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檔案室自評(píng)自查報(bào)告

時(shí)間:2024-02-01 14:10:02 宜歡 自查報(bào)告 我要投稿
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檔案室自評(píng)自查報(bào)告范文(通用15篇)

  在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?以下是小編為大家收集的檔案室自評(píng)自查報(bào)告范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案室自評(píng)自查報(bào)告范文(通用15篇)

  檔案室自評(píng)自查報(bào)告 1

  我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:

  一、管理機(jī)制與工作條件

  進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

  根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

  三、檔案信息化建設(shè)情況

  我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備,使用市檔案局推薦認(rèn)可的.檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。

  四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況

  按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。

  五、下一步工作計(jì)劃及打算

  1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

  4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。

  5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

  6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

  總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

  檔案室自評(píng)自查報(bào)告 2

  根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、機(jī)構(gòu)與組織管理

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

  2、在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

  二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

  根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的.辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。

  三、檔案制度建設(shè)情況

  按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:

  我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

  檔案室自評(píng)自查報(bào)告 3

  根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(xx檔[20xx]xx號(hào))文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全

  我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的.檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

  二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度

  完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。

  三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理

  機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

  五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平

  積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時(shí)更新知識(shí),提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

  六、存在的問題

  1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

  2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。

  檔案室自評(píng)自查報(bào)告 4

  按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》文件要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理

 。ㄒ唬┘皶r(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。

  (二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

 。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于20xx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。

  二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量

 。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。

  (二)嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

  (三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。

  三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔

 。ㄒ唬┒綄(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20xx年照片檔案,制作出20xx年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理,完成了20xx年全部檔案歸檔工作。

  (二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

  四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作

 。ㄒ唬槟甓葘徲(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。

 。ǘ榭拐鹁葹(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的'資料。

  (三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

  通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

  檔案室自評(píng)自查報(bào)告 5

  為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果,今年以來(lái),在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓實(shí),健全了檔案管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近,我們對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查,自查得分90.5分,認(rèn)為我單位檔案工作已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)將情況報(bào)告于后,請(qǐng)予驗(yàn)收檢查。

  一、檔案規(guī)范管理情況

 。ㄒ唬┙M織保障。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強(qiáng)、具有大專文化的兼職檔案員具體抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成檔案管理工作。

 。ǘ┲贫冉∪。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我局檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

 。ㄈ┮(guī)范整理。在檔案整理過程中,我局抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請(qǐng)區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),20xx年經(jīng)復(fù)查驗(yàn)收合格。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購(gòu)置檔案柜4個(gè),保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺(tái)、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺(tái)、除濕機(jī)一臺(tái)、滅火器二具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲藥等。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計(jì)247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有會(huì)計(jì)檔案139卷。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,我局實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案,并全部進(jìn)行了著錄,使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存,文書檔案和會(huì)計(jì)檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊,檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的`現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

  四、檔案開發(fā)利用情況

  檔案管理的最終目的是利用。近年來(lái),我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。

  雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī),但由于歷史和客觀條件等因素制約,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中,我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求,改進(jìn)不足,不斷探索檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新臺(tái)階。

  檔案室自評(píng)自查報(bào)告 6

  我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號(hào))文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng),F(xiàn)將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視

  人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo),配備了專職的檔案管理人員,在人、財(cái)、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開展。

  二、規(guī)范檔案管理

  建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。

  三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)

  檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的'專業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識(shí),多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

  四、定期檢查

  確保安全把檔案保管,安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對(duì)安全和萬(wàn)無(wú)一失。

  五、檔案工作安排

  通過自查,我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑等。針對(duì)以上問題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作:

  1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。

  2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

  3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

  今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

  檔案室自評(píng)自查報(bào)告 7

  我社檔案管理工作近年來(lái)在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度,購(gòu)置了檔案專用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》,逐項(xiàng)自查評(píng)分,獲得83.5分,達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、檔案基本情況

  (一)組織管理情況

  一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。

  二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計(jì)劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費(fèi)投入,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。

  三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

 。ǘ┰O(shè)施設(shè)備情況

  我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。

 。ㄈI(yè)務(wù)建設(shè)情況

  一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求,結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。

  二是對(duì)20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔;對(duì)20xx年以來(lái)形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對(duì)其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。

 。ㄋ模n案信息化建設(shè)情況

  我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對(duì)20xx年度形成的.檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

 。ㄎ澹n案開發(fā)利用情況

  一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。

  二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

  二、存在的問題

  按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:

  一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠,干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);

  二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。

  三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  三、改進(jìn)措施

  一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念;

  二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。

  三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。

  檔案室自評(píng)自查報(bào)告 8

  為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

  在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

  根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了貼合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。

  五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔

  通過立卷歸檔,截止20xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。

  六、存在的'問題

  一檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮(zhèn)職責(zé)制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),必須程度上影響了檔案工作的開展。

  二基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  三檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

  總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù)。

  檔案室自評(píng)自查報(bào)告 9

  一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

  1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

  二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況

  在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設(shè)狀況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況

  1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向

  得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:

  一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。

  二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

  針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。

  一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的'檔案。

  二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三

  是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

  總之,在改善不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

  檔案室自評(píng)自查報(bào)告 10

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  為了加強(qiáng)檔案室的管理和規(guī)范,提高檔案管理水平,本著自我評(píng)估、自我糾正、自我完善的原則,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案室自查情況。

  一、檔案資料完整性方面:

  我們認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案管理法》,嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、分類、歸檔、保管等規(guī)定,保證了檔案資料的完整性。同時(shí),我們加強(qiáng)了對(duì)檔案資料的維護(hù)和管理,及時(shí)對(duì)受潮、受蟲蛀等影響資料完整性的情況進(jìn)行處理。

  二、檔案資料利用效益方面:

  我們積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè),建立了檔案信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案信息的電子化管理和利用。同時(shí),我們不斷優(yōu)化檔案查閱流程,簡(jiǎn)化檔案利用手續(xù),提高了檔案資料的利用效益。

  三、檔案安全保密方面:

  我們認(rèn)真執(zhí)行檔案保密制度,加強(qiáng)了對(duì)檔案資料的保密措施,保證了檔案資料的.安全性和保密性。同時(shí),我們不斷加強(qiáng)檔案安全意識(shí),規(guī)范檔案資料的保管、存儲(chǔ)、使用等操作流程,保證了檔案資料的完整性和保密性。

  四、檔案工作人員素質(zhì)方面:

  我們加強(qiáng)了對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)和管理,提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。同時(shí),我們不斷完善檔案管理制度,加強(qiáng)了檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),為檔案資料的安全、保密和高效利用提供了有力的保障。

  檔案室自評(píng)自查報(bào)告 11

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  我們檔案室已經(jīng)完成了本次自評(píng)自查工作,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

  一、自評(píng)情況

  我們檔案室根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案室工作進(jìn)行了自評(píng)。經(jīng)過全面自查,我們發(fā)現(xiàn)存在以下問題:

  檔案室人員配備不足,人員結(jié)構(gòu)不合理。

  檔案室硬件設(shè)施老化,維修不及時(shí),影響檔案管理。

  檔案保管工作中存在安全隱患,缺乏必要的防護(hù)措施。

  檔案利用率低,需要進(jìn)一步提高利用率。

  二、自查情況

  我們對(duì)上述問題進(jìn)行了深入的自查,并提出了整改方案:

  增加檔案室人員配備,調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。

  對(duì)檔案室硬件設(shè)施進(jìn)行全面檢修和更新。

  對(duì)檔案保管工作進(jìn)行加強(qiáng),采取必要的防護(hù)措施,保證檔案安全。

  加強(qiáng)檔案利用率的`宣傳和推廣,鼓勵(lì)單位和個(gè)人前來(lái)借閱和使用檔案資料。

  三、整改計(jì)劃

  為了落實(shí)自評(píng)自查結(jié)果和整改方案,我們制定了以下整改計(jì)劃:

  招聘專業(yè)人員,增加檔案室人員配備,調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。

  制定檔案室維修計(jì)劃,及時(shí)更新硬件設(shè)施。

  建立檔案安全制度,制定檔案保管方案,加強(qiáng)檔案安全管理。

  開展檔案利用培訓(xùn),提高檔案利用率。

  四、總結(jié)

  本次自評(píng)自查工作對(duì)我們檔案室工作進(jìn)行了全面檢查和總結(jié),我們發(fā)現(xiàn)了問題,制定了整改計(jì)劃,有針對(duì)性地加以改進(jìn)。我們將嚴(yán)格按照整改計(jì)劃執(zhí)行,努力提高檔案管理水平,為單位和個(gè)人提供更好的服務(wù)。

  檔案室自評(píng)自查報(bào)告 12

  我們檔案室已經(jīng)進(jìn)行了自評(píng)自查,現(xiàn)將結(jié)果報(bào)告如下:

  一、自評(píng)結(jié)果

  我們的檔案室在自評(píng)中,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:

  檔案室管理不夠規(guī)范,缺乏科學(xué)的檔案管理制度和操作規(guī)程。

  檔案室設(shè)施陳舊,不夠先進(jìn),需要更新升級(jí)。

  檔案管理人員素質(zhì)有待提高,需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

  二、自查結(jié)果

  我們?cè)谧圆橹,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:

  檔案管理制度和操作規(guī)程還需要進(jìn)一步完善,確保檔案的保存、借閱、查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到科學(xué)規(guī)范的'管理。

  檔案室設(shè)施的更新升級(jí)需要得到重視,檔案柜、存儲(chǔ)架等設(shè)備需要及時(shí)更換,以提高檔案的保存質(zhì)量。

  檔案管理人員的素質(zhì)有待提高,需要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高他們的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  三、改進(jìn)措施

  為了解決上述問題,我們將采取以下措施:

  建立健全檔案管理制度和操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和保護(hù)。

  更新檔案室設(shè)施,更換檔案柜、存儲(chǔ)架等設(shè)備,提高檔案的保存質(zhì)量。

  加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高他們的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  四、總結(jié)

  通過自評(píng)自查,我們深刻認(rèn)識(shí)到了檔案管理的重要性和必要性,認(rèn)識(shí)到了存在的問題和不足,也找到了改進(jìn)的方向和措施。我們將繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理水平,為廣大用戶提供更好的服務(wù)。

  檔案室自評(píng)自查報(bào)告 13

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  根據(jù)檔案管理規(guī)定,我們進(jìn)行了一次檔案室自評(píng)自查,現(xiàn)將情況報(bào)告如下:

  一、檔案的基本情況

  檔案管理制度健全,檔案收集、整理、分類、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)都按照規(guī)定進(jìn)行,并嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  檔案的保管條件良好,保存的檔案品質(zhì)完好,無(wú)明顯損壞或蟲蛀現(xiàn)象。

  檔案室的環(huán)境衛(wèi)生整潔,無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。

  檔案的查詢和借閱工作按規(guī)定辦理,記錄準(zhǔn)確、及時(shí),檔案信息共享率較高。

  二、自查中發(fā)現(xiàn)的問題

  個(gè)別檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不夠高,對(duì)檔案管理的法規(guī)、政策了解不夠深入。

  檔案室的`電腦系統(tǒng)和檔案管理軟件使用較為簡(jiǎn)單,有待提高操作技能。

  檔案的編號(hào)和索引標(biāo)準(zhǔn)化程度較低,導(dǎo)致查找困難。

  三、整改措施

  對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和法規(guī)政策的了解程度。

  更新檔案室電腦系統(tǒng)和檔案管理軟件,提高檔案管理人員的操作技能。

  對(duì)檔案編號(hào)和索引進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,提高檔案的查找效率。

  檔案室自評(píng)自查報(bào)告 14

  一、報(bào)告引言

  檔案室是單位內(nèi)部的重要組成部分,負(fù)責(zé)記錄和保管各類檔案資料,為單位的運(yùn)作和決策提供重要的參考依據(jù)。為了確保檔案室的規(guī)范管理,提高檔案的安全性和完整性,本單位進(jìn)行了全面的`自評(píng)自查工作。本報(bào)告將就自評(píng)自查的背景、目的、方法、內(nèi)容及結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)闡述,并提出改進(jìn)措施。

  二、自評(píng)自查背景

  隨著信息化時(shí)代的到來(lái),檔案管理工作面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。為了確保檔案的安全、完整和有效利用,提高檔案管理水平,本單位決定開展檔案室自評(píng)自查工作。

  三、自評(píng)自查目的

  本次自評(píng)自查的目的是為了全面了解檔案室的管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,提出改進(jìn)措施,提高檔案管理水平,確保檔案的安全、完整和有效利用。

  四、自評(píng)自查方法

  本次自評(píng)自查采用了多種方法,包括文檔審查、實(shí)地檢查、人員訪談等。通過對(duì)檔案室的文檔資料、設(shè)施設(shè)備、管理流程等方面進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題并分析原因。

  五、自評(píng)自查內(nèi)容

  本次自評(píng)自查的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

  檔案管理制度:檢查檔案管理制度是否健全,是否符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  檔案管理流程:檢查檔案管理流程是否規(guī)范,是否符合檔案管理的要求。

  檔案設(shè)施設(shè)備:檢查檔案設(shè)施設(shè)備是否齊全、完好,是否符合檔案管理的要求。

  檔案安全與保密:檢查檔案安全與保密措施是否到位,是否存在安全隱患。

  檔案利用與服務(wù):檢查檔案利用與服務(wù)是否規(guī)范、高效,是否滿足用戶需求。

  六、自評(píng)自查結(jié)果

  通過本次自評(píng)自查,發(fā)現(xiàn)本單位檔案室存在以下問題:

  檔案管理流程不夠規(guī)范,部分環(huán)節(jié)存在漏洞。

  部分檔案設(shè)施設(shè)備老化,需要更新?lián)Q代。

  檔案安全與保密措施有待加強(qiáng),需進(jìn)一步完善。

  檔案利用與服務(wù)水平有待提高,需進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)流程。

  七、改進(jìn)措施與建議

  針對(duì)以上問題,提出以下改進(jìn)措施與建議:

  完善檔案管理流程,加強(qiáng)流程監(jiān)管,確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。

  更新檔案設(shè)施設(shè)備,提高設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)代化水平,確保檔案的安全和完整。

  檔案室自評(píng)自查報(bào)告 15

  一、引言

  檔案室作為單位內(nèi)部重要的信息存儲(chǔ)和管理部門,承擔(dān)著記錄歷史、服務(wù)決策的重要職責(zé)。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室的管理工作,提高檔案的完整性和安全性,本檔案室開展了自評(píng)自查工作,現(xiàn)將自評(píng)自查情況報(bào)告如下。

  二、檔案室管理情況

  在檔案室管理方面,我們一直遵循著嚴(yán)格的管理制度,確保檔案的完整性和安全性。具體措施如下:

  檔案分類明確:按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等要素,對(duì)檔案進(jìn)行了明確的分類,并建立了詳細(xì)的檔案目錄,方便查詢和檢索。

  檔案存放規(guī)范:檔案按照分類進(jìn)行存放,擺放整齊有序,并按照檔案的重要程度進(jìn)行了合理的保護(hù)措施,確保檔案不會(huì)受到損壞和丟失。

  檔案保密工作:對(duì)檔案的保密工作進(jìn)行了嚴(yán)格的管理,對(duì)檔案的查閱、復(fù)制、外借等行為進(jìn)行了規(guī)范,確保檔案的`安全性。

  三、自評(píng)自查中發(fā)現(xiàn)的問題

  在自評(píng)自查中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足之處:

  檔案分類不夠細(xì)致:部分檔案分類不夠明確,導(dǎo)致查詢和檢索不夠方便。

  檔案存放環(huán)境有待改善:部分檔案存放環(huán)境的濕度、溫度等條件不符合標(biāo)準(zhǔn),可能導(dǎo)致檔案的損壞。

  檔案保密意識(shí)有待加強(qiáng):部分工作人員對(duì)檔案保密工作的重視程度不夠,需要加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)和教育。

  四、改進(jìn)措施和建議

  針對(duì)以上問題,我們提出以下改進(jìn)措施和建議:

  對(duì)檔案分類進(jìn)行重新梳理和規(guī)范,建立更加詳細(xì)的分類目錄,提高查詢和檢索的便利性。

  對(duì)檔案存放環(huán)境進(jìn)行改善,增加必要的環(huán)境監(jiān)測(cè)和調(diào)控設(shè)備,確保檔案存放環(huán)境的濕度、溫度等條件符合標(biāo)準(zhǔn)。

  加強(qiáng)檔案保密工作的宣傳和教育,提高工作人員的保密意識(shí),加強(qiáng)保密工作的管理和監(jiān)督。

  五、結(jié)論

  通過本次自評(píng)自查工作,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足之處,并提出了一系列改進(jìn)措施和建議。我們將認(rèn)真落實(shí)這些措施和建議,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室的管理工作,提高檔案的完整性和安全性,更好地服務(wù)于單位內(nèi)部各項(xiàng)工作。

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