企業(yè)公文管理制度

　　第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

　　第二條 本公司公文，實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

　　第三條　各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

　　第四條 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

　　文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

　　第五條 公司發(fā)文的'程序為：擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

　　第六條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

　　草擬公文應(yīng)注意以下事項：

　　(一)內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

　　(二)反映情況要客觀，實事求是。

　　(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。

　　(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。

　　第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復(fù);一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。

　　第八條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

　　第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。

　　第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負責(zé)。總裁辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

　　第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

　　第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號：

　　(一)以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號;

　　(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號;

　　(三)以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號;

　　(四)公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號;

　　(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號;

　　(六)董事局委員會發(fā)文，用××董×字(××年××號;

　　(七)董事局委員會所屬機構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號;

　　(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號。

　　第十三條 董事會機構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。

　　第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

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