淺析自薦信寫作
一、自薦信的概念
自薦信是求職者本人向用人單位介紹自己的基本情況,以期被用人單位錄用的專用書信。自薦信也稱求職信。
二、 自薦信的作用
1、自薦信給了求職者直接與用人單位交流溝通的機(jī)會(huì),求職者能夠充分展示自己的才能專長(zhǎng),直接與用人單位溝通信息,避免了多余中介造成的暗箱操作,有利于人盡其才,公平競(jìng)爭(zhēng)。
2、自薦信還給用人單位提供了大量人才信息。用人單位可以根據(jù)本部門實(shí)際情況充分利用自薦信提供的人才信息,找到合適的人選。
三、自薦信的特點(diǎn)
自薦信除了具有一般書信的特點(diǎn)(實(shí)用性、禮儀性、規(guī)范性)外,還有自己的特點(diǎn):
1、自我推薦性
寫求職信是一種自我推薦的行為。作為一個(gè)現(xiàn)代人,不能坐等伯樂的發(fā)現(xiàn),而是要主動(dòng)宣傳自己、推銷自己。
2、意向明確
自薦者在自薦信中必須明確的表述求職意向和愿望,充分闡述自己的能力、特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì),以便給用人單位留下較深刻的印象
3、內(nèi)容真實(shí)
自薦信的`內(nèi)容必須真實(shí)可靠。這是本著對(duì)個(gè)人和用人單位負(fù)責(zé)的精神,實(shí)事求是地說明自薦人的實(shí)際情況。既不能夸大其辭,也不.Com要過分謙虛,隱瞞自己的能力和專長(zhǎng)。
4、語言簡(jiǎn)練
自薦信應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,集中概括地說明自薦者的簡(jiǎn)歷、能力、業(yè)績(jī)的實(shí)際情況,使用人單位能迅速把握自薦者的相關(guān)信息,以便作出判斷。
四、自薦信的寫法
自薦信一般由求職者自己撰寫,應(yīng)用第一人稱“我”、“本人”語氣寫作。
自薦信的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+受文單位+正文+署名+日期
1、標(biāo)題
自薦信的標(biāo)題寫在首頁正中。
例如:“自薦信”、“自薦書”。也可寫作:“求職信”、“求職書”。
2、受文單位
受文單位寫在標(biāo)題下一行頂格位置?蓪懹萌藛挝坏拿Q,也可以寫用人單位的領(lǐng)導(dǎo)。
例如“XX公司”、“XX大學(xué)負(fù)責(zé)同志”等。
3、正文
自薦信的正文包括:
(1)求職者的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、簡(jiǎn)歷。
(2)求職者的業(yè)績(jī)和特長(zhǎng)。
。3)求職者要求的條件及求職的愿望。
在寫作(1)部分時(shí),要注意措辭明確,不用諸如“大概”、“可能”、“左右”的模糊語
言。在寫作(2)部分時(shí),要注意典型、概括、具體。在寫作(3)部分時(shí),要注意措辭得體,既誠(chéng)懇謙虛,又充滿自信。
4、落款
自薦信的落款在正文的右下角,包括求職者的姓名、身份。
5、日期
日期寫在落款的下面。
五、自薦信的寫作步驟
1、開門見山
寫明你對(duì)該單位有興趣并想擔(dān)任其空缺的職位,以及你是如何得知該職位的招聘信息的。
2、推銷自己
簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约核鶎W(xué)的專業(yè)以及才能,特別要強(qiáng)調(diào)這些才能將滿足該單位的需要。推銷時(shí)要適度,不能夸大其詞。
3、聯(lián)系方式
在求職信中給出你電話和預(yù)約面試的時(shí)間范圍,或表明你希望迅速的到回音,并表明與你聯(lián)系的最佳方式。
4、表示感謝
收尾感謝對(duì)方閱讀,并考慮你的應(yīng)聘。
六、寫作要求
1、簡(jiǎn)明扼要
要直截了當(dāng),篇幅不要太長(zhǎng),避免累贅。
2、實(shí)事求是
要如實(shí)地介紹自己,不能捏造自己的學(xué)歷或成果,敘述自己的能力與水平時(shí),要有分寸。不然用人單位認(rèn)為你的誠(chéng)信有問題,就很難錄用了。
3、不卑不亢
求職信是希望用人單位錄用自己而寫的書信,所以態(tài)度要熱切而誠(chéng)懇,但也不要過于謙卑,自貶身價(jià),要做到不卑不亢。
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