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最新企業(yè)會計(jì)制度15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的最新企業(yè)會計(jì)制度,希望能夠幫助到大家。
最新企業(yè)會計(jì)制度 1
第一章總則
1、制定的根據(jù):本制度是根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中華人民共和國會計(jì)法》、《行政單位會計(jì)制度》、《工會預(yù)算管理辦法》等有關(guān)制度來制定本法的。說了制定本制度是為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,規(guī)范工會預(yù)算會計(jì)核算行為,保證會計(jì)信息質(zhì)量等。
2、工會會計(jì)的任務(wù):是對工會預(yù)算的執(zhí)行和對工會經(jīng)費(fèi)收支活動進(jìn)行反映,核算和監(jiān)督。是一種專業(yè)會計(jì)。審核和監(jiān)督是會計(jì)的基本職責(zé)。
3、工會的會計(jì)管理體系:是依法建立的,一般分為五級,工會會計(jì)組織系統(tǒng)與工會預(yù)算管理體系應(yīng)相適應(yīng)。咱們金融系統(tǒng)具有特殊性,分為六級——全總;金融工會;總行;分行;中心支行;縣行。
4、工會會計(jì)的職責(zé)是
1.進(jìn)行會計(jì)核算,反映預(yù)算執(zhí)行情況,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,參與預(yù)算管理、合理調(diào)度資金;
2.組織指導(dǎo)和檢查下級工會會計(jì)工作,負(fù)責(zé)制定有關(guān)實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定;
3.組織工會會計(jì)人員培訓(xùn),不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平。
5、工會財(cái)務(wù)的設(shè)置,提出了基層工會應(yīng)設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或?qū)B氊?cái)務(wù)人員,小型基層工會可聘請兼職工會會計(jì)。咱們對專兼職的定位是,只要是工會的人,就叫專職,但他可能在工會還做其他的工作;如果是聘請的行政的或其他部門的同志代工會記帳,這樣才叫兼職。而我們還是應(yīng)該盡量做到我們所說的專職,就是要有工會的同志來管理工會的帳。不但要配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,錢、賬、物要分開,還要會計(jì)、出納要分開,這也是財(cái)務(wù)的基本要求。
6、會計(jì)核算的對象。是工會活動中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對象,記錄、反映工會的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。
7、小金庫:不能私設(shè)小金庫,財(cái)產(chǎn)、資金應(yīng)納入工會會計(jì)的統(tǒng)一核算。
8、會計(jì)記賬的本位幣:講了工會會計(jì)核算是以人民幣為記賬本位幣,以“元”為金額單位,元以下記至“角”、“分”,有外幣收支的,應(yīng)折算為人民幣記賬。我們報(bào)表的右上角都注明有“單位:元”,這并不是角分不要的意思,決算和資產(chǎn)負(fù)債表都必須報(bào)到角分,只有預(yù)算的單位是萬元。這一點(diǎn)請大家注意一下,我們總行這幾年的百分競賽幾乎每年都有單位為這事扣分。
9、會計(jì)期間:主要講會計(jì)期間的劃分,分為年度、季度、月份,都是采用公歷日期。咱們國家習(xí)慣上是以每年的1月1日至12月31日作為一個(gè)會計(jì)期間。有一些歐洲國家和一些中國境內(nèi)的外企是到3月31日。
10、記賬方法:講記賬方法是采用“借貸記賬法”。80年代我們的行政事業(yè)單位的預(yù)算會計(jì)用的是收付記帳法,好象是90年代初,要求與國際接軌,就都改成借貸記帳法了。
11、記賬文字:講記賬應(yīng)使用中文,少數(shù)民族地區(qū)可以采用民族文字。
第二章一般原則
1、真實(shí)性原則:會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以工會實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),真實(shí)客觀地反映各項(xiàng)收支狀況,這是任何會計(jì)都應(yīng)當(dāng)做到的。也就是說不要記假帳。
2、宏觀管理原則:會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)符合工會宏觀管理的要求,既要滿足上級工會的需要,也要滿足本級工會加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的需要。
3、指標(biāo)口徑:講了會計(jì)指標(biāo)口徑的一致性,這樣信息之間才有可比性,所以不得隨意變更。如果前后數(shù)據(jù)的口徑不一致,數(shù)據(jù)之間就沒有可比性了,這樣的數(shù)據(jù)就失去意義了。會計(jì)的數(shù)據(jù)有很多都是要進(jìn)行比較的,如我們在編制報(bào)表時(shí),在說明中就要說與上年同期比如何如何;或者是與預(yù)算相比較如何如何等等。
4、及時(shí)性原則:講會計(jì)核算的及時(shí)性。也就是指要做到日清月結(jié)。因?yàn)槟壳霸蹅児臅?jì)基本上都是兼職的,專職的很少,可能“日清”較難做到,但月清還是一定要保證的。
5、對賬目、報(bào)表的要求:講會計(jì)記錄,也就是賬目和報(bào)表要清晰、明了,以便于理解和應(yīng)用。就是說當(dāng)我們需要什么數(shù)據(jù)的時(shí)候,能夠一目了然地從會計(jì)人員的帳上查到、看到。
6、記賬原則:講工會會計(jì)的`記賬原則是“收付實(shí)現(xiàn)制”,也就是一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后才記賬,一般行政事業(yè)單位的預(yù)算會計(jì)都是用“收付實(shí)現(xiàn)制”,企業(yè)一般用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。但在本制度里又涉及到了部分“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的會計(jì)科目,如資產(chǎn)類的“應(yīng)收上解經(jīng)費(fèi)”,“應(yīng)收上級補(bǔ)助”以及負(fù)債類的“應(yīng)付上解經(jīng)費(fèi)”“應(yīng)付補(bǔ)助下級經(jīng)費(fèi)”等。全總今年的工作要點(diǎn)中說今年要進(jìn)行財(cái)務(wù)制度改革,可能也是感到他的這個(gè)制度有點(diǎn)不倫不類。
7、?顚S迷瓌t:指定用途的資金,應(yīng)按規(guī)定用途使用,并單獨(dú)記賬。
8、固定資產(chǎn)的記賬原則:固定資產(chǎn)按購進(jìn)的實(shí)際價(jià)格記帳,一般情況不得隨意調(diào)整賬面價(jià)值。這與企業(yè)是有區(qū)別的,我們不計(jì)提折舊。
固定資產(chǎn)包括:
、佟⒎课莺徒ㄖ;
②、專用設(shè)備:指有專門性能和專門用途的設(shè)備;
③、一般設(shè)備:用于業(yè)務(wù)工作的通用設(shè)備,如,辦公家具、交通工具、被服等;
④、文物和陳列品:如古物、字畫、紀(jì)念品等;
⑤、圖書:如單位圖書館、閱覽室的圖書等;
⑥、其他固定資產(chǎn):也就是以上不包括的固定資產(chǎn)。
9、會計(jì)報(bào)表的要求:報(bào)表要正確、全面地反映工會財(cái)務(wù)的收支情況幾結(jié)果。對于重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)單獨(dú)反映。這就是說在做報(bào)表時(shí)如果有重大的事情,必須在報(bào)表說明中要專門說清楚。
最新企業(yè)會計(jì)制度 2
第一條、為了規(guī)范企業(yè)的會計(jì)核算,真實(shí)、完整地提供會計(jì)信息,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》及國家其他有關(guān)法律和法規(guī),制定本制度。
第二條、除不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè),以及金融保險(xiǎn)企業(yè)以外,在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的企業(yè)(含公司,下同),執(zhí)行本制度。
第三條、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)會計(jì)法律、行政法規(guī)和本制度的規(guī)定,在不違反本制度的前提下,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定適合于本企業(yè)的會計(jì)核算辦法。
第四條、企業(yè)填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、管理會計(jì)檔案等要求,按照《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第五條、會計(jì)核算應(yīng)以企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動。
第六條、會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。
第七條、會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。會計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計(jì)中期。
本制度所稱的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。
第八條、企業(yè)的會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。
業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的企業(yè)、可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
在境外設(shè)立的中國企業(yè)向國內(nèi)報(bào)送的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
第九條、企業(yè)的會計(jì)記賬采用借貸記賬法。
第十條、會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方,會計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國文字。
第十一條、企業(yè)在會計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:
。ㄒ唬⿻(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
(二)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會計(jì)核算,而不應(yīng)當(dāng)僅僅按照它們的法律形式作為會計(jì)核算的依據(jù)。
。ㄈ┢髽I(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,以滿足會計(jì)信息使用者的需要。
(四)企業(yè)的會計(jì)核算方法前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應(yīng)當(dāng)將變更的內(nèi)容和理由、變更的累積影響數(shù),以及累積影響數(shù)不能合理確定的理由等,在會計(jì)報(bào)表附注中予以說明。
。ㄎ澹┢髽I(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,會計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
。┢髽I(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后。
。ㄆ撸┢髽I(yè)的會計(jì)核算和編制的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用。
。ò耍┢髽I(yè)的`會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。
。ň牛┢髽I(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),收入與其成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入和與其相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。
。ㄊ┢髽I(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)在取得時(shí)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本計(jì)量。其后,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)如果發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度另有規(guī)定者外,企業(yè)一律不得自行調(diào)整其賬面價(jià)值。
(十一)企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度(或一個(gè)營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個(gè)會計(jì)年度(或幾個(gè)營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。
。ㄊ┢髽I(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計(jì)資產(chǎn)或收益、少計(jì)負(fù)債或費(fèi)用,但不得計(jì)提秘密準(zhǔn)備。
(十三)企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循重要性原則的要求,在會計(jì)核算過程中對交易或事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式。對資產(chǎn)、負(fù)債、損益等有較大影響,并進(jìn)而影響財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者據(jù)以作出合理判斷的重要會計(jì)事項(xiàng),必須按照規(guī)定的會計(jì)方法和程序進(jìn)行處理,并在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告中予以充分、準(zhǔn)確地披露;對于次要的會計(jì)事項(xiàng),在不影響會計(jì)信息真實(shí)性和不至于誤導(dǎo)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者作出正確判斷的前提下,可適當(dāng)簡化處理。
最新企業(yè)會計(jì)制度 3
1、協(xié)助辦公室主任完成工會的各項(xiàng)工作和任務(wù)。
2、草擬辦公室的各項(xiàng)文件、報(bào)告、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、通知以及教職工代表大會的各種文件。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書的訂購管理工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務(wù)公開、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報(bào)道工作。
7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項(xiàng)有益于教職工身心健康的文體活動。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。
1、公司的會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿(含備查帳簿)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須切實(shí)加強(qiáng)對會計(jì)檔案的管理。
2、會計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,由主辦會計(jì)組織有關(guān)人員,嚴(yán)格按照《會計(jì)人員工作規(guī)則》要求,對會計(jì)檔案進(jìn)行定期收集,審查核對,分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。
3、會計(jì)檔案由主辦會計(jì)負(fù)責(zé)保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會計(jì)檔案保管情況,及時(shí)處理檔案保管中存在的問題。
4、會計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計(jì)資料,按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼,閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信及工作證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位,查閱日期,會計(jì)檔案名稱及查閱事由。
8、會計(jì)檔案,原則上不對外借,如有特殊情況需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印,并辦理有關(guān)手續(xù),外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,不得拆散原卷冊,要限期歸還。
9、會計(jì)檔案的'保管期限,根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,嚴(yán)格審查,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,報(bào)上級方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、由于單位人員的變動,會計(jì)檔案需要移交時(shí),由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后,會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
13、公司分設(shè)新單位時(shí),由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表,雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù),原憑證、帳冊等會計(jì)資料必須留在老單位。
最新企業(yè)會計(jì)制度 4
第一章、總則
為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,保證會計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二章、會計(jì)檔案管理部門
1、公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第三章、會計(jì)檔案歸檔的范圍
1、會計(jì)憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2、會計(jì)賬簿:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3、財(cái)務(wù)報(bào)告:包括《會計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),月、季、年度會計(jì)報(bào)表,報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級主管部門對報(bào)告的批復(fù)及社會審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。
4、其他會計(jì)核算資料:凡與會計(jì)核算緊密相關(guān)的,由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。
5、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章、會計(jì)檔案的整理
會計(jì)年終了后,應(yīng)將裝訂成冊的會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計(jì)檔案應(yīng)按會計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷,將各卷按順序編號。
1、會計(jì)憑證
(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份。
。2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。
。3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會計(jì)賬簿
各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他均需整理妥善保管。
。1)會計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的.摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其他內(nèi)容。
。2)會計(jì)賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù),核對各個(gè)賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。
。3)活頁賬簿支空白頁后,將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全,撤去賬尺,用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
。4)會計(jì)賬簿的裝訂順序:會計(jì)賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬戶目錄―按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁―會計(jì)賬簿裝訂封底。
。5)裝訂后的會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。
。6)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人的印章。
。7)裝訂后,會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計(jì)賬簿的編號為一年一編,編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3、會計(jì)報(bào)表
會計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章、會計(jì)檔案的歸檔保管
1、當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年,期滿后存入檔案并由專人保管。
2、會計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
3、機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計(jì)檔案移交清冊,將全部案卷逐一點(diǎn)交,按管人員逐一接收。
第六章、會計(jì)檔案的借閱使用
1、財(cái)務(wù)部建立會計(jì)檔案清冊和借閱登記清冊。
2、凡需借會計(jì)檔案人員,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
3、借閱會計(jì)檔案人員,不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。
4、借閱會計(jì)檔案人員,不得將會計(jì)檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要復(fù)制會計(jì)檔案的,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。
第七章、各種會計(jì)檔案保管期限
1、會計(jì)憑證保管15年。
2、會計(jì)賬簿保存15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年。
3、會計(jì)報(bào)表保存10年,其中年度決算表永久保存。
4、發(fā)貨票保管5年。
第八章、會計(jì)檔案的銷毀
1、會計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單,匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后,方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。
2、按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門和財(cái)會部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九章、附則
本制度自頒布之日起實(shí)施,未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。
最新企業(yè)會計(jì)制度 5
1、目的
會計(jì)檔案是檔案的重要組成部分,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3、會計(jì)檔案管理體系
3.1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計(jì)檔案。
3.2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3.3各單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4、會計(jì)檔案范圍
4.1會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
4.2會計(jì)憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計(jì)憑證。
4.3會計(jì)帳薄類:總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄,其他會計(jì)帳薄。
4.4財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.5財(cái)會電算化檔案:主要是存儲會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會計(jì)資料。
4.6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,物資盤存表,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊等。
5、各單位每年形成的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊
5.1當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
5.2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
6、會計(jì)檔案不得自行借出
6.1如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供會計(jì)資料的查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會資料時(shí),應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
6.2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
7、會計(jì)檔案的保管期
7.1分為永久、定期兩類。
7.2會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,各類會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7.4各單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。
8、會計(jì)檔案的銷毀
8.1保管期滿的會計(jì)檔案,除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:
8.1.1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容;
8.1.2單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見;
8.1.3銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
8.3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。
9、會計(jì)檔案的.管理
9.1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。
9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的,從其規(guī)定。
9.3單位分立后原單位存續(xù)的,其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案,對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
9.6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.7單位之間交接會計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
9.7.1移交會計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容;
9.7.2交接會計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9.8預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。
10、附則
10.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
10.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
最新企業(yè)會計(jì)制度 6
第一條、會計(jì)檔案的范圍
會計(jì)檔案的范圍一般指會計(jì)憑證、會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)核算資料等五個(gè)部分。
1、會計(jì)憑證
包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
2、會計(jì)數(shù)據(jù)
主要指電算化中的會計(jì)數(shù)據(jù),包括以光盤存儲的記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式);會計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會計(jì)資料。
3、會計(jì)賬簿
包括按會計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會計(jì)報(bào)表
指按要求由財(cái)務(wù)部門上報(bào)的各種會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勞資報(bào)表等。包括月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其他臨時(shí)報(bào)表。
5、其他會計(jì)核算資料
其他會計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,與會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的,由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。
第二條、主要會計(jì)檔案的生成
1、記賬憑證
根據(jù)原始憑證在計(jì)算機(jī)上直接編制記賬憑證,由計(jì)算機(jī)打印輸出。
2、會計(jì)賬簿
現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記。各賬戶的明細(xì)賬由計(jì)算機(jī)按月打印輸出?傎~由計(jì)算機(jī)按月打印出科目余額表替代。
3、會計(jì)報(bào)表
會計(jì)報(bào)表由計(jì)算機(jī)按報(bào)表填報(bào)的要求打印輸出。
第三條、會計(jì)檔案的裝訂
1、會計(jì)憑證的裝訂
會計(jì)憑證每月裝訂一次,裝訂好的.憑證按年分月歸檔。
(1)裝訂前的準(zhǔn)備工作
、俜诸愓,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全;
、谡龖{證內(nèi)的金屬物,對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱時(shí)保持?jǐn)?shù)字完整;
、壅頇z查憑證順序號,如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺;
、苡涃~憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
。2)裝訂時(shí)的要求
①用“三針中引線”法裝訂;
、蹜{證外面要加封面;
、垩b訂憑證厚度一般為1.5厘米。
。3)裝訂后的注意事項(xiàng)
、倜勘痉饷嫔咸顚懞脩{證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
、谠诜饷嫔暇幒镁硖,按編號順序入柜,并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號。
2、會計(jì)帳簿及報(bào)表的裝訂
各種會計(jì)賬簿由計(jì)算機(jī)打印輸出后,按月裝訂成冊。各類報(bào)表在報(bào)送后將留存的報(bào)表按月裝訂成冊。
第四條、會計(jì)檔案的保管
1、存儲在計(jì)算機(jī)中的會計(jì)數(shù)據(jù)要每日進(jìn)行機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份,每半月進(jìn)行光盤刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行,記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表(經(jīng)會計(jì)主管和系統(tǒng)管理員簽章后)按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。
3、會計(jì)檔案保管人員依據(jù)會計(jì)崗位工作職責(zé)的規(guī)定,對所保管的檔案內(nèi)容及范圍負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各種會計(jì)資料包括打印出來的會計(jì)資料以及存儲會計(jì)資料的光盤等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位。
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為了加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理,提高科學(xué)管理水平,更好地為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《中華人民共和國會計(jì)法》的法律、法規(guī),制定本制度。
一、會計(jì)檔案指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算材料。它是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的`原始記錄,具有重要的憑證、參考作用和史料價(jià)值。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)部門形成的會計(jì)檔案,從會計(jì)年度(公歷1月1日起至12月31日止)終了之日起,保管一年期滿后,由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編制移交清冊移交綜合檔案室保管。
三、檔案室接收的會計(jì)檔案,必須符合下列要求:
1、會計(jì)核算材料必須齊全、完整;
2、會計(jì)材料必須分類整理、立卷、裝訂成冊;
3、案卷必須有統(tǒng)一制作的`封面,并將封面和卷脊上的項(xiàng)目填寫清楚;
4、會計(jì)檔案按分類體系排列上架,存放有序,便于查找和利用。
四、會計(jì)檔案原則上保持原卷冊的封裝。個(gè)別卷冊確需拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會同原財(cái)務(wù)會計(jì)部門和經(jīng)辦人共同進(jìn)行,以分清責(zé)任。
五、檔案室應(yīng)編制必要的會計(jì)檔案檢索工具,積極提供會計(jì)檔案,為經(jīng)濟(jì)活動服務(wù)。
六、檔案室必須妥善、安全地保管會計(jì)檔案,防止會計(jì)檔案的破損或褪變。
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。ㄒ唬榱素瀼貓(zhí)行《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,規(guī)范旅游、飲食服務(wù)企業(yè)的會計(jì)核算,特制定本制度。
。ǘ┍局贫冗m用于設(shè)在中華人民共和國境內(nèi)的所有旅游、飲食服務(wù)企業(yè),包括旅行社、飯店(賓館、酒店)、渡假村、游樂場、歌舞廳、餐館、酒樓、旅店、理發(fā)、浴池、照相、洗染、修理、咨詢等各類服務(wù)企業(yè)。原旅游部門所屬的旅游車船公司、旅游商貿(mào)公司,執(zhí)行相應(yīng)的行業(yè)會計(jì)制度,不執(zhí)行本制度。
(三)企業(yè)應(yīng)按本制度的規(guī)定,設(shè)置和使用會計(jì)科目。在不影響會計(jì)核算要求和會計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總,以及對外提供統(tǒng)一的會計(jì)報(bào)表格式的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行增設(shè)、減少或合并某些會計(jì)科目。
本制度統(tǒng)一規(guī)定會計(jì)科目的編號,以便于編制會計(jì)憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會計(jì)電算化。各企業(yè)不要隨意改變或打亂重編。在某些會計(jì)科目之間留有空號,供增設(shè)會計(jì)科目之用。
企業(yè)在填制會計(jì)憑證、登記賬簿時(shí),應(yīng)填制會計(jì)科目的名稱,或者同時(shí)填列會計(jì)科目的名稱和編號,不應(yīng)只填科目編號,不填科目名稱。
(四)企業(yè)向外報(bào)送的會計(jì)報(bào)表的具體格式和編制說明,由本制度規(guī)定;企業(yè)內(nèi)部管理需要的會計(jì)報(bào)表由企業(yè)自行規(guī)定。
企業(yè)會計(jì)報(bào)表應(yīng)按月或按年報(bào)送當(dāng)?shù)刎?cái)稅機(jī)關(guān)、開戶銀行、主管部門。國有企業(yè)的年度會計(jì)報(bào)表還應(yīng)同時(shí)報(bào)送同級國有資產(chǎn)管理部門。
月份會計(jì)報(bào)表應(yīng)于月份終了后6天內(nèi)報(bào)出;年度會計(jì)報(bào)表應(yīng)于年度終了后35天內(nèi)報(bào)出。
法律、法規(guī)另有規(guī)定的.從其規(guī)定。
會計(jì)報(bào)表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。
向外報(bào)出的會計(jì)報(bào)表應(yīng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)注明:企業(yè)名稱、地址、開業(yè)年份、報(bào)表所屬年度、月份、送出日期等,并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會計(jì)師(或代行總會計(jì)師職權(quán)的人員)和會計(jì)主管人員簽名或蓋章。
企業(yè)對外投資如占被投資企業(yè)資本總額半數(shù)以上,或者實(shí)質(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權(quán)的,應(yīng)當(dāng)編制合并會計(jì)報(bào)表。
。ㄎ澹┍局贫扔芍腥A人民共和國財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。需要變更時(shí),由財(cái)政部修訂。
。┍局贫茸1993年7月1日起執(zhí)行。
最新企業(yè)會計(jì)制度 9
第一章 總說明
一、為了規(guī)范保險(xiǎn)企業(yè)的會計(jì)核算,便于貫徹執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,特制定本制度。
二、本制度適用于設(shè)在中華人民共和國境內(nèi)的保險(xiǎn)企業(yè)。
三、企業(yè)應(yīng)按本制度的規(guī)定設(shè)置和使用會計(jì)科目,在不影響會計(jì)核算要求和會計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總,以及對外提供統(tǒng)一的會計(jì)報(bào)表格式的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行增設(shè)、減少或合并某些科目。
本制度統(tǒng)一規(guī)定會計(jì)科目的編號,以便于編制會計(jì)憑證,登記帳簿,查閱帳目,實(shí)行會計(jì)電算化。企業(yè)不要隨意改變或打亂重編。在會計(jì)科目之間留有空號,供增設(shè)會計(jì)科目之用。
企業(yè)在填制會計(jì)憑證、登記帳簿時(shí),應(yīng)填制會計(jì)科目的名稱,或者同時(shí)填列會計(jì)科目的名稱和編號,不應(yīng)只填科目編號,不填科目名稱。
四、企業(yè)向外報(bào)送的會計(jì)報(bào)表的具體格式和編制說明,由本制度規(guī)定。企業(yè)內(nèi)部管理需要的會計(jì)報(bào)表由企業(yè)自行規(guī)定。
企業(yè)會計(jì)報(bào)表應(yīng)按期報(bào)送當(dāng)?shù)刎?cái)稅機(jī)關(guān)、主管部門。
企業(yè)年度會計(jì)報(bào)表應(yīng)于年度終了后三個(gè)月內(nèi)報(bào)出。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
會計(jì)報(bào)表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。
向外報(bào)出的會計(jì)報(bào)表應(yīng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)注明:企業(yè)名稱、地址、報(bào)表所屬年度、送出日期等,并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會計(jì)師(或代行總會計(jì)師職權(quán)的人員)和會計(jì)主管人員簽名或蓋章。
企業(yè)對外投資如占被投資企業(yè)資本總額半數(shù)以上,或者實(shí)質(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權(quán)的,應(yīng)當(dāng)編制合并會計(jì)報(bào)表。
五、本制度由中華人民共和國財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋,需要變更時(shí),由財(cái)政部修訂。
六、本制度自1993年7月1日起實(shí)施。
第二章 基本業(yè)務(wù)會計(jì)核算規(guī)定
一、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)核算分類
綜合性的保險(xiǎn)企業(yè),必須將非人身險(xiǎn)業(yè)務(wù)與人身險(xiǎn)業(yè)務(wù)分別進(jìn)行會計(jì)核算,即分別建帳、分別核算損益。企業(yè)經(jīng)營的社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù),亦應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行核算。
非人身險(xiǎn)業(yè)務(wù)可分為:財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、農(nóng)村種植業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)、信用保險(xiǎn)、人身意外傷害保險(xiǎn)等;人身險(xiǎn)業(yè)務(wù)分為:人壽保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、健康保險(xiǎn)等。企業(yè)經(jīng)營的再保險(xiǎn)業(yè)務(wù),可分別分入業(yè)務(wù)與分出業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,也可將分出業(yè)務(wù)并入直接業(yè)務(wù)核算。
二、非人身險(xiǎn)業(yè)務(wù)核算
1.信用險(xiǎn)業(yè)務(wù)可實(shí)行三年結(jié)算損益的核算辦法,即每一會計(jì)年度新發(fā)生的保險(xiǎn)業(yè)務(wù),其前兩個(gè)會計(jì)年度的營業(yè)收支余額,以提存長期責(zé)任準(zhǔn)備金并于次年轉(zhuǎn)回的方式滾存到第三個(gè)會計(jì)年度終了時(shí)結(jié)算利潤。
2.返還性兩全保險(xiǎn)業(yè)務(wù),以保戶儲金的運(yùn)用獲得的收益作為保費(fèi)收入。保戶儲金的收益包括利息收入、投資收益等。每期按保戶儲金及預(yù)定利率計(jì)算出返還性兩全保險(xiǎn)的保費(fèi)收入后,從利息收入和投資收益帳戶中轉(zhuǎn)入保費(fèi)收入帳戶。
三、人身險(xiǎn)業(yè)務(wù)核算
1.人身險(xiǎn)保費(fèi)收入按實(shí)際收到的保費(fèi)入帳。人身險(xiǎn)保單在實(shí)際收到保費(fèi)后確認(rèn)生效。躉交保費(fèi)在交費(fèi)時(shí)一次性記入保費(fèi)收入帳戶。
2.年終決算,應(yīng)計(jì)算三差益損,并進(jìn)行分析說明。
四、準(zhǔn)備金的核算
1.未到期責(zé)任準(zhǔn)備金,為會計(jì)核算期末,按規(guī)定從本期尚未到期責(zé)任的保費(fèi)收入中提取的準(zhǔn)備金。未到期責(zé)任準(zhǔn)備金一般采用提存本期、轉(zhuǎn)回上年同期的辦法。通常提存期為十二個(gè)月。提取及轉(zhuǎn)回的未到期責(zé)任準(zhǔn)備金計(jì)入當(dāng)期損益。
2.未決賠款準(zhǔn)備金,為結(jié)算損益年度的年終決算時(shí),根據(jù)已報(bào)來未決賠款提取的準(zhǔn)備金。未決賠款準(zhǔn)備金一般采用按已報(bào)來未決賠款的`一定比例提取。提取的未決賠款準(zhǔn)備金計(jì)入當(dāng)期支出,次年轉(zhuǎn)回作收入處理。
3.長期責(zé)任準(zhǔn)備金,為實(shí)行三年結(jié)算損益的保險(xiǎn)業(yè)務(wù),在未到結(jié)算年度之前,按業(yè)務(wù)年度營業(yè)收支余額提取的準(zhǔn)備金。提取的責(zé)任準(zhǔn)備金計(jì)入當(dāng)期損益,次年轉(zhuǎn)回作收入處理。
4.人身險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金,為年終會計(jì)決算按人身險(xiǎn)保單全部責(zé)任精算數(shù)提取的準(zhǔn)備金。提取的人身險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金計(jì)入當(dāng)期損益,次年轉(zhuǎn)回作收入處理。
5.存出(或存入)分保準(zhǔn)備金,為再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)按合約規(guī)定,由分保分出人扣存分保接受人部分分保費(fèi)以應(yīng)付未了責(zé)任的準(zhǔn)備金。存出、存入分保準(zhǔn)備金通常根據(jù)帳單按期扣存和返還,扣存期限一般為十二個(gè)月,至次年同期歸還。
五、備抵性準(zhǔn)備的核算
1.備抵性準(zhǔn)備包括:壞帳準(zhǔn)備、貸款呆帳準(zhǔn)備、投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備。
壞帳準(zhǔn)備,指按應(yīng)收保費(fèi)、應(yīng)收利息和應(yīng)收分保帳款帳戶余額的一定比例提取的壞帳準(zhǔn)備。
貸款呆帳準(zhǔn)備,指按貸款余額的一定比例提取的呆帳準(zhǔn)備。
投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備,指按長期投資余額的一定比例提取的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備。
2.各種備抵性準(zhǔn)備應(yīng)按國家規(guī)定提取和使用。提取的各種備抵性準(zhǔn)備計(jì)入當(dāng)期損益。發(fā)生壞帳、貸款呆帳、投資損失,應(yīng)分別沖銷壞帳準(zhǔn)備、呆帳準(zhǔn)備、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備。已沖銷的各種備抵性準(zhǔn)備,以后又收回的,應(yīng)沖回相應(yīng)的備抵性準(zhǔn)備。
3.各種備抵性準(zhǔn)備應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表中分別單獨(dú)反映。
壞帳準(zhǔn)備在“應(yīng)收保費(fèi)”、“應(yīng)收利息”、“應(yīng)收分保帳款”項(xiàng)目下作備抵項(xiàng)目反映。
貸款呆帳準(zhǔn)備在“貸款”項(xiàng)目下作備抵項(xiàng)目反映。
投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備在“長期投資”項(xiàng)目下作備抵項(xiàng)目反映。
六、外匯業(yè)務(wù)核算
有外匯業(yè)務(wù)的企業(yè),可采用外匯分賬制的核算方法,也可采用外匯統(tǒng)帳制的核算方法。
采用外匯分賬制的企業(yè),應(yīng)設(shè)置“外幣兌換”科目。各種貨幣之間的兌換及帳務(wù)間的聯(lián)系均通過“外幣兌換”科目。“外幣兌換”科目的帳簿格式應(yīng)采用多欄式帳簿,同時(shí)記錄外幣金額、匯率和折合為人民幣金額。
采用外匯統(tǒng)帳制核算的企業(yè),發(fā)生外幣業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將有關(guān)外幣金額折合為人民幣記帳,并登記外幣金額和折合率。所有外幣帳戶的增加減少,一律按國家外匯牌價(jià)折合為人民幣記帳。會計(jì)期末,企業(yè)應(yīng)將外幣帳戶的外幣余額按照期末國家外匯牌價(jià)折合為人民幣,作為外幣帳戶的期末人民幣余額。調(diào)整后的各外幣帳戶的人民幣金額與原帳面余額的差額,作為匯兌損益。
外幣金額折合人民幣時(shí),可采用變動匯率,即按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)國家外匯牌價(jià)(原則上采用中間價(jià),下同)作為折合率;也可采用固定匯率,即按業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)月月初的國家牌價(jià)作為折合率。
最新企業(yè)會計(jì)制度 10
第一章總則
第一條本企業(yè)會計(jì)制度設(shè)計(jì),遵循以下原則:
(一)合法性原則。為了規(guī)范制造業(yè)型小企業(yè)的會計(jì)核算,提供統(tǒng)一、可比的會計(jì)信息,根據(jù)《會計(jì)法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告條例》、《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及財(cái)務(wù)部發(fā)布的其他有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
。ǘ┘骖櫾瓌t性和靈活性原則。本企業(yè)在合法性基礎(chǔ)上兼顧企業(yè)自身特點(diǎn)設(shè)計(jì)制定本制度。
(三)成本效益原則。本制度設(shè)計(jì)以提高本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為中心,制度設(shè)計(jì)簡潔明了,操作性強(qiáng),實(shí)現(xiàn)成本與效益的最佳組合。
。ㄋ模⿻(jì)制度、財(cái)務(wù)制度、稅法一致的原則。
。ㄎ澹┲匾栽瓌t。對會計(jì)信息“抓大放小”,提高企業(yè)會計(jì)的工作效率。
第二條為保證會計(jì)工作的正常進(jìn)行和會計(jì)信息質(zhì)量,各單位在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),應(yīng)遵循會計(jì)核算的基本前提和一般原則。
。ㄒ唬⿻(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會計(jì)期間。會計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度,均按起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計(jì)中期。各會計(jì)期末均應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)帳和編制財(cái)務(wù)報(bào)告工作。會計(jì)期末是指月末、季末、半年末和年末。
(二)本企業(yè)會計(jì)記賬采用借貸記賬法。
(三)本企業(yè)的會計(jì)核算均以人民幣為記賬本位幣。若會計(jì)核算中涉及外幣業(yè)務(wù),按照本制度中有關(guān)外幣業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
。ㄋ模⿻(jì)核算時(shí),除特殊業(yè)務(wù)(如結(jié)帳等)和自行編制原始憑證的業(yè)務(wù)(如制造費(fèi)用分配業(yè)務(wù)等)以外,其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算必須取得合法、有效的原始憑證并經(jīng)審核無誤后才能編制記賬憑證,據(jù)以登記入賬。本企業(yè)采用簡化原始憑證和通用記賬憑證。
。ㄎ澹⿻(jì)帳簿依據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證編制。本企業(yè)選擇三欄式訂本賬,普通格式的三欄式明細(xì)帳、數(shù)量金額明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳。
。┰趯Ω黜(xiàng)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)切實(shí)遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用之間的配比原則、財(cái)產(chǎn)物資計(jì)價(jià)的實(shí)際成本原則、劃分收益性支出和資本性支出原則以及謹(jǐn)慎性原則。未經(jīng)公司同意,不得隨意改變確認(rèn)與計(jì)量原則。
(七)為了保證會計(jì)信息的可比性,一般情況下不得隨意變更會計(jì)政策,但會計(jì)準(zhǔn)則等法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了變化時(shí)可以變更會計(jì)政策。會計(jì)會計(jì)估計(jì)的基礎(chǔ)發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)變更會計(jì)估計(jì)。
。ò耍┌凑铡缎∑髽I(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的基本要求,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置會計(jì)科目。
(九)財(cái)務(wù)報(bào)告的選擇、報(bào)送遵循《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定。
第三條本企業(yè)會計(jì)記錄文字使用中文。
第四條本企業(yè)使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)的處理工作。會計(jì)軟件的操作與管理規(guī)范另行規(guī)定,作為本制度的.補(bǔ)充。
第五條本企業(yè)對會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會計(jì)資料建立檔案,由會計(jì)部門指定專人保管。
第二章會計(jì)組織系統(tǒng)
第一條本企業(yè)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)。
第二條會計(jì)機(jī)構(gòu)下設(shè)會計(jì)主管、出納、總分類賬會計(jì)和明細(xì)分類賬會計(jì)崗位,并配備財(cái)務(wù)會計(jì)人員2―6名。會計(jì)主管兼任總分類賬會計(jì),出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管、收入費(fèi)用債權(quán)及債務(wù)帳目的登記工作。
。ㄒ唬⿻(jì)主管崗位
(1)具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的財(cái)務(wù)與會計(jì)的日常管理工作。
(2)組織制定本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)與會計(jì)制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。
(3)組織編制本企業(yè)的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、資金籌措計(jì)劃,并監(jiān)督其落實(shí)。
。4)會同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的投資方案和流動資金定額。
(5)負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)的計(jì)算和繳納工作。
。6)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析工作。
。7)參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理的會議,參加有關(guān)經(jīng)營預(yù)測、決策和各部門業(yè)績考評工作。
。8)參與擬定和審核經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟(jì)文件。
。9)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工代表大會報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
。10)組織財(cái)會人員參加理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)財(cái)會人員的考核工作,參與研究財(cái)會人員任用和調(diào)整工作。
。11)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財(cái)務(wù)、會計(jì)有關(guān)的管理工作。
。ǘ┛偡诸愘~會計(jì)
(1)審核原始憑證,填制記賬憑證,登記總分類賬,編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)告。
。2)全面負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本的計(jì)算,編制工資分配表等成本計(jì)算表格,并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)成本完成情況的分析。
。ㄈ┟骷(xì)分類帳會計(jì)崗位
。1)根據(jù)審核過的會計(jì)憑證登記各種明細(xì)分類賬。
。2)定期將明細(xì)分類賬與總帳余額核對。
。3)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查,保證賬實(shí)相符。
。4)登記各種債權(quán)、債務(wù)往來款項(xiàng)的有關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)以及其他產(chǎn)品成本計(jì)算中涉及的明細(xì)帳業(yè)務(wù)。
。ㄋ模┏黾{崗位
。1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
。2)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。
。3)辦理庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。
。4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
。5)填寫支票、本票和匯票,并在會計(jì)主管核準(zhǔn)后加蓋企業(yè)印鑒章。
。6)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
(7)具體辦理各種稅金的申報(bào)和扣繳業(yè)務(wù)。
第三章會計(jì)科目
第一條本企業(yè)會計(jì)科目按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分為五類:資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類。
第二條本企業(yè)采用數(shù)字定位編號法對會計(jì)科目進(jìn)行編號?颇勘砣缦拢152頁表6-1
第三條科目使用的特殊說明。
。ㄒ唬┮宦刹挥(jì)提減值準(zhǔn)備。
。ǘ╅L期股權(quán)投資初始計(jì)價(jià)采用成本法,獲得的股利不區(qū)分取得股權(quán)前的股利和取得后的股利,全部借方登記“應(yīng)收股利”,貸方登記“投資收益”
。ㄈ┧枚愘M(fèi)用采用應(yīng)付稅款法計(jì)算,不考慮永久性和暫時(shí)性差異。借方登記“所得稅費(fèi)用”,貸方登記“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交所得稅”
。ㄋ模┌l(fā)出商品收到貨款或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)為收入。
。ㄎ澹┍酒髽I(yè)將投資人投資超過注冊資本的部分確認(rèn)為資本公積,不允許其他形式的資本公積,也不能用資本公積彌補(bǔ)虧損。
第四章財(cái)務(wù)報(bào)告
第一條本企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和附注。
(一)資產(chǎn)負(fù)債表采用賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表。
。ǘ├麧櫛淼木幹撇捎枚嗖渴骄幹品椒。
。ㄈ┈F(xiàn)金流量表以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物為編制基礎(chǔ),F(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金,F(xiàn)金等價(jià)物是企業(yè)持有的期限短、流動性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已經(jīng)定額的現(xiàn)金、價(jià)值變動風(fēng)險(xiǎn)很小的投資。
。ㄋ模└阶⒅饕ㄒ韵聝(nèi)容
。1)聲明編制的財(cái)務(wù)報(bào)表符合小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的要求,真實(shí)、完整地反映了小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)信息。
。2)短期投資、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)項(xiàng)目的說明。
。3)應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)項(xiàng)目的說明。
。4)利潤分配的說明。
。5)用于對外擔(dān)保的資產(chǎn)名稱、賬面余額及形成的原因;未決訴訟、未決仲裁以及對外提供擔(dān)保所涉及的金額。
。6)發(fā)生嚴(yán)重虧損的,應(yīng)當(dāng)披露持續(xù)經(jīng)營的計(jì)劃、未來經(jīng)營的方案。
(7)對已在資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表中列示項(xiàng)目與企業(yè)所得稅法規(guī)定存在差異的納稅調(diào)整過程。
。8)其他需要說明的事項(xiàng)。
第二條財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的特殊規(guī)定
(一)省略財(cái)務(wù)狀況變動表。
(二)所有的項(xiàng)目都以歷史成本為原則,不考慮公允價(jià)值變動。
。ㄈ⿲Σ糠猪(xiàng)目都按照賬面余額填列,不按照賬面原值填列。如應(yīng)收賬款、長期股權(quán)投資等。
。ㄋ模┈F(xiàn)金流量表只用直接法不用間接法。
第五章貨幣資金內(nèi)部控制
第一條財(cái)務(wù)部指定專人對原始憑證進(jìn)行審核,凡是內(nèi)容真實(shí)、金額正確且按流程簽字的單據(jù),審核無誤后交財(cái)務(wù)報(bào)銷。
第二條報(bào)銷經(jīng)辦人要將原始憑證收集完整粘貼在報(bào)銷單背面或粘貼單上簽字并交由部門負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。
第三條財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人對原始憑證進(jìn)行審核,對于不真實(shí)不合法的予以退回,并向上級匯報(bào),對于不完整不準(zhǔn)確的要求對方補(bǔ)正,審核無誤后,交財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字予以報(bào)銷。
第四條審核無誤的原始憑證交財(cái)務(wù)會計(jì)或財(cái)務(wù)經(jīng)理填制記賬憑證,審核后再交出納報(bào)銷。
第五條出納報(bào)銷后,將憑證交財(cái)務(wù)會計(jì)處理,原始憑證上必須由出納加蓋收訖或付訖章。
第六條每日現(xiàn)金余額交存銀行,確因需要留存少量現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,金額在規(guī)定范圍之內(nèi)可留存單位。
第七條財(cái)務(wù)經(jīng)理定期點(diǎn)庫,出現(xiàn)短少,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)向上級匯報(bào),對出納調(diào)崗。
第八條銀行存款按收款到帳時(shí)間為入賬時(shí)間,付款按結(jié)算單據(jù)交付時(shí)間為入賬時(shí)間。
第九條本企業(yè)禁止使用銀行本票結(jié)算,本企業(yè)一般不接受和使用商業(yè)匯票,出水電費(fèi)外,本企業(yè)不接受委托收款結(jié)算方式,本企業(yè)不使用委托承付結(jié)算方式。
第六章采購與付款內(nèi)部控制
第一條公司實(shí)行采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。
第二條貨物采購時(shí),由貨物使用部門根據(jù)需要要編制請購單,請購單必須由會計(jì)主管簽字批準(zhǔn)。
第三條采購結(jié)算憑證,發(fā)票與材料同時(shí)到達(dá),未入庫時(shí)借記在途物資,貸記應(yīng)付賬款――暫估;材料入庫后借記原材料,貸記在途物資,借記應(yīng)付賬款――暫估、應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),貸記應(yīng)付賬款。
第四條采購結(jié)算憑證、發(fā)票都未到,材料入庫時(shí)借記原材料,貸記應(yīng)付賬款――暫估,下月初,用紅字做同樣的記賬憑證,予以沖回。
第五條企業(yè)采購按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
第六條企業(yè)采用賒購方式購入材料附有現(xiàn)金折扣的其會計(jì)處理按總價(jià)法處理。按實(shí)際交易金額借記應(yīng)付賬款,貸記銀行存款,現(xiàn)金折扣沖減當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用,貸記財(cái)務(wù)費(fèi)用。
第七條會計(jì)主管應(yīng)定期檢查會計(jì)人員記錄的憑證總數(shù)和應(yīng)付憑證總數(shù)。
第七章生產(chǎn)制造內(nèi)部控制
第一條企業(yè)應(yīng)正確劃分計(jì)入產(chǎn)品成本的費(fèi)用和不計(jì)入產(chǎn)品成本的費(fèi)用。資本性支出不能直接計(jì)入產(chǎn)品成本,收益性支出可以直接計(jì)入產(chǎn)品成本。
第二條企業(yè)采用正常標(biāo)準(zhǔn)成本核算產(chǎn)品成本。
第三條企業(yè)成本核算程序采用品種法,以產(chǎn)品品種為成本計(jì)算對象。
第八章銷售與收款內(nèi)部控制
第一條企業(yè)實(shí)行銷售與收款職務(wù)分離制度,不相容職務(wù)相互分離、相互制約和監(jiān)督。
第二條開具銷售發(fā)票時(shí)要先收款再開發(fā)票,財(cái)務(wù)部門必須定期檢查銷售發(fā)票。
第三條對于賒銷業(yè)務(wù),發(fā)貨時(shí)借記發(fā)出商品,貸記庫存商品;收款時(shí)借記銀行存款,貸記主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額),年底最后一個(gè)月的賒銷全部開具發(fā)票,確認(rèn)收入,繳納所得稅,保留發(fā)票,直到對方付款時(shí)再給發(fā)票。
第四條對最后一個(gè)月的賒銷不開具發(fā)票,直接借記應(yīng)收賬款,貸記主營業(yè)務(wù)收入。
最新企業(yè)會計(jì)制度 11
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,避免因增值稅專用發(fā)票管理不善而給企業(yè)和個(gè)人造成不必要的損失,特制定如下管理制度:
一、增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)購和保管
1、財(cái)務(wù)部設(shè)增值稅專用發(fā)票專管員,負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票的購買、保管和開具。
2、對增值稅專用發(fā)票的保管要做到安全保險(xiǎn),加裝必要的防盜門、窗、保險(xiǎn)柜等。
3、發(fā)票專管員要根據(jù)工作需要及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購和繳銷,不得因工作拖延而影響公司的經(jīng)營。
4、無論何種原因造成發(fā)票丟失或被盜都將追究責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、專用發(fā)票的開具和使用
1、因銷售經(jīng)營工作需要開具增值稅專用發(fā)票的部門,經(jīng)辦人要持業(yè)務(wù)單位的詳細(xì)資料并對其準(zhǔn)確性負(fù)完全責(zé)任。一般要有業(yè)務(wù)單位的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號、郵編、聯(lián)系人、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等。
2、增值稅專用發(fā)票管理人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)辦人員及客戶提供的開票信息認(rèn)真開具,開具合格率要達(dá)到100%。
3、增值稅專用發(fā)票開具后,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員仔細(xì)核對無誤后,在發(fā)票第四聯(lián)(記帳聯(lián))簽字領(lǐng)用。
4、開具后的增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)及時(shí)裝訂,并妥善保存,保存期為15年以上,到期由負(fù)責(zé)人監(jiān)督處理。
三、增值稅專用發(fā)票的傳遞
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將開具的增值稅專用發(fā)票作帳務(wù)處理,及時(shí)辦理掛帳待收手續(xù)。
2、業(yè)務(wù)人員開具專用發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)交對方財(cái)務(wù)部有關(guān)部門辦理發(fā)票掛帳待付手續(xù),對無特殊情況下,對方客戶兩個(gè)月內(nèi)掛帳的.,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的要根據(jù)情節(jié)相應(yīng)作出處理。
3、因傳遞需要,須郵寄專用發(fā)票的,經(jīng)辦人要避開密碼區(qū)折疊,并準(zhǔn)確寫明收件人住處,并保存好郵寄小票以備追查,(一般采用特快專遞郵寄方式)對在郵寄過程中發(fā)生的專用發(fā)票丟失,業(yè)務(wù)人員及寄件人要承擔(dān)責(zé)任。
4、本制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。
財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日報(bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算工作。遵守國家頒布的會計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會計(jì)制度,進(jìn)行會計(jì)核算;編制年度、季度、月份會計(jì)報(bào)表;按照會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計(jì)檔案。
3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計(jì)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
最新企業(yè)會計(jì)制度 12
第一條單位預(yù)決算是國家財(cái)政預(yù)決算的組成部分,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、權(quán)責(zé)結(jié)合的原則。
第二條主管部門按照全縣統(tǒng)一的工作程序、編報(bào)規(guī)程和時(shí)間要求,組織實(shí)施本部門所屬行政事業(yè)單位預(yù)決算的編報(bào)工作。其職責(zé)主要是:
。ㄒ唬┙M織本部門行政事業(yè)單位預(yù)決算報(bào)表的布置與培訓(xùn)工作。
。ǘ┙M織本部門行政事業(yè)單位預(yù)決算報(bào)表的收集、審核、匯總和上報(bào)工作。
。ㄈ┙M織本部門行政事業(yè)單位預(yù)決算報(bào)表編制質(zhì)量的核查工作。
第三條單位應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門的編制要求,本著量入為出、收支平衡的原則,結(jié)合本單位人員、資產(chǎn)等基本情況,統(tǒng)籌安排、合理編制部門預(yù)算。
第四條單位部門預(yù)算的具體編制辦法按《沛縣縣級部門基本支出預(yù)算管理暫行辦法》(沛財(cái)預(yù)[2003]4號)和《沛縣縣級部門項(xiàng)目支出預(yù)算管理暫行辦法》(沛財(cái)預(yù)[2003]5號)執(zhí)行。
第五條單位部門預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意調(diào)整。如有突發(fā)性、政策性變化,確需調(diào)整預(yù)算的,由單位提出調(diào)整預(yù)算申請,財(cái)政部門提出審核意見,報(bào)縣政府審批后按規(guī)定程序辦理調(diào)整預(yù)算手續(xù)。
第六條單位應(yīng)在每個(gè)會計(jì)年度終了,根據(jù)財(cái)政部門決算編審要求,編制綜合反映本單位財(cái)務(wù)收支狀況和資金管理狀況的財(cái)務(wù)決算。
第七條單位在編制決算前應(yīng)按行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定及財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算,及時(shí)清理收支賬目、往來款項(xiàng)、核實(shí)資產(chǎn)。凡屬本年的各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)入賬,本年的各項(xiàng)應(yīng)繳預(yù)算款和應(yīng)繳財(cái)政專戶款應(yīng)在年終前全部上繳;屬于本年的各項(xiàng)支出,應(yīng)按規(guī)定的支出渠道如實(shí)列報(bào)。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
第八條單位應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門統(tǒng)一下發(fā)的報(bào)表格式、編制說明及時(shí)間要求,認(rèn)真、及時(shí)編制決算,做到表內(nèi)項(xiàng)目之間、表與表之間、本期數(shù)據(jù)與上期數(shù)據(jù)之間相互銜接。決算報(bào)表應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審查、簽字并蓋章,保證財(cái)務(wù)決算報(bào)表真實(shí)、完整。
第九條主管部門應(yīng)做好決算的審核工作,審核的主要內(nèi)容包括:
。ㄒ唬⿲徍司幹品秶欠袢,是否有漏報(bào)和重復(fù)編報(bào)現(xiàn)象。
。ǘ⿲徍司幹品椒ㄊ欠穹辖y(tǒng)一的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,是否符合行政事業(yè)單位決算的編制要求。
。ㄈ⿲徍司幹苾(nèi)容是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,審核單位賬簿與報(bào)表是否相符、金額單位是否正確,有無漏報(bào)、重報(bào)項(xiàng)目以及虛報(bào)和瞞報(bào)等弄虛作假現(xiàn)象。
(四)審核報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)是否銜接一致,包括表間數(shù)據(jù)、分戶數(shù)據(jù)與匯總數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)錄入數(shù)據(jù)、本年數(shù)據(jù)與上年數(shù)據(jù)資料是否銜接一致。
第十條單位應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理關(guān)系或預(yù)算管理級次,采取自下而上方式,按時(shí)匯總上報(bào)。主管部門應(yīng)對所屬單位上報(bào)的財(cái)務(wù)決算報(bào)表、部門本級財(cái)務(wù)決算報(bào)表和本級代編決算報(bào)表進(jìn)行匯總,形成本部門匯總財(cái)務(wù)決算報(bào)表。
會計(jì)核算制度
第一條單位應(yīng)按照《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定建立會計(jì)帳冊,進(jìn)行會計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會計(jì)信息。任何單位和個(gè)人不得偽造、變更會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿及其他會計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
第二條有下屬行政事業(yè)單位(不含企業(yè)化管理的事業(yè)單位)的主管部門,實(shí)行部門會計(jì)集中核算。采取“集中管理、直接收付、單一帳戶、分戶核算”的方式,集中統(tǒng)一辦理會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督。
第三條帳簿設(shè)置。單位應(yīng)按照會計(jì)制度規(guī)定和會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)帳簿。會計(jì)帳簿包括總帳、明細(xì)帳、日記帳和其他輔助性帳簿。
。ㄒ唬﹩挝恢荒芙⒁惶讕。行政單位執(zhí)行《行政單位會計(jì)制度》,事業(yè)單位執(zhí)行《事業(yè)單位會計(jì)制度》。既有行政經(jīng)費(fèi)又有事業(yè)經(jīng)費(fèi)的單位,應(yīng)以主要經(jīng)費(fèi)來源為依據(jù),并參照自身行政職能,相應(yīng)執(zhí)行《行政單位會計(jì)制度》或《事業(yè)單位會計(jì)制度》。
(二)實(shí)行部門會計(jì)集中核算的基層單位,根據(jù)管理需要,相應(yīng)設(shè)置指標(biāo)、資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等臺帳。
第四條填制憑證。要求內(nèi)容齊全、審批手續(xù)齊全。
。ㄒ唬┰紤{證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。
。ǘ⿵耐鈫挝蝗〉玫脑紤{證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。(三)職工公出借款憑證,必須附在記帳憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
(四)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)存檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
。ㄎ澹┯泿{證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記帳人員;會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第五條登記帳簿。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)帳簿,做到書寫規(guī)范、講求規(guī)則、日清月結(jié)。
。ㄒ唬﹩挝粦(yīng)定期對會計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。對帳工作除特殊規(guī)定外每月應(yīng)進(jìn)行一次;
。ǘ﹩挝粦(yīng)按照規(guī)定定期(按月)結(jié)帳;
。ㄈ⿲(shí)行會計(jì)電算化的單位總帳、明細(xì)帳應(yīng)定期打印。有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計(jì)軟件資料等應(yīng)作為會計(jì)檔案進(jìn)行管理。第六條會計(jì)核算。單位應(yīng)以自身發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對象,所有資金和財(cái)產(chǎn)均要納入單位的會計(jì)核算,全面記錄和反映單位自身的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會計(jì)核算。
第七條單位發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)辦理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算:
。ㄒ唬┛铐(xiàng)和有價(jià)證券的收付;
。ǘ┴(cái)物的收發(fā)、增減和使用;
。ㄈ﹤鶛(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
。ㄋ模┵Y本、基金的增減;
。ㄎ澹┦杖、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;
。┴(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;
。ㄆ撸┬枰k理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算的其他事項(xiàng)。
第八條在做好單位收入支出、債權(quán)債務(wù)和資金繳撥會計(jì)核算的同時(shí)要加強(qiáng)下列會計(jì)事項(xiàng)的核算。
(一)材料核算凡批量購進(jìn)物資材料以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具、低值易耗品等均要進(jìn)行材料成本核算。按照會計(jì)制度要求的計(jì)價(jià)方法和出入庫保管方式,建立健全材料管理制度。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)核算凡使用期限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算。單位價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn),也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算。包括房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。單位因購建、調(diào)撥、捐贈、融資租入、改建、擴(kuò)建、出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損等引起固定資產(chǎn)增減變化的,必須進(jìn)行會計(jì)核算。
。ㄈ╉(xiàng)目資金核算項(xiàng)目資金實(shí)行專項(xiàng)核算。單位要根據(jù)專項(xiàng)支出的不同項(xiàng)目,分別建立專項(xiàng)支出明細(xì)帳,單獨(dú)核算并反映資金收支余等情況。對已完工的項(xiàng)目,資金如有結(jié)余,一律按財(cái)政部門驗(yàn)收報(bào)告意見處理。年內(nèi)未完工的項(xiàng)目,結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用。
。ㄋ模┗ㄙY金核算單位經(jīng)批準(zhǔn)用自籌資金安排的基本建設(shè)支出,在“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目核算;財(cái)政給予撥款的基本建設(shè)支出,其財(cái)政撥款部分,在有關(guān)專項(xiàng)收支科目核算。單位自籌與財(cái)政撥款形成的建設(shè)資金均應(yīng)轉(zhuǎn)存建設(shè)銀行,根據(jù)《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》另行組織基建會計(jì)核算。零星土建工程在單位有關(guān)支出科目等會計(jì)科目中核算。(五)內(nèi)部成本核算凡開展產(chǎn)品生產(chǎn)、勞務(wù)服務(wù)、批發(fā)零售、開發(fā)研究等具備內(nèi)部成本核算條件的業(yè)務(wù)活動和輔助業(yè)務(wù)活動及實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,均應(yīng)實(shí)行內(nèi)部成本核算辦法。具備完全成本核算條件的事業(yè)單位執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度。內(nèi)部成本核算遵循推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、加強(qiáng)預(yù)算管理、提高資金使用效益的原則。并區(qū)分業(yè)務(wù)活動和輔助業(yè)務(wù)活動與單位專業(yè)職能的關(guān)聯(lián)程度,正確使用事業(yè)收支、經(jīng)營收支會計(jì)科目。實(shí)行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,成本項(xiàng)目的確定、成本分配的方法,在一定時(shí)期內(nèi)必須具有統(tǒng)一性和完整性,其成本費(fèi)用開支項(xiàng)目必須與事業(yè)支出科目相銜接。
第九條財(cái)務(wù)報(bào)告。單位必須按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告主要包括會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。會計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、支出明細(xì)表、附表、會計(jì)報(bào)表附注等。
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計(jì)帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚;任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財(cái)務(wù)報(bào)告的有關(guān)數(shù)字。
。ǘ﹩挝粦(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向財(cái)政部門、主管部門和有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)告分月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。月報(bào)于次月3日前報(bào)送、季報(bào)于次月5日前報(bào)送、年報(bào)按財(cái)政決算布置時(shí)間報(bào)送。
。ㄈ﹩挝辉趫(bào)送月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的同時(shí)要編寫報(bào)表說明書。報(bào)表說明書包括報(bào)表編制技術(shù)說明和報(bào)表分析說明。
報(bào)表技術(shù)說明主要包括:采用的主要會計(jì)處理方法,特殊事項(xiàng)的會計(jì)處理方法,會計(jì)處理事項(xiàng)的變更情況、變更原因以及對收支情況和結(jié)果的影響。
報(bào)表分析說明一般包括:基本情況,影響預(yù)算執(zhí)行、資金活動的原因,經(jīng)費(fèi)支出、資金活動的趨勢,管理中存在的問題和改進(jìn)措施,對財(cái)政部門或上級單位工作的意見和建議。
現(xiàn)金管理制度
第一條現(xiàn)金指存放在單位并由出納會計(jì)保管的現(xiàn)鈔,包括庫存的人民幣、各種外幣。有價(jià)證券視同現(xiàn)金管理。
第二條現(xiàn)金管理遵循嚴(yán)格范圍、收入繳存、限額管理、強(qiáng)化監(jiān)管、確保安全的原則。
第三條現(xiàn)金的使用范圍:
。ㄒ唬┥形磳(shí)行財(cái)政部門或單位委托銀行代發(fā)的'工資、津補(bǔ)貼、獎金、福利費(fèi)、離休費(fèi)、退休費(fèi)、退職費(fèi)、撫恤金、遺屬生活補(bǔ)助等個(gè)人報(bào)酬;
。ǘ┰谝(guī)定許可范圍內(nèi),向不能轉(zhuǎn)賬結(jié)算的個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款或支付勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員預(yù)借的差旅費(fèi);
。ㄋ模┙Y(jié)算起點(diǎn)(現(xiàn)行規(guī)定為1000元)以下的零星支出;
。ㄎ澹﹪乙(guī)定允許使用的其他事項(xiàng)。
第四條現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日繳存國庫單一賬戶,當(dāng)日繳存確有困難的,最遲在次日繳存。收入的現(xiàn)金不得坐支,不得挪用擠占,不得公款私存,不得保留賬外現(xiàn)金。
第五條庫存現(xiàn)金限額,原則上以三天的日常零星開支所需確定。
第六條收付現(xiàn)金必須符合法律法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,否則會計(jì)人員有權(quán)拒絕辦理。
第七條收入現(xiàn)金應(yīng)向交款人開具合法票據(jù),并在記賬聯(lián)上加蓋“現(xiàn)金收訖”戳記;支付現(xiàn)金應(yīng)在付款的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。簽發(fā)支票向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)如實(shí)寫明用途,不得以任何方式套取現(xiàn)金。在辦理屬于個(gè)人支出或借支現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由領(lǐng)款人簽字,出納會計(jì)不得代領(lǐng)代簽。
第八條個(gè)人不得因私借公款。因公借支的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)必須結(jié)清借款,逾期不結(jié)清的從其工資中扣還,F(xiàn)金借出時(shí),應(yīng)以規(guī)范的憑證及時(shí)入賬,嚴(yán)禁以白條抵頂庫存現(xiàn)金。
第九條單位設(shè)專(兼)職出納會計(jì),非出納會計(jì)不得經(jīng)管現(xiàn)金。出納會計(jì)應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金、銀行存款日記賬,逐日逐筆記載現(xiàn)金收支活動,做到日清月結(jié)、賬款相符。
第十條建立健全現(xiàn)金保管制度,完善保安措施,確,F(xiàn)金安全。單位現(xiàn)金存放處僅允許存放本單位的現(xiàn)金及支票、匯票等銀行票據(jù)。
第十一條建立健全現(xiàn)金清查制度,防范和控制各種資金風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)定期和不定期地組織人員對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。定期清查應(yīng)按季進(jìn)行,在分管領(lǐng)導(dǎo)主持下,由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)會同出納會計(jì)共同清查;不定期清查由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)會同出納會計(jì)共同進(jìn)行。清查應(yīng)形成清查紀(jì)錄。
結(jié)算管理制度
第一條結(jié)算是指行政事業(yè)單位通過金融機(jī)構(gòu)資金匯劃系統(tǒng),將財(cái)政性資金由國庫單一賬戶體系劃撥給收款人或用款單位賬戶,以及國庫單一賬戶體系內(nèi)各賬戶之間資金劃撥的行為。
第二條結(jié)算必須遵循財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一、資金管理統(tǒng)一、會計(jì)核算統(tǒng)一、資金安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)的原則。
第三條除按現(xiàn)金管理規(guī)定使用現(xiàn)金收付的業(yè)務(wù)外,單位資金往來均應(yīng)通過國庫單一賬戶體系存儲、支付和清算。國庫單一賬戶體系的賬戶構(gòu)成按《縣政府關(guān)于國庫管理制度改革的實(shí)施意見》(沛政發(fā)[2004]76號)執(zhí)行。
第四條單位應(yīng)按規(guī)定的程序和要求,向財(cái)政部門提出設(shè)立小額現(xiàn)金賬戶、特設(shè)專戶等銀行賬戶的申請,經(jīng)財(cái)政部門審批,人民銀行核準(zhǔn)后,在指定的金融機(jī)構(gòu)開設(shè)銀行賬戶。未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位不得擅自開設(shè)、變更或撤銷國庫單一賬戶體系中的各個(gè)賬戶,不得在國庫單一賬戶體系之外開設(shè)賬戶。
第五條結(jié)算使用的財(cái)務(wù)印鑒,是單位辦理資金撥付的重要工具,不得隨意更換。因機(jī)構(gòu)調(diào)整或經(jīng)辦人員變動等確需更換印鑒的,應(yīng)書面報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理預(yù)留印鑒更換手續(xù)。新印鑒一經(jīng)啟用,原印鑒需及時(shí)封存。
第六條單位一律取消在金融機(jī)構(gòu)開設(shè)的各收入過渡性賬戶,應(yīng)繳的收入采取直接繳庫或集中匯繳方式繳入國庫或財(cái)政專戶。具體收入劃繳方式及程序按《沛縣財(cái)政資金國庫集中收付管理暫行辦法》(沛政辦發(fā)[2004]32號)執(zhí)行。
第七條單位在辦理資金支出時(shí),除經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)采用授權(quán)支付方式外,所有支出均應(yīng)采用財(cái)政直接支付方式進(jìn)行結(jié)算。具體財(cái)政直接支付或財(cái)政授權(quán)支付方式及程序按《沛縣財(cái)政資金國庫集中收付管理暫行辦法》執(zhí)行。
第八條辦理行政事業(yè)單位之間資金結(jié)算業(yè)務(wù)的,應(yīng)由付款單位提出財(cái)政直接支付申請,按規(guī)定的程序?qū)徟螅韶?cái)政部門在國庫單一賬戶體系內(nèi)辦理內(nèi)劃手續(xù),資金結(jié)算各方依據(jù)相關(guān)票據(jù)處理業(yè)務(wù)。
第九條單位政府采購資金結(jié)算按《沛縣縣級政府采購資金財(cái)政直接支付試行辦法》(沛財(cái)預(yù)[2004]6號)執(zhí)行。
第十條單位負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格審核本單位各項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合法性,并對本單位的財(cái)務(wù)結(jié)算活動負(fù)法律責(zé)任。
財(cái)政票據(jù)管理制度
第一條財(cái)政票據(jù)是指省財(cái)政廳統(tǒng)一監(jiān)制或印制的票據(jù),是行政事業(yè)單位收費(fèi)、處罰或結(jié)算的合法憑證。
第二條使用財(cái)政票據(jù)的單位必須是獨(dú)立法人,具備獨(dú)立核算資格,有健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。單位的財(cái)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)財(cái)政票據(jù)的日常管理。
第三條財(cái)政票據(jù)實(shí)行限量購領(lǐng)、定期繳驗(yàn)制度。單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財(cái)政票據(jù)的購領(lǐng)、保管、使用、繳銷,并定期向財(cái)政部門報(bào)送財(cái)政票據(jù)的使用管理情況。
第四條單位首次申領(lǐng)票據(jù)須提供以下證明材料及復(fù)印件:使用收費(fèi)票據(jù)的單位,應(yīng)持省級以上收費(fèi)管理部門批準(zhǔn)的文件和縣物價(jià)部門頒發(fā)的《江蘇省收費(fèi)許可證》、單位法人證明、收費(fèi)收據(jù)購領(lǐng)申請書,經(jīng)財(cái)政部門審查合格,發(fā)給《江蘇省行政事業(yè)收費(fèi)憑證購領(lǐng)使用記錄簿》,方可購領(lǐng)《江蘇省非稅收入繳款通知書》(銀行代收單位)或收費(fèi)票據(jù)(委托代收單位)。使用罰沒收據(jù)的執(zhí)法機(jī)關(guān)須持國家法律、法規(guī)及規(guī)章和縣政府頒發(fā)的行政處罰主體資格認(rèn)定書、單位介紹信和本人有效證件,經(jīng)財(cái)政部門審查合格,發(fā)給《江蘇省罰沒收據(jù)領(lǐng)用記錄簿》,方可領(lǐng)用罰沒收據(jù)。
第五條單位再次購領(lǐng)票據(jù)時(shí)須持《江蘇省行政事業(yè)收費(fèi)(罰沒收據(jù))記錄簿》繳舊領(lǐng)新,并登記繳銷及領(lǐng)用票據(jù)的本數(shù)、起訖號碼、收款金額等。
第六條單位在財(cái)政票據(jù)啟用前,應(yīng)檢查票據(jù)是否有缺頁、少聯(lián)、錯(cuò)號等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)向財(cái)政部門報(bào)告并辦理更換手續(xù)。
第七條單位按規(guī)定從上級財(cái)政或主管部門購領(lǐng)的各類專用財(cái)政票據(jù),必須持文件依據(jù)到財(cái)政部門辦理備案后使用,并按“票款分離”收繳辦法和操作規(guī)程將所收資金繳入非稅收入財(cái)政專戶,實(shí)行“收支兩條線”管理。
第八條實(shí)行銀行代收方式的單位收費(fèi)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門編發(fā)的單位代碼和收費(fèi)項(xiàng)目代碼填寫《江蘇省非稅收入繳款通知書》,交由當(dāng)事人到財(cái)政部門指定的非稅收入代收銀行繳款,代收銀行審核無誤后向當(dāng)事人開具《江蘇省非稅收入收款收據(jù)》(簡稱機(jī)制票據(jù))。實(shí)行銀行代收的執(zhí)罰機(jī)關(guān)處罰事項(xiàng)發(fā)生時(shí),應(yīng)填寫《沛縣罰沒收入專用繳款單》,交由當(dāng)事人到財(cái)政部門指定的代收銀行繳款后,處罰機(jī)關(guān)據(jù)繳款回執(zhí)開具罰沒收據(jù)。
第九條符合當(dāng)場收繳條件的單位,應(yīng)提出委托代收申請并填制《委托代收申請表》,經(jīng)財(cái)政部門審批同意采取委托代收代繳辦法后,方可購領(lǐng)收費(fèi)收據(jù)或罰沒收據(jù)(含定額收據(jù)和專用收據(jù))。
第十條實(shí)行委托代收方式的單位應(yīng)于收費(fèi)(處罰)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),當(dāng)場收款并開具收費(fèi)收據(jù)或罰沒收據(jù),但當(dāng)日(最遲次日)必須將所收金額匯總解繳財(cái)政。非稅收入?yún)R總解繳時(shí),單位應(yīng)按要求填寫《江蘇省非稅收入繳款通知書》(執(zhí)罰機(jī)關(guān)直接繳入財(cái)政部門指定的罰沒收入專戶),注明所用收據(jù)的起訖號碼及“匯總”字樣,送代收銀行收款后,必須將機(jī)制票據(jù)記賬聯(lián)與收費(fèi)收據(jù)記賬聯(lián)配對記賬,將機(jī)制票據(jù)收據(jù)聯(lián)粘貼在相對應(yīng)的收費(fèi)收據(jù)存根后,以備財(cái)政部門審驗(yàn)。
第十一條單位須嚴(yán)格按規(guī)定的用途使用票據(jù),不得串用混用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開和買賣。票據(jù)使用時(shí),內(nèi)容填寫必須完整準(zhǔn)確,印章齊全,不得涂改。填錯(cuò)的票據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,聯(lián)次齊全。
第十二條對收費(fèi)(處罰)單位之間的合法征收行為及往來事項(xiàng),交款單位出具撥款申請,財(cái)政部門審核后辦理內(nèi)劃手續(xù)并代開收據(jù),收據(jù)須加蓋執(zhí)收單位財(cái)務(wù)專章和會計(jì)印章。
第十三條嚴(yán)格實(shí)行票據(jù)繳驗(yàn)制度。單位應(yīng)建立票據(jù)內(nèi)部審核制度,核對內(nèi)部各單位使用票據(jù)的冊數(shù)、號碼、收取金額、已繳財(cái)務(wù)入帳金額、已繳財(cái)政金額,確保票款一致。向財(cái)政部門繳銷票據(jù)時(shí),單位應(yīng)填寫《收費(fèi)(罰沒)票據(jù)繳驗(yàn)表》,連同票據(jù)存根(附機(jī)制票據(jù)收據(jù)聯(lián))繳財(cái)政部門審驗(yàn)。
第十四條單位不得私自印制、出售、偽造財(cái)政票據(jù),不得使用白條收費(fèi)或罰款。對不符合規(guī)定的票據(jù),繳款單位和個(gè)人有權(quán)拒付,不得作為報(bào)銷憑證。
第十五條單位如發(fā)生票據(jù)丟失,應(yīng)及時(shí)在縣級以上新聞媒體聲明作廢,查明原因,寫出書面報(bào)告,報(bào)財(cái)政部門處理。
第十六條財(cái)政票據(jù)實(shí)行“年終零結(jié)存”制度。年度終了時(shí),單位所領(lǐng)財(cái)政票據(jù)應(yīng)全部清理核銷。已填寫的票據(jù)收入原則上不得跨年度入賬。
第十七單位已開據(jù)的財(cái)政票據(jù)存根,應(yīng)妥善保管,保管期一般為五年。個(gè)別用量特別大的票據(jù)存放確有困難的,經(jīng)縣財(cái)政部門批準(zhǔn),可適當(dāng)縮短保存期限。
第十八條票據(jù)銷毀須經(jīng)過財(cái)政部門批準(zhǔn),單位不得自行銷毀。對符合銷毀條件的票據(jù),單位應(yīng)填寫《江蘇省行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)(或罰沒收據(jù))銷毀申請表》,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門審核同意,方可組織票據(jù)銷毀工作。
第十九條撤消、合并、分立及收費(fèi)項(xiàng)目被明令取消的單位,應(yīng)按規(guī)定到財(cái)政部門辦理“票據(jù)購領(lǐng)記錄簿”的變更或注銷手續(xù),將已領(lǐng)未用票據(jù)全部清理。不得私自轉(zhuǎn)讓、銷毀票據(jù)和票據(jù)購領(lǐng)記錄簿。
非稅收入管理制度
第一條非稅收入包括行政事業(yè)性收費(fèi)、政府性基金、國有資源有償使用收入、國有資產(chǎn)有償使用收入、國有資本經(jīng)營收益、彩票公益金、罰沒收入、以政府名義接受的捐贈收入、主管部門集中收入、經(jīng)營服務(wù)性收入以及利息收入等。
第二條非稅收入實(shí)行依法征收、票款分離、銀行代收、專戶存儲管理辦法。
第三條根據(jù)上級文件規(guī)定增加或取消收費(fèi)項(xiàng)目、調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和范圍的,執(zhí)收單位須持相關(guān)文件按規(guī)定程序報(bào)縣物價(jià)、財(cái)政部門審批。
第四條單位收費(fèi)應(yīng)辦理《江蘇省收費(fèi)許可證》、《江蘇省收費(fèi)員證》;執(zhí)法機(jī)關(guān)實(shí)施處罰應(yīng)辦理《行政處罰主體資格認(rèn)定書》和《江蘇省行政執(zhí)法證》。堅(jiān)持持證上崗、亮證執(zhí)收執(zhí)罰。
第五條單位收費(fèi)或執(zhí)罰應(yīng)實(shí)行社會公示制度,在公共場所向社會公布收費(fèi)(處罰)的文件依據(jù)、收費(fèi)(處罰)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍、收費(fèi)的減免政策及減免項(xiàng)目等。
第六條單位組織收入應(yīng)按規(guī)定使用省財(cái)政(稅務(wù))部門統(tǒng)一監(jiān)制或印制的票據(jù)。
第七條非稅收入全部納入部門會計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一核算,不得設(shè)置賬外賬。
第八條非稅收入實(shí)行“收支兩條線”管理,嚴(yán)格執(zhí)行《沛縣收費(fèi)罰沒收入收繳分離暫行辦法》(沛政發(fā)[2001]53號)和《沛縣非稅收入“票款分離”操作規(guī)程》(沛財(cái)綜[2003]12號)。
第九條實(shí)行銀行代收方式的執(zhí)收單位應(yīng)于收費(fèi)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)填寫《江蘇省非稅收入繳款通知書》,交由繳款人將款項(xiàng)送存非稅收入財(cái)政專戶,以代收銀行開具的《江蘇省非稅收入收款收據(jù)》第四聯(lián)作為收入入帳依據(jù)。實(shí)行銀行代收的執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)于處罰事項(xiàng)發(fā)生時(shí)填寫《江蘇省罰沒收入專用繳款單》,交由當(dāng)事人將款項(xiàng)送存財(cái)政部門指定的罰沒收入專戶,執(zhí)法機(jī)關(guān)憑繳款單回執(zhí)開具《江蘇省罰沒收入專用收據(jù)》并作為收入入帳依據(jù)。
第十條實(shí)行委托代收方式的執(zhí)收(執(zhí)罰)單位應(yīng)按規(guī)定于收款事項(xiàng)發(fā)生時(shí)向當(dāng)事人開具《江蘇省行政事業(yè)收費(fèi)收據(jù)》(含專用及定額收據(jù))、《江蘇省行政事業(yè)單位結(jié)算憑證》(其他收入使用)、《江蘇省罰沒收入專用收據(jù)》,將所收資金于當(dāng)日(最遲次日)匯總繳入非稅收入財(cái)政專戶(具體繳款方法同第九條),收費(fèi)單位應(yīng)將代收銀行開具的《江蘇省非稅收入收款收據(jù)》第四聯(lián)與手工收據(jù)記帳聯(lián)配對入帳,不得截留、挪用、坐收坐支。
第十一條單位對組織的收入應(yīng)及時(shí)入賬,按月與財(cái)政部門核對,確保收入賬賬相符。
第十二條對繳費(fèi)人因特殊原因提出減免的,執(zhí)收單位應(yīng)依據(jù)政策規(guī)定的減免標(biāo)準(zhǔn)和范圍,按審批程序和權(quán)限辦理。凡不屬政策規(guī)定減免范圍的,任何部門和個(gè)人均無權(quán)批準(zhǔn)減免。
基本支出管理制度
第一條基本支出是國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織為保障其機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)所發(fā)生的支出,包括人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)兩部分。
第二條單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的年度部門預(yù)算,編制月度用款計(jì)劃,堅(jiān)持按預(yù)算、按計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度辦理支出。
第三條單位應(yīng)當(dāng)建立健全支出管理制度,嚴(yán)格按國家規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)支出。
第四條單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家工資、福利和社會保障制度,嚴(yán)禁亂發(fā)津貼獎金。
第五條單位人員經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照人事部門審批的工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)足額發(fā)放,不得無故拖欠、截留挪用。確因工作需要雇用臨時(shí)人員的,應(yīng)按有關(guān)管理規(guī)定到勞動、人事部門辦理用人和工資待遇的審批。
第六條人員經(jīng)費(fèi)由財(cái)政部門或單位委托金融機(jī)構(gòu)辦理個(gè)人帳戶發(fā)放。
第七條納入財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放單位人員工資變動、增人增卡、減人?,應(yīng)根據(jù)人事部門批準(zhǔn)的手續(xù),減資和減人?ㄊ掷m(xù)應(yīng)于工資人員減少的當(dāng)月15日前報(bào)送財(cái)政部門;增資和增人增卡手續(xù)應(yīng)于每季度末最后一個(gè)月的10日前報(bào)送。嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)工資。
第八條單位應(yīng)加強(qiáng)公用經(jīng)費(fèi)的內(nèi)控管理,制訂切實(shí)可行的措施,對重點(diǎn)支出項(xiàng)目參照項(xiàng)目支出管理。
第九條購置辦公用品,應(yīng)由單位財(cái)產(chǎn)物資管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理,按計(jì)劃領(lǐng)用。對購入辦公用品符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)通過“固定資產(chǎn)”核算。購進(jìn)大批同類材料物品,應(yīng)通過“材料”科目核算,并相應(yīng)健全入出庫手續(xù)。
第十條單位應(yīng)加強(qiáng)會議費(fèi)管理,嚴(yán)格履行會議審批制度,壓縮會議規(guī)模,嚴(yán)格執(zhí)行會議費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得借會議費(fèi)名義報(bào)銷與會議無關(guān)的其他費(fèi)用。會議費(fèi)支出嚴(yán)格按縣政府《印發(fā)〈關(guān)于會議費(fèi)開支管理暫行辦法〉的通知》(沛政發(fā)[1997]7號)的規(guī)定執(zhí)行。
第十一條單位應(yīng)加強(qiáng)電話費(fèi)管理,對辦公電話、傳真機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用支出,推行定額管理制度。
第十二條單位應(yīng)加強(qiáng)車輛燃修費(fèi)的管理,實(shí)行車輛派車單制度和車輛里程考核制度。同時(shí)應(yīng)完善單車燃修費(fèi)審批和管理辦法,對大項(xiàng)維修實(shí)行跟蹤管理,定點(diǎn)維修。
第十三條招待費(fèi)支出應(yīng)按照財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)〈行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支管理規(guī)定〉的通知》(財(cái)預(yù)字[1998]159號)規(guī)定執(zhí)行。公務(wù)招待應(yīng)建立就餐通知單制度。嚴(yán)格控制就餐人員和就餐標(biāo)準(zhǔn)。
第十四條單位在開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動中,應(yīng)當(dāng)正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用數(shù),不能歸集的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的比例合理分?jǐn)。?jīng)營支出應(yīng)與經(jīng)營收入配比。實(shí)行內(nèi)部成本核算辦法。
項(xiàng)目資金支出管理制度
第一條項(xiàng)目資金是指為完成特定工作任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)某一事業(yè)發(fā)展目標(biāo)而安排的具有專門用途、適合項(xiàng)目管理的各項(xiàng)財(cái)政資金。包括各級財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外安排、上年結(jié)轉(zhuǎn)等方面的資金。
第二條項(xiàng)目資金指標(biāo)下達(dá)后,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)對項(xiàng)目支出按支出用途進(jìn)一步細(xì)化分解。
。ㄒ唬┗窘ㄔO(shè)(大修理)項(xiàng)目支出細(xì)化預(yù)算包括項(xiàng)目前期費(fèi)用、征地費(fèi)、建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、設(shè)備等購置費(fèi)、原材料、其他費(fèi)用。
。ǘ⿻h培訓(xùn)項(xiàng)目支出細(xì)化預(yù)算包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、場租費(fèi)、交通費(fèi)、材料費(fèi)、表彰費(fèi)用、其他費(fèi)用。
。ㄈ┵Y產(chǎn)購置支出細(xì)化預(yù)算包括資產(chǎn)器材購置費(fèi)、安裝費(fèi)、其他費(fèi)用。
(四)專項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目支出細(xì)化預(yù)算包括設(shè)備材料購置費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、宣傳咨詢費(fèi)、維修費(fèi)、租賃費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用。
。ㄎ澹┢渌(xiàng)目支出細(xì)化預(yù)算包括項(xiàng)目前期費(fèi)用、開發(fā)費(fèi)用、研究費(fèi)用、設(shè)備材料費(fèi)用、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、租賃費(fèi)、其他費(fèi)用。
第三條項(xiàng)目實(shí)施單位在申請撥付資金前,對項(xiàng)目支出細(xì)化預(yù)算所列事項(xiàng)以及施工合同、工程預(yù)算有關(guān)材料和配套資金落實(shí)情況提供給財(cái)政和主管部門進(jìn)行審核,經(jīng)核實(shí)后,簽訂項(xiàng)目工程資金合同(協(xié)議)書,確定撥款辦法。
第四條按合同或協(xié)議規(guī)定,先期可預(yù)撥20%的項(xiàng)目資金作為啟動資金,然后按工程進(jìn)度,經(jīng)審核后分期分批撥付資金,但在工程驗(yàn)收前最高撥付額不得高于項(xiàng)目資金總額的70%,驗(yàn)收合格后再撥付20%資金。對需多渠道籌措資金的項(xiàng)目,應(yīng)先落實(shí)自籌資金。凡自籌資金未足額落實(shí)的,一律不予撥付項(xiàng)目資金。具體撥付程序和要求按《沛縣財(cái)政專項(xiàng)資金管理暫行辦法》(沛財(cái)[2003]第3號)執(zhí)行。
第五條預(yù)留項(xiàng)目支出預(yù)算的10%作為項(xiàng)目質(zhì)量保證金,待項(xiàng)目工程按計(jì)劃完成,驗(yàn)收交付使用一年后,經(jīng)財(cái)政部門檢查未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的,再予撥付。
第六條財(cái)政補(bǔ)助金額較小的項(xiàng)目,在征得財(cái)政部門同意后,項(xiàng)目實(shí)施單位可根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃先行實(shí)施,待項(xiàng)目完工,經(jīng)財(cái)政部門驗(yàn)收合格后辦理一次性撥款手續(xù)。
第七條項(xiàng)目資金支出預(yù)算確定后,嚴(yán)禁隨意調(diào)整預(yù)算,要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途,?顚S,并進(jìn)行明細(xì)核算。因項(xiàng)目發(fā)生終止、撤銷、變更引起調(diào)整的,相關(guān)單位必須提出變更申請,并附報(bào)變更的政策依據(jù)和說明,按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第八條項(xiàng)目資金實(shí)行報(bào)賬制管理,縣財(cái)政局為報(bào)賬管理部門,對項(xiàng)目實(shí)施單位提供的原始憑證進(jìn)行審核蓋銷后,退還給項(xiàng)目主管部門,由項(xiàng)目主管部門按規(guī)定的會計(jì)制度負(fù)責(zé)會計(jì)核算,以真實(shí)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目資金使用全貌與效果。
第九條項(xiàng)目實(shí)施單位要做好報(bào)賬的基礎(chǔ)工作,報(bào)賬憑據(jù)根據(jù)報(bào)賬審核需要,由項(xiàng)目實(shí)施單位提供。具體包括:項(xiàng)目計(jì)劃批復(fù)、項(xiàng)目中標(biāo)合同、政府采購合同、報(bào)賬撥款申請表、項(xiàng)目資金支出明細(xì)表(附原始憑證)以及項(xiàng)目竣工決算等。
第十條項(xiàng)目資金的基本建設(shè)部分,達(dá)到或超過招投標(biāo)管理限額的,必須實(shí)行招投標(biāo)管理。列入政府采購目錄的物品,應(yīng)當(dāng)實(shí)行政府采購。
第十一條實(shí)行報(bào)賬制管理的項(xiàng)目資金采取國庫集中支付辦法,直接支付到商品、勞務(wù)的提供單位或建筑工程的承建單位。報(bào)賬資金的撥付實(shí)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出。
第十二條項(xiàng)目實(shí)施單位要定期向財(cái)政部門和主管部門報(bào)告項(xiàng)目資金使用和項(xiàng)目實(shí)施情況,對項(xiàng)目實(shí)施單位不按規(guī)定使用資金的,財(cái)政部門應(yīng)停撥項(xiàng)目資金或中止項(xiàng)目資金,并責(zé)令限期整改;拒不整改糾正的,財(cái)政部門應(yīng)采取有效措施,收回所撥資金。
第十三條項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)首先自查、自驗(yàn),對項(xiàng)目資金的落實(shí)、工程的實(shí)施、完成及效益情況進(jìn)行綜合分析,形成系統(tǒng)的總結(jié)并及時(shí)向主管部門、財(cái)政部門報(bào)送資金使用效果的文字報(bào)告。
第十四條主管部門對已完成的項(xiàng)目組織檢查驗(yàn)收小組,根據(jù)立項(xiàng)單位和項(xiàng)目承包單位的合同或協(xié)議以及項(xiàng)目可行性報(bào)告的要求,審核有關(guān)項(xiàng)目竣工材料,出具檢查驗(yàn)收報(bào)告。然后由財(cái)政部門審驗(yàn)。
第十五條項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,要明確產(chǎn)權(quán)主體,落實(shí)管護(hù)責(zé)任,由主管部門及時(shí)與項(xiàng)目實(shí)施單位辦理固定資產(chǎn)價(jià)值移交手續(xù),切實(shí)保證賬實(shí)相符,確保項(xiàng)目工程永續(xù)利用,長期發(fā)揮效益。
第十六條項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按要求提供項(xiàng)目立項(xiàng)、評審、實(shí)施和成果等方面的資料,主動接受財(cái)政和主管部門的監(jiān)督檢查,并按檢查處理建議和意見整改糾正。
政府采購管理制度
第一條單位在編制年度部門預(yù)算時(shí)要同時(shí)編制政府采購預(yù)算,凡集中采購的項(xiàng)目必須根據(jù)政府采購預(yù)算要求編制詳細(xì)的年度政府采購執(zhí)行計(jì)劃。
第二條單位應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門批復(fù)的政府采購預(yù)算和年度政府采購執(zhí)行計(jì)劃,按月編報(bào)政府采購計(jì)劃。未列入政府采購預(yù)算的采購項(xiàng)目,不得實(shí)施采購。
。ㄒ唬┘{入政府集中采購目錄的政府采購項(xiàng)目,必須委托政府集中采購機(jī)構(gòu)代理采購。單位應(yīng)填制“政府采購預(yù)算控制計(jì)劃表”和“政府采購計(jì)劃明細(xì)表”,由主管部門審核匯總后,于每月5日前報(bào)財(cái)政部門核準(zhǔn)。
。ǘ┪醇{入政府集中采購目錄(實(shí)行協(xié)議供貨采購的項(xiàng)目除外)的政府采購項(xiàng)目,單位可以按照政府采購規(guī)定的程序組織實(shí)施分散采購,也可以委托采購代理機(jī)構(gòu)代理采購。
。ㄈ┓稚⒉少忂_(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的必須進(jìn)行公開招標(biāo),因特殊情況對達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目采用公開招標(biāo)以外采購方式的,以及因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在開展采購活動前報(bào)財(cái)政部門依法批準(zhǔn),并將采購結(jié)果報(bào)財(cái)政部門備案。
。ㄋ模┱少徲(jì)劃中采購方式屬協(xié)議供貨采購的采購項(xiàng)目,單位應(yīng)按照財(cái)政部門有關(guān)協(xié)議采購的規(guī)定執(zhí)行。第三條單位應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu)(或?qū)H耍┴?fù)責(zé)政府采購事宜。委托代理機(jī)構(gòu)代理采購前,應(yīng)與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,明確委托的事項(xiàng)、雙方的權(quán)利義務(wù)。確定委托代理協(xié)議采取一年一訂的方式,特殊項(xiàng)目采取一事一訂的方式。
第四條單位依法采用相應(yīng)的采購方式組織采購活動,應(yīng)當(dāng)簽訂書面采購合同。政府采購合同訂立后,不得擅自變更、中止或者終止。經(jīng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的,可以依法變更合同。涉及政府集中采購的合同,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商簽訂采購金額不超過原合同金額百分之十的補(bǔ)充合同。政府采購合同應(yīng)當(dāng)自簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi),將合同副本報(bào)財(cái)政部門備案。
第五條單位應(yīng)當(dāng)按照合同約定,對履約情況進(jìn)行驗(yàn)收。凡符合事先約定標(biāo)準(zhǔn)的,即為驗(yàn)收合格。
第六條單位應(yīng)當(dāng)按合同約定支付采購資金。資金支付按照《關(guān)于印發(fā)〈沛縣縣級政府采購資金財(cái)政直接支付試行辦法〉的通知》(沛財(cái)預(yù)[2004]6號)規(guī)定執(zhí)行。
第七條核準(zhǔn)后的政府采購預(yù)算(計(jì)劃)一經(jīng)確定,原則上不作調(diào)整。如遇特殊情況需調(diào)整采購計(jì)劃的,按原報(bào)批程序執(zhí)行。
。ㄒ唬┠甓葓(zhí)行中追加預(yù)算安排政府采購項(xiàng)目的,按規(guī)定辦理部門預(yù)算指標(biāo)調(diào)整手續(xù)后,單位提出政府采購預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)主管部門審核匯總,報(bào)財(cái)政部門審批,補(bǔ)報(bào)年度政府采購執(zhí)行計(jì)劃。
(二)在部門預(yù)算資金范圍內(nèi)追加政府采購預(yù)算的,單位提出政府采購預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)主管部門審核匯總,報(bào)財(cái)政部門審批,補(bǔ)報(bào)年度政府采購執(zhí)行計(jì)劃。
。ㄈ┱{(diào)整政府采購預(yù)算的,單位提出政府采購預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)主管部門審核匯總,報(bào)財(cái)政部門審批,補(bǔ)報(bào)年度政府采購執(zhí)行計(jì)劃。第八條單位應(yīng)加強(qiáng)政府采購項(xiàng)目新增資產(chǎn)的管理,及時(shí)進(jìn)行國有資產(chǎn)登記備案,防止國有資產(chǎn)流失。
第九條政府采購的備案和審批事項(xiàng)由單位依照有關(guān)規(guī)定向財(cái)政部門報(bào)送。
。ㄒ唬┫铝惺马(xiàng)應(yīng)經(jīng)財(cái)政部門依法審批:1、因特殊情況對達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的;2、因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服務(wù)的;3、法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項(xiàng)。
。ǘ┫铝惺马(xiàng)應(yīng)報(bào)財(cái)政部門備案:1、主管部門制定的本部門政府采購實(shí)施辦法;2、經(jīng)財(cái)政部門依法批準(zhǔn),采取公開招標(biāo)以外的采購方式的執(zhí)行情況;3、政府采購項(xiàng)目的合同副本;4、法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要備案的事項(xiàng)。第十條單位應(yīng)當(dāng)建立政府采購檔案管理制度,真實(shí)、全面反映和記錄政府采購活動情況,采購檔案保存期為從采購結(jié)束之日起不少于15年。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
第一條單位要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,以防止會計(jì)核算工作上的差錯(cuò)和舞弊行為,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動真實(shí)合法準(zhǔn)確完整。
第二條單位會計(jì)工作崗位可以一人一崗,一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管或收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。做到印鑒和支票相分離,不得由一人兼管。
第三條單位任用會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的直系親屬不得在單位會計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。需要回避的直系親屬為夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及姻親關(guān)系。
第四條設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)的單位應(yīng)設(shè)置專職稽核崗位,配備稽核會計(jì),否則由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人兼任此項(xiàng)工作。未設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,由會計(jì)主管人員兼任本單位的會計(jì)稽核工作。稽核會計(jì)對其稽核意見負(fù)責(zé)。
第五條會計(jì)稽核工作的主要內(nèi)容包括:預(yù)算財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)劃及各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表及其他會計(jì)資料;各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況。
第六條稽核人員應(yīng)依據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、規(guī)章制度及有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定開展稽核工作,對原始憑證、記帳憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表進(jìn)行稽核。
(一)原始憑證不經(jīng)審核不得入帳。原始憑證取得或填制后由稽核人員按照會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求進(jìn)行初審,并加蓋“稽核”字樣印戳,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)方可入帳。
。ǘ┯泿{證由填制人員填制后,經(jīng)記帳會計(jì)初審,稽核會計(jì)復(fù)核,并分別簽名或蓋章后入帳。
。ㄈ⿻(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表要每月稽核一次。
第七條稽核會計(jì)有權(quán)督促有關(guān)部門和個(gè)人對稽核時(shí)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和問題進(jìn)行糾正。有關(guān)部門和人員必須配合稽核人員的工作,對稽核出的錯(cuò)誤應(yīng)預(yù)以糾正。對重大問題或有關(guān)部門和人員不予糾正的問題,稽核人員有權(quán)向單位領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)部門反映。
第八條經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,先由會計(jì)機(jī)構(gòu)審核,再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)人簽批;未經(jīng)審核的,分管領(lǐng)導(dǎo)人不得予以審批。對不真實(shí)不合法的憑證,會計(jì)人員有權(quán)拒絕辦理。
第九條堅(jiān)持一支筆審批制度。單位根據(jù)業(yè)務(wù)量大小和年度支出多少確定具體的支出審批權(quán)限,原則上單筆支出1000元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)直接審批,1000元以上的需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后由分管領(lǐng)導(dǎo)人審批。單位其他領(lǐng)導(dǎo)人不得越權(quán)審批。
第十條對大項(xiàng)開支實(shí)行事前申報(bào)制度。由經(jīng)辦部門提出書面申請,經(jīng)會計(jì)機(jī)構(gòu)審核后,報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)人審批,未經(jīng)審批的不得辦理,更不準(zhǔn)未批先辦。
第十一條單位應(yīng)對年度財(cái)務(wù)收支預(yù)決算、專項(xiàng)資金支出及使用效益情況,單位的開支標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)批程序及其它財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行公開。
第十二條單位年初以會議的形式通報(bào)本年預(yù)算的安排及資金使用的打算,年末開會通報(bào)資金使用情況及效益。單位應(yīng)于每季度末15日前將本季度財(cái)務(wù)收支情況公布上墻,接受社會監(jiān)督。專項(xiàng)資金或大額支出應(yīng)及時(shí)在單位通報(bào)并公示。
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一、公司的財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按實(shí)際成本核算,除另有規(guī)定外,公司不得自行調(diào)整賬面價(jià)值。
二、應(yīng)當(dāng)劃分資本支出和收益支出的界限。
三、采用的會計(jì)處理方法,前后期必須一致,不得任意改造變。如有改變應(yīng)經(jīng)董事會同意并報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)備查,自新的會計(jì)年度開始變更,同時(shí)變更會計(jì)年度的會計(jì)報(bào)告中加以說明。
四、流動資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)以及存貨等。包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券,應(yīng)當(dāng)分別核算, 應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款等分別核算; 預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按預(yù)付貨款(預(yù)付定金)和待攤費(fèi)用等分別核算;存貨應(yīng)按原材料、產(chǎn)品、包裝物和低值易耗品等分別核算。
五、現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)分別設(shè)置日記賬,并按不同貨幣分別設(shè)賬登記。
現(xiàn)金日記賬的賬面余額,應(yīng)逐日與實(shí)際庫存核對相符。銀行存款日記賬的賬面余額,應(yīng)與銀行對賬單核對,至少每月核對一次,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
六、有價(jià)證券包括準(zhǔn)備在一年以內(nèi)變現(xiàn)的'股票和債券,應(yīng)當(dāng)按實(shí)際支付的款項(xiàng)登記入賬。實(shí)際支付的款項(xiàng)含有已宣告發(fā)放的股利或應(yīng)計(jì)利息的,應(yīng)將這部分股利或利息金額作為暫付款項(xiàng),通過其他應(yīng)收款賬戶核算。
七、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按不同貨幣分別設(shè)賬登記,并及時(shí)催收、清償,定期與對方核對清楚,對不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,追究責(zé)任,確定無法收回的,經(jīng)嚴(yán)格審查,報(bào)董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,沖抵壞賬準(zhǔn)備。
八、存貨,是指庫存的、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等。
公司的存貨應(yīng)按實(shí)際成本記賬,外購材料、包裝物、低值易耗品的實(shí)際成本,包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前挑選整理費(fèi)用等。公司的各項(xiàng)存貨的收發(fā)領(lǐng)退,應(yīng)根據(jù)實(shí)際數(shù)量及時(shí)辦理會計(jì)手續(xù),并設(shè)置有數(shù)量、金額的明細(xì)賬逐項(xiàng)逐筆登記。對于各種在途材料、物品應(yīng)進(jìn)行明細(xì)核算,并隨時(shí)檢查到貨情況。
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第一條:為了加強(qiáng)物業(yè)管理有限公司(以下簡稱公司)的會計(jì)核算,統(tǒng)一會計(jì)核算的方法、程序、口徑,規(guī)范會計(jì)核算行為,使公司的會計(jì)核算制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,從而為集團(tuán)公司和公司各級管理人員提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的會計(jì)信息,為公司的經(jīng)營管理和決策服務(wù),特制定本制度。
第二條:本制度根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)制度》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及其他有關(guān)會計(jì)法規(guī)、制度和集團(tuán)公司的有關(guān)會計(jì)制度,結(jié)合公司的實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn)制定。
第三條:本制度適用范圍:公司經(jīng)營管理的一切范圍,包括各物業(yè)管理處、花場、工業(yè)園及外接管理的小區(qū)和獨(dú)立設(shè)立的管理服務(wù)部門。
第四條:會計(jì)核算的主體:公司以整個(gè)物業(yè)公司為一個(gè)會計(jì)實(shí)體,作為會計(jì)核算的主體。各物業(yè)管理處、花場、工業(yè)園及外接管理的小區(qū)和獨(dú)立對外服務(wù)部門等不作為會計(jì)主體單獨(dú)核算,但應(yīng)作為部門核算,分別核算其收入、成本費(fèi)用及損益,以便分部門考核和管理。
第五條:公司實(shí)行會計(jì)電算化核算,并在會計(jì)帳套內(nèi)設(shè)置部門核算,在部門核算下設(shè)置項(xiàng)目核算。公司統(tǒng)一設(shè)置銀泉管理處、龍泉管理處、工業(yè)園管理處、龍勝村管理處、新城市管理處、花場、家政部、公司總部(內(nèi)部服務(wù))等部門,各項(xiàng)收入、人員、資產(chǎn)和成本費(fèi)用都要?dú)w集到相應(yīng)的部門核算其損益。
第六條:公司是在持續(xù)經(jīng)營的情況下,進(jìn)行本制度規(guī)定的會計(jì)核算,當(dāng)公司出現(xiàn)關(guān)閉、清算時(shí),不再適用本制度,而改用破產(chǎn)、清算企業(yè)的會計(jì)核算制度。
第七條:公司的會計(jì)分期:公司的會計(jì)分期為年度、季度、月度,年度為公歷一月一日至十二月三十一日,季度、月度以公歷季度、月度為準(zhǔn)。
第八條:公司的貨幣計(jì)量:公司的記帳本位幣為人民幣,記帳單位為元,會計(jì)核算數(shù)據(jù)精確至分。公司如發(fā)生外幣業(yè)務(wù),一律按業(yè)務(wù)當(dāng)年一月一日的國家外匯牌價(jià)折算為人民幣記帳。
第九條:公司的會計(jì)記帳方法為借貸記帳法。
第十條:公司的會計(jì)核算必須堅(jiān)持客觀性、可比性、一慣性、相關(guān)性、及時(shí)性和明晰性等原則。
第十一條:公司會計(jì)核算的`確認(rèn)和計(jì)量的原則為:權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則、劃分收益性支出與資本性支出的原則,同時(shí)根據(jù)物業(yè)管理的特點(diǎn)、公司的各項(xiàng)收入的確認(rèn)一般情況下按收付實(shí)現(xiàn)制執(zhí)行,并堅(jiān)持嚴(yán)格劃分公司的經(jīng)營性收入與各種代收代付基金、款項(xiàng)的收入相區(qū)別的原則。
第十二條:公司的會計(jì)核算除遵守前述一般原則外,在具體的會計(jì)業(yè)務(wù)處理和會計(jì)信息加工過程中,還應(yīng)遵守謹(jǐn)慎性原則,重要性原則,實(shí)質(zhì)重于形式等原則。
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第一章 總 則
一、為了加強(qiáng)經(jīng)營管理和會計(jì)核算工作,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《施工企業(yè)會計(jì)核算辦法》、公司章程和總公司財(cái)經(jīng)管理制度及國家其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司經(jīng)營特點(diǎn),特制定本制度。
二、本公司設(shè)置獨(dú)立的會計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要的會計(jì)人員,辦理公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
三、財(cái)務(wù)部門要依法合理籌措資金,并有效使用資金。既要做到廣泛籌集資金和組織資金來源,滿足工程施工和日常行政辦公需要,又要降低籌資成本,有效使用資金,提高資金使用效率。
四、財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)明確財(cái)務(wù)會計(jì)人員的崗位、職責(zé)分明、實(shí)行崗位責(zé)任制。
五、按照科學(xué)管理的要求,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)審批制度,明確內(nèi)部審批權(quán)限,強(qiáng)化內(nèi)部控制。企業(yè)所有重大財(cái)務(wù)收支活動,均應(yīng)實(shí)行執(zhí)行與監(jiān)督行為相結(jié)合。執(zhí)行與監(jiān)督人員相分離的原則,有牽制、有稽核。對企業(yè)資金調(diào)度、財(cái)務(wù)運(yùn)作和可能對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生影響的經(jīng)濟(jì)活動,必須形成由總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行聯(lián)合簽署方為有效的制度(簡稱聯(lián)簽制度,下同)凡涉及到重大資金調(diào)度、財(cái)務(wù)運(yùn)作和可能對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的經(jīng)濟(jì)活動必須報(bào)請董事會批準(zhǔn)。
六、凡不符合制度要求,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的各項(xiàng)開支,財(cái)會人員
必須堅(jiān)持原則,有權(quán)抵制并向總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)。
七、正確反映經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,依法繳納稅收,并接受財(cái)稅部門和主管部門的檢查和監(jiān)督。
八、財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照要求認(rèn)真編制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,為加快實(shí)行全面預(yù)算管理辦法打下基礎(chǔ)。年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制要體現(xiàn)“真實(shí)性、完整性、嚴(yán)肅性、先進(jìn)性”原則,根據(jù)年度預(yù)算的目標(biāo),分解指標(biāo)、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任,并按照分級管理的要求加強(qiáng)檢查和考核,以確保財(cái)務(wù)預(yù)算的有效實(shí)施。
九、認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作:
(一) 做好完整的原始記錄,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)及時(shí)做好完整的原始記錄,確保原始記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
(二) 健全計(jì)量驗(yàn)收交接制度,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都要經(jīng)過嚴(yán)格的計(jì)量驗(yàn)收,做到手續(xù)齊全,計(jì)量準(zhǔn)確。
(三) 做好財(cái)產(chǎn)清查工作,定期或不定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)處理各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。
十、根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行會計(jì)核算。
十一、收益和成本費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)當(dāng)互相配比。一個(gè)時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)收入和成本費(fèi)用,應(yīng)在同一個(gè)時(shí)期內(nèi)登記入賬,不應(yīng)脫節(jié),提前或延后。
十二、各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
十三、企業(yè)采用的會計(jì)處理方法,前后各期必須一致,不得任
意改變,如有改變,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理室、公司董事會同意,并報(bào)主管財(cái)稅機(jī)關(guān)審批或備案。
十四、財(cái)務(wù)經(jīng)理以外的財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職時(shí),必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理派人員監(jiān)交,財(cái)務(wù)經(jīng)理調(diào)動工作或因故離職時(shí),必須由公司總經(jīng)理派人員監(jiān)交,在移交過程中必須辦好交接手續(xù),不得中斷會計(jì)工作。
十五、企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《會計(jì)檔案管理辦法》的要求妥善保管會計(jì)檔案,加強(qiáng)對會計(jì)檔案的管理,未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理同意,其他部門人員和外來人員不準(zhǔn)借閱會計(jì)檔案。
第二章會計(jì)核算
一、公司的會計(jì)核算工作應(yīng)符合中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定。
二、公司的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會計(jì)期間(月)。
三、公司的會計(jì)年度為每年1月1日起至12月31日止。
四、公司發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),均應(yīng)有合法的憑證,并經(jīng)有關(guān)人員審核簽名。會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等各種會計(jì)記錄,都必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,做到記錄準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、手續(xù)完備、方法正確、符合時(shí)限。
五、公司采用借貸記賬法。
六、公司的一切會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表,應(yīng)當(dāng)用中文書寫。
七、公司采用人民幣為記賬本位幣。對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所收付的貨幣,如與記賬本位幣不一致時(shí),除折合為記賬本位幣外,還應(yīng)按實(shí)際收付的貨幣記賬。
八、賬簿分類為日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬三種主要賬簿及各種必要的輔助賬簿。
九、記賬原則為權(quán)責(zé)發(fā)生制。凡是本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否在本期收付,都應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬凡是不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費(fèi)用處理。
十、收入和費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)當(dāng)相互配合。同一會計(jì)期間所取得的收入以及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在在同一會計(jì)期間登記入賬。
十一、公司的財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按實(shí)際成本核算,除另有規(guī)定外,公司不得自行調(diào)整賬面價(jià)值。
十二、應(yīng)當(dāng)劃分資本支出和收益支出的界限。
十三、采用的會計(jì)處理方法,前后期必須一致,不得任意改造變。如有改變應(yīng)經(jīng)董事會同意并報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)備查,自新的會計(jì)年度開始變更,同時(shí)變更會計(jì)年度的會計(jì)報(bào)告中加以說明。
十四、流動資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)以及存貨等。包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券,應(yīng)當(dāng)分別核算,應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款等分別核算;預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按預(yù)付貨款(預(yù)付定金)和待攤費(fèi)用等分別核算;存貨應(yīng)按原材料、產(chǎn)品、包裝物和低值易耗品等分別核算。
十五、現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)分別設(shè)置日記賬,并按不同貨幣分別設(shè)賬登記。
現(xiàn)金日記賬的賬面余額,應(yīng)逐日與實(shí)際庫存核對相符。銀行存款日記賬的賬面余額,應(yīng)與銀行對賬單核對,至少每月核對一次,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
十六、有價(jià)證券包括準(zhǔn)備在一年以內(nèi)變現(xiàn)的'股票和債券,應(yīng)當(dāng)按實(shí)際支付的款項(xiàng)登記入賬。實(shí)際支付的款項(xiàng)含有已宣告發(fā)放的股利或應(yīng)計(jì)利息的,應(yīng)將這部分股利或利息金額作為暫付款項(xiàng),通過其他應(yīng)收款賬戶核算。
十七、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按不同貨幣分別設(shè)賬登記,并及時(shí)催收、清償,定期與對方核對清楚,對不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,追究責(zé)任,確定無法收回的,經(jīng)嚴(yán)格審查,報(bào)董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,沖抵壞賬準(zhǔn)備。
十八、存貨,是指庫存的、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等。
公司的存貨應(yīng)按實(shí)際成本記賬,外購材料、包裝物、低值易耗品的實(shí)際成本,包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前挑選整理費(fèi)用等。公司的各項(xiàng)存貨的收發(fā)領(lǐng)退,應(yīng)根據(jù)實(shí)際數(shù)量及時(shí)辦理會計(jì)手續(xù),并設(shè)置有數(shù)量、金額的明細(xì)賬逐項(xiàng)逐筆登記。對于各種在途材料、物品應(yīng)進(jìn)行明細(xì)核算,并隨時(shí)檢查到貨情況。
存貨應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況,應(yīng)由有關(guān)部門查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)處理,并應(yīng)在年度決算前清理完畢。材料、包裝物、低值易耗品等的盤虧或盤盈及毀損,除應(yīng)由過失人賠償外,應(yīng)作為當(dāng)期費(fèi)用處理。由于自然災(zāi)害造成的損失,作為營業(yè)外支出處理。
存貨盤點(diǎn)方式,采用永續(xù)盤存制,又稱賬面盤存制。
十九、固定資產(chǎn),是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上(包括2000元)的房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具和其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也可作為固定資產(chǎn)。
根據(jù)上述規(guī)定制定固定資產(chǎn)目錄,作為核算的依據(jù),并報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)局備查。公司固定資產(chǎn)的分類參照國家郵電施工企業(yè)的有關(guān)規(guī)定有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司特點(diǎn)分房屋、建筑物、專用設(shè)備、通訊設(shè)備、運(yùn)輸工具五大類。
固定資產(chǎn)應(yīng)按原價(jià)登記入賬。作為投資的固定資產(chǎn),以投資時(shí)合資各方議定的價(jià)格作為原價(jià);購進(jìn)的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià);需要安裝的固定資產(chǎn)的原價(jià)還應(yīng)包括安裝費(fèi)用;進(jìn)口的固定資產(chǎn)原價(jià),應(yīng)包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和工商統(tǒng)一稅;自制自建 的固定資產(chǎn),以制造或建造過程中所發(fā)生的實(shí)際支出作為原價(jià)。
固定資產(chǎn)折舊,采用直線法平均計(jì)算,并根據(jù)電力企業(yè)和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,制定分類折舊年限和估計(jì)殘值率、分類折舊率。財(cái)務(wù)部根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的賬面原值和月折舊率,按月計(jì)算折舊。當(dāng)月交付使用的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)自次月起計(jì)算折舊,當(dāng)月內(nèi)停止使用的固定資產(chǎn)也自次月起停止計(jì)算折舊。固定資產(chǎn)折舊提足后,仍可使用的,不再計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)也不補(bǔ)提折舊。
固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都要辦理會計(jì)手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算,并應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度。變動的固定資產(chǎn)于次月將變動說明書報(bào)公司董事會或總經(jīng)理.固定資產(chǎn)每年至少盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)由部門查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)嚴(yán)格審查,按董事會規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)處理,并應(yīng)在年度決算前處理完畢。
二十、籌建期間所發(fā)生的費(fèi)用(指從簽訂合同之日起至開始生產(chǎn)為止)所發(fā)生的費(fèi)用(包括為公司籌建前期準(zhǔn)備所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,不包括購置固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的支出以及應(yīng)計(jì)入工程成本的利息支出),按合同規(guī)定和合資章程有關(guān)規(guī)定,應(yīng)作為長期待攤費(fèi)用入賬。在開始生產(chǎn)后,按國家財(cái)稅規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)偦蛞淮涡匀肷a(chǎn)成本。
二十一、流動負(fù)債,包括短期借款、應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)付貨款和預(yù)提費(fèi)用等。
應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利和其他應(yīng)付款等分別核算。有多種貨幣的流動負(fù)債,還應(yīng)按不同的貨幣分別設(shè)賬登記。
職工獎勵(lì)基金及福利基金視同流動負(fù)債進(jìn)行核算。
二十二、所有者權(quán)益,包括實(shí)收資本、資本公積、儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和未分配利潤等,應(yīng)分別核算。
實(shí)收資本是指投資人按合同約定實(shí)際繳入的出資額。合資各方應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、合資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。公司則應(yīng)按根據(jù)實(shí)際投入的資本進(jìn)行核算,并于收到后及時(shí)辦理記賬手續(xù)。
現(xiàn)金投資,按照實(shí)際收到或存入合資企業(yè)開戶銀行的金額和日期,作為資金的記賬依據(jù)。
建筑物、機(jī)器設(shè)備、材料物資等實(shí)物投資,應(yīng)按合同規(guī)定和合資各方協(xié)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單中所列金額和收到實(shí)物的日期作為記賬的依據(jù)。
各方的投資,應(yīng)中華人民共和國政府批準(zhǔn)的注冊會計(jì)師驗(yàn)證并出具驗(yàn)資報(bào)告后,由公司據(jù)以發(fā)給出資證明書。
二十三、健全原始記錄,實(shí)行定額管理,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)和物資收發(fā)退制度,加強(qiáng)成本、費(fèi)用的管理和核算。
一切與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的支出,都應(yīng)計(jì)入成本、費(fèi)用。凡應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支出的費(fèi)用,應(yīng)作為預(yù)提費(fèi)用計(jì)入成本、費(fèi)用;凡已支出的費(fèi)用,應(yīng)由本期和以后各期分擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)作為待攤費(fèi)用,分期攤?cè)氤杀尽①M(fèi)用。
生產(chǎn)經(jīng)營過程中,所耗用的各項(xiàng)材料,應(yīng)按實(shí)際耗用數(shù)量和賬面單價(jià)計(jì)算,列入成本、費(fèi)用。
應(yīng)付工資的核算應(yīng)根據(jù)核定的工資標(biāo)準(zhǔn)、工資形式、獎勵(lì)津貼以及公司的考勤記錄、工時(shí)記錄等有關(guān)記錄,計(jì)算員工工資,計(jì)入成本、費(fèi)用;按規(guī)定支付中方員工的各項(xiàng)公積金和國家對員工的各項(xiàng)津貼,也應(yīng)列入成本和費(fèi)用。
應(yīng)按規(guī)定的成本項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目分別匯集,項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)匯集在建工程所發(fā)生的各項(xiàng)工程建設(shè)費(fèi)用、生產(chǎn)運(yùn)行期間應(yīng)匯集生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
管理費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、董事會費(fèi)、顧問費(fèi)、訴訟費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、稅金(包括房產(chǎn)稅、車輛使用稅、印花稅等)、場地使用費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、其他資產(chǎn)攤銷、壞賬損失、職工培訓(xùn)費(fèi)、研究發(fā)展費(fèi)和其他費(fèi)用。
分清本期成本、費(fèi)用和下期成本、費(fèi)用的界限,不得任意預(yù)提和攤銷費(fèi)用;分清公司內(nèi)部各部門成本和費(fèi)用的界限、分期產(chǎn)品之間的費(fèi)用界限。
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),工程成本核算采用工號法。
加強(qiáng)對成本、費(fèi)用的控制,建立責(zé)任成本制度,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行資金預(yù)算,并定期考核計(jì)劃執(zhí)行情況、分析成本、費(fèi)用上升和降低原因,并采取必要措施,努力降低成本、費(fèi)用。
二十四、當(dāng)月實(shí)現(xiàn)的銷售收入應(yīng)全部記入本月賬內(nèi),并應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本和費(fèi)用。銷售收入、成本和費(fèi)用入口徑必須一致,不能只記收入,不記成本,也不能只記成本,不記銷售收入。
當(dāng)月收到以前年度的銷售收入時(shí),應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)以前年度的成本和費(fèi)用,并在當(dāng)月財(cái)務(wù)分析中予以說明。
二十五、凈利潤為營業(yè)利潤加營業(yè)外收支凈額減所得稅。 營業(yè)利潤為主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)成本后的毛利,再減管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,加上其他業(yè)務(wù)利潤、減其他業(yè)務(wù)支出的凈額。
營業(yè)外收支凈額為營業(yè)外收入減營業(yè)外支出的凈額。營業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)收益、罰款收入等;營業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤虧、處理固定資產(chǎn)損失、罰款支出、損贈支出和非常損失等。
公司的利潤按月計(jì)算,在年度內(nèi),采用表結(jié)法,年度終了,采用賬結(jié)法。
儲備基金經(jīng)批準(zhǔn)可用于彌補(bǔ)虧損和增加資本,企業(yè)發(fā)展基金經(jīng)批準(zhǔn)可用于增加資本,否則賬面金額不得減少。職工獎勵(lì)基金和福利基金應(yīng)當(dāng)用于公司員工的非經(jīng)常性獎勵(lì)或各項(xiàng)福利。
提取儲備基金、生產(chǎn)發(fā)展基金和職工獎勵(lì)基金后的利潤,為可分給投資人的利潤。
年度終了,按照合同、章程有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的利潤或虧損和以前年度未分配利潤或未彌補(bǔ)的虧損,編制利潤分配方案,提交董事會討論決定后據(jù)以記賬;列入當(dāng)年決算。
二十六、公司的外幣業(yè)務(wù),是指對記賬本位幣---人民幣以外的貨幣進(jìn)行的款項(xiàng)收付、往來結(jié)算以及計(jì)價(jià)等業(yè)務(wù)。
公司的外幣賬戶,包括外幣現(xiàn)金、外幣銀行存款、以外幣結(jié)算的債權(quán)(如應(yīng)收賬款)和債務(wù)(如應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付股利),應(yīng)與非外幣的各該相同賬戶分別設(shè)置,并分別核算。
公司對外發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),無論增加或減少,均應(yīng)采用當(dāng)日市場匯率折合為記賬本位幣,即人民幣記賬。月終,各種外幣賬戶的外幣余額,應(yīng)當(dāng)按照月末市場匯率折合為記賬本位幣,即人民幣金額。因匯率不同而出現(xiàn)的差額,作為匯單損益,計(jì)入當(dāng)期損益。
二十七、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起執(zhí)行。
二十八、本制度解釋權(quán)在公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
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