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檔案自檢自查報(bào)告
在學(xué)習(xí)、工作生活中,我們使用報(bào)告的情況越來(lái)越多,我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。我敢肯定,大部分人都對(duì)寫(xiě)報(bào)告很是頭疼的,下面是小編為大家收集的檔案自檢自查報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案自檢自查報(bào)告1
辦公室:
根據(jù)《開(kāi)展檔案管理工作專項(xiàng)檢查的通知》的要求,我公園對(duì)檔案開(kāi)展了自檢自查。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、基本情況簡(jiǎn)介
我公園因辦公室緊張,沒(méi)有設(shè)專門(mén)檔案庫(kù)房,只有財(cái)務(wù)設(shè)有一間專用檔案室,設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管,每個(gè)科室配備有檔案柜。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。為了加強(qiáng)行政人員保密意識(shí),公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全,防止網(wǎng)上泄密,對(duì)重要檔案如何佳蔓檔案,另設(shè)專用存儲(chǔ)電腦,并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng),辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實(shí)行《檔案集中銷毀制度》,配備碎紙機(jī),過(guò)期檔案、打印、復(fù)印后的`廢紙,不允許亂扔,進(jìn)行集中銷毀。
三、存在問(wèn)題及整改措施:
。ㄒ唬o(wú)專門(mén)檔案庫(kù)房
由于辦公室緊張,公園至今還未有專門(mén)的檔案庫(kù)房,考慮到檔案管理的需要,目前公園正在調(diào)整辦公室,爭(zhēng)取騰出一間房間作為檔案專用庫(kù)房。
。ǘo(wú)專門(mén)檔案管理人員
由于公園在崗職工人數(shù)有限,公園未設(shè)專門(mén)檔案管理員,每個(gè)科室人員兼職做本科室的檔案管理,所有檔案未進(jìn)行集中管理。
通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī),提高工作人員依法治檔的意識(shí),努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。
二○一一年十一月十日
檔案自檢自查報(bào)告2
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的`需要,影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20××]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
檔案自檢自查報(bào)告3
一、排查對(duì)象
(一)政府投資和使用國(guó)有資金的項(xiàng)目共8個(gè)(500萬(wàn)元以上),分別是:
1、尤坑坑尾(墨斗窠)擋土壩及涵洞工程。
2、南平市建溪學(xué)校教學(xué)樓。
3、西區(qū)社會(huì)福利中心(一期)。
4、大橫綠色產(chǎn)業(yè)區(qū)3#、4#標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)房。
5、大橫綠色產(chǎn)業(yè)區(qū)一期場(chǎng)地石方c標(biāo)段工程。
6、x區(qū)檔案館。
7、x廣場(chǎng)。
(二)其他投資項(xiàng)目(非政府投資項(xiàng)目3000萬(wàn)元以上)3個(gè),分別是:
1、南平新城中心(二期一號(hào)地塊)
2、上江城
3、南平新城中心(二期二號(hào)地塊)
二、排查結(jié)果
(一)政府投資和使用國(guó)有資金的項(xiàng)目投資500萬(wàn)元至3000萬(wàn)元)排查情況。
1、無(wú)問(wèn)題的`7個(gè):南平市建溪學(xué)校教學(xué)樓、西區(qū)社會(huì)福利中心(一期)、大橫綠色產(chǎn)業(yè)區(qū)3#、4#標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)房、大橫綠色產(chǎn)業(yè)區(qū)一期場(chǎng)地石方c標(biāo)段工程、x區(qū)檔案館、x廣場(chǎng)。
2、有問(wèn)題的1個(gè):尤坑坑尾擋土壩及涵洞工程,該工程在項(xiàng)目環(huán)節(jié)工程建設(shè)實(shí)施和質(zhì)量管理一欄中,未辦理施工許可證。
(二)其他投資項(xiàng)目(非政府投資項(xiàng)目3000萬(wàn)元以上)排查情況。
經(jīng)我局工作人員排查,3個(gè)其他投資項(xiàng)目沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
三、治理對(duì)策
1、加強(qiáng)宣傳,提高各相關(guān)單位對(duì)工程建設(shè)領(lǐng)域突出問(wèn)題專項(xiàng)治理工作的認(rèn)識(shí)。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目的標(biāo)后監(jiān)管及跟蹤。
3、對(duì)存在的問(wèn)題督促業(yè)主進(jìn)行整改,并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
檔案自檢自查報(bào)告4
根據(jù)xx市高新區(qū)國(guó)土建設(shè)局要求,依據(jù)市住建局《關(guān)于印發(fā)全市建筑工程質(zhì)量安全及建筑市場(chǎng)監(jiān)督執(zhí)法檢查工作方案的通知》,xx市婦幼保健院新院建設(shè)籌建處對(duì)新院建設(shè)工程進(jìn)行了認(rèn)真的自檢自查活動(dòng),F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、項(xiàng)目基本情況:
xx市婦幼保健院(市兒童醫(yī)院)遷址擴(kuò)建項(xiàng)目,建設(shè)位置位于xx。占地面積xx平方米,建筑面積xx平方米,建設(shè)投資約xx億元,建設(shè)周期3年。分兩期工程建設(shè),一期工程約為xx平方米。設(shè)置床位xx張,主要包括門(mén)診醫(yī)技綜合樓、保健樓、1號(hào)住院樓(兒科病房樓)、2號(hào)住院樓、后勤樓、感染樓,共六個(gè)單體。局部有連廊連接,局部設(shè)地下一層。一期工程共分為兩個(gè)標(biāo)段,一標(biāo)段建筑面積xx平方米、二標(biāo)段建筑面積xx平方米。
二、目前項(xiàng)目進(jìn)展情況:
目前新院建設(shè)已經(jīng)完成了工程建設(shè)前的.各項(xiàng)手續(xù)。組織實(shí)施了施工總承包(一標(biāo)段是xx集團(tuán)有限公司、二標(biāo)段是xx有限公司)、工程監(jiān)理(xx興監(jiān)理公司)、跟蹤審計(jì)(x審計(jì)公司、xx聯(lián)合審計(jì)公司)、以及院墻施工(x建筑公司)招標(biāo),F(xiàn)在一標(biāo)段xx公司完成了施工場(chǎng)地的場(chǎng)平,辦公及生活臨舍的搭建,完善了工程報(bào)建手續(xù)。于10月23日動(dòng)工挖槽,目前門(mén)診醫(yī)技樓完成土方的70%,一號(hào)樓、二號(hào)樓各完成40%。完成塔機(jī)基礎(chǔ)備案,現(xiàn)正在進(jìn)行塔基澆筑。二標(biāo)段x公司完成臨舍建設(shè),基本完成場(chǎng)平工作。南部院墻已完成毛石基礎(chǔ)施工,北院墻正在進(jìn)行挖地基。
三、自查總體情況:
在新院建設(shè)指揮部統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,由籌建處牽頭對(duì)工程進(jìn)行了檢查。由于工程剛剛開(kāi)工,施工工程量很小,檢查內(nèi)容主要包括:工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和文明施工及各方主體市場(chǎng)行為。從檢查情況看,工程建設(shè)基本程序履行規(guī)范,工程質(zhì)量處于受控狀態(tài),安全生產(chǎn)措施基本落實(shí),市場(chǎng)行為規(guī)范。
1、能認(rèn)真貫徹落實(shí)工程質(zhì)量、安全管理方面的法律法規(guī)、規(guī)范性文件和工程施工強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。各類招標(biāo)完全按照招標(biāo)程序進(jìn)行,各項(xiàng)施工手續(xù)辦理齊全,有施工許可證,安檢、質(zhì)檢手續(xù)做了備案。醫(yī)院籌建處制定了各項(xiàng)規(guī)章制度,明確人員分工,制度都進(jìn)行了上墻張貼;施工、監(jiān)理單位的質(zhì)量、安全意識(shí)較強(qiáng),按照創(chuàng)建示范工程標(biāo)準(zhǔn),制定了質(zhì)量和安全保障體系,美化了施工環(huán)境?辈、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位都具有相應(yīng)的資質(zhì),工程項(xiàng)目管理人員按照投標(biāo)的承諾悉數(shù)到崗盡職。不存在掛靠、轉(zhuǎn)包和違法分包等行為。
2、工程建設(shè)各方建立了工程質(zhì)量保證體系并能有效運(yùn)轉(zhuǎn),施工圖審查及時(shí)完成。及時(shí)制定工程質(zhì)量保證措施并跟蹤實(shí)施,工程質(zhì)量總體較好。工程質(zhì)量控制資料、工程安全和功能檢驗(yàn)資料比較齊全和規(guī)范。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)較好,安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)基本形成。各項(xiàng)安全專項(xiàng)方案都能及時(shí)制定和貫徹,施工現(xiàn)場(chǎng)的建筑起重設(shè)備已備案,并正在搭建,文明施工水平較好。檢查中未發(fā)現(xiàn)的安全隱患。
四、存在問(wèn)題:
一是項(xiàng)目經(jīng)理存在不及時(shí)不到崗的現(xiàn)象。二是監(jiān)理人員旁站記錄內(nèi)容不齊全。三是監(jiān)理單位未能對(duì)有關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)制監(jiān)督。
五、下一步措施:
今后要重點(diǎn)抓好四方面工作。一是嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序,進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督管理服務(wù),加大檢查力度。二是加強(qiáng)誠(chéng)信建設(shè),規(guī)范市場(chǎng)行為。堅(jiān)決遏止掛靠、轉(zhuǎn)包和違法分包等行為。三是深化施工現(xiàn)場(chǎng)管理,促進(jìn)工程質(zhì)量管理再上新水平。四是全面落實(shí)建筑安全生產(chǎn)綜合治理工作。真正把安全生產(chǎn)責(zé)任層層落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)崗位和每個(gè)員工。
檔案自檢自查報(bào)告5
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(X檔[20xx]16號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員,負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動(dòng)中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。
為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專題會(huì)議,聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購(gòu)置了12組檔案柜共52個(gè),配備防磁柜、計(jì)算機(jī)、中央空調(diào)、去濕機(jī)、照相機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén),保證了庫(kù)房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買(mǎi)了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門(mén)檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
四、檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展情況
1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的.各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅(jiān)持歸檔高標(biāo)準(zhǔn),提高案卷質(zhì)量
根據(jù)XX市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門(mén)類分類大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門(mén)類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書(shū)、工程、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門(mén)類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫(xiě)各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開(kāi)展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
六、積極開(kāi)展檔案室的定級(jí)工作
為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),我中心自20xx年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門(mén)類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。20xx年5月6日上午,以市檔案局局長(zhǎng)廖茂隆為組長(zhǎng)、周湘波副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的考評(píng)組,對(duì)我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級(jí)考評(píng)?荚u(píng)組對(duì)照市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。經(jīng)考評(píng)組評(píng)定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)資格。
在取得成績(jī)同時(shí),今后我們將繼續(xù)完善和加強(qiáng)檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步完善、更新庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級(jí)的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取再上一個(gè)臺(tái)階,晉升為一級(jí)綜合檔案室。
檔案自檢自查報(bào)告6
一、工程建設(shè)內(nèi)容
根據(jù)省發(fā)展和改革委員會(huì)、省農(nóng)業(yè)廳、省林業(yè)廳、省水利廳和省畜牧食品局《關(guān)于縣巖溶地區(qū)石漠化綜合治理試點(diǎn)工程初步設(shè)計(jì)的批復(fù)》,巖溶區(qū)石漠化綜合治理工程農(nóng)業(yè)項(xiàng)目修建機(jī)耕道項(xiàng)目總投資62.68萬(wàn)元,其中中央投資62.68萬(wàn)元,治理石漠化面積0.5平方公里。
工程建設(shè)任務(wù)實(shí)施基本農(nóng)田工程建設(shè)規(guī)格為3.5米的機(jī)耕道2.5千米,分為4條線路:1號(hào)線540米,2號(hào)線757米,3號(hào)線606米,4號(hào)線597米,在夯實(shí)的路床上填筑15cm礫石路基,路面為15cm的.泥結(jié)石路面,兩邊各設(shè)高0.2米,寬0.3米的路肩。路基內(nèi)側(cè)設(shè)0.4×0.4米排水溝。項(xiàng)目區(qū)涉及鄉(xiāng)村。
二、工程完成情況
巖溶區(qū)石漠化綜合治理工程農(nóng)業(yè)項(xiàng)目啟動(dòng)之前,農(nóng)業(yè)局就成立領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)項(xiàng)目管理辦公室,負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常工作,并制定了相關(guān)管理制度。
。ǘ┼l(xiāng)村機(jī)耕道建設(shè)
農(nóng)業(yè)局根據(jù)按涼發(fā)改農(nóng)經(jīng)xx號(hào)文件批復(fù)的設(shè)計(jì)方案,結(jié)合項(xiàng)目區(qū)的實(shí)際情況制定《縣石漠化綜合治理工程實(shí)施方案》。按照實(shí)施方案全面完成了機(jī)耕道(帶溝渠)20xx米,機(jī)耕道(不帶溝渠)461。其中:一號(hào)線機(jī)耕道(帶溝渠)433米,機(jī)耕道(不帶溝渠)461米,安裝1處3根,7處20根;二號(hào)線機(jī)耕道543米,單獨(dú)溝渠17米,安裝4處8根;三號(hào)線機(jī)耕道465米,安裝3處6根,1處1根;四號(hào)線機(jī)耕道622米,安裝1處2根,2處7根。工程質(zhì)量達(dá)到了設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。完成投資為61.7544萬(wàn)元。
以上項(xiàng)目均實(shí)行縣級(jí)報(bào)賬和專賬核算、入賬手續(xù)及憑證完整、支出結(jié)構(gòu)合理、付款方式按3331支付。材料、設(shè)備購(gòu)置款項(xiàng)使用及其他各項(xiàng)支出合理;前期工作經(jīng)費(fèi)及管理費(fèi)用支出合規(guī);并按規(guī)定編制完成了工程竣工決算;資金賬目健全,并符合財(cái)經(jīng)制度,資金監(jiān)管體系健全,運(yùn)行方式符合要求,自查驗(yàn)收按要求健全規(guī)范。工程建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)質(zhì)量等未發(fā)生變更,設(shè)施設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量及主要技術(shù)指標(biāo)等符合設(shè)計(jì)要求,運(yùn)行正常。
工程建后移交村委會(huì),并建立了管護(hù)制度,管護(hù)責(zé)任、人員等已落實(shí),并報(bào)農(nóng)業(yè)局存檔。年度實(shí)施方案及批復(fù)文件,項(xiàng)目投資計(jì)劃下達(dá)文件,工程招投標(biāo)文件、工程承包合同,財(cái)務(wù)檔案、工程審計(jì)報(bào)告,工程實(shí)施前、中、后的影像資料,工程實(shí)施情況報(bào)告,工程建后管理規(guī)章制度等檔案資料收集整理,經(jīng)自查符合要求。
三、項(xiàng)目存在的問(wèn)題
1、未實(shí)行工程監(jiān)理。
2、財(cái)務(wù)管理不夠規(guī)范。
3、規(guī)避招投標(biāo)程序。
四、整改情況
1、巖溶區(qū)石漠化綜合治理工程農(nóng)業(yè)項(xiàng)目修建機(jī)耕道項(xiàng)目建設(shè)未實(shí)行工程監(jiān)理,縣農(nóng)業(yè)局要在以后的項(xiàng)目實(shí)施中要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目監(jiān)理制。
2、財(cái)務(wù)管理不夠規(guī)范,縣農(nóng)業(yè)局嚴(yán)格按照《省巖溶地區(qū)石漠化綜合治理試點(diǎn)工程項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理,嚴(yán)格審查各項(xiàng)支出,不得改變資金用途,建立專帳核算項(xiàng)目資金,確保資金安全。
3、規(guī)避招投標(biāo)程序,州發(fā)展改革委已對(duì)縣農(nóng)業(yè)局進(jìn)行了6000元處罰。在今后的工程項(xiàng)目建設(shè)中嚴(yán)格按照省發(fā)展改革委核準(zhǔn)依法進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或比選。
檔案自檢自查報(bào)告7
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。
一、現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過(guò)宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。透過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施狀況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達(dá)了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設(shè)狀況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的`作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
檔案自檢自查報(bào)告8
根據(jù)上級(jí)文件通知要求,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會(huì)及黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)精神,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新服務(wù),扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),取得了明顯的成績(jī)。現(xiàn)就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)及管理體制建設(shè)
成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位工作計(jì)劃,同時(shí)建立健全檔案管理制度,下設(shè)黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓(xùn),將檔案管理工作落到實(shí)處。
二、檔案工作條件
本單位有專門(mén)保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負(fù)責(zé)管理;檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲(chóng)、防塵等防護(hù)設(shè)備及措施,檔案無(wú)霉變、損毀現(xiàn)象。
三、檔案規(guī)范化管理
(一)災(zāi)后重建檔案管理工作
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔(dān)任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負(fù)責(zé)人具體管理、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門(mén)協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),切實(shí)抓好災(zāi)后重建檔案管理工作。
(二)以前檔案規(guī)范化管理工作
為了促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,我鄉(xiāng)嚴(yán)格檔案管理。專門(mén)聘請(qǐng)了兩位檔案管理老干部對(duì)本鄉(xiāng)以前的檔案進(jìn)行了收集、整理,并將安排移交進(jìn)館,確保工作落實(shí)。
(三)20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際,每一個(gè)部門(mén)都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書(shū)管理制度、會(huì)計(jì)管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計(jì)生管理制度、伙食團(tuán)管理制度等等,制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理、報(bào)送,同民政、水利、城建宣傳等部門(mén)聯(lián)系,報(bào)送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。
。ㄋ模┟裆鷻n案規(guī)范化管理工作
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負(fù)責(zé)完成,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對(duì)待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工序,進(jìn)行分類整理,使檔案資料達(dá)到分類科學(xué),排列有序、編號(hào)統(tǒng)一、目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。幾年來(lái),歸檔后的'檔案門(mén)類齊全、結(jié)構(gòu)合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。
通過(guò)自查,我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)檔案部門(mén)的幫助指導(dǎo)下,以堅(jiān)持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨,與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,全面完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足發(fā)展。
檔案自檢自查報(bào)告9
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號(hào)文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排20xx年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對(duì)文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的.移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、XX市審計(jì)局對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計(jì)局檔案工作管理辦法》,對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于20xx年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽(yáng)負(fù)責(zé)檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔,20xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán)),其中:文書(shū)檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會(huì)計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
檔案自檢自查報(bào)告10
根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[20xx]2號(hào)文件精神,就業(yè)局對(duì)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細(xì)則》的情況認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實(shí)提高就業(yè)局全體人員的檔案意識(shí)。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
二、加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由分管副局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)日常管理工作),各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會(huì)議內(nèi)容,認(rèn)真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
三、開(kāi)展檔案室設(shè)施建設(shè)
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲(chóng)、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強(qiáng)管理,方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作
嚴(yán)格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》,并結(jié)合我局的'工作實(shí)際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設(shè)有專門(mén)辦公室、專用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達(dá)到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅(jiān)持做好八防工作。同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為相關(guān)部門(mén)提供查閱檔案資料x(chóng)x次,并進(jìn)行了登記。目前,我局共收集20xx年以來(lái)的機(jī)關(guān)文書(shū)檔案223卷,其中:永久文書(shū)檔案57卷,長(zhǎng)期文書(shū)檔案67卷,短期文書(shū)檔案99卷。
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。
檔案自檢自查報(bào)告11
XX區(qū)檔案局:
XXXXXXXX學(xué)按照哈南檔發(fā)[20xx]9號(hào)文件《關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求,開(kāi)展了細(xì)致有序、一絲不茍的自檢自查工作,現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報(bào)如下。
我校在接到檢查通知后的第一時(shí)間,主抓領(lǐng)導(dǎo)便與檔案員進(jìn)行了認(rèn)真溝通,對(duì)通知中要求的各項(xiàng)檢查內(nèi)容做了深入細(xì)致的研究,并制定出了具體的時(shí)間安排與實(shí)施方案。按通知要求,我校在7月6日—7月16日開(kāi)展了檔案普查與整理,歸類編排編訂等工作;7月16日—8月24日,進(jìn)行了細(xì)化的整理,存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護(hù)等工作;8月25日—8月30,依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求,結(jié)合本校檔案的實(shí)際情況形成自檢自查書(shū)面材料。
一、我校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的檔案工作給予了高度的重視,把檔案管理工作納入了學(xué)校的年度計(jì)劃之中,并將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依學(xué)校實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況合理的納入本校財(cái)政預(yù)算。
二、我校檔案管理規(guī)范化,檔案室配備了3臺(tái)電腦、2臺(tái)掃描儀、1臺(tái)針式打印機(jī)和1臺(tái)噴墨打印機(jī),為實(shí)現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、我校檔案室主要存放學(xué)校常規(guī)教學(xué)形成的教學(xué)檔案與各年獲得的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)及財(cái)務(wù)檔案。財(cái)務(wù)檔案嚴(yán)格按上級(jí)規(guī)定由財(cái)務(wù)老師專門(mén)管理。教學(xué)檔案管理科學(xué)規(guī)范,方便教師查閱。
四、檔案管理員參加過(guò)20xx年的'培訓(xùn),但上次培訓(xùn)并未發(fā)證,F(xiàn)已接到本次培訓(xùn)通知,我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級(jí)組織的此次培訓(xùn)。
五、我校建立了詳細(xì)檔案管理制度,并能很好的貫徹執(zhí)行。
經(jīng)過(guò)本次的自檢自查,我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員都對(duì)檔案工作有了更深刻的理解與認(rèn)識(shí),學(xué)校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進(jìn)一步科學(xué)、規(guī)范,我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作,為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化做出不懈的努力。
20xx年8月30日
檔案自檢自查報(bào)告12
一、項(xiàng)目基本情況
。ㄒ唬╉(xiàng)目名稱:縣農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗(yàn)檢測(cè)站建設(shè)。
。ǘ╉(xiàng)目性質(zhì):改擴(kuò)建(未作更改)。
。ㄈ┲鞴懿块T(mén):省農(nóng)業(yè)廳(未作更改)。
。ㄋ模┙ㄔO(shè)單位:縣農(nóng)業(yè)縣農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗(yàn)檢測(cè)站。
。ㄎ澹┙ㄔO(shè)單位負(fù)責(zé)人:吉克以布。
。╉(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn):xxxx
(七)建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模:
1、裝修改造縣農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗(yàn)檢測(cè)站636平方米(未作更改)。
2、購(gòu)置儀器設(shè)備87臺(tái)/套。
。ò耍╉(xiàng)目資金來(lái)源及到位情況:
根據(jù)初步設(shè)計(jì)項(xiàng)目編制方案批復(fù),農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)站的項(xiàng)目預(yù)計(jì)中投資為300萬(wàn)元,其中中央投資240萬(wàn)元,地方配套60萬(wàn)元,中央投資240萬(wàn)元均已全部到位。
二、項(xiàng)目進(jìn)度
1、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)情況:xx年xx月xx日“建設(shè)有限公司”以47.81萬(wàn)元中標(biāo)室內(nèi)外裝飾及水電安裝改造(不包含室內(nèi)試驗(yàn)臺(tái)柜等輔助設(shè)備),于xx年xx月xx日與縣農(nóng)業(yè)局簽訂了施工合同(無(wú)違反政府招投標(biāo)管理規(guī)定情況)。
情況說(shuō)明:由于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)地點(diǎn)為“原種子公司院內(nèi)”辦公樓,牽涉農(nóng)業(yè)局兩個(gè)業(yè)務(wù)站辦公室、局里三位職工以及一退休職工家屬的住宿遷出,農(nóng)業(yè)局一時(shí)無(wú)法解決房屋問(wèn)題,延遲開(kāi)工近xx個(gè)月,xx年xx月xx工程建設(shè)正式開(kāi)工,xx年xx月xx日工程完工。xx年xx月xx日由發(fā)改局、城建局、財(cái)政局、氣象局、農(nóng)業(yè)局、建設(shè)有限公司等部門(mén)共同組成驗(yàn)收組,對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)按照合同簽署的.建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行了初步驗(yàn)收。
2、項(xiàng)目?jī)x器采購(gòu)情況(無(wú)違反政府招投標(biāo)管理規(guī)定情況)
根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)要求,縣農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗(yàn)檢測(cè)站建設(shè)的儀器采購(gòu)由縣人民政府采購(gòu)中心組織進(jìn)行網(wǎng)上公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),xx年xx月xx日在縣政府采購(gòu)中心開(kāi)標(biāo),中標(biāo)單位是“xx公司”,中標(biāo)價(jià)位185.89萬(wàn)元。xx年xx月xx日簽訂了儀器采購(gòu)合同,xx年xx月xx日已收到“xx有限公司”采購(gòu)的儀器101件。
情況說(shuō)明:采購(gòu)的儀器按照采購(gòu)合同進(jìn)行了接收,但實(shí)驗(yàn)室部分輔助設(shè)備(實(shí)驗(yàn)臺(tái)、柜)尚未建設(shè)完善,目前未對(duì)采購(gòu)的儀器進(jìn)行功能性驗(yàn)收。
三、項(xiàng)目資金使用情況
項(xiàng)目資金實(shí)行專帳管理,無(wú)截留、挪用。截止xx年xx月,項(xiàng)目資金使用如下:
1、可研報(bào)告編制、環(huán)評(píng)、初步評(píng)審費(fèi)、初步設(shè)計(jì)費(fèi)等15萬(wàn)元;
2、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)47.81萬(wàn)元;
3、實(shí)驗(yàn)室外部主水管道改造費(fèi)0.57萬(wàn)元;
4、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)監(jiān)理費(fèi)1.5777萬(wàn)元;
5、儀器采購(gòu)資金185.89萬(wàn)元;
6、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)設(shè)計(jì)費(fèi)1.797萬(wàn)元。
7、縣級(jí)配套資金47.3553萬(wàn)元。
以上項(xiàng)目建設(shè)資金總計(jì)300萬(wàn)元。
四、下一步項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃
力爭(zhēng)于xx年xx月底以前全面完成項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,并申請(qǐng)xx省州驗(yàn)收。
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