物資部工作總結
一、全面抓好設備、材料供應各方面工作。
1、高效完成設備、材料招標及合同談判及簽訂工作
上半年,克服山東新疆兩地辦公的不便,創(chuàng)造性地開展工作,共完成定標設備約303臺共計3個多億,完成了地下管網材料和現場交通、勞保等物資的供應。為保證所訂設備按時生產,及時與計劃財務部門配合完成投料款的付款江作,基本圓滿完成了公司交給的任務。
2、完成了空分等進口設備免稅前的準備工作
經過努力獲得了國家發(fā)改委進口免稅的備案批文,為項目節(jié)省資金預計將達四千多萬元。
3、審時度勢,適時啟動了設備催貨工作
根據項目進度安排,前期所定設備陸續(xù)投產,為了提高設備制造質量,保證工程建設進度,經公司領導集體研究決定,由供應部牽頭,各工段負責人具體負責,全面啟動設備催貨工作。
4、開展建設項目工程物資管理自查及整改
按照兗礦集團有限公司關于開展2009年度建設項目工程物資檢查的通知(兗礦集團電傳[2010]126號)文件精神,對照六項檢查內容及標準,對建設項目工程物資管理逐項進行了自查,查找不足,改正錯誤。
5、初步完善了設備檔案登記。
針前期設備采購訂貨量大,合同多,供應部人手少,再加上兩地辦公,資料管理沒有及時跟上,現在充實人員后,安排專人做好檔案管理工作,完善了設備檔案登記。
二、完善組織機構,明確職責,建章立制,規(guī)范管理
1、根據公司關于項目基本建設的`要求,健全物資供應和倉庫機構,充實了得力人員,編制了《供應部崗位責任制》進行了明確具體的工作分工,明確了各崗位的責任范圍,為項目建設大幕漸漸拉開、供應工作山雨欲來做好了人員和機構的準備。
2、對物資管理相關制度結合工程項目建設要求和實際進行修改了和整合,使物資管理制度能夠適應建設時期客觀實際同時達到簡明、清晰的要求,從制度上明確。
三、加強人員培訓,開展業(yè)務學習,打造適應項目建設需要的供應隊伍。
在做好各自工作的同時,積極組織供應部成員利用每天一到二個小時的時間進行業(yè)務學習,不定時進行集體學習,掌握物資供應相關業(yè)務知識,熟悉項目建設的管理工作及各個施工流程。
四、工作中的經驗和教訓
上半年供應部工作有收獲、有失敗,有經驗、有教訓。
1、物資供應各項工作開展順利,克服兩地辦公的困難,一套班子分成兩撥人馬,協(xié)調一致、通力合作,創(chuàng)造性的工作,既完成了設備集中訂貨的繁重任務,又保證了施工現場物資的充足供應。
2、充分體現整理作戰(zhàn)理念,在設備招標過程中,供應部、安全技術部不分你我共同協(xié)作,完成了一個又一個的設備的招標采購;現場物資供應,供應部僅僅依靠本部門的力量是遠遠不夠的,在工程部、安全技術部、綜合部的大力支持下,圓滿完成了現場的物資供應和管理工作。
3、完成工作的同時也存在一些失誤,對計劃的控制和執(zhí)行沒有嚴格把關,造成一些工作上的被動,在今后的供應工作中必須謹記教訓,嚴格控制計劃和采購程序。
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