養(yǎng)老保險(xiǎn)基金自查報(bào)告
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),報(bào)告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。相信很多朋友都對(duì)寫(xiě)報(bào)告感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的養(yǎng)老保險(xiǎn)基金自查報(bào)告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
養(yǎng)老保險(xiǎn)基金自查報(bào)告1
大冶市城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局 養(yǎng)老保險(xiǎn)基金安全專項(xiàng)檢查的自查報(bào)告
根據(jù)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)部中心開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)基金安全專項(xiàng)檢查的通知》(鄂養(yǎng)保函[20xx]65號(hào))要求,為全面貫徹落實(shí)《關(guān)于開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)基金安全專項(xiàng)檢查的通知》(人社險(xiǎn)中心函[20xx]71號(hào),以下簡(jiǎn)稱《通知》)的有關(guān)規(guī)定和深刻了解我局基金管理的情況,發(fā)現(xiàn)和解決基金管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,以進(jìn)一步改變基金結(jié)算方式,加強(qiáng)銀行賬戶管理,優(yōu)化業(yè)務(wù)經(jīng)辦模式,推動(dòng)內(nèi)控制度建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)維護(hù)基金安全的目標(biāo)。我局于 年 月 日至 日在全局對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金管理工作進(jìn)行了全面嚴(yán)格自查,并對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的有關(guān)單位進(jìn)行了抽查。通過(guò)對(duì)本次自查工作中記錄的相關(guān)材料進(jìn)行整理、分析,全面了解了我局基金管理的相關(guān)情況,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、基本情況
二、主要成績(jī)
。ㄒ唬└叨戎匾暬鸸芾,成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組
養(yǎng)老保險(xiǎn)基金是社會(huì)保險(xiǎn)的生命線,基金安全關(guān)乎廣大參保人員的切身利益,影響社會(huì)和諧穩(wěn)定,也事關(guān)黨和政府的執(zhí)行力和公信力。國(guó)家高度重視養(yǎng)老保險(xiǎn)基金管理和業(yè)務(wù)經(jīng)辦內(nèi)控建設(shè)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此也高度重視,積極加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立工作專班,對(duì)基金安全問(wèn)題作了專門(mén)部署。我局高度重視社會(huì)保險(xiǎn)基金自查整改工作,接到《通知》后,立即召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行安排部署。會(huì)上,主要領(lǐng)導(dǎo)向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)科長(zhǎng)會(huì)議傳達(dá)了《通知》精神,并將任務(wù)逐一分解,明確責(zé)任,落實(shí)任務(wù)。并積極成立了基金安全自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)黃智勝任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)黃朝暉、陳迪杰分別任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。根據(jù)《通知》要求,各科室及鄉(xiāng)鎮(zhèn)征繳機(jī)構(gòu)結(jié)合自身實(shí)際情況,制定了自查計(jì)劃和整改方案,重點(diǎn)圍繞養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的征繳、管理和支付等方面,認(rèn)真開(kāi)展自查和整改工作。在全局形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,科室負(fù)責(zé)人抓落實(shí)的良好工作格局,為落實(shí)資金安全強(qiáng)化創(chuàng)造了良好的工作氛圍。
(二)注重基金收支安全,取消現(xiàn)金收支方式
在養(yǎng)老保險(xiǎn)征收方面,新農(nóng)保參保人員、城鎮(zhèn)居民參保人員以被征地農(nóng)民的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的征收都是通過(guò)參保人員按照村為單位將保險(xiǎn)金存入我局在農(nóng)業(yè)銀行開(kāi)設(shè)的繳存專戶,由銀行進(jìn)行代收。在基本養(yǎng)老金發(fā)放方面,由我局待遇支付科按月提交支付明細(xì)計(jì)劃給農(nóng)業(yè)銀行,農(nóng)業(yè)銀行按月發(fā)放到領(lǐng)取人員指定的賬戶上,全部實(shí)行了社會(huì)化發(fā)放。通過(guò)銀行代發(fā),取消現(xiàn)金支付方式,減少了基金在發(fā)放環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn),確保了基金安全。
。ㄈ⿵(qiáng)化銀行賬戶管理,嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)賬制度 為確;鸢踩,根據(jù)相關(guān)規(guī)定分別在XXX支行、XXX支行、開(kāi)設(shè)了收入專戶和支出專戶,嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理;其次,按照會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)等相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持每天與銀行的征繳和支出專戶分別進(jìn)行對(duì)賬,及時(shí)編制了專戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到了銀行存款余額與會(huì)計(jì)帳表等一致,真下做到了帳帳、帳表、賬單均相符。
。ㄋ模┩晟苾(nèi)控制度建設(shè),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理控制
為切實(shí)加強(qiáng)基金財(cái)務(wù)管理,我局制定了會(huì)計(jì)、出納工作制度及操作規(guī)程,明確了會(huì)計(jì)、出納的崗位職能職責(zé)。明確規(guī)定財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)為專門(mén)的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人,確定了專門(mén)的出納人員,負(fù)責(zé)記賬、復(fù)核、稽核等工作;各科室嚴(yán)格按照內(nèi)控制度的相關(guān)規(guī)定,切實(shí)履行各自職責(zé)。通過(guò)定期與不定期檢查的方式,強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)管理控制。
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一是組織了全局工作人員通過(guò)觀看反腐專題教育片、反腐宣傳欄等形式進(jìn)行警示教育;二是局主要領(lǐng)導(dǎo)親自帶頭上廉政教育課,增強(qiáng)全局職工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),組織學(xué)習(xí)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》等等;三是積極開(kāi)展工作崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的自查,從思想根源上抓起,讓反腐倡廉的警鐘常響在全局干部職工的心中。
經(jīng)自查,我局各項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金均嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行國(guó)家和省、市社會(huì)保險(xiǎn)基金支付政策,但一些細(xì)節(jié)上仍有不足之處。今后我局一是要將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高隊(duì)伍的整體素質(zhì),廣泛宣傳養(yǎng)老保險(xiǎn)知識(shí),加大養(yǎng)老保險(xiǎn)擴(kuò)面、征繳工作力度;二是要建立健全規(guī)章制度,要使養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的監(jiān)督管理做到制度化、規(guī)范化,并滲透到日常的每一項(xiàng)工作當(dāng)中;三是要加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的專戶管理和會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,專帳核算,專人管理,確;鸬陌踩暾?傊揖謱(huì)在上級(jí)單位的指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)部門(mén)的大力協(xié)調(diào)和配合下,振奮精神,團(tuán)結(jié)一致,開(kāi)創(chuàng)我市養(yǎng)老保險(xiǎn)的新局面。
養(yǎng)老保險(xiǎn)基金自查報(bào)告2
根據(jù)市人社局的《關(guān)于開(kāi)展城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金檢查工作的通知》文件要求,我局對(duì)照了通知中的檢查內(nèi)容,逐項(xiàng)進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、制度建設(shè)情況。
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視城鄉(xiāng)居;鸨O(jiān)督工作,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,建立了基金監(jiān)督管理責(zé)任制和長(zhǎng)效機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行《社會(huì)保險(xiǎn)法》、《社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》《社會(huì)保險(xiǎn)工作人員紀(jì)律規(guī)定》等一系列規(guī)章制度。為進(jìn)一步完善社保基金的內(nèi)控制度,我局制定了《城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)部控制暫行辦法實(shí)施細(xì)則》,并對(duì)照實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格執(zhí)行細(xì)則中建立重點(diǎn)崗位人員的管理和監(jiān)督制度,建立權(quán)責(zé)分明、互相監(jiān)督的崗位責(zé)任制度,規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程,提高業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的政治業(yè)務(wù)水平和切實(shí)加強(qiáng)崗位人員的紀(jì)律、法律觀念,要求各個(gè)崗位嚴(yán)格履行經(jīng)辦程序,準(zhǔn)確記錄各類信息,并按照檔案管理要求整理歸檔業(yè)務(wù)資料,維護(hù)參保人權(quán)益。
二、參保繳費(fèi)情況。
截止xxx月,我區(qū)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)總參保人數(shù)為45xx2人,經(jīng)核實(shí),全部符合參保資格條件,20xx年繳費(fèi)人數(shù)為19947人,2795名參保人員按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)繳,本年累計(jì)收繳保費(fèi)共258。08萬(wàn)元,參保、繳費(fèi)人數(shù)與實(shí)際申報(bào)財(cái)政補(bǔ)助資金的人數(shù)一致,不存在擅自提高或降低個(gè)人繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。保費(fèi)收繳實(shí)行銀行代扣代繳和參保人員直接到銀行現(xiàn)金繳款兩種方式,確保了本單位經(jīng)辦人員或工作人員不直接接觸到現(xiàn)金保費(fèi)。工作人員核對(duì)銀行反饋的扣款明細(xì)信息、資金憑證后,把打印好的發(fā)票送至村委,由村委交到參保人員的手中。每月月初將上月收取的保費(fèi)通過(guò)合作金融機(jī)構(gòu)從收入戶劃轉(zhuǎn)到財(cái)政專戶,并按要求管理,每月與農(nóng)信社、財(cái)政局進(jìn)行對(duì)賬,確保保費(fèi)收繳無(wú)誤。經(jīng)核查,不存在截留、侵占保費(fèi)資金等違法違規(guī)問(wèn)題。
三、基金管理情況。
至20xx年xx月底,總共籌措資金xx49。13萬(wàn)元(其中中央財(cái)政劃撥xxxx萬(wàn)元;自治區(qū)財(cái)政劃撥82萬(wàn)元;市級(jí)財(cái)政劃撥99。xx萬(wàn)元;縣級(jí)財(cái)政劃撥81。21萬(wàn)元,集體補(bǔ)助收入1。24萬(wàn)元熱門(mén)思想?yún)R報(bào),原民辦教師補(bǔ)助68。24萬(wàn)元;保費(fèi)收入258。08萬(wàn)元;轉(zhuǎn)移收入0。28萬(wàn)元;利息收入48。92萬(wàn)元)。城鄉(xiāng)居保基金實(shí)行收支兩條線管理,設(shè)立收入戶、支出戶和財(cái)政專戶,各級(jí)財(cái)政劃撥的專項(xiàng)資金全部歸集到財(cái)政專戶,實(shí)現(xiàn)收支兩條線管理。經(jīng)自查,目前我區(qū)城鄉(xiāng)居保專項(xiàng)資金的使用能夠做到專款專用,按規(guī)定單獨(dú)記賬、單獨(dú)核算,按有關(guān)規(guī)定實(shí)現(xiàn)保值增值。不存在擠占挪用等違法違規(guī)行為,也不存在違規(guī)投資運(yùn)營(yíng)行為。
四、支付發(fā)放情況。
我局按時(shí)足額發(fā)放養(yǎng)老金,在20xx年發(fā)放待遇人數(shù)為13050人,累計(jì)發(fā)放xxx33。31萬(wàn)元。本年收支結(jié)余4xx。82萬(wàn)元,當(dāng)前基金累計(jì)結(jié)余2304。28萬(wàn)元。我局嚴(yán)格按照規(guī)定做好領(lǐng)取待遇人員資格認(rèn)證的工作,指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所對(duì)本年度待遇領(lǐng)取資格人員進(jìn)行認(rèn)證后,及時(shí)將認(rèn)證結(jié)果在村(社區(qū))范圍內(nèi)公式,公示期不少于xx天,個(gè)人簡(jiǎn)歷并公布舉報(bào)電話和監(jiān)督電話,公開(kāi)接受社會(huì)舉報(bào)和群眾監(jiān)督,防止多領(lǐng)、冒領(lǐng)、騙取養(yǎng)老金現(xiàn)象發(fā)生;健全待遇領(lǐng)取人員死亡信息月報(bào)制度,確保領(lǐng)取養(yǎng)老金人員符合領(lǐng)取條件。待遇發(fā)放人員嚴(yán)格根據(jù)死亡信息報(bào)表,核實(shí)發(fā)放待遇領(lǐng)取人員和金額,按規(guī)定申報(bào)注銷死亡人數(shù)。經(jīng)自查,不存在虛列支出、轉(zhuǎn)移資金、欺詐冒領(lǐng)等違法違規(guī)行為。
五、經(jīng)辦服務(wù)情況。
我區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為參保人建立個(gè)人賬戶,個(gè)人賬戶實(shí)施完全積累,實(shí)帳管理。在保費(fèi)收繳上實(shí)行銀行“代扣代繳”三方協(xié)議,確保保險(xiǎn)基金安全,在待遇發(fā)放和支付上嚴(yán)格做好與財(cái)政部門(mén)及金融機(jī)構(gòu)之間的復(fù)核和對(duì)賬工作,確保發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確。在社會(huì)化管理上,嚴(yán)格執(zhí)行社會(huì)化管理制度,在檔案管理上建立健全有關(guān)業(yè)務(wù)臺(tái)帳,規(guī)范檔案室,完善社保檔案管理。
此次自查,本單位沒(méi)有發(fā)現(xiàn)套取、騙取社保資金以及隱匿、轉(zhuǎn)移、侵占和挪用基金的違法違規(guī)行為。
養(yǎng)老保險(xiǎn)基金自查報(bào)告3
為進(jìn)一步加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民社會(huì)保險(xiǎn)基金工作,完善管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)基金規(guī)范化、信息化和專業(yè)化管理,按照吉水人社字〔20xx〕53號(hào)精神,盤(pán)谷鎮(zhèn)勞動(dòng)保障事務(wù)所對(duì)城鄉(xiāng)居民社會(huì)保險(xiǎn)基金的業(yè)務(wù)程序逐一進(jìn)行梳理,成立了養(yǎng)老保險(xiǎn)基金內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)開(kāi)展了自查、自評(píng)、自糾活動(dòng),針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了改正,現(xiàn)就自查結(jié)果匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立盤(pán)谷鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)專項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定完善的工作實(shí)施方案,由鎮(zhèn)便民服務(wù)中心組建自查工作小組,進(jìn)行職責(zé)分工,確保自查工作有序開(kāi)展。
二、制度建設(shè)
我鎮(zhèn)在基金征集、管理上嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)部門(mén)制定的規(guī)章制度管理,建立基金的籌集、管理、發(fā)放環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度,健全臺(tái)賬制度、專管員制度、核查制度等,保證基金在籌集、管理、發(fā)放過(guò)程中合規(guī)、合法運(yùn)作。每年的4-5月份對(duì)享受待遇人員進(jìn)行待遇生存認(rèn)證,由本人攜帶相關(guān)證件到村(居)委會(huì)進(jìn)行當(dāng)面認(rèn)證,在外地的待遇人員,由其所在的社保部門(mén)開(kāi)具生存證明,否則不予以認(rèn)證。努力做到活著一人認(rèn)證一人,已經(jīng)死亡及時(shí)注銷。
三、基金收繳
村級(jí)收集的養(yǎng)老保險(xiǎn)基金在當(dāng)周內(nèi)必須存入財(cái)政指定賬號(hào),同時(shí)將所開(kāi)具的發(fā)票和銀行回單交至勞保所核對(duì),保證開(kāi)具發(fā)票和所交金額一致。每月通報(bào)一次各村參保繳費(fèi)情況,鼓勵(lì)先進(jìn)村,提醒后進(jìn)村,做到每年11月30日基金征收截止時(shí),完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。
四、基金管理及支付
我鎮(zhèn)在村協(xié)管員上交的參保登記表、待遇審批表,當(dāng)年開(kāi)具的財(cái)政票據(jù)時(shí),根據(jù)相關(guān)工作流程建立個(gè)人基金賬戶,做到基金的安全完整,及時(shí)足額準(zhǔn)確地計(jì)入個(gè)人賬戶。對(duì)于到齡享受待遇人員,檢查領(lǐng)取養(yǎng)老金的人員是否已參加養(yǎng)老保險(xiǎn),是否符合享受條件,對(duì)符合條件的人員及時(shí)上報(bào)給縣居保局審批。查處死亡不報(bào)或緩報(bào)以及冒領(lǐng)養(yǎng)老金的現(xiàn)象,我鎮(zhèn)不存在現(xiàn)金收繳,轉(zhuǎn)移、擠占和挪用養(yǎng)老金的情況。
五、經(jīng)辦管理
為進(jìn)一步規(guī)范我鎮(zhèn)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員信息,實(shí)現(xiàn)“記錄一生、服務(wù)一生、保障一生”的管理目標(biāo),繼續(xù)完善業(yè)務(wù)流程,規(guī)范經(jīng)辦行為,同時(shí)為確保經(jīng)辦人員嚴(yán)格執(zhí)行工作流程辦理參保、續(xù)保業(yè)務(wù)。對(duì)參保基礎(chǔ)信息、繳費(fèi)信息、到齡待遇人員信息由村、鎮(zhèn)、縣三級(jí)復(fù)查,保證每個(gè)參保人員信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
六、信息化建設(shè)
我所配置一臺(tái)內(nèi)網(wǎng)專用電腦、一臺(tái)辦公電腦,一臺(tái)針式打印機(jī)。外網(wǎng)連接英特網(wǎng),便于信息的溝通、查閱和采集,內(nèi)網(wǎng)連接江西省城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng),統(tǒng)一、高效、便捷的查詢參保人員信息。所有業(yè)務(wù)都能在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,及時(shí)、準(zhǔn)確的針對(duì)采集錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改和完善。
七、存在的問(wèn)題
1、宣傳不夠深入,部分群眾存在觀望情緒。大部分農(nóng)村居民經(jīng)濟(jì)條件并不寬裕,歷史形成的“養(yǎng)兒防老,積谷防饑”傳統(tǒng)的家庭養(yǎng)老觀念根深蒂固,加之多數(shù)老年人文化水平不高,閱讀理解力有限。僅憑電視、報(bào)刊、散發(fā)宣傳資料等形式宣傳,不深入到農(nóng)戶講深講透政策,很難增強(qiáng)群眾的參保意識(shí)。參保對(duì)象中的中青年人員又存在等待觀望情緒,認(rèn)為自己還年輕,離領(lǐng)取養(yǎng)老待遇還有很長(zhǎng)一段時(shí)間,多數(shù)人認(rèn)為現(xiàn)在的待遇偏低,認(rèn)為參保也多領(lǐng)不了多少待遇,抱著60歲后免費(fèi)領(lǐng)取55元基礎(chǔ)養(yǎng)老金的錯(cuò)誤想法。
2、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,效率不高,能力不強(qiáng)。我鎮(zhèn)大多數(shù)村經(jīng)辦員年齡偏大,文化偏低,對(duì)政策和經(jīng)辦流程不熟悉,沒(méi)有很好的起到政策宣傳講解員的作用。
3、部分參保人員信息不準(zhǔn)確,不完善。由于我鎮(zhèn)是外出務(wù)工人員大鎮(zhèn),很多村民長(zhǎng)期不在家,每年只有過(guò)節(jié)或過(guò)年期間回來(lái),而這時(shí)村里干部或所里干部也都或公或私忙于他事,導(dǎo)致人員信息完善情況不及時(shí)。
八、整改措施
1、進(jìn)一步做好宣傳和經(jīng)辦服務(wù)。一是加大居民參保政策宣傳力度,針對(duì)不同的宣傳對(duì)象,創(chuàng)新宣傳形式,增強(qiáng)吸引力。
2、繼續(xù)加強(qiáng)居民參保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升對(duì)政策和經(jīng)辦流程的熟練度,方便居民咨詢、參保,進(jìn)一步加強(qiáng)工作機(jī)制、制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范工作流程,強(qiáng)化工作考核,增強(qiáng)工作實(shí)效。
3、組織相關(guān)村工作人員深入村(居)委會(huì),核對(duì)參保人員基本信息,并且與派出所加強(qiáng)聯(lián)系,提高參保信息的準(zhǔn)確率。
社保檔案是重要的民生檔案,是實(shí)現(xiàn)為參保個(gè)人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的基本保證。建局以來(lái),我局一直高度重視社保檔案管理工作,把這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,克服場(chǎng)地、設(shè)施、資金、人員等方面的困難,想方設(shè)法、創(chuàng)造條件,努力按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求開(kāi)展檔案管理,F(xiàn)根據(jù)要求,將有關(guān)工作情況自查如下:
一、社保業(yè)務(wù)開(kāi)展情況
截止目前,市本級(jí)共有企事業(yè)參保單位1.8萬(wàn)家,企事業(yè)養(yǎng)老參保人員62.7萬(wàn)人、職工醫(yī)保參保56.5萬(wàn)人、工傷參保38.3萬(wàn)人、生育參保37.5萬(wàn)人、失業(yè)參保32萬(wàn)人,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)參保14萬(wàn)人,城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)參保39.1萬(wàn)人。市本級(jí)所轄南湖、秀洲2個(gè)建制區(qū)及嘉興經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)1個(gè)功能區(qū)不設(shè)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu),社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)全部由我局統(tǒng)一承擔(dān)。
二、檔案管理工作情況
目前,我局已完成20xx~2013年度社保檔案的規(guī)范化整理工作,整理各類檔案總數(shù)共計(jì)119019卷(件),其中文書(shū)檔案1662卷(件),業(yè)務(wù)檔案115939卷(件),會(huì)計(jì)檔案(包括會(huì)計(jì)類業(yè)務(wù)檔案)1150卷,特種載體檔案28件。業(yè)務(wù)檔案中,社保管理類16200卷(件),社保征繳類9347卷(件),養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類27831卷(件),醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類10697卷(件),工傷保險(xiǎn)類5873卷(件),生育保險(xiǎn)類19568卷(件),城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)類26423卷(件)。上述所有檔案均已入庫(kù)。此外,我們還完成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《年鑒》、《論文選編》等資料的整理編研工作。
今年,我們又確立了以下三個(gè)檔案工作重點(diǎn):一是完成20xx年度社保檔案和221號(hào)文件經(jīng)辦檔案以及“老農(nóng)!睓n案的省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化整理并入庫(kù)集中管理;二是啟動(dòng)殘破亟需搶救性保護(hù)歷史檔案的數(shù)字化和規(guī)范整理工作;三是開(kāi)展歷史檔案摸底調(diào)查,積極爭(zhēng)取市領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的重視和支持,落實(shí)資金,啟動(dòng)歷史檔案的規(guī)范化整理。在具體管理中,主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、建章立制,明確責(zé)任
爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。因場(chǎng)地條件限制,我局沒(méi)有專業(yè)的檔案室,業(yè)務(wù)形成的檔案一般由各處室自行保管,其中有一部分打包寄放在外單位的租借場(chǎng)地,存在著極其嚴(yán)重的安全隱患。為此,我局主要領(lǐng)導(dǎo)一方面多次向市領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)、反映情況,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,另一方面積極向財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。20xx年下半年,在市領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政部門(mén)的重視支持下,我局檔案達(dá)標(biāo)順利啟動(dòng),并考慮大樓建筑結(jié)構(gòu)和樓面承重,通過(guò)調(diào)整服務(wù)大廳的窗口布局,內(nèi)部挖潛,在1樓開(kāi)辟出一間社保綜合檔案室,并以服務(wù)外包的形式對(duì)歷年業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作機(jī)制。為確保檔案達(dá)標(biāo)工作順利推進(jìn),我局成立了局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、各處室主要負(fù)責(zé)人為成員的檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,由局辦公室主任牽頭,建立了一支1名專職檔案員、11名處室兼職檔案管理員組成的檔案管理隊(duì)伍。去年以來(lái),班子多次召開(kāi)檔案達(dá)標(biāo)推進(jìn)工作專題會(huì)議,聽(tīng)取達(dá)標(biāo)工作情況匯報(bào),研究解決存在困難和問(wèn)題;同時(shí),局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常召集達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員到檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公,指導(dǎo)開(kāi)展工作,使我局的檔案管理工作形成了組織上有保證、職責(zé)上有分工,日常工作有人過(guò)問(wèn)、出現(xiàn)困難有人解決的良好機(jī)制。
強(qiáng)化制度建設(shè),提升管理規(guī)范。根據(jù)部、省社保檔案管理的工作規(guī)范和要求,我局在省人社廳和市檔案局的精心指導(dǎo)下,明確了社保檔案工作的規(guī)劃設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)操作等方面規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。先后制定了《檔案綜合管理辦法》、《檔案工作崗位職責(zé)》、《綜合檔案歸檔范圍和保管期限表》、《文件材料整理歸檔制度》、《社保檔案借閱、利用制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》等12個(gè)方面的規(guī)章制度。同時(shí),針對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)等社保業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、保管和利用提出了一系列明確要求,并及時(shí)研究改進(jìn)檔案整理過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,使檔案管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平進(jìn)一步得到提升。
2、全員參與,確保質(zhì)量
檔案收集規(guī)范有序。一方面,注重社保檔案的及時(shí)收集。各處室在工作中形成和積累的所有資料都必須納入檔案管理范圍,按照社會(huì)保障文件材料歸檔范圍的要求,由業(yè)務(wù)處室兼職檔案員進(jìn)行收集、整理和歸檔后移交綜合檔案室;辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案、科技設(shè)備檔案、特殊載體檔案的收集;各處室負(fù)責(zé)人作為本處室檔案工作的第一責(zé)任人,負(fù)有對(duì)本處室檔案工作的督促落實(shí);兼職檔案員負(fù)責(zé)對(duì)本處室相關(guān)檔案管理進(jìn)行具體指導(dǎo),確保各類資料歸檔的時(shí)效和質(zhì)量。另一方面,注重社保檔案的盤(pán)點(diǎn)檢查。專職檔案管理人員對(duì)各處室所移交的文書(shū)檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案必須進(jìn)行全面檢查:檢查檔案資料是否完整,各類檔案的各項(xiàng)要素有否填寫(xiě);檢查各種門(mén)類和不同載體的文件材料是否齊全,對(duì)于不完整、不齊全的材料及時(shí)督促補(bǔ)充完整、收集齊全。
檔案整理嚴(yán)格有序。在20xx~2013年社保業(yè)務(wù)檔案過(guò)標(biāo)整理過(guò)程中,我局全員參與、加班加點(diǎn),按照省社保業(yè)務(wù)檔案管理的新規(guī)定,配合服務(wù)外包對(duì)前期已整理裝訂完成的檔案重新進(jìn)行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。為確保檔案整理符合規(guī)范要求,我局經(jīng)常進(jìn)行階段性自查自糾,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,采取專人負(fù)責(zé)、限期完成的辦法,圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真梳理和及時(shí)整改。研究制定了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一分類方案,做到了歸檔材料齊全完整,立卷及時(shí),編目、編號(hào)整齊規(guī)范,排列存放有序。在市檔案局的指導(dǎo)下,我們還認(rèn)真做好全宗卷完善、編研材料編撰等方面的工作,使編研材料在數(shù)量上更加充實(shí)、內(nèi)容上更加完整。
檔案信息化同步推進(jìn)。為適應(yīng)檔案信息化的要求,我局充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)、高速掃描技術(shù)和影像管理技術(shù),并引進(jìn)安裝了光典檔案管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)集檔案創(chuàng)建、借閱、查詢、電子檔案管理、及內(nèi)部自動(dòng)化辦公于一體,較好地發(fā)揮了檔案信息的服務(wù)作用。目前,20xx~2013年社保業(yè)務(wù)檔案及文書(shū)檔案條目已全部錄入數(shù)據(jù)庫(kù),其中業(yè)務(wù)檔案和文書(shū)檔案中永久及長(zhǎng)期保存的紙質(zhì)檔案均已實(shí)現(xiàn)影像化。同時(shí),我們還建立了借查閱登記和利用效果反饋機(jī)制,各類業(yè)務(wù)檔案均按不同門(mén)類、載體和保管期限編制了案卷目錄和歸檔目錄,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理和檢索,極大的提高了檔案的利用效率,為查閱業(yè)務(wù)檔案提供了便利。
3、完善機(jī)制,抓好各縣市區(qū)檔案自查。到目前為止,桐海寧、海鹽、平湖各社保中心從積累、收集、整理、立卷、歸檔、保管、借閱都形成了一套制度和辦法,檔案管理工作已逐漸步入良性循環(huán)的.軌道。XX市社保中心把檔案分為社會(huì)保險(xiǎn)管理、社會(huì)保險(xiǎn)征繳類、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類、工傷保險(xiǎn)待遇類、生育保險(xiǎn)待遇類、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類、會(huì)計(jì)類共九大類,同時(shí)編寫(xiě)了《大事記》、《全宗介紹》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集》、《XX市社保中心年鑒》等編研材料,詳細(xì)介紹了社保中心的機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、大事記錄等,較為系統(tǒng)和全面地反映了中心工作軌跡;XX市社保中心先后制定了《檔案管理制度》、《檔案管理總體要求》、《檔案工作崗位職責(zé)》、《科室檔案管理員職責(zé)》、《文件材料整理歸檔制度》、《社保檔案借閱、利用制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《財(cái)務(wù)檔案管理制度》、《檔案修改補(bǔ)充制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》等12個(gè)方面的規(guī)章制度,使檔案管理工作也實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。海鹽社保中心配備了專職檔案管理人員一名,兼職檔案管理人員十四名,配備了檔案專用房、微機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,落實(shí)“八防措施”,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防水、防潮,確保了檔案的完整和安全;平湖、嘉善檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度,繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔。
三、存在的主要問(wèn)題
硬件條件不足、基礎(chǔ)設(shè)施條件差,是當(dāng)前我局檔案管理中存在的突出問(wèn)題。在辦公場(chǎng)所十分緊張情況下,我局投入專項(xiàng)資金,統(tǒng)籌調(diào)整大廳的服務(wù)窗口,將一樓進(jìn)行局部改造,設(shè)立了綜合檔案室?guī)旆、檔案整理室和檔案查閱室,基本達(dá)到了“三室”分開(kāi)的要求。檔案室配備了12組大型手搖式密集型檔案柜,并添置了桌椅、檔案柜組、計(jì)算機(jī)、除濕機(jī)、復(fù)印掃描打印一體機(jī)、專用消防器具等設(shè)施設(shè)備,改善了檔案保管條件。在日常管理中,安排人員經(jīng)常打掃、巡檢,確保檔案室干凈整潔,并不定期投藥,殺滅老鼠、蟑螂等,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀、破損等現(xiàn)象。雖然采取了上述措施,但因?yàn)榇髽抢吓f、設(shè)施陳舊,仍存在極大的安全隱患。
針對(duì)上述問(wèn)題,我們將做好以下應(yīng)對(duì)措施:一是保持高度警惕、切實(shí)增強(qiáng)全局人員特別是檔案管理人員的安全防范意識(shí)。二是全面清理排查各種安全隱患,定期灌裝、配備消防器材設(shè)備,安裝檔案室鐵柵欄門(mén),并隨時(shí)檢查檔案室的通風(fēng)情況。三是按照有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。四是嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
市社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心:
根據(jù)省人社廳《關(guān)于開(kāi)展城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶管理情況專項(xiàng)檢查工作的通知》(皖人社城居保函[20xx]5號(hào))要求,我們成立了城鄉(xiāng)居保個(gè)人賬戶自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管局長(zhǎng)為主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),農(nóng)保中心負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員為主要成員,在8月30日前對(duì)我縣城鄉(xiāng)居保個(gè)人賬戶情況予以自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、總體情況
截至20xx年8月,全縣共有162533人參保,養(yǎng)老金領(lǐng)取人數(shù)已達(dá)4.4萬(wàn)人。城鄉(xiāng)居保工作啟動(dòng)后,縣農(nóng)保中心在新農(nóng)保工作開(kāi)展的基礎(chǔ)上,建立了業(yè)務(wù)經(jīng)辦、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理制度,規(guī)范了參保人員通過(guò)銀行代扣繳納保費(fèi)的流程,運(yùn)行了省統(tǒng)一城鄉(xiāng)居保信息系統(tǒng),為每一位參保繳費(fèi)人員建立了個(gè)人賬戶,實(shí)現(xiàn)了個(gè)人繳費(fèi)、政府補(bǔ)貼分開(kāi)記賬,形成了定期向財(cái)政申報(bào)補(bǔ)貼資金的規(guī)范流程,做到科學(xué)、精確管理新農(nóng)保個(gè)人賬戶。
二、自查情況
(一)建賬情況。縣農(nóng)保中心按照制度規(guī)范,運(yùn)用城鄉(xiāng)居保信息系統(tǒng),為所有參保人員建立了個(gè)人賬戶,建賬率達(dá)到100%,已有135529人按規(guī)定繳納了城鄉(xiāng)居保保費(fèi)(其中16—59歲中青年103501人,補(bǔ)繳、躉交享受待遇人員32028人),繳費(fèi)資金全部計(jì)入個(gè)人賬戶,每一位參保繳費(fèi)人員的個(gè)人賬戶基本信息、變更信息,到齡人員的個(gè)人賬戶支出信息也都完整齊全。
(二)記賬情況。我縣城鄉(xiāng)居保參保人員按規(guī)定繳納保費(fèi)后,城鄉(xiāng)居保信息系統(tǒng)中在建立個(gè)人賬戶時(shí)會(huì)將“個(gè)人繳費(fèi)、政府補(bǔ)貼、集體補(bǔ)助”按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分類計(jì)入個(gè)人賬戶。個(gè)人賬戶記錄包括個(gè)人信息、歷年繳費(fèi)記錄、政府歷年補(bǔ)貼等都完整齊全,無(wú)缺記、漏記、錯(cuò)記情況;在收到銀行代扣成功保費(fèi)記錄或個(gè)人信息需變更的申請(qǐng)后,及時(shí)變更個(gè)人賬戶記錄;城鄉(xiāng)居保信息系統(tǒng)在進(jìn)行待遇核算時(shí),個(gè)人賬戶養(yǎng)老金從個(gè)人賬戶中扣除,已經(jīng)辦理注銷登記的人員按規(guī)定結(jié)算個(gè)人賬戶資金余額并對(duì)個(gè)人賬戶進(jìn)行封存;目前未辦理參保人員跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)移的業(yè)務(wù),有相關(guān)的處理辦法和業(yè)務(wù)流程;個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額按照銀行一年期定期存款利率計(jì)息,年內(nèi)單利,逐年復(fù)利,每年12月31日正常結(jié)息,對(duì)當(dāng)年度個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額進(jìn)行結(jié)算,準(zhǔn)確計(jì)算參保人員個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額及利息。
(三)對(duì)賬查詢情況。縣農(nóng)保中心建立了個(gè)人賬戶對(duì)賬制度,每月銀行代扣保費(fèi)成功后3個(gè)工作日內(nèi),縣農(nóng)保中心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與金融機(jī)構(gòu)、財(cái)政部門(mén)進(jìn)行對(duì)賬,城鄉(xiāng)居保信息系統(tǒng)對(duì)參保人員的個(gè)人賬戶收入、支出分項(xiàng)記錄保存,參保人員對(duì)個(gè)人賬戶記錄情況提出異議的,按照申報(bào)變更流程可以得到及時(shí)的受理、核實(shí)和更正,更改后信息即時(shí)進(jìn)入城鄉(xiāng)居保信息系統(tǒng),系統(tǒng)建立所有業(yè)務(wù)經(jīng)辦日志,可以查詢變更處理前的記錄,經(jīng)核實(shí)不符合變更要求的,在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村新農(nóng)保協(xié)理員告知參保人員。
(四)個(gè)人賬戶實(shí)賬管理情況。我縣所有城鄉(xiāng)居保參保人員的個(gè)人賬戶實(shí)行單獨(dú)記賬、單獨(dú)核算;個(gè)人賬戶養(yǎng)老金與基礎(chǔ)養(yǎng)老金分賬管理,按照城鄉(xiāng)居保政策核算個(gè)人賬戶養(yǎng)老金支出,在現(xiàn)有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)制度下任何機(jī)構(gòu)、人員無(wú)權(quán)挪用或提前支出個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額;市、縣財(cái)政按照縣農(nóng)保中心業(yè)務(wù)經(jīng)辦情況及時(shí)補(bǔ)貼相關(guān)資金,參保人員繳費(fèi)額到帳后,城鄉(xiāng)居保信息系統(tǒng)即建立應(yīng)到帳繳費(fèi)補(bǔ)貼的到帳記錄,并開(kāi)始計(jì)息,如因市、縣財(cái)政補(bǔ)貼未及時(shí)到位產(chǎn)生的利息差由市、縣財(cái)政承擔(dān)。
(五)信息化與數(shù)據(jù)安全管理情況。城鄉(xiāng)居保工作啟動(dòng)時(shí)即建立了業(yè)務(wù)經(jīng)辦、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理等制度,運(yùn)行了省統(tǒng)一城鄉(xiāng)居保信息系統(tǒng),進(jìn)行建賬、記賬、管理、結(jié)算與查詢;有完整的信息系統(tǒng)安全防護(hù)辦法和異地災(zāi)備辦法;信息系統(tǒng)具備權(quán)限管理、口令控制、日志管理等功能,有專門(mén)人員負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)功能;縣城鄉(xiāng)居保信息系統(tǒng)聯(lián)通省、縣、鄉(xiāng)三級(jí)。
三、存在的問(wèn)題
我縣城鄉(xiāng)居保工作啟動(dòng)后,參保繳費(fèi)人數(shù)眾多,我縣在制度設(shè)計(jì)時(shí)安排了新農(nóng)保進(jìn)出口雙補(bǔ),且我縣新農(nóng);A(chǔ)養(yǎng)老金標(biāo)準(zhǔn)較高(20xx年度人均基礎(chǔ)養(yǎng)老金達(dá)到85元/月),對(duì)我縣財(cái)政壓力較大,有時(shí)出現(xiàn)財(cái)政補(bǔ)貼不能及時(shí)、足額到位的情況。經(jīng)測(cè)算,縣財(cái)政應(yīng)承擔(dān)我縣20xx年度新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)貼資金1200萬(wàn)元,截至目前,縣財(cái)政只撥付80%,剩余部分尚未到帳。
四、下一步工作安排
(一)督促地方財(cái)政補(bǔ)貼到位。一是繼續(xù)與財(cái)政辦理對(duì)賬業(yè)務(wù);二是繼續(xù)做好新農(nóng)保基金收入支出季報(bào)工作,每季度向地方財(cái)政申請(qǐng)補(bǔ)助資金;三是積極爭(zhēng)取上級(jí)政府對(duì)新農(nóng)保的資金支持。
(二)全面做好城鄉(xiāng)居保個(gè)人賬戶管理工作。將提高個(gè)人賬戶工作管理水平作為今后的工作重點(diǎn),在貫徹現(xiàn)有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程,就信息系統(tǒng)建設(shè)提出合理化建議,組織部分業(yè)務(wù)骨干,建立一支管理個(gè)人賬戶工作的精干隊(duì)伍。
個(gè)人賬戶是城鄉(xiāng)居保制度的重要組成部分,是參保人員養(yǎng)老保險(xiǎn)權(quán)益記錄和計(jì)算個(gè)人賬戶養(yǎng)老金的重要依據(jù),涉及每一位參保人員的切身利益,關(guān)系到城鄉(xiāng)居保制度的平穩(wěn)運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展,我們一定會(huì)致力于提高經(jīng)辦管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理和精確管理,推動(dòng)新農(nóng)保工作的健康有序發(fā)展。
養(yǎng)老保險(xiǎn)基金自查報(bào)告4
根據(jù)市人社局的《關(guān)于開(kāi)展城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金檢查工作的通知》(北人社發(fā)[20xx]xx號(hào))文件要求,我局對(duì)照了通知中的檢查內(nèi)容,逐項(xiàng)進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、制度建設(shè)情況。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視城鄉(xiāng)居;鸨O(jiān)督工作,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,建立了基金監(jiān)督管理責(zé)任制和長(zhǎng)效機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行《社會(huì)保險(xiǎn)法》、《社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》《社會(huì)保險(xiǎn)工作紀(jì)律規(guī)定》等一系列規(guī)章制度。為進(jìn)一步完善社保基金的內(nèi)控制度,我局制定了《城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)部控制暫行辦法實(shí)施細(xì)則》,并對(duì)照實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格執(zhí)行細(xì)則中建立重點(diǎn)崗位人員的管理和監(jiān)督制度,建立權(quán)責(zé)分明、互相監(jiān)督的崗位責(zé)任制度,規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程,提高業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的政治業(yè)務(wù)水平和切實(shí)加強(qiáng)崗位人員的紀(jì)律、法律觀念,要求各個(gè)崗位嚴(yán)格履行經(jīng)辦程序,準(zhǔn)確記錄各類信息,并按照檔案管理要求整理歸檔業(yè)務(wù)資料,維護(hù)人權(quán)益。
二、參保繳費(fèi)情況。截止xxx月,我區(qū)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)總參保人數(shù)為45xx2人,經(jīng)核實(shí),全部符合參保資格條件,20xx年繳費(fèi)人數(shù)為19947人,2795名參保人員按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)繳,本年累計(jì)收繳保費(fèi)共258.08萬(wàn)元,參保、繳費(fèi)人數(shù)與實(shí)際申報(bào)財(cái)政補(bǔ)助資金的人數(shù)一致,不存在擅自提高或降低個(gè)人繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。保費(fèi)收繳實(shí)行銀行代扣代繳和參保人員直接到銀行現(xiàn)金繳款兩種方式,確保了本單位經(jīng)辦人員或工作人員不直接接觸到現(xiàn)金保費(fèi)。工作人員核對(duì)銀行反饋的扣款明細(xì)信息、資金憑證后,把打印好的發(fā)票送至村委,由村委交到參保人員的手中。每月月初將上月收取的保費(fèi)通過(guò)合作金融機(jī)構(gòu)從收入戶劃轉(zhuǎn)到財(cái)政專戶,并按要求管理,每月與農(nóng)信社、財(cái)政局進(jìn)行對(duì)賬,確保保費(fèi)收繳無(wú)誤。經(jīng)核查,不存在截留、侵占保費(fèi)資金等違法違規(guī)問(wèn)題。
三、基金管理情況。至20xx年xxx月底,總共籌措資金xx49.13萬(wàn)元(其中中央財(cái)政劃撥xxxx萬(wàn)元;自治區(qū)財(cái)政劃撥82萬(wàn)元;市級(jí)財(cái)政劃撥99.xx萬(wàn)元;縣級(jí)財(cái)政劃撥81.21萬(wàn)元,集體補(bǔ)助收入1.24萬(wàn)元,原民辦教師補(bǔ)助68.24萬(wàn)元;保費(fèi)收入258.08萬(wàn)元;轉(zhuǎn)移收入0.28萬(wàn)元;利息收入48.92萬(wàn)元)。城鄉(xiāng)居;饘(shí)行收支兩條線管理,設(shè)立收入戶、支出戶和財(cái)政專戶,各級(jí)財(cái)政劃撥的專項(xiàng)資金全部歸集到財(cái)政專戶,實(shí)現(xiàn)收支兩條線管理。經(jīng)自查,目前我區(qū)城鄉(xiāng)居保專項(xiàng)資金的使用能夠做到專款專用,按規(guī)定單獨(dú)記賬、單獨(dú)核算,按有關(guān)規(guī)定實(shí)現(xiàn)保值增值。不存在擠占挪用等違法違規(guī)行為,也不存在違規(guī)投資運(yùn)營(yíng)行為。
四、支付情況。我局按時(shí)足額發(fā)放養(yǎng)老金,在20xx年發(fā)放待遇人數(shù)為13050人,累計(jì)發(fā)放xxx33.31萬(wàn)元。本年收支結(jié)余4xx.82萬(wàn)元,當(dāng)前基金累計(jì)結(jié)余2304.28萬(wàn)元.我局嚴(yán)格按照規(guī)定做好領(lǐng)取待遇人員資格認(rèn)證的工作,指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所對(duì)本年度待遇領(lǐng)取資格人員進(jìn)行認(rèn)證后,及時(shí)將認(rèn)證結(jié)果在村(社區(qū))范圍內(nèi)公式,公示期不少于xx天,并公布舉報(bào)電話和監(jiān)督電話,公開(kāi)接受社會(huì)舉報(bào)和群眾監(jiān)督,防止多領(lǐng)、冒領(lǐng)、騙取養(yǎng)老金現(xiàn)象發(fā)生;健全待遇領(lǐng)取人員死亡信息月報(bào)制度,確保領(lǐng)取養(yǎng)老金人員符合領(lǐng)取條件。待遇發(fā)放人員嚴(yán)格根據(jù)死亡信息報(bào)表,核實(shí)發(fā)放待遇領(lǐng)取人員和金額,按規(guī)定申報(bào)注銷死亡人數(shù)。經(jīng)自查,不存在虛列支出、轉(zhuǎn)移資金、欺詐冒領(lǐng)等違法違規(guī)行為。
五、經(jīng)辦服務(wù)情況。我區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為參保人建立個(gè)人賬戶,個(gè)人賬戶實(shí)施完全積累,實(shí)帳管理。在保費(fèi)收繳上實(shí)行銀行“代扣代繳”三方協(xié)議,確保保險(xiǎn)基金安全,在待遇發(fā)放和支付上嚴(yán)格做好與財(cái)政部門(mén)及金融機(jī)構(gòu)之間的復(fù)核和對(duì)賬工作,確保發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確。在社會(huì)化管理上,嚴(yán)格執(zhí)行社會(huì)化管理制度,在檔案管理上建立健全有關(guān)業(yè)務(wù)臺(tái)帳,規(guī)范檔案室,完善社保檔案管理。
此次自查,本單位沒(méi)有發(fā)現(xiàn)套取、騙取社保資金以及隱匿、轉(zhuǎn)移、侵占和挪用基金的違法違規(guī)行為。
養(yǎng)老保險(xiǎn)基金自查報(bào)告5
為了規(guī)范臺(tái)盤(pán)鄉(xiāng)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金管理,加強(qiáng)社;鸨O(jiān)管,防范社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)征管中的風(fēng)險(xiǎn),堵住財(cái)務(wù)管理漏洞,根據(jù)上級(jí)有關(guān)工作精神及要求,開(kāi)展近年來(lái)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)擴(kuò)面工作以來(lái)的人社中心對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作基金征管情況開(kāi)展了全面的自清自查。現(xiàn)將自檢自查情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
(一)人員情況。臺(tái)盤(pán)鄉(xiāng)人社中心其有編制5名,實(shí)在崗人數(shù)2名。
。ǘ┗鹗罩闆r。養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)是由我中心工作人員下村收取養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),下村收取養(yǎng)老保險(xiǎn)的同時(shí)有農(nóng)行代辦點(diǎn)工作人員跟隨我們下村收取,并發(fā)放養(yǎng)老金。
二、主要工作措施
1、提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為確保基金安全自查工作順利進(jìn)行,我鄉(xiāng)成立了由XXX鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng),XXX副鄉(xiāng)長(zhǎng)任副組長(zhǎng),人社中心工作人員及各包村包村干部為成員,成立城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金安全領(lǐng)導(dǎo)小組。各村村干積極配合,并結(jié)合自身實(shí)際情況,制定了自查計(jì)劃和整改方案。
2、嚴(yán)格管理,防范流失,努力確;鸢踩C鞔_了基金管理程序。人社中心工作人員收取的養(yǎng)老保險(xiǎn)金,及時(shí)交到農(nóng)行代辦點(diǎn)打出票據(jù),方能錄入系統(tǒng),確;鸢踩
3、構(gòu)筑資金流失防范體系。有為老百姓繳費(fèi)和取養(yǎng)老金的方便,我中心特邀請(qǐng)一個(gè)農(nóng)行代辦點(diǎn)工作人員中心辦公室和我們一起上下班。
三、存在的問(wèn)題
(一)是失地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn),F(xiàn)在有的老百姓還不知道失地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)的政策。不知道失地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)有什么好處。
(二)是我鄉(xiāng)有些人去年繳費(fèi)時(shí)200元或者更多的錢(qián),那時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)生存是第一次繳費(fèi)的檔次,到今年他們不知不覺(jué)只交100.00元的檔次,我們不注意就把今年的錄入成第一次錄入系統(tǒng)的檔次,每次把基金票據(jù)交到縣里才發(fā)現(xiàn)。我們每次都及時(shí)給予修改。
。ㄈ┦俏亦l(xiāng)正在建設(shè)工業(yè)園區(qū),加上高鐵和兩天橋大道以及巖站電站的修建,鉆壓我鄉(xiāng)XX村、XX村、XX村等村民的農(nóng)田和土,失地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)有部分的人還不了解。也就造成失地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)增發(fā)分批上交。
四、下步工作打算
一是推進(jìn)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),全面保障和改善民生。大力宣傳失地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn),深入村、組、戶使得每個(gè)村民都知道失地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)的政策。
二是每次錄入養(yǎng)老保險(xiǎn)小票是一定要仔細(xì)看清楚票據(jù)的金額和上一次系統(tǒng)錄入的繳費(fèi)檔次是否符合。
三是是統(tǒng)一方式采集標(biāo)準(zhǔn),把握好適齡參保人信息入口關(guān)。逐年提高參保率。
四是深入調(diào)查研究,讓更多失地農(nóng)民群眾了解該項(xiàng)惠農(nóng)政策,享受該項(xiàng)政策,營(yíng)造人人知曉、人人關(guān)心、人人自愿參保的良好氛圍。
養(yǎng)老保險(xiǎn)基金自查報(bào)告6
xx勞動(dòng)和社會(huì)保障局:
根據(jù)渝人社;无k發(fā)〔20xx〕2號(hào)文件的精神,按照縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局緊急召開(kāi)基金專項(xiàng)治理會(huì)議的要求,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視并積極開(kāi)展基金專項(xiàng)治理自查工作,安排落實(shí)相關(guān)科室人員進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的自查,F(xiàn)將養(yǎng)老保險(xiǎn)基金專項(xiàng)治理自查情況匯報(bào)如下:
一、養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制情況
20xx年3月,我局制定了養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制暫行辦法,對(duì)內(nèi)部控制過(guò)程中的組織機(jī)構(gòu)控制、業(yè)務(wù)運(yùn)行控制、基金財(cái)務(wù)控制、信息系統(tǒng)控制的管理與監(jiān)督內(nèi)容分別做出了具體規(guī)定,共七章四十五條。重點(diǎn)包括以下內(nèi)容:
(一)對(duì)待遇審核、基金財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)信息管理與維護(hù)、稽核監(jiān)督等部門(mén)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)崗位不得使用非在編聘用人員。對(duì)繳費(fèi)核定、待遇審核、稽核監(jiān)督等工作崗位應(yīng)實(shí)行定期輪崗制度。
。ǘ┙⒘斯ぷ骺己酥贫取ⅹ(jiǎng)懲制度、責(zé)任追究制度。
(三)業(yè)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格審查參保申請(qǐng)人的進(jìn)入資格,應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)核定參保單位或個(gè)人參保人員的繳費(fèi)基數(shù),制定并向有關(guān)部門(mén)提交征收計(jì)劃,并對(duì)參保單位欠繳的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)實(shí)行臺(tái)帳管理。
。ㄋ模⿲(duì)參保單位或個(gè)人參保人員繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)月數(shù)、參保時(shí)間、
參工時(shí)間等涉及退休待遇發(fā)生變化的基礎(chǔ)信息維護(hù)業(yè)務(wù),應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)同稽核部門(mén)(或崗位)對(duì)相關(guān)維護(hù)信息的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并由社保局分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要負(fù)責(zé)人審批同意,按規(guī)定程序進(jìn)行修改。
。ㄎ澹└髫(cái)務(wù)人員應(yīng)明確崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行基金財(cái)務(wù)制度、基金會(huì)計(jì)制度和基金財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定。
。┴(cái)務(wù)科建立基金支付審核權(quán)限和程序辦理。對(duì)于大額異常資金的支付和涉及基金管理的重要事項(xiàng),必須有相關(guān)部門(mén)或崗位人員會(huì)簽和明確的文字記錄或報(bào)告,主要負(fù)責(zé)人應(yīng)有明確的審批意見(jiàn)。
(七)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定做好登錄密碼的保管和使用,對(duì)因保管不當(dāng)遺失、泄露登陸密碼的,應(yīng)對(duì)造成的使用后果承擔(dān)直接責(zé)任。
。ò耍┘訌(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)。制定并實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)備份方案,建立異地備份制度,硬件備源應(yīng)急系統(tǒng),做好應(yīng)急預(yù)案,確保數(shù)據(jù)安全。
。ň牛┙⒔∪珯n案資料保管和借閱制度,檔案資料指定專職人員保管,并制定查、借閱辦法。
二、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)稽核工作情況
20xx年9月到10月,我局專門(mén)成立了養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)征繳審計(jì)稽核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)xx縣xx戶參保單位進(jìn)行了20xx年繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)的書(shū)面和實(shí)地稽核(其中書(shū)面稽核x戶,實(shí)地稽核xx戶)。被稽核的xx戶參保單位申報(bào)的繳費(fèi)人數(shù)為xx人,占全部參保人數(shù)的比例為x%,稽核單位的參保繳費(fèi)職工人數(shù)為xx人,無(wú)少報(bào)在職繳費(fèi)人數(shù)現(xiàn)象;申報(bào)的繳費(fèi)工資總額為xxx萬(wàn)元,稽核認(rèn)定的繳費(fèi)基數(shù)為xxx萬(wàn)元,絕大多數(shù)參保單位都是如實(shí)申報(bào)繳費(fèi)基數(shù),只有xx天然氣公司少申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)xx萬(wàn)元,主要存在于獎(jiǎng)金方面的原因;申報(bào)全年應(yīng)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)為xx萬(wàn)元,稽核認(rèn)定應(yīng)繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)為xx萬(wàn)元,由于xx公司少報(bào)繳費(fèi)基數(shù)需補(bǔ)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)xx萬(wàn)元,以上存在的問(wèn)題,已經(jīng)通過(guò)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了業(yè)務(wù)處理,并通知該單位補(bǔ)繳入庫(kù)。
三、我縣退休人員及退休審批情況
截止20xx年末,我縣企業(yè)退休人數(shù)xx人,當(dāng)期新增x人(其中正常退休x人,特殊工種退休x人,病退休x人,軍退x人),月增加基本養(yǎng)老金金額xx元;當(dāng)期減少xx人,全年共支付基本養(yǎng)老金金額xx萬(wàn)元。參保人員辦理退休應(yīng)由本人填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)、提供本人身份證、戶口簿、獨(dú)生子女證明、本人近期免冠一寸照片兩張、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)或養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)卡,同時(shí)由相關(guān)單位或個(gè)人填寫(xiě)《xx市參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員退休申報(bào)表》,將職工個(gè)人檔案及其有關(guān)資料在達(dá)到法定退休年齡的當(dāng)月報(bào)送社會(huì)保險(xiǎn)局,再由社會(huì)保險(xiǎn)局退管科初審,分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審、主要領(lǐng)導(dǎo)抽審后,上報(bào)勞動(dòng)保障行政部門(mén)審批。審批合格后,由社會(huì)保險(xiǎn)局負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員辦理退休手續(xù)。
四、退休人員資格核查情況
20xx年,我局對(duì)我縣退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老待遇資格進(jìn)行了核查。本地驗(yàn)證xx人,其中未來(lái)驗(yàn)證或因人舉報(bào)而停發(fā)養(yǎng)老待遇人員xx人;從20xx年10月至20xx年底,異地驗(yàn)證共計(jì)x人。核查對(duì)象主要為高齡、重病等特殊群體,核查工作由我局與代發(fā)機(jī)構(gòu)郵局共同完成,代發(fā)機(jī)構(gòu)郵局對(duì)需要進(jìn)行資格核查的退休人員進(jìn)行宣傳,并要求退休人員到我局退管科出具手續(xù)進(jìn)行驗(yàn)證,對(duì)行動(dòng)不便的退休人員我們采取上門(mén)核查服務(wù),既方便了群眾,又防止了基金的流失。
五、養(yǎng)老保險(xiǎn)基金征收、劃轉(zhuǎn)、代發(fā)情況
養(yǎng)老保險(xiǎn)基金納入財(cái)政專戶實(shí)行“收支兩條線”管理,專款專用。近兩年來(lái),我局加強(qiáng)了與財(cái)政、地稅、銀行等部門(mén)的工作聯(lián)系,使養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的征收與代發(fā)工作更為方便和準(zhǔn)確。在征收方面,由我們協(xié)助地稅部門(mén)征收以及郵局代收,郵局代收個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)每月定時(shí)劃轉(zhuǎn)到養(yǎng)老保險(xiǎn)基金征繳專戶(xx分戶)。在支付方面,每月待養(yǎng)老金從財(cái)政專戶撥入養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出戶后,再由我局向郵政局提供相應(yīng)的資金和發(fā)放數(shù)據(jù)盤(pán),郵局于每月26日前將退休養(yǎng)老金發(fā)放到退休人員的存折里。
六、兩次審計(jì)中存在的主要問(wèn)題及糾正情況。
20xx年至20xx年歷次審計(jì)中,僅發(fā)現(xiàn)20xx年1—11月郵政代收的個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)存在延壓現(xiàn)象,但20xx年12月末余額為零。問(wèn)題發(fā)現(xiàn)后,我局已于20xx年底進(jìn)行了及時(shí)糾正,現(xiàn)在郵局每月定期將代收的個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)轉(zhuǎn)入基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金征繳專戶。我局無(wú)其他重大問(wèn)題,不存在截留、擠占、欺詐、套取、騙取基金等問(wèn)題。
七、今后工作打算
我們?nèi)止ぷ魅藛T將統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),努力做好這次迎檢工作。今后我局將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高隊(duì)伍的整體素質(zhì),廣泛宣傳養(yǎng)老保險(xiǎn)知識(shí),加大養(yǎng)老保險(xiǎn)擴(kuò)面、征繳、清欠工作力度;建立健全規(guī)章制度,要使養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的監(jiān)督管理做到制度化、規(guī)范化,并滲透到日常的每一項(xiàng)工作當(dāng)中;加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的專戶管理和會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,專帳核算,專人管理,確保基金的安全完整?傊,我局將會(huì)在市社保局的指導(dǎo)和縣勞動(dòng)保障局的領(lǐng)導(dǎo)下,在財(cái)政、地稅等有關(guān)部門(mén)的大力協(xié)助和配合下,振奮精神
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