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某廣告公司管理制度

時間:2023-04-02 18:01:36 制度 我要投稿
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某廣告公司管理制度

  一、考 勤 制 度

某廣告公司管理制度

  1. 按國家規(guī)定,實(shí)行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期天為工作日,上午8:00上班,下午18:00下班,中午休息時間為12:00至14:00。每個月有3天休息,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作密度安排輪休。

  2. 員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計(jì),嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

  3. 事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報(bào)批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/27天×事假天數(shù))。 4. 員工生病應(yīng)及時通知公司,病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/27天×病假天數(shù)/2).

  5. 如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資( 3×基本工資/27天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

  7. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。 當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚(yáng)外,一次性獎勵200 元,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向行政部報(bào)批。

  8. 各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理備案,加班工資按5元/小時計(jì)發(fā),23:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補(bǔ)助(但日累計(jì)工作時間不到8小時不享受此待遇). 9. 合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提

  交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,上報(bào)行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。

  10. 部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總

  經(jīng)理批準(zhǔn)之日起,一周內(nèi)調(diào)離。

  11. 員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退,不

  滿1個月不計(jì)發(fā)工資。

  12. 上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。

  13. 例會,公司每周六下午4點(diǎn)鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

  二、工 資 制 度

  1.公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補(bǔ)貼。

  1) 試用期員工:只發(fā)放基本工資

  2) 正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎

  金+補(bǔ)貼—遲到—病假—事假—曠工—罰款—其它。

  特設(shè):員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>

  2. 員工試用期為一至三個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補(bǔ)貼(特別獎除外)。

  3.員工領(lǐng)工資時必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn),不允許隨意代領(lǐng)。

  三、員工福利待遇

  1. 節(jié)日補(bǔ)助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):100元/人;國慶節(jié):100元/人;元旦:100元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。

  2. 每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

  3. 公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

  4. 按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報(bào)表揚(yáng)及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

  5. 經(jīng)常加班的員工,由部門主管安排調(diào)休,得到批準(zhǔn)后報(bào)行政部備案。

  6. 公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:廣告知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計(jì)制作技能培訓(xùn)等。

  四、費(fèi)用報(bào)銷制度

  1.每星期一和星期五為報(bào)銷日,只能報(bào)銷上周費(fèi)用(員工因休假、出差等除外),過時不再補(bǔ)報(bào)。報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行各部門主管負(fù)責(zé)制,即各部門員工每周把要報(bào)銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處,由主管審核后,統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;

  2.日常費(fèi)用報(bào)銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:

  1) 經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費(fèi)用報(bào)銷單;

  2) 部門經(jīng)理簽字;

  3) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字;

  4) 副總經(jīng)理簽字;

  6) 到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。

  3.報(bào)銷餐費(fèi)時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單;報(bào)銷交通費(fèi)填寫交通費(fèi)報(bào)銷單;報(bào)銷其它費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷單。

  4.填制報(bào)銷單時,應(yīng)按報(bào)銷單的格式填寫所在部門、時間、報(bào)銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報(bào)銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理,不經(jīng)批準(zhǔn),不允許隨便替票。堅(jiān)決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴(yán)懲。

  5.將填寫粘貼好的報(bào)銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)部審核后,交出納報(bào)銷領(lǐng)款。

  6.勞務(wù)費(fèi)支出應(yīng)填寫支出明細(xì)單,注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址,并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支出。公司員工晚上加班至23:00加班補(bǔ)助餐費(fèi)10元/人。

  7.為客戶購買禮品應(yīng)事先向行政部申請,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政部采辦,領(lǐng)用人要登記。

  8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好各部門加班人次及天數(shù),然后報(bào)到財(cái)務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。

  9.業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按如下規(guī)定:

  10.代人報(bào)銷的費(fèi)用要與本人報(bào)銷的費(fèi)用明確區(qū)別開,不能混在一起報(bào)銷。委托別人代為報(bào)銷,委托人必須在報(bào)銷單背后簽字確認(rèn)。

  11.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報(bào)銷出租車費(fèi)。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認(rèn),由行政部審核事由,由財(cái)務(wù)部確認(rèn)金額后,即可報(bào)銷。

  12.部門主管每月簽字報(bào)銷權(quán)限如下:

  總經(jīng)理: 10,000元/月

  副總經(jīng)理: 5,000元/月

  總監(jiān): 3,000元/月

  13.任何報(bào)銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票,如發(fā)票遺失后果自負(fù)。

  14.員工離開公司時應(yīng)結(jié)清各種款項(xiàng),若員工離開公司后尚有欠款,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),部門經(jīng)理離開時未結(jié)清欠款的,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報(bào)銷費(fèi)用弄虛作假,將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財(cái)務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報(bào)銷。

  五、開發(fā)票程序

  為保證所開發(fā)票金額的正確,避免發(fā)票不必要的浪費(fèi)及稅收上的時間差,要保證所開發(fā)票款項(xiàng)能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項(xiàng)結(jié)不回來,將以此單為依據(jù),每單扣罰工資的1%。

  十二、個人檔案

  公司認(rèn)為,對人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾,因(yàn)樗w現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責(zé)任:在雇傭開始時,真實(shí)地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。

  在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經(jīng)理 和人事部。

  對個人情況保守秘密。 除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個人情況。

  十三、離 職

  雇傭終止時,雇員須填寫“交接報(bào)告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、行政主管、小組AE、部門主管簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財(cái)務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財(cái)產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。

  十四、公司紀(jì)律

  1.口頭警告

  用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當(dāng)事人提供一個立即改正的機(jī)會。

  1) 上班遲到;

  2) 在工作時間扎堆、聊天;

  3) 使用公司紙杯

  4) 開會遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;

  5) 在上班時間進(jìn)入網(wǎng)上的各類聊天室等;

  6) 做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;

  7) 上班時間進(jìn)入商場、商店和其它公共場所閑逛;

  8) 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報(bào)表;

  9) 在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;

  10) 在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

  2.書面警告

  用于針對較為嚴(yán)重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。

  1) 工作態(tài)度不認(rèn)真,工作責(zé)任心差,出工不出勞,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

  2) 不服從命令,拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;

  3) 擅自私用公司的工具、器具;

  4) 工作表現(xiàn)較差,或長期不能達(dá)到工作要求;

  5) 在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端;

  3. 終止聘用

  假使過錯十分嚴(yán)重,或者工作仍舊不見改進(jìn),則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

  1) 危害公司其他人的人身安全;

  2) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

  3) 私自向客戶、客人索取報(bào)酬;

  4) 進(jìn)行不道德的活動或交易;

  5) 泄露公司的機(jī)密情況,向他人販賣公司資源;

  6) 惡意欺騙,或騷擾他人;

  7) 弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);

  8) 偷竊公司內(nèi)或同事的財(cái)物;

  9) 上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;

  10) 不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);

  11) 觸犯國家刑法;

  十六、應(yīng)答電話

  盡速應(yīng)答電話,應(yīng)答時,先自報(bào)公司名稱和姓名,應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,一定要盡力幫助對方。你代表陽光廣告裝璜有限公司,第一印象十分重要,你對通話人的態(tài)度和講話方式,都會影響到公司的形象。

  記 住:

  

  應(yīng)答電話要精神振作,聲調(diào)悅耳。 在電話旁放置電話記錄本,請對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼,記下接電話的日期和時間。

  如對方電話所找同事不在公司,要轉(zhuǎn)告同事給對方回電話。

  如自己離開辦公室,要向行政科講明去何處及估計(jì)時間回來。

  十七、一般規(guī)定

  1. 向外發(fā)送函件

  請?jiān)谒邢蛲獍l(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途,這樣做是為保證回函可送至恰當(dāng)?shù)氖占。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。

  2. 設(shè)備(包含:辦公文具、安裝工具、輸出終端、制作設(shè)備)

  1)、辦公室行政科負(fù)責(zé)采購發(fā)放設(shè)備,需要設(shè)備的員工,可向行政科申領(lǐng),并進(jìn)行登記簽字。傳真機(jī)、打印機(jī)、噴繪機(jī)、寫真機(jī)和電腦置于各設(shè)備區(qū),除指定設(shè)備外,其他設(shè)備由各部門共用(所有上述設(shè)備不得用于私事);

  2)、要使設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài),特殊設(shè)備(需要維護(hù)的設(shè)備)要有指定責(zé)任人,責(zé)任人必須按規(guī)定周期進(jìn)行維護(hù),并填寫維護(hù)記錄表。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)有不執(zhí)行規(guī)定者,扣除3分考核分;

  3)、丟失小型設(shè)備者,按照設(shè)備購置價賠償;

  4)、設(shè)備出現(xiàn)異常狀況,及時上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人組織維修;

  5)、人為損壞設(shè)備,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)維修或購買的費(fèi)用。

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