勞動(dòng)紀(jì)律管理制度
1.0 目的
為規(guī)范對員工勞動(dòng)紀(jì)律的管理,提高全員勞動(dòng)紀(jì)律意識,確保良好的工作程序,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制訂本辦法。
2.0 適用范圍
物業(yè)公司全體員工。
3.0 管理部門及職責(zé)
3.1 辦公室(人事培訓(xùn)部)為員工勞動(dòng)紀(jì)律管理的職能部門,編制管理規(guī)定,并實(shí)施考核。
3.2 各部門負(fù)責(zé)人須協(xié)助對員工勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為及時(shí)反饋給人事培訓(xùn)部。
4.0 管理內(nèi)容及規(guī)定
4.1 出勤管理規(guī)定
4.1.1 工作時(shí)間:按照公司各崗位工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出勤。
4.1.2 出勤紀(jì)律
(1) 工作時(shí)間內(nèi)必須佩戴工卡。未按規(guī)定佩戴工卡者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,若工卡殘舊、破損、污染,憑舊工卡到人事培訓(xùn)部補(bǔ)辦換領(lǐng),工卡遺失補(bǔ)辦每次扣款30元。
(2) 員工必須按規(guī)定的工作時(shí)間親自打卡。除因工作需要連班的崗位,其他員工必須每天打卡三次,即上午上班、下午上班、下午下班,但下午上班最多提前45分鐘打卡。未按規(guī)定次數(shù)打卡,按未出勤處理。
(3) 員工因公外出或考勤機(jī)出現(xiàn)故障無法打卡時(shí),須及時(shí)將考勤卡交權(quán)限責(zé)任人簽字說明。一般員工交部門負(fù)責(zé)人簽卡,經(jīng)理助理級以上交分管領(lǐng)導(dǎo)簽卡,未打卡也未及時(shí)補(bǔ)簽者,按未出勤處理。
(4) 嚴(yán)禁代(請)他人打卡,違反者第一次給予雙方扣發(fā)當(dāng)月工資50元,第二次下浮工資一級的處分,第三次辭退處理。
(5) 考勤卡如有遺失及時(shí)到人事培訓(xùn)部補(bǔ)辦,補(bǔ)辦必須出具經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)失卡期間在崗的證明。
(6) 嚴(yán)禁在考勤卡上亂涂亂劃,對打卡不規(guī)范,描寫或涂改考勤卡者,一律按未出勤處理。
(7) 員工必須按規(guī)定順序插放考勤卡,保持考勤卡插放整齊。未按規(guī)定插放者或自帶考勤卡者每次扣款30元。
(8) 規(guī)定上班時(shí)間或公司組織培訓(xùn)及安排節(jié)假日值班無故不到崗或到崗后擅離者,視為早退或曠工。
(9) 遲到、早退的有關(guān)規(guī)定:上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到,未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退。無故遲到、早退15分鐘以內(nèi)者,每次罰款20元。無故遲到、早退15分鐘以上,30分鐘以內(nèi)者,每次罰款30元。無故遲到、早退30分鐘以上,1小時(shí)以內(nèi)者,每次罰款50元。無故遲到、早退1小時(shí)以上者,按曠工處理。
(10)曠工不到半天按半天處理,超過半天不到一天按曠工一天處理,曠工半天扣一天工資,曠工一天扣三天工資,曠工兩天依此扣六天工資,連續(xù)曠工三天或月累計(jì)曠工五天按自動(dòng)離職處理。
(11)員工請假期間考勤參照4.2條款有關(guān)規(guī)定處理。
4.1.3 相關(guān)規(guī)定
(1) 人事培訓(xùn)部定期對員工出勤情況進(jìn)行檢查,檢查情況記錄于員工考勤卡上,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后生效。
(2) 員工考勤卡由人事培訓(xùn)部每月26日統(tǒng)一發(fā)放,并根據(jù)考勤卡、請假單、人員變動(dòng)等情況審核統(tǒng)計(jì)當(dāng)月員工出勤情況,呈各級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后于次月三日前報(bào)財(cái)務(wù)一分部核發(fā)工資。
(3) 公司管理人員、工程技術(shù)人員、保安員滿勤天數(shù)界定為當(dāng)月實(shí)際天數(shù)減去當(dāng)月星期六、星期天的天數(shù),保潔員、綠化員、后勤人員滿勤天數(shù)。
(4) 公司所有需輪班的部門,如工程維修部、經(jīng)營部、客戶服務(wù)中心值班室、保安部均需將次月排班表交分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,于當(dāng)月二十五日前報(bào)人事培訓(xùn)部備案,作為考勤檢查的依據(jù)。排班情況若有變動(dòng),部門負(fù)責(zé)人須及時(shí)以書面形式知會(huì)人事培訓(xùn)部。
(5) 部門負(fù)責(zé)人須協(xié)助人事培訓(xùn)部對員工出勤情況進(jìn)行進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)將異常情況反饋人事培訓(xùn)部。
4.2 請休假管理規(guī)定
4.2.1 請假程序
(1) 員工先到人事培訓(xùn)部領(lǐng)取《請假單》(附表1),按要求填寫并履行逐級審批手續(xù)后,由本人將《請假單》及考勤卡交人事培訓(xùn)部核實(shí),待工作交代清楚后,方可離開公司。審批手續(xù)未結(jié)束離開者,一律按曠工處理。
(2) 人事培訓(xùn)部及時(shí)登記員工年度請假記錄于員工考勤卡。
(3) 員工假期結(jié)束后首先到人事培訓(xùn)部銷假,并取回考勤卡,然后到所在部門報(bào)到。凡未按規(guī)定到人事培訓(xùn)部辦理銷假手續(xù)者,一律按曠工處理。
(4) 假期間因事不能按時(shí)上班,須請示部門負(fù)責(zé)人,得到同意后方可續(xù)假,并由部門負(fù)責(zé)人及時(shí)知會(huì)人事培訓(xùn)部。續(xù)假結(jié)束后須于24小時(shí)內(nèi)到人事培訓(xùn)部補(bǔ)辦手續(xù)。逾期不補(bǔ)辦或未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而超假者,一律按曠工處理。
4.2.2 請假審批權(quán)限
(1) 公司保安員、保潔員、綠化員及后勤人員請假,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。
(2) 除上述人員的一般員工請假,三天以內(nèi)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,三天以上經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
(3) 主管(包括工程師)以上干部請假,一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,一天以上必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
(4) 部門經(jīng)理助理以上干部請假,不論請假時(shí)間長短都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
(5) 任何人員請帶薪假,不論請假時(shí)間長短都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
4.2.3 事假
(1) 請三天以內(nèi)的`事假,至少提前半天申請,請三天以上的事假,至少提前兩天申請,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方有效。
(2) 一次性請事假不得超過二十天。試用期內(nèi)的員工原則上不得請三天以上的假期,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外。
(3) 事假期間按比例扣發(fā)當(dāng)月工資,計(jì)算方法為:本月全勤應(yīng)發(fā)工資/應(yīng)出勤天數(shù)X請假天數(shù)。
(4) 當(dāng)月事假超過五天或累計(jì)超過七天,扣發(fā)季度獎(jiǎng)或年終獎(jiǎng)的當(dāng)月份額。
4.2.4 病假
(1) 員工因病請假,應(yīng)出具鎮(zhèn)級以上醫(yī)院證明(一天內(nèi)免附證明),并按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方有效。
(2) 員工請病假不得超過一個(gè)月,特殊情況(如重病住院)除外。
(3) 遇本人重病或住院時(shí),可先由他人代請假,事后向人事培訓(xùn)部提供有效病假證明。請假證明及手續(xù)不齊全者,按事假處理,弄虛作假者,按曠工處理。
(4) 病假期間按比例扣發(fā)當(dāng)月工資,計(jì)算方法與事假相同。
4.2.5 婚假
(1) 在公司工作滿一年以上的員工,且符合國家《婚姻法》結(jié)婚條件,可享受有薪婚假三天,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方有效。
(2) 凡婚假提前三天申請,婚假結(jié)束后,必須向人事培訓(xùn)部提供有效結(jié)婚證明,否則視為事假處理,弄虛作假者,按曠工處理。
(3) 請三天以上的婚假,其余天數(shù)視為事假,但共計(jì)不超過二十天。
4.2.6 喪假
(1) 員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,給予帶薪喪假三天。
(2) 員工請三天以上的喪假,其余天數(shù)視為事假,但共計(jì)不超過十天。
4.2.7 探親假
(1) 員工在公司工作滿一年以上,可根據(jù)實(shí)際情況酌情給予探親假十天。
(2) 按規(guī)定享受的探親假計(jì)發(fā)全額工資。
(3) 員工休探親假,遇節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,不再順延假期。探親假不得與其他假期連休。
4.2.8 法定假
(1) 員工依法可享受的國家有薪法定假為:元旦一天(1月1日),五一勞動(dòng)節(jié)三天(5月1日、2日、3日),國慶節(jié)三天(10月1日、2日、3日),春節(jié)三天(農(nóng)歷初一、初二、初三)。
(2) 員工在法定假日期間加班的,按崗位基本工資的三倍計(jì)發(fā)加班工資,或給予同等天數(shù)的補(bǔ)休,補(bǔ)休后公司不再計(jì)發(fā)加班工資;補(bǔ)休原則上安排在當(dāng)月休完。集團(tuán)公司另有規(guī)定,參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.9 產(chǎn)假
按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.10 工傷假
按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.11 公假
員工參加與工作相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)(如,物業(yè)管理崗位培訓(xùn))或參加國家規(guī)定的社會(huì)活動(dòng),經(jīng)總經(jīng)理同意后可享受公假,公假發(fā)給全額工資。
4.2.12 員工請休任何假期公司一律不報(bào)往返路費(fèi),遇節(jié)假日不再順延另計(jì)。
5.0 考核辦法
5.1 綜合勞動(dòng)紀(jì)律依據(jù)員工出勤率、請假天數(shù)累計(jì)、違紀(jì)處罰次數(shù)實(shí)施考核。
5.2 辦公室(人事培訓(xùn)部)不定期對員工勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對違紀(jì)員工開具《員工違紀(jì)處罰單》(附表2),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后生效。
5.3 各部門發(fā)現(xiàn)本部門員工違紀(jì)行為,由部門負(fù)責(zé)人開具,《員工違紀(jì)處罰單》,呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后報(bào)人事培訓(xùn)部備案。
5.4 員工違紀(jì)行為經(jīng)查屬實(shí),而本人拒接受者,加倍處罰或視情節(jié)輕重辭退處理。
5.5 對每月累計(jì)違紀(jì)超過三次的員工,給予通報(bào)批評或根據(jù)違紀(jì)性質(zhì)降級甚至除名。
5.6 經(jīng)審批后的《員工違紀(jì)處罰單》由人事培訓(xùn)部留存。人事培訓(xùn)部每月末統(tǒng)計(jì)匯總當(dāng)月受處罰情況,呈總經(jīng)理審批后,于次月3日前報(bào)財(cái)務(wù)一分部,在員工當(dāng)月工資中扣罰。
5.7 員工勞動(dòng)紀(jì)律考核記錄作為員工加薪、調(diào)職的重要依據(jù)之一。
6.0 附則
6.1 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,原有相關(guān)規(guī)定自行廢止。
6.2 本辦法由人事培訓(xùn)部負(fù)責(zé)解釋。
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年 月 日
附表1 《請假單》
附表2 《員工違紀(jì)處罰單》
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