寫應(yīng)聘文秘的自我介紹范文
1、文件及通訊管理:按照部門經(jīng)理的安排,負(fù)責(zé)部門經(jīng)理的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、呈、復(fù)印、傳閱和歸檔等,負(fù)責(zé)收集和整理部門經(jīng)理的通訊錄,負(fù)責(zé)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋等,保證內(nèi)、外部信息的準(zhǔn)確傳遞;
2、檔案、文件資料管理:根據(jù)公司資料管理制度,嚴(yán)格管理本部門涉及的各項(xiàng)文件、檔案、憑證等資料,辦理相關(guān)的交接、存檔、保管等手續(xù),隨時(shí)為本部門員工提供資料查詢服務(wù),確保資料的安全性、完整性和條理性;
3、訪客接待:根據(jù)公司接待制度、上級要求和公司領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)部門經(jīng)理安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排(包括制定接待計(jì)劃、聯(lián)絡(luò)客人、安排食宿、調(diào)度車輛等工作),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹立公司良好印象;
4、會議安排:負(fù)責(zé)部門經(jīng)理召集的會務(wù)安排(包括會議通知、會場準(zhǔn)備等工作),為部門經(jīng)理撰寫文稿,做好會議記錄(必要時(shí)編寫會議紀(jì)要)以及會議服務(wù)(如會議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作),保證會議順利召開;
5、公文起草:依照部門經(jīng)理的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證部門行政信息的及時(shí)傳達(dá);
6、部門行政后勤工作:根據(jù)本部門的管理需要和公司內(nèi)部管理制度,為本部門員工辦理考勤統(tǒng)計(jì)、資料收發(fā)、辦公用品領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷、考核資料匯總以及文件的送審、報(bào)批等工作,進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)部行政事務(wù)處理和服務(wù),為本部門的管理工作提供服務(wù)和便利。
我是***,是***大學(xué)涉外文秘專業(yè)的即將畢業(yè)一名學(xué)生,本人樂觀大方、堅(jiān)強(qiáng)自信、勤奮好學(xué),具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任心。
三年來,在老師的教育及個(gè)人的努力下,我具備了扎實(shí)的`專業(yè)基礎(chǔ)知識,掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關(guān)系、辦公自動化、秘書學(xué)等專業(yè)課程。同時(shí)也擁有一定的分析和設(shè)計(jì)能力。通過在校期間的試驗(yàn)實(shí)習(xí)和課程設(shè)計(jì)的訓(xùn)練我具備了較強(qiáng)的動手能力。在課外時(shí)間里我閱讀了大量的書籍。不但充實(shí)了自己,也培養(yǎng)了自己多方面的技能。
除了在學(xué)好本專業(yè)的知識外,我對計(jì)算機(jī)知識進(jìn)行了比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和熟練地應(yīng)用學(xué)習(xí)過電腦操作技術(shù),能適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的工作需要。在校學(xué)習(xí)期間,注意思想品德修養(yǎng),嚴(yán)格要求自己,積極參加社會實(shí)踐活動。在這些活動中,我不僅鍛煉了自己的組織能力,更加強(qiáng)健了自己的身體素質(zhì)。
三年的學(xué)習(xí)中,我在工作上不僅鍛煉了自己的工作能力,組織能力,更在老師的教育下學(xué)習(xí)懂得了如何做人。堅(jiān)強(qiáng)自信的我,會勇敢的迎接未來激烈的挑戰(zhàn)。真誠希望成為其中一員。我深信會用自己勤勉的汗水與同仁一道為貴公司的錦繡前程奮斗不息,奉獻(xiàn)我的年輕的熱忱和才智,并且在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步!
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