自薦書書寫格式及技巧

　　一、求職自薦種類

　　目前常見的求職自薦種類可分為口頭求職自薦、電話求職自薦、書面求職自薦、廣告求職自薦以及通過他人推薦。

　　口頭求職自薦要求應(yīng)聘者必須親臨用人單位或招聘www.pincai.com現(xiàn)場。優(yōu)點(diǎn)是直接面對用人單位，便于展示自己的風(fēng)度和才華，容易給用人單位留下較深的印象。如表現(xiàn)出色，可能會(huì)被用人單位現(xiàn)場錄用。缺點(diǎn)是涉及面有限，不適宜路途遙遠(yuǎn)的單位。

　　電話求職自薦也是口頭求職自薦的一種方式，但只能是"投石問路"，仍需要書面材料或 面試 方式。對于風(fēng)度瀟灑、談話自如、反應(yīng)敏捷的畢業(yè)生，此種方式更能發(fā)揮自己的優(yōu)勢。

　　書面求職自薦是通過求職自薦信的形式向用人單位推銷自己。求職自薦信可以郵寄，也可以當(dāng)面呈遞，還可以讓他人捎帶。這種方式覆蓋面寬，可以擴(kuò)大求職自薦范圍，不受時(shí)空限制，簡便易行，但反饋率較低。

　　廣告求職自薦是近年來出現(xiàn)的一種新的應(yīng)聘方式，借助于新聞媒體進(jìn)行，覆蓋面寬，可以擴(kuò)大應(yīng)聘范圍。此外，有一種廣告形式的求職自薦--網(wǎng)絡(luò)求職自薦，即通過電腦傳遞求職自薦信息，這種方式的速度最快，回復(fù)較多也較快。

　　通過他人推薦(一種間接的求職自薦方式)是指由學(xué)�；騻�(gè)人向用人單位推薦畢業(yè)生，是畢業(yè)生應(yīng)聘的重要途徑。

　　二、求職自薦技巧

　　當(dāng)?shù)秸衅竼挝粦?yīng)聘時(shí)，靈活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。這里應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

　　第一，要積極主動(dòng)。求職自薦是求職者的主動(dòng)行為，求職自薦信、個(gè)人 簡歷 等求職自薦材料的呈交、寄送

　　要盡量及時(shí)進(jìn)行。在了解到需求信息時(shí)，更不能遲疑，否則會(huì)坐失良機(jī)。為使用人單位更全面地了解自己的情況，事先應(yīng)做好各種求職自薦材料的準(zhǔn)備。應(yīng)做到：不等對方索要，主動(dòng)呈交;不等對方提問，主動(dòng)向?qū)Ψ浇榻B;不消極等待回音，主動(dòng)詢問。這樣往往給人一種“態(tài)度積極、求值新器切、胸有成竹”的感覺。

　　第二，是重點(diǎn)突出。在介紹自己的情況時(shí)，要重點(diǎn)突出自己的能力和知識(shí)。可以詳細(xì)介紹自己的專長、經(jīng)驗(yàn)、能力、興趣等，本人和家庭情況簡單介紹即可。為了取得對方的信任，有時(shí)還要舉例說明，比如，在大學(xué)、工作單位、研究生在學(xué)期間發(fā)表的論文、獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、承擔(dān)的社會(huì)工作或某些工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)閱歷等。要突出自己的優(yōu)勢和閃光點(diǎn)。與眾不同的東西，才是魅力所在。平鋪直敘，過分謙虛，有礙用人單位對自己的全面了解和全面評價(jià)，而且易失去求職自薦的機(jī)會(huì)。

　　第三，要如實(shí)全面。在介紹自己各方面情況時(shí)一定要實(shí)事求是，優(yōu)點(diǎn)不虛談，缺點(diǎn)不掩飾，是一說一，是而說二，客觀全面，不能吹噓或夸大，尤其是在介紹自己以往學(xué)習(xí)、工作上取得的成果時(shí)，一定要恰如其分。否則，效果將適得其反。同時(shí)，自我介紹材料要全面、完整，切忌丟三落四;個(gè)人基本情況、社會(huì)觀系、工作 簡歷 、學(xué)習(xí)成績、業(yè)務(wù)特長及愛好，不能缺少其中任何一項(xiàng)，否則會(huì)有不全面的感覺。求職自薦信、推薦表、個(gè)人 簡歷 、證明材料一應(yīng)俱全，才能給用人單位以系統(tǒng)全面的整體印象。

　　第四，要有的放矢。針對用人單位的具體要求，強(qiáng)調(diào)自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)所長，這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應(yīng)聘者。比如用人單位招聘文秘人員，應(yīng)介紹自己文、史、哲知識(shí)及寫作才能;用人單位招聘科研人員，應(yīng)該介紹學(xué)習(xí)成績和科研成果;用人單位招聘管理人員，應(yīng)介紹做學(xué)生干部和在工作期間當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)及組織管理才能。強(qiáng)調(diào)針對性的同時(shí)，也不能抹殺相關(guān)知識(shí)才能的作用。專業(yè)特長加上廣泛的知識(shí)面和興趣愛好會(huì)更受用人單位的青睞。

　　三、在寫求職自薦信之前須考慮的5個(gè)問題：

　　1、未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識(shí)和經(jīng)歷是最重要的。

　　2、你的目標(biāo)是什么?你寫求職自薦信的目的是什么，是想獲得一個(gè)具體的職務(wù)，一次 面試 的機(jī)會(huì)或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況。

　　3、你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢。如果你是針對某個(gè)具體的職位而寫此信，那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識(shí)和經(jīng)歷來考慮。

　　4、如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤?請列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的.你的優(yōu)點(diǎn)。

　　5、你為什么想為此機(jī)構(gòu)或雇主服務(wù)?你對他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。當(dāng)你對以上5個(gè)問題考慮成熟之后，就可以按鍵盤寫求職自薦信了。

　　四、書寫格式：

　　一般來說，求職自薦信是屬于書信范疇，所以，格式應(yīng)當(dāng)符合書信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個(gè)方面的內(nèi)容：

　　1、稱呼：求職自薦信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些，在實(shí)際書寫時(shí)要區(qū)別對待，如果寫給國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導(dǎo)，則用“尊敬的**司長(處長、負(fù)責(zé)人等)”稱號;如果對“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的**董事長(或總經(jīng)理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職自薦信，也可以不要稱呼。

　　2、正文：這是求職自薦信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職自薦信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、成績、表現(xiàn)及社會(huì)工作情況等內(nèi)容。

　　3、結(jié)尾：一般應(yīng)寫明：A、希望對方給予答復(fù)，并希望能有機(jī)會(huì)參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。

　　4、署名：應(yīng)注意與信首的“稱呼”相對應(yīng)。在國外一般都在署名前，加上一些“你誠摯的**”你信賴的**、您忠實(shí)的**“之類的形容詞，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。

　　5、日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，并把年、月、日全寫上。

　　6、附錄：求職自薦信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件，如學(xué)歷證件、學(xué)位證書、獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。

　　五、主要內(nèi)容：

　　1、說明本人基本情況和求職自薦信來源。首先，在正文中簡明扼要介紹自己，重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位的關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。其次，你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，你也可以寫一封“求職自薦信”去“投石問路”。

　　2、說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職自薦信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦�業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，有本專業(yè)技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力�？傊�，要讓對方感到你能勝任這個(gè)工作。

　　3、介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過的各種社會(huì)工作，所得的成績，這樣預(yù)示著你有潛在的管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。

　　4、表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會(huì)。在信的結(jié)尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機(jī)會(huì)，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并認(rèn)真地寫明自己的詳細(xì)聯(lián)系方式。

　　六、注意事項(xiàng)：

　　1、實(shí)事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓了不貶低。

　　2、重點(diǎn)突出，有條理、有針對性，篇幅以1頁以內(nèi)、400字左右為好。

　　3、文筆要流暢，表達(dá)要準(zhǔn)確，如果你寫得一手好字，就要認(rèn)真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。

　　4、精心選擇照片(如果你想放上照片的話，從實(shí)際招聘來看，一般女生或是應(yīng)聘崗位有形象要求的應(yīng)放上照片)，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，圖像清晰、柔美、不失真。

　　5、學(xué)會(huì)用多種文字書寫求職自薦信。比如中、英文對照，既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。

　　七、失敗的求職自薦信有以下幾種：

　　1、給對方規(guī)定義務(wù)的求職自薦信，必定要失敗。如“本謹(jǐn)以最誠摯的心情，應(yīng)聘貴公司的會(huì)計(jì)一職，希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法，事實(shí)上是在強(qiáng)迫對方，因?yàn)檫@句話實(shí)際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不信任，所以，你必須錄用我，才能體現(xiàn)你的信任。”

　　2、用以上壓下的口氣寫的求職自薦信，必定要失敗。比如“貴公司的**總經(jīng)理先生要我直接寫信給您”;或者“**部長很關(guān)心我的求職自薦問題，特讓我寫信給您，請多關(guān)照”。這種求職自薦信，讓收信人看后很反感。因?yàn)樗�認(rèn)為“既然總經(jīng)理(或部長)都有意了，你還寫信給我干什么，真是多此一舉。

　　3、“吊起來賣”式的求職自薦信，必定要失敗。如“現(xiàn)已有多家公司欲聘我了，請貴公司從速答復(fù)。”這樣往往會(huì)激怒對方，導(dǎo)致求職自薦失敗。

　　避免以上現(xiàn)象發(fā)生的辦法，一是要謙虛謹(jǐn)慎，實(shí)事求是;二是要態(tài)度誠懇，語氣謙和;三是要把自己放在一個(gè)正確位置上。

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