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市場部管理制度

時間:2023-02-15 16:14:31 制度 我要投稿

市場部管理制度范本

  以下是應(yīng)屆畢業(yè)生制度網(wǎng)為您提供的一篇關(guān)于市場部管理制度的參考范本,希望對您有所幫助。

市場部管理制度范本

  第一節(jié) 總則

  為加強(qiáng)市場部的管理,維護(hù)和建立公司與客戶的良好關(guān)系,使其他部門各項(xiàng)工作得以順利開展,特制訂本制度。

  第二節(jié) 市場部職責(zé)

  第一條 嚴(yán)格遵守商業(yè)道德,保守商業(yè)秘密。

  第二條 負(fù)責(zé)公司配送范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)開發(fā)。

  第三條 負(fù)責(zé)客戶的維護(hù)工作。

  第四條 負(fù)責(zé)所管轄客戶應(yīng)收款項(xiàng)的回籠。

  第五條 負(fù)責(zé)倉儲客戶的訂單整理與核對工作。

  第六條 負(fù)責(zé)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。

  第三節(jié) 市場部經(jīng)理職責(zé)

  第一條 主持市場部全面工作。負(fù)責(zé)對本部門不同時期工作目標(biāo)、工作計劃的組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制,不斷提高部門服務(wù)水平。

  第二條 負(fù)責(zé)部門制度及工作流程的擬定、上報及監(jiān)督實(shí)施。

  第三條 要求部門人員按照公司規(guī)定進(jìn)行操作,做好部門各工種的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)工作,并對其工作定期檢查、考核和評比。

  第四條 全面熟悉、掌握市場動態(tài),努力開拓市場。

  第五條 督促、檢查部門人員做好客戶的維護(hù)工作。

  第六條 向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬管理人員人選,并對其工作考核評價。

  第七條 做好與其他各部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。

  第四節(jié) 市場部副經(jīng)理(助理)職責(zé)

  第一條 服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)助部門經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作。

  第二條 熱情對待客戶,文明禮貌。

  第三條 熟悉本部門各工種的職責(zé)及操作規(guī)定。

  第四條 負(fù)責(zé)本部門員工的考勤、工作量統(tǒng)計、以及工資匯總。

  第五條 負(fù)責(zé)每月營業(yè)額報表的統(tǒng)計匯總工作。

  第六條 組織、召開有關(guān)會議。

  第七條 負(fù)責(zé)各類文件的分類、整理工作。

  第八條 及時發(fā)現(xiàn)、處理部門的各種問題。

  第五節(jié) 業(yè)務(wù)員職責(zé)

  第一條 服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按業(yè)務(wù)操作規(guī)定作業(yè)。

  第二條 熱情對待客戶,文明禮貌。

  第三條 負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)工作及所管轄客戶的維護(hù)工作。

  第四條 協(xié)助收款員收回所管轄客戶的應(yīng)收款項(xiàng)。

  第六節(jié) 收款員職責(zé)

  第一條 服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按收款操作規(guī)定作業(yè),按期完成公司規(guī)定的收款任務(wù)。

  第二條 負(fù)責(zé)客戶運(yùn)輸清單的打印及應(yīng)收款項(xiàng)的核對、收回。

  第三條 負(fù)責(zé)核實(shí)客戶提出的應(yīng)收款項(xiàng)質(zhì)疑,并向部門負(fù)責(zé)人提出處理意見。

  第四條 負(fù)責(zé)定期對帳款收回情況的統(tǒng)計工作。

  第五條 協(xié)助業(yè)務(wù)員做好客戶的維護(hù)工作。

  第七節(jié) 倉儲訂單整理員職責(zé)

  第一條 服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按業(yè)務(wù)操作規(guī)定作業(yè)。

  第二條 負(fù)責(zé)倉儲客戶訂單的整理工作。

  第三條 負(fù)責(zé)與客戶、倉儲倉庫之間訂單的核對與查詢工作。

  第八節(jié) 業(yè)務(wù)操作規(guī)定

  一、開發(fā)客戶

  1、業(yè)務(wù)員應(yīng)盡最大努力,通過各種渠道搜集客戶資料。

  2、若業(yè)務(wù)員之間在開發(fā)客戶時發(fā)生重疊,以第一時間聯(lián)系人為準(zhǔn)。

  3、不得抄襲他人的客戶聯(lián)系資料,不得將其他業(yè)務(wù)員管轄的客戶據(jù)為已有。

  4、對待任何客戶來電或來訪,都應(yīng)積極、熱情地接待。

  5、對于有意向合作的客戶,應(yīng)將有關(guān)客戶的詳細(xì)資料上報部門領(lǐng)導(dǎo)。

  二、拜訪客戶與洽談業(yè)務(wù)

  1、主動與客戶取得聯(lián)系,向客戶發(fā)送、傳遞公司資料與信息,做好記錄,并保持聯(lián)系,必要時上門拜訪。

  2、有新進(jìn)客戶或要求改變結(jié)算方式的客戶,經(jīng)辦人需填寫《新(重)進(jìn)客戶操作通知單》!缎(重)進(jìn)客戶操作通知單》交相關(guān)部門,并由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人在存根上簽字確認(rèn),存根由本部門妥善保存。

  3、不得擅自做主承諾客戶免費(fèi)、降低運(yùn)價或改變結(jié)算方式。

  4、外出拜訪客戶,需實(shí)事求是,并做好記錄。不得拒絕客戶的拜訪要求。

  5、時刻保持手機(jī)暢通。

  三、維護(hù)客戶

  1、盡最大努力滿足客戶要求,不得與客戶發(fā)生爭吵。

  2、客戶要求上門提貨,且符合我公司提貨條件的,經(jīng)辦人填寫《提貨通知單》,交調(diào)度員簽字確認(rèn)。

  3、不得答應(yīng)以現(xiàn)金結(jié)算客戶的欠款,若有特殊情況,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫《同意欠費(fèi)通知單》交相關(guān)部門,并由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人在存根上簽字確認(rèn),存根由本部門妥善保存。若客戶在承諾日期之內(nèi)未交付欠款的,須負(fù)責(zé)收回。

  4、對待任何客戶,都應(yīng)積極、熱情地服務(wù)。

  5、客戶有特殊操作要求或運(yùn)價需調(diào)整時,應(yīng)填寫《部門信息聯(lián)絡(luò)處理單》交相關(guān)部門,并由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人在存根上簽字確認(rèn),存根由本部門妥善保存。

  6、應(yīng)及時通知客戶其所占用的倉儲面積,并收取倉儲費(fèi)。

  7、定期填寫《流失客戶分析表》,分析客戶流失原因,盡最大努力挽留客戶。

  8、定期回訪客戶,請客戶配合填寫〈客戶滿意程度調(diào)查表〉,征求客戶對公司操作部門的意見和要求,并反饋至部門領(lǐng)導(dǎo)。

  四、積極配合收款員的催款工作,不得以各種理由推卸責(zé)任。

  五、處理超過業(yè)務(wù)員權(quán)限之外的日常業(yè)務(wù),需請示部門領(lǐng)導(dǎo)。

  第九節(jié) 收款操作規(guī)定

  一、定期打印《托運(yùn)清單列表》,并及時送達(dá)客戶。

  二、將客戶的點(diǎn)數(shù)費(fèi)、倉儲費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用,一并計算到此客戶的總費(fèi)用中,并請客戶予以確認(rèn)。

  三、對于客戶提出的理賠、扣款等要求,與相關(guān)部門核實(shí)無誤后,做好書面記錄,注明事由與扣除金額,并報告部門領(lǐng)導(dǎo),不得擅自減、免客戶費(fèi)用。

  四、不得同意客戶推遲合同規(guī)定的付款日期。

  五、按照與客戶確認(rèn)的金額開具《公路運(yùn)輸發(fā)票》,并負(fù)責(zé)催收帳款。

  六、每月初對上月應(yīng)收帳款及已收帳款進(jìn)行統(tǒng)計,交部門領(lǐng)導(dǎo)。

  第十節(jié) 倉儲訂單整理操作規(guī)定

  一、認(rèn)真與客戶核實(shí)其訂單與送貨單的內(nèi)容。

  二、按各收貨單位的要求整理單據(jù),并填寫《訂單整理表》傳真至倉儲倉庫。妥善保管《訂單整理表》,便于倉儲人員查找核對。

  三、將整理好的訂單與送貨單放在指定位置,便于倉儲人員索取。

  第十一節(jié) 對于違紀(jì)現(xiàn)象的處理辦法

  一、違反操作規(guī)定作業(yè)的,每人/次罰款10元,若產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失的,個人承擔(dān)一定比例的賠償。

  二、出現(xiàn)下列情況的,每人/次罰款50元,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

  1、擅自答應(yīng)客戶降低運(yùn)價或免費(fèi)托運(yùn),則造成的差價由本人承擔(dān)。

  2、擅自答應(yīng)無理由扣款,則損失部分由本人承擔(dān)。

  3、擅自答應(yīng)客戶以月結(jié)類方式結(jié)帳的,則每月產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)由本人負(fù)責(zé)收回;若無法收回的,則由本人賠償。

  4、有意竊取其他業(yè)務(wù)員客戶資料,將他人客戶據(jù)為己有。

  三、謊報外出訪問客戶,按曠工處理。

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