團(tuán)委辦公室管理制度
團(tuán)委辦公室是院團(tuán)委的綜合辦事機(jī)構(gòu)，它擔(dān)負(fù)著對(duì)外接待，文字處理、數(shù)據(jù)收集與管理，年度報(bào)表等日常辦公工作，為了保證辦公室工作正常、有序、高效率的完成，現(xiàn)制定以下辦公室制度:
1、值班時(shí)間：
上午 8：00-9：50 ;10：00-11：50
下午 2：00-3：50 ; 4：00- 5：50
2、值班人員要準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到、不早退。值班時(shí)間內(nèi)不得無(wú)故離開辦室，如有特殊情況需向老師或部門負(fù)責(zé)人解釋批準(zhǔn)后方能外出，并提前說(shuō)明情況以便能夠及時(shí)調(diào)整。
3、進(jìn)出辦公室需佩戴工作證，不得在值班時(shí)間與人談鬧、喧嘩、吃零食、聽音樂、玩手機(jī)等，保持一個(gè)良好的.工作環(huán)境。
4、值班人員要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)外衛(wèi)生，必須辦公室內(nèi)清潔，物品擺放整齊，辦公桌上文件、材料放置整齊，文件柜檔案要條理有序。
5、值班人員需注意自己的舉止大方，言談文明，對(duì)待來(lái)訪師生要熱情，語(yǔ)氣委婉，并做相關(guān)詳細(xì)記錄。
6、樹立節(jié)約意識(shí)，節(jié)約使用每一度電，每一張紙，合理用材用料。
7、值班人員除了日常分管的工作外，要隨時(shí)接受并按時(shí)完成老師臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)。
8、所有借辦公室用品者，必須經(jīng)批準(zhǔn)方可借出，并對(duì)所借物品、借出時(shí)間、借用人姓名等做詳細(xì)記錄。
9、值班人員交班時(shí)應(yīng)交代值班過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
10、辦公室內(nèi)所有辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,辦公用品每?jī)蓚�(gè)月清點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄剩余數(shù)量、損耗情況，匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理。
11、辦公用品不得隨意浪費(fèi)，不得挪作私用，所借用品用完后應(yīng)及時(shí)交還辦公室。
12、非團(tuán)委成員不得翻閱墻上、桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。無(wú)關(guān)人員不得隨意出入辦公室。
13、定期整理部門的文件夾，及時(shí)清理儲(chǔ)存在辦公室的文件并及時(shí)歸檔文件。
14、辦公室不定期組織人員對(duì)團(tuán)委物品進(jìn)行整理，任何部門和個(gè)人不得私自處理團(tuán)委物品。
15、任何部門的簽到、會(huì)議等團(tuán)體活動(dòng)均不允許在團(tuán)委辦公室進(jìn)行。
16、違反規(guī)定的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
17、注意辦公室安全，離開前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好電燈等電器設(shè)備。
18全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
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