固定資產(chǎn)管理自查報告
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固定資產(chǎn)管理自查報告1
一、資產(chǎn)清查的目的和意義
1、是省財政廳啟用統(tǒng)一資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的要求。
通過固定資產(chǎn)清查,取得賬實一致的資產(chǎn)信息,為今后按政府規(guī)范要求進行資產(chǎn)管理建立必要的基礎(chǔ)。
2、是落實資產(chǎn)歸口、分級管理責(zé)任的重要舉措。
資產(chǎn)管理的原則是誰使用,誰負(fù)責(zé)。能夠為分口分級管理單位、責(zé)任人提供一份完整、真實的資產(chǎn)信息。
3、是學(xué)校摸清家底掌握資產(chǎn)使用狀況的有效手段。
通過固定資產(chǎn)清查,能夠清晰反映本校資產(chǎn)的實存及使用情況,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理、使用中存在的問題,以便于學(xué)校合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率和資產(chǎn)管理水平。
二、資產(chǎn)清查的內(nèi)容、范圍與基準(zhǔn)日
。ㄒ唬、清查內(nèi)容及負(fù)責(zé)人
1、符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn)
。1)20xx年4月1日以前,包括一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。x年4月1日起,包括使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上,并在使用過程中基本保持原來物x質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(2)單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
2、本次學(xué)校固定資產(chǎn)清理分為以下10類
(1)房屋及構(gòu)筑物:包括教學(xué)用房、辦公用房和生活用房及其附屬設(shè)施;(責(zé)任人:xx)
(2)廣播電視影像設(shè)備:包括電視機、錄(放)音機、功放、音響、照像機、攝像機等設(shè)備;(責(zé)任人:xxx)
。3)計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:包括計算機、打印機、復(fù)印機、一體機、投影儀、多媒體等設(shè)備;(責(zé)任人:xxx)
。4)文體設(shè)備:包括各類音樂器材、美術(shù)、體育器材等設(shè)施設(shè)備;(責(zé)任人:xx)
。5)教學(xué)儀器:包括各學(xué)科專用儀器儀表等;(責(zé)任人:xxx)
(6)辦公家具及用具:包括辦公桌椅、會議桌椅、實驗桌椅、課桌椅、講桌、學(xué)生鐵床、餐桌椅等;(責(zé)任人:xx)
。7)炊事設(shè)備:包括鍋爐、冰箱、和面機、切面機、饅頭機、切肉機、切菜機、磅稱、保溫桶等;(責(zé)任人:xx)
(8)降溫采暖設(shè)備:包括空調(diào)、臺扇、吊扇、落地扇、排風(fēng)扇、火爐、電暖器等;(責(zé)任人:xx)
。9)圖書文物及陳列品;(責(zé)任人:xxx)
(10)其他。
(二)、清查的基準(zhǔn)日
固定資產(chǎn)清查工作基準(zhǔn)日為20xx年5月31日。
三、資產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導(dǎo)
1、領(lǐng)導(dǎo)小組
由于固定資產(chǎn)清查范圍廣,工作量大,現(xiàn)場核查工作復(fù)雜,需要全面動員,統(tǒng)籌安排。學(xué)校成立固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員包括審計、財務(wù)、資產(chǎn)管理部門、歸口管理部門的負(fù)責(zé)人。具體如下:
組長:xxx
組成人員:xxx
固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查工作實施方案的擬訂,清查工作的前期準(zhǔn)備和后期的資料整理匯總,負(fù)責(zé)清查工作的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等。
2、工作小組
組長:xx
成員:xxx
具體負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的清理工作。
四、資產(chǎn)清查的工作原則
1、按照統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級、分類實施的原則,學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),資產(chǎn)歸口管理部門和資產(chǎn)使用單位分級、分類共同組織實施。
2、采取現(xiàn)場核查與復(fù)核相結(jié)合的方法。
一是現(xiàn)場核查。清查小組成員到資產(chǎn)存放和使用地點現(xiàn)場進行以賬對物、逐一房間盤點、調(diào)查資產(chǎn)實存情況和使用現(xiàn)狀;
二是復(fù)核。資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組對歸口管理資產(chǎn)和部門資產(chǎn)的現(xiàn)場核查結(jié)果進行復(fù)核、分析、整理。
3、組織方式是條塊結(jié)合,分工負(fù)責(zé)。即根據(jù)資產(chǎn)的占有、使用情況和資產(chǎn)歸口管理現(xiàn)狀,將資產(chǎn)分成條、塊,分工負(fù)責(zé)。
五、資產(chǎn)清查的步驟和方法
本次清查工作將實施全面的現(xiàn)場(實地)清查、盤點,即對所有部門、所有樓宇的每一個房間的固定資產(chǎn)實行全覆蓋、無遺漏的現(xiàn)場清點、核對、登記。為了保證工作質(zhì)量,現(xiàn)場核查前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備。同時為了鞏固清查成果,建立資產(chǎn)管理長效機制,還應(yīng)認(rèn)真整理總結(jié),明確管理責(zé)任,完善信息系統(tǒng)。資產(chǎn)清查工作分為三個階段:
。ㄒ唬┣宀闇(zhǔn)備(6月10日—6月20日)
1、組織準(zhǔn)備
。1)成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,召開全校資產(chǎn)清查工作動員大會,研究部署資產(chǎn)清查工作。
。2)資產(chǎn)歸口管理部門成立工作機構(gòu),制訂清查工作實施細(xì)則,組織資產(chǎn)清查人員培訓(xùn)。
2、材料準(zhǔn)備
(1)調(diào)查全校各單位用房情況,明確全校所有用房(至每一個房間)的。管理(使用)責(zé)任單位(或個人)。
。2)設(shè)計、打印分單位資產(chǎn)盤點表。
。ǘ┈F(xiàn)場核查(6月21日—6月30日)
根據(jù)清查工作的'組織分工,各現(xiàn)場核查小組人員到各部門進行現(xiàn)場核查。即按照資產(chǎn)使用方向進行,在規(guī)定的時間里,對單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的或成批的資產(chǎn)進行全面清理、核對和查實,摸清資產(chǎn)的`存在狀況和使用現(xiàn)狀。各現(xiàn)場核查小組要根據(jù)現(xiàn)場核查要求,結(jié)合被查部門資產(chǎn)使用的實際情況,制定小組清查工作具體實施辦法,保證清查質(zhì)量。
認(rèn)真落實核查時間、房間分布情況和需要配合的人員,積極完成現(xiàn)場核查工作。并對清查出的各類資產(chǎn)盤盈和盤虧、報廢等提供合法有效證據(jù)及說明材料,并提出相關(guān)處理建議。
(三)整理總結(jié)(7月1日—7月5日)
1、查明盈虧原因,明確責(zé)任。每一個單位對資產(chǎn)盤虧情況做出書面說明,查找盤虧的原因。
2、辦理盤虧或報廢等資產(chǎn)處置手續(xù)。對盤點發(fā)現(xiàn)的盤虧或待報廢資產(chǎn)按照相關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)處置手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后進行賬戶調(diào)整;對于盤盈的資產(chǎn),粘貼標(biāo)簽。
3、完善資產(chǎn)信息系統(tǒng)。根據(jù)本次現(xiàn)場清查結(jié)果,利用原始賬的資產(chǎn)信息完善清查信息。
4、健全部門分戶資產(chǎn)信息,明確各部門資產(chǎn)管理職責(zé)。并簽訂固定資產(chǎn)管理責(zé)任書,明確資產(chǎn)管理職責(zé),作為本單位資產(chǎn)管理責(zé)任考核的依據(jù)。
固定資產(chǎn)管理自查報告2
一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
(一)疏于管理,賬實不符比較嚴(yán)重。
(二)重購輕管思想普遍,存在資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象。
(三)崗位職責(zé)不明確,造成了管理脫節(jié)。
(四)財務(wù)制度有缺陷,影響了核算的準(zhǔn)確性。
二、固定資產(chǎn)管理存在問題的成因
(一)管理體制不健全。一些領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不夠,認(rèn)為國稅系統(tǒng)“家大業(yè)大”,沒有必要精打細(xì)算,花起錢來大手大腳,管起家來馬馬虎虎,對家底心中無數(shù)。一些單位管理制度存在漏洞,缺乏法律規(guī)范與強有力的政策指導(dǎo),法律與政策滯后于資產(chǎn)管理的實際是目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問題的重要原因。
(二)會計核算不規(guī)范。核算程序不嚴(yán)密,賬簿設(shè)置不齊全,賬外固定資產(chǎn)大量存在,管理缺乏有效的約束機制,資產(chǎn)損失現(xiàn)象嚴(yán)重。一些會計人員政治思想素質(zhì)不高,責(zé)任意識淡薄,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以適應(yīng)新會計制度和財務(wù)規(guī)則的核算要求。特別是在單位負(fù)責(zé)人不重視的情況下,往往不愿負(fù)責(zé),得過且過,工作失職。
(三)監(jiān)督考核弱化。一些單位沒有將資產(chǎn)管理納入到機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部任期目標(biāo)考核,資產(chǎn)管理工作顯得無足輕重;固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)讓、出售、處置、變賣等活動中不按照國家有關(guān)規(guī)定報請管理部門審批,也沒有進行嚴(yán)格的資產(chǎn)評估工作,而多半是協(xié)商交易,使固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動脫離了有效監(jiān)督。尤其是私自低價轉(zhuǎn)讓、出售、變賣和處置固定資產(chǎn)現(xiàn)象的存在,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)被侵蝕。
三、加強國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的建議
(一)轉(zhuǎn)變思想,把握重點。如今資產(chǎn)種類越加龐雜,資產(chǎn)變動日益頻繁,對固定資產(chǎn)的管理不能停留在原來的思維模式上,要加大管理力度,重視內(nèi)部管理,按規(guī)定建賬設(shè)卡,定期進行清理盤點。要將固定資產(chǎn)使用效率和完好程度作為考核單位負(fù)責(zé)人政績、業(yè)績的一個重要指標(biāo),確保國有資產(chǎn)的合理利用。
(二)明確職責(zé),環(huán)節(jié)控管。作為垂直管理機構(gòu),國稅系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理要自覺接受地方財政部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。同時,上級國稅機關(guān)應(yīng)健全和完善固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),開展財產(chǎn)清查,在全面摸清所屬單位資產(chǎn)存在、使用狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)下級國稅機關(guān)承擔(dān)的任務(wù)量合理調(diào)劑,有計劃地進行配置。
(三)加強核算,掌握實情。針對現(xiàn)行行政事業(yè)單位會計制度中固定資產(chǎn)賬面不能反映資產(chǎn)真實價值的問題,建議借鑒企業(yè)會計制度關(guān)于固定資產(chǎn)會計核算的規(guī)定,結(jié)合行政事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)時一次性列支的實際,增設(shè)“累計折舊”會計科目列于資產(chǎn)負(fù)債表“固定資產(chǎn)”科目下方,作為固定資產(chǎn)的備抵調(diào)整科目,同時增設(shè)專欄反映固定資產(chǎn)凈值。
(四)完善制度,嚴(yán)格清查。一是要建立定期清查制。各單位每年年終要對資產(chǎn)進行一次全面的清查核對來摸清“家底”,對盤盈盤虧的資產(chǎn),要找出原因,分清責(zé)任,按現(xiàn)行規(guī)定及時處理;對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進行分析,盤活存量資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其能。二是建立重點抽查制。財務(wù)部門要依據(jù)會計核算資料,對資產(chǎn)使用重點部門進行重點抽查核對,做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理使用人員離任時,要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失。
(五)創(chuàng)新手段,科學(xué)管理。開發(fā)和運用固定資產(chǎn)管理軟件,為各級稅務(wù)部門提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺。工作流程嚴(yán)格按照財務(wù)會計工作規(guī)程設(shè)置,軟件科目以及固定資產(chǎn)調(diào)撥、處置權(quán)限、程序統(tǒng)一由總局規(guī)范,做到規(guī)范性與靈活性并重,實現(xiàn)信息資源共享。
固定資產(chǎn)管理自查報告3
為了加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,進一步掌握固定資產(chǎn)管理和使用總體狀況,按照上級教育行政部門的安排,我校對全校的固定資產(chǎn)進行一次清查。形成自查報告如下。
一、成立固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:xx
副組長:xx
成員:xxxxxxxxxxx
二、清查范圍
固定資產(chǎn)清查的范圍主要包括土地、房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運輸設(shè)備等,要求各部室管理人員認(rèn)真組織清查,原則上對所有固定資產(chǎn)全面清查盤點。
三、清查流程及時間安排
1、xxx年xx月xx日:我校召開固定資產(chǎn)資產(chǎn)清查會議,布置清查任務(wù)。
2、xx年xx月xx日至xx日:各部室管理人員以學(xué)校的固定資產(chǎn)賬目為基礎(chǔ),與各部室的資產(chǎn)逐一逐項核對,對帳外資產(chǎn)逐一登記,于xx年3月xx日前上報學(xué)校。
3、xxx年xx月xx日至xx日:學(xué)校將各部室清查數(shù)據(jù)進行匯總,對各部室管理人員有帳無物資產(chǎn)進行再清理,對有物無賬資產(chǎn)進行備案登記。
四、工作要求
1、各部室管理人員要高度重視本次固定資產(chǎn)清查工作,各部室管理人員負(fù)責(zé)組織各部室的自查工作,層層落實,責(zé)任到人,因為時間緊任務(wù)重,要在規(guī)定時間內(nèi)完成自查工作。
2、固定資產(chǎn)自查要求
(1)各部室管理人員要依據(jù)資產(chǎn)賬目逐件核對、落實,做到賬物相符。有賬無物資產(chǎn),要查明去向。借出的要有借出相關(guān)手續(xù)。
。2)設(shè)備標(biāo)簽書寫規(guī)范,規(guī)格型號等以此次下發(fā)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),按照編號一一對應(yīng)粘貼在資產(chǎn)顯著位置,粘貼牢固、端正。
。3)對資產(chǎn)的用途(教學(xué)用、辦公用等)和使用狀態(tài)(在用、閑置、待修、待報廢、盤虧)、存放地點進行明確填寫。
(4)本次清查賬目上沒有的帳外物品要逐一登記,各個項目要填全。
。5)由于機構(gòu)的調(diào)整和人員的流動,賬目上的物品可能調(diào)出或不明去向,各部室管理人員要負(fù)責(zé)將本部門資產(chǎn)賬目上物品追查清楚,查清去向,及時辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。
五、自查結(jié)果
1、我校制定了健全的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、處置、報廢等工作程序作了明確的規(guī)定。
2、我校所有固定資產(chǎn)全部按要求建檔建冊,建立固定資產(chǎn)總賬,明細(xì)賬,記賬流程合理規(guī)范,款物相符,登記準(zhǔn)確無誤,不存在漏記、少記現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的增減手續(xù)完備,沒有造成固定資產(chǎn)流失。
此次自查工作中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,通過自查工作的開展充分認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性,今后我們要規(guī)范基礎(chǔ)管理,強化經(jīng)費監(jiān)督深化服務(wù)內(nèi)涵,扎扎實實地把財務(wù)管理各項工作落到實處。
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