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求職自薦書格式與內(nèi)容詳解

時間:2020-10-14 19:37:06 自薦書 我要投稿

求職自薦書格式與內(nèi)容詳解

  很多人對自薦書的格式和需要寫的內(nèi)容不是很了解,不用擔(dān)心,下面是yjbys整理的關(guān)于求職自薦書格式與內(nèi)容詳解,歡迎閱讀!

求職自薦書格式與內(nèi)容詳解

  自薦書格式詳解

  標(biāo)題

  自薦書的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“自薦書”三個字。

  稱謂

  稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。

  自薦書不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。稱謂后的問候語一般應(yīng)為“您好”而非“你好”,更不能用“您們好”。即便招 聘人不是一人,也不能用這樣的字樣,因為這不僅讓人感覺不出你的問候,反而使他們主為你才疏學(xué)淺,連起碼的常識都不懂,因為“您”是不能用于復(fù)數(shù)的。

  正文

  正文要另起一行,空兩格開始寫自薦書的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多,要分段寫。

  第一,寫求職的原因。

  首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到 有關(guān)信息以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現(xiàn)年22歲,男。是一名財會專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息,不勝喜 悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介 紹有關(guān)情況要簡明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。

  第二,寫對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關(guān)鍵。

  要著重介紹自己應(yīng)聘的有 利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點”,以使對方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財經(jīng)學(xué)院財會專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀,在省級會計大獎賽中,獲 得‘能手’嘉獎(見附件),在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴 公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中,貴公司的超前意識。我十分愿意到 這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識和力量。我相信,經(jīng)過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容,語言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠 懇,不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。

  第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。

  如:“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。

  結(jié)尾

  另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點標(biāo)點符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。

  署名和日期

  寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

  自薦書寫作要求

  信要個人化

  只要有可能,信應(yīng)當(dāng)寫給具體的負(fù)責(zé)人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣,"給有關(guān)負(fù)責(zé)人"這類稱呼可能不會有人來關(guān)心這封信。至于"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠(yuǎn)或冒犯你的讀信人。

  如果有必要,電話詢問,去圖書館或者上網(wǎng)查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住,招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人;〞r間去查出負(fù)責(zé)人,也許有一天你會變成那個人。

  要自然

  語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用),也許你本來是想加深印象,但是結(jié)果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當(dāng),不要依靠詞典。至于你的履歷表,詞語要生動使句子有力。

  內(nèi)容具體緊扣主題

  你的自薦書必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦書只是履歷表的介紹而不是重復(fù)。要記得回答這樣一個問題"為什么我要聘用這個人?"避免使用陳詞,諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣,你會很難使自己突出。

  語氣要積極

  不要抱怨你的老板,也不要埋怨現(xiàn)在的工作或者過去的工作很枯燥,因為沒有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作,招聘經(jīng)理也許會奇怪你為什么會這么絕望。

  要自信但不要自傲

  不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什么。不要夸大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了)

  要禮貌專業(yè)

  也許你和朋友之間嬉笑慣了,但對招聘者你必須有禮貌。

  有效率

  不要在不重要的細(xì)節(jié)上浪費時間。要尊重招聘者的時間,要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān),詳細(xì)說明你將如何達(dá)到公司的要求,以及今后你如何與公司聯(lián)系。

  打印你的信,但要注意你的'文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司,要保證相應(yīng)地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你愿意為它的競爭者工作。仔細(xì)地閱讀每一份信,然后再簽名。

  能夠與你聯(lián)系

  記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話,寫上email地址。

  不要坐等招聘者的決定

  要在信中表示你的期待和可能采取的行動。例如,不要在結(jié)尾時寫上這樣的話"期待著您的答復(fù)"

  校對

  檢查你的語法和拼寫錯誤,要檢查幾遍。打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態(tài)度。不要完全依賴拼寫改正的處理機;如果你用"there"代替"their",處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。

  簽名

  如果你忘了簽名,招聘者會認(rèn)為是一封申請信。

  包裝得體

  履歷表和自薦書應(yīng)用同種紙張,統(tǒng)一規(guī)范會給人感覺比較專業(yè)。用打印機會比較整潔,文章就會沒有標(biāo)記和污漬。

  留一份備用

  備用一份復(fù)印件供今后參考。

  自薦書寫作技巧

  (1)求真務(wù)實。

  寫自薦書務(wù)必本著實事求是的態(tài)度,切不可弄虛作假。有些畢業(yè)生為了增加自己在人才市場的競爭力,弄虛作假,自欺欺人,涂改自己的學(xué)習(xí)成績,夸大自己的特長,在是否當(dāng)學(xué)生干部一欄自封幾個頭銜,在獎懲一欄憑空捏造幾項榮譽,這些錯誤思想和做法都很不足取。要想在激烈的人才市場上脫穎而出,僅在自薦書上做文章遠(yuǎn)不夠,功夫在“信”外,大學(xué)階段應(yīng)惜時如金,苦練“內(nèi)功”,充實硬件,培養(yǎng)真才實學(xué),做好充分的準(zhǔn)備,為就業(yè)創(chuàng)造條件。

  (2)突出個性,巧妙包裝。

  成功的自薦書成功之處在于在堅實的基礎(chǔ)上通過獨具匠心的構(gòu)思,別具一格的包裝,達(dá)到不同凡響的效果。自薦書內(nèi)容忌陳詞濫調(diào),要推陳出新;忌千篇一律,要標(biāo)新立異;忌面面俱到,要短小精悍。因為寫自薦書的目的就是要向用人單位巧妙表達(dá)一種有利信息,同樣的內(nèi)容,不同的語言表達(dá)會有不同的效果。寫自薦書忌酸溜溜的官樣文章、八股文。使用修辭手法,虛實輝映,使你的自薦書文采飛揚。許多人在信的末尾寫上“請貴單位領(lǐng)導(dǎo)考慮我的請求”云云,顯得俗氣平淡,用擬人手法改成“我渴望成為您麾下的一枚小卒子”,就顯得生動活潑了。

  (3)掌握分寸,措詞得體。

  首先,寫自薦書應(yīng)做到正確介紹自我,對自己的特長應(yīng)有恰如其分的評價,對自己的未來應(yīng)有切合實際的打算。第二,寫自薦書應(yīng)態(tài)度謙虛,語氣委婉,同時要表現(xiàn)出信心,做到自信而不妄自尊大,自謙而不妄自菲薄。第三,注意點面結(jié)合,適當(dāng)多擺事實而少下結(jié)論,通過自己的敘述讓用人單位下結(jié)論,形容詞要用比較級,不要用最高級,如“很好”、“十分優(yōu)秀”等等。第四,稱呼應(yīng)為尊稱,用“您、閣下、先生、小姐”等。

  (4)有的放矢。

  寫自薦書應(yīng)講究分寸。首先應(yīng)該了解自己想去的單位的情況,且盡可能多地搜集該單位的信息資料并消化吸收,自薦書中可寫點對單位的印象,認(rèn)識及看法,表達(dá)自己對加盟到該單位的渴望和對單位真誠的關(guān)心,你對單位歷史、現(xiàn)狀、未來的認(rèn)識或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)投其所好的關(guān)心將贏得單位對你的好感。其次,到不同性質(zhì)的單位、崗位去應(yīng)聘應(yīng)有內(nèi)容側(cè)重不同的自薦書,切忌不問青紅皂白寫一個版本復(fù)印到處投遞。自薦書應(yīng)根據(jù)不同工作性質(zhì),對人才能力素質(zhì)的不同要求介紹自己的特點。

  (5)言簡意賅。

  自薦書的內(nèi)容控制在兩頁之內(nèi)。文字要反復(fù)推敲,意思是否表達(dá)清楚,用語是否得當(dāng),文法及標(biāo)點力求準(zhǔn)確無誤。

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