畢業(yè)生求職自薦書寫作技巧
畢業(yè)生求職自薦書寫作技巧
寫自薦信是目前畢業(yè)生求職擇業(yè)的一種比較常用的也是非常重要的手段。因?yàn)橛萌藛挝灰话愠鲇诠?jié)約人力、物力和時(shí)間的考慮,多數(shù)不采用大面積直接面試的形式,而是要求求職者先寄送自我介紹材料,由他們進(jìn)行比較、篩選,然后才通知求職者是否參加面試,因此寫好自薦信十分重要。一般來說,自薦書應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.說明個(gè)人的基本情況和用人信息來源。首先要介紹個(gè)人的基本情況,如姓名、性別、年齡。政治面貌、就讀學(xué)校和專業(yè)等,注意詳略得當(dāng),最好能附有近期全身照片。其次,說明用人信息的來源,做到師出有名。假如你并沒有信息作為依據(jù),而且也不知道對(duì)方是否要招聘人員,而你又非常希望到該單位工作,也可寫信投石問路,但必須說明你對(duì)該單位的印象和你愿意到該單位從事某種工作的強(qiáng)烈愿望。
2.說明勝任某項(xiàng)工作的條件。這是自薦信的核心部分,主要是向?qū)Ψ秸f明你有知識(shí)、有經(jīng)驗(yàn)。有專業(yè)技能、有與工作要求相符合的特長、性格和能力。特別要突出你勝任所求崗位的特長和個(gè)性,不落俗套,起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的。
3.介紹自己的潛能。比如,向用人單位介紹自己曾經(jīng)擔(dān)任過的各種社會(huì)工作及取得的成績,預(yù)示著自己有管理方面的才能有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。比如,謀求會(huì)計(jì)崗位時(shí),介紹自己可熟練使用和操作算盤、計(jì)算機(jī),預(yù)示著自己可以承擔(dān)會(huì)計(jì)電算化的重任;再如,向宣傳和公關(guān)部門推薦自己時(shí),介紹自己的文藝、繪畫、攝影或書法的特長,預(yù)示著自己可以承擔(dān)各種工作任務(wù)等等。
4.附上有關(guān)材料或文件。自薦信上應(yīng)當(dāng)說明信中所附的有關(guān)資料文件,如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獲獎(jiǎng)證書的影印件,發(fā)表作品的影印件,學(xué)校的推薦信或畢業(yè)生推薦表等,給對(duì)方以辦事認(rèn)真?紤]周全的'印象。
5.表達(dá)面談的愿望。最后要表達(dá)出希望得到回信,并且熱切地希望有面談的機(jī)會(huì)。要寫清楚自己的詳細(xì)通信地址、郵政編碼和電話號(hào)碼,必要時(shí)還應(yīng)說明何時(shí)打電話較為合適等,以便相互聯(lián)系。
注意事項(xiàng)
1.要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,正確介紹自己。既不要講大話和空話,過高地宣揚(yáng)自己,也不要過于謙虛,將自己的能力說得平平,這都不利于自薦和用人單位的挑選。最好是用成績和事實(shí)來代替華而不實(shí)的修飾語,恰如其分地介紹自己。
2.要突出重點(diǎn),有針對(duì)性。自薦信切忌篇幅過長或過短,長了會(huì)使對(duì)方厭煩,而短了又說不清問題,并且會(huì)給人一種不嚴(yán)肅、不認(rèn)真的感覺。一般說來,自薦信以1000字左右較為合適,要突出重點(diǎn),有針對(duì)性,或針對(duì)某一單位的某一人選,或針對(duì)某一單位的某一職位,效果會(huì)更好。
3.文筆要順暢,字跡要工整。求職信是用人單位對(duì)求職人的一次非正式考核,用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達(dá)能力,可以說,求職信是用人單位對(duì)求職者取得第一印象的憑證。字跡的工整、清潔、美觀,給人以愉悅的感受,可形成良好的印象。相反,如果求職信寫得字跡潦草,難以辨認(rèn),就會(huì)給對(duì)方留下辦事馬虎草率。敷衍了事的感覺。如果你的字寫得不好,最好打印或請(qǐng)人代寫。如果你能寫得一手好字,就工工整整地自己寫,并落款"親筆敬上"等字樣,這不僅可以給對(duì)方以辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象,也可以顯示你的書法特長。另外,寫自薦信還應(yīng)注意選擇標(biāo)準(zhǔn)的信紙、信封,注意書寫章法,并貼上精心挑選的郵票。有些求職者認(rèn)為,信封的樣式乃至郵票的圖案對(duì)引起對(duì)方的注意都有一定的作用。
4.不要引起對(duì)方反感。有些求職信雖然文筆通順、字跡工整,但對(duì)方看起來內(nèi)心總有些不悅,甚至反感。最常見的問題:一是給對(duì)方限定答復(fù)時(shí)間,如"敬請(qǐng)某月某日前復(fù)信為勝等,表面上看相當(dāng)客氣,可是客氣之中卻給對(duì)方限定了時(shí)間,容易引起反感;二是給對(duì)方規(guī)定義務(wù),如"盼望獲得貴單位的尊重和考慮"等,好像對(duì)方如果不接收你就是不尊重你,這當(dāng)然是對(duì)方難以接受的;三是以上壓下的口氣,如"貴單位總經(jīng)理(或某級(jí)領(lǐng)導(dǎo)) 某先生要我直接寫信給你"或"某長很關(guān)心我的求職問題,特讓我寫信找你"等,會(huì)給人一種"既然如此,何必多此一舉"的感覺,你的求職信很可能就馬上進(jìn)了廢紙簍;四?quot;吊起來賣",如"現(xiàn)有幾家公司欲聘我,所以請(qǐng)你們從速答復(fù)",這樣往往可能會(huì)激怒對(duì)方而將求職信直接扔進(jìn)垃圾箱。
5.學(xué)會(huì)用多種文字求職。如果你在少數(shù)民族地區(qū)求職,最好將求職信用漢語和少數(shù)民族語言各寫一份;如果你向三資企業(yè)求職,應(yīng)用中文和英文或外方通用語言各寫一份,既可自薦又可展現(xiàn)外語水平,可謂一箭雙雕、一舉兩得。
6.不宜"漫天撒網(wǎng)、廣種博收"。在現(xiàn)實(shí)生活中,常常會(huì)見到許多油印、鉛印或復(fù)印的求職信,往往給用人單位留下一種態(tài)度不誠實(shí)、心猿意馬的印象。因此錄用的概率可能很低。
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