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檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告（通用19篇）
在生活中，報(bào)告的適用范圍越來越廣泛，報(bào)告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。那么，報(bào)告到底怎么寫才合適呢？以下是小編精心整理的檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告，歡迎大家分享。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 1
我局檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見》等文件精神，進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實(shí)工作制度，強(qiáng)化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的'辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備，使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 2
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，
組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度；加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備，
保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理，
確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的`各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí)，根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn)，
提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
六、存在的問題
1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 3
一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《xx市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺(tái)空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的`規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
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我鎮(zhèn)高度重視，認(rèn)真開展自查工作，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范�，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障，我鎮(zhèn)成立了以常務(wù)副鎮(zhèn)長任組長，黨鎮(zhèn)辦負(fù)責(zé)人為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)工作負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，定期地召開有關(guān)會(huì)議，專門聽取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《xxxx省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)；積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對檔案管理人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜4個(gè)。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”（含發(fā)文匯集）保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的'指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我鎮(zhèn)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
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為切實(shí)做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據(jù)《關(guān)于對部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神，我局對所存檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求檔案工作人員
檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識(shí)、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心、埋頭苦干的精神，在配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔了工作責(zé)任心強(qiáng)，具有豐富檔案管理知識(shí)的工作人員擔(dān)任了檔案管理員。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房1間，配備了辦公桌椅等基本的.辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，按照《檔案法》和《xx省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我局實(shí)際情況，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 6
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法（試行）》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。
二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的`安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資xx的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實(shí)際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會(huì)計(jì)檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務(wù)檔案124件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng)；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)；四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計(jì)劃：
�。�1）檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；
�。�2）加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性；
�。�3）加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；
（4）進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
�。�5）進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 7
20xx年在縣委、政府和上級(jí)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展�，F(xiàn)將20xx年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一年來，我鄉(xiāng)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度，強(qiáng)化管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的`制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
三、抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高，確保檔案資料的規(guī)范性，保障檔案歸檔質(zhì)量
2、加大設(shè)備投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 8
按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)（xx）1號(hào)）文件要求，現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
�。ㄒ唬┘皶r(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
（二）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
�。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于20xx年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
�。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。
�。ǘ﹪�(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
�。ㄒ唬┒綄�(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20xx年20xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤，彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長負(fù)責(zé)檔案整理，完成了20xx年全部檔案歸檔工作。
�。ǘ┩ㄟ^立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作
�。ㄒ唬槟甓葘徲�(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的'資料。
�。ㄈ椤秾徲�(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 9
20xx年，我局對照《xx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估辦法》，認(rèn)真開展了檔案管理工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：
一、組織領(lǐng)導(dǎo)情況
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案安全作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)。在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
�。ǘ┲贫ㄓ�(jì)劃。年初制定檔案工作計(jì)劃，對全年機(jī)關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中，局辦公室召開工作會(huì)議，研究檔案管理措施，解決存在問題，并對各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。
（三）完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定，我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實(shí)施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷毀制度，檔案室職責(zé)，檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項(xiàng)制度。這些制度的實(shí)施，確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。
二、條件保障方面
�。ㄒ唬┌踩胧┯斜Ｕ�。全局設(shè)有三個(gè)獨(dú)立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等，并配備了空調(diào)、除濕器等，基本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書檔案室配備了專用電腦，強(qiáng)化檔案的信息化管理。
（二）檔案經(jīng)費(fèi)有保障。根據(jù)工作需要，今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時(shí)，訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
�。ㄈ╆�(duì)伍有保障。機(jī)關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，三個(gè)檔案室都配備了專兼職管理人員，包括兼職1人，專職2人，其中大專以上學(xué)歷一人。在平時(shí)工作中，檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案管理水平。此外，為開拓視野，增長知識(shí)，還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并積極組織參加上級(jí)安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來，已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。
三、文件整理歸檔情況
每年6月前，在市檔案局的指導(dǎo)下，對上一年發(fā)生的全局文書檔案進(jìn)行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，同時(shí)將歸檔目錄上報(bào)市檔案局。xx年，按照國家檔案局機(jī)關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序，對xx年發(fā)生的工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄本、花名冊等進(jìn)行了立卷歸檔，共歸檔整理34盒（永久11盒、30年13盒、10年10盒），總共歸檔文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同時(shí)將歷年重大活動(dòng)、榮譽(yù)的照片進(jìn)行了整理歸檔，共歸檔活動(dòng)照片59張、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀照片59張。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅(jiān)持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。
四、保管信息利用方面
在檔案保管工作中，堅(jiān)持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線路、管線，消除火災(zāi)隱患。在平時(shí)的工作中，還對檔案各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉，保證了文件存檔安全可靠。同時(shí)，檔案排放有序整齊，認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度，對每項(xiàng)查閱都做到專人負(fù)責(zé)，不得離開檔案員的視線，如確需調(diào)閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面，均按照有關(guān)要求及時(shí)將滿10年檔案移交檔案館，對其他重要檔案須移交檔案館的`，也按規(guī)定做好移交工作。
五、檔案教育創(chuàng)新情況
檔案安全工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需要全體工作人員加以推動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，干部職工也利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，做到了依法治檔。在實(shí)際工作中，安全有效的檔案為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料，是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天，組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專題學(xué)習(xí)活動(dòng)，要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 10
根據(jù)贛檔字[20xx]39號(hào)文件要求，及李明華局長在《全國檔案安全工作會(huì)議上的講話》精神，結(jié)合本局（館）實(shí)際，我局（館）開展了一次全面的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查活動(dòng)�，F(xiàn)將排查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，不僅成立了宜豐縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。
二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了安全工作責(zé)任書，將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人，做到了責(zé)任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評(píng)估工作，對考核不合格的股室和個(gè)人，年終不得評(píng)優(yōu)評(píng)先。
二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求，檔案安全管理到位
宜豐縣檔案局（館）為20xx年建設(shè)，建筑面積4183平方米，其中庫房面積1370平方米，業(yè)務(wù)和技術(shù)用房面積881平方米對外服務(wù)用房1412平方米。選址和設(shè)計(jì)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的各項(xiàng)要求。通過近年來的努力，庫房設(shè)備設(shè)施日趨完善，檔案安全管理工作也很到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨(dú)立，功能嚴(yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、分別配備了數(shù)量充足且符合要求的干粉滅火器和汽溶膠自動(dòng)消防系統(tǒng)，檔案保管人員接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。
3、庫房裝備了標(biāo)準(zhǔn)的箱式和廚式檔案、資料密集架，防磁柜，保密柜、底圖柜等；還配備了溫濕度測量儀器、去濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備，所有庫房窗戶配備了防紫外線的雙層窗簾并安裝了防護(hù)網(wǎng)，檔案安全保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、檔案專網(wǎng)采用了物理隔離，全文數(shù)據(jù)進(jìn)行了移動(dòng)硬備份和光盤刻錄兩種介質(zhì)離線備份，制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度。館藏婚姻檔案、人事檔案、土地山林權(quán)屬檔案、知青檔案、移民檔案等民生檔案及科技、音像等檔案基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)查閱平臺(tái)查閱利用，更好地保護(hù)了檔案原件，降低了檔案安全風(fēng)險(xiǎn)。
5、在檔案數(shù)字化外包工作中，簽訂了安全保密責(zé)任書，紙質(zhì)檔案進(jìn)出庫由專人負(fù)責(zé)登記，數(shù)字化工作現(xiàn)場安裝有攝像頭全程錄像備份，實(shí)行封閉式管理。
6、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作，我局（館）加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管，專人查閱，非工作人員不得進(jìn)入庫房。
7、加強(qiáng)安全技防設(shè)施建設(shè)。庫房、辦公場所的每個(gè)出入口及查檔室、微機(jī)房都裝有監(jiān)控?cái)z像頭。
8、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物的現(xiàn)象。
9、每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。
三、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房裝備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具，安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100%。
2、定期請縣消防技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查，對過期、報(bào)廢的滅火器進(jìn)行了更換。
四、加強(qiáng)對檔案實(shí)體的.安全管理，確保檔案完整安全
1、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。
2、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫房上架排列。
3、認(rèn)真做好檔案巡查定期更換防霉殺蟲檔案專用藥品，對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在上級(jí)檔案局的正確指導(dǎo)下，我局（館）的檔案安全管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范和提高，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，安全設(shè)備設(shè)施配備還有待進(jìn)一步完善，設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用過高。
二是受檔案人員年齡老化，檔案信息化人才缺乏等實(shí)際情況的制約，不能完全適應(yīng)新時(shí)期檔案安全工作的需要，存在影響檔案安全工作開展的因素。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 11
我會(huì)依照《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》（x檔辦函【20xx】3號(hào)）文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作，防范各類風(fēng)險(xiǎn)，確保我會(huì)檔案安全，我會(huì)對檔案室進(jìn)行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我會(huì)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸內(nèi)心，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范治理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地點(diǎn)重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直截了當(dāng)責(zé)任的治理體制，建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了非常好的'促進(jìn)作用。
二、完善制度，加強(qiáng)治理
為了做好檔案安全治理工作，我會(huì)建立了完善的規(guī)章制度，并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)難緊急處置機(jī)制，提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)難損失。
三、強(qiáng)化措施，消除隱患
在日常治理中，堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本會(huì)工作人員，不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。通過近段時(shí)刻的大檢查，我會(huì)檔案室墻體牢固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)催還歸位，做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄，對檢查中發(fā)覺的咨詢題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責(zé)任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，克服麻痹思想和僥幸心理，更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范，專門是檔案名目數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過程中，正確處理檔案治理、利用與保密、愛護(hù)之間的關(guān)系，防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定，嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。
通過此次自查，我會(huì)增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 12
近幾年來，市檔案館的安全防范工作，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)主管局的大力支持與指導(dǎo)下，經(jīng)過局、館同志的共同努力，取得了一定的成績。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立安全防范機(jī)制
檔案資料是無形財(cái)富，經(jīng)濟(jì)價(jià)值無法估量。為加強(qiáng)檔案資料管理，確保安全，我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時(shí)地成立了以局長任組長，副局長任副組長，各股室負(fù)責(zé)人為組員的檔案安全防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組并明確了聯(lián)絡(luò)人；二抓目標(biāo)的細(xì)化。針對局、館辦公特點(diǎn)，黨組（支部）一班人除進(jìn)行明確分工外，還層層簽訂檔案安全防范責(zé)任狀；三抓骨干力量的培養(yǎng)，選派6名同志參加消防安全知識(shí)培訓(xùn)；四抓協(xié)調(diào)配合，加強(qiáng)了與市委辦、政府辦督查室、人大內(nèi)司委及市消防中隊(duì)的密切聯(lián)系；五抓計(jì)劃及預(yù)案出臺(tái)，針對檔案館工作實(shí)際，我們及時(shí)組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計(jì)劃和預(yù)案。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，確保監(jiān)督，管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度，在原22項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上我們又增訂了庫房管理及計(jì)算機(jī)管理等制度，并將制度打印成冊；
二是堅(jiān)持了節(jié)假日值班登記和查借閱檔案登記制度；
三是在局、館辦公地開設(shè)熱線電話懸掛舉報(bào)箱，接受群眾的監(jiān)督；
四是不定期的組織檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置；
五是嚴(yán)格堅(jiān)持上下班和外來人員查詢登記制度；
六是加強(qiáng)了與奧星幼兒園、市文體會(huì)議中心和非凡俱樂部的.聯(lián)系。
三年來，我們加強(qiáng)了庫房“九防”措施，檔案館未發(fā)生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大隊(duì)的好評(píng)。
三、加強(qiáng)資金籌集，確保庫房經(jīng)費(fèi)落實(shí)
檔案庫房管理重在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為改善檔案庫房保管保護(hù)條件，我們加大了工作力度。
一是積極宣傳，爭取市黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來，市委、市政府、市人大、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)曾4次聽取檔案情況匯報(bào)，2次到檔案館現(xiàn)場辦公解決具體問題，市財(cái)政增撥檔案保護(hù)經(jīng)費(fèi)達(dá)110余萬元；
二是及時(shí)購置檔案保護(hù)保管設(shè)備，截至10月24日止，已投入經(jīng)費(fèi)近80余萬元，用于庫房裝飾，添置檔案密集架、空調(diào)、電腦、消毒柜、刻錄機(jī)等檔案保護(hù)保管設(shè)備。
存在的不足：
一是檔案庫房未安裝空調(diào)設(shè)備；
二是庫房溫濕度登記不夠正常；
三是檔案館無信息化管理制度。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 13
為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署，切實(shí)加強(qiáng)和做好檔案安全工作，按照xx號(hào)要求，我館深入開展了檔案安全工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、筑牢安全防線，強(qiáng)化檔案安全意識(shí)。
我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會(huì)，本著“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負(fù)責(zé)的精神，高度重視檔案安全工作，召開了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì)議，會(huì)議要求，以高度的整治意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng)，切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化底線思維，時(shí)刻筑牢檔案安全防線。
二、健全應(yīng)急預(yù)案，全面抓好責(zé)任落實(shí)。
自20xx年初以來，xx縣檔案局（館）進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革，我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的檔案安全工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，及時(shí)調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)和具體的責(zé)任人，按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，修改完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機(jī)制，全面抓好責(zé)任落實(shí)。
三、加強(qiáng)日常檢查，嚴(yán)格落實(shí)安全防護(hù)措施。
一是加強(qiáng)日常管理，安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時(shí)開放空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī)，同時(shí)定時(shí)放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實(shí)抓好消防設(shè)施建設(shè)，今年上半年投入xx萬元更換了已經(jīng)過期的`消防設(shè)施，目前系統(tǒng)安全運(yùn)行。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安保人員值守工作紀(jì)律，確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過程中的各項(xiàng)監(jiān)管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 14
檔案是黨和國家的保貴財(cái)富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我們始終牢記“為國管檔”的使命，堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，爭創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動(dòng)的通知》精神，近期我們組織專班對照檢查內(nèi)容，逐項(xiàng)自查，及時(shí)整改。現(xiàn)就我館安全工作匯報(bào)如下：
一、立足實(shí)際，加強(qiáng)安全教育
保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護(hù)檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來，我們認(rèn)真貫徹落實(shí)省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神，扎實(shí)有效地開展了一系列宣傳教育活動(dòng)。20xx年11月，組織部分干部到市消防大隊(duì)參加消防知識(shí)學(xué)習(xí)；20xx年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預(yù)設(shè)大樓發(fā)生火災(zāi)時(shí)人員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練；20xx年11月9日，我們以“119”消防宣傳周為重點(diǎn)，在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標(biāo)語、開辟專欄，印發(fā)資料，同時(shí)組織干部學(xué)習(xí)《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，觀看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監(jiān)局人員來我館進(jìn)行業(yè)務(wù)講座。通過上述活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案安全意識(shí)，豐富安全知識(shí)，掌握基本技能，提高防范能力。
二、爭取領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大投入
一是爭取市領(lǐng)導(dǎo)重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴(yán)重受損的事實(shí)引起了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。20XX年9月，市委常委討論并通過了xx檔案局（館）入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計(jì)劃，20XX年5月，市政府常務(wù)工作會(huì)議在研究討論檔案館搬遷預(yù)案時(shí)明確要求，要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全，必要時(shí)請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會(huì)議上，檔案館被列入全市重點(diǎn)保護(hù)單位，20xx年11月25日，市政協(xié)副黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》，而且每年研究年度工作計(jì)劃時(shí)都要求對檔案安全工作進(jìn)行專題研究和布署，做到“五同步、四落實(shí)”，即同部署、同檢查、同考核、同評(píng)比、同獎(jiǎng)懲，思想認(rèn)識(shí)落實(shí)，計(jì)劃安排落實(shí)，組織實(shí)施落實(shí)，工作目標(biāo)落實(shí)，保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來，我市檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)累計(jì)投入xx萬元，相當(dāng)于過去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的總和，剔除公用經(jīng)費(fèi)，檔案保護(hù)費(fèi)為xx萬元，年均xx萬元；另外還有項(xiàng)目配套資金11萬元，其中XX為4萬元、20xx年為7萬元。利用這些資金，我們不僅對部分檔案裝具進(jìn)行了更新，添置密集架124節(jié)、還購置專用設(shè)施和設(shè)備（復(fù)印機(jī)、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀、溫濕度儀等），同時(shí)對重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救與保護(hù)。
三、預(yù)防為主，堅(jiān)持防治結(jié)合
在人防方面，接收檔案時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)并完善交接手續(xù)；提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記，借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實(shí)行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協(xié)定；做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排；堅(jiān)持庫房日常管理。在物防方面，使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備；定期對水電與消防設(shè)施檢測與保養(yǎng)；下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面，對進(jìn)館檔案作全面消毒處理；對館藏檔案頻繁翻動(dòng)，定期投放藥物，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延。做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強(qiáng)紀(jì)律教育，嚴(yán)格遵守《保密法》、《著作權(quán)法》及《政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關(guān)系，選派專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)與管理，設(shè)立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開，配有ups電源設(shè)備，對永久保存的.電子文件實(shí)行雙套制管理，采用不同的存載方式，確保電子檔案的萬無一失
四、嚴(yán)格管理，強(qiáng)化工作職責(zé)
我館制定了《檔案安全管理制度》，內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標(biāo)準(zhǔn)、檔案人員的崗位職責(zé)、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應(yīng)急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡(luò)信息及數(shù)據(jù)庫安全等。為確保實(shí)效，我們劃定責(zé)任范圍，與相關(guān)人員簽定責(zé)任書，實(shí)行責(zé)任追究。庫房鑰匙實(shí)行專人管理，禁止非庫房管理人員進(jìn)入庫內(nèi)；定期保潔，每半月對庫房吸塵一次，每季度徹底做一次衛(wèi)生；堅(jiān)持定期更換藥物，確保庫內(nèi)無蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象；堅(jiān)持庫房溫濕度調(diào)控，撰寫分析報(bào)告；堅(jiān)持對音像電子檔案定期進(jìn)行有效性、安全性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)拷貝。嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù)，提供利用時(shí)實(shí)行了電子監(jiān)控，對開放檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定，及時(shí)做好檔案解密工作等。
存在的問題及努力的方向
盡管我們在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善，但離上級(jí)的要求還存在一定的差距，隨著時(shí)間的推移，安全隱患會(huì)進(jìn)一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下方面：
1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小，難以滿足30年后館藏檔案存放空間；檔案保護(hù)技術(shù)用房沒有到位；防火設(shè)計(jì)不夠規(guī)范，辦公區(qū)和庫房只有一個(gè)出入口，消防通道和人員疏散受到限制。
2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機(jī)、修復(fù)機(jī)、投影儀等設(shè)備欠缺；檔案信息化進(jìn)程緩慢，全文錄入所需資金沒有落實(shí)，檔案查詢系統(tǒng)還沒有正式啟用，沒有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房。
3、館舍人員的和應(yīng)急處置能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
針對上述問題，我們將從以下方面進(jìn)一步做好工作：
一是進(jìn)一步爭取領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，力爭xx檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目3年內(nèi)得以實(shí)施，人防、物防和技防進(jìn)一步得到落實(shí)。
二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。選配業(yè)務(wù)水平高，責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案安全管理工作，加大工作力度，進(jìn)一步引進(jìn)高素質(zhì)的人才。
三是開展培訓(xùn)教育。通過崗位練兵，提高人員技能，通過法制教育、安全教育，提高干部的政治敏銳性，增強(qiáng)法制意識(shí)、安全意識(shí)。
四是規(guī)范管理，強(qiáng)化責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)，完善工作流程，實(shí)行責(zé)任追究制和一票否決制。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 15
為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署，切實(shí)加強(qiáng)和做好檔案安全工作，按照韶檔發(fā)〔20xx〕10號(hào)要求，我館深入開展了檔案安全工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、筑牢安全防線，強(qiáng)化檔案安全意識(shí)。
我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會(huì)，本著“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負(fù)責(zé)的精神，高度重視檔案安全工作，召開了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì)議，會(huì)議要求，以高度的整治意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng)，切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化底線思維，時(shí)刻筑牢檔案安全防線。
二、健全應(yīng)急預(yù)案，全面抓好責(zé)任落實(shí)。
自20xx年初以來，始興縣檔案局（館）進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革，我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的.檔案安全工作，重新修改完善了《始興縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，及時(shí)調(diào)整了始興縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)和具體的責(zé)任人，按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，修改完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機(jī)制，全面抓好責(zé)任落實(shí)。
三、加強(qiáng)日常檢查，嚴(yán)格落實(shí)安全防護(hù)措施。
一是加強(qiáng)日常管理，安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時(shí)開放空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī)，同時(shí)定時(shí)放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。
二是切實(shí)抓好消防設(shè)施建設(shè)，今年上半年投入30萬元更換了已經(jīng)過期的消防設(shè)施，目前系統(tǒng)安全運(yùn)行。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安保人員值守工作紀(jì)律，確保檔案安全。
三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過程中的各項(xiàng)監(jiān)管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 16
按照市檔案局的檢查通知要求，xx縣檔案館對檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫房安全、檔案利用安全等逐項(xiàng)進(jìn)行了嚴(yán)格自查，現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下：
一、檔案安全保障情況
xx縣檔案館館藏檔案10余萬卷（冊）（1950-2005年），建筑面積4600㎡，庫房建筑面積1500㎡，設(shè)有專門的檔案查閱利用室，保管保護(hù)條件完善，安全設(shè)備設(shè)施運(yùn)行正常。20xx檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)已向本級(jí)人民政府申請撥付，尚未落實(shí)到位。應(yīng)急預(yù)案建全，定期進(jìn)行消防安全檢查和演練，配有一名安保人員，安全備品備件正在采購。
二、檔案信息安全情況
建有三網(wǎng)一庫系統(tǒng)，并有專門技術(shù)人員管理，前期數(shù)字化加工已完成，數(shù)據(jù)備份在市檔案局，全縣各單位電子目錄基本接收完畢。
三、保管及庫房的.安全情況
嚴(yán)格對出入庫檔案與檔案利用進(jìn)行登記，館庫檔案賬實(shí)相符，目前除一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案正在整理歸檔外，應(yīng)收檔案盡數(shù)進(jìn)館。監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施完善，能正常運(yùn)行，庫房管理“八防”要求達(dá)標(biāo)。
四、利用安全情況
檔案利用有詳細(xì)的登記，涉密檔案和未開放檔案利用審批、登記手續(xù)完善。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 17
為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署，切實(shí)加強(qiáng)和做好檔案安全工作，按照xx號(hào)要求，我館深入開展了檔案安全工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、筑牢安全防線，強(qiáng)化檔案安全意識(shí)。
我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會(huì)，本著“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負(fù)責(zé)的精神，高度重視檔案安全工作，召開了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì)議，會(huì)議要求，以高度的整治意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng)，切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化底線思維，時(shí)刻筑牢檔案安全防線。
二、健全應(yīng)急預(yù)案，全面抓好責(zé)任落實(shí)。
自xxxx年初以來，xx縣檔案局（館）進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革，我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的檔案安全工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，及時(shí)調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)和具體的責(zé)任人，按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，修改完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機(jī)制，全面抓好責(zé)任落實(shí)。
三、加強(qiáng)日常檢查，嚴(yán)格落實(shí)安全防護(hù)措施。
一是加強(qiáng)日常管理，安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時(shí)開放空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī)，同時(shí)定時(shí)放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實(shí)抓好消防設(shè)施建設(shè)，今年上半年投入xx萬元更換了已經(jīng)過期的.消防設(shè)施，目前系統(tǒng)安全運(yùn)行。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安保人員值守工作紀(jì)律，確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過程中的各項(xiàng)監(jiān)管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 18
一、引言
本報(bào)告旨在對我館檔案管理工作進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查，以確保檔案的安全、完整和保密。在自查過程中，我們遵循了《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，并參照了《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見》等文件精神，對檔案管理工作進(jìn)行了全面、細(xì)致的檢查。
二、自查范圍及內(nèi)容
本次自查主要圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行：
管理機(jī)制與工作條件
組織架構(gòu)：我館已建立健全的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員。
制度建設(shè)：制定了完善的檔案管理制度，包括檔案整理歸檔制度、檔案借（查）閱制度、檔案保密制度等。
硬件設(shè)施：配備了必要的辦公設(shè)施，如辦公桌椅、電腦、鐵櫥等，滿足檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠等要求。
人員培訓(xùn)：檔案工作人員均經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心。
檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
立卷歸檔：嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檔案的立卷、歸檔工作，確保檔案的`完整性和系統(tǒng)性。
檔案利用：規(guī)范檔案的借閱、利用流程，確保檔案的安全和保密。
檔案保護(hù)：加強(qiáng)對檔案的保護(hù)措施，如防火、防潮、防霉等。
安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：對檔案管理系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，確定潛在風(fēng)險(xiǎn)來源和類型。
風(fēng)險(xiǎn)分析：對每個(gè)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量和定性分析，評(píng)估其對檔案安全的影響程度和潛在損失。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)和緊急程度，為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對提供依據(jù)。
三、自查結(jié)果及存在問題
自查結(jié)果
我館檔案管理工作總體規(guī)范、有序，各項(xiàng)制度得到有效執(zhí)行。
檔案室硬件設(shè)施完善，滿足檔案保護(hù)要求。
檔案工作人員業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，具備較高的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
存在問題
部分檔案借閱記錄不夠完整，需加強(qiáng)借閱流程的監(jiān)管。
檔案室防火設(shè)施需定期檢查和更新，確保有效性。
四、整改措施及建議
整改措施
完善檔案借閱流程，加強(qiáng)借閱記錄的完整性和準(zhǔn)確性。
定期對檔案室防火設(shè)施進(jìn)行檢查和更新，確保其有效性。
建議
加強(qiáng)檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。
引入先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)和技術(shù)手段，提高檔案管理的效率和安全性。
五、結(jié)論
通過本次自查，我館檔案管理工作在安全管理方面取得了一定的成績，但也存在一些問題和不足。我們將根據(jù)自查結(jié)果和整改措施，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，確保檔案的安全、完整和保密。同時(shí)，我們也將積極采納建議，不斷提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查報(bào)告 19
一、引言
本報(bào)告旨在對我單位檔案館的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估與自查，以確保檔案資料的安全與完整。通過對檔案館的設(shè)施、管理、操作及應(yīng)急響應(yīng)等方面的細(xì)致檢查，發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
二、評(píng)估范圍與方法
評(píng)估范圍：本次評(píng)估覆蓋了檔案館的實(shí)體安全、信息安全、管理安全及應(yīng)急響應(yīng)等方面。
評(píng)估方法：采用現(xiàn)場檢查、文檔審查、人員訪談等多種方式，結(jié)合國內(nèi)外檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對檔案館的安全狀況進(jìn)行全面評(píng)估。
三、評(píng)估內(nèi)容與結(jié)果
實(shí)體安全
�。�1）建筑安全：檔案館建筑結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，無裂縫、滲漏等安全隱患；門窗完好，具備防盜功能。
�。�2）消防設(shè)施：配備有滅火器、消防栓等消防設(shè)施，且定期檢查維護(hù)，確保在緊急情況下能夠正常使用。
�。�3）環(huán)境控制：檔案館內(nèi)溫濕度控制良好，無霉變、蟲害等現(xiàn)象；照明、通風(fēng)等設(shè)施運(yùn)行正常。
信息安全
�。�1）網(wǎng)絡(luò)安全：檔案館網(wǎng)絡(luò)采用防火墻、入侵檢測等安全設(shè)備，有效防范外部攻擊；內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)劃分合理，訪問控制嚴(yán)格。
（2）數(shù)據(jù)安全：檔案數(shù)據(jù)備份完整，具備災(zāi)難恢復(fù)能力；數(shù)據(jù)加密、訪問控制等措施得當(dāng)，確保數(shù)據(jù)不被非法獲取或篡改。
�。�3）病毒防護(hù)：采用專業(yè)防病毒軟件，定期進(jìn)行病毒檢測和清除工作，確保系統(tǒng)安全。
管理安全
�。�1）人員管理：檔案館工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和安全意識(shí)，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)；外來人員進(jìn)出管理嚴(yán)格，確保檔案安全。
（2）檔案借閱：借閱流程規(guī)范，審批嚴(yán)格，確保檔案不被非法復(fù)制、丟失或損壞。
�。�3）安全檢查：定期對檔案館進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。
應(yīng)急響應(yīng)
�。�1）應(yīng)急預(yù)案：制定有完善的`應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、水災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)對措施。
�。�2）應(yīng)急演練：定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)作水平。
�。�3）應(yīng)急物資：儲(chǔ)備有必要的應(yīng)急物資和設(shè)備，確保在緊急情況下能夠及時(shí)應(yīng)對。
四、問題及改進(jìn)措施
經(jīng)過評(píng)估發(fā)現(xiàn)以下問題并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施：
消防設(shè)備更新不及時(shí)：部分消防設(shè)備已接近使用年限，需及時(shí)更換。
改進(jìn)措施：制定消防設(shè)備更新計(jì)劃，確保設(shè)備在有效期內(nèi)使用；加強(qiáng)消防設(shè)備的日常檢查和維護(hù)工作。
數(shù)據(jù)備份不足：當(dāng)前數(shù)據(jù)備份僅滿足基本要求，未考慮極端情況下的數(shù)據(jù)恢復(fù)需求。
改進(jìn)措施：增加數(shù)據(jù)備份的頻率和數(shù)量，確保在極端情況下能夠迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)；加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份的存儲(chǔ)和管理工作。
員工安全意識(shí)有待提高：部分員工對檔案安全的認(rèn)識(shí)不夠深入，存在疏忽大意的情況。
改進(jìn)措施：加強(qiáng)員工的安全培訓(xùn)和教育工作，提高員工的安全意識(shí)和責(zé)任心；制定安全獎(jiǎng)懲制度，激勵(lì)員工積極參與安全工作。
五、總結(jié)與建議
本次評(píng)估表明我單位檔案館在安全管理方面取得了一定成效但仍存在一些不足之處。建議繼續(xù)加強(qiáng)實(shí)體安全、信息安全、管理安全和應(yīng)急響應(yīng)等方面的建設(shè)和管理工作，確保檔案資料的安全與完整。同時(shí)建議加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通與合作共同推進(jìn)檔案館安全工作的深入開展。
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