辦公設(shè)備及用品管理制度

　　1. 目的

　　為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。

　　2. 適用范圍

　　本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

　　3. 職責(zé)

　　3.1 人力資源及行政部負責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

　　3.2 使用部門負責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護公司的辦公設(shè)備。

　　3.3 高級副總裁(總經(jīng)理)負責(zé)單價2000元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。

　　3.4 信息部負責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

　　3.5 財務(wù)部負責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。

　　4. 辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　4.1 耐用品：

　　4.1.1 辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

　　4.1.2 辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。

　　4.2 低值易耗品

　　4.2.1 辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

　　4.2.2 生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5. 辦公設(shè)備及用品的`添置申請流程

　　5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

　　5.2 各部門經(jīng)理應(yīng)嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。

　　5.3 行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責(zé)采購。

　　5.4 辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過2000元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

　　5.5 辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

　　6. 辦公設(shè)備及用品的使用管理

　　6.1 辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔賠償責(zé)任。

　　6.2 人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

　　6.3 員工因工作變動或離職的，應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

　　6.4 各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

　　6.5 辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。

　　6.6 辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

　　7. 辦公設(shè)備的報修

　　7.1 所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進行維修。

　　7.2 個人使用電腦、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進行檢修。

　　7.3 故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

　　7.4 經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

　　7.4.1 安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

　　7.4.2 私自拆裝電腦、復(fù)印機等設(shè)備的;

　　7.4.3 使用不當造成設(shè)備損壞和丟失的;

　　7.4.4 人為的損壞。

　　8. 辦公設(shè)備的報廢

　　8.1 凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責(zé)人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

　　8.2 人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

　　8.3 經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務(wù)處理，并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

　　9. 辦公設(shè)備的外借, 必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

　　10. 辦公用品及設(shè)備的盤點制度

　　10.1 行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。

　　10.2 為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

　　10.3 每年底應(yīng)進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理。

　　11. 記錄表單

　　11.1 個人辦公設(shè)備及用具登記表

　　11.2 辦公用品申領(lǐng)計劃表

　　11.3 辦公設(shè)備報修記錄表

　　11.4 辦公設(shè)備報廢申請表

　　11.5 辦公設(shè)備購置申請表

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