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檔案保管自查報(bào)告
在現(xiàn)在社會(huì)，報(bào)告與我們的生活緊密相連，我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。一聽到寫報(bào)告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)？以下是小編收集整理的檔案保管自查報(bào)告，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案保管自查報(bào)告1
近年來(lái)，市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進(jìn)一步建立健全了機(jī)構(gòu)，規(guī)范建設(shè)了檔案室，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，檔案管理工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔x5〕1號(hào))精神，我單位組織專人對(duì)x5年檔案工作開展情況進(jìn)行了自查�，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)分管此項(xiàng)工作，綜合科具體負(fù)責(zé)檔案工作的開展，并配備有德才兼?zhèn)�、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法和保密意識(shí)較高的同志為兼職檔案管理人員，對(duì)各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保所需費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，中心專門騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，啟動(dòng)了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結(jié)合中心實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的`作用。x4年前，各種檔案收集齊全，整理規(guī)范，并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中，建立了檔案統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)和臺(tái)賬，并及時(shí)報(bào)送了統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。
四、加強(qiáng)人員培訓(xùn)
近年來(lái)，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn)，通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
通過(guò)此次自查，中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，始終確保檔案的安全和完整。
檔案保管自查報(bào)告2
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》，XX區(qū)檔案館對(duì)照檔案安全工作要求認(rèn)真進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、XX區(qū)檔案館基本情況
XX區(qū)檔案館成立于X年X月，由原XX區(qū)檔案館和XX縣檔案館合并成立，館藏檔案資料X卷(件、冊(cè))，其中建國(guó)前檔案X卷，錄音錄像檔案盤，照片檔案X張，磁盤張，光盤張。區(qū)檔案館建成于X年，建筑面積X平方米，其中庫(kù)房面積X平方米。
二、檔案安全保管情況
(一)提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
XX區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來(lái)抓。XX區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責(zé)任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排，每次局館會(huì)議都強(qiáng)調(diào)抓好安全保密工作，定期開展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識(shí)培訓(xùn)，選派人員參加區(qū)保密培訓(xùn)，不斷提升局館干部安全保密意識(shí)。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無(wú)泄密，是檔案工作的首要責(zé)任的認(rèn)識(shí)。XX區(qū)檔案局館始終保持無(wú)安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來(lái)，XX區(qū)檔案局館加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設(shè)備，及時(shí)更新，并建立了消防安全工作臺(tái)帳;改造了館內(nèi)電路，提升用電容量和負(fù)荷，確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng)，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫(kù)房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，定期更換防蟲防霉藥，檔案保管設(shè)施齊全。加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行物理隔離。
(三)積極推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。XX區(qū)檔案館建于X年，建筑面積X平方米、其中庫(kù)房面積X平方米，現(xiàn)XX區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來(lái)，XX區(qū)檔案局館積極爭(zhēng)取新館建設(shè)，在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下，區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“XX區(qū)跨越發(fā)展三年行動(dòng)綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報(bào)告、全區(qū)規(guī)劃，現(xiàn)正在推進(jìn)前期準(zhǔn)備工作，擬建設(shè)XX平方米的XX區(qū)檔案館新館。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè)，確保檔案安全。XX區(qū)檔案館各項(xiàng)安全制度健全，主要有檔案庫(kù)房安全保管制度、庫(kù)房管理規(guī)定、劃控制度、XX區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等，經(jīng)過(guò)不斷的修訂，在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的'作用。近年來(lái)，隨著信息化的發(fā)展，檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題越來(lái)越多，我們先后制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應(yīng)的規(guī)定，確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強(qiáng)調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負(fù)責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé)，同時(shí)經(jīng)常進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
(五)強(qiáng)化管理，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案安全。
在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時(shí)，XX區(qū)檔案局館堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”，認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外，實(shí)行小時(shí)值班制和節(jié)假日值班制。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，檔案整理按規(guī)范要求進(jìn)行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致，近年來(lái)還加強(qiáng)了對(duì)電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。
三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)情況
開展了檔案保護(hù)情況普查，在檔案搶救方面，采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進(jìn)行搶救，完成館藏檔案數(shù)字化加工萬(wàn)頁(yè)。其中卷民國(guó)檔案全部數(shù)字化掃描加工，共形成X幅數(shù)字畫面，并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
檔案保管自查報(bào)告3
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號(hào)文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的`宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
檔案保管自查報(bào)告4
xxx縣檔案局：
根據(jù)《xxx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作的通知》（x檔[20xx]9號(hào)）文件要求，為了加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，我局對(duì)檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、機(jī)構(gòu)健全，責(zé)任落實(shí)
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)十分重視審計(jì)檔案管理工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到了組織落實(shí)，目標(biāo)落實(shí)，任務(wù)落實(shí)，責(zé)任落實(shí)。將機(jī)關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程，把該項(xiàng)任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到各科室,各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管好未移交的審計(jì)檔案。今年以來(lái)，多次召開全局會(huì)議、黨組會(huì)議，專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費(fèi)、明確劉淑芬副局長(zhǎng)為檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責(zé)等七項(xiàng)制度。并結(jié)合我局實(shí)際，制定了《xxx縣審計(jì)局汛期檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案》，并進(jìn)行了督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
二、加強(qiáng)法規(guī)學(xué)習(xí)，提高工作意識(shí)
局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，親自部署這項(xiàng)活動(dòng)，要求組織全體審計(jì)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，加強(qiáng)干部的檔案法制意識(shí)，普及了檔案法律法規(guī)知識(shí)，使大家充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在審計(jì)工作中的重要性，進(jìn)一步提高了全局干部的檔案管理意識(shí)。我局先后將檔案管理相關(guān)法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃，利用周一、周三集中學(xué)習(xí)制度、中心組學(xué)習(xí)、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動(dòng)，通過(guò)對(duì)黨和國(guó)家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí)，使全局干部的檔案意識(shí)、檔案法制意識(shí)普遍增強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺(jué)性明顯提高。通過(guò)這些活動(dòng)，大力推動(dòng)了全局檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為審計(jì)事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
三、開展排查，消除不安因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，密切關(guān)注雨情、汛情，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的.檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案工作人員每天檢查一次檔案庫(kù)房，做到門、窗、櫥柜牢固無(wú)損，非工作時(shí)間將庫(kù)房門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好，在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥，做好檔案消毒殺蟲工作，防止檔案蟲蛀、霉變，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時(shí)，及時(shí)向縣檔案局報(bào)告，及時(shí)轉(zhuǎn)移或保護(hù)好重要檔案，確保檔案安全。嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房“十防”管理要求，查找檔案安全保管中存在的安全隱患，完善紙質(zhì)檔案安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫(kù)房管理制度、出入庫(kù)登記制度等，杜絕檔案違法事件發(fā)生，確保檔案完整與安全。
四、存在的問(wèn)題及整改方向
通過(guò)檢查，我局對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，一是檔案室硬件條件有限；二是檔案管理制度還需進(jìn)一步落實(shí)。
針對(duì)以上問(wèn)題，我局將加大對(duì)檔案管理的投入力度，分別從人、財(cái)、物三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)較大突破，進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理目標(biāo)。一是檔案管理工作建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。二是加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，特別是節(jié)假日前的安全檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把事故隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保檔案的安全。三是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)自查，我局領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了檔案安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全工作體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
xxx縣審計(jì)局
20xx年xx月xx日
檔案保管自查報(bào)告5
按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見，結(jié)合關(guān)于對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知精神要求，我院對(duì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真檢查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、檔案工作概況
學(xué)院的前身是始建于xx年的x學(xué)校，20xx年5月，列入國(guó)家統(tǒng)招計(jì)劃，成為獨(dú)立設(shè)置的全日制普通高校。目前，學(xué)院設(shè)兩校區(qū)，總占地xx畝，建筑面積萬(wàn)平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬(wàn)余人。多年來(lái)，學(xué)院先后被授予“山東省高職院校先進(jìn)單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進(jìn)單位”等30余項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。20xx年，被省教育廳評(píng)為“山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位”和“達(dá)標(biāo)單位”；被禹城市委、市政府授予“文化建設(shè)先進(jìn)單位”；20xx年學(xué)院先后中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設(shè)委員會(huì)授予“省級(jí)文明單位”稱號(hào)。
學(xué)院自xx年建校起便設(shè)立了檔案室。經(jīng)過(guò)不斷完善提升，學(xué)院檔案室保存自建立以來(lái)的黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責(zé)。從而使檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學(xué)院內(nèi)部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評(píng)為“全市20xx年度檔案工作先進(jìn)單位”；20xx年12月被山東省檔案局評(píng)為“全省檔案管理考核一級(jí)先進(jìn)單位”；20xx年12月被山東省檔案局評(píng)為“20xx年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”；20xx年12月被山東省檔案局評(píng)為“20xx年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”。
二、檔案自查總結(jié)
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作組織保障
檔案作為學(xué)院重要信息資源，是學(xué)院發(fā)展的寶貴財(cái)富。因此，歷年來(lái)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視，成立了由分管副院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。同時(shí)，為把檔案工作任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院制訂了《檔案室目標(biāo)管理考評(píng)細(xì)則》，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督考核，納入年終綜合測(cè)評(píng)。工作中，完善了檔案管理工作職責(zé)，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔等嚴(yán)格完整的工作體系，確保了檔案及時(shí)安全歸檔。此外，學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門，每年組織召開年度檔案工作會(huì)議上，強(qiáng)調(diào)檔案工作的目標(biāo)、性質(zhì)、特點(diǎn)以及重要性，并就年度工作要點(diǎn)進(jìn)行部署，對(duì)年度檔案工作進(jìn)行講評(píng)，表彰檔案工作先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人，使檔案工作正常有序開展。目前，學(xué)院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍，形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系。從而，促進(jìn)了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高，為進(jìn)一步搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。
�。ǘ┲匾晫W(xué)習(xí)，加強(qiáng)指導(dǎo)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必要條件。為此，學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議，聽取了相關(guān)專家對(duì)檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來(lái)，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專以上學(xué)歷。三是專職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)院每年檔案工作的'現(xiàn)狀，對(duì)兼職檔案員進(jìn)行有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期到各部門對(duì)部門歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是定期組織專兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)知識(shí)，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學(xué)習(xí)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，及時(shí)進(jìn)行交流。通過(guò)以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高檔案專業(yè)知識(shí)，拓寬知識(shí)面，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，成為本職工作的行家里手。
（三）完善制度，規(guī)范管理，逐步完善檔案管理設(shè)施
為使學(xué)院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，學(xué)院依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法規(guī)，按照高校標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復(fù)制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項(xiàng)管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規(guī)定了黨委辦公室、紀(jì)律檢查委員會(huì)、各黨支部、工會(huì)、團(tuán)委等十七部門產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴(yán)格規(guī)定學(xué)院各部門產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔；各院系在次學(xué)年寒假前歸檔；科研類在項(xiàng)目完成后兩月內(nèi)歸檔，基建類檔案在項(xiàng)目完成后三個(gè)月歸檔。同時(shí)，在整理歸檔時(shí)，要求嚴(yán)格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號(hào)，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰，標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件整齊。為防止紙張頁(yè)面多的文件用金屬裝訂物時(shí)久生銹，在檔案局購(gòu)買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。與此同時(shí)，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國(guó)檔家有關(guān)要求，案卷使用無(wú)酸卷皮卷盒。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類目錄、時(shí)間、期限。此外，加大對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。多年來(lái)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，多次撥出專款對(duì)檔案室進(jìn)行裝修、維護(hù)，配備了綜合檔案室配電腦、打印機(jī)、掃描儀1臺(tái)、復(fù)印空調(diào)、干粉滅火器等設(shè)備，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實(shí)行檔案數(shù)字化管理，能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)為師生提供檔案信息服務(wù)。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。
�。ㄋ模┚C合利用，講求實(shí)效，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)
學(xué)院檔案是一個(gè)集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來(lái)，學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養(yǎng)和應(yīng)用方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。一是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。建校以來(lái)，學(xué)院檔案室為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時(shí)、客觀、全面的信息，促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一·五發(fā)展規(guī)劃》時(shí)，檔案室為領(lǐng)導(dǎo)提供了師資隊(duì)伍建設(shè)、設(shè)施設(shè)備建設(shè)等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。根據(jù)學(xué)院專業(yè)調(diào)整、學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)、市場(chǎng)需求等實(shí)際情況需要，學(xué)院檔案室為教學(xué)部門提供了上級(jí)主管部門相關(guān)政策、法規(guī)文件以及歷年來(lái)學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料，從而為教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的制定，提供參考依據(jù)。同時(shí)，檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評(píng)估工作等重大活動(dòng)提供了大量詳實(shí)的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項(xiàng)檢查評(píng)估的順利通過(guò)。三是為學(xué)院師生提供咨詢查檔服務(wù)。多年來(lái)，檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財(cái)務(wù)審計(jì)、學(xué)院房屋內(nèi)部改造、裝修等提供原始資料；為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足了有關(guān)人員的需要，得到校內(nèi)外師生的廣泛好評(píng)。
三、自查存在問(wèn)題
近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面：
�。ㄒ唬┯捎谛^(qū)、院系分散等原因，還未完全實(shí)現(xiàn)檔案的綜合集中管理。
�。ǘ┯捎谵k學(xué)條件所限，還未建立綜合檔案館。
（三）由于檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)通用性編研成果。
�。ㄋ模┰陂_發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設(shè)上還有待學(xué)習(xí)和開發(fā)。
四、今后努力方向
為進(jìn)一步做好今后的檔案工作，還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┻M(jìn)一步加強(qiáng)檔案意識(shí)，積極學(xué)習(xí)國(guó)家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。積極參加各類檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗(yàn)積極的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。
�。ǘ┘哟髾n案信息開發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取院領(lǐng)導(dǎo)同意，在資金和人員上獲得更大支持；購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時(shí)間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用；爭(zhēng)取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
�。ㄈ┻M(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案保管自查報(bào)告6
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》，xx區(qū)檔案館對(duì)照檔案安全工作要求認(rèn)真進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、xx區(qū)檔案館基本情況
xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月，由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立，館藏檔案資料x卷(件、冊(cè))，其中建國(guó)前檔案x卷，錄音錄像檔案xx盤，照片檔案x張，磁盤xx張，光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年，建筑面積x平方米，其中庫(kù)房面積x平方米。
二、檔案安全保管情況
(一)提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來(lái)抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責(zé)任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排，每次局館會(huì)議都強(qiáng)調(diào)抓好安全保密工作，定期開展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識(shí)培訓(xùn)，選派人員參加區(qū)保密培訓(xùn)，不斷提升局館干部安全保密意識(shí)。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無(wú)泄密，是檔案工作的首要責(zé)任的認(rèn)識(shí)。xx區(qū)檔案局館始終保持無(wú)安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來(lái)，xx區(qū)檔案局館加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設(shè)備，及時(shí)更新，并建立了消防安全工作臺(tái)帳;改造了館內(nèi)電路，提升用電容量和負(fù)荷，確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng)，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫(kù)房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，定期更換防蟲防霉藥，檔案保管設(shè)施齊全。加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行物理隔離。
(三)積極推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)卡設(shè)。xx區(qū)檔案館建于xxxx年，建筑面積x平方米、其中庫(kù)房面積x平方米，現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來(lái)，xx區(qū)檔案局館積極爭(zhēng)取新館建設(shè)，在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下，區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動(dòng)綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報(bào)告、全區(qū)xx規(guī)劃，現(xiàn)正在推進(jìn)前期準(zhǔn)備工作，擬建設(shè)xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè)，確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項(xiàng)安全制度健全，主要有檔案庫(kù)房安全保管制度、庫(kù)房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等，經(jīng)過(guò)不斷的修訂，在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來(lái)，隨著信息化的發(fā)展，檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題越來(lái)越多，我們先后制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應(yīng)的.規(guī)定，確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強(qiáng)調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負(fù)責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé)，同時(shí)經(jīng)常進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
(五)強(qiáng)化管理，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案安全。
在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時(shí)，xx區(qū)檔案局館堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”，認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外，實(shí)行xx小時(shí)值班制和節(jié)假日值班制。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，檔案整理按規(guī)范要求進(jìn)行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致，近年來(lái)還加強(qiáng)了對(duì)電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。
三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)情況
開展了檔案保護(hù)情況普查，在檔案搶救方面，采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進(jìn)行搶救，完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬(wàn)頁(yè)。其中xxx卷民國(guó)檔案全部數(shù)字化掃描加工，共形成x幅數(shù)字畫面，并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
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