工作效率自我總結(jié)
任何一個(gè)企業(yè)都要求員工工作要講究效率，以下是工作效率自我總結(jié)，歡迎閱覽!
工作效率自我總結(jié)1
這是去年11月底在小組里分享過的工作效率心得，在這里也跟大家分享一下工作“快”感哈哈。我相信大家應(yīng)該都有過工作效率的些許煩惱。而這個(gè)效率啊伴隨我很長時(shí)間的痛苦。每每到PDI的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)必提效率有木有自認(rèn)為快是不算的，必須領(lǐng)導(dǎo)和客戶方說了算，對(duì)于當(dāng)年校招進(jìn)來的毛驢，是一件淚崩漫長的提升過程。整天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到連參照物都變得動(dòng)感模糊。時(shí)間是把殺豬刀，不僅催人老還得與它賽跑，經(jīng)過這幾年的自殘式磨練，也早該總結(jié)總結(jié)。
一、懂得整理需求效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來完成，好的整理習(xí)慣是可以提高效率的。當(dāng)需求很多的時(shí)候是可以通過整理需求有條不紊的進(jìn)行。只要了解哪些是重要和緊急的事情，就能輕松的決定先處理什么。這個(gè)相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情，要善于管理自己的工作。建議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。
例如：本周產(chǎn)品經(jīng)理們提了很多需求：@#￥&%&%可這樣做:1、列出所有需求ABCBBD2、歸納類型ABBBCD3、了解份量A(傳輸功能設(shè)計(jì))：總辦需求BBB(圖標(biāo)類設(shè)計(jì)):迭代需求，排一起繪制C(新增界面設(shè)計(jì)):迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)D(功能宣傳圖)：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳4、明確期限假如級(jí)別為High、Mid、LowA(傳輸功能設(shè)計(jì))：總辦需求—非常緊急(今天)—HighD(功能宣傳圖)：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳—周三—MidC(新增界面設(shè)計(jì)):迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)—本周—MidBBB(圖標(biāo)類設(shè)計(jì)):迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)—本周—Low需求從散到整，從大到小，從繁到簡(jiǎn)，從緊急到迭代這樣去處理就會(huì)變得清晰可觀。
二、要有探究需求真相的精神可能很多人也曾拿到需求就馬上畫稿，孰不知是不斷重來的經(jīng)歷。表面應(yīng)付需求是無法解決問題的，要先了解用戶或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相，才能夠有合適的方案去解決，才能快刀斬亂麻。本質(zhì)問題得到解決便不會(huì)有重復(fù)工作量而拖延了本來的交付期限。還有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是隨便幾個(gè)建議。所以要思于前，行于后。
三、練好刀工才能游刃有余技能的熟練會(huì)提升工作效率。就像切土豆絲，要切成厚薄、細(xì)條一致又要快，那是必須有一雙好刀手。做圖也一樣，就像畫圖標(biāo)，要好質(zhì)量的呈現(xiàn)，你明確了所有要注意的細(xì)節(jié)，繪制的時(shí)候會(huì)非常快速準(zhǔn)確的完成，一步到位。要使車子走得快，就得給輪子勤上油。
四、在高速重復(fù)工作中提取模版模型套用會(huì)提升工作效率。在工作中一定會(huì)有很多重復(fù)式工作，比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養(yǎng)的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。規(guī)范標(biāo)注，可以根據(jù)同類窗口、內(nèi)容統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計(jì)和重復(fù)標(biāo)注。切圖可以利用軟件工具輸出，比如slicy或PS插件，這是要善于把所有圖標(biāo)控件整理成庫，規(guī)范好命名，便可一鍵批量切圖。還有比如tips彈窗界面，根據(jù)目前所有情況，做典型1~2個(gè)模版，其他直接套用，之后可不再經(jīng)過設(shè)計(jì)，開發(fā)根據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。
五、學(xué)會(huì)聚焦與屏蔽1)專心致志做事2)屏蔽干擾消息早上應(yīng)該是比較難聚焦做事情的時(shí)間段，到辦公室第一件事往往不是開始工作。比如沒睡醒，各種早上新聞，查看昨天消息等。工作時(shí)被很多信息干擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自己有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站，很容易被外界風(fēng)吹草動(dòng)的'影響而分心，一天班下來才發(fā)現(xiàn)其實(shí)本應(yīng)該上午就可以完成的工作，還得加班或干脆拖到明天。這都是懶惰病和拖延病，得治。所以要先
學(xué)會(huì)屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的內(nèi)容里，最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精細(xì)些，得出的加分項(xiàng)就是完成的質(zhì)量隨高。
六、多任務(wù)處理能夠有全神貫注的狀態(tài)，也能夠有“一心多用”的功能。這個(gè)要求比較高，我也好難描述。拿一個(gè)婦女做例子，她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，靈活性非常高。我也常是一心多用的處理我非常繁多且接踵而來的任務(wù)，不然總覺得時(shí)間不夠用，或者為了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、總結(jié)，或不用加班。但是建議在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求時(shí)可以使用這招。最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用，長期只會(huì)感覺越來越累，而且打亂節(jié)奏，所以要懂得變化各種技巧。
七、敏捷響應(yīng)緊急需求時(shí)，能夠快速響應(yīng)，敏捷處理。這個(gè)時(shí)候是最能影響客戶方的感受。還有一些幾乎每天都會(huì)有的臨時(shí)小小需求和bug，只要是合理的，就去免討論部分，快速輸出也是可以的。有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒，帥呆了自己驚呆了客戶，這就是在日常中慢慢積累的效率好評(píng)。
八、拍板與結(jié)論的必要性1)需要一個(gè)有力決策的人2)控制范圍并迅速得出結(jié)論一個(gè)有力決策的人可以提高工作效率。由于評(píng)審層級(jí)關(guān)系的復(fù)雜流程，需求確認(rèn)要漫長時(shí)間是家常便飯，所以如果有機(jī)會(huì)碰到老大們都在一起，有些事情能抓住時(shí)機(jī)溝通和拍定的機(jī)會(huì)就迅速做。但不一定老大拍板這個(gè)事情就一定是對(duì)的，有些復(fù)雜的事情安排在會(huì)議上拿出來大家討論，但是一定要有靠譜結(jié)論，如果沒有意識(shí)的控制，沒完沒了的討論就是低效率，要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人，能提高解決問題的效率。
九、當(dāng)自己的事情做只有當(dāng)作是自己的事情做，意愿才會(huì)更強(qiáng)，而且也會(huì)有一些自己的想法，想著這件事情是有自己的成績(jī)?cè)诶锩娴模蜁?huì)更有動(dòng)力。換位思考，當(dāng)作是鍛煉的機(jī)會(huì)。
十、保持健康和清醒健康的身體狀態(tài)，健康的作息，健康的工作頻率是效率的革命前提。關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話：在今天和明天之間，有一段很長的時(shí)間，趁你還有精神的時(shí)候，學(xué)習(xí)迅速地辦事。
總結(jié)：效率是由綜合因素影響的，但跟個(gè)人辦事風(fēng)格有很大關(guān)系。其實(shí)效率是可以量化，也可進(jìn)階式自我考察，比如接手一個(gè)界面風(fēng)格設(shè)計(jì)從要花1個(gè)月，到半個(gè)月、1周、兩天就可以完成;碼一周代碼變成1天就可碼完。這就能看到效率的有效提升。前兩年長期搭檔的幾位即通產(chǎn)品經(jīng)理，給我封了個(gè)快刀手稱號(hào)，開發(fā)也說我以快著稱，才慢慢發(fā)現(xiàn)自己這方面的成長與進(jìn)步。希望這點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)能夠給新人帶來幫助，終極祝福永不改稿永不加班!
工作效率自我總結(jié)2
比爾·蓋茨曾說：人可以不偉大，但不可以沒有責(zé)任心。一個(gè)人的責(zé)任心如何，決定著他在工作中的態(tài)度，決定著其工作的好壞和成敗，決定著其人生的高度，由此可見責(zé)任心的重要性。同時(shí)家庭需要責(zé)任心，社會(huì)也需要責(zé)任心，工作更需要責(zé)任心。工作責(zé)任心就是一個(gè)人對(duì)自己所從事的工作應(yīng)負(fù)責(zé)任的認(rèn)識(shí)、情感和信念，以及其工作崗位應(yīng)遵守的規(guī)范，應(yīng)承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺性�，F(xiàn)在的人說“在其位、謀其政、做其事、盡其責(zé)”。忠于職守、勤勉盡責(zé)是一名員工起碼的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。每個(gè)人的工作崗位不盡相同，所負(fù)責(zé)任有大小之別，但要把工作做得盡善盡美、精益求精，卻離不開一個(gè)共同的因素，那就是具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感。有了責(zé)任心，一定會(huì)認(rèn)真思考，勤奮工作，細(xì)致踏實(shí)，實(shí)事求是; 有了責(zé)任心，做每一件事都會(huì)堅(jiān)持到底，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)，圓滿解決問題。
責(zé)任心不是與生俱來的，它需要個(gè)人對(duì)企業(yè)忠誠與熱愛，也不是一勞永逸的，它需要個(gè)人的習(xí)慣意識(shí)去維護(hù)。在責(zé)任感的驅(qū)使下，員工履行企業(yè)賦予自身的責(zé)任，才能形成真正的責(zé)任行為。責(zé)任心需要不斷自我激勵(lì)，自我加壓，也需要正確引導(dǎo)、環(huán)境熏陶。增強(qiáng)工作責(zé)任心體現(xiàn)在三個(gè)階段：一是辦事之前，二是辦事之中，三是辦事之后。
第一階段，辦事之前要想到后果。第二階段，做事過程中盡量控制事情向好的方向發(fā)展，防止壞的結(jié)果出現(xiàn)。第三階段，辦事之后出了問題敢于承擔(dān)責(zé)任。勇于承擔(dān)責(zé)任和積極承擔(dān)責(zé)任不僅是一個(gè)人的勇氣問題，而且也標(biāo)志著一個(gè)人的心地是否自信，是否光明磊落。
要增強(qiáng)工作責(zé)任心，提升工作效率，重點(diǎn)是做好下列四項(xiàng)內(nèi)容：帶好頭、強(qiáng)本領(lǐng)、抓細(xì)節(jié)、嚴(yán)制度。
帶好頭。作為一名管理者，如果沒有責(zé)任心，對(duì)待工作思想懈怠，疏于管理，放松監(jiān)督，再安全的崗位也會(huì)出現(xiàn)險(xiǎn)情，也會(huì)發(fā)生事故。員工自然也跟著懈怠，難以在各自的工作崗位上體現(xiàn)出強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。有了責(zé)任心再危險(xiǎn)的工作也能減少風(fēng)險(xiǎn)，也能實(shí)現(xiàn)零風(fēng)險(xiǎn)。
強(qiáng)本領(lǐng)。有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，就要具有過硬的從心之力。要突出解決好力不從心的本領(lǐng)恐慌問題。要敢于突破思維定式和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的束縛，不斷尋求新的思路和方法，將精力集中在工作上，增強(qiáng)適應(yīng)本職崗位，較好履行崗位職責(zé)的業(yè)務(wù)能力，切實(shí)增強(qiáng)自己的專業(yè)技能。
抓細(xì)節(jié)。注重工作細(xì)節(jié)就是加強(qiáng)工作責(zé)任心，工作細(xì)節(jié)是責(zé)任心缺失的易發(fā)地和常發(fā)地。發(fā)生工作細(xì)節(jié)錯(cuò)誤的危害程度是難以確認(rèn)的，因?yàn)榧?xì)節(jié)決定成敗。大決策正確，實(shí)施細(xì)節(jié)上錯(cuò)誤，也會(huì)導(dǎo)致前功盡棄，以失敗而告終。工作中的細(xì)節(jié)是如此，人生旅途中的細(xì)節(jié)也是如此。抓細(xì)節(jié)就是抓大事，工作細(xì)節(jié)無小事。
嚴(yán)制度。人有懶惰的天性。發(fā)生工作責(zé)任心的缺失源于人的懶惰天性。科技部新入職員工大多受過良好的教育，基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)，但業(yè)務(wù)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)欠缺，需要多學(xué)習(xí)，多思考，多實(shí)踐。原本規(guī)章制度執(zhí)行得很好，時(shí)間一長自然懈怠，思想上一放松，責(zé)任心就減弱，行為上自然就松懈。體現(xiàn)在日常的工作中就是執(zhí)行力下降，很多問題就是由此而生。嚴(yán)制度就是用制度約束人的行為，阻止人的懶惰天性侵害工作責(zé)任心。要做到心中有制度、有計(jì)劃、有目標(biāo)，自覺地建立起一套符合自身工作崗位的行為規(guī)范，在工作中認(rèn)真踐行。
工作首先是一種態(tài)度問題，工作需要熱情和行動(dòng)，需要努力和勤奮，更需要一種責(zé)任。讓我們重新審視我們的工作,多一點(diǎn)工作責(zé)任心，我們的工作效率肯定會(huì)更高，我們的生活也會(huì)更美好!
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