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醫(yī)院采購自查報告

時間:2023-11-13 13:41:45 自查報告 我要投稿
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醫(yī)院采購自查報告

  隨著社會一步步向前發(fā)展,報告十分的重要,報告包含標題、正文、結尾等。其實寫報告并沒有想象中那么難,以下是小編整理的醫(yī)院采購自查報告,歡迎閱讀與收藏。

醫(yī)院采購自查報告

醫(yī)院采購自查報告1

  我院自今年以來,藥品采購在嚴格執(zhí)行省、市、縣有關文件精神的基礎上,按醫(yī)院要求進行合理采購使用,根據《20xx年全市衛(wèi)生和計劃生育工作要點》的通知要求,我院立即組織相關科室對藥品采購執(zhí)行情況進行自查整改,對查找出的問題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎,現將工作情況自查匯報如下:

  一、藥品采購基本情況

  嚴格執(zhí)行藥品“陽光采購”制度,我院除xx藥品和中藥飲片外所有藥品都經山東省藥品集中采購平臺采購,絕不私下采購。在分管領導和藥事管理委員會的監(jiān)督管理下合理制定采購計劃,由專人負責網上采購。

  二、藥品采購、配送、驗收入庫及貨款支付款等情況

  1.網上采購情況。嚴格按規(guī)定執(zhí)行基本藥物網上采購,無不執(zhí)行網上采購的現象;絕對不存在弄虛作假、擅自用非中標藥品替代中標藥品的現象。

  2.配備使用情況。按規(guī)定配備使用基本藥物;積極開展《基本藥物臨床使用指南》學習培訓工作,切實做到安全合理的使用基本藥物。

  3.供應配送情況。藥品配送及時迅速,有部分藥品存在斷貨缺貨現象。

  4.價格執(zhí)行情況。嚴格按照規(guī)定價格采購藥品;堅決執(zhí)行藥品零差率銷售,無加價銷售現象。

  5.驗收入庫及貨款結算情況。藥品采購工作人員在接收到配送企業(yè)配送的藥品后,能做到及時驗收并在平臺上簽收。在完成基本藥物采購交易后,我院積極配合財務部門,認真核算基本藥物采購數額并及時上繳貨款。上繳貨款后,網上手續(xù)做到及時完備。

  三、存在的問題

  1、配送藥品不全,需要的少部分藥品不能及時配送。

  2、網上采購點擊藥品時供貨公司不能及時確認,及時配送,導致缺藥的.情況出現。

  四、整改措施

  加強與藥品供應商的溝通,督促其及時確認,及時配送,有部分藥品缺貨不能及時配送的,另選擇藥品齊全的供應商進行配送。

  在此次自查行動中,仍存在一些問題和不足,我院將嚴格按照通知的要求,積極進行業(yè)務學習及自查工作,確保各項工作落到實處。進一步完善網上采購工作的各項細則,為人民群眾提供更加優(yōu)質、方便的服務,保障醫(yī)療安全和醫(yī)療質量。

醫(yī)院采購自查報告2

  我院自今年以來,高值醫(yī)用耗材采購在嚴格執(zhí)行省、市、縣有關文件精神的基礎上,按《關于高值醫(yī)用耗材網上陽光采購工作安排的通知》(閩藥械采辦函(20xx)32號)、《關于人做做好醫(yī)用耗材采購有關工作的通知》(閩藥械采辦函(20xx)10號)要求進行合理采購使用,尤其是8月份以來根據網上采購通報情況,我院立即組織相關科室對高值耗材網上陽光采購執(zhí)行情況進行自查整改,對查找的問題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎,現工作情況自查匯報如下:

  一、醫(yī)院用高值耗材

  由高值耗材采購辦公室負責,臨床科室申請,經分管院長審批后正常購進、驗收、儲存養(yǎng)護等工作,高值耗材使用主要是手術室、骨科、外科等科室,有副主任醫(yī)師3名,主治醫(yī)師14名。具相應的醫(yī)療設施設備和醫(yī)療技術,有植入性材料的管理制度。在進貨時嚴格審核供貨單位的法定資格和質量信譽,銷售人員的'合法資格,購銷合同等,作為采購進貨憑據。建立完整購進記錄并進行歸檔保存。

  二、指定一名藥劑科人員專職管理

  并參加了泉州市組織的高值醫(yī)用耗材網上交易操作培訓,能夠熟練掌握高值醫(yī)用耗材網上陽光采購平臺的使用,并已將我院常用的高值醫(yī)用耗材進行了編碼對照。

  三、制定了《南安市海都醫(yī)院高值耗材管理制度》及《海都醫(yī)院骨科手術用高值耗材申請采購使用流程細》,規(guī)范管理我院的高值醫(yī)用耗材的采購、使用等各個環(huán)節(jié)。

  四、存在的問題:

  1、采購環(huán)節(jié)執(zhí)行不力:

  由于我院骨科大部分手術以急診手術為主,無法嚴格執(zhí)行采購流程,大部分高值醫(yī)用耗材都是以補錄的形式進行采購監(jiān)督。

  2、驗收環(huán)節(jié)難以履行:

  主要面臨的2個難題,即科室的自行采購和必須手術跟臺才能確定的高值耗材。前者直接規(guī)避驗收,后者則難以驗收。

  3、使用環(huán)節(jié)監(jiān)管困難:

  管理部門很難對使用環(huán)節(jié)進行直接監(jiān)管,很大程度上依賴于?撇块T的配合。

  4、追溯機制有待完善

  追溯機制包含:物的追溯和人的追溯。這2類信息的記錄有待完善,可追溯機制也有待完善。

  五、整改措施:

  1、采購管理:對于急診手術的,應于手術完成后,及時進行補錄手續(xù),不應集中一個月補錄一次;對于非急診手術的,由骨科提出采購申請后,應及時按照流程進行采購;

  2、驗收管理:對可在使用前定型確認的高值耗材,其驗收由相應管理部門完成,核對產品的四證一報告,核對送貨單是否與實物相符,核對包裝及產品外觀是否完整無損、無污染、產品包裝中是否無雜物,檢查滅菌時間、有效期及產品批號,驗收合格后,填寫驗收記錄并由驗收員簽字確認。對需在使用中才能定型確認的高值耗材,其驗收需由使用科室及手術室共同完成,經銷商將產品直接送到手術室,由手術醫(yī)師及手術室相關人員進行驗收,驗收合格后,填寫驗收合格后,填寫驗收記錄并由手術醫(yī)師及手術室相關人員共同簽字確認。

  3、使用管理:對可在使用前定型確認的高值耗材,使用科室下達請領申請,科室負責人簽字,管理部門提取請領申請進行發(fā)放確認。科室使用時簽字同時完成出庫流程。對需在使用中才能定型確認的高值耗材,在產品經手術醫(yī)師及手術室相關人員驗收合格后,由供應商根據手術過程中的實際情況開具發(fā)票和耗材使用清單、供應商、手術醫(yī)師及手術室相關人員核對無誤后,三方簽字確認。耗材使用清單一式三份,手術室一份保存?zhèn)溆,供應商、發(fā)票一起送到管理部門辦理入出庫手續(xù)。管理部門在其中一份耗材使用清單貼條形碼,由手術室進行計費,同時完成出庫流程,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>

  4、追溯管理:建立完善高值耗材可追溯性管理制度,登記高值耗材產品名稱、規(guī)格型號、醫(yī)療器械產品注冊證號、生產許可證號、供應商、制造商、批號編碼、使用患者姓名、ID號、手術日期、手術醫(yī)師、供貨人等信息,為每一件高值耗材從進入醫(yī)院、臨床使用到術后跟蹤整個過程都建立了一份完整的檔案,既為以后的統(tǒng)計分析提供了翔實的數據基礎,有落實了對高值耗材全過程的跟蹤監(jiān)管。一旦高值耗材出現質量問題,即可方便地追溯查詢,從而保障了患者和醫(yī)院的權益。

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