單位印章管理制度

　　第一條 為加強對本局印章的管理，做到管理規(guī)范化、制度化，確保印章保管、使用萬無一失，特制定本制度。

　　第二條 印章刻制

　　各科室申請刻制印章，應(yīng)向局辦公室提出書面申請，報書記或局長審批后，由辦公室統(tǒng)一刻印。

　　第三條 印章管理范圍及責任科室

　　(一)下列印章由局辦公室保管：

　　1、“中共瀏陽市工務(wù)局黨組”印;

　　2、“瀏陽市工務(wù)局”印;

　　3、“瀏陽市工務(wù)局辦公室”印;

　　4、合同用章;

　　(二)“中共瀏陽市工務(wù)局機關(guān)黨支部委員會”印由黨支部保管;

　　(三)“瀏陽市工務(wù)局機關(guān)工會委員會”印由工會保管;

　　(四)“中共瀏陽市工務(wù)局紀檢組”印由紀檢組保管;

　　(五)各科室印章和財會專用章，由各科室指定專人負責保管。

　　第四條 使用范圍

　　(一)“中共瀏陽市工務(wù)局黨組”印章使用范圍：

　　1、以市工務(wù)局黨組名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表等。

　　2、經(jīng)黨組批準的新黨員入黨志愿書。

　　3、機關(guān)黨組介紹信。

　　4、局黨組其他事項。

　　(二)“XX市工務(wù)局”印章的使用范圍：

　　1、以市工務(wù)局名義發(fā)出的各種公文、信函、報表需要使用印章的，按辦文程序辦結(jié)后，由辦公室負責蓋章。

　　2、以市工務(wù)局名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書。

　　3、以市工務(wù)局名義開出的介紹信。

　　(三)“瀏陽市工務(wù)局辦公室”印章使用范圍：

　　1、以市工務(wù)局辦公室名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表。

　　2、以市工務(wù)局辦公室名義簽訂的各種合同、協(xié)議書、信函、意向書等。

　　3、機關(guān)干部職工因私事需要出具證明的用此印章，但必須經(jīng)局長或書記簽字后方可蓋章。

　　4、其他事宜。

　　(四)“中共瀏陽市工務(wù)局機關(guān)黨支部委員會”印章使用范圍：

　　1、以機關(guān)黨支部名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表等。

　　2、以機關(guān)黨支部名義下發(fā)的其他事項的材料。

　　(五)“瀏陽市工務(wù)局財會專用章”使用范圍：以市工務(wù)局財會室形成的'各類報表。

　　(六)其它各印章的使用由分管該線工作領(lǐng)導(dǎo)負責審批。

　　第五條 用印管理

　　(一)使用印章須履行登記手續(xù)，認真審閱用印件內(nèi)容，經(jīng)辦人要簽字。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批用印的原稿件須留底存查。

　　(二)使用“瀏陽市工務(wù)局”行政印章的，除本局上報下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外，凡屬經(jīng)費開支、簽訂合同、致函、意向書要蓋印的須經(jīng)局長簽字同意后，方可蓋章。

　　(三)使用“瀏陽市工務(wù)局黨組”印章的除上報下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外，其他事項均須局黨組書記同意后，方可蓋章。

　　(四)使用“中共瀏陽市工務(wù)局機關(guān)黨支部委員會”印章，須經(jīng)黨組書記或機關(guān)黨支部書記簽字同意后，方可蓋章。

　　(五)使用“市工務(wù)局財會專用章”須經(jīng)局長簽字同意后，方可蓋章。

　　(六)出具市工務(wù)局介紹信，須經(jīng)辦公室主任以上領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。

　　(七)對不符合有關(guān)規(guī)定而要求使用印章的，辦公室有權(quán)拒絕蓋章，對擅自使用印章而造成不良后果的，要追究蓋章人責任，嚴肅處理。

　　(八)印章要專人管理，專人使用，要及時保管好印章，不得隨意放置，管理員丟失印章的要追究責任并嚴肅處理。

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