物資供應工作總結(jié)
20xx年上半年,在礦建籌備指揮部的領導下,在礦建各部門的大力支持和配合下,物資供應工作圓滿完成任務目標,現(xiàn)將具體工作總結(jié)匯報如下:
一、主要工作完成情況
1、完成生活辦公設備物資采購工作。
為使辦公及住宿能按時搬遷,物資供應負責人員在礦建籌備指揮部的領導下,先后多次前往*****、*****等地進行辦公家俱的調(diào)研、選型。從計劃申報,到供貨,到安裝僅用兩個星期的時間,為辦公場所的搬遷奠定良好基礎。
職工宿舍關乎職工切身利益,歷經(jīng)多次調(diào)研,結(jié)合各方建議,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采購配備,確保職工按時入住。
職工食堂重新啟用,原有的設備不能滿足職工就餐的需要,根據(jù)公司按排,與食堂承包方共同去徐州食品城進行調(diào)研,經(jīng)過對同等質(zhì)量不同品牌,不同銷售商的反復調(diào)研對比,最后落實采購方案,節(jié)約資金約1萬元。煙道及油煙罩經(jīng)多次調(diào)研,多次調(diào)整方案,最后定為向下排煙的方案,僅此一項就節(jié)約資金約3萬元。
為解決飲用水的問題,先后多次咨詢兄弟單位,上網(wǎng)查資料,并結(jié)合本單位實際最終從生產(chǎn)單位購進0.5T水處理設備一臺,僅設備就節(jié)約近7000元。
2、完成基建物資的供應工作。
按照集團公司的文件規(guī)定,上半年累計向*****上報各類物資采購計劃達11批次,其中:采購鋼材701.44噸,運輸設備一批,排水設備一批。物資供應部客服距離遠,溝通不方便的難題,積極與遠航物流協(xié)調(diào)、催貨,使物資及時到貨確保工程建設用料。對于目錄外的大宗物資,先后累計詢價10余次,經(jīng)過對廠家調(diào)研、市場行情調(diào)研共節(jié)約資金約2.4萬元。
3、完成礦建二期物資材料的調(diào)研工作。
按合同約定礦建二期工程的用料由*****、*****工程處、監(jiān)理單位共同調(diào)研后由******處負責采購,按照礦按排先后多次對河沙及石子進行調(diào)研,因本我礦地處平原地帶,沙子、石子需從外地購進。為確保其低價采購,我們直接繞過沙石料場,深入到碼頭、運沙船隊、石子生產(chǎn)企業(yè)進行多次調(diào)研,保證了沙石的供應。
同樣水泥的采購也是一波三折,在公司的指導下先后多次配合****工程處同*****溝通、協(xié)商,把出現(xiàn)的情況及時向公司匯報,最終簽訂了水泥采購合同并得以執(zhí)行。
二、物資供應采取的措施
1、探索“準零庫存”采購。
強化采購管理、嚴格控制采購成本。堅持“供得上,不積壓”,以“準零庫存管理”的模式進行物資采購,嚴格控制采購計劃的執(zhí)行,密切和各用料部門配合,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽署意見,再到倉庫核實庫存情況后,按計劃執(zhí)行。做到供貨及時,庫存合理。
2、多措并舉確保采購物資質(zhì)量。
一是進一步加強質(zhì)量意識責任心,既要求對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向供貨方明確本單位對產(chǎn)品質(zhì)量的.要求,檢驗標準,確保供應物資質(zhì)量;二是注重供應商的選擇及考核,在選擇供應商時,擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供應商;三是建立多方驗收機制,把用料部門驗收作為重要依據(jù),對不符合標準的,堅決不收,積極維護企業(yè)利益。
3、堅持“比價”采購。
按照“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調(diào)查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質(zhì)量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
4、堅持“陽光”采購。
采購過程公開透明,主動接受相關部門監(jiān)督。為嚴防違規(guī)違紀,杜絕暗箱操作,要求采購過程公開透明,主動接受各方面對供應部門采購工作的監(jiān)督。
三、下半年主要工作
1、加強標準學習,規(guī)范內(nèi)部管理。
積極配合公司關于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對供應物流管理制度的培訓和學習,結(jié)合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化、流程化。
2、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進一步提高服務水平。
既要主動加強與各料部門的工作聯(lián)系,又要深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;對外以“透明務實、平等互利”為原則,對客戶一律一視同仁,杜絕業(yè)務活動中的走后門、拉關系等不良現(xiàn)象,杜絕以任何理由刁難客戶。不斷提高服務質(zhì)量,改進工作作風,強化服務意識,在保證公司利益的前提下,盡其所能的為客戶提供方便,并及時做好相關的解釋工作,使客戶真正感受到公正、公開、公平的企業(yè)文化氛圍,進一步提升公司的形象和信譽。
3、加強業(yè)務培訓,提升采購隊伍業(yè)務能力。
認真組織供應物流職工學習公司制定的各項規(guī)章制度,針對供應工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規(guī)和業(yè)務知識,并要求深入供貨市場、業(yè)務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強員工的實際操作能力。
4、加強廉潔教育,保持供應隊伍的純潔性。
認真學習董事長講話及公司關于黨風黨紀廉潔自律的規(guī)定,結(jié)合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例對供應人員進行教育,結(jié)合業(yè)務風險點、薄弱點,容易犯錯誤的環(huán)節(jié)、人員做重點防控,并提出具體要求,以身作則,帶頭落實,相互監(jiān)督,確保供應隊伍不變色、不褪色,保持清正廉潔。
四、亟待解決的問題
1、各用料單位物資采購計劃的準確性有待提高。
一是人員責任心需要加強;二是規(guī)范填報采購計劃標準;三是建立約束機制,對計劃不準確的部門進行約束。
2、市場行情的預測與調(diào)研工作有待加強。
一是發(fā)揮網(wǎng)絡信息渠道,通過網(wǎng)絡收集物資市場信息,探索網(wǎng)絡采購模式。二是建立物資供應商聯(lián)絡機制,定期獲取市場行情信息。三是提高市場調(diào)研人員業(yè)務素質(zhì),深入實地進行市場考察,獲取一手信息。
3、礦建二期工程用料調(diào)研與審核有待進一步理順。
一是明確責任部門,明確職責范圍。二是明確辦事流程。三是加強督導檢查,定期不定期考核。
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