自薦信撰寫攻略
雇主可能會收到數(shù)以百計的工作申請郵件。所以,如何使自己的簡歷能夠吸引住雇主眼球至關(guān)重要。你可以通過自薦信講述為何想應(yīng)聘這份工作,并將自己打造成適合該職位的候選人,以使自己在眾多應(yīng)聘者中脫穎而出。
1 “裁剪”你的自薦信
申請工作的投遞簡歷階段,你的目標(biāo)非常簡單:想法設(shè)法取得電話面試的機會。所以,作為配合簡歷的自薦信,你必須向未來雇主闡明兩點:
§ 您當(dāng)前所擁有的技能和個人特質(zhì)非常有利于招聘單位今后的發(fā)展;
§ 與其他人相比,你具有特別而令人信服的理由與對方一起工作。
為此,打造一份特別的自薦信很關(guān)鍵:簡單的通用自薦信一定無法實現(xiàn)這兩個目標(biāo)。
2 一頁就足夠
標(biāo)準(zhǔn)自薦信的最佳長度是一頁紙,但這并不意味著要寫滿整個頁面。自薦信是對簡歷的補充,而不是對簡歷的重復(fù)。你的未來雇主可能會收到幾十或幾百封伴隨簡歷而來的自薦信,他們沒有時間去閱讀超過一頁的`自薦信。
3 體現(xiàn)招聘單位的價值觀與目標(biāo)
如果你真的想應(yīng)聘這份工作,必須確保你適合這份工作,這份工作也適合你。
通過網(wǎng)絡(luò)、宣傳冊或是廣告等各種途徑了解招聘單位的歷史、現(xiàn)行準(zhǔn)則、公司使命等信息。然后衡量這些是否與你的工作技能和預(yù)期目標(biāo)相一致,并盡量將自薦信所述內(nèi)容與之相關(guān)聯(lián)。但應(yīng)避免機械模仿招聘單位的話述,雇主往往討厭這種行為。
4 使用合適的語氣
自薦信是一種正式文檔,所以書寫時應(yīng)使用特定的格式,但應(yīng)避免過于正式。撰寫自薦信時應(yīng)盡量使用中性色彩的語言,避免使用行業(yè)術(shù)語或技術(shù)術(shù)語,與您申請的職位有直接關(guān)系的情形除外。應(yīng)盡量避免使用縮寫形式,譬如,寫成I am applying要比I’m applying效果要好;I have gained最好也不要寫成I’ve gained。
5 檢查和二次檢查
為什么要進行檢查與二次檢查呢?最為重要的一個原因便是防止出現(xiàn)語法錯誤。如果自薦信中出現(xiàn)了一個語法錯誤,極有可能被簡歷篩選人員立馬“斃掉”。一份出現(xiàn)語法錯誤的自薦信會讓人覺得你的拼寫不過關(guān),另外,也會讓人覺得你不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
第二,避免反復(fù)表述。不要使用不同詞匯重復(fù)呈現(xiàn)相同的信息,同時,避免重復(fù)使用相同詞匯,譬如career、skills、goals、 unnecessarily等這些高頻詞匯。
條件允許的情況下,可以請他人幫你檢查自薦信,或許他們會發(fā)現(xiàn)你疏忽的錯誤。
6 開頭和結(jié)尾
• 如果自薦信是寫給某個特定的個人,請確保對方的姓名和職務(wù)完全正確。
• 使用Dear Ms/Mrs/Mr/Dr加姓氏的形式。自薦信最后簽名為Yours sincerely。
• 如果不知道對方姓名,撰寫為Dear Sir或Dear Madam的形式。自薦信最后簽名為Yours faithfully。
• 在你的簽名下方也要輸入自己的名字。
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