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酒店協(xié)調(diào)員的自我總結(jié)范文
很想把6月6-17兩天的酒店協(xié)調(diào)的工作看成是一種度假,不僅可以在五星級的酒店呆著,還可以看到明星,這樣的工作真的是非常的LUKE。工作之后,依舊回味無窮。下面就本人的工作來作一個自我總結(jié):
接到這個協(xié)調(diào)酒店住房的任務(wù)是在15號的晚上,因?yàn)榈?天就陸陸續(xù)續(xù)的有明星要到達(dá)海南入住酒店,而我的工作任務(wù)就是在明星們到達(dá)前確定好房間并拿到房卡,最后將房卡送到對接人的手上,任務(wù)就可以結(jié)束了。
工作第一重要注意事項(xiàng):明確明星到達(dá)的時間、人數(shù)、以及房間數(shù),并且確認(rèn)房間的類型。
這個問題解決的方式是活動部早起已經(jīng)列好的房間表格,這個表格非常的重要,一定要在出門前跟確認(rèn)好并且打印出來隨身攜帶,并且要與財(cái)務(wù)部的同事對接好,拿到酒店方面對接人員的手機(jī)電話號碼、辦公室電話號碼。到達(dá)酒店后與酒店對接的人員進(jìn)行溝通,分別告訴他們明星到達(dá)的時間,以便她們在明星到達(dá)前準(zhǔn)備好房間。
第一天到達(dá)的明星比較少,所以房卡拿到的比較順利。在拿到房卡后,一定要事先準(zhǔn)備好一個房間入住登記表,然后自己標(biāo)注好房號,這樣的話可以方便之后的對接人員掌握房號,以便找人。
工作第二重要注意事項(xiàng):與酒店對接人的溝通、理解
到達(dá)酒店,首先要去找人,按捺住對5星級酒店的憧憬,首先要完成自己的工作。婷婷是本次酒店專門為我們單位對接的酒店服務(wù)人員,負(fù)責(zé)我們所有的擔(dān)保工作。跟她的溝通是非常必要的,在沒有證件就拿到房卡的前提下,必須有她對我們的擔(dān)保,不過我們也需要在明星們?nèi)胱≈篑R上補(bǔ)齊所有入住人員的證件,這里,我們可以事先準(zhǔn)備好幾個身份證,越多越好,這樣可以在明星們不愿出示證件的時候補(bǔ)齊所有的證件,也解決了沒有必要的麻煩。在明星們快要到達(dá),卻還沒有房間出來的時候,請她們來協(xié)調(diào)與幫助也是非常關(guān)鍵的。只要與對接人員的關(guān)系以及溝通對拿捏的比較好的話,你就可以非常輕松的等待她們跟你匯報消息了,只要房間一出來,無論你在哪里,她們都會電話來告訴你,不用你一直坐在大廳等待。
工作第三重要注意事項(xiàng):遭遇酒店客滿、退房不順利又出現(xiàn)大面積的入住需要
17號中午,3個明星幾乎同時達(dá)到海南,幾乎又是在同一時間段到達(dá)酒店。因?yàn)槭侵苣,酒店遇到了客滿退房不順利的情況。退房的時間是在12點(diǎn)以后,我們又必須在11點(diǎn)半確定房間數(shù)量,也就是酒店方告訴我們,我們預(yù)定的房間目前還沒有退房,這個情況非常的緊急,明星們馬上就要到了可是房間卻沒有,這個怎么辦呢?面對這個情況,只能先解決重要房間,也就是套房,先保證明星們的套房需求,再等待其他標(biāo)間和單間。這里需要到前臺隨時與客房服務(wù)部溝通,請他們盡快的明確退房的情況。這就是抓重點(diǎn)吧。這種情況的出現(xiàn),也需要跟自己團(tuán)隊(duì)的明星接待員進(jìn)行如實(shí)的房間情況匯報,以便他們跟明星助理們的溝通。一旦有新的房間出來,也要馬上告知對方。這個時間段,最好不要離開前臺,要一直守著旁邊確定最新的房間情況。前臺的工作人員也會在第一時間立刻幫助你的。
在最后為了滿足同時在明星到達(dá)前統(tǒng)一拿到房卡,在滿足房間要求不變得情況下,可以跳動一下房間的號數(shù),做到隨機(jī)應(yīng)變一點(diǎn)。
工作第四重要注意事項(xiàng):個人形象問題
出門以后,個人的形象代表的新聞頻道的形象,這里一定要讓自己保持一種穩(wěn)重,看到明星,不能歡呼雀躍,保持自己的冷靜,然后微笑。在酒店跟酒店人員的溝通也要注意自己的語氣,形象,不要大聲喧嘩亂丟東西等。
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