畢業(yè)生寫好求職自薦信的技巧
求職自薦是應(yīng)聘的基礎(chǔ),對于畢業(yè)生來講,就是在了解、認(rèn)識對方的同時,利用各種途徑和方法正確地宣傳自己,讓用人單位認(rèn)識自己、了解自己、選擇自己,從而實(shí)現(xiàn)自身的就業(yè)愿望。求職自薦在很大程度上決定自己是否能獲得進(jìn)一步的面試機(jī)會。那么如何才能寫好求職自薦信呢?
一、求職自薦種類
目前常見的求職自薦種類可分為口頭求職自薦、電話求職自薦、書面求職自薦、廣告求職自薦以及通過他人推薦。
口頭求職自薦要求應(yīng)聘者必須親臨用人單位或招聘現(xiàn)場。優(yōu)點(diǎn)是直接面對用人單位,便于展示自己的風(fēng)度和才華,容易給用人單位留下較深的印象。如表現(xiàn)出色,可能會被用人單位現(xiàn)場錄用。缺點(diǎn)是涉及面有限,不適宜路途遙遠(yuǎn)的單位。
電話求職自薦也是口頭求職自薦的一種方式,但只能是"投石問路",仍需要書面材料或面試方式。對于風(fēng)度瀟灑、談話自如、反應(yīng)敏捷的畢業(yè)生,此種方式更能發(fā)揮自己的優(yōu)勢。
書面求職自薦是通過求職自薦信的形式向用人單位推銷自己。求職自薦信可以郵寄,也可以當(dāng)面呈遞,還可以讓他人捎帶。這種方式覆蓋面寬,可以擴(kuò)大求職自薦范圍,不受時空限制,簡便易行,但反饋率較低。
廣告求職自薦是近年來出現(xiàn)的一種新的應(yīng)聘方式,借助于新聞媒體進(jìn)行,覆蓋面寬,可以擴(kuò)大應(yīng)聘范圍。此外,有一種廣告形式的求職自薦--網(wǎng)絡(luò)求職自薦,即通過電腦傳遞求職自薦信息,這種方式的速度最快,回復(fù)較多也較快。
通過他人推薦(一種間接的求職自薦方式)是指由學(xué)校或個人向用人單位推薦畢業(yè)生,是畢業(yè)生應(yīng)聘的重要途徑。
二、求職自薦技巧
當(dāng)?shù)秸衅竼挝粦?yīng)聘時,靈活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。這里應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
第一,要積極主動。求職自薦是求職者的主動行為,求職自薦信、個人簡歷等求職自薦材料的呈交、寄送要盡量及時進(jìn)行。在了解到需求信息時,更不能遲疑,否則會坐失良機(jī)。為使用人單位更全面地了解自己的情況,事先應(yīng)做好各種求職自薦材料的準(zhǔn)備。應(yīng)做到:不等對方索要,主動呈交;不等對方提問,主動向?qū)Ψ浇榻B;不消極等待回音,主動詢問。這樣往往給人一種“態(tài)度積極、求值新器切、胸有成竹”的感覺。
第二,是重點(diǎn)突出。在介紹自己的情況時,要重點(diǎn)突出自己的能力和知識?梢栽敿(xì)介紹自己的專長、經(jīng)驗(yàn)、能力、興趣等,本人和家庭情況簡單介紹即可。為了取得對方的信任,有時還要舉例說明,比如,在大學(xué)、工作單位、研究生在學(xué)期間發(fā)表的'論文、獲得的獎勵、承擔(dān)的社會工作或某些工作經(jīng)驗(yàn)、社會閱歷等。要突出自己的優(yōu)勢和閃光點(diǎn)。與眾不同的東西,才是魅力所在。平鋪直敘,過分謙虛,有礙用人單位對自己的全面了解和全面評價,而且易失去求職自薦的機(jī)會。
第三,要如實(shí)全面。在介紹自己各方面情況時一定要實(shí)事求是,優(yōu)點(diǎn)不虛談,缺點(diǎn)不掩飾,是一說一,是而說二,客觀全面,不能吹噓或夸大,尤其是在介紹自己以往學(xué)習(xí)、工作上取得的成果時,一定要恰如其分。否則,效果將適得其反。同時,自我介紹材料要全面、完整,切忌丟三落四;個人基本情況、社會觀系、工作簡歷、學(xué)習(xí)成績、業(yè)務(wù)特長及愛好,不能缺少其中任何一項(xiàng),否則會有不全面的感覺。求職自薦信、推薦表、個人簡歷、證明材料一應(yīng)俱全,才能給用人單位以系統(tǒng)全面的整體印象。
第四,要有的放矢。針對用人單位的具體要求,強(qiáng)調(diào)自己的社會經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)所長,這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應(yīng)聘者。比如用人單位招聘文秘人員,應(yīng)介紹自己文、史、哲知識及寫作才能;用人單位招聘科研人員,應(yīng)該介紹學(xué)習(xí)成績和科研成果;用人單位招聘管理人員,應(yīng)介紹做學(xué)生干部和在工作期間當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)及組織管理才能。強(qiáng)調(diào)針對性的同時,也不能抹殺相關(guān)知識才能的作用。專業(yè)特長加上廣泛的知識面和興趣愛好會更受用人單位的青睞。
三、在寫求職自薦信之前須考慮的5個問題:
1、 未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。
2、 你的目標(biāo)是什么?你寫求職自薦信的目的是什么,是想獲得一個具體的職務(wù),一次面試的機(jī)會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況。
3、 你以為此雇主或職位提供的三至五個優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經(jīng)歷來考慮。
4、 如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤? 請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。
5、 你為什么么想為此機(jī)構(gòu)或雇主服務(wù)? 你對他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。 當(dāng)你對以上5個問題考慮成熟之后,就可以按鍵盤寫求職自薦信了。
三、書寫格式:
一般來說,求職自薦信是屬于書信范疇,所以,格式應(yīng)當(dāng)符合書信的基本要求,主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個方面的內(nèi)容:
1、稱呼:求職自薦信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些,在實(shí)際書寫時要區(qū)別對待,如果寫給國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導(dǎo),則用“尊敬的**司長(處長、負(fù)責(zé)人等)”稱號;如果對“三資”企業(yè)老板,則用“尊敬的**董事長(或總經(jīng)理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職自薦信,也可以不要稱呼。
2、正文:這是求職自薦信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職自薦信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、成績、表現(xiàn)及社會工作情況等內(nèi)容。
3、結(jié)尾:一般應(yīng)寫明:A、希望對方給予答復(fù),并希望能有機(jī)會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
4、署名:應(yīng)注意與信首的“稱呼”相對應(yīng)。在國外一般都在署名前,加上一些“你誠摯的**”你信賴的**、您忠實(shí)的**“之類的形容詞,也可以什么也不寫,直接簽上自己的名字。
5、日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫,并把年、月、日全寫上。
6、附錄:求職自薦信一般都要求同時寄一些有效證件,如學(xué)歷證件、學(xué)位證書、獲獎證書、榮譽(yù)證書等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,方便招聘單位審核;二是給對方留下一個“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。
四、主要內(nèi)容:
1、 說明本人基本情況和求職自薦信來源。首先,在正文中簡明扼要介紹自己,重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位的關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。其次,你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才,你也可以寫一封“求職自薦信”去“投石問路”。
2、說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職自薦信的核心部分,主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn),有本專業(yè)技能和成就,與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。總之,要讓對方感到你能勝任這個工作。
3、介紹自己的潛力,比如,向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過的各種社會工作,所得的成績,這樣預(yù)示著你有潛在的管理和組織才能,有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。
4、表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會。在信的結(jié)尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機(jī)會,表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情,并認(rèn)真地寫明自己的詳細(xì)聯(lián)系方式。
五、注意事項(xiàng):
1、實(shí)事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,既不吹噓了不貶低。
2、重點(diǎn)突出,有條理、有針對性,篇幅以1頁以內(nèi)、400字左右為好。
3、文筆要流暢,表達(dá)要準(zhǔn)確,如果你寫得一手好字,就要認(rèn)真地寫,并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。
4、精心選擇照片(如果你想放上照片的話,從實(shí)際招聘來看,一般女生或是應(yīng)聘崗位有形象要求的應(yīng)放上照片),以便招聘單位目測。無論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,圖像清晰、柔美、不失真。
5、學(xué)會用多種文字書寫求職自薦信。比如中、英文對照,既表明你的外語能力,又表示你對招聘單位的尊重。
六、失敗的求職自薦信有以下幾種:
1、給對方規(guī)定義務(wù)的求職自薦信,必定要失敗。如“本謹(jǐn)以最誠摯的心情,應(yīng)聘貴公司的會計(jì)一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法,事實(shí)上是在強(qiáng)迫對方,因?yàn)檫@句話實(shí)際含義是:“你如果不錄用我,就是對我不信任,所以,你必須錄用我,才能體現(xiàn)你的信任!
2、用以上壓下的口氣寫的求職自薦信,必定要失敗。比如“貴公司的**總經(jīng)理先生要我直接寫信給您”;或者“**部長很關(guān)心我的求職自薦問題,特讓我寫信給您,請多關(guān)照”。這種求職自薦信,讓收信人看后很反感。因?yàn)樗J(rèn)為“既然總經(jīng)理(或部長)都有意了,你還寫信給我干什么,真是多此一舉。
3、“吊起來賣”式的求職自薦信,必定要失敗。如“現(xiàn)已有多家公司欲聘我了,請貴公司從速答復(fù)!边@樣往往會激怒對方,導(dǎo)致求職自薦失敗。
避免以上現(xiàn)象發(fā)生的辦法,一是要謙虛謹(jǐn)慎,實(shí)事求是;二是要態(tài)度誠懇,語氣謙和;三是要把自己放在一個正確位置上。
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