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獸藥店自查報告

時間:2024-09-05 08:40:07 自查報告 我要投稿
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獸藥店自查報告

  時間飛快,一段時間的工作已經結束了,過去一段時間的工作問題,非常值得總結,好好地做個總結并寫一份自查報告吧。那么一般自查報告是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的獸藥店自查報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

獸藥店自查報告

  獸藥店自查報告 1

  現按照《xx省獸藥經營質量管理規(guī)范的檢查驗收評定標準》進行了嚴格的內審自查,自查情況如下:

  一、企業(yè)基本情況

  1、企業(yè)性質:xx畜禽藥業(yè)服務中心成立于20xx年xx月,是一家專業(yè)從事獸藥制劑的批發(fā)、零售的企業(yè)。

  2、地理位置:xx畜禽藥業(yè)服務中心位于xx

  3、經營范圍及品種:獸藥制劑及15種產品。所有產品都是通過農業(yè)部獸藥GMP認證的獸藥生產企業(yè)生產的,每個產品都嚴格按照國家法定質量標準組織生產的,市場銷售產品保證不含國家法令禁用的藥物,使用安全有效。市場銷售產品均經省藥監(jiān)察所檢驗合格并取得產品批準文號,包裝說明規(guī)范,產品質量合格

  4、中心的建設和管理完全按照GSP要求進行。

  5、質量管理機構:中心質量管理機構健全,以總經理為首,由質量管理負責人、采購員、各崗位人員組成的質量領導小組,負責中心的全面質量管理及質量體系審核工作,能較好的履行質量管理職能。各崗位能較好認真執(zhí)行方針、目標、落實各項質量管理制度和操作程序。

  6、人員配備:中心現有職工xx人,其中有xx農業(yè)大學畢業(yè)的本科生xx名,大部分員工從事本專業(yè)xx年以上。

  二、GSP質量體系自查總結

  1、xx畜禽藥業(yè)服務中心自開業(yè)以來

  嚴格按照上級有關文件精神和《獸藥管理條例》、《獸藥經營質量管理規(guī)范》設置管理崗位,現已制定各項質量管理制度、崗位質量責任制、質量管理程序、質量表格記錄,建立獸藥進貨、驗收、養(yǎng)護、銷售全過程的質量保證體系以使獸藥經營過程中每個環(huán)節(jié)均在質量管理機構的監(jiān)督下進行。

  2、企業(yè)人員及培訓情況

  xx畜禽藥業(yè)服務中心全體員工按照企業(yè)年度培訓計劃,都經過《獸藥管理條例》、《獸藥經營質量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)及質量管理制度等專業(yè)技術培訓、考試,并建立了員工培訓檔案,培訓合格后上崗。直接接觸獸藥的崗位人員都經過體檢,并建立了員工健康檔案。

  3、設施與設備

  營業(yè)廳裝有溫濕度計,每天記錄溫濕度,對經營環(huán)境進行控制。每個倉庫都配備了排風扇用于倉庫的通風,門口有滅蠅燈和擋鼠板,每個倉庫均配備了滅火器。其中陰涼庫內設有空調,溫濕度計,每天記錄溫濕度。每個倉庫都有足夠的墊板,全部獸藥離地存放。獸藥品種根據劑型、用途實行分區(qū)、分庫存放,色標管理,每個品種都有貨位卡,其狀態(tài)、數量一目了然。所有這些能夠滿足現有品種的所有需要。

  4、獸藥進貨管理

  xx畜禽藥業(yè)服務中心為保證獸藥質量,制定了《獸藥采購管理制度》、《首營企業(yè)管理制度》等,遵循“以質量為前提,按需進貨,擇優(yōu)選購”的原則。確保在進貨時必先審核供貨單位的法定資格和質量信譽,審核購進獸藥的`合法性和質量可靠性。所購進獸藥均有合法票據,按規(guī)定建立完整購進記錄并進行歸檔保存,所有的記錄按規(guī)定要求保存。

  5、獸藥質量驗收管理

  xx畜禽藥業(yè)服務中心獸藥入庫驗收由質管部專職質量驗收員負責驗收,獸藥驗收記錄按規(guī)定記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格批準文號、批號、生產廠商、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項目內容。按規(guī)定建立完整驗收記錄并進行歸檔保存。

  6、陳列與養(yǎng)護

  獸藥按照GSP的分類要求處方藥與非處方藥分開的基本原則。分別擺放相應的貨架,放置端正、準確。管理員對倉庫儲存的獸藥按《獸藥養(yǎng)護管理制度》進行循環(huán)養(yǎng)護檢查,每月檢查一次,檢查的主要內容包括包裝情況、外觀形狀、有效期等,對易變質、陳列時間較長,近效期等獸藥加強養(yǎng)護管理。對近效期3個月的獸藥及時填寫《近效期獸藥催銷表》,先行銷售,超過有效期的獸藥及時撤柜。

  7、銷售與售后服務

  xx畜禽藥業(yè)服務中心業(yè)務員在銷售中按照有關獸藥銷售質量管理制度及相關操作程序執(zhí)行,實行統(tǒng)一規(guī)范管理,能正確介紹獸藥的性能、用途、禁忌及注意事項等,做到不虛假夸大誤導用戶,給消費者提供正確合理的用藥指導和咨詢服務,對顧客所購獸藥的名稱、規(guī)格、數量核對無誤后銷售。

  xx畜禽藥業(yè)服務中心設有監(jiān)督電話和顧客意見薄,廣泛收集質量信息、顧客意見及質量投訴,對顧客反映的獸藥質量問題和服務質量投訴認真對待詳細記錄,跟蹤了解,件件有交代、樁樁有答復。

  8、不合格獸藥的管理

  xx畜禽藥業(yè)服務中心至今沒有不合格獸藥,但從制度上建立了對不合格獸藥的報告、確認、報損、銷毀的規(guī)定,有記錄表格,對不合格獸藥實行有效控制,嚴防不合格品流入市場。

  9、文件體系與質量管理情況

  確保獸藥的經營質量,中心根據國家獸藥相關法律、法規(guī)和GSP要求結合企業(yè)管理的實際需要,制定了切實可行的一系列質量管理制度。實施以來,中心的經營管理活動更加科學化、規(guī)范化,各崗位職責及工作要求明確、操作方法具體中心整體質量管理水平不斷提高和改進。以上是xx畜禽藥業(yè)服務中心實施GSP情況,因為是第一次,可借鑒的經驗很少,而我們水平有限,難免存在不足和不合理的地方,望各位專家能提出寶貴意見,以利于我們今后工作的改進,更好的貫徹、實施《獸藥經營質量管理規(guī)范》,更好地為獸藥流通行業(yè)奉獻全力。謝謝!

  獸藥店自查報告 2

  一、自查背景

  為了確保獸藥店的規(guī)范經營,提高服務質量,保障動物健康和公共衛(wèi)生安全,本店按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,對本店的經營管理情況進行了全面自查。

  二、自查內容

  1. 經營資質

  本店具備有效的《獸藥經營許可證》,許可證在有效期內,且經營范圍與實際經營相符。

  從業(yè)人員均持有相關的從業(yè)資格證書,包括獸藥經營人員上崗證等。

  2. 進貨渠道

  嚴格把控進貨渠道,所有獸藥均從正規(guī)的獸藥生產企業(yè)或具有合法資質的獸藥經營企業(yè)購進。

  建立了完整的進貨臺賬,記錄了獸藥的名稱、規(guī)格、生產廠家、批號、進貨數量、進貨日期等信息,確保獸藥來源可追溯。

  3. 陳列與儲存

  獸藥陳列整齊、分類明確,按照獸藥的用途、劑型等進行分類擺放。

  儲存條件符合獸藥的要求,設有專門的藥品倉庫,倉庫內通風良好、干燥整潔,溫度和濕度控制在適宜范圍內。

  定期對庫存獸藥進行檢查,及時清理過期、變質的獸藥。

  4. 銷售管理

  銷售獸藥時,嚴格遵守處方藥和非處方藥的管理規(guī)定,處方藥憑獸醫(yī)處方銷售。

  建立了銷售臺賬,記錄了獸藥的銷售對象、銷售數量、銷售日期等信息,確保銷售去向可追溯。

  向購買者提供正確的用藥指導和技術服務,告知獸藥的使用方法、劑量、注意事項等。

  5. 質量管理

  建立了質量管理體系,制定了質量管理制度和操作規(guī)程,確保獸藥的質量安全。

  定期對獸藥進行質量抽檢,委托有資質的檢測機構對獸藥進行檢測,確保獸藥質量符合標準。

  對質量問題獸藥及時采取召回措施,并向相關部門報告。

  6. 環(huán)境衛(wèi)生

  店內環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進行清潔和消毒,保持良好的經營環(huán)境。

  廢棄物處理符合環(huán)保要求,對過期、變質的獸藥和包裝材料等進行分類收集,交由有資質的`單位進行處理。

  三、自查結果

  通過本次自查,本店在經營資質、進貨渠道、陳列與儲存、銷售管理、質量管理和環(huán)境衛(wèi)生等方面基本符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。但也存在一些不足之處,如部分從業(yè)人員對獸藥知識的掌握還不夠全面,銷售臺賬記錄不夠詳細等。

  四、整改措施

  1. 加強從業(yè)人員培訓,定期組織獸藥知識和法律法規(guī)的學習,提高從業(yè)人員的業(yè)務水平和法律意識。

  2. 進一步完善銷售臺賬記錄,詳細記錄獸藥的銷售對象、銷售數量、銷售日期、獸醫(yī)處方等信息。

  3. 持續(xù)改進質量管理體系,加強對獸藥質量的監(jiān)控和抽檢力度,確保獸藥質量安全。

  4. 保持店內環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進行清潔和消毒,為顧客提供良好的購物環(huán)境。

  五、總結

  通過本次自查,本店深刻認識到規(guī)范經營的重要性。在今后的經營中,本店將嚴格遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,不斷提高經營管理水平,為保障動物健康和公共衛(wèi)生安全做出更大的貢獻。

  獸藥店自查報告 3

  一、自查背景

  為了確保獸藥經營的合法性、規(guī)范性,提高獸藥產品質量,保障動物健康和公共衛(wèi)生安全,我店于20xx年xx月xx日開展了全面自查工作。

  二、藥店基本情況

  我店名稱為xx,位于xx,營業(yè)執(zhí)照注冊號為xx,獸藥經營許可證號為xx。店內主要經營xx等獸藥產品,服務對象主要為周邊的養(yǎng)殖戶和寵物主人。

  三、自查內容

  1. 人員資質

  我店配備了xx名具備獸藥專業(yè)知識的技術人員,均持有相應的從業(yè)資格證書,熟悉獸藥管理法規(guī)和專業(yè)知識,能夠為客戶提供專業(yè)的咨詢和服務。

  定期組織員工參加獸藥知識培訓和繼續(xù)教育,不斷提升員工的業(yè)務水平和服務質量。

  2. 設施設備

  藥店營業(yè)面積為x平方米,x布局合理,分為陳列區(qū)、倉儲區(qū)和辦公區(qū)等。

  配備了符合要求的貨架、冷藏柜、空調等設施設備,確保獸藥儲存條件符合規(guī)定。

  有完善的計算機管理系統(tǒng),能夠對獸藥的購進、銷售、庫存等進行有效管理。

  3. 購進管理

  嚴格按照獸藥管理法規(guī)的要求,從合法的獸藥生產企業(yè)和經營企業(yè)購進獸藥產品。

  建立了完整的購進記錄,包括供貨單位名稱、獸藥名稱、規(guī)格、數量、生產批號、有效期等信息,確保獸藥來源可追溯。

  對購進的獸藥進行嚴格的驗收,檢查獸藥的'包裝、標簽、說明書等是否符合規(guī)定,確保獸藥質量合格。

  4. 銷售管理

  建立了銷售記錄,詳細記錄獸藥的銷售對象、銷售數量、銷售日期等信息,確保獸藥銷售去向可追溯。

  向客戶提供獸藥的使用說明書,并指導客戶正確使用獸藥。

  不銷售假劣獸藥、過期獸藥和國家禁止銷售的獸藥。

  5. 質量管理

  制定了嚴格的獸藥質量管理制度,包括進貨驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復核等環(huán)節(jié),確保獸藥質量穩(wěn)定可靠。

  定期對庫存獸藥進行檢查,發(fā)現質量問題及時處理。

  對過期獸藥和不合格獸藥進行嚴格管理,按照規(guī)定進行銷毀處理。

  四、存在問題及整改措施

  1. 存在問題

  部分員工對獸藥管理法規(guī)的熟悉程度還需進一步提高。

  獸藥陳列區(qū)的分類標識不夠清晰。

  計算機管理系統(tǒng)在數據備份方面還存在不足。

  2. 整改措施

  加強對員工的培訓和考核,提高員工對獸藥管理法規(guī)的熟悉程度和業(yè)務水平。

  對獸藥陳列區(qū)進行重新整理,制作清晰的分類標識,方便客戶選購。

  完善計算機管理系統(tǒng)的數據備份功能,定期對數據進行備份,確保數據安全。

  五、自查結論

  通過本次自查,我店在人員資質、設施設備、購進管理、銷售管理和質量管理等方面基本符合獸藥管理法規(guī)的要求。但也存在一些不足之處,我們將以此次自查為契機,進一步加強管理,不斷完善各項制度和措施,提高獸藥經營管理水平,為保障動物健康和公共衛(wèi)生安全做出更大的貢獻。

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