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藥監(jiān)局秘書(shū)的工作自我總結(jié)
藥監(jiān)局秘書(shū)的工作自我總結(jié)
2011年，是我在藥監(jiān)戰(zhàn)線上工作的第一個(gè)整年，通過(guò)一年的工作和學(xué)習(xí)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助支持下，我努力完成了我的崗位工作任務(wù)，并在各方面都有了一定的進(jìn)步。
一是當(dāng)好“文員”和“服務(wù)員”。文秘工作本身的性質(zhì)決定了它的輔助地位，它的大部分工作內(nèi)容是做好服務(wù)工作，其特點(diǎn)是繁雜、瑣碎、成果無(wú)形，不能量化。一年來(lái)，我盡量克服本身不拘小節(jié)的性格弱點(diǎn)，努力做好文秘工作�；旧献龅矫刻焯嵩绨胄r(shí)上班，做好燒開(kāi)水、打掃衛(wèi)生等工作；做好文件收發(fā)工作，將來(lái)文一一登記、送簽、傳閱、分類(lèi)存檔，將發(fā)文按規(guī)范送簽、制發(fā)、存檔，基本上能做到收發(fā)文有據(jù)可查、及時(shí)分發(fā)傳閱，但是也由于事多繁雜、有些文件資料沒(méi)有全部歸到辦公室，及因?yàn)楹髞?lái)查找、使用等，導(dǎo)致最后存放位置不正確，給再次查找?guī)?lái)困難，所以我建議以后有文件資料先歸集到辦公室，查找時(shí)盡可能正確放回到原抽屜，給下次帶來(lái)方便。我想在這項(xiàng)工作上我以后要盡可能改善，減少差錯(cuò)，縮小與專(zhuān)人管理效果的距離；及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，如送文件報(bào)表、打印文件、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，當(dāng)然我能力有限，只能做好力所能及的工作，所以也沒(méi)有把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事一一做好，比如辦公室杜主任安排的事，有時(shí)候就沒(méi)有很好完成。在此向杜主任表示歉意，我認(rèn)為我知道我來(lái)不及完成，那還是提出來(lái)比較好，你可以另作安排，免得耽誤工作�？偟脕�(lái)說(shuō)，在這個(gè)角色上，我盡力而為了，但做得還是很不夠，原因總是先天不足和今天不夠努力、加班加點(diǎn)不夠。
二是當(dāng)好“信息員”和“統(tǒng)計(jì)員”。信息工作對(duì)一個(gè)單位很重要，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也很重視信息工作，雖然我們單位各個(gè)都是“信息員”，但填表上報(bào)的是我，其實(shí)信息工作杜主任、康阿姨都做得比我好多了，所以我想我有點(diǎn)名不符實(shí)。今年共上報(bào)信息3xxxx篇，發(fā)表刊登12篇，其中省級(jí)3篇、市級(jí)5篇、縣級(jí)4篇，采用率不高，分析其原因總是質(zhì)量不夠加上聯(lián)系不夠；今年還有一個(gè)先進(jìn)性教育信息聯(lián)絡(luò)員的工作，向縣先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)辦公室上報(bào)有關(guān)信息和材料，做好學(xué)習(xí)記錄。關(guān)于案件統(tǒng)計(jì)和其他季報(bào)快報(bào)及向線上統(tǒng)計(jì)工作是宛露和鋒剛在做，我主要是向縣里有關(guān)單位報(bào)送一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)普查報(bào)表、資產(chǎn)清查報(bào)表及其他有關(guān)部門(mén)下發(fā)的不定期報(bào)表。在統(tǒng)計(jì)上面，我盡可能做到及時(shí)上報(bào)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，以反映我單位實(shí)際情況。
三是當(dāng)好“報(bào)帳員”和“公開(kāi)辦理員”。財(cái)務(wù)工作是我工作的一塊主要內(nèi)容，它既是一塊專(zhuān)項(xiàng)工作也是一塊日常工作。在財(cái)務(wù)工作中，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，做到勤記帳結(jié)帳，保證賬面清晰、帳帳相對(duì)、帳證相符；嚴(yán)格把好第一關(guān)，審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，按程序報(bào)銷(xiāo)；做好單位的財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表，確保單位收支平衡；及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況，給領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息；按財(cái)務(wù)制度辦事，不做違法違規(guī)的財(cái)務(wù)工作，同時(shí)在財(cái)務(wù)制度允許內(nèi)，積極為干部職工增加福利而努力。做好“兩公開(kāi)一監(jiān)督”、“點(diǎn)題公開(kāi)”等工作，根據(jù)公開(kāi)工作要求將有關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)予以公開(kāi)，并保存公開(kāi)資料。
四是當(dāng)好“學(xué)員”。一是當(dāng)好先進(jìn)性教育學(xué)習(xí)活動(dòng)的學(xué)員，作為一名中共黨員，我至始至終參加了第一批先進(jìn)性教育學(xué)習(xí)活動(dòng)，按要求認(rèn)真聽(tīng)黨課、做筆記、寫(xiě)體會(huì)文章、進(jìn)行自我剖析、整改提高，還參加了市局組織的“恪盡天職、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育演講比賽。二是當(dāng)好提高業(yè)務(wù)能力，增加知識(shí)的學(xué)員，我參加了浙江大學(xué)法學(xué)專(zhuān)業(yè)（本科）的遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)。
通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)，我利用業(yè)余時(shí)間已經(jīng)參加了八門(mén)課程的學(xué)習(xí)和考試，有了一定的法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)，明年下半年可以畢業(yè)。同時(shí)，積極參加公務(wù)員初任培訓(xùn)和人事部門(mén)組織的知識(shí)更新培訓(xùn)。
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