自薦信的內(nèi)容與格式要求
自薦信的內(nèi)容與格式有什么樣的要求?這對(duì)于求職者來(lái)說(shuō)是非常重要的一環(huán)的，以下是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家整理的自薦信的內(nèi)容與格式要求，歡迎閱讀本文!
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比起寫履歷表來(lái)說(shuō)，也許更讓應(yīng)聘者更害怕的就是寫自薦信 。確實(shí)，自薦信不僅要求良好扎實(shí)的寫作功底以及細(xì)節(jié)，而且，自薦信是寫給特定的一個(gè)人，即負(fù)責(zé)招聘的人，面對(duì)自薦信他會(huì)要求應(yīng)聘者回答這樣一個(gè)問(wèn)題"為什么應(yīng)聘者是這份工作的最佳人選?"
自薦信的好壞會(huì)很大程度地影響履歷表的作用。一份好的自薦信能為你贏得一個(gè)面試機(jī)會(huì)，但一份不好的自薦信也同樣會(huì)使履歷表形同虛設(shè)。
自薦信的內(nèi)容
自薦信是給你自己一個(gè)機(jī)會(huì)以最佳的候選人形象 去應(yīng)聘一個(gè)具體的職位，招聘者有可能就是你將來(lái)的上司。所以，自薦信與你的履歷表一樣重要。事實(shí)上，寄出的履歷表中不能沒(méi)有自薦信。
要記住自薦信最重要的是于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在自薦信中重復(fù)。例如，工作經(jīng)歷，學(xué)歷或是個(gè)人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人，你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。
一份自薦信應(yīng)做到以下三點(diǎn)：
1. 自我介紹和寫自薦信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說(shuō)明你為何寄履歷表：你對(duì)公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位。可以通過(guò)暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來(lái)表達(dá)你對(duì)公司的興趣。要說(shuō)明你干的是同一行業(yè)，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過(guò)新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。
如果你由一位朋友或著同事介紹給公司，就在信中提起他們;因?yàn)檎衅附?jīng)理會(huì)感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其實(shí)，如果你對(duì)公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會(huì)一眼就看穿的。)當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時(shí)，要說(shuō)得越具體越好。不要只說(shuō)起工作職位，還應(yīng)談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约旱牟拍埽貏e是這些才能將滿足公司的需要。沒(méi)有必要具體陳述，因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。
這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會(huì)有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì)因聘用而收益多少，面對(duì)桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì)是你的個(gè)人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我"，要讓人感到你想表達(dá)的是"我怎樣才能幫你。"
3.制訂計(jì)劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來(lái)決定，要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò)，打電話或者發(fā)email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語(yǔ)氣肯定但要禮貌。(一些應(yīng)聘者會(huì)用一段話來(lái)解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業(yè)經(jīng)歷中沒(méi)有工作的階段)
自薦信的格式
沒(méi)有正式的格式，但在寫信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。
信的右上角或者右上角要留出三行，包括家庭地址，國(guó)家，城市，郵政編碼和日期。
左對(duì)齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細(xì)地址，包括國(guó)家，城市和郵政編碼。
稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào)，寫稱呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。"親愛(ài)的Harper小姐"而不要?quot;親愛(ài)的Jennifer"。
要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰(shuí)將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱"經(jīng)理。"
每段之間必須空一行，沒(méi)有必要首行縮進(jìn)
你可以用bullets和bold print 來(lái)組織自薦信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容，使文章易讀，但要慎用。
范文：
敬愛(ài)的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先衷心感謝您在百忙之中閱讀我的自薦材料!
我叫佳，是私立華聯(lián)學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè)2006屆�？飘厴I(yè)生。
雖然我很平凡，但我不甘平庸。我誠(chéng)實(shí)穩(wěn)重，樂(lè)觀大方，積極向上且愛(ài)好廣泛。大學(xué)三年，我不僅學(xué)好了財(cái)務(wù)專業(yè)全部課程，而且對(duì)財(cái)務(wù)軟件有一定了解，自修了用友財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用。能熟練操作各類辦公軟件。短短的三年里，我始終以"天道酬勤"自勵(lì)，積極進(jìn)取，立足扎實(shí)的基礎(chǔ)，對(duì)專業(yè)求廣度求深度。在學(xué)好每門功課的同時(shí)，更注重專業(yè)理論與實(shí)踐相結(jié)合，以優(yōu)異成績(jī)完成了學(xué)業(yè)。同時(shí)，除了認(rèn)真學(xué)習(xí)課堂知識(shí)，今年考取了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證和會(huì)計(jì)中級(jí)電算化證在校期間積極參與文體活動(dòng)與社會(huì)實(shí)踐。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，我已變得成熟，穩(wěn)重，具備了良好的分析處理問(wèn)題的能力，也鑄就了我堅(jiān)毅的性格和強(qiáng)烈責(zé)任心，我堅(jiān)信，也堅(jiān)定的認(rèn)為:"天生我材必有用"。
一滴滴汗水是面對(duì)昨日舒心的微笑，也是走向未來(lái)豐沛的信心。站在世紀(jì)的曙光中，面對(duì)新的考驗(yàn)和抉擇，我無(wú)法退縮，也無(wú)法沉默，我要用我那雙冷靜善于觀察的眼睛，那顆真誠(chéng)而熱愛(ài)事業(yè)的心，用那雙善于操作而有力的手，那雙發(fā)誓踏平坎坷的腳一如繼往的發(fā)揚(yáng)對(duì)工作求真務(wù)實(shí)，銳意進(jìn)取，開(kāi)拓創(chuàng)新的工作作風(fēng)和對(duì)事業(yè)執(zhí)著追求的精神，磨礪前行。為您，為我，為我們的`共同事業(yè)創(chuàng)造新的輝煌。
誠(chéng)然，缺乏經(jīng)驗(yàn)是我的不足，但我擁有飽滿的熱情以及"干一行愛(ài)一行"的敬業(yè)精神。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的時(shí)代，人才濟(jì)濟(jì)，我不一定是最優(yōu)秀的。但我仍然自信。"天行健，君子以自強(qiáng)不息"一直是我的人生格言!
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，相信您伯樂(lè)的慧眼，相信我的實(shí)力，我真誠(chéng)地期望能投足你的麾下，牽手事業(yè)路，風(fēng)雨同舟，共同構(gòu)筑美好的未來(lái)。
"給我一個(gè)舞臺(tái)，送您一臺(tái)好戲"這是我的承諾，也是我的決心。
個(gè)人簡(jiǎn)歷和相關(guān)材料一并附上，如果能夠給我一個(gè)面談的機(jī)會(huì)，我將不勝榮幸。我的聯(lián)系電話是:***
畢業(yè)生自薦信內(nèi)容
1、封面設(shè)計(jì)：
不必太追求標(biāo)新立異，以莊重、樸實(shí)為宜，我校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心專為畢業(yè)生設(shè)計(jì)了畢業(yè)生自薦材料封面，較為規(guī)范，是畢業(yè)生適宜的選擇。
2、自薦信：
正確的寫法是首部分指出信息的來(lái)源，即從何處得悉招聘信息；第二部分是對(duì)應(yīng)聘職位的描述和界定；第三部分是本人符合這一職位的條件的高度概括式的陳述；第四部分表示對(duì)閱讀者的感謝。
寫自薦信需注意的幾點(diǎn)：
�。�1）不宜太長(zhǎng)，力求簡(jiǎn)潔。哈佛人力資源研究所在19XX年就有一份經(jīng)典的測(cè)試報(bào)告表明：如果一封自薦信的內(nèi)容超過(guò)400個(gè)單詞，則其效果只有25%，因此，中文自薦信以300—500字為宜。
（2）不宜有文字上的錯(cuò)誤。切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通的現(xiàn)象發(fā)生，要通讀幾遍，精雕細(xì)啄。
（3）不宜“翻版”個(gè)人簡(jiǎn)歷，切忌把自薦信寫成個(gè)人簡(jiǎn)歷的另外一種表述。
�。�4）針對(duì)不同的用人單位，稱呼要適宜，如對(duì)教育單位，用領(lǐng)導(dǎo)/老師為宜；對(duì)企業(yè)，用先生/小姐為宜。
�。�5）切忌在自薦信中寫出“假如你是伯樂(lè)，……”之類的話。
建議：寫自薦信可將主要特長(zhǎng)、簡(jiǎn)歷的段落詞句用加黑、加粗的字體顯示，便于瀏覽。
3、個(gè)人簡(jiǎn)歷：
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般包括個(gè)人基本信息，職業(yè)目標(biāo)（求職意向）、教育背景、所受獎(jiǎng)勵(lì)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、任職、兼職、培訓(xùn)、實(shí)習(xí)及專業(yè)認(rèn)證、興趣特長(zhǎng)。
填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本守則：
（1）真實(shí)可靠其實(shí)用人單位想獲知你是否作假并不難，須知誠(chéng)信無(wú)價(jià)，許多單位都將誠(chéng)實(shí)作為第一重要的品質(zhì)，一旦發(fā)現(xiàn)你作假，即使你再優(yōu)秀也不會(huì)錄用你。
�。�2）簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)度和厚度招聘者平均在每份簡(jiǎn)歷上花費(fèi)1.4分鐘。一般會(huì)閱讀1頁(yè)半材料。換言之，過(guò)長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷毫無(wú)作用，而且不容易突出重點(diǎn)。而且每到應(yīng)聘時(shí)，用人單位（尤其是一些大公司、大企業(yè)）往往收到很多自薦材料，工作人員不可能每個(gè)都仔細(xì)研讀，所以簡(jiǎn)歷盡量要短，一般不超過(guò)3頁(yè)。
�。�3）投遞的方式通過(guò)Email和網(wǎng)站遞交的電子版簡(jiǎn)歷，得到的關(guān)注比通過(guò)普通郵件要少。平均會(huì)減少23秒左右。此外調(diào)查發(fā)現(xiàn)會(huì)有約5%的電子簡(jiǎn)歷會(huì)由于網(wǎng)絡(luò)或其他問(wèn)題沒(méi)有被招聘者看到。因此，建議仍然通過(guò)傳統(tǒng)的郵件方式，除非招聘單位明確表示出偏向性。
�。�4）選擇方法約有20%的招聘單位承認(rèn)他們會(huì)使用一些級(jí)別較低的助理人員來(lái)處理簡(jiǎn)歷，這些人員會(huì)有一些硬性的選擇標(biāo)準(zhǔn)。另有45%的招聘單位認(rèn)為他們進(jìn)行初選時(shí)，也基本只看這些硬性指標(biāo)。這里列出常見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)（以招聘單位使用的頻繁程度為序）：
⑴公共英語(yǔ)級(jí)別證書；
⑵戶口；
�、菍I(yè)背景；
�、葘W(xué)校名聲；
⑸在校成績(jī)（值得注意的是：這些標(biāo)準(zhǔn)不一定會(huì)在招聘要求中注明）。
這意味著：第一輪簡(jiǎn)歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標(biāo)準(zhǔn)，只有1/3左右的公司會(huì)給予機(jī)會(huì)。但將自己的簡(jiǎn)歷石沉大海綜合歸罪于戶口、專業(yè)或?qū)W校也是不正確的。
�。�5）關(guān)注要點(diǎn)在前面提到的這些標(biāo)準(zhǔn)中，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，中國(guó)的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)有一定區(qū)別�？偟膩�(lái)講，外企更重視英語(yǔ)和學(xué)校名聲，中國(guó)公司看重專業(yè)和戶口。對(duì)于越是熱門的公司，其往往對(duì)在校成績(jī)更關(guān)注。建議學(xué)生制作不同的簡(jiǎn)歷來(lái)突出不同的要點(diǎn)。
�。�6）簡(jiǎn)歷內(nèi)容在短短的1.4分鐘內(nèi)，人事經(jīng)理看什么？除了前面提及的幾項(xiàng)，他們還會(huì)看一些學(xué)生的校園活動(dòng)和兼職工作。但我們發(fā)現(xiàn)：只有23%的人能在半小時(shí)后大體描述他所看過(guò)的簡(jiǎn)歷上學(xué)生具體活動(dòng)和職位。他們只有一個(gè)對(duì)學(xué)生性格的總體印象。所以，是學(xué)生會(huì)副主席還是部長(zhǎng)并不重要，關(guān)鍵是你不要給人留下一個(gè)書呆子的印象。但有一種工作經(jīng)歷例外，所有人事經(jīng)理都會(huì)重視和自己公司相同行業(yè)的工作經(jīng)歷。這會(huì)是個(gè)優(yōu)勢(shì)，但如果說(shuō)謊，也容易出局。
很多簡(jiǎn)歷上會(huì)列出自己的學(xué)習(xí)課程，只有4%的公司會(huì)仔細(xì)閱讀。建議：你可以列出，但必須是重要的，而且不要超過(guò)一行。
�。�7）有針對(duì)性比如某單位到廈門大學(xué)招聘，應(yīng)聘的學(xué)生就在簡(jiǎn)歷里附了一首詩(shī)，內(nèi)容大概是：歡迎貴單位來(lái)欣賞廈大的美麗風(fēng)光，同時(shí)廈大學(xué)生也從貴單位的招聘感受到了貴單位務(wù)實(shí)的作風(fēng)。這樣的簡(jiǎn)歷就在很大程度上對(duì)企業(yè)表現(xiàn)出親和力和針對(duì)性，讓招聘者眼前一亮。相反的，有的學(xué)生主動(dòng)找上門來(lái)想求職，嘴里說(shuō)對(duì)貴企業(yè)很仰慕，但一問(wèn)卻對(duì)企業(yè)一無(wú)所知，這樣給人的感覺(jué)就很不可靠，僅僅是在找一個(gè)飯碗而已。
自薦材料寫作雖有一定的自由度，但務(wù)必要注意文明禮貌，誠(chéng)樸雅致，特別要注意突出才藝與專長(zhǎng)的個(gè)性特征，注意展現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)和成果，精心設(shè)計(jì)裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，這樣才能為你的求職帶來(lái)佳音。
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