固定資產(chǎn)管理制度范本
為了加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理，保護(hù)公司合法財(cái)產(chǎn)不受損害，同時(shí)讓公司員工能正確使用公司財(cái)產(chǎn)，特制定此制度
一：財(cái)產(chǎn)概念及范圍
本制度所指的資產(chǎn)是指固定資產(chǎn)、低值易耗品及公司道具
1：固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在2000元人民幣以上，使用年限在2年以上的資產(chǎn);或價(jià)值不及2000元人民幣，但公司要求按固定資產(chǎn)來(lái)管理的財(cái)產(chǎn)。按存放地點(diǎn)，分為公司辦公固定資產(chǎn)、店鋪經(jīng)營(yíng)固定資產(chǎn)。
2：低值易耗品，是單位價(jià)值在1000元人民幣以內(nèi)，使用年限不超過(guò)1年;或使用過(guò)程中易損耗的財(cái)產(chǎn)。例如公司辦公用品、電腦耗材、通迅耗材等。
3：公司道具，包括貨架、花車、收銀臺(tái)、模特、射燈、掛通、櫥窗等。
二：資產(chǎn)采購(gòu)
1：固定資產(chǎn)采購(gòu)：
1)：部門要求采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，事先由請(qǐng)購(gòu)部門填寫《固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單》，由人事部審批，財(cái)務(wù)部復(fù)核庫(kù)存情況。任何未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自采購(gòu)固定資產(chǎn)，由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切費(fèi)用。
2)： 固定資產(chǎn)由公司人事部統(tǒng)一驗(yàn)收、管理。不合格的固定資產(chǎn)堅(jiān)決拒收，并由經(jīng)手人負(fù)責(zé)進(jìn)行退回或調(diào)換。
3)：人事部門驗(yàn)收合格后，應(yīng)在發(fā)票上簽名并注明實(shí)收數(shù)量。并同時(shí)填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單》，每一聯(lián)人事部存，第二聯(lián)由報(bào)銷人員在報(bào)銷時(shí)與發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部。
2：低值易耗品采購(gòu)
1)：預(yù)算內(nèi)的低值易耗品由各部門在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行控制，其中公司辦公用品由人事部門統(tǒng)一采購(gòu)、保管，各部門每月申請(qǐng)領(lǐng)用。
2)：電腦、通訊耗材，適用固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。
3：道具采購(gòu)
1)：新開店的道具采購(gòu)，嚴(yán)格按公司已制定的店鋪標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得隨意降低或提商道具檔次。
2)：道具采購(gòu)方案由拓展部、市場(chǎng)部結(jié)合店鋪裝修方案與效果圖擬出，并附上預(yù)算表，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。
3)：拓展部與市場(chǎng)部應(yīng)經(jīng)常根據(jù)公司制定的店鋪統(tǒng)一道具標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
4)：采購(gòu)部根據(jù)審核后的道具采購(gòu)方案，進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。
5)：加盟商道具的`發(fā)放，拓展部提出道具發(fā)放的申請(qǐng)，經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理，財(cái)務(wù)經(jīng)理在公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)執(zhí)行，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。拓展部盡量安排舊道具的重復(fù)使用。
6)：直營(yíng)店道具領(lǐng)用，市場(chǎng)部根據(jù)店鋪裝修及道具方案，提出道具發(fā)放的申請(qǐng)，財(cái)務(wù)經(jīng)理在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)執(zhí)行，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。應(yīng)盡量按排舊道具的重復(fù)使用。
三：資產(chǎn)保管與領(lǐng)用
1：財(cái)務(wù)部按部門、分類別建立資產(chǎn)臺(tái)帳。
2：由人事部建產(chǎn)資產(chǎn)領(lǐng)用制度，資產(chǎn)外借制度，
3：各部門應(yīng)對(duì)使用中的資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管，因保管不善，在資產(chǎn)折舊期內(nèi)人為損壞的，應(yīng)按資產(chǎn)帳面價(jià)值賠償。 各部門借出資產(chǎn)，應(yīng)遵循人事部門制定的外借制度。任何人違反該制度，外借資產(chǎn)，造成損失的，按帳面價(jià)值全額賠償。
四：資產(chǎn)盤點(diǎn)制度
1：公司每季度應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，具體盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部組織執(zhí)行。
2：店鋪固定資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)按公司盤點(diǎn)制度執(zhí)行，盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)由店長(zhǎng)將固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表帶回公司財(cái)務(wù)部。
3：固定資產(chǎn)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的，由保管人員應(yīng)按帳面價(jià)值賠償，因保管人員不明確的，由領(lǐng)用人按帳面價(jià)值賠償。
4：店鋪固定資產(chǎn)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的，零售經(jīng)理承擔(dān)帳面價(jià)值的50%，店長(zhǎng)承擔(dān)25%，其余部份在店員之間進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
五：廢舊物資處理
1：廢舊物品處理方式包括：變賣、報(bào)廢。
2：各種廢舊物品處理必須填寫《廢舊物品處理申請(qǐng)單》(表格見附件)。
1)：廢舊商品處理由物流部提出申請(qǐng)，經(jīng)物流部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;
2) ：固定資產(chǎn)處理由人事部提出申請(qǐng)，人力事經(jīng)理復(fù)核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;
3) ：辦公用品處理由人事部提出申請(qǐng)，人事部經(jīng)理復(fù)核，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后，財(cái)務(wù)經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行;
4) ：廢舊道具處理，由拓展部提出申請(qǐng)，拓展部經(jīng)理審核，經(jīng)物流經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;
5)：廢舊包裝物處理由倉(cāng)庫(kù)提出申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)主管部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)審核執(zhí)行。
3：變賣廢舊物品收入由廢舊物品管理部門報(bào)繳財(cái)務(wù)部。廢舊物品變賣收入一律計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。
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