公司保密管理制度

時(shí)間：2022-11-02 19:35:03 尚民制度我要投稿

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公司保密管理制度

　　在當(dāng)下社會(huì)，制度起到的作用越來越大，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的公司保密管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司保密管理制度

　　公司保密管理制度1

　　一、總則

　　第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。

　　第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

　　第三條公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條對(duì)保守，保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

　　二、保密范圍和密級(jí)確定

　　第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

　　1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

　　2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

　　3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報(bào)告，重要會(huì)議記錄;

　　4、公司財(cái)務(wù)預(yù)，決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;

　　6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;

　　7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。

　　一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　　第七條公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個(gè)等級(jí)。

　　1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。

　　2、機(jī)密的主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。

　　第八條公司秘級(jí)的確定

　　1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的'重要決策文件資料為絕秘級(jí)：

　　2、公司規(guī)劃，財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄，公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)：

　　3、公司人事檔案，合同，協(xié)議，員工工資性收入，尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí).

　　4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的，通過口頭通知，傳達(dá)接觸范圍的人員.

　　第九條屬于公司秘密的文件，資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條，第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密.

　　三、保密措施

　　第十條屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發(fā)，傳遞，使用，復(fù)制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.

　　第十一條對(duì)于密級(jí)的文件，資料和其他物品，必須采取以下保密措施:

　　1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄.

　　2、收發(fā)，傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施.

　　3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.

　　第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。

　　第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

　　1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

　　2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

　　3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備，管理會(huì)議文件;

　　4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.

　　第十五條不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.

　　第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，由其及時(shí)作出處理.

　　四、責(zé)任與處罰

　　第十七條出現(xiàn)下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

　　1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:

　　2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規(guī)定的:

　　3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

　　第十八條出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:

　　1、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

　　2、違反本制度規(guī)定，為他人窮取，出賣公司秘密的;

　　3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

　　五、附則

　　第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

　　1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

　　公司保密管理制度2

　　一、總則

　　為加強(qiáng)公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

　　三、保密范圍和密級(jí)劃分

　　公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

　　1、密級(jí)劃分

　　公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

　　1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

　　2)機(jī)密級(jí):是重要的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

　　3)秘密級(jí):是一般的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

　　2、保密范圍

　　公司秘密包括下列事項(xiàng):

　　1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

　　2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

　　3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;

　　4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;

　　6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;

　　7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;

　　8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;

　　9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;

　　10)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;

　　11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　　3、公司密級(jí)的確定

　　1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級(jí);

　　2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級(jí);

　　3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí)。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的`事項(xiàng)外，自行解密。

　　四、保密管理

　　1、知曉范圍

　　1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

　　3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;

　　4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

　　2、保管備份

　　1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制，確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;

　　4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可復(fù)印或借出(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，可復(fù)印);

　　5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管，并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

　　五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲

　　1、有下列情形之一者，對(duì)有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):

　　1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;

　　2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

　　2、有下列情形之一者，對(duì)有關(guān)部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:

　　1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

　　2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

　　3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

　　4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

　　3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照《員工獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

　　六、本制度自發(fā)布之日起生效。

　　七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

　　公司保密管理制度3

　　1 總則

　　1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位（部門）和全體員工的觀念，更好地貫徹國(guó)家法，為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制訂本制度。

　　1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，公司成立委員會(huì)，委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部，負(fù)責(zé)日常工作。

　　1.3 公司密級(jí)分為三級(jí)，即絕密、、秘密。

　　1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主，突出重點(diǎn)，既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針。

　　2 管理職責(zé)

　　2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門的'工作部署。

　　2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。

　　2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育，防止失、泄密事件的發(fā)生。

　　2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查，對(duì)工作中的問題及時(shí)采取措施，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

　　2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理，嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理。

　　3 工作的原則

　　3.1 確保黨和國(guó)家的安全，為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。

　　3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

　　3.3 嚴(yán)格劃分圍，嚴(yán)格劃分密級(jí)。

　　3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。

　　公司保密管理制度4

　　為實(shí)行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進(jìn)工作”原則，針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度：

　　一、薪酬資料的管理原則

　　1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

　　2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

　　3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。

　　二、相關(guān)部門職責(zé)和義務(wù)

　　1、人力資源部：

　　人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門;

　　2、財(cái)務(wù)部門：

　　(1)財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

　　(2)財(cái)務(wù)部門對(duì)本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表編制保密程序；

　　(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

　　(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開;

　　(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;

　　(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場(chǎng)，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，務(wù)必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)掉打開的電腦文檔;

　　2、薪酬審批保密程序；

　　人力資源部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必在無其它無關(guān)人員在場(chǎng)狀況下進(jìn)行審核。

　　3、薪酬發(fā)放保密程序；

　　(1)每月應(yīng)發(fā)放的'薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

　　(2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

　　(3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí)，務(wù)必員工親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)，員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí)，由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。

　　四、保密職責(zé)

　　1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密職責(zé)，不得將任何人的薪酬向外透露;

　　2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r;

　　3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;

　　4、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的，負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表，與其無關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

　　五、處罰措施

　　1、如有探詢、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

　　2、人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門人員及各部門負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

　　公司保密管理制度5

　　為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護(hù)員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠通過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達(dá)自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍，請(qǐng)大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制度如下：

　　1.對(duì)公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

　　2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財(cái)務(wù)部詢問，暴力等)打聽同事的工資。

　　3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。

　　4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí)，對(duì)原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。

　　5.員工對(duì)所發(fā)工資存在不明之處時(shí)，報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢，不得自行理論。

　　以上制度是從對(duì)公司和員工的.整體利益出發(fā)的，請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處置如下：

　　1.故意向他人公開自己工資的處以元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

　　2.特意打聽他人工資的處以元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

　　3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

　　4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

　　對(duì)上述制度及處置有異議的請(qǐng)于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映，本該制度于年月日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理，促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!

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