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義工財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定

時(shí)間:2020-12-18 12:44:38 制度 我要投稿

義工財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定

  第一章 義工團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例

義工財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定

  本條例根據(jù)章xx義工團(tuán)程相關(guān)精神制定,義工團(tuán)任何人必須遵守該條例,該條例的修改權(quán)在常務(wù)義工會(huì)員大會(huì)。

  第一條 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)的xx義工團(tuán)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律制度,結(jié)合x(chóng)x義工團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 本會(huì)會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會(huì)計(jì)制度》。

  第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法

  (一)監(jiān)督資金的正常開(kāi)支,對(duì)定向捐助嚴(yán)格按捐贈(zèng)方用途使用善款,維護(hù)資金安全,對(duì)非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計(jì),并可根據(jù)捐贈(zèng)方需求,報(bào)資金使用情況明細(xì)表。

  (二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析工作。

  (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  (四)監(jiān)督捐贈(zèng)資產(chǎn)的使用。

  (五)定期編制財(cái)務(wù)收支明細(xì)表并進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi),接受捐贈(zèng)方及會(huì)員的監(jiān)督。

  第二章 接受捐贈(zèng)公示制度

  (一)捐贈(zèng)款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,接受全體會(huì)員監(jiān)督。

  (二)加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。

  (三)會(huì)計(jì)不得兼任出納,會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  (四)建立財(cái)務(wù)檔案管理,以接受社會(huì)及相關(guān)部門(mén)審查。

  (五)對(duì)于捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈(zèng)者的單位及組織名稱(chēng)或個(gè)人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類(lèi)與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細(xì)列明并隨時(shí)登記造冊(cè)。

  (六)在接到捐贈(zèng)款項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)向社會(huì)公布。

  (七)對(duì)所接受捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時(shí)公布。

  (八)捐贈(zèng)人或xx義工團(tuán)會(huì)員對(duì)所捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品有疑問(wèn)的,可隨時(shí)來(lái)財(cái)務(wù)部查詢(xún)。

  第三章 收入的管理

  (一)本會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源:政府、企業(yè)及個(gè)人向xx義工團(tuán)的定向贊助

  (二)xx義工團(tuán)可接受社會(huì)或個(gè)人贊助資金,捐助資金由捐贈(zèng)人存入義工團(tuán)專(zhuān)用銀行帳戶(hù),捐贈(zèng)人可指定資金的專(zhuān)項(xiàng)用途,義工聯(lián)將嚴(yán)格按專(zhuān)項(xiàng)用途定向分配資金。

  (三)做好對(duì)捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財(cái)務(wù)的資料和檔案。

  第四章 經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷(xiāo)制度的管理

  (一)本會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會(huì)員中分配。

  (二)各工作部門(mén)、義工在需要申請(qǐng)活動(dòng)開(kāi)支經(jīng)費(fèi)時(shí),由理事提前一周向秘書(shū)處申報(bào)活動(dòng)開(kāi)支預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算須報(bào)理事長(zhǎng)或副理事長(zhǎng)同意后方可。

  (三)通過(guò)審批的經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)主管、理事成員監(jiān)督使用,相關(guān)工作部門(mén)、活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行具體安排。

  (四)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)每筆開(kāi)支的用途、受助對(duì)象及開(kāi)支明細(xì)進(jìn)行登記,并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報(bào)銷(xiāo)時(shí),需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由所在部門(mén)部長(zhǎng)、理事長(zhǎng)和副理事長(zhǎng)簽字審批,經(jīng)財(cái)務(wù)主管(財(cái)務(wù)部)審核后報(bào)理事會(huì)審批方可報(bào)銷(xiāo)。每次活動(dòng)所發(fā)生費(fèi)用在500元以?xún)?nèi)的報(bào)副理事長(zhǎng)簽字審批;金額在500元以上的理事長(zhǎng)簽字審批;金額在800元以上需召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議討論通過(guò)。

  (五)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目主要有:

  1、用于必要的辦公費(fèi)用、旗幟、服裝費(fèi)、等等。

  2、用于活動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)生的`費(fèi)用開(kāi)支,包括宣傳費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、車(chē)費(fèi)用等。

  第五章 資產(chǎn)監(jiān)督制度

  (一)本會(huì)收到的資產(chǎn)捐助,必須由后勤財(cái)務(wù)部建資產(chǎn)臺(tái)帳,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,并在臺(tái)帳中詳細(xì)記錄資產(chǎn)捐助來(lái)源、資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門(mén)收到的捐贈(zèng)實(shí)物都需交負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對(duì)象的,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按捐助方的要求及時(shí)送到捐助對(duì)象手中。財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)將定期進(jìn)行核對(duì),必須做到帳實(shí)相符,資產(chǎn)情況明細(xì)帳也定期公布。

  (二)本會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。

  第六章 財(cái)務(wù)公開(kāi)

  (一)對(duì)捐贈(zèng)款項(xiàng)、實(shí)物來(lái)源進(jìn)行公開(kāi)(捐贈(zèng)人要求保密的除外),并根據(jù)捐贈(zèng)人的要求將款項(xiàng)或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮?duì)象。捐贈(zèng)人有權(quán)知道款項(xiàng)的具體開(kāi)支,并可向捐贈(zèng)人提供開(kāi)支的相關(guān)明細(xì)及有效單據(jù)。

  (二)在網(wǎng)站專(zhuān)設(shè)財(cái)務(wù)公開(kāi)版塊,每次活動(dòng)及時(shí)上報(bào)開(kāi)支明細(xì),讓捐贈(zèng)人和每個(gè)義工在這里都能查到義工團(tuán)的每一分錢(qián)的開(kāi)支去向。

  (三)每季度編制財(cái)務(wù)收支報(bào)表,定期進(jìn)行公示。

  第七章 財(cái)務(wù)監(jiān)督

  (一)本會(huì)所有收支帳目會(huì)在每月例會(huì)時(shí)由參加會(huì)議的理事審核。

  (二)接受本會(huì)所有會(huì)員、捐贈(zèng)人及愛(ài)護(hù)支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督

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