關(guān)于自薦信的基本格式及其種類
求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料,是畢業(yè)生所有求職材 料中至為關(guān)鍵的支柱性文件,其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因此,自薦信被稱為畢業(yè)生求職的"敲門磚"。 自薦信格式一般分為標(biāo)題、稱呼、正文、附件和落款五部分。
1、標(biāo)題 標(biāo)題是求職自薦信標(biāo)志和稱謂,要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大 標(biāo)題 字體在用紙上方標(biāo)注"自薦信"三個字,顯得大方、美觀。
2、稱呼 這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單 稱呼 位名稱,前尊敬的"加以修飾,后以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或統(tǒng)稱"領(lǐng)導(dǎo)"落筆,如單位不明確,則用統(tǒng)稱"尊敬的貴單位(公司或?qū)W校)領(lǐng)導(dǎo)"領(lǐng)起,最好不要直接冠以最高領(lǐng)導(dǎo) 職務(wù),這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達(dá)目的。
3、正文 正文是自薦信的核心,開語應(yīng)表示向?qū)Ψ降膯柡蛑乱狻V黧w部分正文一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語五項(xiàng)內(nèi)容。 簡介是自我概要的說明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治 面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素,要針對自自薦目的作 簡單說明,無須冗長繁瑣.條件展示是求職自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容,主要應(yīng)寫清自己的才能和特長。要針對 所求工作的應(yīng)知應(yīng)會去寫,充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個方 面解決憑什么求的問題;緱l件應(yīng)寫清政治表現(xiàn)和學(xué)習(xí)活動兩方面內(nèi)容。愿望決心部分要表示加盟對方組織的`熱切愿望,展望單位的美好前景,期望 得到認(rèn)可和接納,自然懇切,不卑不亢。結(jié)語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致,敬禮""恭候佳音"之類語名。
4、附件 附件求職自薦信附件主要包括個人簡歷,證書及文章復(fù)制件、需要附錄 附件 說明的材料,也可作為附件一一列出。
5、落款 落款處要寫上"自薦人 的字樣,并標(biāo)注規(guī)范體公元紀(jì)年和月日。隨 落款 文處要說明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機(jī)號等。 署名處如打印復(fù)制件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。自薦信寫作雖有一定的自由度,但務(wù)必要注意文明禮貌,誠樸雅致,特別要注意突出才藝與專長的個體特征,注意展現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績和成果,精心設(shè)計裝幀,講求格式美觀雅致、追求莊重秀美,使其象一只報春的輕燕,飛進(jìn)千家萬戶,為你帶來佳音。
一、求職自薦信種類
目前常見的求職自薦信種類可分為口頭求職自薦、電話求職自薦、書面求 職自薦信、廣告求職自薦以及通過他人推薦?陬^求職自薦要求應(yīng)聘者必須親臨用人單位或招聘現(xiàn)場。優(yōu)點(diǎn)是直接面對用 人單位,便于展示自己的風(fēng)度和才華,容易給用人單位留下較深的印象。電話求職自薦也是口頭求職自薦的一種方式,但只能是"投石問路",仍需要書面材料或面試方式。對于風(fēng)度瀟灑、談話自如、反應(yīng)敏捷的畢業(yè)生,此種方式 更能發(fā)揮自己的優(yōu)勢。
書面求職自薦是通過求職自薦的形式向用人單位推銷自己。 求職自薦信可以 郵寄,也可以當(dāng)面呈遞,還可以讓他人捎帶。這種方式覆蓋面寬,可以擴(kuò)大求職 自薦范圍,不受時空限制,簡便易行,但反饋率較低。廣告求職自薦是近年來出現(xiàn)的一種新的應(yīng)聘方式,借助于新聞媒體進(jìn)行,覆蓋面寬,可以擴(kuò)大應(yīng)聘范圍。通過他人推薦(一種間接的求職自薦方式)是指由學(xué);騻人向用人單位推薦畢業(yè)生,是畢業(yè)生應(yīng)聘的重要途徑。
二、求職自薦信的自薦技巧
當(dāng)?shù)秸衅竼挝粦?yīng)聘時,靈活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。這里應(yīng)注 意以下幾點(diǎn)。
第一,要積極主動。求職自薦信是求職者的主動行為,求職自薦信、個人簡 歷等求職自薦材料的呈交、寄送要盡量及時進(jìn)行。在了解到需求信息時,更不能 遲疑,否則會坐失良機(jī)。
第二,是重點(diǎn)突出。在介紹自己的情況時,要重點(diǎn)突出自己的能力和知識。 可以詳細(xì)介紹自己的專長、 經(jīng)驗(yàn)、 能力、 興趣等, 本人和家庭情況簡單介紹即可。 為了取得對方的信任,有時還要舉例說明。
第三, 要如實(shí)全面。在介紹自己各方面情況時一定要實(shí)事求是,優(yōu)點(diǎn)不虛談,缺點(diǎn)不掩飾,是一說 一,是而說二,客觀全面,不能吹噓或夸大,尤其是在介紹自己以往學(xué)習(xí)、工作上取得的成果時,一定要恰如其分。否則,效果將適得其 反。同時,自我介紹材料要 全面、完整,切忌丟三落四;個人基本情況、社會 觀系、工作簡歷、學(xué)習(xí)成績、業(yè)務(wù)特長及愛好,不能缺少其中任何一項(xiàng),否則會有不全面的感覺。
第四,要有的放矢。針對用人單位的具體要求,強(qiáng)調(diào)自己的社會經(jīng)驗(yàn)和專業(yè) 所長,這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應(yīng)聘者。
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