內(nèi)部審計自查報告(通用11篇)
時光匆匆,一段時間的工作已經(jīng)結束了,回首這段時間的工作,存在的問題非常值得總結,將成績與不足匯集成一份自查報告吧。那么一般自查報告是怎么寫的呢?下面是小編整理的內(nèi)部審計自查報告(通用11篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
內(nèi)部審計自查報告 1
為深入貫徹落實國家、省、市關于治理中小學亂收費問題的指示精神,進一步規(guī)范中小學收費行為,加強財務監(jiān)督和管理,嚴肅財經(jīng)紀律,提高學校資金使用效益,促進我校教育教學事業(yè)健康發(fā)展,對我校財務管理情況自查如下:
一、強化學校收費行為的管理
1、嚴格執(zhí)行“一證、一卡、一單、兩公開、四統(tǒng)一”的收費管理制度。一證,學校憑物價部門的《中小學收費許可證》收費;一卡,學生憑《中小學收費公開卡》繳費;一單,學校憑《收費結算清單》與學生結算;兩公開,公開收費標準,公開收費的.使用情況四統(tǒng)一,統(tǒng)一收費時間,統(tǒng)一收費項目,統(tǒng)一收費標準,統(tǒng)一使用財政部門印制的收費票據(jù)。經(jīng)過學校自查,無發(fā)現(xiàn)自立收費項目、提高收費標準、卡外收費現(xiàn)象,嚴格按照萊教便函(20xx)62、66號文件執(zhí)行,上級禁止的學后服務費、班費,我們堅決停收。
2、學校認真實行收費公開制度。學校收費前,能通過校務公開欄、宣傳欄、廣播等形式,將收費政策、項目、標準在校外公示,接受師生和學生家長的監(jiān)督。
3、學生微機上機費、語音上機費能保證上足課時。
4、進校書刊都能按煙臺市教育局審定的用書目錄征訂,學校所定的課本目錄都由上級教育主管部門審批后,在由新華書店征訂,除教材以外的其他書刊,堅持學生自愿的原則,無強制向?qū)W生攤派或變相攤派學習輔導資料及其它用品現(xiàn)象。
5、我校認真落實《關于建立健全中小學家庭貧困學生助學金和減免學雜費制度的通知》精神,對家庭經(jīng)濟困難學生進行摸底排查,使家庭經(jīng)濟困難學生得到減免雜費、享受助學金補足,并將享受減免學雜費學生名單、減免數(shù)額在校內(nèi)張榜公布,接受社會各界監(jiān)督。
6、學生參加平安保險,堅持自愿的原則,沒有硬性規(guī)定學生必須統(tǒng)一著裝穿校服,沒有強行安排學生統(tǒng)一購買學習生活用品。
二、加強對中小學收費資金的管理,保證學校日常開支順利進行
1、為了加強財務管理,實行財務監(jiān)督,每次收費我校安排兩名收費人員,一人管錢,一人管帳。并請銀行辦事員協(xié)助,組成三人收費小組,及時準確完成收費工作,把所有收費全部上繳教委財務。
2、所收取的費用全部交給區(qū)教委財務,學校、班級、教師無截流、坐支現(xiàn)象。
3、每學年開始,學校都能制定學年財務工作計劃,通盤考慮,全面管理,能合理使用有限資金,集中力量,加大學校教學設備投入。每月份都能合理收支計劃,由上級財務部門批準后才能具體實施,做到收支活動心中有數(shù),從不盲目開支。
4、學校有理財小組,能監(jiān)督學校財務工作,有財務制度,大項開支有審批、教代會通過制度。
雖然我們都能按照上級要求去做,但是由于我們工作能力所限,對上級精神領會不透,也可能在工作中有一些失誤的地方,以后我們要糾正錯誤做法,規(guī)范工作行為,管理好學校財務工作。
內(nèi)部審計自查報告 2
本年度,我園嚴格遵守區(qū)物價局、區(qū)教育局規(guī)定的行政事業(yè)收費標準,各項收費項目符合規(guī)定,經(jīng)區(qū)物價局、區(qū)教育局審核通過,F(xiàn)將展宏幼兒園20xx年財務管理自查情況報告如下:
一、幼兒園領導高度重視
1、幼兒園配有財務辦公室,配有專(兼職)財務人員1人。
2、園長經(jīng)常詢問財務運行情況和聽取財務工作匯報,及時調(diào)整財務支出。
3、財務人員能做到當天發(fā)生的業(yè)務,當天登記入賬,現(xiàn)金和銀行存款日記帳做到日清日結。
二、強化幼兒園收入收費行為的管理
1、嚴格執(zhí)行收費管理制度。公開收費項目,公開收費標準,接受教師及家長的監(jiān)督,統(tǒng)一收費項目,統(tǒng)一收費標準,統(tǒng)一使用財政部門印制的收費(收款)票據(jù)。經(jīng)過我園自查,未發(fā)現(xiàn)自立收費項目、提高收費標準現(xiàn)象,我園有完善的經(jīng)費管理制度,真正做到了?顚S。
三、加強財務支出管理
1、幼兒園領導審批制度明確,從事幼兒園財務管理的記賬人員和審批人員、財務保管人員的'職責權限明確,做到了相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。
四、加強有限資產(chǎn)的管理,保證幼兒園正常運行
1、根據(jù)幼兒園工作計劃,通盤考慮,全面管理,合理使用有限資金,集中力量,加大教育教學、教育科研的投入。各項收入做到心中有數(shù),堅持做到了“量入為出,以收定支,略有節(jié)余”。
2、制定了健全的資產(chǎn)管理制度,嚴格資產(chǎn)的購置、領用、出租、處置、報廢等工作程序。所有資產(chǎn)全部按要求建檔建冊,用卡片進行登記,款物相符,登記準確無誤,沒有造成資產(chǎn)流失。
五、本年度收支情況:
1、春季學期:幼兒入園數(shù)共20人,學雜費總收:26000元?傊В簒x元。結余:xx元。
2、秋季學期:幼兒入園數(shù)共42人,學雜費總收:54600元?傊В簒x元。結余:xx元。
此次自檢自查工作中得到主管部門的高度重視,今年我園繼續(xù)遵照區(qū)物價局、區(qū)教育局規(guī)定的行政事業(yè)收費標準進行收費,嚴守財經(jīng)制度,確保幼兒園正常運行,努力把我園辦成一流的幼兒園,讓領導放心、幼兒開心、家長滿意的幼兒園。
內(nèi)部審計自查報告 3
根據(jù)xx縣委《關于認真做好xx縣迎接中央重大政策措施落實和財政收支審計工作有關事宜的通知》(庫黨辦發(fā)[20xx]3號)文件精神,我公司按照文件要求,認真梳理了20xx年—20xx年重大建設項目,并對項目實施全過程進行了自查,情況如下:
一、健全組織,強化領導
為確保此次自查工作順利進行,我公司成立了以總經(jīng)理為組長的自查清查小組,積極開展自查工作。領導小組設立辦公室在行政辦,行政辦負責領導小組日常工作。
二、嚴格清查,不走過場
成立自查小組后,我公司按要求認真學習文件精神,對照自查內(nèi)容進行自查。做到不走過場不留死角,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。
三、認真自查,及時自糾
按照x黨辦發(fā)【20xx】3號文件的要求,對我公司執(zhí)行扶貧攻堅政策落實的情況以及易地扶貧搬遷項目執(zhí)行情況進行了自查。
。ㄒ唬20xx年—20xx年實施的重大建設項目
我公司成立于20xx年7月,故20xx年我公司實施的'重大建設項目為xx縣20xx年易地扶貧搬遷項目。
(二)項目基本情況
xx縣20xx年易地扶貧搬遷項目經(jīng)xx地區(qū)發(fā)展和改革委員會《關于xx縣20xx年易地扶貧搬遷實施方案的批復》(xx發(fā)改農(nóng)[20xx]792號)文批準建設,建設內(nèi)容為:共安置住房125套,總建筑面積11107.39平方米,其中:采用回購方式將xx鄉(xiāng)xx村82戶339人搬遷至xx鎮(zhèn)1號安置區(qū)、回購建筑面積8475m,在xx縣13個村新建住房43套、建筑面積2632.39m,牲畜暖圈43座。配套建設安置區(qū)室內(nèi)外給水管網(wǎng)、輸變電和路等設施。項目總投資2747.48萬元,其中申請中央預算內(nèi)投資460萬元、專項建設基金230萬元、地方政府債務資金447.48萬元、長期低息貨款1610萬元。20xx年計劃完成投資2747.48萬元。
。ㄈ╉椖窟M展情況
1、回購的82套住房已完工。
2、在xx縣13個村新建住房43套,43套房屋于20xx年9月開工建設,20xx年11月30日已完成房屋(廚衛(wèi)設施、污水設施)、庭院(大門、圍墻、硬化)、葡萄架、葡萄溝及43座牲畜暖圈等建設內(nèi)容。
。ㄋ模┵Y金使用情況
易地扶貧搬遷項目,我公司于農(nóng)發(fā)行開設4個?顚簦22中:專項建設基金賬戶收到230萬元,專項貼息貸款專戶收到1610萬元,地方政府債券專戶收到447.5萬元,利息結算4491.43元,截至目前該項目余額2287.9491萬元。嚴格專項資金管理,做到?顚S,無截留、擠占和挪用的行為。國有資產(chǎn)帳實相符,核算規(guī)范,無違規(guī)處置國有資產(chǎn)、截留處置收入的行為。
內(nèi)部審計自查報告 4
為嚴肅財經(jīng)紀律,加強學校財務管理,提高教育經(jīng)費的使用效率、由校長牽頭,對我校的財務管理工作進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
1、財務管理制度建設情況:我校財務管理制度健全,制定了健全的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)的購置、領用、出租、處置、報廢等工作程序作了明確的規(guī)定、建有《報賬員管理制度》《現(xiàn)金管理制度》《財務管理制度》等制度,并做到制度上墻、
2、財會隊伍管理情況:學校配有財務辦公室一間,配有兼職財務人員2人,設立報賬員崗位,由鎮(zhèn)教育辦公室財務中心統(tǒng)一管理、財務人員具有一定的專業(yè)理論素養(yǎng)和較強業(yè)務能力,能按照有關財經(jīng)規(guī)定記賬,經(jīng)費使用合理,平時報表準確、及時,數(shù)據(jù)真實、
3、會計核算中心建立和運行的模式及學校的事權、財權如何劃分:財務辦公室配備了必要的計算機、打印機等設備,且能夠正常使用,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)實行數(shù)字化管理;數(shù)據(jù)準確,入賬及時;校長執(zhí)行
4、學校支出管理情況:學校支出嚴格按照審批制度,購買執(zhí)行先審批后辦理的制度,報銷環(huán)節(jié)要求各部門分管領導簽字核準,各項支出要據(jù)實列支、嚴格執(zhí)行政府采購制度,重大事項須通過全體行政會通過,嚴格執(zhí)行
5、學校資產(chǎn)管理情況:學校設立了專門的固定資產(chǎn)管理人員,建立健全資產(chǎn)的購置、驗收、保管等內(nèi)部制度,建立學校固定資產(chǎn)管理臺帳,定期組織資產(chǎn)清查并及時和主辦會計對賬,報廢及毀損的固定資產(chǎn)及時上報、嚴格管理資產(chǎn),未發(fā)現(xiàn)有學校固定資產(chǎn)對外出租、出借的情況,安全防護措施較好,做好了防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作、
6、學校收費管理情況:嚴格執(zhí)行收費管理制度公開收費項目,公開收費標準,每學期開學都把收費項目、收費標準張貼于校門口,接受師生和學生家長的'監(jiān)督;統(tǒng)一使用財政部門印制的收費(收款)票據(jù)、經(jīng)過學校自查,未發(fā)現(xiàn)自立收費項目、提高收費標準現(xiàn)象、
此次自查工作中學校領導高度重視,通過自查工作的開展充分認識到財務管理工作的重要性,今后我們要規(guī)范基礎管理,強化經(jīng)費監(jiān)督深化服務內(nèi)涵,扎扎實實地把財務管理各項工作落到實處、
內(nèi)部審計自查報告 5
眾所周知,依法辦事是做好工會財務管理工作的前提條件,在平時的財務管理工作中,學會依法辦事,建立和健全工會的財務管理制度、而工會主席、工會委員和工會經(jīng)濟審查小組都要各自具有明確的工作職責,這樣才能共同管好用好工會經(jīng)費、并要做到以下三點:
一、有嚴格的經(jīng)費使用審批手續(xù)和定期的經(jīng)濟審查工作
二、經(jīng)費使用有預算有計劃,經(jīng)費主要用在為職工辦實事上
三、同時嚴格法律法規(guī),積極做好行政撥繳經(jīng)費的管理,并按時足額向上級工會上繳工會經(jīng)費
當前,隨著我市各區(qū)、縣工會及開發(fā)區(qū)工會的經(jīng)費收入實現(xiàn)了持續(xù)穩(wěn)定增長,如何管好、用好工會經(jīng)費則顯得尤為重要、現(xiàn)就我縣工會財務管理中出現(xiàn)的問題,進行以下自查報告、
一、工會財務管理中出現(xiàn)的問題
我市工會所轄13個區(qū)縣和3個開發(fā)區(qū)工會、近年來,各區(qū)、縣工會在加強財務管理工作方面進行了一些有益的探索,取得了一定成效,但也存在一些問題,主要表現(xiàn)在:區(qū)、縣財政劃撥工會經(jīng)費尚未全部到位;部分區(qū)、縣工會財務預算管理粗放、預算約束不強、配套制度還不完善;鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、社區(qū)及新建企業(yè)工會會計基礎工作薄弱等、這些問題與市場經(jīng)濟形勢下工會工作的發(fā)展不相適應,其弊端日漸凸顯,亟待改善和加強、
。ㄒ唬┴斦⻊潛芄(jīng)費不到位
目前在我市十三個區(qū)、縣工會中,城三區(qū)及雁塔區(qū)工會財政劃撥工會經(jīng)費相對解決得較好,其他區(qū)、縣或只解決區(qū)、縣工會機關人員的工會經(jīng)費或定額劃撥經(jīng)費,與足額劃撥相差甚遠,臨潼區(qū)及3個開發(fā)區(qū)至今尚未解決、
(二)稅務代收的覆蓋面不夠廣
稅務代收工會經(jīng)費后,各區(qū)、縣及開發(fā)區(qū)工會的建會率及工會經(jīng)費收繳率與以往相比有了大幅度提高,但仍然存在經(jīng)費收繳空白點、據(jù)調(diào)查顯示,碑林區(qū)工會所屬基層單位已成立工會的有4000多家,而繳經(jīng)費的只有1600多家,不到40%;雁塔區(qū)工會所屬基層單位已成立工會的有多家,而繳經(jīng)費的單位只有600多家,也只達到30%、
(三)財務管理制度尚不完善,經(jīng)費支出隨意性較大
有的區(qū)、縣多年來沒有制訂相關的財務制度,有的區(qū)、縣財務制度制訂的不全面、財務報銷及審批制度不明確,尤其缺少預決算管理制度,直接導致了經(jīng)費支出隨意性大、決算情況表明,有的區(qū)、縣工會行政費、工會業(yè)務費超支達200%,有的'經(jīng)費支出不足預算的5%、有的開發(fā)區(qū)工會會計、出納一人擔任,不符合會計核算規(guī)定,財務管理基礎薄弱、
。ㄋ模┴攧諏徟鷪箐N制度不夠規(guī)范
有的區(qū)、縣審批報銷程序中沒有會計人員審核,經(jīng)辦人直接讓領導簽字報銷,待會計人員作賬時發(fā)現(xiàn)問題,為時已晚、還有一些財務人員審核把關不嚴,存在白條報賬及無效票據(jù)報賬的現(xiàn)象、有的未嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,支出時超限額使用現(xiàn)金,發(fā)放物品未附發(fā)放明細單、
(五)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道工會財務工作薄弱
(六)人員素質(zhì)不高,會計基礎工作薄弱
有些區(qū)、縣工會財務人員不具備相應專業(yè)知識,業(yè)務水平低,人員變動頻繁,同時又身兼多職、加之有的財務人員責任意識不強,存在會計核算不及時、科目使用不準確、憑證裝訂不規(guī)范等現(xiàn)象、有的單位未制訂票據(jù)的管理、使用制度、收經(jīng)費時每人一本收據(jù),開出的收據(jù)無人監(jiān)督和管理,有的長達數(shù)年票據(jù)和錢無法收回,同時還存在提前開收據(jù)和票據(jù)丟失的現(xiàn)象、縣級文化宮的財務人員很少參加業(yè)務培訓,無法適應財務管理工作發(fā)展的需要、
二、原因及分析
(一)財政劃撥工會經(jīng)費的問題
地稅代收后,各單位的經(jīng)費收入主要分為三大塊,即地稅代收經(jīng)費、財政劃撥經(jīng)費及自收經(jīng)費、在財政劃撥工會經(jīng)費問題上,各區(qū)、縣工會都不同程度地做了一些工作,但由于區(qū)、縣財政比較困難,加之我們的協(xié)調(diào)溝通工作也不到位,導致財政劃撥的工會經(jīng)費不能全部到位、
。ǘ┕(jīng)費收繳率不高的問題
區(qū)、縣及開發(fā)區(qū)工會認為地稅代收后經(jīng)費已經(jīng)比原來多了,夠花就行,認為稅務局代收多少就收多少,收不上來也沒有辦法,催繳經(jīng)費工作不到位、有些單位趁著稅務局抓的不嚴,工會經(jīng)費想交多少就交多少,有些單位甚至不向稅務部門申報繳納工會經(jīng)費、地稅代收工會經(jīng)費的信息化、網(wǎng)絡化工作未步入正軌,財務人員每次對代收信息進行手工分類及匯總,這樣就很難及時掌握應繳未繳及未足額繳納單位的信息,工作效率不高、
。ㄈ┴攧展芾砘A薄弱的問題
一是多年來對如何管好、用好工會經(jīng)費重視不夠,沒有制定相應的制度來確保工會經(jīng)費的合理、有效使用;二是縣級工會財務人員大多缺乏專業(yè)知識,加之培訓工作未能跟上,因此,縣、區(qū)工會財務工作不能適應形勢發(fā)展的要求、
。ㄋ模┼l(xiāng)鎮(zhèn)街道一級工會財務管理問題
我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道工會工作范圍廣,肩負的任務重,人員編制少,非公企業(yè)多問題多、如工會經(jīng)費開支由行政領導審批,工會經(jīng)費無法正常保證,只能依靠區(qū)縣工會的補助等,管理起來困難很大、
三、對策及建議
。ㄒ唬┎扇∮行Т胧岣叽战(jīng)費收繳率及財政劃撥工會經(jīng)費到位率
各區(qū)、縣及開發(fā)區(qū)工會要克服地稅一代收就萬事大吉的思想,充分發(fā)揮收繳經(jīng)費的主動作用,及時掌握基層單位的職工人數(shù)、工資總額情況、針對代收經(jīng)費過程中存在的問題,采取與稅務局聯(lián)合下發(fā)催撥通知或與稽查局聯(lián)合檢查的方式,督促基層單位足額繳納工會經(jīng)費,逐步減少收繳經(jīng)費的盲區(qū)、要采取有效措施,加大財政劃撥工會經(jīng)費工作力度,在調(diào)查研究,摸清底數(shù)的基礎上,向同級
黨委和政府匯報,與同級財政部門進行協(xié)調(diào),切實將財政統(tǒng)發(fā)工資的行政事業(yè)單位的工會經(jīng)費納入財政預算,力爭全面實現(xiàn)行政事業(yè)單位計撥工會經(jīng)費由財政統(tǒng)一劃撥、
。ǘ┘訌婎I導,為財務人員履行職責創(chuàng)造條件
各單位領導要切實加強對財務工作的領導,認真研究解決經(jīng)費收繳、財務管理、資金使用中的重點和難點問題;要對存在的問題,逐一檢查,尋找差距,分析原因,制定措施,限期整改;要充分調(diào)動財務人員的積極性和創(chuàng)造性,為財務人員依法按章履行職責創(chuàng)造條件、
(三)強化財務管理,建立健全工會各項財務制度
制度重在管理,管理重在規(guī)范、市總工會財務部已針對檢查中存在的問題,制定了一系列強化區(qū)、縣工會財務管理的工作制度、要求各單位逐步聯(lián)系實際建立和完善內(nèi)部控制制度,建立健全符合當前工會財務工作實際的相關制度,做到用制度管人、用制度管事、用制度管財、
四、加強檢查指導,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道工會財務管理工作水平
建議進一步加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工會財務工作的檢查指導,根據(jù)基層單位的實際情況,25人以上的單位可單獨建立銀行賬戶,對這些單位進行規(guī)范管理、25人以下的單位及聯(lián)合會可由行政代管,但必須保證工會經(jīng)費的足額計提及獨立使用、充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工會的承上啟下的作用,在縣級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工會、基層工會開展以非公企業(yè)工會為重點,收好、管好、用好工會經(jīng)費為主要內(nèi)容的財務規(guī)范化建設達標活動,一級抓一級,一級幫一級,一級促一級,層層落實,促使工會財務管理水平上臺階、
內(nèi)部審計自查報告 6
根據(jù)《xxx》要求,我單位高度重視,積極開展自查工作,現(xiàn)將相關情況報告如下:
一、主要情況
(一)加強學習宣傳。主要負責人主管我單位內(nèi)部審計工作,定期聽取內(nèi)部審計工作匯報,對內(nèi)部審計工作計劃、問題整改和內(nèi)審人員隊伍建設等工作高度重視。積極組建法制辦內(nèi)部審計人員,將內(nèi)部審計工作經(jīng)費列入預算予以保障。通過辦公會、學習會,加強財務人員對《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》的學習宣傳,掌握其主要內(nèi)容和精神實質(zhì),認真貫徹落實各項要求,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的基礎性、源頭性、預防性作用。
。ǘ╅_展財務審計。今年上半年,委托xxx會計師事務所對我單位今年的單位預算執(zhí)行和決算,財政、財務收支及其有關的經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制制度、國家財經(jīng)法規(guī)和部門單位規(guī)章制度的'執(zhí)行情況、相關的經(jīng)濟活動及截止20xx年12月31日的資產(chǎn)負債情況進行審計。在預算編制方面、經(jīng)費支出方面、資產(chǎn)、負債核算方面、財務日常核算和費用報銷及內(nèi)控執(zhí)行方面查找問題6條。
。ㄈ┌从媱潓嵤⿲徲嬳椖。年初,制定內(nèi)部審計項目計劃為區(qū)政x工作項目。該項目工作經(jīng)費x萬元,xx同。每所每年xx服務費用為x萬元,合計x萬元,已按合同要求付款。今年以來,簽訂專項法律服務合同x次,服務費用為x萬元。余x萬元用于x日常辦公經(jīng)費。
二、存在問題及下一步整改計劃
在內(nèi)部審計自查中,在財務方面存在一定的問題,如預算編制有待加強,項目經(jīng)費支出缺少相關的管理制度或資金使用管理辦法,核算、報銷及支付審核有待完善。下一步,我辦將著力抓好審計整改。
。ㄒ唬┘訌婎A算的編制工作。繼續(xù)細化預算內(nèi)容,更進一步提高預算編制的準確性,強化預算約束,同時對年初的預算資料要存檔保管,以便年末決算和了解預算的執(zhí)行情況,進一步加強財政資金的有效使用。
。ǘ﹪栏褓M用報銷審核。嚴格費用的支付審核,明確報賬流程和審批權限,杜絕超范圍的費用報銷和不規(guī)范、不合理的費用單據(jù)入賬。制定科學、合理、精細的“三公”經(jīng)費預算,實行三公經(jīng)費支出的計劃管理。
。ㄈ┲贫椖抗芾碇贫取C鞔_項目資金的開支范圍、開支標準,做到有章可循、有規(guī)可依,提升項目資金的使用效率和安全,項目資金嚴格按批準的項目和用途使用,?顚S貌⒔㈨椖枯o助賬。
。ㄋ模┙∪F(xiàn)金日記賬。逐筆記載現(xiàn)金收支,做到日清月結,表、賬、款相符。
內(nèi)部審計自查報告 7
一、導言
日期:xx年xx月xx日
接受者:公司總經(jīng)理xx
引言:
經(jīng)公司xx年度內(nèi)部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關合同、倉儲管理系統(tǒng)等事項進行就地審計,涉及的期間是從xx年xx月xx日至xx年月9月xx日。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年xx月xx日至xx年月9月xx日止計劃物控部有關采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內(nèi)部控制的`健全有效等情況進行審計。審計的依據(jù)是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡要的審計結論和審計發(fā)現(xiàn)的性質(zhì):(主要的審計發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發(fā)現(xiàn)如下計劃物控部存在問題:
1、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎信息有待完善;
2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規(guī)范化;
4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關部門審計發(fā)現(xiàn)和建議的詳細資料,我們希望在收到報告之后的15天內(nèi)作出書面回復。
公司審計部
審計組長:xx
審計小組成員:xx
。ㄒ陨喜糠质潜阌诳偨(jīng)理簡要閱讀)
二、審計過程說明:
審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。
三、審計發(fā)現(xiàn)的細節(jié)說明
。ㄒ唬⒉少徯袨橐罁(jù)不具體、不規(guī)范,基礎信息有待完善;
主要問題1:目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務部提交的產(chǎn)品需求計劃,做為指導采購行為的依據(jù)針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
建議:需求計劃歸口由生產(chǎn)部門(或工藝部門)提供。生產(chǎn)部門是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計劃制定者,有能力和責任根據(jù)要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;
主要問題2:需求計劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,BOM清單不準確。依據(jù)不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:
。1)重新統(tǒng)一設計表格明確計劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序設計。如營銷部門提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉(zhuǎn)計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發(fā)部門審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發(fā)部門專門人員傳送生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計劃物控部執(zhí)行,制定時限要求;
。2)規(guī)范計劃編號,便于查核;
(3)BOM清單要相對穩(wěn)定,如有更改應及時通知營銷部門、工藝、生產(chǎn)部門和計劃物控部等相關部門協(xié)調(diào)一致;
主要問題3:時間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點對采購人員的業(yè)務素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時間,正確指導各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
主要問題4:需求計劃審批不夠規(guī)范,口頭請示后未補簽字;
建議:完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權限,跟蹤完結審批手續(xù);
主要問題5:有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬年歷等;
內(nèi)部審計自查報告 8
尊敬的教育局領導:
接上級會議精神,為了進一步規(guī)范財務審計和專項檢查工作,我園就此項任務進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領導重視,規(guī)范工作。
幼兒園的`財務工作規(guī)范與否事關教育的形象,事關教育的民主和法制建設,事關教育事業(yè)的全面健康發(fā)展,也事關幼兒園的可持續(xù)發(fā)展。因此,我園對把這項工作作為幼兒園的一項重點工作來抓,定期在班子里進行教育和學習,力求達到思想上高度統(tǒng)一,行為上嚴格遵守。園長經(jīng)常詢問財務運行情況和聽取財務工作匯報,及時調(diào)整財務支出。通過落實此項工作,推進幼兒園管理的法制化和規(guī)范化。
二、完善管理制度,加大制度的落實力度
幼兒園在制定的`學校財務管理制度匯編的基礎上,根據(jù)發(fā)展情況,逐年修訂,現(xiàn)已形成了較為完善和科學的管理制度。同時,在制度保障的基礎上,我園加大制度的宣傳、學習、落實、檢查的力度,使制度落到實處。嚴格執(zhí)行財務室管理制度。嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理的情況。
經(jīng)過自查,我園沒有無預算、超預算支出、無截留、挪用、擠占財政資金、也沒有違規(guī)發(fā)放津補貼,財務核算方面較規(guī)范
通過以上檢查結果,使我園對此項檢查工作有了更深入的認識,我園也一如既往,在今后的工作中努力,不能松懈,繼續(xù)規(guī)范財務工作,是我們幼兒園義不容辭的責任。
內(nèi)部審計自查報告 9
我公司針對《關于開展加強企業(yè)基礎管理、提升企業(yè)監(jiān)督水平活動的通知》其中關于20xx年審計過程中發(fā)現(xiàn)的共性及典型問題(共49條),對公司內(nèi)部相關部門進行了自查,內(nèi)容如下:
一、銷售處
公司銷售處嚴格遵守股份公司相關部門及內(nèi)蒙古大區(qū)關于銷售管理的各項政策及相關規(guī)定,基本上未出現(xiàn)違規(guī)違法情況。并且在以后的銷售過程中阿旗銷售處將更加嚴格的遵守股份公司及公司大區(qū)的規(guī)定。
二、設備管理處
。ㄒ唬、供應商的選擇
1、設備部對所采購的相關備品備件,具備原廠家采購要求的無特殊情況(無總部戰(zhàn)略招標的),為保證設備及備件的一致性均從原廠家直接采購,避免中間商參與,有效控制采購成本。除特殊情況,標的價值不高從中間商購買,價格基本與原廠家價格持平或無重大偏差?偛拷o予提供中標單位的,我部門嚴格按照總部提供的招標參考價格及供應商名單,針對自身實際工礦使用條件進行選擇供應商。比如長城合成油,我部門嚴格按照總部要求從遵化潤滑油銷售有限公司購買,價格執(zhí)行統(tǒng)一招標價格,附有供應商報價單。部分礦山用油及車用油,因總部無招標、零星采購,由我部門自行采購,進行尋比價購買。在購買過程中穩(wěn)定現(xiàn)有的供應商,爭取在以后的采購過程中努力控制采購成本。
2、設備部對大額、規(guī)格標準統(tǒng)一的備品、備件進行招標,根據(jù)附近供應商加工能力、供貨能力圈定供應商范圍,基本保持同等水平,比如托輥、滾筒招標,水泥散裝罐招標,都嚴格執(zhí)行招標規(guī)范及招標指導辦法執(zhí)行,現(xiàn)場評委單獨賦分及主任評委審核(部門及審計均對招標材料及賦分結果進行存檔)。因?qū)嶋H采購過程中對于部分備品備件無統(tǒng)一招標范圍,零星采購及緊急采購的備品備件無招標,在以后采購過程中,盡量對范圍統(tǒng)一的、不需要緊急采購的備品備件進行招標!
3、我部門所進行的備品備件尋比價都盡量統(tǒng)一在相同品牌,稅率及供貨周期,付款方式統(tǒng)一,個別沒有標明的在此次整改之際堅決杜絕。
4、部分通用的備品備件在不能確定價格范疇的情況下,我部門盡量詢問相關子公司的價格,爭取做到持平或略低于其他子公司的采購價格,并作參考。比如板式冷卻器、錨固件的采購等都不高于其他子公司的采購價格。
整改措施:
1、嚴格執(zhí)行總部戰(zhàn)略招標的結果,依據(jù)我公司設備現(xiàn)狀合理選擇中標供應商。
2、備件采購盡量由原廠家直接購買,在保證設備及備件的一致性的同時,也減少中間供應商的參與。
3、通用備件在我公司所處的特殊地理位置的情況下,根據(jù)近幾年的供應商供貨能力等綜合因素,圈定優(yōu)秀、穩(wěn)定、可靠的供應商,并努力發(fā)展新入圍供應商,形成通用備件的供應梯隊,并對穩(wěn)定供應關系的供應商進行半年或季度考核,及時考察新入圍供應商,嚴格界定新入圍供應商的條件。
。ǘ、供應商的管理
1、對于長期供貨的供應商極少數(shù)存在檔案不全。
2、部分供應商缺少定期評價。
整改措施:
1、設備部將借著此次自查機會,重新梳理供應商檔案,爭取在本年度5月30日之前做到供應商檔案的健全、合理。
2、對于缺少供應商評價的我部門將在本年度5月30日之前補充,完善。
(三)、合同履行
1、合同條款表達存在異議及糾紛。
2、少數(shù)合同無簽字蓋章。
3、相關備品備件缺少檢斤。
整改措施:
1、對于合同條款表達異議及糾紛的合同,我部門將所簽訂的合同按照審計部門提供的合同樣本草擬,簽訂。如有表達不嚴密的條款,我部門將及時與審計部門溝通,完善。
2、嚴格執(zhí)行“委托代理人簽字并蓋章生效”條款。
3、重要備件做好檢斤及抽檢,并在以后的工作中,對于需要檢斤及抽檢的備件會同相關工程師及委托驗收結果形成書面驗收單,交由庫房保管員存檔。
。ㄋ模、發(fā)票管理
1、發(fā)票入賬不及時
2、發(fā)票管理混亂
整改措施:
1、對于當月可以履行的發(fā)票一定及時催辦,入庫。
2、嚴格約定發(fā)票類別及稅率要求。
。ㄎ澹⑷霂旃芾
1、入庫不及時
2、庫管員缺少合同對照無法驗收
整改措施:
1、及時簽訂合同,如無特殊使用要求及時間要求的,應簽訂完合同以后再備件入庫,時間上有特殊要求的備件,合同無法及時形成的,應健全書面緊急采購計劃,并將緊急采購計劃交由庫房庫管員,讓庫管員做到知情。
2、以后健全入庫對照制度,即采購員持合同與庫管員當面驗收,驗收完畢及時入庫,爭取品牌、配置與合同及使用要求相符。
三、供應管理處
1、EMES物流平臺信息
公司建立物流系統(tǒng)的起始時間為20xx年6月,平臺經(jīng)過兩年時間的運行,存在以下問題:
。2)輔材采購員采購界面存在平臺合同編號錄入混亂等情況。
(3)計劃核算員的需求計劃審批界面有少部分應退回,未及時處理的情況,收發(fā)存界面有科目類別賬面出現(xiàn)負數(shù)等待網(wǎng)絡管理員處理。以及平臺有自身數(shù)據(jù)不能及時上材料明細賬等平臺自身系統(tǒng)問題待處理。
整改措施:
由計劃員與網(wǎng)絡管理員于5月底對各個崗位物資平臺進行維護,包括需求計劃、采購任務、庫管員實物入庫界面,進行詳細的跟蹤,并對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),協(xié)同網(wǎng)絡管理員及時處理,保證物資工作的暢通。
2、市場資源考察和調(diào)研
20xx年的考察工作不夠全面具體,沒有形成定期的書面考察報告,實地考察過于狹隘,沒有對周邊區(qū)域半徑內(nèi)所有可替代資源進行具體的詳查,沒有全面、準確掌握資源分布狀況和資源地信息,沒有礦產(chǎn)資源分布圖。
整改措施:
按照大區(qū)要求的考察頻次,定期對資源地進行詳查,并形成資源考察報告,及時、準確的掌握市場資源分布、價格變動等情況,制作采購區(qū)域半徑內(nèi)資源分布圖,此項工作在5月底之前完成。
3、供應商的選擇和合同管理
(1)對供應商的準入沒有進行嚴格管理,部分合作的`供應商資質(zhì)已過期,并沒有及時更新,對供應商沒有定期的進行評價。
。2)輔材采購合同詢比價存在格式不統(tǒng)一,比價單有的沒有稅率,供應商檔案存在資料不健全、不完整等情況。對簽訂的合同,沒有及時錄入合同檔案,錄入信息,合同檔案管理有待提高。
整改措施:
。3)進一步捋順基礎管理工作,加強檔案管理,擬在4月底之前對物資基礎管理進行自查、整改。
4、計劃與核算管理
對各部門申報的緊急計劃,紙板計劃,申報沒有體現(xiàn)規(guī)定的到貨時間,個別辦公用品申報緊急計劃不符合緊急計劃的管理要求,存在下達采購計劃申報錯誤,采購計劃審批完成的界面不做更新,已定貨的不做合同訂單,暫估入庫時間超過三月以上未開發(fā)票辦理入庫的情形,個別入庫時間與發(fā)票時間間隔太大,發(fā)票手續(xù)在采購員手中滯留時間較長。
整改措施:
規(guī)范需求計劃審批流程、定期催促各部門經(jīng)濟管理員申報月度計劃,避免緊急計劃的增加。核算員對入庫界面每月進行整理,對超過三個月的暫估入庫單,由核算員提出,采購員寫出書面的原因,對不符合情況的進行部門考核,以減少發(fā)票在采購員手里滯留和采購工作的滯后的情況。制定嚴格的考核措施。最大限度杜絕發(fā)票過期的嚴重工作錯誤。完善采購員的采購工作。
5、廢舊物資管理和庫房管理
。1)廢舊物資的處理已按照《廢舊物資管理規(guī)定》執(zhí)行,履行了招標程序,中標單位經(jīng)評委公開討論,符合廢舊物資的處理規(guī)定。存在問題是沒有形成廢舊物資檔案。
。2)庫房管理方面,20xx年全年有個別月份未進行庫存盤點,只是季度、半年度、年末的盤點,盤點表存在沒有頁碼、總頁數(shù)、未加蓋騎縫章等現(xiàn)象。
。3)有少量因檢修期出現(xiàn)的白條抵庫現(xiàn)象,庫房存有帳外物資,帳外物資出庫未登記盤盈出庫臺賬。庫管員入庫,只根據(jù)供貨商提供的到貨單辦理實物入庫,未與采購合同核對。
整改措施:
。1)對庫房實行部門月月盤點,和財務、審計進行季度、半年度、年末的集中盤點。做到賬賬相符,帳物相符。
(2)監(jiān)督庫管員實物入庫程序,做到貨到及辦理入庫,申報部門、采購員、庫管員三方貨物驗收手續(xù),杜絕白條抵庫的現(xiàn)象發(fā)生。
(3)對物資擺放做到合理分類,需求計劃下達的同時核對庫房庫存物資,避免積壓庫存,常用的物資制定合理庫存。針對庫房出庫手續(xù)嚴格把關。
。4)建立廢舊物資臺賬,加強廢舊物資的管理工作。
四、財務管理
1、票據(jù)不規(guī)范,不具備入賬核算條件
我公司在日常報銷中一貫重視發(fā)票的合法性和完整性,業(yè)務過程中對不加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票不予報銷或付款;大宗材料的運輸發(fā)票一直要求業(yè)務部門督促客戶標注起運地和達到地,但在實際操作過程中存在地點范圍過大的問題,如鄂爾多斯---阿旗;住宿費發(fā)票以手撕票居多,機打票中存在未注明住宿起止時間的問題。
2、憑證附件不全
我公司對憑證附件的完整性、真實性、合法性一直要求嚴格,要求業(yè)務部門在辦理結算時提供完工證明、業(yè)務量清單等證明類附件,要求主管領導、部門負責人、經(jīng)辦人簽字確認。
3、發(fā)票問題
、侔l(fā)票入賬延遲
由于客戶對開具發(fā)票的時間掌握尺度不一、業(yè)務部門需要處理相關內(nèi)部流程,我公司也存在入賬時間與發(fā)票開具時間間隔較大的問題,且問題主要集中在剪口發(fā)票和手撕發(fā)票,因增值稅專用發(fā)票有抵扣的時間限制,此類問題不明顯。
、诎l(fā)票管理問題
我公司也存在部分月結款項未取得增值稅專用發(fā)票問題,業(yè)務部門解釋為:個別客戶不是一般納稅人,但因業(yè)務需要確實需要其提供產(chǎn)品或勞務;如開具專用發(fā)票,合同價格會有所提高。因職工出差范圍較廣,各地的客運發(fā)票管理混亂且票面樣式眾多,給我們的辨別工作帶來了極大的困難,目前我們主要是通過上網(wǎng)查詢的方式確定其真?zhèn)巍?/p>
4、某公司往來賬款中部分大額款項掛賬5年以上,未及時進行處理。
我公司不存在3年以上未處理的往來帳,確因業(yè)務需要除外(如電費保證金)。
5、資金及檔案安全性不足
某公司①財務部無單獨的資金室,財務部外窗無安全護欄。
②會計檔案存放不符合規(guī)定,自2008年開始的會計檔案全部存放于財務部,未及時移交公司檔案室保管,其安全性問題得不到保證。
我公司的配備了專門的出納室,安裝了護欄、防盜門、監(jiān)視器等必要的防護裝置;為查詢方便,會計檔案存放于財務部檔案室,配備了防盜門窗和鐵皮柜,暫未移交給公司檔案室。
6、資金計劃執(zhí)行不規(guī)范
我公司存在使用以前月份付款申請單的現(xiàn)象,但都已列入了當月的付款計劃。確因業(yè)務需要支付計劃外款項的,按流程已報大區(qū)審批。
7、公司付款申請單是否采用股份公司通用格式
某公司付款申請單未采用股份公司通用格式,存在一定問題。其中:
①經(jīng)辦部門只是簽字確認,沒有將與付款業(yè)務相關的合同等信息進行列示,而且財務經(jīng)辦人審核意見只簽署“已審”等字眼兒,過于簡單。
②付款金額人民幣符號直接打印,實際填寫時與數(shù)字空間較大,存在被修改的風險。
我公司的付款申請單未采用總部的通用格式,經(jīng)辦部門也只是簽字確認,但財務經(jīng)辦人將合同約定、欠款金額等審核意見詳細列示在單據(jù)上;付款金額的人民幣符號手工填寫,對存在篡改可能的不予辦理付款。
8、退款重付不符合規(guī)定
我公司明確要求,對收款人名稱、大小寫金額不允許修改。若出現(xiàn)賬號錯誤,我們一般要求經(jīng)辦部門出具說明,并對比合同再次辦理付款。
9、大額銀行轉(zhuǎn)賬沒有審批手續(xù)
某公司在辦理銀行間轉(zhuǎn)款、存入票據(jù)保證金等業(yè)務時,無相關人員審批,直接由出納制單辦理。如20xx年9月30005#轉(zhuǎn)款1500萬,9月30009#轉(zhuǎn)款300萬,9月30040#890萬。
我公司在操作公司各賬戶之間的轉(zhuǎn)款和存取保證金業(yè)務時,沒有填寫付款申請單,出納辦理后按銀行提供的回單入賬。對此我們會抓緊整改。
五、合同管理
1、合同簽訂不規(guī)范
。1)合同文字表述不夠準確,容易產(chǎn)生歧義。
(2)違約責任約定過于簡單。
。3)合同條款約定不嚴密,容易產(chǎn)生糾紛。我單位合同幾乎都使用的是規(guī)范的合同文本,杜絕了以上情況。
2、合同存檔資料不全現(xiàn)在所以合同及詢比價表全部一起存檔。
3、合同生效要件不全以前有過這類情況出現(xiàn)如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”對方只蓋章沒有簽字,自20xx年起這類情況已經(jīng)杜絕。
4、存在后補合同的情形,合同審批流于形式這類情況也有存在,逐步完善杜絕這種情況發(fā)生。
5、合同條款約定不合理
6、未按合同條款履行合同統(tǒng)一合同文本,沒有這類情況。
7、合同臺賬不完善20xx年我單位合同臺帳基本完善,自20xx年起啟用新股份公司下發(fā)的合同臺帳。
8、簽訂賣方定價合同
9、合同文本存在手動修改的情況,且未在修改處雙方進行蓋章確認合同文本沒有手動修改的情況。
10、未經(jīng)審批對外簽訂融資擔保協(xié)議
12、抵押擔保協(xié)議中無擔保資產(chǎn)公允價值、未到有關管理部門做抵押登記我單位無此類合同。
11、合同中供方信息填寫不全以前有此類情況,在以后的合同管理中杜絕此類情況發(fā)生。
六、綜合管理
1、公司文件存檔全為原件。
2、加蓋公司行政章的文件,正在逐步完善、存檔。
3、超范圍用章方面嚴格遵守《印章管理制度》,杜絕此類事件發(fā)生。
內(nèi)部審計自查報告 10
按照審計工作部署,我部門積極開展了自查工作,其中對涉及我部門去年承辦的科研項目經(jīng)費管理使用情況部分,參照《 xxx公司科技項目管理辦法(暫行》規(guī)定辦法,自查匯報如下:
1、目前公司在科技項目管理方面存在制度缺失的情況,尚無項目管理制度、科技創(chuàng)新工作規(guī)范等文件;
2、由我部門和xxx中心承擔的科技項目簽訂了項目合同,明確了職責和分工;
3、該科技項目到目前為止沒有得到任何企業(yè)的資金支持和物資支持;
4、目前我公司還沒有啟用科技創(chuàng)新?顚S玫闹贫,項目開銷實行的是實報實銷制度,沒有單獨列支,但是是按照批復合同的預算金額標準執(zhí)行支出的;
5、對照協(xié)議,資金的'使用情況是符合協(xié)議,財務核算及時、完整;
6、項目建設過程中費用管理遵循公司物資采購管理辦法;
7、項目實際執(zhí)行過程中根據(jù)項目進展對預算進行了調(diào)整,削減了20.44萬元的設備購置費用,同時由于沒有啟用科技創(chuàng)新?顚S弥贫,目前實際報銷的費用和預算費用略有不符,實際報銷的費用低于預算費用,主要差異是出差費用、招待費用等;
8、該項目無第三方參與。
內(nèi)部審計自查報告 11
我局自接到上級關于開展財務大檢查及會計基礎工作復核的文件后,單位領導高度重視,成立了以一把手局長任組長、相關崗位人員任組員的自查工作領導小組,根據(jù)文件要求的檢查范圍和內(nèi)容,結合本單位的實際情況,認真對照檢查,將本單位XX年以來的會計基礎工作、財務收支情況、預算執(zhí)行情況與文件要求認真進行了自我對照、自我檢查,現(xiàn)就自查情況報告如下:
一、自查基本情況
財務機構設置和人員配備情況我單位財務工作由XX科負責,單位按照財務工作要求,設置有財務主管1名,會計、出納、資產(chǎn)管理員各1名,四名財務工作者均取得會計從業(yè)資格證書,相關崗位職責明確,業(yè)務相互牽制相互分離,使得各項業(yè)務事項得以有序進行。
內(nèi)部控制情況單位內(nèi)控制度健全,對財務收支審批、人員崗位職責、財產(chǎn)管理等方面進行了全面規(guī)范,制定了11項財務管理制度及兩項經(jīng)費管理辦法。嚴格執(zhí)行一把手不分管財務制度,保證了財務核算的獨立嚴謹。
建立和完善各項制度的同時,相關人員在工作過程中嚴格遵守這些規(guī)章制度,有效地實施了內(nèi)部監(jiān)督和控制,保證了會計工作的真實性、完整性以及單位財產(chǎn)的安全,加強了對本單位財產(chǎn)物資的監(jiān)督和管理,杜絕了各種漏洞的發(fā)生。明確了財務收支審批程序和審批人的權限和責任,規(guī)范了各項資金的使用,提高了資金使用效益。
在財務工作過程中,我局嚴格按照《會計法》的規(guī)定,依法設置會計賬簿,并保證其真實完整,根據(jù)本單位實際發(fā)生的業(yè)務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告。嚴格執(zhí)行國家有關財務法規(guī),所發(fā)生的各項業(yè)務事項均在依法設置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,依據(jù)國家統(tǒng)一的.會計制度的規(guī)定進行會計核算,確保數(shù)據(jù)真實、有效。
在安排支出時,分輕重緩急,保證常規(guī)和重點支出需要,既體現(xiàn)實際工作需要,又考慮財力可能,根據(jù)各項工作任務,在財力可能的情況下,有保有壓,確保重點,統(tǒng)籌安排,合理支出。預算編制執(zhí)行情況我局嚴格執(zhí)行財務預算管理制度,預算編制依據(jù)充分,項目設置科學、合理、細致,對財務預算均通過局務會討論共同形成決議,程序合乎規(guī)定,并且嚴格壓縮“三公”經(jīng)費預算指標,預算編制中嚴格執(zhí)行人員、車輛定額定員標準。
財務開支中能夠做到有預算才開支,無預算不開支,無相互擠占預算資金情況發(fā)生。
資產(chǎn)管理情況我局在資產(chǎn)管理中賬、實物人員崗位設置相互分離,達到了相互制約相互監(jiān)督的目的,保障了公共資產(chǎn)的安全。
為了加強固定資產(chǎn)管理和使用,在固定資產(chǎn)購置時,嚴格按照政府采購程序進行采購,并根據(jù)有關規(guī)定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,通過建立健全制度,會計人員與資產(chǎn)管理人員各自對各項財物、款項的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映。
定期開展資產(chǎn)清理,及時與實物管理人員對賬,確保資產(chǎn)賬賬、賬實相符。無固定資產(chǎn)不入賬,公物私用及其他違規(guī)問題。
在資產(chǎn)的處置中,都嚴格遵照有關要求,根據(jù)上級批復情況進行處置報廢,無隨意處置現(xiàn)象發(fā)生。
及時清理往來款項,無長期掛賬現(xiàn)象,確保了單位資金及時回籠。
二、存在問題通過自查
我局在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足,一是在實施內(nèi)部監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度時,還未能完全達到《會計法》所規(guī)定的要求,個別經(jīng)辦人員財經(jīng)法規(guī)意識不強。二是預算管理有待進一步加強,預算編制依據(jù)充分,合理,但實際執(zhí)行中,個別預算落空,未執(zhí)行。執(zhí)行中統(tǒng)籌考慮不足,存在預算執(zhí)行進度不均衡現(xiàn)象。三是在資產(chǎn)管理中,由于一些資產(chǎn)達到報廢年限,已報廢,而上級部門未審批,資產(chǎn)管理系統(tǒng)中無法銷賬,出現(xiàn)了資產(chǎn)實物與賬面有差異。四是在具體會計核算中,出現(xiàn)未嚴格按規(guī)定辦理的事項,未建立支票登記簿、轉(zhuǎn)賬支票存根未簽字。
三、整改措施
進一步規(guī)范財務報銷審核流程,刻制經(jīng)費審核章戳1枚、實物管理章戳2枚,明確會計人員與實物管理人員職責,經(jīng)費開支中堅持審核流程,不符合規(guī)定的票據(jù)堅決不予審核報銷。及時與上級部門做好請示溝通,在資產(chǎn)處置中嚴格按照上級批復的方式處置,做到有批復再銷賬,確保賬實相符。加強對單位職工的財經(jīng)法規(guī)學習,不僅僅局限在財務人員的學習層面上,普遍提高單位職工的財經(jīng)法規(guī)意識,使得無論任何人具體經(jīng)辦公務活動都能嚴格以財經(jīng)法規(guī)為準繩、財務制度為標尺,使得財務活動能從基礎上得到規(guī)范。
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