材料設(shè)備管理制度
為了加強項目部材料設(shè)備管理，降低項目部材料設(shè)備成本支出，提高項目經(jīng)濟效益，根據(jù)局公司的有關(guān)文件要求，特制定本項目部材料設(shè)備管理制度。
一、材料管理
1、材料計劃項目部材料員應(yīng)根據(jù)工程部門提供的<主要材料需用量核算表>、<輔助材料需用計劃>編制材料申請計劃(計劃分為甲供料計劃和自購料計劃兩部分)，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，由項目部材料員根據(jù)采購權(quán)限組織實施(上報業(yè)主或自行采購)。
2、材料采購
1)甲供材料(部分主材)，由業(yè)主采用招投標(biāo)等方式采購，項目部與業(yè)主指定的供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同，由供應(yīng)商根據(jù)項目部所提供的計劃，適時、適量地組織供應(yīng)。
2)a類材料，即主材(甲供材料除外)式確定合格供方，項目部在認(rèn)同質(zhì)量和價格的基礎(chǔ)上，與局公司簽訂供應(yīng)合同，由局公司組織采購與供應(yīng)，也可由局公司委權(quán)項目部在合格供方中比價采購。
3)b類材料(指地材)查的基礎(chǔ)上，共同制定全線統(tǒng)一限價或采用招標(biāo)采購等方式選定若干，由項目部負(fù)責(zé)與廠家(供應(yīng)商)簽訂供應(yīng)合合供供應(yīng)廠家(供應(yīng)商)同，并組織進料和質(zhì)量、數(shù)量的驗收。
4)c類材料(其他輔助材料、特種專用材料、勞保用品等)項目部對周邊市場進行詳細(xì)的調(diào)查，在比質(zhì)比價比服務(wù)的前提下，指定合供供應(yīng)商，簽訂價格優(yōu)惠、質(zhì)量保證和服務(wù)承諾合同(協(xié)議)，定點限價采
購或送貨上門，以形成批量優(yōu)惠。
5)周轉(zhuǎn)材料(模板、腳手架等)，由局公司委權(quán)項目部采購(租賃)。項目部應(yīng)充分利用局公司現(xiàn)有資源，采取先內(nèi)租后外租，先租賃后購買的原則。采購或租賃均采取詢質(zhì)比價比服務(wù)的原則，并簽訂采購(租賃)合同(協(xié)議)。
3、材料驗收
項目部應(yīng)對到達(dá)的材料進行嚴(yán)格的驗收。
1)主材驗收。
主材的質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量，項目部應(yīng)做好驗收記錄，在對其數(shù)量、規(guī)格驗收的同時，進行嚴(yán)格的質(zhì)量驗收，檢查其有無合格材質(zhì)證明書，核對其材質(zhì)證書同到達(dá)材料外包裝的牌號、批號、生產(chǎn)日期是否相同，以及其外觀質(zhì)量、尺寸是否合符標(biāo)準(zhǔn)、有無過期現(xiàn)象等，嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品進入施工工地。材料到達(dá)工地后，應(yīng)及時通知試驗部門進行抽檢試驗，檢驗合格后，方可投入使用。
2)地材、周轉(zhuǎn)材料的驗收。項目部應(yīng)加強地材、周轉(zhuǎn)的驗收，嚴(yán)格地材驗收責(zé)任制，地材驗收必須嚴(yán)格執(zhí)行兩人以上共同驗收方和一車一票制度，同時做好驗收記錄，對不合格地材應(yīng)堅決拒收，周轉(zhuǎn)材料應(yīng)比照主材進行數(shù)量和質(zhì)量驗收。
3)其它材料的驗收。對工程有影響的輔助材料以及對保障施工人員人身安全的勞保三安產(chǎn)品，對人身和環(huán)境產(chǎn)生危害的化學(xué)危險物品，同樣應(yīng)進行數(shù)量和質(zhì)量驗收，檢查其有無生產(chǎn)許可證、合格證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品外包裝是否符合要求等，堅決杜絕三無產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品
進入施工現(xiàn)場。
4、材料儲存與保管
1)項目部材料人員必須嚴(yán)格按照<倉儲材料保管技術(shù)規(guī)程><材，按產(chǎn)品性能和保管要求，對入庫材料分區(qū)、料搬運、儲存控制程序>分類堆碼，做到堆碼整齊、標(biāo)識齊全、過目成數(shù)。
2)負(fù)責(zé)建立健全各種臺帳，做到帳、卡、物相對應(yīng)，堅持“三檢、查”“三核對”制度，并負(fù)責(zé)保管好各類材料技術(shù)證件。
3)對易燃、易爆、化學(xué)危險品，應(yīng)按規(guī)定對其編號、標(biāo)識、專人保管，并制定嚴(yán)格的管理措施。
4)對有防濕要求的材料，應(yīng)按規(guī)定進行防潮處理，并做好日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。
5)對顧客(業(yè)主)提供的產(chǎn)品，應(yīng)進行單獨存放、單獨標(biāo)識、單獨建帳、單獨管理。
6)加強倉庫的防火、防盜工作，確保入庫材料完好無損。
5、材料發(fā)放
1)材料的發(fā)放必須嚴(yán)格按計劃和定額進行控制，材料的領(lǐng)發(fā)必須嚴(yán)格按領(lǐng)發(fā)料管理制度執(zhí)行，嚴(yán)禁非生產(chǎn)用料，最大限度的控制材料成本支出。
2)主要材料領(lǐng)發(fā)必須經(jīng)項目經(jīng)理或作業(yè)隊長審批，材料員依據(jù)審批的規(guī)格、數(shù)量，開據(jù)領(lǐng)(發(fā))料單或用料單，在三查三對后，按先進先發(fā)的原則發(fā)放，需要技術(shù)證件的材料應(yīng)隨行發(fā)放，嚴(yán)格無審批、無計劃用料。
3)對化學(xué)危險物品，以及在搬運中有特殊要求的材料，材料員應(yīng)對領(lǐng)料人員或搬運人員說明注意事項，確保人身和材料的安全。
4)對小型機具、周轉(zhuǎn)材料應(yīng)建立發(fā)放臺帳和保管卡片，做到專料專用，用完后，應(yīng)及時回收。
5)所有用于工程消耗的材料，必須做到日清月結(jié)，及時核銷、合理攤銷。
6、材料報表
季報(主要材料)認(rèn)真做好項目部材料月報(資金報表)、年報(主要材料)的編制、匯總和上報工作，參與項目部材料成本核算和材料成本分析。
二、機械設(shè)備管理。
1、項目部根據(jù)施工組織方案及時提報施工設(shè)備需用計劃，由項目部設(shè)備管理人員統(tǒng)一在局公司調(diào)撥或社會租用
2、項目部在同等條件下必須優(yōu)先使用局公司調(diào)撥設(shè)備，對于項目工程所需特種設(shè)備，確因局公司無法滿足，需租用外部設(shè)備時，應(yīng)書面提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實施。
3、項目部發(fā)生設(shè)備租賃業(yè)務(wù)時，必須簽訂租賃合同，合同應(yīng)明確設(shè)備規(guī)格、型號、數(shù)量、費用、時間、雙方責(zé)任、安全、結(jié)算方式等。
4、項目部設(shè)備管理人員應(yīng)確保設(shè)備進入工地前處于良好的技術(shù)狀態(tài)，設(shè)備安裝前必須先檢查，做好驗收記錄。嚴(yán)禁帶故障的設(shè)備進入施工工地。
5、項目部設(shè)備管理人員必須嚴(yán)格按照<設(shè)備管理控制程序>要求，對所租賃的設(shè)備建立專門臺帳，進行設(shè)備標(biāo)識，建立設(shè)備檔案，督促機械操作人員認(rèn)真填報檢修和運轉(zhuǎn)記錄，做好自用設(shè)備的統(tǒng)計工作，并按要求上報局公司。
6、項目部設(shè)備操作和維修人員應(yīng)經(jīng)常性地對所用設(shè)備進行檢查和維護，特別是在施工過程中，應(yīng)加強關(guān)鍵、特殊過程配備設(shè)備的檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時修理，排除故障，確保施工安全。如發(fā)生項目部無法處理的設(shè)備重大、大事故，應(yīng)立即局公司船機設(shè)備管理部門處理。
7、項目部設(shè)備管理人員應(yīng)按規(guī)定時間對項目所用設(shè)備進行檢查，了解設(shè)備技術(shù)狀況、使用狀況和保養(yǎng)、維修等情況，嚴(yán)格按<設(shè)備管理控制程序>對設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)工作進行控制與管理。
8、項目部機械操作人員必須持證上崗，嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程進行操作，禁止違章操作，禁止將設(shè)備交民工操作和私自轉(zhuǎn)讓給民工隊使用。
9、項目部在設(shè)備使用完畢后，應(yīng)做好退場前的維護和整修，設(shè)備管理人員在設(shè)備退場時，必須將設(shè)備使用時的運轉(zhuǎn)及維修記錄一并移交給局船機管理部門或市場租賃公司。
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