規(guī)范化管理自查報告
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,接觸并使用報告的人越來越多,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編整理的規(guī)范化管理自查報告,希望能夠幫助到大家。
規(guī)范化管理自查報告1
我局檔案管理工作自晉升為省檔案工作規(guī)范化管理省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規(guī),把檔案工作納入目標考核,堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)檔案工作復查合格,我局改善檔案保管條件,強化檔案業(yè)務建設,健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制,檔案管理工作已基本完成,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案工作基本情況
我局加強了對檔案工作的領導,成立了以局長為第一責任人,各科站長為第二責任人的檔案管理領導小組。并將責任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負責具體工作,年終進行全面考核,根據(jù)考核結果,對管理人員實施獎懲,調動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。
二、檔案工作規(guī)范化管理
結合工作實際,我局設有專門的檔案室1間,并按要求配備了排風扇,溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設施,檔案柜數(shù)量基本能滿足需要,能適應檔案工作的發(fā)展,落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施,周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行,文書檔案及時立卷歸檔,無積存;無破損、變質;無拒不向檔案室移交應立卷歸檔的文件材料;無拒不向檔案館移交應當接收進館的檔案;應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度,既保證了檔案不丟失、不損壞,有效地保護了密級檔案,又保證了檔案為我局的各項工作服務。至20xx年,我局沒有出現(xiàn)私自帶走、留存、轉移、銷毀檔案等違法亂紀現(xiàn)象。
三、檔案管理水平提高
按照區(qū)檔案局的要求,我局參加了區(qū)檔案局主辦的檔案繼續(xù)教育培訓,認真學習貫徹檔案法律法規(guī)、文書與檔案管理、檔案工作規(guī)范化管理、檔案編研等工作;每季度利用政治學習時間組織全局職工學習檔案法有關內容,以板報、會議、局內文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育,提高了全局職工對檔案管理的法規(guī)意識和重要性的認識,提高了檔案管理人員的業(yè)務素質。
檔案信息得到有效開發(fā)利用,檔案人員熟悉檔案內容,開展工作及時有效,能滿足本單位各項工作需求,并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記,各類檔案檢索工具齊全完整。
四、存在問題及改進方向
我局的檔案工作雖然取得了一定的成績,但與檔案的工作發(fā)展要求相比還有一定的差距,主要表現(xiàn)在一是檔案人員缺乏專業(yè)知識,業(yè)務水平有待提高;二是檔案投入不足,基本設施不齊全;三是檔案現(xiàn)代化管理差距大;四是微機管理、信息化建設還需要進一步完善。針對這些問題,我們講采取有力措施,逐步加以規(guī)范,加大投入,提高現(xiàn)代化管理水平,積極開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案管理的服務性和利用性。
規(guī)范化管理自查報告2
根據(jù)晉農辦經發(fā)〔20xx〕31號《關于開展農民負擔、農村集體財務管理規(guī)范化大檢查和農民專業(yè)合作社、土地流轉大調查的通知》精神。我中心緊接著將上述《通知》以黎農經〔20xx〕12號文件轉發(fā)給全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)經管站,并迅速召開了全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經管理站站長會議,研究部署安排了這次大檢查大調查(以下簡稱“兩查”)工作具體實施的時間、方法、步驟、要求,會后各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)經管站積極組建成立“兩查”工作領導機構,抽調得力人員組成檢查小組,同時縣農經管理中心組織相關股室成立檢查小組,采取鄉(xiāng)鎮(zhèn)逐村普查,縣級抽查的自查方法,于6月10日開始到20日結束,為期10天的“兩查”自查工作,F(xiàn)將其中的農村集體財務管理規(guī)范化大檢查工作自查情況報告如下:
一、財務管理的概況
全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),250個村級集體經濟組織核算管理單位。9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別于20xx年、20xx年都成立了農村會計服務中心,所涉及的250個村級集體經濟組織管理單位隨之也都實行了農村會計委托代理制。村級“三資”管理等一切經濟活動的全過程都在中心的監(jiān)督下運作,目前運行質量良好,充分顯示出了它一定的優(yōu)勢,達到了預期的效果,從根本上解決了農村集體經濟財務管理工作始終得不到解決的前清后亂,理不清、算不完的“斷頭帳”、“包包帳”、“糊涂帳”。明顯遏制了以前因農村集體財務管理混亂導致上訪告狀案件時常發(fā)生,農村社會經濟秩序相對和諧穩(wěn)定。
二、財務規(guī)范化管理自查情況
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村會計服務中心建設情況
全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村會計服務中心,隸屬政府下設機構。各中心設中心主任1人,大都是農經站站長兼任,共有工作人員32人,平均每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)3.5人,其中主管業(yè)務會計19人、出納9人、電腦操作員4人、每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心都有固定而單獨的辦公場所,全部實現(xiàn)了“五有三統(tǒng)一”。即:有場所、有牌子、有人員、有制度、有電腦、統(tǒng)一機構名稱、統(tǒng)一佩戴上崗證、統(tǒng)一使用審批單。會計核算全部實現(xiàn)了電算化,所有經濟業(yè)務基本能夠實現(xiàn)了手工登記帳簿和網上錄入雙重管理的要求。建立健全了工作崗位責任制度,貨幣資金管理制度,集體資金收支、審批、予決算、財務公開、會計委托代理規(guī)范化流程等各項管理制度。村級銀行賬戶設置除個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)個別村因撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)所致原開戶銀行(信用社)不便辦理業(yè)務和因有歷史貸款問題影響正常開展業(yè)務的村,實行中心總戶代理外,其余90%以上的村級銀行賬戶仍啟用原銀行(信用社)賬戶,并正在逐步推行“村級財務章”和“服務中心財務章”、村級組織法人手章和服務中心主任手章,雙印簽管理制度。
(二)村級管理情況
全縣250個村級經濟管理單位全部建立了民主理財小組,基本能夠正常按要求工作,發(fā)揮出了一定的積極作用。電算化網絡管理覆蓋了全縣70%左右的村,有30%的村是邊遠山區(qū)。250個村全部實行了財務公開,在原實行固定場所實行公開欄公示的基礎上,去年在縣紀委、縣農廉辦的協(xié)同支持下,在縣政務大廳設立了農廉信息網服務窗口,同時各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)充分利用電算化網絡信息覆蓋面廣的優(yōu)勢,專設了“三資”等財務管理情況公示窗口,拓寬了公開渠道,增加了農村集體財務公開透明度,今年針對農村網絡信息員存在的不懂操作技術,難以發(fā)揮作用的問題,縣農廉辦、農經管理中心、聯(lián)合舉辦了一期全縣農村范圍的專題培訓會,使農村集體財務公開工作更加扎實有效,基本做到了網上隨時公開,固定場所,半年一公開,全年兩公開。建立健全了相應的各種管理規(guī)章制度,在“三資”清查工作過程中制度建設的基礎上,縣農經管理中心又以〔20xx〕8號和〔20xx〕13號文件,將統(tǒng)一制訂的農村集體資金、資產、資源清查制度、臺賬、合同管理、工程招投標、專項資金管理、轉移性資金管理、會計票據(jù)、財務檔案管理等各項管理制度印發(fā)給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)經管站,要求具體認真貫徹落實,逐項落實到村,做到制度公示規(guī)范上墻。讓制度“管錢”、“管事”、“管人”,使我縣農村集體經濟財務管理工作不斷規(guī)范、不斷完善。
三、財務審計監(jiān)督管理工作開展情況
為強化農村集體財務規(guī)范管理,充分發(fā)揮審計監(jiān)管作用,縣農經管理中心先后印發(fā)了〔20xx〕9號〔20xx〕27號《關于開展農村集體三資管理審計實施方案》和《關于開展村級干部任期和離任審計工作通知》兩個相關文件,使我縣農村集體財務審計監(jiān)管工作規(guī)范、有序有效開展。截止檢查之日,共完成審計單位146個,占全縣村數(shù)的58%,審計資金總額9863萬元,審計出違紀單位63個,違紀金額510萬元,其中,不合理開支100萬元,違規(guī)票據(jù)報賬支款93萬元,庫存現(xiàn)金超限32萬元,大額現(xiàn)金結算款65萬元,坐支款50萬元,其它違紀違規(guī)金額30萬元,構成挪用侵占集體資產犯罪行為40萬元。涉及村主要干部5人,財務管理人員5人,受到黨紀政紀處分8人,移送司法機關處理的2人。
四、財務管理培訓情況
截止目前,縣鄉(xiāng)兩級共組織舉辦不同類型農村集體經濟會計知識,政策法規(guī),電算化等管理知識培訓會(班)35期,接受專業(yè)知識教育的人數(shù)達20xx人次,通過開展培訓教育,使全縣農村經營管理干部的管理素質明顯提高,農村財務規(guī)范化管理明顯加強。
五、存在問題
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村會計服務中心工作職能與人員配置關系不協(xié)調。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村會計服務中心主要承擔著全縣農村集體“三項管理一項指導”的具體工作,即農村集體經濟財務管理、農民負擔監(jiān)督管理、農村土地承包管理和農民專業(yè)合作社指導,實屬政府行為。但中心人員,除中心主任1人是在編人員,其余人員90%以上是當時聘用人員,在一無正式勞動工作關系,二無經濟待遇的情況下,很難勝任、做好這些工作。直接影響著農村會計服務中心的建設,影響著整個農村集體經濟財務管理規(guī)范化建設。
(二)村級管理制度不健全,落實不夠到位
各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村在制定制度上各有不同,有的缺少這方面,有的缺少那方面,都是有選擇性地制定的,總體衡量不夠全面、不夠具體,大部分村缺少工程招投標制度,專項資金、轉移性資金、土地補償費資金方面的管理制度,盡管制定有,也是大框粗條,不夠詳細,在具體執(zhí)行過程中,難免出現(xiàn)漏洞,且存在主觀意斷、有章不循現(xiàn)象,透明度不高,制度上墻公示做的不夠。
(三)審計監(jiān)督工作進展緩慢,工作不夠規(guī)范。
這個問題主要有兩個方面,其一是縣鄉(xiāng)兩級行使審計工作人員,沒有有效的工作證件和必要的工作經費;其二個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)由于缺編空員,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村會計服務中心人員是聘用臨時人員,對于行使這項政策性強,工作關系比較復雜的工作有諸多困難,很難開展完成好這項工作,一定程度上影響著我縣農村集體經濟審計監(jiān)督工作的正常開展。
(四)財務公開不及時,不夠全面。
主要體現(xiàn)在農民關心的焦點、熱點、專項專題的公開方面,如:糧食直補、退耕還林、社會保障、土地補償、“一事一議”等強農惠農專項資金,以及村級項目建設資金的到位、發(fā)放、使用情況的公開。
(五)民主理財小組形同虛設。
個別村級民主理財小組工作人員對工作存有不負責態(tài)度,敷衍了事,只是象征性的簽字、蓋章,且有代簽、代蓋現(xiàn)象,監(jiān)督只是走過程,流于形式。同時也反映出理財小組成員文化水平低,理解執(zhí)行政策法規(guī)能力有限,只能馬虎應付,不能真正發(fā)揮其應有的監(jiān)督管理作用。
(六)財務會計使用票據(jù)不規(guī)范。
一是原始票據(jù)不規(guī)范,有白條、普通票據(jù)進賬;二是自制憑證不規(guī)范,記賬憑證、支出審批單、相應的憑證封面大小不一,全縣沒有做到統(tǒng)一規(guī)范。
(七)財務檔案管理不嚴謹,欠規(guī)范
一方面是受辦公場所的限制,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)有專柜無專室;另一方面檔案資料造冊登記不規(guī)范,資料不健全,沒有明確的檔案管理人員。
六、整改措施及建議
(一)、加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村會計服務中心工作人員和村級行使經營管理的主要干部、專業(yè)會計(報賬員)的政策法規(guī)專業(yè)技術的教育培訓,縣農經管理中心現(xiàn)已擬定出了教育培訓方案,同時也得到了有關領導的支持批示,準備在7月份具體實施。
(二)、加強鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村兩級服務、管理組織的機構、制度建設,采取缺什么、補什么,有什么規(guī)范什么完善什么的整改辦法。
(三)、加大審計監(jiān)管力度,全面提升審計質量。
一方面要克服困難,努力工作,贏得上級領導的認可,給予各方面的支持;近期由縣農經管理中心具體制定縣分管領導同意通過以縣人民政府文件印發(fā)《關于對全縣農村集體經濟組織財務管理開展審計實施方案的通知》,這樣必將對我縣的農審工作有一個極大的推動作用。另一方面拓展審計范圍,延伸審計內容,實行從經濟管理的全過程到各個具體管理環(huán)節(jié)的審計監(jiān)督。
(四)、建議相關部門理順解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村會計服務中心工作職能與工作人員關系不協(xié)調出現(xiàn)的,工作無正常辦公經費,工作人員無勞動關系,無經濟待遇保障等問題。
(五)、建議上級業(yè)務主管部門盡快辦理審計人員審計工作證件。制定出臺一個能夠解決審計工作經費,保障農審工作正常開展具有實質性、可操作性、統(tǒng)一規(guī)范的文件。
總之,農村集體經濟財務管理工作,關聯(lián)農村黨風廉政建設,農村和諧穩(wěn)定,農民增收,農村經濟發(fā)展的一項非常重要工作,因此我們通過這次大檢查,對好的工作管理辦法,取得的成績繼續(xù)鞏固發(fā)揚,對檢查暴露出的問題和不足,要認真查找分析問題的根源,采取有效措施,對癥下藥,徹底整改,爭取在最短時間內,使我縣的農村財務管理工作更加規(guī)范,再上一個新的臺階。
規(guī)范化管理自查報告3
我校在創(chuàng)建安全管理規(guī)范化學校過程中,遵照同教發(fā)[20xx]353號等文件精神,認真籌劃,周密部署,狠抓落實,為全校師生的工作、學習、生活創(chuàng)設一個平安、健康、文明、和諧的教育環(huán)境,現(xiàn)將創(chuàng)建情況簡要匯報如下:
一、領導重視,組織健全
為切實加強對創(chuàng)建安全管理規(guī)范化學校工作的領導,確保各項工作的落實,學校成立專項工作領導小組,成立了以校長白榮同志為組長,分管校長為副組長,各有關處室負責人、各班主任為成員的領導小組。學校領導班子高度重視學校安全穩(wěn)定工作,確立學校安全無小事,學生安全無小事的觀念,站在抓安全就是抓質量,抓安全就是抓發(fā)展,抓安全就是抓穩(wěn)定的高度,努力提高抓好學校安全工作的自覺性和主動性,變“要我抓”為“我要抓”、變“被動抓”為“主動抓”、變“突擊抓”為“經常抓”,持之以恒,常抓不懈,使學校安全工作的各項措施真正落到實處。
二、健全制度,預防為主
在創(chuàng)建工作過程中,我校制訂及修改了有關創(chuàng)建平安校園的管理制度。按照自治區(qū)體衛(wèi)藝處和縣教育局的規(guī)定,結合學校實際制定完善了26個規(guī)章制度和14個安全應急預案。內容有《同心縣第三小學學生交通安全管理制度》、《學校衛(wèi)生管理制度》、《消防安全制度》、《學生外出集體活動安全保衛(wèi)制度》、《校園安全保衛(wèi)、治安管理制度》、《實驗室安全制度》等,使各項工作有章可循,落實到位,我們還制訂了天天檢查,周周匯總制度,建立和完善各類值班制度。同時,結合上級有關文件精神,制定了《同心縣第三小學創(chuàng)建安全管理規(guī)范化學校實施方案》,嚴格按照評估細則開展工作。
三、安全法制宣傳教育,常抓不懈加強對學生的安全法制教育,多渠道、多內容、多層次、多形式地開展教育活動,包括校園廣播、櫥窗、黑板報和國旗下的活動等進行宣傳;邀請法制校長,豫海鎮(zhèn)派出所民警馬英平同志和縣交警隊的領導對學生進行法制安全教育和交通安全教育,切實增強學生的法制觀念,提高自我防范的意識和自我保護能力。在今年“6.26”國際禁毒日時,開展以“珍愛生命,拒絕毒品”為主題的手抄小報比賽活動;在9月份“安全教育月”活動中,主管校長向全體同學做了防溺水安全講座。在每次的重大節(jié)假日放假之前,總要安排一次集中的安全教育,確保師生假期的平安。這樣學生的安全意識增強了,本年度全校沒發(fā)生一起安全責任事故。
四、加強校園內部治安管理工作
1、加強門衛(wèi)建設,增強師生在校園的安全感。學校充分發(fā)揮專職保安的工作職能,加強校園巡邏安保工作,加強了對校外人員來校的管理,與門衛(wèi)配合實行24小時的值班工作。在課間關閉學校大門,實行封閉式管理。嚴格控制進入校園的外來人員,對進入校園的外來人員實行來訪登記,保障了師生的安全,確保了良好的校園治安秩序。我們還與豫海鎮(zhèn)派出所建立了經常性的聯(lián)系,如遇特殊、緊急情況能及時向派出所報告以得到及時妥善的處理,確保校園平安。
2、人防、物防與技防結合,確保安全工作無死角。學年初,隨著綜合辦公樓的交工,學校又增購了8個監(jiān)控器,使學校攝像頭數(shù)量達到了16個,監(jiān)控范圍也覆蓋到了整個校園。同時,學校經常檢查校園一些重要場所的防范措施。如:電腦室、儀器室、體育室、試驗室、圖書室等,積極做好消防工作,結合學校實際,增添防范設施。如添置了20只滅火器,對損壞的逃生應急指示燈及時進行更換。
五、建立安全隱患排查機制,防范未然
我校非常重視校園安全隱患排查工作,每學期開學之前,都由校長親自帶領政教、總務、后勤等部門負責人對學校各重點部位、各功能室、教室、水電、體育設施等進行安全排查,對排查中發(fā)現(xiàn)的問題第一時間進行處理,在學生正式返校前將所有的安全隱患消除。同時學校建立安全隱患排查臺帳,落實安全隱患周查、月查、學期初、學期中、學期末檢查的排查機制,充分做到防患于未然。
六、加強應急演練,處置突發(fā)事件
為確保學校的安全與穩(wěn)定,有效應對突發(fā)事件,建立統(tǒng)一指揮、職責明確、運轉有序、反應迅速、處置有力的應急處置體系,最大限度降低突發(fā)事件的危害,結合學校工作實際,制訂應急預案和應急演練預案。我校成立“校園突發(fā)事件應急處置工作領導小組”,作為學校預防和處置校園突發(fā)事件的領導機構。全學年,我校分別在5月份的安全教育月和9月份的安全教育周中共進行“防震應急演練”和“消除應急演練”共8次,參與的學生1500人次。通過應急演練,學生的自我保護意識增強了,安全防范能力提高了,全體師生對突出事故的的應對方法更為熟悉了。
七、加強校園文化建設
我校十分重視校園衛(wèi)生和校園文化工作。本年度,在教育局的大力支持下,我校校容校貌發(fā)生了翻天覆地的變化,學校硬化面積達到8千多平方米。學校落實衛(wèi)生區(qū)域責任制,政教處每天都對各班衛(wèi)生打掃和保持工作進行檢查評比。學期初,學校還對校園文化建設進行重新布局和設計,新建了校園文化墻、校園文化長廊。現(xiàn)在,當師生們每天一走進校園,映入眼簾的便是干凈的校園,明亮的跑道,飄揚的國旗。校園里處處彌漫著書香與笑聲。
八、落實安全責任制
安全工作無小事,我校實行安全工作“一把手“負責制和“一把手”責任追究制。為加強工作監(jiān)督,落實工作責任,校長與主管校長,與中層領導和班主任又層層簽訂了安全工作責任書。同時,為落實安全責任,班主任又與學生及學生家長簽訂了《校園安全責任書》、《食物中毒責任書》、《防溺水安全責任書》等。學校還加強對特異體質學生的關注,建立《同心縣第三小學特異體質學生臺帳》,班級課任老師人人熟悉本班特異體質學生,防止安全事故的發(fā)生。充分落實“一崗雙責”制,形成了學校安全工作人人參與,個個有責的學校安全工作格局。
總之,通過自查自驗,我校在全校師生的共同努力下,安全管理規(guī)范化學校創(chuàng)建工作開展有聲有色,安全工作成績突出,近幾年來學校沒有發(fā)生一起安全責任事故,師生在校內安心工作和學習,安全感強,對學校安全狀況感到滿意,同時得到社會的認可和家長的信任。我們決心再接再厲,爭取更大成績。
規(guī)范化管理自查報告4
為使我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理,今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,由主要領導掛帥,分管領導親自抓,檔案管理人員具體抓,各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育,增強全體職工的檔案意識;其次是搞好業(yè)務培訓;再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設,使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近,我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查,自查得分86分,現(xiàn)將情況報告于后,請予考評、驗收。
一、檔案管理
為適應檔案工作發(fā)展的需要,首先落實了檔案管理機構和人員。成立了綜合檔案室,由分管領導許軍倫同志任組長,各股室負責同志為兼職檔案員,并配備了政治可靠、具有大專文化、業(yè)務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入年度目標考核,與獎懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設。根據(jù)有關規(guī)定,結合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中,我們抽調工作踏實、業(yè)務熟悉的同志集中整理,并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務指導,力求收集齊全,分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質量。
二、基礎設施建設
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購買了2個檔案柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前,整個檔案室做到了設施設備齊全,達到了檔案保管保護“八防”要求。
三、業(yè)務建設
為使我單位檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實現(xiàn)了計算機管理檔案,并全部進行了著錄,同時,根據(jù)本單位檔案工作實際情況,制定了各項業(yè)務規(guī)章制度,如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區(qū)檔案局審批,并認真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達98%以上,準確率達99%以上。本單位結構合理,案卷質量符合規(guī)范。
四、檔案信息的開發(fā)與利用
檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領導的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時,我們還變被動服務為主動服務,編寫了質量較高的檔案利用效果,積極主動提供給領導和有關部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機構沿革》等,具有一定參考價值。
雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績,都是區(qū)檔案局的具體指導,我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。
規(guī)范化管理自查報告5
襄城一高教育集團第一初級中學位于縣城西南,汝河之濱。古城墻呈“S”把學校分為兩個部分。北面是教學區(qū)及學生生活區(qū),南面是運動區(qū)。學校有七處花苑和草坪,在綠樹成蔭的古城墻的環(huán)抱下,學校顯得更加古色古香,景色宜人,是一個讀書學習的理想場所。此地人杰地靈,歷史上曾留下過襄城一高的輝煌。這里是出過市狀元張兵兵、劉永的地方,是出過省狀元趙銀豪的地方。從這里走出的人才分布于全國的四面八方!20xx年學校搬遷到這里,20xx年中招考試便一鳴驚人,532分以上的總人數(shù)達到139人,居全縣第一;考入襄城一高總人數(shù)127人,二高87人,也分別居全縣第一;一高和二高錄取的前10名,各占4人,考試成績500分的占參加考試學生半數(shù)以上。
學校成立于20xx年7月,經過兩年多的努力學校已初具辦學規(guī)!,F(xiàn)有教師133人,在校學生4級(含小學六年級)40個教學班20xx多人。辦學的業(yè)績,得到了社會各界及上級領導的認可。學校被上級領導命名為許昌市文明學校、市級衛(wèi)生先進單位、市級社會力量辦學先進單位、市級安全管理先進單位、襄城縣十佳民辦學校,同時學校還被確定為河南省校本培訓基地。
一、統(tǒng)一認識,明確方向
堅持正確的辦學方向,是學校賴以發(fā)展的大前提。
(1)、全貫徹教育方針,使教育面向世界,面向未來,面向現(xiàn)代化;堅持教育為社會主義現(xiàn)代化服務,為人民服務,與生產勞動和社會實踐相結合,使學生成為德、智、體、美全面發(fā)展的社會主義接班人。
。2)、我們辦學的指導思想是:即以全面提高學生素質為中心,認真抓好學校管理和教育教學改革兩個基本點,逐步實現(xiàn)教育教學科研化,學校管理規(guī)范化,后勤服務程序化,團結和諧,求實創(chuàng)新,自加壓力,與時俱進,力爭在三至五年內把學校辦成許昌、平頂山兩市間的知名的民辦初級中學而奮斗!
、、我們辦學的出發(fā)點是:一切為了學生,為了一切學生,為了學生一切。我們在制定學校的政策、方針、措施時,都以學生的實際需要為出發(fā)點,學校的一切活動,都要圍繞學生的需要而展開;要重視學生的整體的發(fā)展,既要作好優(yōu)等生的培優(yōu)工作,為國家培養(yǎng)一部分高、精、尖的優(yōu)秀人才,也要重視后進生的轉化,為提高中華民族的整體素質做出應有的貢獻;要全面的關心學生,不僅僅要關心他們的學習,也要關心他們的思想和生活。對學習有困難的學生學校要求教師做到五個面向,即面向他們談心、面向他們講課、面向他們輔導、面向他們批改作業(yè)、面向他們評講試卷。
、、學校在切實實施校長負責制的前提下,實行級段責任制與班級責任制和中層干部競聘。年級主任與各處室主任對校長負責,班主任對年級主任負責。由學校、各處室、各級段和各教學班相互協(xié)調,實施教職工全員競聘上崗的制度。學校黨支部、工會、教代會組織健全,堅持實行由黨支部通過工會、教代會民主辦學的方針。
、、在今年秋冬之交,我們結合參觀學習開封求實中學,進行了素質教育大討論,通過討論全校教師在下列問題上達成了共識:避開應試教育的老路,一定要切實減輕學生負擔;開齊開好一切課程,開展豐富多采的校園文娛活動,使學生在愉快的環(huán)境中學習;進行心理咨詢,保證學生健康;改革課堂教學,提高學習效率。通過這次大討論,我們進一步明確了辦學方向。
二、校園管理、有條不紊
學校校園管理的目標是建設一流校園,把學校打造成許昌名校。
。1)學校去年秋季從襄城一高新校搬遷到襄城一高老校。學校基本實現(xiàn)教學區(qū)、運動區(qū)、學生生活區(qū)三區(qū)分離的格局。在教學區(qū)有教學樓一幢,實驗樓一幢,基本上可容納40個教學班。辦公樓一幢。學生生活區(qū)有學生宿舍樓三幢,有容納20xx人的大禮堂,有16個學生食堂操作間,有衛(wèi)生室和商店。運動區(qū)有400米環(huán)行跑道,有籃球場、排球場、足球場、乒乓球訓練場。各種體育設備齊全。
。2)、改善校園環(huán)境。更新墻壁文化的內容,校園西側黑板報換成激勵師生奮發(fā)向上的語言;校園東側宣傳欄也更新了內容,教師風采欄里貼上全校教師的照片,照片下面介紹各個教師的簡歷及業(yè)績,學生風采欄張貼優(yōu)秀學生的照片,并寫上這些學生的先進事跡。制定衛(wèi)生保潔措施,加強花苑、苗圃的管理。保持校園經常有著優(yōu)美、清新的環(huán)境。
(3)學校編輯并印刷本校自辦的報紙《新星報》。《新星報》有校園新聞、心理咨詢、學法交流、文學新星等欄目,不僅有力地指導了學生學習、生活,而且提高了學生寫作能力。今年開春,學校成立了校園廣播站,天天報道好人好事,播放優(yōu)美歌曲,陶冶學生情操。學校還建立了由學生自己管理的圖書室。
三、愛崗敬業(yè),鑄魂強能
教師隊伍管理是學校工作永恒的主題,學校始終把教師隊伍建設擺在極為重要的位置。
。1)我們在教師中啟動“三、三、四”精神文明工程。即“三嚴”“三高”“四心”。所謂“三嚴”“三高”即是要求每一個教師要有嚴密細致的工作計劃、嚴肅認真的工作態(tài)度、嚴謹求實的工作作風,在此基礎上高標準、高效率、高質量的完成學校交給的工作任務。對全校教職工開展“四心”教育,要求全校教職對工作對事業(yè)要有衷心和熱心,對同事對同學要有關心和愛心。學校領導真誠地關心和愛護自己的教師,鼓勵他們不斷更新觀念,更新知識,更新教法,更新教學手段。關心他們的思想、學習、工作和生活,解決他們生活中的后顧之憂和自己不能解決的困難,引導他們鑄師魂、樹師德、強師能,為學校建功立業(yè),勇于奉獻。爭取做“能師”、“賢師”、做學者型的“名師”。弘揚教師的愛校風氣,營造“校興我榮,校衰我恥”的愛崗敬業(yè)的新局面。
。2)今春開學,學校開展“每月一星”的評選活動,從出類拔萃的教師把他們做為校內的楷模,進行大力宣傳。提倡老師們效仿學習。從而形成教師個個努力提高業(yè)務水平,人人爭做“科研型”教師的良好氛圍。
(3)、對教師開展師德教育活動。提出“五不”原則,即對任何學生,不歧視、不挖苦、不揭短、不體罰和變相體罰、不隨便向家長告狀。提出了對教師的師德量化管理制度,對違背上述原則的要扣除教師的量化積分。
。4)、進行了校本培訓。采取走出去,請進來、會議研討等形式進行校本培訓新老教師交流,來自不同地區(qū)的老師的交流,優(yōu)秀教師和其他教師的交流。全校四個年級段,都分教研組并實施集體辦公。學校把集體辦公作為校本培訓的主渠道,規(guī)定上午8點到11點為集體辦公時間,凡沒有課的一律坐在辦公室集體辦公。并對集體辦公時校本培訓的內容做了大體地規(guī)定。在集體辦公時間,既可以討論解決教材的重點、難點、易混點,也可以相互聽課、評課、說課;既可以交流教學經驗和教學體會,也可以探討教法改革和學法指導,把教學中存在的典型問題,做為個案,讓大家討論分析,討論分析的過程不僅是一個解決問題的過程,也是一個培訓的過程。老師在研討某一案例時,往往各抒己見,各種思想火花相互碰撞、融合,培訓的目的也就不知不覺中實現(xiàn)了。實施集體辦公后,學校的校本培訓開始了良性運轉。
四、思想教育,形式多樣
卓有成效的學生管理,是教育教學得以成功的根本保證。學生管理的基本思路是思想疏導為主,紀律約束為輔。我們要求全校教職工都要學會作學生的思想政治工作,在解決學生思想問題時堅持動之以情,嘵之以理。學會藝術地使用表揚和批評兩種思想工作的武器,使思想政治教育健康活潑地開展起來。
。1)學校重視對學生實施德育教育。以毛澤東視察地和南寺烈士陵園為德育教育基地,堅持每年清明節(jié),對學生進行愛國主義教育。學校還依據(jù)中學生道德規(guī)范編寫成《一日規(guī)范三字歌》讓學生學習以規(guī)范自己的言行。學校定期向家長發(fā)信,以構成學校、社會、家庭三結合德育教育網絡。結合紀念抗日戰(zhàn)爭勝利60周年,邀請縣政協(xié)副主席、當年花崗動亂的領導人耿淳老人,講述花崗動亂抗日業(yè)績,教育學生奮發(fā)圖強,牢記國恥。結合慶祝國慶節(jié),舉行了以愛國主義為主要內容演講比賽。許多同學進行了精彩的演講。通過演講比賽進一步激發(fā)了學生的愛國熱情。
我們還在學生啟動“雙四”“雙五”精神文明工程“雙四”即四愛、四禁。四愛的內容是:愛祖國、愛家鄉(xiāng)、愛母校、愛班級。四禁是:禁止打架罵人、禁止喝酒吸煙、禁止上黑網吧、禁止聚眾鬧事!半p五”即五講五比,五講是:男女同學交往講文明、言談舉止講禮貌、公共衛(wèi)生講責任,綠化美化講奉獻、節(jié)約糧食水電講自覺。五比是比個人衛(wèi)生、比生活簡樸、比班風學風、比兩操整齊、比熄燈后寢室肅靜!半p四”“雙五”精神文明工程的實施,使學生精神面貌為之一新。
。2)國旗下的活動。堅持每周舉行由學生自己組織的升旗儀式,由教師或學生進行國旗下講話(每周一次),講話以激勵學生奮發(fā)向上為宗旨,生動活潑,有鼓動性,有感染力。組織學生進行國旗下激情宣誓,激發(fā)他們,以飽滿的熱情去奪取思想、學習雙豐收。
。3)、把啟迪學生自信的活動寓于平時的一切工作之中,早晨跑操,擬定帶有激勵性的口號,平時上課和自習要求作到靜、專、思、主,所謂靜,即一旦進入教室就進入狀態(tài),做到忘我、忘物、忘時;所謂專,就是專心致志地完成自己的學習任務;所謂思,就是把學習和思考結合起來;所謂主,就是自主,自己解放自己,專注地完成每一項學習任務。
。4)開展“三個一”活動。學校要求教師每天進入學校:送給學生一個微笑,說一句激勵學生的話,找一名學生談話。教師不能對學生說“不”,更不準說“你不行”;要說“你行”,“你一定行”,“第一是你的”!罢f你行你就行”,讓學生在“能行”的評價定勢中一步步產生質的飛躍。
、、組織了全校性的拔河比賽,增強了學生的集體主義觀念,培養(yǎng)學生的團隊精神。
、省嵤┝鲃恿鲃蛹t旗申請制度,班級爭當文明班級,寢室爭當文明寢室,全校師生齊心協(xié)力創(chuàng)建文明校園。凈化了教學環(huán)境,為全面提高教育教學質量掃清了道路。
、、充分培養(yǎng)學生的自主精神,開展“五自”活動,鼓勵他們自尊,在學習中、生活中不甘落后;鼓勵他們自信,確立人生奮斗目標,實現(xiàn)人生價值;鼓勵他們自律,戰(zhàn)勝自己的弱點、缺點,認識自我,完善自我,超躍自我;鼓勵他們自立,逐步擺脫對老師對父母依賴,實現(xiàn)獨立自主的人生;鼓勵他們自強,德才兼?zhèn),迎接未來社會的挑?zhàn)。使學生學會學習、學會做人、學會做事、學會創(chuàng)新。
上述活動的開展,在全體學生中形成了“志向高遠,奮發(fā)向上,紀律嚴明,學習勤奮”的良好氛圍,為教育教學改革開辟了廣闊的道路。
五、銳意革新,辛勤耕耘
教學工作是學校工作的重心和中心,學校所有工作的成敗都表現(xiàn)在教學上。教學質量上去了,學校就有生命力;教學質量滑下去了,學校就寸步難行。所以,我們經常告誡的每一個領導成員,每一個教師,都必須把這個道理牢記心中。
、、認真抓好常規(guī)教學,認真寫好教案,備課備出重點、難點、易混點及其解決辦法;講課不僅在語言、板書上下足工夫,而且要特別注重調動“教”與“學”兩個方面的積極性;輔導要強化針對性,教師要監(jiān)守崗位,認真解答學生提出的每一個問題;作業(yè)批改要認真細致,保證足夠的作業(yè)量,及時向學生反饋作業(yè)中存在的問題;考試定期按時舉行,嚴肅考風考紀,在按時完成考卷的批改之后,特別做好考卷的評講工作。
、恰Τ跞厴I(yè)班,要做為重中之重,加以管理。對中招考試的各科,設立了備課組,集體備課,加強教研。以于書杰為年級主任級段領導小組在認真抓好教學工作的同時,重視開發(fā)學生的非智力因素,引導學生全面建立心理自信系統(tǒng),極大的調動了學生學習積極性;畢業(yè)班全體任課教師高度關愛學生,潛心教課,不遺余力;教務處、政教處、總務處都有力地配合了畢業(yè)班的工作。
⑷、加大研究課程改革的新動向。從某種意義講,課程改革是課堂教學的革命,是課堂教學的飛躍。新課程標準對教育教學提出新的要求。我們要求教師首先實現(xiàn)三個轉變,其一是由傳授知識型向指導型轉變,改變教師壟斷課堂的局面,凡是學生能作到的,老師不再越俎代庖,而是啟發(fā)學生學會學習,即通過自己探究,自己感悟,去提高自己的知識和能力;其二從過去老師在課堂活動為主轉變?yōu)閷W生活動為主,把教師占用的課堂時間返還給學生,讓學生支配較多的自學時間;其三是變老師自動為師生互動,在課堂教學過程中,老師與學生是同一戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友,即共同迎接時代的挑戰(zhàn),向科學進軍。
、、開展教學中“三個一”活動。即每個月每個教師交一節(jié)優(yōu)質課的教案,編選一套高質量的練習題,寫一篇有創(chuàng)新意義的教學體會。在此基礎逐步正在形成初中部的《優(yōu)質課教案集》,各學科的《習題集》和《教研論文集》。
上述活動的開展大大推動教育教學的優(yōu)化運行,使學校教育教學質量穩(wěn)步提高,學校的信譽日益強化,對學校的發(fā)展也產生了重大作用。今年中招考試我校居全縣第一;縣教研室組的初一、初二學科競賽中我校也遙遙領先,9科獲全縣第一,總評也是全縣第一;20xx年,在舉行的`初二數(shù)學奧賽中又有歐陽會平等18名同學獲得一等獎;在市“建安”杯作文決賽中,李芳芳等18名同學獲得一等獎。素質教育方面也是碩果累累,20xx年,在縣第四屆“小靈通”杯卡拉OK大獎賽中,獲得唯一一個組織獎;20xx、20xx連續(xù)兩年,我校學生代表許昌市參加省計算機表演賽獲得優(yōu)異成績;20xx、20xx連續(xù)兩年,我校美術教師輔導的全國師生美術作品評選活動中,我校均獲得團體二等獎;在縣中小學田徑運動會上,獲得7個單項第一;在前不久縣里舉辦中學生籃球運動會上,我校又是全縣第一。在今年10月,由我校冠名的“一高初中部杯暨襄城縣校園文化藝術節(jié)在我校圓滿舉行!
六、規(guī)范管理,勤儉辦學
卓有成效的財務管理,及時準確的后勤服務,是教育教學正常運行保證。二年多來我們在財務管理和后勤服務采取了如下措施。
。1)、采取積聚辦學力量,開源節(jié)流的原則。一個民辦學校要有較強的辦學力量,必須是開源節(jié)流。所謂“開源”,就是在二、三年內,還要適當擴大辦學規(guī)模。所謂“節(jié)流”,就是講艱苦奮斗,不該花的錢一分也不能花。自辦學以來我們制定嚴格的財務審批制度,一切現(xiàn)金開支需經校長親自批準。對津貼、補助、用車、就餐都做了嚴格的規(guī)定。
。2)、實施光明磊落,廉潔奉公的原則。我們學校創(chuàng)辦兩年,已經得到社會的普遍認可,今秋開學從一年級到插班生報名狀況,充分說明了社會各界對我們的信任。但是我們不能有任何驕傲情緒,在成績面前,我們務必保持謙虛、謹慎、不驕、不躁的作風,務必保持艱苦奮斗的作風,尤其領導干部要光明磊落,廉潔奉公。帳目公開,現(xiàn)金收支按月公布。并規(guī)定任何人不得接賄賂賂,不得使回扣(不可拒絕的要繳公);任何人辦事,都要隨辦隨清,不準拖泥帶水。
⑷、實施各項服務及時到位的原則。建立后勤服務的程序,首先做到四個及時到位,即現(xiàn)金(工資、補助、獎金)發(fā)放及時到位,教學用品發(fā)放及時到位,水電供應及時到位,財產維修及時到位。建立財產管理制度?倓罩魅位蚋敝魅,經常查看房舍、門窗、桌凳,凡是正常損壞要及時維修,凡是人為損壞要追究個人的責任。水工每天檢查水路,保證水路暢通;電工每天檢查電路,保證電路暢通。
由于我們強化了財務管理和后勤服務,從而保證了教育教學改革地順利進行。
經過兩年多的運轉,學校已明確了辦學方向,無論在教師隊伍建設上,或是在教育教學管理上,都已形成了自己獨特的辦學模式。學校已贏得了一定的辦學信譽。但是由于學校起步較晚,建校時間短,發(fā)展速度過快等原因,學校在實驗條件、住宿條件、以及現(xiàn)代化教學諸方面還需進一步加強。目前學校資金已經到位,在儀器協(xié)助下正在添置計算機網絡。學校制定了遠景規(guī)劃,確立了三年出規(guī)模,六年見成效的發(fā)展方略。并多方籌措資金,加大投入,建成“2”教學樓和4號學生公寓樓,加大圖書儲藏量,加快教學手段現(xiàn)代化的速度,為學校的快速、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展做充足的準備。
“潮平兩岸闊,風正一帆懸!比藗儜斚嘈,襄城一高教育集團第一初級中學在各級領導的關懷下,在學校領導班子的帶領下,將如日中天,不斷走向興旺發(fā)達!
規(guī)范化管理自查報告6
近三年來,我鄉(xiāng)按照上級部署和相關要求,規(guī)范管理鄉(xiāng)黨政機關所有檔案,經過自評自查,現(xiàn)將情況報告如下。
一、健全機構設置,嚴格組織管理
1、我鄉(xiāng)配備了業(yè)務能力強、適應工作、相對穩(wěn)定的專兼職檔案工作人員,健全了檔案工作管理體制,檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計劃、目標管理,相關部門及人員的崗位職責中納入了檔案管理專職,檔案管理同各項工作同步發(fā)展,鄉(xiāng)機關文件材料的形成及歸檔工作均有相應的監(jiān)督指導。
2、檔案工作實行綜合管理,做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度,對全部檔案實施了有效管理。有機關負責人分管、綜合部門負責人主管檔案工作。檔案工作列入了領導議事日程,切實解決了檔案工作中的實際問題,成效明顯。檔案工作經費能滿足檔案工作的發(fā)展需要。
3、檔案人員具有大專以上文化程度。全部檔案人員均接受過同級、上級檔案部門或上級主管部門的檔案業(yè)務培訓。定期組織檔案工作人員進行《檔案法》的學習,在工作中均認真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和相關規(guī)章。
4、鄉(xiāng)黨委政府對檔案工作進行了監(jiān)督、檢查和指導,組織了檔案基礎業(yè)務知識培訓,開展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機關檔案協(xié)作組活動,每年有檔案工作動態(tài)在鄉(xiāng)政府工作簡報或其他媒體上登載。我鄉(xiāng)建立了檔案工作管理網絡,促進了檔案業(yè)務建設的協(xié)調發(fā)展。
5、我鄉(xiāng)檔案管理制度健全,建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定(含銷毀鑒定)、統(tǒng)計、利用、重大活動檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合xx鄉(xiāng)實際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并已報同級檔案部門備案。制定了各種專門檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。
二、加強檔案管理基礎設施建設
1、我鄉(xiāng)有檔案專用庫房,能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求對檔案專用庫房進行了布局,并征求了同級檔案部門的意見。
2、我鄉(xiāng)檔案專用庫房內分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅固、安全、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設施設備。檔案室配有計算機、服務器、攝像機、錄放機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、防磁柜、照相機等設備。有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。
三、檔案管理業(yè)務建設規(guī)范化
1、按歸檔范圍和歸檔制度及時接收了各種門類和載體的檔案,完備了交接手續(xù)。歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。
2、我鄉(xiāng)文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設備檔案、基建檔案、科研項目檔案齊全完整。自動化辦公過程中形成的各種歸檔的光盤、磁盤及背景信息等齊全完整。歸檔的各種其他專門檔案齊全完整。
3、鄉(xiāng)黨政機關所發(fā)文件均按“兩套制”(即發(fā)文匯集)保存。完整收集與鄉(xiāng)黨政機關業(yè)務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。所有檔案保管期限劃分準確。鄉(xiāng)黨政機關所有檔案按全宗進行分類、排列、符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,其他門類的檔案符合相關分類要求。檔號編制科學、規(guī)范。
4、所有文書檔案按卷整理的質量符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《xx省文書立卷與案卷構成的一般要求》,按件整理的質量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。照片檔案、會計檔案、基建檔案的質量符合有關規(guī)定。磁性載體檔案及光盤載體的檔案質量符合有關規(guī)定要求。其他專門檔案的質量符合有關規(guī)定。全宗卷整理符合規(guī)范。庫內有檔案資料存放示意圖,檔案框架排放規(guī)范整齊,框架上有明顯的指引標記。
5、我鄉(xiāng)黨政機關檔案庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。每季定期檢查檔案并做好了記錄,檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了各類檔案統(tǒng)計臺帳,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。及時開展了檔案鑒定工作。及時準確填報了統(tǒng)計報表。移交進館檔案質量符合進館要求。檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了本鄉(xiāng)信息化建設規(guī)劃,與辦公自動化工作同步運行。使用的檔案管理軟件系統(tǒng)符合國家檔案行政管理部門有關規(guī)定。鄉(xiāng)黨政機關全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理。鄉(xiāng)黨政機關各種門類和載體的檔案(如照片、聲像、會計、基建等)均建立數(shù)據(jù)庫。鄉(xiāng)黨政機關電子檔案實施了有效管理。
四、開發(fā)利用
1、我鄉(xiāng)編有鄉(xiāng)黨政機關大事記(含檔案工作大事記)。編有鄉(xiāng)黨政機關組織機構沿革。編有與鄉(xiāng)黨政機關相關的基礎數(shù)據(jù)匯集。編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。根據(jù)鄉(xiāng)黨政機關業(yè)務工作需要編有相關的參考資料和專題概要等各種編研資料。
2、檔案工作人員服務形式多樣,積極主動做好了利用工作,做到了為機關各項工作服務。有借閱和利用效果登記,編有檔案利用效果實例選編并有定期分析材料。通過舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開展了檔案宣傳和檔案信息資源的開發(fā)利用。
規(guī)范化管理自查報告7
近年來,在各級政府及教育部門的領導和關心下,我校堅持以人為本,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以提高教育教學質量為著力點,以教師發(fā)展為根本,以學生發(fā)展為主體,深化課程改革,強化學校內部管理,努力提高辦學水平,各項工作取得可喜成績。
一、加強學校德育工作,狠抓師德與安全教育
德育是學校實施素質教育的重要組成部分。我校將德育教育貫穿于教育教學的全過程和學生日常生活的各個方面,為確保學校德育工作的順利實施,我們加強了學校德育教育工作的研究,主要做法是:
1、將師德教育工作作為學校工作永恒的話題。
結合師德教育,引導全體教職工認真學習教育法律法規(guī),寫出師德體會。嚴格貫徹落實教育局關于教師從教行為十條禁令,將《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》張貼在每個辦公室,教師人人熟記,落實到行動。開展以“關心學生思想,關心學生學習,關心學生生活”為宗旨的愛心助學“三幫”活動(幫做人、幫學習、幫生活)。通過系列活動,全體教職工凝心聚力精誠團結,形成了良好的職業(yè)道德和精神風貌。
2、始終堅持間周一次的政治、業(yè)務學習制度。堅持組織教職工學習時事,學習有關文件,并讓有經驗的老師介紹教育的經驗,為教師堅持依法執(zhí)教、依法治校、以德治校,奠定良好的基礎。學習時做到有內容、有記載、有檢查、有收獲、有效果。學校也將教師的政治業(yè)務學習納入了對教師的考核。一年來人均做政治筆記30篇以上,業(yè)務筆記30000多字,教學反思50篇以上。
3、積極與家長聯(lián)系,定期召開家長會,把家長會變成學校、家庭共商育人方略的商討會,以達到家長會的最佳效果。
4、加強班級管理,提高班主任的育人能力。學校工作之所以能順利開展,其主要原因是我們的班主任做了大量的工作。學校建立班主任工作目標考評細則,加強班級工作管理力度,定期召開班主任工作經驗交流會,及時總結推廣班級工作的經驗。
5、創(chuàng)設活動載體,加強習慣養(yǎng)成教育學校注重加強學生的養(yǎng)成教育,培養(yǎng)其良好的行為習慣。一是每周都有具體的教育內容,做到有檢查、有評比。如每周一次的個人衛(wèi)生檢查,不定期的愛護公物檢查等。二是通過設置標志標識,幫助和督促學生增強文明、安全的意識。如上下樓梯中間劃上黃線,督促學生靠右行,凡是出教室的集體活動,必須列隊行走,如上操,到各功能室上課等。
7、建立健全學生日;顒颖O(jiān)督機制,規(guī)范學生日常行為。
二、加強教研教改和教學過程管理,努力提高教育教學質量。
學校有專任教師14人,其中大專以上學歷11人,占76%,縣級骨干教師2人,學校骨干教師5人。新一輪基礎教育課程改革要求我們以教師發(fā)展為本,轉變教育觀念,真正讓學生全面、主動發(fā)展。我們提出了向管理要質量,向課堂要質量,向落實要質量的奮斗目標。結合我校實際,制定了切實可行的具體措施并組織落實。
1、加強教學過程管理。狠抓教學常規(guī)工作,學校為之制定了具體的考核方案,教師的辦公紀律和課堂上的教學行為更加規(guī)范。
2、大力開展集體備課研究,集思廣益,堅持每周兩次集體備課,并做好記錄。每月一次大檢查,學期末組織教研組工作經驗交流,評出優(yōu)秀教研組。為使每一節(jié)課做到優(yōu)質高效,教師們都努力做到優(yōu)化教學方法,優(yōu)化課堂結構,優(yōu)化教學手段,經營好課堂主陣地,開學初,每個教師都制定了切實可行的提高質量的措施,將措施落實到具體的教學中。
3、落實四清,狠抓質量;A知識要落實,課堂上教師要注意基礎知識的傳授、基本技能的培養(yǎng)和教學內容的落實,力爭做到教學任務堂堂清、日日清、周周請、月月清。扎實開展課堂常規(guī)訓練,規(guī)范課外作業(yè)的數(shù)量和質量。
4、堅持新課程的學習與研究。要求教師堅持業(yè)務學習,每學期業(yè)務筆記5000字以上,教學反思和課后反思不少于25篇,階段反思不少于3次,相互聽評課20節(jié)以上,教研組長、班子成員40節(jié)以上。
三、加強后勤管理,創(chuàng)建和諧、平安、發(fā)展的校園。
1、安全工作制度化,加強對安全工作的管理和領導
學校制訂了《安全管理制度》、《安全事故應急預案》;成立了以校長為組長,各班班主任老師為成員的安全工作領導小組;學校與各班主作簽訂了《班級安全工作責任書》,建立健全安全檢查匯報制度。
2、做好師生安全工作的宣傳和教育,預防各類安全事故的發(fā)生學校利用板報、墻報等加強師生的安全教育,對學生經常開展防火、防水、防電、防震、防食物中毒、防交通事故、防擠壓踩踏等安全教育,做到多形式宣傳,提高師生安全防范意識,確保師生生命財產安全。在手足口病的防控工作中,我校堅持晨檢和消毒工作,有效防止了疫情的發(fā)生。
3、認真做好校舍設施檢查,消除各類安全隱患
在安全例行檢查中,學校教室、辦公室等公共場所進行全面檢查,未發(fā)現(xiàn)有安全隱患;同時對學校所有用電線路進行檢修,確保各辦公場所用電安全;在上下樓梯時,學校教育學生上下樓梯輕步慢行,進出教學樓要有序,要求值日教師進行安全監(jiān)管。對于在安全檢查中出現(xiàn)的隱患,學校及時給予整改,并要求各班出現(xiàn)安全事故應于第一時間匯報學校并予以處理。由于學校領導高度重視,措施到位,在各項安全檢查中出現(xiàn)的問題能及時給予整改,持之以恒地加強師生的安全教育和管理工作,近年來學校安全無事故。
4、嚴格遵守財經制度,增強理財公開透明度。
5、盡力改善辦學條件,營造良好的育人氛圍,為教學提供方便,努力使學生進得來,學得好,使人民群眾滿意。
四、存在的不足及今后努力的方向
1、學校管理精細化程度不夠,有待于進一步向精細化和科學化方面發(fā)展。
2、學校運動場地有待改善,學校急需要建一個籃球場,好與有識之士所捐籃球架相配套。
在今后的工作中進一步加強學校內部管理,內強素質,外樹形象,加強培訓和教研,提高教師的整體素質,加強學生行為習慣的養(yǎng)成教育,進一步改善辦學條件,突出辦學特色,把學校辦成人民滿意的合格學校。
規(guī)范化管理自查報告8
為切實做好安全供水規(guī)范化工作,我水廠完善了相關管理制度,不斷深化改革,始終把推進安全供水規(guī)范化建設作為提高水廠管理水平的重要內容來抓,以務實的工作作風完成了工作任務,現(xiàn)將我單位自查報告匯報如下:
對照城鎮(zhèn)供水規(guī)范化管理考核評價依據(jù),及和先進單位相比較,我們水廠在規(guī)范化管理方面還存在一些薄弱環(huán)節(jié)和差距,我們認真梳理,并結合實際情況,采取各種措施進行整改。
1、完善供水系統(tǒng)圖紙、檔案資料管理制度,提高技術資料整理的規(guī)范化和標準化。
2、強化安全意識,不斷完善和加強安全防范工作,加強領導帶班制度,不定期地組織安全生產檢查,及時排除隱患。
3、加大安全防護及監(jiān)控硬件建設,增加監(jiān)控設備,擴大廠區(qū)監(jiān)控范圍。
4、提出了加強水源保護的方案,通過防護建設、加強宣傳、保證資金投入等做好水源保護。
5、不斷完善應急預案的編制,加強應急預案的可操作性,定期舉行應急演練。
6、加大化驗室的投資和管理力度,加強水質監(jiān)測能力建設,完善供水水質監(jiān)管體系,做好水源地預警監(jiān)控體系建設,使供水水質達到《生活飲用水衛(wèi)生標準》(GB5749-20xx)中規(guī)定的42項指標的要求。
7、開展軟件完善工作,精心籌劃和制作,將構筑物標識牌、水質檢測采樣點及警示標識等安裝到位。
通過這次供水企業(yè)規(guī)范化管理的自查自改,各種規(guī)章制度及善軟硬件建設不斷完善,扎實高效推進各項工作,以此促進供水事業(yè)又好又快健康發(fā)展。
規(guī)范化管理自查報告9
農村集體“三資”管理和財務管理,是農民群眾普遍關注的熱點、焦點、難點問題,也是誘發(fā)農村干部腐敗的一個重要因素。加強農村集體“三資”管理和財務管理,歷來是黨中央、國務院重視“三農”工作的政策措施之一,也是加強農村基層黨風廉政建設的重要制度之一。
按照古交市的要求,我鎮(zhèn)全面開展了農村集體“三資”管理和財務管理工作的檢查調研,自查工作進展順利,現(xiàn)將有關情況匯報如下:
二Oxx年七月,我鎮(zhèn)成立了農村“三資”代理服務中心,現(xiàn)有工作人員八名,設主任一名,總會計一名,審核一名,總出納一名,會計兩名,微機管理員、檔案員一名,打字員一名。全鎮(zhèn)實行農村財務委托代理制,按照“一項委托、二級審核、三權不變、四層監(jiān)督、五個統(tǒng)一”的運行模式!耙豁椢小奔从纱褰M織將村級財務書面委托農村“三資”代理服務中心,統(tǒng)一實現(xiàn)規(guī)范化管理。“二級審核”即村務監(jiān)督小組和“三資”服務中心審核。“三權不變”即堅持村級資產所有權不變、資金使用權不變、財務審批權不變。“四層
監(jiān)督”即群眾監(jiān)督、業(yè)務監(jiān)督、審計監(jiān)督、檢查監(jiān)督!拔鍌統(tǒng)一”即統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一資金賬戶、統(tǒng)一報賬程序、統(tǒng)一公開賬務、統(tǒng)一檔案管理。
農村“三資”代理服務中心為了更好的行使其職能,制定了一系列制度,有民主管理制度、民主決策制度、民主監(jiān)督制度、民主公開制度、貨幣資金管理制度、資產管理制度、資源管理制度、票據(jù)管理制度、民主理財財務公開制度、財務公開審批制度、檔案管理制度,做到用制度管權、管事、管人的要求,逐步形成事前監(jiān)督、事中審核、事后把關的運行機制,切實加強了農村集體資金、資產、資源的有效、規(guī)范管理。
1、提取款項需按規(guī)定填寫提款計劃,加蓋村委會公章,并附會議記錄,須經相關審核人審核,如遇重大項目和大額開支,要報請主要領導把關審核。
2、財務事項發(fā)生時,經手人必須取得真實、有效、合法的原始憑證,注明用途并簽字,交報賬員填寫“財務支出審批單”,再交民主理財小組集體審核,審核通過后,由民主理財小組組長加蓋理財章,報主任、書記審批同意并簽字,由報賬員報賬,會計人員、總會計、審核員終審后審核記賬。
3、村級“三資”公開分為定期公開和不定期公開,重大事項隨時公開。定期公開為每半年一次,三月十五前公布上年經濟活動情況,七月十五前公布本年上半年情況,并且附有審批表及相關人簽字蓋章。
4、年初應當編制全年資金預算方案,按民主程序形成決議并張榜公布;預算調整時,要嚴格履行相關程序。年終應當及時進行決算,并將預算執(zhí)行情況和決算結果向全體成員公布。
5、會計年度結束后,會計憑證、賬簿、報表、電算化數(shù)據(jù)、經濟合同、民主理財?shù)怯洸镜葧嬞Y料都歸檔保存,確保資料的完整性。
1、邊查邊改,我們展開了認真細致的自查,對自查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,在認真分類梳理的基礎上,能立即糾正的立即糾正,做到不回避、不護短;對一時不能糾正的落實責任單位,制定詳細整改計劃,限期整改,做到邊查邊改。
2、在與梭峪鄉(xiāng)互查的基礎上,各村進行了自查互查,提出了相應的整改意見,并進行了及時的糾正。
3、加強督辦,制訂了嚴肅的工作紀律,要求各涉及單位相關人員,端正態(tài)度,嚴肅對待。由于紀律嚴格,督辦到位,保證了此項工作的順利開展。
1、我鎮(zhèn)委托代理的村(組)達到了94%,陰家溝村由于依托山西一一煤焦集團有限公司,集體開支、福利性支出大都由企業(yè)自行開支,我鎮(zhèn)正在與該村進行協(xié)商,將陰家溝村委會財務納入正規(guī)管理。
2、財務制度不夠完善,個別村(組)原始憑證有的未注明經手人及用途,一些小額報銷憑證有部分非正規(guī)票據(jù)。
3、由于林權改革尚未徹底完成,雖然已建臺帳,但還不夠完善。這需要我們進一步清理核查,摸清家底,健全“三資”臺賬,加強檔案管理。
4、資產、資源承包、出租、出讓等集體資產處置和重大工程建設項目應嚴格執(zhí)行招投標管理制度。
農村集體資金、資產、資源管理,是農村經營管理工作的基礎,也是推進農村基層建設,改善黨群關系,發(fā)展農村經濟的推進器,必須認真加以完善,逐步提高,我們認為必須抓好以下幾方面的工作:
1、統(tǒng)一思想,提高認識。農村集體“三資”管理是一項長期的工作,需要各級各部門領導要繼續(xù)統(tǒng)一思想,提高認識,加強監(jiān)督、指導、管理,尤其是鎮(zhèn)黨委、政府處在農村集體“三資”管理的前沿,更要把抓好農村“三資”管理工作列入重要議事日程,切實加強對村級管理和領導。要把對農村集體“三資”的管理工作同新農村建設緊密地結合起來,與推進農村基層黨風廉政建設有機地統(tǒng)一起來。
2、健全制度,加強管理。建立健全農村“三資”管理的各項制度,做到有章可循,用制度規(guī)范行為。具體有:資產資源清查界定、登記臺賬制度、民主公開管理制度、資產處置審批制度、集體資產發(fā)包或產權變更的資質評估制度、招標投標制度、債權債務管理制度、承包合同管理制度(合同要鑒證,統(tǒng)一使用規(guī)范文本)、農村“三資”年度檢查制度、集體土地有序流轉制度等。
3、重拳出擊,嚴肅查處。要進一步統(tǒng)一對加強農村“三資”管理重要性的認識,加強有關職能部門的密切配合,在建立健全農村“三資”管理各項制度的基礎上,紀檢、監(jiān)察、財政、財務公開等職能部門要聯(lián)合制發(fā)“關于違反農村‘三資’管理實行責任追究的辦法”,加大監(jiān)督檢查和查處的力度,嚴格制度管理,嚴肅處理處罰。
4、加強培訓,提高業(yè)務。定期開展業(yè)務培訓,將財會、招投標等制度、操作規(guī)程等作為主要學習內容,不斷更新知識,提高整體素質和業(yè)務技能。
規(guī)范化管理自查報告10
按照住建廳《關于開展xxxx年度全區(qū)供水污水環(huán)衛(wèi)保潔和垃圾處理規(guī)范化考核工作的通知》要求,我局積極組織協(xié)調各有關部門開展自查工作,現(xiàn)將我市供水規(guī)范化工作自查結果匯報如下。
一、城市供水規(guī)范化管理工作開展情況
一是結合自身實際制定相關安全生產制度,配備安全生產專職監(jiān)管人員,增強在崗人員安全生產操作技能,確保供水安全。二是明確城市公共供水水質檢測標準嚴格執(zhí)行國家GBxxxx—xxxx《生活飲用水衛(wèi)生標準》,檢測方法嚴格執(zhí)行GBxxxx—xxxx《生活飲用水標準檢驗法》,對水源水、出廠水、管網水實行嚴密的三級檢測制度。三是依據(jù)相關規(guī)范標準,配合水質監(jiān)測站及環(huán)境監(jiān)測局相關檢測指標和頻率對水源水、出廠水進行檢測,并將檢測記錄認真整理歸檔,如期報送水質報告,確保供水水質達到《城市供水水質標準》(CJ/xxx)要求。四是制定并完善供水設施和設備日常保養(yǎng)、定期維護和大修理三級維護檢修制度,建立供水設施和設備臺賬。目前各項凈水設施和設備運行正常,設備完好率xx%以上。五是安裝安防監(jiān)控系統(tǒng),配備必要的防護和搶修裝備(液氯報警儀、搶修器材、防護用具等),確保正常使用。目前配電間安全防護設施運行正常,同時定期進行巡查,并將巡查記錄存檔。六是建立完整供水管網檔案,制定水庫定期清洗、輸水管網巡查、維護管理制度。七是為了避免水質二次污染現(xiàn)象,加大對城市供水設施的整體改造力度,及時更換鑄鐵管,同時在改造過程中從設計、施工、監(jiān)理、驗收等方面,嚴把供水管材質量關,推進國家新型供水管材。八是依據(jù)本地城市供水安全應急預案制定突發(fā)事件應急預案、組織應急演練,成立應急處理隊伍,配置應急設施設備及物資儲備,并設xx小時供水服務熱線電話。
二、存在問題
一是我市日均需求量約為XX萬mx,實際供水量為XX萬mx,夏季期間需采取錯峰供水方式,無法滿足居民正常需求。二是我市水廠目前正在進行加氯間改造,二級泵房加氯點為臨時加氯點,機器不穩(wěn)定,加氯工作不穩(wěn)定。三是目前我市水源地在線監(jiān)測設備不完善,水質存在氟超標情況。
三、下一步工作措施
一是由供水公司主管安全生產的領導為主,切實抓好城市供水規(guī)范化工作管理,做到責任明確,各項職責落實到人,上報的各項數(shù)據(jù)資料詳實、準確、可靠,同時做好檔案資料匯總整理工作,確保連續(xù)性。二是建立獎懲機制,扎扎實實地做好供水規(guī)范化管理考核指標工作的各項任務落實,責任到人,堅決防止走過場,因工作失職,造成嚴重影響的,將嚴厲追究相關責任人的責任。三是盡快督促供水公司完善除氟設施,對供水水質進行深度處理,確保我市水質達標。
規(guī)范化管理自查報告11
為了進一步提高醫(yī)療機構的管理水平,保證人民群眾用上安全有效的藥品,根據(jù)衛(wèi)生局和食品藥品監(jiān)管局聯(lián)合下發(fā)的相關文件要求,為做好藥房規(guī)范化管理工作,我們依照《藥品管理法實施條例》《藥品經營質量管理規(guī)范》等有關文件要求認真進行了自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、基本情況
我院位于河東區(qū)安居街,是一家公辦非營利性醫(yī)療機構,承擔著全區(qū)700000多人口的疾病防控、健康教育及基本醫(yī)療服務工作。藥品使用范圍嚴格按照“基層目錄”和藥品“三統(tǒng)一”的相關規(guī)定和制度實施。我院自成立以來,即秉承一切以病人為中心的服務理念。堅持誠信為本、依法經營。優(yōu)質優(yōu)價的辦院原則,無藥品經營違法行為,所經營藥品無質量事故發(fā)生,藥房在崗執(zhí)業(yè)人員3人,主要從事藥品質量管理、驗收及日常養(yǎng)護工作、藥房使用面積為100平方米,另有藥存儲周轉倉庫20平方米.倉庫布局合理。設備完善,達到了藥品分類儲存的要求,成立了以院長為組長的規(guī)范化藥房管理小組,先后制定了13項規(guī)章管理制度,積極采取有效措施,不斷學習培訓,提高藥房管理人員的綜合數(shù)值,堅持依法經營、強化內部管理,建立了藥品管理的長效機制,確保了藥品質量,為保證人民用藥安全有效做出了積極的貢獻。
二、主要實施過程和自查情況
(一)管理職責
1.我院成立了“藥品質量管理工作領導小組”明確各人員職責,制定了藥房質量管理方針、目標、編制了質量管理程序文件和操作規(guī)程、實施定期檢查與常規(guī)檢查相結合,使我院藥事質量管理工作做到有據(jù)有依,有章可循。
2.我院藥品堅持實行專職驗收,專人養(yǎng)護,設立了專職質量管理員和質量驗收員,對門診藥房的藥品使用及藥品周轉庫的出入庫均能夠貫徹執(zhí)行有關藥品法律法規(guī)及我院質量管理文件
3.我院制定了質量管理體制內部審核制度,定期對規(guī)范運行情況進行內部審核,以確保質量體系的正常運轉
。ǘ┘訌娊逃嘤,提高藥事從業(yè)人員的整體質量管理素質。
1.為提高全體員工綜合素質,我院除積極參加上級醫(yī)藥行政管理部門組織的各種培訓外,還堅持內部崗位工作培訓,其中包括法律法規(guī)培訓、本院制度、工作程序、責任制培訓、崗位技能培訓、藥品分類知識培訓及從業(yè)人員道德教育等、所有培訓均進行考核,建立培訓檔案及考核檔案,取得較為明顯的培訓效果。醫(yī)院對直接接觸藥品的從業(yè)人員定期安排體檢,并建立健康檔案。
。ㄈ┰O施設備
1.我院力求在現(xiàn)有的基礎上,進一步加大力度,依照相關要求,提升和改造藥房。配備和更換干濕度計、藥品貨架、冷藏箱。改善藥房通風和恒溫設施。達到環(huán)境明亮、整潔、布局合理。
2.在現(xiàn)有的基礎上對藥品周轉庫進行升級改造,能適應我院所儲存藥品的要求。藥房做到布局合理,地面平整,門窗嚴密,具防塵,防潮、防霉、防污染、防蟲、防鼠、防鳥、設備、設施、具符合要求的防火安全設施。
(四)進貨管理
1.嚴格把藥品購進關,認真執(zhí)行“三統(tǒng)一”政策、確保采購藥品合法性100%,執(zhí)行“質量第一、規(guī)范經營”的質量方針。與供貨單位100%簽訂藥品質量保證協(xié)議書,藥品購進憑證完整真實,嚴把藥品采購質量關。
2.驗收人員依照法定標準對購進藥品按照規(guī)定比例逐批進行藥品質量驗收,保證入庫藥品驗收合格率100%,對不合格藥品堅決予以拒收,對驗收合格準予入庫的藥品逐一進行登記。
。ㄎ澹﹥Υ媾c養(yǎng)護
1.認真做好藥品養(yǎng)護,嚴格按照藥品理化性質和儲存條件進行存放和在庫養(yǎng)護,確保在庫藥品質量完好。
2.每天做好溫濕度記錄,及時調整倉庫溫濕度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
。┨厥馑幤返墓芾恚菏褂镁袼幬飳嵭袑H藢9窆芾恚瑖栏窈藢Y料后發(fā)放藥品。
(七)藥品的調撥與處方的調配
1.藥房嚴格按照有關法律法規(guī)和本院的質量管理制度進行銷售活動,認真核對醫(yī)師處方,藥品的規(guī)格、有效期限、服用方法、注意事項及患者姓名等必要信息,確保藥品準確付給
2.做到藥品付給均符合相關規(guī)定,保存好醫(yī)師處方,建立完善的銷售記錄。
3.保護服務質量,執(zhí)行質量查詢制度,做好售后服務。
4.對藥品質量信息及時傳遞反饋,定期匯總,建立藥品質量查詢記錄和質量信息傳遞反饋記錄。
(八)藥品不良反應工作的實施:對藥品不良反應發(fā)生情況進行跟蹤監(jiān)測,一旦發(fā)現(xiàn)有藥品不良反應的現(xiàn)象發(fā)生,及時上報國家藥品不良反應監(jiān)測網,并及時追回藥品,并對患者進行跟蹤服務,保證藥品安全有效及患者的用藥安全。
三、自查總結及存在問題的解決方案
一直以來在主管部門的關懷指導下,經過全體人員的共同努力,完事了質量管理體系,加強了自身建設,經過自查認為:基本符合藥品主管部門規(guī)定的條件。1.具有合法經營的資質2.無違法經營假劣藥品行為
3.質量負責人和質量管理負責人均持有相關證件,沒有發(fā)現(xiàn)無證上崗的現(xiàn)象
4.為便于建立藥品使用長效監(jiān)管機制、我院已經建立完善的計算機管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)藥品購進,儲存,銷售等經營環(huán)節(jié)全過程質量控制,對購銷單位、經營品種和銷售人員等建立數(shù)據(jù)庫、對其法定資質和經營權限進行自動關聯(lián)控制,對庫存藥品動態(tài)進行有效管理
5.改善藥品儲存條件和溫度調節(jié)設施,滿足藥品儲存溫度要求
6.同時、我們對發(fā)現(xiàn)的一些問題與不足將采取得力措施認真整改,主要表現(xiàn):一是對員工的培訓還有待進一步加強、二是各崗位對質量管理工作自查的自覺性和能力還有待加強、三是售后服務工作的力度還需要加強,進一步做好藥品質量查詢和藥品不良反應調查工作。
我院一定會根據(jù)在自查和內審過程中發(fā)現(xiàn)的問題,逐一落實,不斷檢查,整改,使本院的藥品經營質量管理更加規(guī)范化、標準化我院對照相關規(guī)定進行自查內審,認為基本符合藥監(jiān)部門的要求。
規(guī)范化管理自查報告12
根據(jù)湖北省衛(wèi)計委《醫(yī)療機構規(guī)范化管理藥房創(chuàng)建》文件的要求,9月,我院對照《創(chuàng)建標準》進行了自查,主要是從標準中的“制度與人員”、“基礎條件”、“藥品購進與養(yǎng)護”、“藥品調劑和使用”、“藥學服務”五個方面發(fā)現(xiàn)問題并加以改進,并以此為抓手強化藥房規(guī)范化管理,促進臨床合理用藥,F(xiàn)將自查情況匯報如下。
一、基本情況
藥劑科是集醫(yī)院藥品管理、藥學服務、教學和科研為一體的多元化醫(yī)技職能科室,現(xiàn)有藥學專業(yè)技術人員44人,其中具有高級職稱的專業(yè)技術人員8人,大學本科以上學歷人員18人,5人獲得執(zhí)業(yè)藥師資格。科室設有門診中藥房、門診西藥房、住院部藥房、藥庫、臨床藥學室等部門,承擔全院藥品供應、藥品調劑、藥學服務和藥事管理方面的日常工作,目前科室藥品全部實行了計算機網絡化管理。門診藥房全面實施“劃價、發(fā)藥、核對”一條龍服務,有效地解決了患者來回排隊的問題,受到了患者的一致好評。
科室積極開展臨床藥學服務,現(xiàn)有專兼職臨床藥師4名,經常下到臨床科室參與查房、病例討論及醫(yī)、護、患用藥教育,增進藥師與醫(yī)生、護士的良性互動,為臨床提供多種治療藥物濃度監(jiān)測(TDM)、開展藥物臨床觀察、實施藥物不良反應的監(jiān)測,負責全院藥品不良反應收集并上報,對抗菌藥物的使用情況進行動態(tài)監(jiān)測,為臨床提供合理用藥信息及藥學技術支持,盡全力保障患者的用藥安全。
二、主要實施過程與自查情況
。ㄒ唬┙∪M織,完善制度
新成立了藥事管理與藥物治療學委員會,下設藥劑科負責日常工作。藥劑科充分發(fā)揮工作職能,認真貫徹執(zhí)行藥學相關法律法規(guī),科學制定了各項規(guī)章制度,實施細則完善,科室各項業(yè)務開展井然有序。同時,結合實際制定了部分核心制度并上墻明示,抽考藥學工作人員政策和制度知曉率達100%。醫(yī)院狠抓廉政建設,規(guī)范藥學工作人員醫(yī)療行為,加強藥品購銷工作的監(jiān)督,建立了黑名單制度,與配送公司簽訂了廉潔從業(yè)承諾書,并嚴格落實責任追究制度,最大限度地保證藥品購銷行為廉潔、公平、公正。
。ǘ┘訌娊逃嘤,提高藥學人員素質
近幾年,科室積極參加各類藥學學術交流活動,選派業(yè)務骨干到上級醫(yī)院進修。同時,制定了科室年度培訓計劃和方案,按照計劃對全科人員進行法律法規(guī)培訓、制度培訓、崗位技能培訓及職業(yè)道德教育等,并將培訓及繼續(xù)醫(yī)學教育情況作為人員考核、晉升專業(yè)技術職務任職資格和專業(yè)崗位聘任的條件和依據(jù)。除此,對直接接觸藥品的從業(yè)人員每年進行一次體檢,并建立健康檔案,做到藥品從業(yè)人員全部持證上崗。
。ㄈ└纳苹A條件,加大設施設備投入
隨著醫(yī)院整體改造升級,藥學部門布局更加合理,環(huán)境更顯明亮整潔。藥房及藥庫各工作區(qū)域相對獨立,并按要求設置標識牌。藥房及藥庫配備了專門存放藥品的藥柜和藥架,配置了防塵、防潮、防霉、防污染、陰涼通風、避光、冷藏、特殊藥品專用柜等設施設備,消防及安全設施符合要求。同時,我院自全面實行電子處方和藥品管理信息化,門診藥房實行大窗口式發(fā)藥,新配備了發(fā)藥顯示屏,取藥可實行語音叫號提示,服務患者更加安全、及時,更具人性化。
。ㄋ模﹪栏袼幤焚忂M與驗收
醫(yī)院所有藥品全部由藥劑科負責采購和供應,藥品采購嚴格按照湖北省藥品網上集中招標采購程序進行,我院自9月實行藥品集中配送,6家配送公司均具有合法資質,醫(yī)院與各配送公司簽訂了配送協(xié)議及質量保證協(xié)議,并有資料存檔備查。同時,所有購進的藥品均有合法票據(jù),進口藥品均索取了進口藥品注冊證和檢驗報告書復印件,并按規(guī)定逐批檢查驗收,審核藥品的合法性。藥品購進與驗收記錄完整真實,做到了票、帳、貨相符一致。現(xiàn)隨機抽查了2家配送公司經營資質和2種進口藥品資料,合法性100%。
。ㄎ澹┧幤反鎯宛B(yǎng)護
藥品按照理化性質和儲存條件分類存放,及時調整環(huán)境溫濕度并做好記錄,定期對藥品存放環(huán)境和藥品質量進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。對近效期藥品進行統(tǒng)計標示,督促臨床及時使用。對過期失效藥品、可疑藥品進行管控,保證不投入臨床使用。
。┨厥馑幤饭芾
成立了特殊藥品管理組織,制定了嚴格的管理制度和流程。特殊藥品實行“三級五專”管理,麻精藥品處方至少留存2-備查。特殊藥品使用與登記記錄齊全,安全保管措施完善。現(xiàn)隨機抽查2種麻醉的藥品專冊登記的記錄,未發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況。
。ㄆ撸┧幤氛{劑及處方管理
從事藥品調劑工作的人員均具有藥師及以上專業(yè)技術職務任職資格,嚴格執(zhí)行處方審核和“四查十對”制度。對于退回藥品及高危藥品,均實行雙人審核及校對,對不合理處方及不合理用藥進行有效干預,處方審方率達100%。此外,我院制定了“藥品目錄”,優(yōu)先配備使用基本藥物,基本藥物信息在門診大廳動態(tài)電子屏幕上進行了公示。
。ò耍┧幤肥褂眉安涣挤磻O(jiān)測
我院為紅安縣藥品不良反應監(jiān)測中心,是國家藥品不良反應監(jiān)測網成員單位。成立了ADR監(jiān)測小組,制定相應制度和程序,及時收集資料并完成監(jiān)測報表。同時,建立藥品濫用登記和報告制度,初步開展了合理用藥的監(jiān)督、指導、評價,開展藥物安全性監(jiān)測,特別是對用藥失誤、濫用藥物的監(jiān)測,藥品濫用登記和報告記錄齊全。
。ň牛┧帉W服務
建立了“以病人為中心”的臨床藥學工作模式,設置了臨床藥學室,配備有專職臨床藥師,開展以合理用藥為核心的臨床藥學服務工作。目前我科與呼吸內科已建立良好的互助學習模式,臨床藥師積極參與呼吸內科內部講課,并經常下到病房,開展藥學查房及用藥教育,積極參與臨床合理用藥。
門診藥房設有藥物咨詢窗口,印有合理用藥宣傳資料,由主管以上的高年資藥師負責,悉心為患者提供用藥咨詢服務,對特殊病人進行用藥交代和用藥教育。
臨床藥學室借助《臨床藥師工作站》系統(tǒng),對醫(yī)師醫(yī)囑實施后臺監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)不合理用藥情況,并采取措施進行干預,有效地促進了臨床合理用藥。此外,按季度編寫藥訊,加大對臨床合理用藥的宣傳。
三、自查總結及存在問題的解決方案
(一)藥學繼續(xù)教育形式比較單一,缺少正式培訓,專業(yè)知識自學缺乏主動性,將聯(lián)系醫(yī)務科加強藥學人員的進修及培訓。
。ǘ╅T診處方質量檢查發(fā)現(xiàn)部分不合理現(xiàn)象,如診斷未寫、用法不準確等,處方合格率未達標,下一步將加大處方點評及反饋力度,督促醫(yī)師規(guī)范開具處方。
。ㄈ┛剖易陨頉]有開展臨床藥物濃度監(jiān)測的工作設施和條件,血藥濃度監(jiān)測工作主要依靠檢驗科的技術和設備支持,監(jiān)測藥物品種較少,下一步將逐步擴大血藥濃度監(jiān)測項目,開展個體化用藥研究。
。ㄋ模┡R床藥學工作開展不夠深入,將加大臨床藥師培訓力度,制定具體的考核方案,督促臨床藥師積極參與臨床合理用藥。
我院積極準備規(guī)范化管理藥房創(chuàng)建,并根據(jù)自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,認真整改抓落實,不斷提升藥學服務能力,促進臨床用藥更加規(guī)范合理。通過自查活動,認為我院基本達到了規(guī)范化管理藥房的創(chuàng)建標準。同時,懇請上級一如既往地給予關心指導,使我院藥房管理工作更加規(guī)范化、標準化。
規(guī)范化管理自查報告13
海勃灣區(qū)環(huán)境保護局:
根據(jù)上級有關要求,現(xiàn)已對我公司的生產過程中產生的危險廢物進行了自查,現(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、生產單位基本概況
烏海市廣納煤焦化有限公司是隸屬于內蒙古廣納煤業(yè)集團的大型控股企業(yè),公司位于烏海市海勃灣區(qū)千里山工業(yè)園北區(qū),總占地面積191520平米(288畝);東臨鄂爾多斯市,西接阿拉善盟,北靠巴彥淖爾市,南與寧夏石嘴山市毗鄰,本地區(qū)礦產資源豐富具有發(fā)展能源、建材、化工冶金工業(yè)的獨特優(yōu)勢。煤炭產業(yè)是烏海市工業(yè)經濟的支柱產業(yè),其中煤炭資源以優(yōu)質焦煤為主,工業(yè)利用價值很高。
公司成立于20x年10月,注冊資金5000萬,總投資8.98億元。20x年3月1日破土動工建設,歷時11個月,20x年1月26日開始裝煤投產,創(chuàng)造了焦化行業(yè)當年建設當年投產的建設奇跡,受到了烏海市政府與同行業(yè)的高度贊揚。公司采用JT5555D型2×55孔下噴雙聯(lián)火道廢氣循環(huán)型復熱式先進搗固煉焦工藝,應用自動化配煤系統(tǒng),優(yōu)化煤質的資源利用,發(fā)展節(jié)約型企業(yè);煙塵治理采用爐頂側導煙技術配合地面除塵站工藝,可有效治理煙塵;剩余焦爐煤氣供給烏海市天宇化工高新科技有限責任公司和烏海華油天然氣有限責任公司,充分利用了剩余焦爐煤氣資源;污水處理采用先進的生物化學A/O工藝脫除污水中的酚氰,使COD、BOD排放符合國家二級標準,滿足“清潔生產,達標排放,總量控制”的原則,做到“企業(yè)發(fā)展”與“環(huán)境保護”相結合。
公司建設有比較完善的配煤、煉焦和化產品回收系統(tǒng),煤氣凈化處理能力為58000m/h。生產主要原料為洗精煤,產生的危險廢物有焦油渣和活性污泥兩種。
二、依法生產情況
我單位環(huán)保手續(xù)齊全,已經完成了環(huán)境影響評價和“三同時”驗收,安全生產許可證、排污許可證等證件齊全,符合國家環(huán)保要求。
三、管理制度制定情況
依照國家《危險廢物污染防治技術政策》和我單位的實際情況,針對我單位的危險廢物的產生、收集、運輸、分類、檢測、包裝、綜合利用、儲存和處置等全過程,特別制定了《危險廢物管理辦法》、《危險廢物轉移聯(lián)單管理辦法》、《危險廢物應急預案》、《危險廢物臺賬管理制度》、《危險廢物污染防治責任制度》等相關制度,使我單位的危險廢物從產生到利用都做到有制可依,從而強化了危險廢物的管理。
四、危險廢物貯存場所情況
根據(jù)國家《危險廢物污染防治技術政策》和我單位的制度要求,我單位的危險廢物都嚴格按照標準進行儲存,并且在儲存地點設置了明顯的警告標志,儲存場所也建設有防雨、防滲等設施。
五、危險廢物轉移情況
由于我單位產生的焦油渣和活性污泥具有很高的粘結性,因此,所有產生的廢物都送往備煤車間,配入煉焦煤中一起送往焦爐進行煉焦,因此沒有外售的情況,并且每次轉移危險廢物,轉移單位都做有出入庫臺賬,做到出入有憑證。
六、應急預案的制定情況
為了加強危險廢物的管理,根據(jù)本單位的生產工藝和操作規(guī)范,特別制定了符合本單位生產條件的各項應急預案,包括《環(huán)境突發(fā)事件應急救援預案》、《安全生產事故應急救援預案》和與危險廢物的生產利用相對應的《危險廢物環(huán)境應急預案》,在預案中,明確了危險廢物風險源的數(shù)目與分布,制定了因危險廢物突發(fā)環(huán)境事件的應急響應、處置程序,以及突發(fā)環(huán)境事件處置應急物質的儲存情況等。
七、演練情況
根據(jù)上級有關要求和我單位制定的應急預案,每半年我們都會組織進行應急演練,在演練之前都會做好應急演練計劃,并且準備相應的應急器材,組織人員進行學習,并且在演練過程中進行拍照,組織員工進行觀看,并且提出問題,最后進行工作總結,解決演練過程中的問題,查找不足,進行改進。
八、其他情況
對于我單位危險廢物的產生和儲存利用過程,我們會繼續(xù)加強日常檢查,保障安全環(huán)保生產,所有的轉移和利用都會嚴格按照上級的有關標準執(zhí)行,繼續(xù)做好自查工作,保證在規(guī)定的合理范圍內進行生產,達到安全生產和環(huán)境保護的雙豐收。
規(guī)范化管理自查報告14
根據(jù)《20xx年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求,我鄉(xiāng)組織專人對20××年檔案規(guī)范化管理工作情況進行自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、存在的問題
一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進行系統(tǒng)的培訓,造成業(yè)務的不熟悉,以致于獨立開展業(yè)務的能力不強。
三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網絡管理體系。
二、取得的成效
一是我鄉(xiāng)檔案管理機構健全,有專門的經費保障,各門類都進行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經過系統(tǒng)、規(guī)范化整理,集中統(tǒng)一管理各類檔案,使檔案管理日趨標準化、規(guī)范化。
四是結合工作實際,形成一套科學系統(tǒng)的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進行科學、有序的管理。
三、整改的措施
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員,加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,并保持相對穩(wěn)定,建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉型,利用網絡平臺,形成檔案管理的網絡體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網絡化水平。
規(guī)范化管理自查報告15
市檔案局:
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,結合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改,F(xiàn)對照四川省機關檔案工作規(guī)范管理(一級)標準進行自測,認為基本符合此標準,F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下:
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”
“一個建立”:建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室,負責管理全局自1983年11月建局以來,在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立,實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個統(tǒng)一”是:檔案工作在局黨組統(tǒng)一領導下,由辦公室統(tǒng)一負責,按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理,檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定,全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來,各科的審計檔案,除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外,統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷,移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個強化”是:
1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視,由總審計師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作匯報,檢查檔案庫房安全防護情況,檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架,落實檔案庫房建設的有關事宜。
2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視:⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法;⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度:①是規(guī)定了部門立卷制度,各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室;②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實,保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來,沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規(guī)范化,我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全,列入目標任務,年初有計劃,年中有檢查,年底進行考核。
4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要,從1996年以來,局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個監(jiān)督”是:一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作,每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下,使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié),檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展,檢查歸檔質量。每年第三季度,要求各區(qū)縣審計局向市局報當年檔案統(tǒng)計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設,適應檔案工作規(guī)范化、科學化的要求
。ㄒ唬┪揖謾n案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件,周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調機一臺,夏季庫內溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。
。ǘ┡渲眠m應檔案工作向科學化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機,為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆,優(yōu)先保證檔案工作的需要。
。ㄈ檫m應檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
。ㄋ模n案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,符合國家標準,歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務建設實行“五個制度”、“三個加強”
(一)“五個制度”。
1. 按年度——組織機構(問題)分類制度。我局結合業(yè)務工作實際,對文書檔案按年度——組織機構(問題)進行分類,建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理,又方便部門立卷,又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來多次變化,檔案室還編制了“組織機構沿革”,供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一,有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長短期檔案混合組卷問題,我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,不歸檔材料的范圍及處理辦法,并認真執(zhí)行,既保證了檔案材料的齊全完整,又防止了歸檔范圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定,凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂,移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表,匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案,各部門有移交清單,檔案室建有臺帳,與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表,對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質量規(guī)范的,移交時檔案室不予接收,一律退回部門重新整理,保證了檔案質量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年,我局開始采用發(fā)文匯集的辦法,實行紙質和光盤雙套制保存。
(二)“三個加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次,檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺,為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試,并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理,文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
(二)編制案卷目錄、頁碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
(三)堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
(四)編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面
。ㄒ唬┮訌妼Ρ揪旨媛殭n案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務訓練。
。ǘ┮訌姳揪謺嫏n案的規(guī)范化管理。
特此報告。
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