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2022年最新5s管理制度具體內(nèi)容(通用12篇)
在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的2022年最新5s管理制度具體內(nèi)容,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
最新5s管理制度具體內(nèi)容 篇1
第一條總則
為了提升公司整體形象和員工的自律能力,培養(yǎng)企業(yè)文化,達到提高員工素質和修養(yǎng)的目的,特制訂5S管理制度。
第二條目的
5S活動特別強調(diào)“全員參與”和“高層領導親自參與”,“貴在堅持”是5S成功的關鍵。公司通過制度確保全體員工積極持久的努力,讓每位員工都積極參與進來,養(yǎng)成良好的工作習慣,減少出錯的機會,提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平,營造特有的企業(yè)文化氛圍。
第三條5S管理組織機構
1、5S活動的領導機構為“公司5S管理委員會”。
2、“公司5S管理委員會”的組成人員為:公司總經(jīng)理,分管副總、綜合管理部負責人,各職能部門負責人。
第四條5S管理內(nèi)容
一、整理
1、整理內(nèi)容:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品,設備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品進行處理或報廢。
2、整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
3、整理的推廣方法:
。1)對工作場所進行全盤點檢。
。2)對物品制定“需要”與“不需要”的標準。
。3)對不需要物品進行處置。
。4)對需要物品進行使用頻度調(diào)查。
。5)每日自我檢查。
4、因不整理而發(fā)生的浪費:
。1)空間的浪費;
。2)使用貨架或櫥柜的浪費;
。3)零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費;
。4)使放置處變得炸;
。5)廢品管理的浪費;
。6)庫存管理或盤點所花時間的浪。
5、整理的重點:
。1)檢查當前車間里,工作里或辦公室有無放置不必要的材料,零部件;
(2)設備,工裝夾具是否進行了點檢準備,作業(yè)是否規(guī)范,有無違章作業(yè)。
。3)操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。
二、整頓
1、整頓的內(nèi)容:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并對其做標識,使尋找需要品的時間減少為零。
2、整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
3、整頓的推廣方法
。1)落實整理工作;
。2)對需要的物品明確其放置場所;
。3)儲存場所要實行地面畫線定位;
。4)對場所、物品進行標記、標識;
。5)制訂廢棄物處理辦法。
4、整頓的重點:
。1)現(xiàn)場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放;
。2)存放的物品、元器件和存放地點有無標識;
。3)當你需要取用物品時,是否能迅速地拿到,并且不會拿錯。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。
三、清掃
1、清掃的內(nèi)容:將辦公場所和現(xiàn)場的.工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。
2、清掃的目的:就是使員工保持一個良好的工作情緒,消除臟污,保持現(xiàn)場干凈、明亮,提高設備的性能,并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質,最終達到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗。
3、清掃的推廣方法:
。1)、自己使用的物品如設備、工具等,要自己清掃而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;
。2)、對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養(yǎng),清掃設備要同設備的點檢和保養(yǎng)結合起來;
(3)、清掃的目的是為了改善,當清掃過程中發(fā)現(xiàn)有油水泄露等異常狀況發(fā)生時,必須查明原因,并采取措施加以改進,而不能聽之任之。
4、清掃活動的重點:就是必須按照決定清掃對象、清掃人員、清掃方法、準備清掃器具,實施清掃的步驟實施,方能真正起到效果。
四、清潔
1、清潔的內(nèi)容:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其正果,并對其事實做法予以標準化、制度化。
2、清潔的目的:維持前面“3S”的成果。
3、清潔的推廣方法:
。1)落實前“3S”工作;
(2)設法養(yǎng)成整潔的習慣;
(3)制訂目視管理的標準
。4)制訂“5S”實施方法;
(5)制訂考核方法;
。6)制訂獎懲制度,加強執(zhí)行;
(7)配合每日清掃做設備清潔點檢;
。8)高層主管經(jīng)常駐帶關,帶動全員重視“5S”活動。
4、清潔的重點:推廣活動要制度化,定期檢查。
五、素養(yǎng)(SHTSUKE)塑造人的品質,建立管理根基。
1、素養(yǎng)的含義:以“人性”為出發(fā)點,通過整理、整頓、清掃等合理工科化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣,進面促進管理水平全面地提升。
2、素養(yǎng)的目的:培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工文明禮貌水準,營造良好的團隊精神氛圍。
3、素養(yǎng)的推廣方法:
。1)制訂服裝、儀容、識別證標準;
(2)制訂共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定;
。3)制訂禮儀守則;
。4)教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐);
。5)推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
4、素養(yǎng)的重點:長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。
最新5s管理制度具體內(nèi)容 篇2
1總則
1.1目的
為員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,不斷提高員工素養(yǎng),提升企業(yè)形象、員工歸屬感并增加客戶的信賴度,從而提高企業(yè)的管理水平。
1.2適用范圍
本制度適用于公司全體員工(含勞務工)。
1.3定義
5S是指整理(SEIR)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。
1.3.1整理
(1)定義:區(qū)分要用和不要用的,不要用的清除掉。
。2)目的:把空間“騰”出來活用。
1.4.2整頓
。1)定義:要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標示。
(2)目的:不用浪費“時間”找東西。
1.5.3清掃
。1)定義:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。
。2)目的:保持職場干凈、明亮。
1.6.4清潔
。1)定義:將上述3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并維持成果。
。2)目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異常”之所在。
1.7.5素養(yǎng)
。1)定義:人人依規(guī)定行事,從心態(tài)上養(yǎng)成好習慣。
。2)目的:改變“人質”,養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習慣。
2推進組織
2.1公司設立5S推進委員會。委員長由公司總經(jīng)理擔任,委員由各部門(生產(chǎn)部各科)部門經(jīng)理(科長)擔任。
2.25S推進委員會下設事務局,正副局長由委員長任命;事務局下設有工作組,工作組成員由事務局局長任命。
2.3各部門設1名5S兼職聯(lián)絡員,由部門推薦系長或指導員以上資格人員擔任。
2.4委員會各級機構和人員職責見附表一:《5S推進委員會組織機構表》。
2.5委員會每季度召開一次例會,通報5S推進情況及重要項目的審議。
2.65S推進工作組及各部門聯(lián)絡員根據(jù)需要不定期召開推進會議。
3推進原則
3.1責任制
5S責任區(qū)劃分是以“誰使用,誰負責”為原則,各部門工作區(qū)域同為各部門的5S責任區(qū),公共場所的5S根據(jù)責任劃分由相應的部門負責。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題點歸屬于區(qū)域責任者而不是行為責任者。部門責任人同為責任區(qū)的5S第一責任人。
3.2考核制
5S的推進效果列為部門、科室、及個人的考核指標,由工作組定期和不定期組織檢查,結果進行公布。年終進行總結表彰。
4推進方法
4.1制定計劃
由工作組制定5S年度活動實施計劃,經(jīng)事務局審核后交委員會審批。確定的推進計劃向全公司發(fā)布。
4.2宣傳動員
工作組制定全公司的宣傳計劃并實施,各部聯(lián)絡員組織在本部門的實施。宣傳方式有:
1)漫畫、板報、標語、推行手冊、專題片等;
2)征文、口號征集、演講比賽等;
3)講座、動員大會等。
4.3前期準備
工作組負責推行前的準備工作。包括:
1)責任區(qū)域的分配或明確;
2)“需要”和“不需要”物品基準書的制訂及說明;
3)道具和方法的說明;
4)考核方法及標準。
4.4紅牌作戰(zhàn)
1)公布紅牌作戰(zhàn)期;
2)全員總動員;
3)找出不需要的`東西、需要改善的事、有油污或不潔的設備、辦公室的死角等貼上紅牌;
4)工作組組織巡查評鑒;
5)問題點的統(tǒng)計和檢討。
4.5整頓作戰(zhàn)
1)物品的定位放置;
2)標識明確;
3)電子文檔的整理;
4)員工行為規(guī)范說明;
5)建立標準。
4.6活動查核
1)各部門委員及聯(lián)絡員定期進行自我查核、糾正;
2)事務局組織定期或不定期到現(xiàn)場巡查指導;
3)發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、整改。
4.7評鑒方法
1)制定評分標準表;
2)由事務局確定檢查組擔任評分員;
3)考核中見確定先描述,然后再逐一核對扣分;
4)將確定項目加以統(tǒng)計,開出整改措施表;
5)責任部門按期整改并經(jīng)驗證合格。
4.8評鑒形式
1)最高領導巡視
2)委員檢查組
3)工作組專項檢查組
4)工作組不定期檢查
5專項活動
1)根據(jù)每年的工作重點,事務局提出開展若干專項活動。
2)各部門可根據(jù)自身情況提出本部門特色的專項活動,事務局視情況提供必要的資源。
6積分規(guī)則
6.1采取記分制,每個部門基準分500分。根據(jù)具體項目的實施評比情況加減分(標準按細則規(guī)定),最終總分作為年度5S考核的重要依據(jù)。
6.2最高領導巡視按照發(fā)現(xiàn)的問題點數(shù)量予以扣分,扣分標準為30分/個。
6.3專項活動中,由事務局組織檢查組評分。根據(jù)各部門的參與率、實施效果等要素評出前6名,并分別予以100、80、60、40、20、10分的積分獎勵,評出倒數(shù)6名的部門分別予以60、50、40、30、20、10的扣分。第一名的部門同時獎勵錦旗一面,最后一名發(fā)給“加把勁”錦旗,以作鼓勵。
6.4特色專項活動向事務局申報同意后并取得效果的,給予50―100分的積分獎勵。
6.5工作組不定期檢查中發(fā)現(xiàn)問題或未按要求整改的部門按20分/次予以扣分。
6.6以上獎勵和扣分的同時予以公布通報。
7年度表彰
7.1每年度對各部門的5S推行情況,包括總積分、問題點數(shù)量、整改完成率、專項活動的成績等方面進行排名,排名前5名為年度優(yōu)秀部門;
7.2評選年度5S先進個人5名,具體由各部門推薦,事務局審核,委員會批準;
7.3評選年度5S先進工作者5名,具體由事務局推薦,委員會批準。
8附則
8.1本制度由人力資源部起草,制定,審核。
8.2本制度自總經(jīng)理批準發(fā)布之日起實施。
最新5s管理制度具體內(nèi)容 篇3
第一章總則
第一條為確保生產(chǎn)秩序,保證各項生產(chǎn)正常運作,持續(xù)營造良好的工作環(huán)境,促進本公司的發(fā)展,結合本公司的實際情況特制訂本制度。
第二條本規(guī)定適用于本公司實罐車間、深加工車間、打蠟車間全體員工。
第二章員工管理
第三條在工作及管理活動中嚴禁有地方觀念或省籍區(qū)分。
第四條全體員工須按要求佩戴廠牌,穿廠服。不得穿拖鞋進入車間。
第五條按時上、下班(員工參加早會須提前5分鐘到崗),不遲到,不早退,不曠工(如遇趕貨,上、下班時間按照車間安排執(zhí)行),有事要請假,上、下班須排隊依次簽到。嚴禁代簽到。
第六條工作時間內(nèi),車間主任、質檢員和其它管理人員因工作關系在車間走動,其他人員不得離開工作崗位相互竄崗,若因事需離開工作崗位須向車間主任申請方能離崗。
第七條上班后半小時內(nèi)任何人不得因私事而提出離崗,如有私事要求離崗者,須事先向車間主任申請,經(jīng)批準方可離崗,離崗時間不得超過15分鐘。
第八條員工在車間內(nèi)遇上廠方客人或廠部高層領導參觀巡察時,作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進入車間要相互禮讓,特別是遇上客人時,不能爭道搶行。
第九條禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指打卡后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時間竄至他人崗位做與工作無關的事),吸煙要到公司指定的地方或大門外。違者依《行政管理制度》處理。
第十條作業(yè)時間謝絕探訪及接聽私人電話。禁止帶小孩或廠外人士在生產(chǎn)車間玩耍,由此而造成的事故自行承擔。
第十一條未經(jīng)廠辦允許或與公事無關,員工一律不得進入辦公室。
第十二條任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險品或與生產(chǎn)無關之物品進入車間;不得將產(chǎn)品(或廢品)和私人用品放在操作臺或流水線上,違者《行政管理制度》處理。
第十三條車間嚴格按照生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務,并保證質量。
第十四條生產(chǎn)時如果遇到原輔材料、包裝材料等不符合規(guī)定,有權報告上級處理。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,后果將由車間各級負責人負責。
第十五條員工領取物料必須通過車間主任開具領物單到倉庫處開具出庫單,不得私自拿取物料。包裝車間完工后要將所有多余物料(如:零配件、紙箱等)退回倉庫,不得遺留在車間工作區(qū)內(nèi)。生產(chǎn)過程中各車間負責人將車間區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放,并做好標識,不得混料。有流程卡的產(chǎn)品要跟隨流程卡。否則,對責任人依據(jù)《行政管理制度》處理。
第十六條員工在生產(chǎn)過程中應嚴格按照設備操作規(guī)程、質量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質量問題,由操作人員自行承擔。
第十七條在工作前仔細閱讀作業(yè)指導書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損失,應由當事人如數(shù)賠償(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。
第十八條生產(chǎn)流程經(jīng)確認后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)有錯誤,應立即停止并通知有關部門負責人共同研討,經(jīng)同意并簽字后更改。
第十九條在工作時間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設備。不得擅用非自己崗位的機械設備、檢測等工具。對閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管員放置,否則以違規(guī)論處。
第二十條車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務;因工作需要臨時抽調(diào),服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對不服從安排將上報人事管理部門按《行政管理制度》處理。
第二十一條車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。
第二十二條在生產(chǎn)過程中好、壞物料必須分清楚,必須做上明顯標志,不能混料。車間主任、檢驗員、設備維修人員必須跟班作業(yè),保證設備正常運行和產(chǎn)品質量。
第二十三條員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,否則,按《行政管理制度》予以處罰。
第二十四條操作人員每日上崗前必須將機器設備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作臺面不得雜亂無章,不能堆放產(chǎn)品和廢品。生產(chǎn)配件或樣品須以明確的標識區(qū)分放置。
第二十五條下班時(或做完本工序后)應清理自己的工作臺面,做好設備的保養(yǎng)工作。打掃場地和設備衛(wèi)生并將所有的門窗、電源關閉。否則,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究本人和車間主管的責任。
第二十六條加強現(xiàn)場管理,隨時保證場地整潔、設備完好。生產(chǎn)后的邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,由清潔衛(wèi)生人員共同運出車間;廢紙箱要及時拆除,不得遺留到第二天才清理。
第二十七條不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠,若有此行為且經(jīng)查實者,將予以辭退并扣發(fā)一個月工資。
第二十八條對惡意破壞公司財產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財產(chǎn))者,不論價值多少一律交公司總經(jīng)辦處理。視情節(jié)輕重,無薪開除并依照盜竊之物價款兩倍賠償或送公安機關處理。
第三章員工考核
第二十九條考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
1.德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及道德行為規(guī)范。
2.勤、主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
3.能、主要是指技術能力,完成任務的`效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。
4.績、主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
以上考核由各車間主任考核,對不服從人員,將視情節(jié)做出相應處理;
第三十條考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調(diào)動工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
第四章附則
第三十二條本制度由辦公室協(xié)同生產(chǎn)部制訂、解釋并檢查、考核。生產(chǎn)部全面負責本管理制度的執(zhí)行
第三十三條本制度自xx3月15日起實施。
最新5s管理制度具體內(nèi)容 篇4
為了給工廠站員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環(huán)境,營造公司特有的企業(yè)文化氛圍,達到提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平的目的,特制訂本制度。本制度適用于工廠站全體員工。
一、整理
工廠站整理:
1.工廠站5S管理由部門負責人負責,職責是負責5S的組織落實和開展工作。應按照5S整理、整頓的要求,結合工廠站的實際情況,對物品進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應經(jīng)工廠站領導小組批準,同時要及時更改定置標識。
2.上班前工廠站員工應及時清理本崗責任區(qū)通道(有用的物品不能長時間堆放,垃圾要及時清理),擺放的'物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。
3.設備保持清潔,材料堆放整齊。
4.近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。
5.工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。
二、整頓
工廠站整頓:
1.設備、機車有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2.工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結合工廠站的實際情況,對工具進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應經(jīng)工廠站領導小組批準,同時要及時更改定置標識。
3.所有公共通道、走廊、樓梯應保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。
5.管理看板應保持整潔。
6.工廠站垃圾、廢品清理。(各班組按劃分規(guī)定處理)
三、清掃
工廠站清掃:
1.公共通道要保持地面干凈、光亮。
2.作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。
3.窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設備應及時處理,不得隨處堆放。
4.設備、工具、使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。
5.工廠站員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔
徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,保持公司整體5S意識。
五、素養(yǎng)
工廠站所有員工應自覺遵守《公司員工手冊》和《工廠站5S管理制度》等有關規(guī)定。
1. 5S活動每日堅持且效果明顯。
2.遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚主動精神和團隊精神。
3.時間觀念強,下達的任務能夠在約定時間前做好。
最新5s管理制度具體內(nèi)容 篇5
一、標準:
清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環(huán)境,來客有一個良好的印象。
二、做法:
每天一次清潔,每周一次大掃除,離開辦公桌時擺放好辦公日常用品,該入柜的'入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助,但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。
三、責任區(qū):
堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。
1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。
2、大廳地面、會議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。
4、辦公室及財務室由室內(nèi)人員做清潔和管理。
四、檢查:
由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。并接受公司領導和員工監(jiān)督。
五、罰款:
凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費10元,并予以公示。
最新5s管理制度具體內(nèi)容 篇6
第一條總則
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定如下制度。
第二條本制度適用于全體員工。
第三條整理
1.每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2.每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
3.對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”;
分類如下:
1)設備:電腦、打印機、文具、書籍等;
2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。
3)物品:個人用品、裝飾品
4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”;
5.“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報廢或拍賣;
第四條整頓卡座區(qū)整頓:
1.辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
2.抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的東西、個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙、不常使用的文具等。
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正,離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內(nèi);
4.電腦:電腦置寫字臺左前角,豎式主機置桌面下;
5.卡座屏風:內(nèi)外側不允許有任何張貼;
6.垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下右前角;
7.桌洞下不得堆積雜物。
8。外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓:
1.辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;
2.抽屜:同卡座區(qū)規(guī)范;
3.電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機置桌面下;
4.垃圾簍:置于桌后;
5.飲水機:放指定地點,不得隨意移動;
6.報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內(nèi);
7.外衣手袋:同卡座區(qū)規(guī)范
文件、資料管理整頓:
1.檔案管理依據(jù)《集團檔案管理制度》執(zhí)行
2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;
3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存;
4.儲存公用信息的軟盤采取保護措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系,建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后,一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣,保存在專用的夾子里。
信件、電子郵件(OA)整頓:
1.做一個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里;
2.辦公自動化里面重要郵件應該及時備份;電腦硬盤中應專門建立一個文件夾,不能處理的郵件存放在里面;
3.為了減輕服務器負擔,提高響應速度,辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量,經(jīng)理、處長不得超過100封,部長不得超過50封,員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。
第五條清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員,公共區(qū)域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域:桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等等。
第六條清潔
落實整理、整頓、清掃工作。
1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2.利用文化宣傳活動,保持新鮮活躍的活動氣氛
保持5S意識
第七條素養(yǎng)
遵守《集團員工手冊》有關規(guī)定
遵守《公司日常管理規(guī)定》
素養(yǎng)巡查
行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行委員會對整個公司的5S執(zhí)行情況進行檢查
5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查
獎懲條例
采取記分制,每人每月基準分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分,違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。
行政部每天進行檢查,對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進行統(tǒng)計,對被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發(fā)當月工資50元,15分者100元,以此類推。
每月各公司、處室的`所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,對連續(xù)兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵;對連續(xù)兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當月平均獎金的10%。
年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質獎勵。
最新5s管理制度具體內(nèi)容 篇7
工作紀律
1.員工應自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不準曠工、遲到、早退、工作時間不準擅離工作崗位和做與工作無關的事。
2.員工應無條件從工作分配、調(diào)動的指揮。
3.員工必須高度集中精力,認真負責地進行工作,把好工作質量關,節(jié)約原材料,愛護設備、工具等一切公共財物。
4.員工應自覺遵守文明生產(chǎn)、文明辦公的制度規(guī)定,經(jīng)常保持工作地環(huán)境的整潔,維護企業(yè)良好形象。
5.員工應忠誠企業(yè),保守本廠的技術、商務等機密。
考勤和請假制度
1.上下班作息時間,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際需要和季節(jié)變換,由廠部作出決定,并發(fā)書面通知執(zhí)行。
2.考勤工作各部門自行負責進行。各部門負責人或負責人指定的考勤員,必須對考勤的正確性負責。
3.考勤內(nèi)容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項目。
4.考勤記錄表,由表勤員每天按時正點考勤,班中、班后考勤,并準確填好記錄表,經(jīng)部門負責人簽字后,在次月二日前連同各種假條或有關證明,交財務作為核發(fā)資和扣罰款的考勤依據(jù)。
5.員工因病、因事請假,必須先提出書面申請,經(jīng)所在部門負責人審核批準(急病、急事可事后補辦請假手續(xù)),假期不發(fā)工資、午餐補貼。
6.員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫出書面報告,經(jīng)廠辦公室審核,確定工傷性質和傷殘程度,報請廠長同意簽字后,方可按工傷有關規(guī)定處理。
7.凡未按上規(guī)定辦妥請假手續(xù)而不上班者,一概以曠工論處。
獎懲制度
本廠對全體員工實行有功者獎,有過者罰,獎罰分明制度。獎勵堅持精神鼓勵和物質鼓勵相結合的辦法。對犯有過失的員工,堅持思想教育和處罰相結合的原則。
對于有下列十個方面的有功員工,給予一次性獎勵和經(jīng)常性獎勵:
1、對本廠各方面工作能提出合理化有價值的意見建議,經(jīng)審核評定,確能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,管理帶來實際效益的,予以一次性獎勵;
2、為本廠研制、開發(fā)適合市場的新產(chǎn)品、新項目做出顯著成績的,予以一次性獎勵;
3、為本廠產(chǎn)品打開市場銷路,對產(chǎn)品銷售增長做出積極貢獻的,予以一次性獎勵;
4、為維護本廠利益,在對外經(jīng)濟活動中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或換回經(jīng)濟損失5000元以上的,經(jīng)核實確有其事,予以一次性獎勵;
5、對提出并實施重大技術革新,經(jīng)評定,確具有實用價值,能節(jié)約資金或提高效率的,予以一次性獎勵。
6、為樹立社會正氣,企業(yè)形象,維護企業(yè)聲譽,而身心受到傷害的,予以一次性獎勵。
7、為保護公共財產(chǎn),防止或者搶救事故有功,使國家和本廠利益免受重在損失的,予以一次性獎勵。
8、對一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的,予以一次性獎勵;
9、在完成生產(chǎn)任務或工作任務、提高產(chǎn)品質量或者服務質量方面,做出顯著成績的,予以一次性或經(jīng)常性獎勵;
10、其他應當給予獎勵的。
一次性獎勵分為記功,授予先進生產(chǎn)(工作)者等,在給予上述獎勵時,同時發(fā)給一次性獎金,獎金最低不少于100元,最高不封頂。經(jīng)常性獎勵以發(fā)給獎金體現(xiàn),獎金最低不小于50元,最高為1000元。
對犯有過失行為的員工,視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟處罰和行政處分。經(jīng)濟處罰分為罰款,賠償經(jīng)濟損失。行政處分分為警告、記過、記大過、撤職、辭退、開除。對于員工的行政處分,必須在弄清事實、取得證據(jù)的基礎上,按規(guī)定審報程序辦理。
對犯有以下過失行為的員工,分別給予以下罰款和賠償經(jīng)濟損失的處罰。
1、以犯有以下過失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元:
上班遲到、早退或中途溜號在一小時之內(nèi)的(超過一小時作曠工半天論處,超過四小時作曠工一天論處);
穿拖鞋或赤膊上班的;
工作時有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無關書報行為的;
在要求禁煙的倉庫等地隨便吸煙的;
亂丟煙蒂、果殼、紙屑;亂倒飯、菜、茶葉、亂扔雜物,隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的;
攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹木、花草的;廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關的未經(jīng)批準擅自留宿外來人員的;
在員工宿舍私拉電線、安裝電路、新加插座,不按時熄燈的.;在營銷和對外交往中,工作態(tài)度粗暴,有投訴反映并經(jīng)核查確有其事的;
有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為,但未造成不良后果的。
2、對犯有以下過失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元;當月上班遲到,早退累計已達到三次,第三次及其以上的;
曠工半天的:工作器具、倉庫材料、機電另部件等,不按規(guī)定存放的;
非電工人員,亂拉、亂開用電設備的;
非本設備操作人員,擅自動用該設備的;
在本廠范圍內(nèi)干私活的;
上班時睡覺、喝酒的(業(yè)務接待例外);
多次違反工藝操作規(guī)程的安全生產(chǎn)管理制度,或違反情節(jié)嚴重,但未造成不良后果的;
在員工宿舍使用電爐及功率較大的電器具以及明火的;
門衛(wèi)當班不嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的。
3、對犯有以下過失行為的員工,處予50—200元的罰款;
。1)曠工一天的;
。2)謊報虛報考勤的;
。3)在禁煙禁火區(qū)未經(jīng)主管領導同意,擅自明火的;
。4)非緊急情況,未經(jīng)主管領導同意,動用消防器材的;
。5)非駕駛員或無證開鏟車、汽車的;
。6)隨意挪用、損壞設備或安全器材的;
。7)有賭博或打架斗毆行為的;
。8)有損害本廠利益泄露或出賣商務、技術機密行為,及對有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽的情況知情不報或隱瞞實情的;
。9)因工作失職,造成財產(chǎn)受損或失竊500元以下的;
(10)發(fā)生產(chǎn)品的質量事故,造成廢品或其他經(jīng)濟損失在500元以下的;
。11)違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度,發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟損失500元以下的各類責任事故的;
(12)占用、挪用本廠原材料、設備、工具、上班干私活的;
對違反(7)(8)(9)(10)(11)(12)各條的,還可酌情同時給予賠償經(jīng)濟損失的處分。
對以下嚴重違反勞動紀律的規(guī)章制度的員工,可酌情給予警告、記過、撤職、辭退、開除的行政處分,對情節(jié)特別嚴重的,可送交公交、司法機關處理。
1、有賭博行為,受罰款教育后仍不改的;
2、有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;
3、損害企業(yè)形象的社會公德,給社會、本廠及他人造成不良影響或損害的;
4、擅自挪用本廠資金和財產(chǎn)、經(jīng)教育不及時歸還的;
5、玩忽職守,造成事故,使本廠財產(chǎn)或員工生命蒙受嚴重損失的;
6、無故曠工,經(jīng)教育不改的;
7、經(jīng)營違反本廠規(guī)章制度,屢教不改的;
8、有意損害公共財物的;
9、偷竊本廠、同事或客戶錢物的;
10、觸犯國家刑事法律的;
11、無理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會秩序的;
12、工作不負責任,產(chǎn)品廢品,損害設備工具、浪費原材料、能源,造成嚴重經(jīng)濟損失的;
13、泄露或出賣商務,技術機密,使本廠經(jīng)濟和聲譽蒙受重大損失的。
在給予上述行政處分時,可同時給予一次性罰款或降薪處理。
最新5s管理制度具體內(nèi)容 篇8
一、廚房工作人員在上班時間,必須按工廠企業(yè)管理制度和5s管理制度穿戴白色的工作服、工作帽。
二、食堂工作人員培養(yǎng)良好的個人衛(wèi)生習慣:
1、工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流行清水洗手接觸直接入口食品之前應洗手消毒。
2、穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi);
3、不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;
4、不得在食品加工和銷售場所內(nèi)吸煙。
三、廚房各種用品、用具,用后必須及時清洗干凈并擺放整齊。冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分類存放,定期清理。
四、操作間存放的各類蔬菜必須按要求分類、定置、有序擺放,不得隨意亂放。加工好的蔬菜必須及時轉移,不得與未加工蔬菜混合放置。加工完成后及時清理,保持場地干凈、衛(wèi)生。定時清理變質的蔬菜。
五、每餐飯后必須及時對食堂餐桌、地面進行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,每三天進行一次大掃除。
六、食堂工作人員必須培養(yǎng)和提高自身的素質修養(yǎng),保持熱情、大方的`工作態(tài)度,并適當維持買飯買菜時的秩序,樹立員工自覺排隊打飯、打菜的好習慣。
七、食堂管理人員每天定時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或處理。
最新5s管理制度具體內(nèi)容 篇9
一、整理。
1、將辦公場所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。
2、辦公司里不得堆放雜物,平時銷售工作中不常使用的工具及資料,統(tǒng)一放置銷售部倉庫,以便保管。
3、銷售顧問及時清理自己的辦公桌,不必要的'物件和書紙及時丟棄,保持文件盒里的整齊,盡量不使單頁外露,單頁紙張統(tǒng)一存放文件夾內(nèi)。
4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物,若有需要(如報紙、汽車刊物),統(tǒng)一用箱子存放,擺放整齊,信息員每周六進行一次清除。
二、整頓。
1、把留下的物品按照規(guī)定位置合理放置,明確標示。
2、銷售顧問將辦公桌上文件盒內(nèi)的文件資料等分類擺放,必要的用標簽貼示,文件盒內(nèi)的資料按照高低順序依次擺放整齊,以便拿取,也顯美觀。
3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關工具外,不允許出現(xiàn)其它物品(如杯具、飲料、化妝品等)擺放桌面。
4、銷售顧問使用相同款式的茶杯,擺放于指定位置,茶杯蓋上附上寫有自己姓名的標簽,手柄統(tǒng)一朝進門口放置,并保持臺面無灰塵,當日值班人員負責將桌面擦拭干凈。
三、清掃。
1、當日值班人員下班后將辦公室清掃干凈,及時清理垃圾桶,離開時噴灑適量的滅蚊劑,確保次日上班時辦公室的清潔衛(wèi)生。
2、白天上班期間若有地面不干凈,該組值班人員負責及時清掃,保持地面潔凈。
3、每周周日舉行一次大掃除,清掃辦公桌下灰塵雜物,將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭干凈,無污跡,并保持窗明幾凈,一塵不染。
四、清潔。
1、將上面的5s的做法制度化,規(guī)范化,維持上述成果。
2、如有任何灰塵死角,及時清潔。
五、素養(yǎng)。
1、每位成員養(yǎng)成良好習慣,遵守規(guī)則做事;文明的員工是文明管理的根本保證。
2、每位成員離開座位,及時將凳子擺放整齊,置于桌子底下,井然有序。以上是銷售部辦公室5s工作的要求,每項工作已經(jīng)分配到人,若有成員不配合工作,不愛護公共環(huán)境,違反上述5s要求中任何一條,給予扣除一分處罰,情節(jié)嚴重,處罰其進行一個星期的衛(wèi)生清潔。
每個月進行一次“環(huán)保之星”評定,在當月工作中,5s工作表現(xiàn)突出,無懲罰記錄,被評選為“環(huán)保之星”者,獎勵100元現(xiàn)金,以資鼓勵。
希望大家能在做好銷售工作的同時,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,給自己營造一個舒適的工作環(huán)境。
最新5s管理制度具體內(nèi)容 篇10
整理
一、含義:將必需物品與非必需物品區(qū)分開,在崗位上不要放置必需以外的物品.
二、規(guī)定:
1.車間、倉庫應每周整理,各種配件、工具擺放有序,標識清楚,對無用物品堅決及時的清除。
2.辦公室辦公桌、椅擺放整齊,各種文件分類存放,有標識,辦公桌上無辦公必需以外的用品。
3.室外過道、走廊、樓梯間等處無雜物、廢品、閑置設備等。
三、標準:物品一目了然,工作環(huán)境整潔有序
整頓
一、含義:將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。
二、規(guī)定:
1.工作場地內(nèi)環(huán)境整潔,道路平整,標志明顯。
2.立置管理,物流有序,帳卡物相符,實施計算機物資管理。
3.杜絕亂堆亂放,物品混淆該拿到的東西拿不到等無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。
三、標準:將尋找物品的.時間減少為零,能隨時拿到自已所需要的東西。
清掃
一、含義:將崗位變得無垃圾、無灰塵,干凈整潔;設備保養(yǎng)得锃亮完好;創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。
二、規(guī)定:
1.設備完好運行,規(guī)范維護,計量器具準確作,作業(yè)及工作區(qū)衛(wèi)生達標。
2.對劃分的區(qū)域包括天花板、墻面、地面要經(jīng)常清掃,地板要每天拖洗,使地板光亮,干凈。
3.對各種設施包括汽車、各種機械設備、辦公設備、消防器材要每天擦拭。
三、標淮:到處都干凈整潔,使工作環(huán)境始終處于清潔衛(wèi)生狀態(tài)。
清潔
一、含義:將整理、整頓、清掃、進行到底,并成為一種制度和習慣。
二、規(guī)定:
1.各部門每天輪流一位值日,負責本部門的清潔檢查、監(jiān)督,每位員工都要養(yǎng)成自覺堅持的習慣。
2.公司將每月由各部門經(jīng)理輪流負責進行一次全面檢查,嚴格按照5s標準進行綜合評定,對于優(yōu)秀單位和個人給予獎勵,落后的單位和個人給予懲罰。
三、標準:使大家都養(yǎng)成良好的工作習慣和衛(wèi)生習慣。
修養(yǎng)
一、含義:對于規(guī)定了的事情,大家都要按要求去做。
二、規(guī)定:
1.遵守公司各項規(guī)章制度,不斷提高個人素養(yǎng)。
2.樹立講文明,積極敬業(yè)的精神,尊重別人,愛護公司財物,節(jié)約用水、用電。
3.遵守規(guī)交通規(guī)則,服從公司管理,不酒后駕車,無證駕駛。
4.著裝規(guī)范,禮貌待客,使用文明語言(如您好、謝謝、再見等)。
5.防火防盜,提高警惕,不在車間、辦公室抽煙,不亂扔煙頭。
三、標準:每位員工都能自覺遵守公司制度。
最新5s管理制度具體內(nèi)容 篇11
第一章總則
第一條為了營造整潔、有序的辦公環(huán)境,使公司辦公資源得到合理配置及利用,減少資源浪費,節(jié)約公司成本,樹立公司良好內(nèi)部形象,特制定我公司5s管理制度。
第二條5s管理制度執(zhí)行的原則:
公平、公正、公開的檢查督導原則;獎罰為手段、糾正和提高為目的的原則;此管理制度適于公司全體員工。
第三條5s管理的目標:
。ㄒ唬┨岣咿k公效率;
(二)提高人員素質;
。ㄈ┨岣吖景踩。
第四條5s管理的定義:
。ㄒ唬┱恚╯eiri):工作區(qū)域,只保留有用的東西,撤銷不需要的東西;
(二)整頓:要把有用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標示進行管理;
。ㄈ┣鍜撸簩⒐ぷ鲄^(qū)域不需要的東西清除掉,保證工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢;
。ㄋ模┣鍧崳壕S持以上整理、整頓、清掃后的局面,使員工覺得整潔衛(wèi)生;
。ㄎ澹┬摒B(yǎng):通過上述活動,讓每一位員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣,做到“以公司為家,以公司為榮”。
第五條5s管理的要求:
。ㄒ唬﹩我徽麧嵉霓k公室:臺面整潔,文具統(tǒng)一化管理,工具設施責任人標示;
(二)衛(wèi)生職責:分區(qū)劃線,員工工作井然有序,工作壞境潔凈明亮;
。ㄈ┝己玫闹b、舉止和禮儀:規(guī)范公司著裝、坐姿、站姿、辦公禮儀,整潔大方的接待壞境。
。ㄋ模┪募芾恚何姆N規(guī)范、流轉暢通;
(五)考勤管理:請假規(guī)范化、流程化;考勤管理各項細節(jié)明晰化
第六條組織領導(崗位職責兼職)
公司設立5s項目管理小組:
1、領導組:
組長:xxx
2、執(zhí)行組:
檢查員:xxxxxx
第二章衛(wèi)生區(qū)域職責劃分
第七條衛(wèi)生區(qū)域分為三個部分,個人區(qū)域衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生和其他區(qū)域衛(wèi)生。
第八條個人區(qū)域衛(wèi)生由個人親自負責,包括個人的'辦公桌、辦公椅、文件柜、計算機、主機。
第九條辦公室地面、門窗、白板等由當天的值日生負責。
第十條公共區(qū)域衛(wèi)生由部門所有人員共同承擔,包括辦公室地面、墻壁、門窗、洽談桌、會議桌、綠植/花卉、辦公區(qū)域垃圾桶等。
第三章區(qū)域衛(wèi)生管理細則
第十一條辦公桌衛(wèi)生要求:
辦公桌面只允許出現(xiàn)計算機、鍵盤、鼠標、電話、綠植、水杯及其他工作必備工具,且所有物品擺放整齊有序,擺放順序:計算機在中間,電話和臺歷在電腦左邊,水杯在電腦右邊,座椅上面不能有抱枕、靠背等物品;部門人員應愛護個人所使用的辦公桌,每天擦拭,保持其干凈、無污漬、無浮塵、無缺損,誰桌面上的植被誰負責;辦公桌上的辦公設備正常使用、干凈無污漬、無缺損,各種連接線整齊、無破損、不雜亂、不打卷。
第十二條辦公座椅衛(wèi)生要求:
辦公座椅依照規(guī)定位置擺放整齊、無缺損、無污漬、無雜物;每天擦拭辦公座椅,離開辦公座位時,應將椅子放回桌肚下面,不影響他人通行。
第十三條文件柜衛(wèi)生要求:
文件柜無缺損,外觀干凈、無灰塵、無污漬;文件柜內(nèi)無垃圾、無灰塵,文件資料擺放整齊有序;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
第十四條計算機衛(wèi)生要求:
(一)員工應愛惜公司計算機,保證顯示器、鍵盤、鼠標干凈無污漬、無破損,可正常使用;
。ǘ┯嬎銠C在超過5分鐘不用時,應關閉顯示器節(jié)約用電;
(三)不允許電腦主機上出現(xiàn)雜物(簡歷、食物、包等);
。ㄋ模┯嬎銠C前后左右成一條直線。
第十五條個人區(qū)域地面衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬┑孛嫔想娫淳、網(wǎng)線及其它數(shù)據(jù)數(shù)放置整齊、有序、安全;
。ǘ﹤人物品禁止在辦公區(qū)域地面亂堆亂放。
第十六條辦公室衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬┺k公室所有辦公設備擺放整齊有序,保證設備、地面和墻壁干凈、無污漬、無破損;
(二)愛護會議室所有設備,使用完后,完好無缺地歸置原位。
。ㄈ┙乖谵k公區(qū)域內(nèi)食用食品(包括三餐、零食等等),特殊情況除外第十七條門窗衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬╅T窗保證潔凈、無污漬、無損壞;
。ǘ┐昂煾蓛、無灰塵、無污漬、無破損、懸掛美觀;
。ㄈ╅T鎖和窗鎖使用正常、無鐵銹。
第十八條玻璃衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬┎AЦ蓛魺o污漬、無水漬﹑透光度好;
。ǘ┎Ao破損、無刮痕、無污漬。
第十九條掛畫衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬⿸飚嫅覓煺R美觀、干凈整潔、無灰塵、無污漬;
。ǘ⿸飚嫙o積水、無變形、無破損。
第二十條綠植/花卉衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬o黃葉、枯葉、寄生物;
。ǘ┚G植/花卉表面無灰塵、無污漬。
。ㄈ┒ㄆ跐菜,保證綠植/花卉的茁壯成長
第二十一條辦公區(qū)域垃圾桶衛(wèi)生要求:垃圾桶及時清理,垃圾不能超過桶的2/3處,無異味。由每天負責掃地的值日生進行不定期清理。
第二十二條前臺衛(wèi)生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、面試材料的整齊擺放等事項,時刻保持前臺環(huán)境的整潔。
第四章著裝、舉止
第二十三條工作期間員工應按公司要求著裝,上崗時著裝要保持干凈、整潔;進入工作、辦公區(qū)域時要按要求佩戴工牌,不能丟失,遮蓋。
第二十四條周一至—周五穿著工裝,有特殊情況不能穿著工裝者要向主管說明原因,周六可不穿著工裝,但要求衣著大方得體,不得穿過于休閑的服裝,冬天不得佩戴圍巾,夏天杜絕短褲及吊帶。
第二十五條上班不能飲酒,入座時要坐姿端正,挺胸抬頭,目視前方,不能躺臥腳蹬桌椅,翹“二郎腿”。
第二十六條每天化淡妝,保持良好的職業(yè)形象,認真打理好頭發(fā),過長時不得披散。保持個人衣物整潔平整,不涂有色指甲油。孕婦可以不化淡妝,但要保持妝容整潔,職業(yè)形象良好。
第二十七條站立時要精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸不得弓腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠;不袖手、背手、叉腰。
第二十八條在公司通道行走時,不能勾肩搭背、吃零食、吸煙、吹口哨、隨地吐痰、亂丟雜物。
第二十九條工作期間要舉止文明、大方、端莊、穩(wěn)健;用語文明,談話自然;手機和鑰匙不要掛在皮帶上。
第五章辦公禮儀
第三十條工作中提倡使用普通話并廣泛使用文明用語。
第三十一條接打電話是要先說“你好”,通話結束后要說“謝謝,再見”。第三十二條每天遇到領導時要打招呼并微笑,員工見面應相互問候,點頭微笑。
第三十三條進入領導辦公室要敲門,得到允許后方可進去。
第三十四條在室內(nèi)領導到來時,應當自行起立。
第三十五條在工作場所領導到來時,應當由現(xiàn)場職位最高者主動上前接待、介紹情況,接受領導檢查詢問,其他人可以繼續(xù)工作。
第三十六條對內(nèi)部或者外部人員聯(lián)系工作,要熱情接待,對來人提出的問題給予解答,做到認真負責、舉止大方、不卑不亢。
第三十七條單位和個人參加活動和聯(lián)系工作等,要言行文明,堅決維護公司的
利益、形象和榮譽。
第三十八條遞送名片時應雙手拇指和食指執(zhí)名片兩端,讓上面文字正朝對方,接名片時要雙手接受,仔細看一邊上面內(nèi)容。
第三十九條與人握手時,要微笑并堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情。但不宜太用力且時間過長。
第六章節(jié)能管理
第四十條根據(jù)天氣的具體情況,及時的關閉辦公室內(nèi)的照明設備,以保證節(jié)能;下班最后一人要關閉辦公區(qū)域照明設備、切斷接待間的電源
第四十一條根據(jù)室溫需要開放空調(diào),禁止開著門窗開空調(diào),下班后最后一人關閉空調(diào),禁止出現(xiàn)亂開空調(diào)、空調(diào)未關閉的情況。一旦發(fā)現(xiàn)將給與相關人員出處罰。
第四十二條下班時間及時關閉電腦,如發(fā)現(xiàn)沒有關閉電腦,給予相應處罰。
第七章請假制度
第四十三條員工請假,需至少提前一天在辦公流程中填寫請假申請單,經(jīng)過各相關領導審核同意后,請假人員才可以進行休假;否則請假不做生效。
第四十四條員工請假,應提前辦理請假手續(xù),做好相關工作的交接,避免影響部門正常工作;遇突發(fā)情況不能事先請假,需及時以電話形式向部門負責人請假,由部門負責人報備人力資源中心考勤窗口,請假員工需于到崗當日填寫請假申請單,否則視為考勤異常,按曠工處理。
第四十五條未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的,一律作曠工處理;其他請假原因(如病假、婚假等)具體細節(jié)參照公司考勤管理制度。
第八章獎懲制度
第四十六條5s管理直接獎懲項(非檢查時間):
一、早會
以打卡機為準,8:30準時開早會,遲到者扣除績效0.5分
二、請假
請假提前一天申請,否則扣除績效0.5分、電話請假扣除績效0.5分(病假除外,謊報者一旦發(fā)現(xiàn)樂捐5元),上班當天上交主管
三、妝容、著裝
妝容要求整潔,淡妝清新;著裝簡單、大方,工作日著工裝。不化妝、未按要求著裝第一次警告、第二次扣除績效1分。
四、值日
經(jīng)衛(wèi)生負責人檢查,值日生沒有按時打掃衛(wèi)生或打掃不干凈、不合格者,再連續(xù)打掃2天。
五、衛(wèi)生
個人桌面需要擺放整齊簡潔,未按規(guī)定進行擺放,桌面雜亂,經(jīng)執(zhí)行小組檢查不合格后,第一次警告、第二次獎勵衛(wèi)生打掃一次
六、工作
上班時間禁止登陸私人qq聊天、看電影、玩游戲等與工作無關的事情,禁止用公司電話處理私人問題。一旦發(fā)現(xiàn),獎勵衛(wèi)生打掃一次。
第四十七條部門樂捐資金管理
樂捐的資金統(tǒng)一由執(zhí)行組進行登記管理,每月匯總一次,資金的具體用途由部門內(nèi)部所有員工進行協(xié)商決定。
備注:除以上款項之外,如有其它不合5s管理制度者主管視情況酌情處理。其中制度中不完善的部分,后期再統(tǒng)一進行商榷修改。
最新5s管理制度具體內(nèi)容 篇12
一、目的
規(guī)范現(xiàn)場管理,指導各班組5S工作規(guī)范化開展,創(chuàng)造干凈、整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高現(xiàn)場工作效率及準確性。
二、范圍
適用于新亞制藥廠設動車間所屬區(qū)域(倉庫、辦公室、公共區(qū)域等)的5S管理現(xiàn)場。
三、5S含義
。薄⒄恚ǎ樱牛桑遥桑汗ぷ鳜F(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西。
。、整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理。
。场⑶鍜撸ǎ樱牛桑樱希簩徫槐3衷跓o垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。
4、清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化、規(guī)范化。
5、素養(yǎng)(SHISUKE):對規(guī)定了的事,大家都要遵守執(zhí)行。
四、目標
1、“兩齊”:庫容整齊、堆放整齊。
。、“三清”:數(shù)量清、質量清、規(guī)格清。
。场ⅰ叭凉崱保贺浖軡、貨物潔、地面潔。
。、“三相符”:帳、卡、物一致。
。怠ⅰ八亩ㄎ弧保簠^(qū)、架、層、位,對號入座。
五、倉儲區(qū)域劃分
。、倉儲空間劃分為卸貨區(qū)、收貨理貨暫存區(qū)、貨架暫存區(qū)、廢品區(qū)、快速遞交區(qū)、消防區(qū)和推車存放區(qū)。
。病⒏鲄^(qū)域由倉庫人員統(tǒng)一負責管理是,由部門負責人監(jiān)督5S執(zhí)行情況。
六、執(zhí)行標準
。、區(qū)域與標識
①區(qū)域劃分清晰,區(qū)域名稱、責任人明確標識。
、谪浖苌系膮^(qū)域號碼應準確、牢固。
、蹣俗R中的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量必須與貨架上實物一致。
2、整理
、儇浖苌系奈锲凡辉S存在飄掛物(纏繞膜、繃帶等)。
②貨架上的'貨物放置應遵從如下原則:
。粒和活愋突蛲豁椖康呢浳锛蟹胖;
。拢褐亓堪凑沼芍氐捷p的次序;
。茫喝∮妙l次由多到少。
、弁斜P存儲,不得有任何非存儲物品外的雜物。
、芩凶烂、操作臺面上只得放置工作直接必須品。
、菹绤^(qū)域內(nèi)無雜物,通道無障礙物。
。、整頓
、偻栖囋谥付ㄎ恢猛7艜r,必須方向一致。
、谕栖嚥坏迷跊]有使用者的情況下停放在非指定的任何位置上。
、坌敦泤^(qū)、收貨理貨暫存區(qū)、貨架暫存區(qū)內(nèi)堆放的物品,怕壓易碎易劃傷的,放在最上面。
、苘囬g備品備件標清流水線和工段。
、輦淦穫浼O安全庫存警示線,發(fā)貨按先到先發(fā),后到后發(fā)。
。、清掃
①存儲的貨物干凈無灰塵、水漬等。
、诘孛鏌o散落的零件及廢紙、包裝、膠帶等垃圾。
、巯榔鞑恼R潔凈。
。、清潔
、傥募、單據(jù)分類清晰,文字填寫清楚,資料整潔。
、诂F(xiàn)場的各類工具必須定位、定人管理,并按時清潔保養(yǎng)。
。丁⑺仞B(yǎng)
、僮袷亍秵T工手冊》及公司的各項規(guī)章制度。
②注意節(jié)電節(jié)水,下班前檢查并關閉不用的設備和照明。
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