法院檔案自查報告

時間：2022-09-14 05:35:14 自查報告我要投稿

2021法院檔案自查報告

　　時光飛逝，如梭之日，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時間的工作，既存在亮點，也存在不足，好好地做個總結(jié)并寫一份自查報告吧。那么大家知道正規(guī)的自查報告怎么寫嗎？以下是小編幫大家整理的2021法院檔案自查報告，希望能夠幫助到大家。

2021法院檔案自查報告

　　法院檔案自查報告1

　　我院在接到政辦發(fā)xx號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、自查基本情況匯報

　�。ㄒ唬╊I導重視，思想統(tǒng)一，任務明確

　　我院的檔案工作由院長x直接分管，辦公室主任x主管，x到x鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任x主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年x月x日經(jīng)考評驗收已達省級標準的基礎上，又有了新的進展。

　　（二）增加經(jīng)費投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

　　我院于年月就設置了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于20xx年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷，每年又新增近千卷。原有的`庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況，20xx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達平方米，比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米；新購置密集架列組，加上原來的列組，現(xiàn)有密集架列組；標準檔案柜組個、滅火器個、電風扇一臺、型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

　　經(jīng)過不懈的努力，完成了年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務。

　�。ㄈ┙⒔∪珯n案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地開展各項審判業(yè)務和審判理論研究。我院制定了《x市人民法院檔案管理辦法》、《x市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《x市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

　　（四）做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

　　做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中，訴訟檔案卷，冊；行政文書檔案卷；會計檔案卷；司法鑒定檔案卷；資料檔案卷；科技檔案卷；聲像檔案卷；實物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎。

　　二、存在的問題

　�。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

　�。ǘ]有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

　　（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（℃——℃）以上，但有時也超過度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

　�。ㄋ模n案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。

　　三、整改措施

　�。ㄒ唬┰侯I導要繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。

　�。ǘ⿵膹V度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

　　（三）加強全院干警的檔案意識，以及業(yè)務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務學習和培訓，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

　�。ㄋ模┽槍ψ圆橹写嬖诘膯栴}，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

　�。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

　�。┳龊脵n案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經(jīng)濟建設服務，為社會服務。

　　法院檔案自查報告2

　　根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神，我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報如下：

　　一、檔案基本情況：

　　1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節(jié)，配備了空調(diào)機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。

　　2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。

　　3、檔案管理情況。建立了分管院領導督促抓，調(diào)研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡。有檔案目標管理規(guī)劃，有檔案管理機構(gòu)體系，有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務與利用。

　　4、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。

　　二、主要作法：

　　1、提高認識、加強領導。

　　抓好檔案管理工作是服務改革開放，服務審判的具體措施，也是一項實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領導十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標，落實具體工作，聽取調(diào)研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務培訓，由專職檔案員講解業(yè)務知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓。分管院領導深入檔案室，指導檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。

　　2、嚴格制度，強化管理。

　　近年來，通過開展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務、檔案復查核實等一系列的活動，我院檔案工作得到了進一步加強。

　　一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。

　　二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。

　　3、改善條件，提高水平。

　　在硬件設施上，我院配備了二臺9列36節(jié)密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調(diào)機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓，基本掌握了微機的操作要領，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，提高了檔案技術的現(xiàn)代化水平。

　　4、組織編研、提供服務。

　　開發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場經(jīng)濟服務是檔案工作的永恒主題。

　　一是制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。

　　二是編寫全宗介紹，組織機構(gòu)沿革、大事記等，把檔案資料用活。

　　三是在保證檔案安全不泄露國家機密的'情況下，對外充分提供利用。

　　據(jù)統(tǒng)計，近3年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實施，切實保護了當事人合法權益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設服務的積極作用。

　　三、存在的問題和改進的措施：

　　在取得上述成績的同時，還存在一些問題：

　　一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；

　　二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。

　　針對這些問題，我院打算：

　　一是進一步投入資金，添置現(xiàn)代化設備；