新成立公司管理制度規(guī)定

時(shí)間：2023-04-02 07:54:31 制度我要投稿

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新成立公司管理制度規(guī)定

　　一，公司組織架構(gòu)

新成立公司管理制度規(guī)定

　　二，工作職責(zé)及崗位說明書

　　(一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):

　　1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事的各項(xiàng)決議;對各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，確保決議的貫徹執(zhí)行。

　　2、根據(jù)董事長會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施。

　　3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;

　　4、主持公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，并及時(shí)向董事會匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度，組織制定財(cái)務(wù)政策，審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策。

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　權(quán)力：

　　對公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)

　　對董事經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)

　　對副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)

　　對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)

　　對下級之間工作爭議的裁決權(quán)

　　對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán)

　　董事會預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

　　責(zé)任：

　　對公司年度經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任

　　對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

　　對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)

　　對提交的報(bào)告、報(bào)表、決定的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)

　　對所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)

　　公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任

　　考核指標(biāo)：

　　營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

　　(二)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):

　　1、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助上級進(jìn)行市場分析、制定銷售預(yù)測和業(yè)務(wù)開展計(jì)劃;

　　2、協(xié)助上級制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、計(jì)劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;

　　3、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售，制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體控制計(jì)劃，確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);

　　4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護(hù)，保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系;

　　5、制定定期銷售分析報(bào)告，保證公司對主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源;

　　6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反饋;

　　7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;

　　8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。

　　9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;

　　考核指標(biāo)：

　　銷售額，業(yè)務(wù)計(jì)劃達(dá)成率，客戶投訴滿意率，客戶滿意度，實(shí)際回款率，新客戶實(shí)現(xiàn)率。

　　(三)物流主管的主要職責(zé)與工作任務(wù)：

　　在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)物流工作，確保物流工作的順暢運(yùn)行。

　　檢查物流調(diào)度合理性，控制物流運(yùn)營成本。

　　及時(shí)了解市場運(yùn)價(jià)，運(yùn)力行情及走向，制定物流中長期規(guī)劃，運(yùn)費(fèi)預(yù)算，成本降低目標(biāo)，運(yùn)營成本降低計(jì)劃，并實(shí)施總結(jié)。

　　提供重大物流規(guī)劃及年度月度運(yùn)作計(jì)劃方案與財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。

　　每月提供物流成本分析報(bào)表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。

　　不斷尋找物流供應(yīng)商，保障公司物流運(yùn)力飽滿，創(chuàng)造合理的競爭機(jī)制以降低成本。

　　審核月度運(yùn)輸費(fèi)用，對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并及時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算依據(jù)至財(cái)務(wù)。

　　對物流供應(yīng)商做月度評審。

　　制定并更新物流ISO文件，促進(jìn)HSE物流相關(guān)工作。

　　檢查物流部各報(bào)表制定情況，檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況(運(yùn)輸費(fèi)用明細(xì)表，運(yùn)輸記錄表)，檢查物流車輛調(diào)度合理性。

　　處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時(shí)重大問題，并及時(shí)匯報(bào)至各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。

　　對物流部工作做以考核。

　　領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物流工作。

　　權(quán)力

　　對物流執(zhí)行的考核權(quán)

　　對各部門提出的發(fā)貨計(jì)劃，配貨方式有建議權(quán)

　　對物流過程中因供應(yīng)商問題造成的損失有處罰權(quán)

　　責(zé)任

　　對公司物流工作全面負(fù)責(zé)

　　(四)行政文員與財(cái)務(wù)的主要職責(zé)與工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　11、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　12、新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。

　　13、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　15、負(fù)責(zé)全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　16、公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。