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如何寫好自薦書的幾大必備技巧
簡明扼要有條理
用簡練的語言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達(dá)出來,切忌堆砌詞藻。因?yàn)樽运]書的讀者大都是單位負(fù)責(zé)人,他們不會(huì)把很多時(shí)間浪費(fèi)在閱讀冗長的文章上。自薦書不是你顯示文學(xué)才華的地方,最好用平實(shí)、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學(xué)畢業(yè)生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時(shí)髦的詞藻,結(jié)果弄巧成拙,使人反感。因此,寫作求職倍要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。自薦書不在于長,而在于精,精在內(nèi)容集中、明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。
要有自信
先想好自我推銷的計(jì)劃再下筆。不論你是從報(bào)紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢(shì)不足,一開始自然就沒有吸引力。應(yīng)按寫一則新聞導(dǎo)語或是擬廣告詞的態(tài)度來對(duì)待。
字跡整法,文字通順
古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒其他競爭對(duì)手,并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對(duì)方,加上你的求職條件,就會(huì)使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個(gè)人都體驗(yàn)過的感覺。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負(fù)責(zé)人與我們交談時(shí)所說:“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時(shí)再說。”而實(shí)際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運(yùn),要碰到一個(gè)嚴(yán)厲的負(fù)責(zé)人,他會(huì)連看也不看,就“啪”地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以,為了達(dá)到你的求職目的,就應(yīng)該將你的自薦書書寫工整,讓人一目了然,賞心悅目。
富有個(gè)性,不落俗套
書寫一封自薦書,正如精心策劃一則廣告,不拘泥于通俗寫法,立意新穎,以獨(dú)特的語言及多元化的思考方式,給對(duì)方造成強(qiáng)烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封自薦書,無論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對(duì)方的注意,則一切枉然;對(duì)方如果對(duì)你的陳述不感興趣,則前功盡棄。
確定求職目標(biāo)實(shí)事求是
一個(gè)人對(duì)求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實(shí)行社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的今天,入才在某種程度上來講,也可以被看成是“商品”。市場的供求規(guī)律無時(shí)無刻不在影響著商品的價(jià)格。供不應(yīng)求時(shí),價(jià)格高于價(jià)值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時(shí),價(jià)格就低于價(jià)值,是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律,你進(jìn)入就業(yè)市場的時(shí)俟,就不會(huì)一廂情愿地只憑你的學(xué)歷,時(shí)刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作,而只有去適應(yīng)市場的運(yùn)行機(jī)制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價(jià)格,要憑市場行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天,你要價(jià)太高,勢(shì)必?zé)o人問津。最明智的選擇是順應(yīng)市場,調(diào)價(jià)處理。同樣道理,如果你學(xué)的是社會(huì)冷門專業(yè),即使是博士生,恐怕也只能是找到一個(gè)本科生的職位。同時(shí),市場競爭法則也制約著你對(duì)職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講,是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前,你應(yīng)先對(duì)自己有一個(gè)明確的估價(jià),確定一下自己是哪個(gè)檔次上的,然后再確定向哪個(gè)水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣,你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標(biāo),也才能使你的自薦書有的放矢,提高成功率。
自我推銷與謙虛應(yīng)適當(dāng)有度
寫自薦書就是推銷自己,就要強(qiáng)調(diào)你自己的成就,強(qiáng)調(diào)你對(duì)所選單位的價(jià)值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中要表達(dá)“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”,讓人聽起來就很刺耳。應(yīng)用點(diǎn)技巧來表達(dá),可以說:“我可以用所學(xué)的知識(shí),建立一套新的管理計(jì)劃,以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”,“可以為企業(yè)搞一些形象設(shè)計(jì)”等等。
對(duì)于中國人來講,謙虛是一種美德。一個(gè)謙虛的人,可以使對(duì)方產(chǎn)生好感。但對(duì)于求職者來說,過分的謙虛,同樣會(huì)使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定,是實(shí)事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以,寫自薦書應(yīng)遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由于文化上的差異,對(duì)外資企業(yè)可多一些自吹,對(duì)國內(nèi)企業(yè)應(yīng)多一些謙虛。
少用簡寫詞語,慎重使用“我”的字句
平時(shí)你與人交談時(shí),可能習(xí)很簡稱自己的學(xué)校或所學(xué)的學(xué)科專業(yè),但在求取信上最好不要用簡稱,因?yàn)橛萌藛挝坏念I(lǐng)導(dǎo)不一定都了解你的學(xué);?qū)I(yè)、簡寫,往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學(xué)還是北京科技大學(xué)?專業(yè)的簡稱有時(shí)就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時(shí)還會(huì)使人覺得你做事不能脫離學(xué)生本色,或認(rèn)為你態(tài)度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在自薦書中需要用“我覺得”、”我看”、“我想”、“我認(rèn)為”等語氣來說明自己的觀點(diǎn)時(shí),要慎重,否則會(huì)給用人單位留下你自高自大,思想不成熟的感覺。
自薦書突出重點(diǎn)
求取信要突出那些能引起對(duì)方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容,主要包括專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、自身特長和個(gè)性特點(diǎn)等。有一點(diǎn)項(xiàng)特別注意,即在介紹專業(yè)知識(shí)和學(xué)歷時(shí),切忌過分強(qiáng)調(diào)自己的學(xué)習(xí)成績。許多人,特別是剛出校園的學(xué)生容易產(chǎn)生一種錯(cuò)覺,以為社會(huì)上也和學(xué)校一樣,重視學(xué)習(xí)成績,認(rèn)為只要學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀就會(huì)謀到一份好職業(yè),甚至為自己全優(yōu)成績而沾沾自喜。這是不成熟的表現(xiàn),很容易導(dǎo)致求職失敗。因?yàn)橐宰约旱膶W(xué)習(xí)而夸夸其談,只能給人以幼稚和書生氣十足的感覺。而用人單位要重視的是經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際能力,所以應(yīng)一般地寫知識(shí)和學(xué)歷,而重點(diǎn)突出工作經(jīng)驗(yàn)和能力。
以情動(dòng)人,以誠感人
寫自薦書也要有感情色彩,語言有情,會(huì)更有助于交流思想,傳遞信息,感動(dòng)對(duì)方。那么寫自薦書怎樣做到以“情”動(dòng)人呢?關(guān)鍵在于摸透對(duì)方的心理,然后根據(jù)你與對(duì)方的關(guān)系采取相應(yīng)的對(duì)策。如果求職單位在你的家鄉(xiāng),你可以充分表達(dá)為建設(shè)家鄉(xiāng)而貢獻(xiàn)自己聰明才智的志向;如果求職單位在貧困地區(qū),你就要充分表達(dá)為改變貧困地區(qū)面貌而奮斗的決心;如果是教學(xué)單位,你就要充分表達(dá)獻(xiàn)身教育事業(yè)的理想……總之,你要設(shè)法引起對(duì)方的共鳴,或者得到對(duì)方的贊許。這樣對(duì)方會(huì)自動(dòng)地伸出友誼之手,給你以熱情的幫助。
寫自薦書在注重以情動(dòng)人的同時(shí),還要以“誠”感人,以誠取信。只有誠于中才能形于外。“誠”指“誠懇”、“誠實(shí)”、“誠意”、“誠信”。就是態(tài)度誠懇、誠實(shí),言出肺腑,內(nèi)容實(shí)事求是,言而可信,優(yōu)點(diǎn)要突出,缺點(diǎn)不隱瞞,恭敬而不拍馬,自信而不自大。只有“誠”才能取信于人,令人喜歡。人們常說“真誠能感動(dòng)上帝”,就是這個(gè)道理。
要不斷地修正
建議你先打一個(gè)草稿,把所有的想法列出先后次序,并巧妙地將它們串連起來。切忌把第一份草稿寄出去。無論日期怎么緊迫,都要謹(jǐn)守”紀(jì)律”.經(jīng)過一番改正、推敲之后,才能郵寄。
沒有草稿是完美的,絕大多數(shù)都需要一改再改或是干脆重寫,好比體操選手,不經(jīng)一番鍛煉,就不會(huì)有傲人的體魄和喜人的成績。
先建立聯(lián)系,莫提薪水,爭取面試
在自薦書中,不要提薪水的具體數(shù)目。自薦書所要達(dá)到的目標(biāo)是建立聯(lián)系,爭取面談的機(jī)會(huì)。此時(shí)談錢為時(shí)尚早,以后會(huì)有更適當(dāng)?shù)膱龊,更何況薪水的數(shù)目并不是你選擇職業(yè)的主要因素。如果同時(shí)有兩個(gè)職位,其中低薪的那個(gè)職位更有利于今后發(fā)展,那么應(yīng)當(dāng)毫不猶豫地選擇它。這種例子在應(yīng)聘者中比比皆是。在自薦書的最后,要特別注意提醒聘人單位留意你附加的簡歷,并請(qǐng)求給你回音,以爭取能夠建立下一步的聯(lián)系,獲得面試的機(jī)會(huì)。
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