電子商務(wù)社團(tuán)工作自查報告
一、主要亮點(diǎn)
二、存在問題
三、今后下一步打算
一、新派淘淘樂
為了讓新派會員實(shí)踐商務(wù)技能，讓同學(xué)們參與二手書籍交易的全過程，并在活動中得到鍛煉，同時為外國語學(xué)院同學(xué)提供售賣二手書籍的平臺，特舉辦新派淘淘樂活動進(jìn)行二手書現(xiàn)場展賣。
我們首先進(jìn)行二手書收集整理工作，將收集到的二手書籍按照具體情況分為免費(fèi)、五元、十元、十五元、二十元以及自定義價格幾個檔次。書籍所有人及相關(guān)信息登記歸檔。方面日后進(jìn)行統(tǒng)計和核實(shí)。書籍統(tǒng)一存放保管。之后兩天在超市門前進(jìn)行擺臺銷售，將收集來的書籍按照價格分區(qū)進(jìn)行售賣。每天展賣兩小時。書籍展賣結(jié)束后，將銷售所得進(jìn)行統(tǒng)計、核實(shí)無誤后將所得款項交由相應(yīng)書籍所有者。將未能售出的書籍進(jìn)行整理后加以妥善處理。(交還所有者或經(jīng)所有者同意后自行處理)。所有參加新派淘淘樂的書籍所有者須明確本次活動的免責(zé)聲明。該聲明對此次活動參與者及組織者的責(zé)任與義務(wù)有詳細(xì)規(guī)定。
二、新派電子商務(wù)社團(tuán)“微小說”大賽
為豐富同學(xué)們的課余生活，為了讓大學(xué)生更輕松的了解社會新事，也為發(fā)掘培養(yǎng)喜愛微小說的同學(xué)，有地方發(fā)展他們的特長，表現(xiàn)自己，同時激發(fā)同學(xué)使用電子商務(wù)平臺的熱情。本比賽通過網(wǎng)絡(luò)平臺，希望能引導(dǎo)同學(xué)們用善于發(fā)現(xiàn)的眼睛，用屬于自己的語言表達(dá)自己的思想感情，一展自我風(fēng)采，并讓更多同學(xué)了解并喜歡上微小說，能投身與創(chuàng)作中，給大家貢獻(xiàn)出更多更好的作品，更能提高同學(xué)們的寫作能力，想象能力。
我們新派電子商務(wù)社團(tuán)是一個利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采，豐富大學(xué)生活的團(tuán)體組織。為了將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活緊密相連，活躍校園文化，同時讓跟多的人了解與使用新派網(wǎng)站，特舉辦新派微小說大賽。
創(chuàng)作網(wǎng)絡(luò)微小說，字?jǐn)?shù)在140字以內(nèi)，作品要求原創(chuàng)，不得剽竊，分類：言情、搞笑、勵志。要求短小精悍，語言簡潔，結(jié)局出乎意料或引人深思。展現(xiàn)生活的苦樂，展現(xiàn)睿智的幽默。
我們在2012年11月初開始校內(nèi)宣傳“微小說”大賽活動，通過新派電子商務(wù)網(wǎng)站報名及發(fā)表其微小說。11月11日前征集完畢參賽選手參賽作品。11月12日至14日在新派電子商務(wù)網(wǎng)站上投票，之后由新派電子商務(wù)社團(tuán)于15日發(fā)布結(jié)果，給予獲獎選手豐厚獎品。最終解釋權(quán)歸主辦方。參賽選手首先將個人信息(包括：姓名、學(xué)院、生活照片一張)發(fā)到工作人員郵箱，然后登陸新派信息網(wǎng)，如以游客身份上傳內(nèi)容，將按照網(wǎng)站規(guī)定，填寫相關(guān)信息及參賽作品，方便頒獎時聯(lián)系獲獎選手。如以新派會員身份上傳內(nèi)容，要先登錄，根據(jù)網(wǎng)站指示，填寫參賽內(nèi)容作品。本著“公平公開”的原則，參賽選手作品將以匿名的形式發(fā)布在新派電子商務(wù)網(wǎng)站上進(jìn)行海選投票。投票形式分為兩類，大眾評審?fù)镀焙徒M委會評審?fù)镀�。參與者可登陸新派電子商務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行投票，票數(shù)前十的作品將進(jìn)入組委會評審階段，大眾評審最高票數(shù)者獲得最高人氣獎。大賽組委會評委每人將獲得新派電子商務(wù)網(wǎng)站專有ID，僅能使用一次，一次可投出十票。
三、校園尋寶活動
為感謝新老用戶的支持，東北師范大學(xué)新派信息服務(wù)網(wǎng)在圣誕節(jié)推出校園尋寶活動。登陸我們的新派網(wǎng)站后，點(diǎn)擊新派網(wǎng)上隨機(jī)出現(xiàn)的圣誕老人閃圖，答對問題均有機(jī)會獲獎。這樣的活動能夠充分調(diào)動同學(xué)們的積極性，受到了同學(xué)們的熱烈響應(yīng)。
新派除了以上特色活動與優(yōu)勢之外，同許多社團(tuán)一樣，也存在著諸多問題，例如：在社團(tuán)內(nèi)部“打醬油”現(xiàn)在嚴(yán)重，也即很過干事掛名卻不參與活動的組織與策劃;個人主義盛行、集體榮譽(yù)感缺失同學(xué)認(rèn)為社團(tuán)的服務(wù)意識差，有的甚至毫無服務(wù)的理念.社團(tuán)外部，同學(xué)們在大一時加入社團(tuán)的熱情很高，而且對在社團(tuán)中能夠獲得的樂趣與知識也抱有較高的期望。但現(xiàn)實(shí)中的社團(tuán)組織在發(fā)展過程中出現(xiàn)了種種意料之外的問題，造成了社團(tuán)發(fā)展的瓶頸以及社團(tuán)口碑的破壞。以下是社團(tuán)問題的'詳細(xì)闡述：
一、社團(tuán)內(nèi)部的管理體制不完善，運(yùn)作不規(guī)范。
因為社團(tuán)具有自發(fā)性的特點(diǎn)，所以缺乏約束性的規(guī)章制度，造成社團(tuán)成員成分復(fù)雜，凝聚力下降。社團(tuán)對會員的管理過于松散，如會員可以隨心所欲地退出等，學(xué)生干部意識淡漠，個人主義表現(xiàn)突出，功利主義作祟。很多學(xué)生把進(jìn)入社團(tuán)當(dāng)學(xué)生干部看作是入黨，評優(yōu)的踏板。其二，忽視了社團(tuán)新老成員的交替，包括社團(tuán)資料、活動檔案的轉(zhuǎn)接，不太重視對下一任核心成員的培養(yǎng)，以至于不能保持工作的連續(xù)性。其三，在實(shí)際工作當(dāng)中，很多學(xué)生社團(tuán)骨干面臨“如何管理社團(tuán)，如何帶動社團(tuán)，如何使社團(tuán)持續(xù)下去的問題”,產(chǎn)生這個問題的重要原因是社團(tuán)骨干對社團(tuán)工作性質(zhì)及內(nèi)涵不了解，缺乏較好領(lǐng)導(dǎo)能力，基本是在摸索中前進(jìn)，這也在一定程度當(dāng)中耽誤了社團(tuán)的發(fā)展。
二、社團(tuán)受到客觀因素的制約，缺乏發(fā)展空間。
第一，社團(tuán)只限制在本校范圍內(nèi)開展有限的活動，缺少與外部的溝通和交流，即使有想法，卻因缺少平臺而不得不放棄;第二，社團(tuán)活動空間有限，缺乏活動場地，與學(xué)生會不同，社團(tuán)一般都沒有自己的辦公場地，舉辦活動時，須事先向?qū)W校有關(guān)部門租借用場地，且經(jīng)常因與其它事情沖突而更改地點(diǎn)時間，致使社團(tuán)的活動不能按時地正常進(jìn)行。另外，就是經(jīng)費(fèi)不足，社團(tuán)繳納會費(fèi)，會費(fèi)繳納多了會員不滿意，少了不夠維持，所以也是個棘手的問題。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)基本上只能勉強(qiáng)維持本社團(tuán)的日常管理運(yùn)作，難以解決實(shí)際問題。經(jīng)費(fèi)的不足，使社團(tuán)活動常常難以正常進(jìn)行。
三、社團(tuán)組織的活動單調(diào)，缺乏創(chuàng)新精神，效率低下。
社團(tuán)組織的活動缺乏創(chuàng)造性與新意，社團(tuán)成員，尤其是大一的新生，對活動的參與更多的是簡單的海報張貼、物資搬運(yùn)、場地申請等工作。單調(diào)的工作和由于策劃不力帶來的巨大工作量不僅占用學(xué)生太多的時間而且很大程度上耗費(fèi)掉了同學(xué)們對社團(tuán)活動的熱情與積極性。
四、繁忙的學(xué)習(xí)使社團(tuán)成員無力兼顧社團(tuán)工作。
從整體來看，大學(xué)的學(xué)習(xí)環(huán)境與生活環(huán)境雖比中學(xué)要自由寬松很多，但是課業(yè)的繁重與學(xué)習(xí)的壓力則有增無減。很多情況下由于課程知識的困惑與課后作業(yè)的緊張會使得同學(xué)們產(chǎn)生焦頭爛額、手忙腳亂的感覺。加之突如其來的社團(tuán)工作，往往會造成首鼠兩端、顧此失彼的現(xiàn)象。相比較而言，同學(xué)們在學(xué)習(xí)與社團(tuán)工作中做取舍還是會選擇學(xué)習(xí)，放棄社團(tuán)工作。
針對這些不足以及新派社團(tuán)獨(dú)特的優(yōu)勢，我們社團(tuán)在今后的活動中做出合理調(diào)整，讓新派社團(tuán)更有活力和生氣。
一、充分發(fā)揮社團(tuán)優(yōu)勢
新派社團(tuán)是在許波老師的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下成立的，具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢，所以我們會多和老師交流，多多聽取老師的意見和建議，在此基礎(chǔ)上發(fā)揮社團(tuán)各部門成員的優(yōu)勢，辦好新派社團(tuán)的內(nèi)部和外部活動，少走彎路。同時，我們還要加強(qiáng)新派網(wǎng)站的管理，IT部門組織網(wǎng)頁設(shè)計培訓(xùn)，管理好網(wǎng)站資源，定期對網(wǎng)站信息進(jìn)行更新，讓新派成員、會員以及外部人員了解新派網(wǎng)站并且發(fā)揮新派網(wǎng)站服務(wù)同學(xué)的作用。
二、完善管理制度
管理制度還不完善這點(diǎn)秘書處會制定相關(guān)的管理條例，規(guī)定會議制度，劃分分部門職能，使分工更為明確，并且考核其他部門在每次活動中的表現(xiàn)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予獎勵，充分調(diào)動各部門的積極性。我們會定期召開部長會議，聽取各部長意見，各部長要關(guān)心自己的部員，積極鼓勵部員參加新派活動。秘書處要發(fā)揮好橋梁的作用，做好各項會議記錄，盡量做到短小精干，將問題集中處理。部門會議紀(jì)錄各部門應(yīng)妥善保管，學(xué)期期末交秘書處存檔。并且秘書處及時反饋信息，讓社團(tuán)活動有序進(jìn)行。社長有機(jī)會可以和其他社團(tuán)進(jìn)行交流，借鑒經(jīng)驗，相互學(xué)習(xí)。
三、活動創(chuàng)新
新派社團(tuán)活動較少，每年都是重復(fù)上一年的活動項目，可能讓社員覺得沒有新意和創(chuàng)造性，這也是因為專業(yè)課程比較多，大家覺得對社團(tuán)活動心有余而力不足。所以，我們還要和老師、社員溝通，聽取他們的意見和建議。初步想法是我們要辦一些和專業(yè)課程掛鉤的活動，讓大家在活動中可以學(xué)到專業(yè)課程而且還鍛煉了自己的能力。策劃部門在每次活動前要做好精細(xì)的策劃，避免在活動中出現(xiàn)面對突發(fā)事件不知所措的情況。除此之外，我們加大新派社團(tuán)的宣傳，如果有哪個同學(xué)有活動想法、意向，我們可以為這樣的同學(xué)提供活動平臺，人力資源，進(jìn)而激發(fā)大家參與活動的熱情。
新派電子商務(wù)社團(tuán)以惠為新，以誠為派。目前新派社團(tuán)還處于成長階段，需要校社聯(lián)，老師，和社員的支持和鼓勵，在接下來的活動中新派將按照以上的計劃和方案進(jìn)行，如果有不周到的地方還望老師多多指教，我們有信心在指導(dǎo)老師的知道下，在社員和會員的努力下辦得更好。
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