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最新企業(yè)會計制度15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的最新企業(yè)會計制度,希望能夠幫助到大家。
最新企業(yè)會計制度 1
第一章總則
1、制定的根據(jù):本制度是根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中華人民共和國會計法》、《行政單位會計制度》、《工會預(yù)算管理辦法》等有關(guān)制度來制定本法的。說了制定本制度是為了適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,規(guī)范工會預(yù)算會計核算行為,保證會計信息質(zhì)量等。
2、工會會計的任務(wù):是對工會預(yù)算的執(zhí)行和對工會經(jīng)費收支活動進行反映,核算和監(jiān)督。是一種專業(yè)會計。審核和監(jiān)督是會計的基本職責(zé)。
3、工會的會計管理體系:是依法建立的,一般分為五級,工會會計組織系統(tǒng)與工會預(yù)算管理體系應(yīng)相適應(yīng)。咱們金融系統(tǒng)具有特殊性,分為六級——全總;金融工會;總行;分行;中心支行;縣行。
4、工會會計的職責(zé)是
1.進行會計核算,反映預(yù)算執(zhí)行情況,實行會計監(jiān)督,參與預(yù)算管理、合理調(diào)度資金;
2.組織指導(dǎo)和檢查下級工會會計工作,負責(zé)制定有關(guān)實施細則或補充規(guī)定;
3.組織工會會計人員培訓(xùn),不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平。
5、工會財務(wù)的設(shè)置,提出了基層工會應(yīng)設(shè)財務(wù)機構(gòu)或?qū)B氊攧?wù)人員,小型基層工會可聘請兼職工會會計。咱們對專兼職的定位是,只要是工會的人,就叫專職,但他可能在工會還做其他的工作;如果是聘請的行政的或其他部門的同志代工會記帳,這樣才叫兼職。而我們還是應(yīng)該盡量做到我們所說的專職,就是要有工會的同志來管理工會的帳。不但要配備相應(yīng)的財務(wù)人員,錢、賬、物要分開,還要會計、出納要分開,這也是財務(wù)的基本要求。
6、會計核算的對象。是工會活動中發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為對象,記錄、反映工會的各項經(jīng)濟活動。
7、小金庫:不能私設(shè)小金庫,財產(chǎn)、資金應(yīng)納入工會會計的統(tǒng)一核算。
8、會計記賬的本位幣:講了工會會計核算是以人民幣為記賬本位幣,以“元”為金額單位,元以下記至“角”、“分”,有外幣收支的,應(yīng)折算為人民幣記賬。我們報表的右上角都注明有“單位:元”,這并不是角分不要的意思,決算和資產(chǎn)負債表都必須報到角分,只有預(yù)算的單位是萬元。這一點請大家注意一下,我們總行這幾年的百分競賽幾乎每年都有單位為這事扣分。
9、會計期間:主要講會計期間的劃分,分為年度、季度、月份,都是采用公歷日期。咱們國家習(xí)慣上是以每年的1月1日至12月31日作為一個會計期間。有一些歐洲國家和一些中國境內(nèi)的外企是到3月31日。
10、記賬方法:講記賬方法是采用“借貸記賬法”。80年代我們的行政事業(yè)單位的預(yù)算會計用的是收付記帳法,好象是90年代初,要求與國際接軌,就都改成借貸記帳法了。
11、記賬文字:講記賬應(yīng)使用中文,少數(shù)民族地區(qū)可以采用民族文字。
第二章一般原則
1、真實性原則:會計核算應(yīng)當(dāng)以工會實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),真實客觀地反映各項收支狀況,這是任何會計都應(yīng)當(dāng)做到的。也就是說不要記假帳。
2、宏觀管理原則:會計信息應(yīng)當(dāng)符合工會宏觀管理的要求,既要滿足上級工會的需要,也要滿足本級工會加強財務(wù)管理的需要。
3、指標口徑:講了會計指標口徑的一致性,這樣信息之間才有可比性,所以不得隨意變更。如果前后數(shù)據(jù)的口徑不一致,數(shù)據(jù)之間就沒有可比性了,這樣的數(shù)據(jù)就失去意義了。會計的數(shù)據(jù)有很多都是要進行比較的,如我們在編制報表時,在說明中就要說與上年同期比如何如何;或者是與預(yù)算相比較如何如何等等。
4、及時性原則:講會計核算的及時性。也就是指要做到日清月結(jié)。因為目前咱們工會的會計基本上都是兼職的,專職的很少,可能“日清”較難做到,但月清還是一定要保證的。
5、對賬目、報表的要求:講會計記錄,也就是賬目和報表要清晰、明了,以便于理解和應(yīng)用。就是說當(dāng)我們需要什么數(shù)據(jù)的時候,能夠一目了然地從會計人員的帳上查到、看到。
6、記賬原則:講工會會計的`記賬原則是“收付實現(xiàn)制”,也就是一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后才記賬,一般行政事業(yè)單位的預(yù)算會計都是用“收付實現(xiàn)制”,企業(yè)一般用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。但在本制度里又涉及到了部分“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的會計科目,如資產(chǎn)類的“應(yīng)收上解經(jīng)費”,“應(yīng)收上級補助”以及負債類的“應(yīng)付上解經(jīng)費”“應(yīng)付補助下級經(jīng)費”等。全總今年的工作要點中說今年要進行財務(wù)制度改革,可能也是感到他的這個制度有點不倫不類。
7、專款專用原則:指定用途的資金,應(yīng)按規(guī)定用途使用,并單獨記賬。
8、固定資產(chǎn)的記賬原則:固定資產(chǎn)按購進的實際價格記帳,一般情況不得隨意調(diào)整賬面價值。這與企業(yè)是有區(qū)別的,我們不計提折舊。
固定資產(chǎn)包括:
、、房屋和建筑物;
、、專用設(shè)備:指有專門性能和專門用途的設(shè)備;
、邸⒁话阍O(shè)備:用于業(yè)務(wù)工作的通用設(shè)備,如,辦公家具、交通工具、被服等;
、、文物和陳列品:如古物、字畫、紀念品等;
、、圖書:如單位圖書館、閱覽室的圖書等;
、、其他固定資產(chǎn):也就是以上不包括的固定資產(chǎn)。
9、會計報表的要求:報表要正確、全面地反映工會財務(wù)的收支情況幾結(jié)果。對于重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)單獨反映。這就是說在做報表時如果有重大的事情,必須在報表說明中要專門說清楚。
最新企業(yè)會計制度 2
第一條、為了規(guī)范企業(yè)的會計核算,真實、完整地提供會計信息,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及國家其他有關(guān)法律和法規(guī),制定本制度。
第二條、除不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè),以及金融保險企業(yè)以外,在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的企業(yè)(含公司,下同),執(zhí)行本制度。
第三條、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)會計法律、行政法規(guī)和本制度的規(guī)定,在不違反本制度的前提下,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定適合于本企業(yè)的會計核算辦法。
第四條、企業(yè)填制會計憑證、登記會計賬簿、管理會計檔案等要求,按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第五條、會計核算應(yīng)以企業(yè)發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。
第六條、會計核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。
第七條、會計核算應(yīng)當(dāng)劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制財務(wù)會計報告。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。
本制度所稱的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。
第八條、企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣。
業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的企業(yè)、可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
在境外設(shè)立的中國企業(yè)向國內(nèi)報送的財務(wù)會計報告,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
第九條、企業(yè)的會計記賬采用借貸記賬法。
第十條、會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。
第十一條、企業(yè)在會計核算時,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:
(一)會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
。ǘ┢髽I(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計核算,而不應(yīng)當(dāng)僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據(jù)。
(三)企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,以滿足會計信息使用者的需要。
。ㄋ模┢髽I(yè)的會計核算方法前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應(yīng)當(dāng)將變更的內(nèi)容和理由、變更的累積影響數(shù),以及累積影響數(shù)不能合理確定的理由等,在會計報表附注中予以說明。
。ㄎ澹┢髽I(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計處理方法進行,會計指標應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
。┢髽I(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)及時進行,不得提前或延后。
。ㄆ撸┢髽I(yè)的會計核算和編制的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用。
(八)企業(yè)的`會計核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用。
。ň牛┢髽I(yè)在進行會計核算時,收入與其成本、費用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認。
。ㄊ┢髽I(yè)的各項財產(chǎn)在取得時應(yīng)當(dāng)按照實際成本計量。其后,各項財產(chǎn)如果發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定計提相應(yīng)的減值準備。除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度另有規(guī)定者外,企業(yè)一律不得自行調(diào)整其賬面價值。
。ㄊ唬┢髽I(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。
。ㄊ┢髽I(yè)在進行會計核算時,應(yīng)當(dāng)遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負債或費用,但不得計提秘密準備。
。ㄊ┢髽I(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易或事項應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式。對資產(chǎn)、負債、損益等有較大影響,并進而影響財務(wù)會計報告使用者據(jù)以作出合理判斷的重要會計事項,必須按照規(guī)定的會計方法和程序進行處理,并在財務(wù)會計報告中予以充分、準確地披露;對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至于誤導(dǎo)財務(wù)會計報告使用者作出正確判斷的前提下,可適當(dāng)簡化處理。
最新企業(yè)會計制度 3
1、協(xié)助辦公室主任完成工會的各項工作和任務(wù)。
2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。
3、負責(zé)文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書的訂購管理工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務(wù)公開、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。
7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。
1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿(含備查帳簿)、財務(wù)報表、財務(wù)計劃、財務(wù)分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須切實加強對會計檔案的管理。
2、會計檔案由公司財務(wù)部負責(zé)管理,由主辦會計組織有關(guān)人員,嚴格按照《會計人員工作規(guī)則》要求,對會計檔案進行定期收集,審查核對,分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記,嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。
3、會計檔案由主辦會計負責(zé)保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財務(wù)部定期不定期檢查會計檔案保管情況,及時處理檔案保管中存在的問題。
4、會計檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計資料,按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財務(wù)人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼,閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人同意,由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應(yīng)持有單位介紹信及工作證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,財務(wù)部負責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位,查閱日期,會計檔案名稱及查閱事由。
8、會計檔案,原則上不對外借,如有特殊情況需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部負責(zé)人批準后方能外借或復(fù)印,并辦理有關(guān)手續(xù),外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,不得拆散原卷冊,要限期歸還。
9、會計檔案的'保管期限,根據(jù)其特點和使用價值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部負責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,嚴格審查,編制會計檔案銷毀清冊,報上級方管部門批準后執(zhí)行銷毀。銷毀時應(yīng)派人監(jiān)毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、由于單位人員的變動,會計檔案需要移交時,由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后,會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
13、公司分設(shè)新單位時,由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財務(wù)移交表,雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù),原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。
最新企業(yè)會計制度 4
第一章、總則
為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。
第二章、會計檔案管理部門
1、公司檔案主管部門和財務(wù)部門共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負責(zé),由財務(wù)部門指定專人負責(zé)在專門地點保管。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、財務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章、會計檔案歸檔的范圍
1、會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2、會計賬簿:包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3、財務(wù)報告:包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標快報,月、季、年度會計報表,報表附注及財務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。
4、其他會計核算資料:凡與會計核算緊密相關(guān)的,由會計部門負責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。
5、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章、會計檔案的整理
會計年終了后,應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個類型的案卷,將各卷按順序編號。
1、會計憑證
(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份。
(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。
。3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會計賬簿
各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他均需整理妥善保管。
(1)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的.摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其他內(nèi)容。
。2)會計賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù),核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。
。3)活頁賬簿支空白頁后,將本賬面數(shù)項填寫齊全,撤去賬尺,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬戶目錄―按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁―會計賬簿裝訂封底。
。5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。
。6)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人的印章。
(7)裝訂后,會計賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
。8)會計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
3、會計報表
會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章、會計檔案的歸檔保管
1、當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后,可暫由財務(wù)部門保管一年,期滿后存入檔案并由專人保管。
2、會計檔案管理人員負責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
3、機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,按管人員逐一接收。
第六章、會計檔案的借閱使用
1、財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。
2、凡需借會計檔案人員,須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
3、借閱會計檔案人員,不得在案卷中標畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。
4、借閱會計檔案人員,不得將會計檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準需要復(fù)制會計檔案的,須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)制。
第七章、各種會計檔案保管期限
1、會計憑證保管15年。
2、會計賬簿保存15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年。
3、會計報表保存10年,其中年度決算表永久保存。
4、發(fā)貨票保管5年。
第八章、會計檔案的銷毀
1、會計檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單,匯同財務(wù)部門共同鑒定后,編制會計檔案銷毀清冊,報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準后,方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。
2、按規(guī)定銷毀會計檔案時,應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九章、附則
本制度自頒布之日起實施,未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。
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1、目的
會計檔案是檔案的重要組成部分,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3、會計檔案管理體系
3.1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計檔案。
3.2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3.3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。
4、會計檔案范圍
4.1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
4.2會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
4.3會計帳薄類:總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄,其他會計帳薄。
4.4財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告。
4.5財會電算化檔案:主要是存儲會計數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。
4.6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,物資盤存表,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等。
5、各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求,負責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊
5.1當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5.2移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
6、會計檔案不得自行借出
6.1如有特殊需要,經(jīng)本單位負責(zé)人批準,可以提供會計資料的查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財會資料時,應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準。
6.2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。
7、會計檔案的保管期
7.1分為永久、定期兩類。
7.2會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7.4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。
8、會計檔案的銷毀
8.1保管期滿的會計檔案,除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:
8.1.1由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容;
8.1.2單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
8.1.3銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。
8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
8.3正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
9、會計檔案的.管理
9.1采用電子計算機進行核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的,從其規(guī)定。
9.3單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立后原機構(gòu)代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案,對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
9.6在建設(shè)項目建設(shè)期間形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.7單位之間交接會計檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。
9.7.1移交會計檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容;
9.7.2交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9.8預(yù)算、計劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。
10、附則
10.1本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。
10.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
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第一條、會計檔案的范圍
會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。
1、會計憑證
包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
2、會計數(shù)據(jù)
主要指電算化中的會計數(shù)據(jù),包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式);會計軟件系統(tǒng)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。
3、會計賬簿
包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會計報表
指按要求由財務(wù)部門上報的各種會計報表、統(tǒng)計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。
5、其他會計核算資料
其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇,與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的,由會計部門負責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
第二條、主要會計檔案的生成
1、記賬憑證
根據(jù)原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證,由計算機打印輸出。
2、會計賬簿
現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記。各賬戶的明細賬由計算機按月打印輸出?傎~由計算機按月打印出科目余額表替代。
3、會計報表
會計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出。
第三條、會計檔案的裝訂
1、會計憑證的裝訂
會計憑證每月裝訂一次,裝訂好的.憑證按年分月歸檔。
。1)裝訂前的準備工作
、俜诸愓,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全;
、谡龖{證內(nèi)的金屬物,對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱時保持數(shù)字完整;
、壅頇z查憑證順序號,如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺;
、苡涃~憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
。2)裝訂時的要求
①用“三針中引線”法裝訂;
③憑證外面要加封面;
、垩b訂憑證厚度一般為1.5厘米。
。3)裝訂后的注意事項
、倜勘痉饷嫔咸顚懞脩{證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;
②在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號。
2、會計帳簿及報表的裝訂
各種會計賬簿由計算機打印輸出后,按月裝訂成冊。各類報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。
第四條、會計檔案的保管
1、存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)要每日進行機內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份,每半月進行光盤刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進行,記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表(經(jīng)會計主管和系統(tǒng)管理員簽章后)按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管。
3、會計檔案保管人員依據(jù)會計崗位工作職責(zé)的規(guī)定,對所保管的檔案內(nèi)容及范圍負相應(yīng)的責(zé)任。
4、各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位。
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為了加強會計檔案的管理,提高科學(xué)管理水平,更好地為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《中華人民共和國會計法》的法律、法規(guī),制定本制度。
一、會計檔案指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的`原始記錄,具有重要的憑證、參考作用和史料價值。
二、財務(wù)會計部門形成的會計檔案,從會計年度(公歷1月1日起至12月31日止)終了之日起,保管一年期滿后,由財務(wù)會計部門編制移交清冊移交綜合檔案室保管。
三、檔案室接收的會計檔案,必須符合下列要求:
1、會計核算材料必須齊全、完整;
2、會計材料必須分類整理、立卷、裝訂成冊;
3、案卷必須有統(tǒng)一制作的`封面,并將封面和卷脊上的項目填寫清楚;
4、會計檔案按分類體系排列上架,存放有序,便于查找和利用。
四、會計檔案原則上保持原卷冊的封裝。個別卷冊確需拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同進行,以分清責(zé)任。
五、檔案室應(yīng)編制必要的會計檔案檢索工具,積極提供會計檔案,為經(jīng)濟活動服務(wù)。
六、檔案室必須妥善、安全地保管會計檔案,防止會計檔案的破損或褪變。
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。ㄒ唬榱素瀼貓(zhí)行《企業(yè)會計準則》,規(guī)范旅游、飲食服務(wù)企業(yè)的會計核算,特制定本制度。
。ǘ┍局贫冗m用于設(shè)在中華人民共和國境內(nèi)的所有旅游、飲食服務(wù)企業(yè),包括旅行社、飯店(賓館、酒店)、渡假村、游樂場、歌舞廳、餐館、酒樓、旅店、理發(fā)、浴池、照相、洗染、修理、咨詢等各類服務(wù)企業(yè)。原旅游部門所屬的旅游車船公司、旅游商貿(mào)公司,執(zhí)行相應(yīng)的行業(yè)會計制度,不執(zhí)行本制度。
。ㄈ┢髽I(yè)應(yīng)按本制度的規(guī)定,設(shè)置和使用會計科目。在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總,以及對外提供統(tǒng)一的會計報表格式的前提下,可以根據(jù)實際情況自行增設(shè)、減少或合并某些會計科目。
本制度統(tǒng)一規(guī)定會計科目的編號,以便于編制會計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實行會計電算化。各企業(yè)不要隨意改變或打亂重編。在某些會計科目之間留有空號,供增設(shè)會計科目之用。
企業(yè)在填制會計憑證、登記賬簿時,應(yīng)填制會計科目的名稱,或者同時填列會計科目的名稱和編號,不應(yīng)只填科目編號,不填科目名稱。
。ㄋ模┢髽I(yè)向外報送的會計報表的具體格式和編制說明,由本制度規(guī)定;企業(yè)內(nèi)部管理需要的會計報表由企業(yè)自行規(guī)定。
企業(yè)會計報表應(yīng)按月或按年報送當(dāng)?shù)刎敹悪C關(guān)、開戶銀行、主管部門。國有企業(yè)的年度會計報表還應(yīng)同時報送同級國有資產(chǎn)管理部門。
月份會計報表應(yīng)于月份終了后6天內(nèi)報出;年度會計報表應(yīng)于年度終了后35天內(nèi)報出。
法律、法規(guī)另有規(guī)定的.從其規(guī)定。
會計報表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。
向外報出的會計報表應(yīng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)注明:企業(yè)名稱、地址、開業(yè)年份、報表所屬年度、月份、送出日期等,并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會計師(或代行總會計師職權(quán)的人員)和會計主管人員簽名或蓋章。
企業(yè)對外投資如占被投資企業(yè)資本總額半數(shù)以上,或者實質(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權(quán)的,應(yīng)當(dāng)編制合并會計報表。
。ㄎ澹┍局贫扔芍腥A人民共和國財政部負責(zé)解釋。需要變更時,由財政部修訂。
(六)本制度自1993年7月1日起執(zhí)行。
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第一章 總說明
一、為了規(guī)范保險企業(yè)的會計核算,便于貫徹執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,特制定本制度。
二、本制度適用于設(shè)在中華人民共和國境內(nèi)的保險企業(yè)。
三、企業(yè)應(yīng)按本制度的規(guī)定設(shè)置和使用會計科目,在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總,以及對外提供統(tǒng)一的會計報表格式的前提下,可以根據(jù)實際情況自行增設(shè)、減少或合并某些科目。
本制度統(tǒng)一規(guī)定會計科目的編號,以便于編制會計憑證,登記帳簿,查閱帳目,實行會計電算化。企業(yè)不要隨意改變或打亂重編。在會計科目之間留有空號,供增設(shè)會計科目之用。
企業(yè)在填制會計憑證、登記帳簿時,應(yīng)填制會計科目的名稱,或者同時填列會計科目的名稱和編號,不應(yīng)只填科目編號,不填科目名稱。
四、企業(yè)向外報送的會計報表的具體格式和編制說明,由本制度規(guī)定。企業(yè)內(nèi)部管理需要的會計報表由企業(yè)自行規(guī)定。
企業(yè)會計報表應(yīng)按期報送當(dāng)?shù)刎敹悪C關(guān)、主管部門。
企業(yè)年度會計報表應(yīng)于年度終了后三個月內(nèi)報出。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
會計報表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。
向外報出的會計報表應(yīng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)注明:企業(yè)名稱、地址、報表所屬年度、送出日期等,并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會計師(或代行總會計師職權(quán)的人員)和會計主管人員簽名或蓋章。
企業(yè)對外投資如占被投資企業(yè)資本總額半數(shù)以上,或者實質(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權(quán)的,應(yīng)當(dāng)編制合并會計報表。
五、本制度由中華人民共和國財政部負責(zé)解釋,需要變更時,由財政部修訂。
六、本制度自1993年7月1日起實施。
第二章 基本業(yè)務(wù)會計核算規(guī)定
一、保險業(yè)務(wù)核算分類
綜合性的保險企業(yè),必須將非人身險業(yè)務(wù)與人身險業(yè)務(wù)分別進行會計核算,即分別建帳、分別核算損益。企業(yè)經(jīng)營的社會保險業(yè)務(wù),亦應(yīng)單獨進行核算。
非人身險業(yè)務(wù)可分為:財產(chǎn)保險、貨物運輸保險、農(nóng)村種植業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)保險、責(zé)任保險、信用保險、人身意外傷害保險等;人身險業(yè)務(wù)分為:人壽保險、養(yǎng)老保險、健康保險等。企業(yè)經(jīng)營的再保險業(yè)務(wù),可分別分入業(yè)務(wù)與分出業(yè)務(wù)進行核算,也可將分出業(yè)務(wù)并入直接業(yè)務(wù)核算。
二、非人身險業(yè)務(wù)核算
1.信用險業(yè)務(wù)可實行三年結(jié)算損益的核算辦法,即每一會計年度新發(fā)生的保險業(yè)務(wù),其前兩個會計年度的營業(yè)收支余額,以提存長期責(zé)任準備金并于次年轉(zhuǎn)回的方式滾存到第三個會計年度終了時結(jié)算利潤。
2.返還性兩全保險業(yè)務(wù),以保戶儲金的運用獲得的收益作為保費收入。保戶儲金的收益包括利息收入、投資收益等。每期按保戶儲金及預(yù)定利率計算出返還性兩全保險的保費收入后,從利息收入和投資收益帳戶中轉(zhuǎn)入保費收入帳戶。
三、人身險業(yè)務(wù)核算
1.人身險保費收入按實際收到的保費入帳。人身險保單在實際收到保費后確認生效。躉交保費在交費時一次性記入保費收入帳戶。
2.年終決算,應(yīng)計算三差益損,并進行分析說明。
四、準備金的核算
1.未到期責(zé)任準備金,為會計核算期末,按規(guī)定從本期尚未到期責(zé)任的保費收入中提取的準備金。未到期責(zé)任準備金一般采用提存本期、轉(zhuǎn)回上年同期的辦法。通常提存期為十二個月。提取及轉(zhuǎn)回的未到期責(zé)任準備金計入當(dāng)期損益。
2.未決賠款準備金,為結(jié)算損益年度的年終決算時,根據(jù)已報來未決賠款提取的準備金。未決賠款準備金一般采用按已報來未決賠款的`一定比例提取。提取的未決賠款準備金計入當(dāng)期支出,次年轉(zhuǎn)回作收入處理。
3.長期責(zé)任準備金,為實行三年結(jié)算損益的保險業(yè)務(wù),在未到結(jié)算年度之前,按業(yè)務(wù)年度營業(yè)收支余額提取的準備金。提取的責(zé)任準備金計入當(dāng)期損益,次年轉(zhuǎn)回作收入處理。
4.人身險責(zé)任準備金,為年終會計決算按人身險保單全部責(zé)任精算數(shù)提取的準備金。提取的人身險責(zé)任準備金計入當(dāng)期損益,次年轉(zhuǎn)回作收入處理。
5.存出(或存入)分保準備金,為再保險業(yè)務(wù)按合約規(guī)定,由分保分出人扣存分保接受人部分分保費以應(yīng)付未了責(zé)任的準備金。存出、存入分保準備金通常根據(jù)帳單按期扣存和返還,扣存期限一般為十二個月,至次年同期歸還。
五、備抵性準備的核算
1.備抵性準備包括:壞帳準備、貸款呆帳準備、投資風(fēng)險準備。
壞帳準備,指按應(yīng)收保費、應(yīng)收利息和應(yīng)收分保帳款帳戶余額的一定比例提取的壞帳準備。
貸款呆帳準備,指按貸款余額的一定比例提取的呆帳準備。
投資風(fēng)險準備,指按長期投資余額的一定比例提取的風(fēng)險準備。
2.各種備抵性準備應(yīng)按國家規(guī)定提取和使用。提取的各種備抵性準備計入當(dāng)期損益。發(fā)生壞帳、貸款呆帳、投資損失,應(yīng)分別沖銷壞帳準備、呆帳準備、風(fēng)險準備。已沖銷的各種備抵性準備,以后又收回的,應(yīng)沖回相應(yīng)的備抵性準備。
3.各種備抵性準備應(yīng)在資產(chǎn)負債表中分別單獨反映。
壞帳準備在“應(yīng)收保費”、“應(yīng)收利息”、“應(yīng)收分保帳款”項目下作備抵項目反映。
貸款呆帳準備在“貸款”項目下作備抵項目反映。
投資風(fēng)險準備在“長期投資”項目下作備抵項目反映。
六、外匯業(yè)務(wù)核算
有外匯業(yè)務(wù)的企業(yè),可采用外匯分賬制的核算方法,也可采用外匯統(tǒng)帳制的核算方法。
采用外匯分賬制的企業(yè),應(yīng)設(shè)置“外幣兌換”科目。各種貨幣之間的兌換及帳務(wù)間的聯(lián)系均通過“外幣兌換”科目!巴鈳艃稉Q”科目的帳簿格式應(yīng)采用多欄式帳簿,同時記錄外幣金額、匯率和折合為人民幣金額。
采用外匯統(tǒng)帳制核算的企業(yè),發(fā)生外幣業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將有關(guān)外幣金額折合為人民幣記帳,并登記外幣金額和折合率。所有外幣帳戶的增加減少,一律按國家外匯牌價折合為人民幣記帳。會計期末,企業(yè)應(yīng)將外幣帳戶的外幣余額按照期末國家外匯牌價折合為人民幣,作為外幣帳戶的期末人民幣余額。調(diào)整后的各外幣帳戶的人民幣金額與原帳面余額的差額,作為匯兌損益。
外幣金額折合人民幣時,可采用變動匯率,即按業(yè)務(wù)發(fā)生時國家外匯牌價(原則上采用中間價,下同)作為折合率;也可采用固定匯率,即按業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)月月初的國家牌價作為折合率。
最新企業(yè)會計制度 10
第一章總則
第一條本企業(yè)會計制度設(shè)計,遵循以下原則:
。ㄒ唬┖戏ㄐ栽瓌t。為了規(guī)范制造業(yè)型小企業(yè)的會計核算,提供統(tǒng)一、可比的會計信息,根據(jù)《會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)財務(wù)報告條例》、《小企業(yè)會計準則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及財務(wù)部發(fā)布的其他有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
。ǘ┘骖櫾瓌t性和靈活性原則。本企業(yè)在合法性基礎(chǔ)上兼顧企業(yè)自身特點設(shè)計制定本制度。
。ㄈ┏杀拘б嬖瓌t。本制度設(shè)計以提高本企業(yè)的經(jīng)濟效益為中心,制度設(shè)計簡潔明了,操作性強,實現(xiàn)成本與效益的最佳組合。
。ㄋ模⿻嬛贫、財務(wù)制度、稅法一致的原則。
。ㄎ澹┲匾栽瓌t。對會計信息“抓大放小”,提高企業(yè)會計的工作效率。
第二條為保證會計工作的正常進行和會計信息質(zhì)量,各單位在進行會計核算時,應(yīng)遵循會計核算的基本前提和一般原則。
。ㄒ唬⿻嫼怂銘(yīng)當(dāng)劃分會計期間。會計期間分為年度、半年度、季度和月度,均按起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。各會計期末均應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行結(jié)帳和編制財務(wù)報告工作。會計期末是指月末、季末、半年末和年末。
。ǘ┍酒髽I(yè)會計記賬采用借貸記賬法。
(三)本企業(yè)的會計核算均以人民幣為記賬本位幣。若會計核算中涉及外幣業(yè)務(wù),按照本制度中有關(guān)外幣業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定進行。
。ㄋ模⿻嫼怂銜r,除特殊業(yè)務(wù)(如結(jié)帳等)和自行編制原始憑證的業(yè)務(wù)(如制造費用分配業(yè)務(wù)等)以外,其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算必須取得合法、有效的原始憑證并經(jīng)審核無誤后才能編制記賬憑證,據(jù)以登記入賬。本企業(yè)采用簡化原始憑證和通用記賬憑證。
(五)會計帳簿依據(jù)審核無誤的會計憑證編制。本企業(yè)選擇三欄式訂本賬,普通格式的三欄式明細帳、數(shù)量金額明細帳、多欄式明細帳。
(六)在對各項經(jīng)紀業(yè)務(wù)核算時,應(yīng)當(dāng)切實遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費用之間的配比原則、財產(chǎn)物資計價的實際成本原則、劃分收益性支出和資本性支出原則以及謹慎性原則。未經(jīng)公司同意,不得隨意改變確認與計量原則。
。ㄆ撸榱吮WC會計信息的可比性,一般情況下不得隨意變更會計政策,但會計準則等法律法規(guī)、經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了變化時可以變更會計政策。會計會計估計的基礎(chǔ)發(fā)生變化時應(yīng)當(dāng)變更會計估計。
。ò耍┌凑铡缎∑髽I(yè)會計準則》的基本要求,結(jié)合本企業(yè)實際情況設(shè)置會計科目。
(九)財務(wù)報告的選擇、報送遵循《小企業(yè)會計準則》的規(guī)定。
第三條本企業(yè)會計記錄文字使用中文。
第四條本企業(yè)使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件進行會計業(yè)務(wù)的處理工作。會計軟件的操作與管理規(guī)范另行規(guī)定,作為本制度的.補充。
第五條本企業(yè)對會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告和其他會計資料建立檔案,由會計部門指定專人保管。
第二章會計組織系統(tǒng)
第一條本企業(yè)設(shè)置會計機構(gòu)。
第二條會計機構(gòu)下設(shè)會計主管、出納、總分類賬會計和明細分類賬會計崗位,并配備財務(wù)會計人員2―6名。會計主管兼任總分類賬會計,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管、收入費用債權(quán)及債務(wù)帳目的登記工作。
。ㄒ唬⿻嬛鞴軑徫
。1)具體負責(zé)本企業(yè)的財務(wù)與會計的日常管理工作。
(2)組織制定本企業(yè)的各項財務(wù)與會計制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。
。3)組織編制本企業(yè)的財務(wù)成本計劃、資金籌措計劃,并監(jiān)督其落實。
。4)會同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項固定資產(chǎn)的投資方案和流動資金定額。
(5)負責(zé)企業(yè)各種稅費的計算和繳納工作。
。6)負責(zé)企業(yè)各項財務(wù)分析工作。
。7)參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理的會議,參加有關(guān)經(jīng)營預(yù)測、決策和各部門業(yè)績考評工作。
。8)參與擬定和審核經(jīng)濟合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟文件。
。9)負責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工代表大會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的財務(wù)報告。
。10)組織財會人員參加理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負責(zé)財會人員的考核工作,參與研究財會人員任用和調(diào)整工作。
(11)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財務(wù)、會計有關(guān)的管理工作。
(二)總分類賬會計
。1)審核原始憑證,填制記賬憑證,登記總分類賬,編制資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等財務(wù)報告。
(2)全面負責(zé)產(chǎn)品成本的計算,編制工資分配表等成本計算表格,并定期進行財務(wù)成本完成情況的分析。
(三)明細分類帳會計崗位
。1)根據(jù)審核過的會計憑證登記各種明細分類賬。
(2)定期將明細分類賬與總帳余額核對。
。3)定期進行財產(chǎn)物資清查,保證賬實相符。
。4)登記各種債權(quán)、債務(wù)往來款項的有關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)以及其他產(chǎn)品成本計算中涉及的明細帳業(yè)務(wù)。
。ㄋ模┏黾{崗位
。1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(2)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。
(3)辦理庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。
。4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
。5)填寫支票、本票和匯票,并在會計主管核準后加蓋企業(yè)印鑒章。
。6)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
。7)具體辦理各種稅金的申報和扣繳業(yè)務(wù)。
第三章會計科目
第一條本企業(yè)會計科目按經(jīng)濟內(nèi)容分為五類:資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類。
第二條本企業(yè)采用數(shù)字定位編號法對會計科目進行編號。科目表如下:152頁表6-1
第三條科目使用的特殊說明。
(一)一律不計提減值準備。
。ǘ╅L期股權(quán)投資初始計價采用成本法,獲得的股利不區(qū)分取得股權(quán)前的股利和取得后的股利,全部借方登記“應(yīng)收股利”,貸方登記“投資收益”
。ㄈ┧枚愘M用采用應(yīng)付稅款法計算,不考慮永久性和暫時性差異。借方登記“所得稅費用”,貸方登記“應(yīng)交稅費――應(yīng)交所得稅”
。ㄋ模┌l(fā)出商品收到貨款或取得收款權(quán)利時確認為收入。
(五)本企業(yè)將投資人投資超過注冊資本的部分確認為資本公積,不允許其他形式的資本公積,也不能用資本公積彌補虧損。
第四章財務(wù)報告
第一條本企業(yè)財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和附注。
。ㄒ唬┵Y產(chǎn)負債表采用賬戶式資產(chǎn)負債表。
。ǘ├麧櫛淼木幹撇捎枚嗖渴骄幹品椒。
(三)現(xiàn)金流量表以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物為編制基礎(chǔ),F(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金,F(xiàn)金等價物是企業(yè)持有的期限短、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已經(jīng)定額的現(xiàn)金、價值變動風(fēng)險很小的投資。
(四)附注主要包括以下內(nèi)容
。1)聲明編制的財務(wù)報表符合小企業(yè)會計準則的要求,真實、完整地反映了小企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)信息。
。2)短期投資、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)項目的說明。
。3)應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費項目的說明。
。4)利潤分配的說明。
。5)用于對外擔(dān)保的資產(chǎn)名稱、賬面余額及形成的原因;未決訴訟、未決仲裁以及對外提供擔(dān)保所涉及的金額。
。6)發(fā)生嚴重虧損的,應(yīng)當(dāng)披露持續(xù)經(jīng)營的計劃、未來經(jīng)營的方案。
。7)對已在資產(chǎn)負債表和利潤表中列示項目與企業(yè)所得稅法規(guī)定存在差異的納稅調(diào)整過程。
。8)其他需要說明的事項。
第二條財務(wù)報表項目的特殊規(guī)定
。ㄒ唬┦÷载攧(wù)狀況變動表。
(二)所有的項目都以歷史成本為原則,不考慮公允價值變動。
。ㄈ⿲Σ糠猪椖慷及凑召~面余額填列,不按照賬面原值填列。如應(yīng)收賬款、長期股權(quán)投資等。
。ㄋ模┈F(xiàn)金流量表只用直接法不用間接法。
第五章貨幣資金內(nèi)部控制
第一條財務(wù)部指定專人對原始憑證進行審核,凡是內(nèi)容真實、金額正確且按流程簽字的單據(jù),審核無誤后交財務(wù)報銷。
第二條報銷經(jīng)辦人要將原始憑證收集完整粘貼在報銷單背面或粘貼單上簽字并交由部門負責(zé)人簽字后方可報銷。
第三條財務(wù)機構(gòu)負責(zé)人指定專人對原始憑證進行審核,對于不真實不合法的予以退回,并向上級匯報,對于不完整不準確的要求對方補正,審核無誤后,交財務(wù)經(jīng)理簽字予以報銷。
第四條審核無誤的原始憑證交財務(wù)會計或財務(wù)經(jīng)理填制記賬憑證,審核后再交出納報銷。
第五條出納報銷后,將憑證交財務(wù)會計處理,原始憑證上必須由出納加蓋收訖或付訖章。
第六條每日現(xiàn)金余額交存銀行,確因需要留存少量現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,金額在規(guī)定范圍之內(nèi)可留存單位。
第七條財務(wù)經(jīng)理定期點庫,出現(xiàn)短少,情節(jié)嚴重的應(yīng)向上級匯報,對出納調(diào)崗。
第八條銀行存款按收款到帳時間為入賬時間,付款按結(jié)算單據(jù)交付時間為入賬時間。
第九條本企業(yè)禁止使用銀行本票結(jié)算,本企業(yè)一般不接受和使用商業(yè)匯票,出水電費外,本企業(yè)不接受委托收款結(jié)算方式,本企業(yè)不使用委托承付結(jié)算方式。
第六章采購與付款內(nèi)部控制
第一條公司實行采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。
第二條貨物采購時,由貨物使用部門根據(jù)需要要編制請購單,請購單必須由會計主管簽字批準。
第三條采購結(jié)算憑證,發(fā)票與材料同時到達,未入庫時借記在途物資,貸記應(yīng)付賬款――暫估;材料入庫后借記原材料,貸記在途物資,借記應(yīng)付賬款――暫估、應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅(進項稅額),貸記應(yīng)付賬款。
第四條采購結(jié)算憑證、發(fā)票都未到,材料入庫時借記原材料,貸記應(yīng)付賬款――暫估,下月初,用紅字做同樣的記賬憑證,予以沖回。
第五條企業(yè)采購按實際成本計價。
第六條企業(yè)采用賒購方式購入材料附有現(xiàn)金折扣的其會計處理按總價法處理。按實際交易金額借記應(yīng)付賬款,貸記銀行存款,現(xiàn)金折扣沖減當(dāng)期財務(wù)費用,貸記財務(wù)費用。
第七條會計主管應(yīng)定期檢查會計人員記錄的憑證總數(shù)和應(yīng)付憑證總數(shù)。
第七章生產(chǎn)制造內(nèi)部控制
第一條企業(yè)應(yīng)正確劃分計入產(chǎn)品成本的費用和不計入產(chǎn)品成本的費用。資本性支出不能直接計入產(chǎn)品成本,收益性支出可以直接計入產(chǎn)品成本。
第二條企業(yè)采用正常標準成本核算產(chǎn)品成本。
第三條企業(yè)成本核算程序采用品種法,以產(chǎn)品品種為成本計算對象。
第八章銷售與收款內(nèi)部控制
第一條企業(yè)實行銷售與收款職務(wù)分離制度,不相容職務(wù)相互分離、相互制約和監(jiān)督。
第二條開具銷售發(fā)票時要先收款再開發(fā)票,財務(wù)部門必須定期檢查銷售發(fā)票。
第三條對于賒銷業(yè)務(wù),發(fā)貨時借記發(fā)出商品,貸記庫存商品;收款時借記銀行存款,貸記主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅(銷項稅額),年底最后一個月的賒銷全部開具發(fā)票,確認收入,繳納所得稅,保留發(fā)票,直到對方付款時再給發(fā)票。
第四條對最后一個月的賒銷不開具發(fā)票,直接借記應(yīng)收賬款,貸記主營業(yè)務(wù)收入。
最新企業(yè)會計制度 11
為了加強財務(wù)管理,避免因增值稅專用發(fā)票管理不善而給企業(yè)和個人造成不必要的損失,特制定如下管理制度:
一、增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)購和保管
1、財務(wù)部設(shè)增值稅專用發(fā)票專管員,負責(zé)增值稅專用發(fā)票的購買、保管和開具。
2、對增值稅專用發(fā)票的保管要做到安全保險,加裝必要的防盜門、窗、保險柜等。
3、發(fā)票專管員要根據(jù)工作需要及時到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購和繳銷,不得因工作拖延而影響公司的經(jīng)營。
4、無論何種原因造成發(fā)票丟失或被盜都將追究責(zé)任人和部門負責(zé)人的責(zé)任。
二、專用發(fā)票的開具和使用
1、因銷售經(jīng)營工作需要開具增值稅專用發(fā)票的部門,經(jīng)辦人要持業(yè)務(wù)單位的詳細資料并對其準確性負完全責(zé)任。一般要有業(yè)務(wù)單位的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號、郵編、聯(lián)系人、品名、數(shù)量、單價、金額等。
2、增值稅專用發(fā)票管理人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)辦人員及客戶提供的開票信息認真開具,開具合格率要達到100%。
3、增值稅專用發(fā)票開具后,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員仔細核對無誤后,在發(fā)票第四聯(lián)(記帳聯(lián))簽字領(lǐng)用。
4、開具后的增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)及時裝訂,并妥善保存,保存期為15年以上,到期由負責(zé)人監(jiān)督處理。
三、增值稅專用發(fā)票的傳遞
1、財務(wù)人員應(yīng)及時將開具的增值稅專用發(fā)票作帳務(wù)處理,及時辦理掛帳待收手續(xù)。
2、業(yè)務(wù)人員開具專用發(fā)票后,應(yīng)及時交對方財務(wù)部有關(guān)部門辦理發(fā)票掛帳待付手續(xù),對無特殊情況下,對方客戶兩個月內(nèi)掛帳的.,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,造成嚴重后果的要根據(jù)情節(jié)相應(yīng)作出處理。
3、因傳遞需要,須郵寄專用發(fā)票的,經(jīng)辦人要避開密碼區(qū)折疊,并準確寫明收件人住處,并保存好郵寄小票以備追查,(一般采用特快專遞郵寄方式)對在郵寄過程中發(fā)生的專用發(fā)票丟失,業(yè)務(wù)人員及寄件人要承擔(dān)責(zé)任。
4、本制度由財務(wù)部門負責(zé)解釋。
財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負責(zé)公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責(zé)公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。
3、負責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
最新企業(yè)會計制度 12
第一條單位預(yù)決算是國家財政預(yù)決算的組成部分,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、權(quán)責(zé)結(jié)合的原則。
第二條主管部門按照全縣統(tǒng)一的工作程序、編報規(guī)程和時間要求,組織實施本部門所屬行政事業(yè)單位預(yù)決算的編報工作。其職責(zé)主要是:
(一)組織本部門行政事業(yè)單位預(yù)決算報表的布置與培訓(xùn)工作。
(二)組織本部門行政事業(yè)單位預(yù)決算報表的收集、審核、匯總和上報工作。
。ㄈ┙M織本部門行政事業(yè)單位預(yù)決算報表編制質(zhì)量的核查工作。
第三條單位應(yīng)根據(jù)財政部門的編制要求,本著量入為出、收支平衡的原則,結(jié)合本單位人員、資產(chǎn)等基本情況,統(tǒng)籌安排、合理編制部門預(yù)算。
第四條單位部門預(yù)算的具體編制辦法按《沛縣縣級部門基本支出預(yù)算管理暫行辦法》(沛財預(yù)[2003]4號)和《沛縣縣級部門項目支出預(yù)算管理暫行辦法》(沛財預(yù)[2003]5號)執(zhí)行。
第五條單位部門預(yù)算一經(jīng)批準,不得隨意調(diào)整。如有突發(fā)性、政策性變化,確需調(diào)整預(yù)算的,由單位提出調(diào)整預(yù)算申請,財政部門提出審核意見,報縣政府審批后按規(guī)定程序辦理調(diào)整預(yù)算手續(xù)。
第六條單位應(yīng)在每個會計年度終了,根據(jù)財政部門決算編審要求,編制綜合反映本單位財務(wù)收支狀況和資金管理狀況的財務(wù)決算。
第七條單位在編制決算前應(yīng)按行政事業(yè)單位財務(wù)會計制度規(guī)定及財政部門下達的預(yù)算,及時清理收支賬目、往來款項、核實資產(chǎn)。凡屬本年的各項收入應(yīng)及時入賬,本年的各項應(yīng)繳預(yù)算款和應(yīng)繳財政專戶款應(yīng)在年終前全部上繳;屬于本年的各項支出,應(yīng)按規(guī)定的支出渠道如實列報。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
第八條單位應(yīng)根據(jù)財政部門統(tǒng)一下發(fā)的報表格式、編制說明及時間要求,認真、及時編制決算,做到表內(nèi)項目之間、表與表之間、本期數(shù)據(jù)與上期數(shù)據(jù)之間相互銜接。決算報表應(yīng)經(jīng)單位負責(zé)人審查、簽字并蓋章,保證財務(wù)決算報表真實、完整。
第九條主管部門應(yīng)做好決算的審核工作,審核的主要內(nèi)容包括:
。ㄒ唬⿲徍司幹品秶欠袢妫欠裼新﹫蠛椭貜(fù)編報現(xiàn)象。
。ǘ⿲徍司幹品椒ㄊ欠穹辖y(tǒng)一的財務(wù)會計制度,是否符合行政事業(yè)單位決算的編制要求。
。ㄈ⿲徍司幹苾(nèi)容是否真實、完整、準確,審核單位賬簿與報表是否相符、金額單位是否正確,有無漏報、重報項目以及虛報和瞞報等弄虛作假現(xiàn)象。
。ㄋ模⿲徍藞蟊碇械南嚓P(guān)數(shù)據(jù)是否銜接一致,包括表間數(shù)據(jù)、分戶數(shù)據(jù)與匯總數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)與計算機錄入數(shù)據(jù)、本年數(shù)據(jù)與上年數(shù)據(jù)資料是否銜接一致。
第十條單位應(yīng)按照財務(wù)管理關(guān)系或預(yù)算管理級次,采取自下而上方式,按時匯總上報。主管部門應(yīng)對所屬單位上報的財務(wù)決算報表、部門本級財務(wù)決算報表和本級代編決算報表進行匯總,形成本部門匯總財務(wù)決算報表。
會計核算制度
第一條單位應(yīng)按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。任何單位和個人不得偽造、變更會計憑證、會計帳簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務(wù)會計報告。
第二條有下屬行政事業(yè)單位(不含企業(yè)化管理的事業(yè)單位)的主管部門,實行部門會計集中核算。采取“集中管理、直接收付、單一帳戶、分戶核算”的方式,集中統(tǒng)一辦理會計核算和會計監(jiān)督。
第三條帳簿設(shè)置。單位應(yīng)按照會計制度規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計帳簿包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。
。ㄒ唬﹩挝恢荒芙⒁惶讕。行政單位執(zhí)行《行政單位會計制度》,事業(yè)單位執(zhí)行《事業(yè)單位會計制度》。既有行政經(jīng)費又有事業(yè)經(jīng)費的單位,應(yīng)以主要經(jīng)費來源為依據(jù),并參照自身行政職能,相應(yīng)執(zhí)行《行政單位會計制度》或《事業(yè)單位會計制度》。
。ǘ⿲嵭胁块T會計集中核算的基層單位,根據(jù)管理需要,相應(yīng)設(shè)置指標、資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等臺帳。
第四條填制憑證。要求內(nèi)容齊全、審批手續(xù)齊全。
。ㄒ唬┰紤{證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。
。ǘ⿵耐鈫挝蝗〉玫脑紤{證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。(三)職工公出借款憑證,必須附在記帳憑證之后。收回借款時,應(yīng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
(四)經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨存檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。
。ㄎ澹┯泿{證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記帳人員;會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第五條登記帳簿。會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿,做到書寫規(guī)范、講求規(guī)則、日清月結(jié)。
(一)單位應(yīng)定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。對帳工作除特殊規(guī)定外每月應(yīng)進行一次;
。ǘ﹩挝粦(yīng)按照規(guī)定定期(按月)結(jié)帳;
。ㄈ⿲嵭袝嬰娝慊膯挝豢値、明細帳應(yīng)定期打印。有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應(yīng)作為會計檔案進行管理。第六條會計核算。單位應(yīng)以自身發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)為對象,所有資金和財產(chǎn)均要納入單位的會計核算,全面記錄和反映單位自身的各項經(jīng)濟活動。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或資料進行會計核算。
第七條單位發(fā)生下列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算:
。ㄒ唬┛铐椇陀袃r證券的收付;
(二)財物的收發(fā)、增減和使用;
。ㄈ﹤鶛(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
。ㄋ模┵Y本、基金的增減;
。ㄎ澹┦杖搿⒅С、費用、成本的計算;
。┴攧(wù)成果的計算和處理;
。ㄆ撸┬枰k理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。
第八條在做好單位收入支出、債權(quán)債務(wù)和資金繳撥會計核算的同時要加強下列會計事項的核算。
。ㄒ唬┎牧虾怂惴才抠忂M物資材料以及達不到固定資產(chǎn)標準的工具、器具、低值易耗品等均要進行材料成本核算。按照會計制度要求的計價方法和出入庫保管方式,建立健全材料管理制度。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)核算凡使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定的標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算。單位價值雖然不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn),也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算。包括房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。單位因購建、調(diào)撥、捐贈、融資租入、改建、擴建、出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損等引起固定資產(chǎn)增減變化的,必須進行會計核算。
。ㄈ╉椖抠Y金核算項目資金實行專項核算。單位要根據(jù)專項支出的不同項目,分別建立專項支出明細帳,單獨核算并反映資金收支余等情況。對已完工的項目,資金如有結(jié)余,一律按財政部門驗收報告意見處理。年內(nèi)未完工的項目,結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用。
。ㄋ模┗ㄙY金核算單位經(jīng)批準用自籌資金安排的基本建設(shè)支出,在“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目核算;財政給予撥款的基本建設(shè)支出,其財政撥款部分,在有關(guān)專項收支科目核算。單位自籌與財政撥款形成的建設(shè)資金均應(yīng)轉(zhuǎn)存建設(shè)銀行,根據(jù)《國有建設(shè)單位會計制度》另行組織基建會計核算。零星土建工程在單位有關(guān)支出科目等會計科目中核算。(五)內(nèi)部成本核算凡開展產(chǎn)品生產(chǎn)、勞務(wù)服務(wù)、批發(fā)零售、開發(fā)研究等具備內(nèi)部成本核算條件的業(yè)務(wù)活動和輔助業(yè)務(wù)活動及實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,均應(yīng)實行內(nèi)部成本核算辦法。具備完全成本核算條件的事業(yè)單位執(zhí)行企業(yè)會計制度。內(nèi)部成本核算遵循推行經(jīng)濟責(zé)任制、加強預(yù)算管理、提高資金使用效益的原則。并區(qū)分業(yè)務(wù)活動和輔助業(yè)務(wù)活動與單位專業(yè)職能的關(guān)聯(lián)程度,正確使用事業(yè)收支、經(jīng)營收支會計科目。實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,成本項目的確定、成本分配的方法,在一定時期內(nèi)必須具有統(tǒng)一性和完整性,其成本費用開支項目必須與事業(yè)支出科目相銜接。
第九條財務(wù)報告。單位必須按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告主要包括會計報表和財務(wù)情況說明書。會計報表包括資產(chǎn)負債表、收入支出總表、支出明細表、附表、會計報表附注等。
。ㄒ唬┴攧(wù)報告應(yīng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚;任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改財務(wù)報告的有關(guān)數(shù)字。
(二)單位應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向財政部門、主管部門和有關(guān)部門提供財務(wù)報告,財務(wù)報告分月報、季報和年報。月報于次月3日前報送、季報于次月5日前報送、年報按財政決算布置時間報送。
。ㄈ﹩挝辉趫笏驮聢蟆⒓緢、年報的同時要編寫報表說明書。報表說明書包括報表編制技術(shù)說明和報表分析說明。
報表技術(shù)說明主要包括:采用的主要會計處理方法,特殊事項的會計處理方法,會計處理事項的變更情況、變更原因以及對收支情況和結(jié)果的影響。
報表分析說明一般包括:基本情況,影響預(yù)算執(zhí)行、資金活動的原因,經(jīng)費支出、資金活動的趨勢,管理中存在的問題和改進措施,對財政部門或上級單位工作的意見和建議。
現(xiàn)金管理制度
第一條現(xiàn)金指存放在單位并由出納會計保管的現(xiàn)鈔,包括庫存的人民幣、各種外幣。有價證券視同現(xiàn)金管理。
第二條現(xiàn)金管理遵循嚴格范圍、收入繳存、限額管理、強化監(jiān)管、確保安全的原則。
第三條現(xiàn)金的使用范圍:
。ㄒ唬┥形磳嵭胸斦块T或單位委托銀行代發(fā)的'工資、津補貼、獎金、福利費、離休費、退休費、退職費、撫恤金、遺屬生活補助等個人報酬;
。ǘ┰谝(guī)定許可范圍內(nèi),向不能轉(zhuǎn)賬結(jié)算的個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款或支付勞務(wù)報酬;
。ㄈ┏霾钊藛T預(yù)借的差旅費;
。ㄋ模┙Y(jié)算起點(現(xiàn)行規(guī)定為1000元)以下的零星支出;
(五)國家規(guī)定允許使用的其他事項。
第四條現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日繳存國庫單一賬戶,當(dāng)日繳存確有困難的,最遲在次日繳存。收入的現(xiàn)金不得坐支,不得挪用擠占,不得公款私存,不得保留賬外現(xiàn)金。
第五條庫存現(xiàn)金限額,原則上以三天的日常零星開支所需確定。
第六條收付現(xiàn)金必須符合法律法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,否則會計人員有權(quán)拒絕辦理。
第七條收入現(xiàn)金應(yīng)向交款人開具合法票據(jù),并在記賬聯(lián)上加蓋“現(xiàn)金收訖”戳記;支付現(xiàn)金應(yīng)在付款的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。簽發(fā)支票向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)如實寫明用途,不得以任何方式套取現(xiàn)金。在辦理屬于個人支出或借支現(xiàn)金時,應(yīng)由領(lǐng)款人簽字,出納會計不得代領(lǐng)代簽。
第八條個人不得因私借公款。因公借支的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,公務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)必須結(jié)清借款,逾期不結(jié)清的從其工資中扣還,F(xiàn)金借出時,應(yīng)以規(guī)范的憑證及時入賬,嚴禁以白條抵頂庫存現(xiàn)金。
第九條單位設(shè)專(兼)職出納會計,非出納會計不得經(jīng)管現(xiàn)金。出納會計應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金、銀行存款日記賬,逐日逐筆記載現(xiàn)金收支活動,做到日清月結(jié)、賬款相符。
第十條建立健全現(xiàn)金保管制度,完善保安措施,確保現(xiàn)金安全。單位現(xiàn)金存放處僅允許存放本單位的現(xiàn)金及支票、匯票等銀行票據(jù)。
第十一條建立健全現(xiàn)金清查制度,防范和控制各種資金風(fēng)險。應(yīng)定期和不定期地組織人員對現(xiàn)金進行盤點和清查。定期清查應(yīng)按季進行,在分管領(lǐng)導(dǎo)主持下,由會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)會同出納會計共同清查;不定期清查由會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)會同出納會計共同進行。清查應(yīng)形成清查紀錄。
結(jié)算管理制度
第一條結(jié)算是指行政事業(yè)單位通過金融機構(gòu)資金匯劃系統(tǒng),將財政性資金由國庫單一賬戶體系劃撥給收款人或用款單位賬戶,以及國庫單一賬戶體系內(nèi)各賬戶之間資金劃撥的行為。
第二條結(jié)算必須遵循財務(wù)管理統(tǒng)一、資金管理統(tǒng)一、會計核算統(tǒng)一、資金安全高效運轉(zhuǎn)的原則。
第三條除按現(xiàn)金管理規(guī)定使用現(xiàn)金收付的業(yè)務(wù)外,單位資金往來均應(yīng)通過國庫單一賬戶體系存儲、支付和清算。國庫單一賬戶體系的賬戶構(gòu)成按《縣政府關(guān)于國庫管理制度改革的實施意見》(沛政發(fā)[2004]76號)執(zhí)行。
第四條單位應(yīng)按規(guī)定的程序和要求,向財政部門提出設(shè)立小額現(xiàn)金賬戶、特設(shè)專戶等銀行賬戶的申請,經(jīng)財政部門審批,人民銀行核準后,在指定的金融機構(gòu)開設(shè)銀行賬戶。未經(jīng)批準,任何單位不得擅自開設(shè)、變更或撤銷國庫單一賬戶體系中的各個賬戶,不得在國庫單一賬戶體系之外開設(shè)賬戶。
第五條結(jié)算使用的財務(wù)印鑒,是單位辦理資金撥付的重要工具,不得隨意更換。因機構(gòu)調(diào)整或經(jīng)辦人員變動等確需更換印鑒的,應(yīng)書面報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理預(yù)留印鑒更換手續(xù)。新印鑒一經(jīng)啟用,原印鑒需及時封存。
第六條單位一律取消在金融機構(gòu)開設(shè)的各收入過渡性賬戶,應(yīng)繳的收入采取直接繳庫或集中匯繳方式繳入國庫或財政專戶。具體收入劃繳方式及程序按《沛縣財政資金國庫集中收付管理暫行辦法》(沛政辦發(fā)[2004]32號)執(zhí)行。
第七條單位在辦理資金支出時,除經(jīng)財政部門批準采用授權(quán)支付方式外,所有支出均應(yīng)采用財政直接支付方式進行結(jié)算。具體財政直接支付或財政授權(quán)支付方式及程序按《沛縣財政資金國庫集中收付管理暫行辦法》執(zhí)行。
第八條辦理行政事業(yè)單位之間資金結(jié)算業(yè)務(wù)的,應(yīng)由付款單位提出財政直接支付申請,按規(guī)定的程序?qū)徟,由財政部門在國庫單一賬戶體系內(nèi)辦理內(nèi)劃手續(xù),資金結(jié)算各方依據(jù)相關(guān)票據(jù)處理業(yè)務(wù)。
第九條單位政府采購資金結(jié)算按《沛縣縣級政府采購資金財政直接支付試行辦法》(沛財預(yù)[2004]6號)執(zhí)行。
第十條單位負責(zé)人應(yīng)嚴格審核本單位各項結(jié)算業(yè)務(wù)的真實性和合法性,并對本單位的財務(wù)結(jié)算活動負法律責(zé)任。
財政票據(jù)管理制度
第一條財政票據(jù)是指省財政廳統(tǒng)一監(jiān)制或印制的票據(jù),是行政事業(yè)單位收費、處罰或結(jié)算的合法憑證。
第二條使用財政票據(jù)的單位必須是獨立法人,具備獨立核算資格,有健全的財務(wù)會計制度。單位的財務(wù)部門具體負責(zé)財政票據(jù)的日常管理。
第三條財政票據(jù)實行限量購領(lǐng)、定期繳驗制度。單位應(yīng)指定專人負責(zé)財政票據(jù)的購領(lǐng)、保管、使用、繳銷,并定期向財政部門報送財政票據(jù)的使用管理情況。
第四條單位首次申領(lǐng)票據(jù)須提供以下證明材料及復(fù)印件:使用收費票據(jù)的單位,應(yīng)持省級以上收費管理部門批準的文件和縣物價部門頒發(fā)的《江蘇省收費許可證》、單位法人證明、收費收據(jù)購領(lǐng)申請書,經(jīng)財政部門審查合格,發(fā)給《江蘇省行政事業(yè)收費憑證購領(lǐng)使用記錄簿》,方可購領(lǐng)《江蘇省非稅收入繳款通知書》(銀行代收單位)或收費票據(jù)(委托代收單位)。使用罰沒收據(jù)的執(zhí)法機關(guān)須持國家法律、法規(guī)及規(guī)章和縣政府頒發(fā)的行政處罰主體資格認定書、單位介紹信和本人有效證件,經(jīng)財政部門審查合格,發(fā)給《江蘇省罰沒收據(jù)領(lǐng)用記錄簿》,方可領(lǐng)用罰沒收據(jù)。
第五條單位再次購領(lǐng)票據(jù)時須持《江蘇省行政事業(yè)收費(罰沒收據(jù))記錄簿》繳舊領(lǐng)新,并登記繳銷及領(lǐng)用票據(jù)的本數(shù)、起訖號碼、收款金額等。
第六條單位在財政票據(jù)啟用前,應(yīng)檢查票據(jù)是否有缺頁、少聯(lián)、錯號等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時向財政部門報告并辦理更換手續(xù)。
第七條單位按規(guī)定從上級財政或主管部門購領(lǐng)的各類專用財政票據(jù),必須持文件依據(jù)到財政部門辦理備案后使用,并按“票款分離”收繳辦法和操作規(guī)程將所收資金繳入非稅收入財政專戶,實行“收支兩條線”管理。
第八條實行銀行代收方式的單位收費事項發(fā)生時,應(yīng)根據(jù)財政部門編發(fā)的單位代碼和收費項目代碼填寫《江蘇省非稅收入繳款通知書》,交由當(dāng)事人到財政部門指定的非稅收入代收銀行繳款,代收銀行審核無誤后向當(dāng)事人開具《江蘇省非稅收入收款收據(jù)》(簡稱機制票據(jù))。實行銀行代收的執(zhí)罰機關(guān)處罰事項發(fā)生時,應(yīng)填寫《沛縣罰沒收入專用繳款單》,交由當(dāng)事人到財政部門指定的代收銀行繳款后,處罰機關(guān)據(jù)繳款回執(zhí)開具罰沒收據(jù)。
第九條符合當(dāng)場收繳條件的單位,應(yīng)提出委托代收申請并填制《委托代收申請表》,經(jīng)財政部門審批同意采取委托代收代繳辦法后,方可購領(lǐng)收費收據(jù)或罰沒收據(jù)(含定額收據(jù)和專用收據(jù))。
第十條實行委托代收方式的單位應(yīng)于收費(處罰)事項發(fā)生時,當(dāng)場收款并開具收費收據(jù)或罰沒收據(jù),但當(dāng)日(最遲次日)必須將所收金額匯總解繳財政。非稅收入?yún)R總解繳時,單位應(yīng)按要求填寫《江蘇省非稅收入繳款通知書》(執(zhí)罰機關(guān)直接繳入財政部門指定的罰沒收入專戶),注明所用收據(jù)的起訖號碼及“匯總”字樣,送代收銀行收款后,必須將機制票據(jù)記賬聯(lián)與收費收據(jù)記賬聯(lián)配對記賬,將機制票據(jù)收據(jù)聯(lián)粘貼在相對應(yīng)的收費收據(jù)存根后,以備財政部門審驗。
第十一條單位須嚴格按規(guī)定的用途使用票據(jù),不得串用混用,嚴禁轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開和買賣。票據(jù)使用時,內(nèi)容填寫必須完整準確,印章齊全,不得涂改。填錯的票據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,聯(lián)次齊全。
第十二條對收費(處罰)單位之間的合法征收行為及往來事項,交款單位出具撥款申請,財政部門審核后辦理內(nèi)劃手續(xù)并代開收據(jù),收據(jù)須加蓋執(zhí)收單位財務(wù)專章和會計印章。
第十三條嚴格實行票據(jù)繳驗制度。單位應(yīng)建立票據(jù)內(nèi)部審核制度,核對內(nèi)部各單位使用票據(jù)的冊數(shù)、號碼、收取金額、已繳財務(wù)入帳金額、已繳財政金額,確保票款一致。向財政部門繳銷票據(jù)時,單位應(yīng)填寫《收費(罰沒)票據(jù)繳驗表》,連同票據(jù)存根(附機制票據(jù)收據(jù)聯(lián))繳財政部門審驗。
第十四條單位不得私自印制、出售、偽造財政票據(jù),不得使用白條收費或罰款。對不符合規(guī)定的票據(jù),繳款單位和個人有權(quán)拒付,不得作為報銷憑證。
第十五條單位如發(fā)生票據(jù)丟失,應(yīng)及時在縣級以上新聞媒體聲明作廢,查明原因,寫出書面報告,報財政部門處理。
第十六條財政票據(jù)實行“年終零結(jié)存”制度。年度終了時,單位所領(lǐng)財政票據(jù)應(yīng)全部清理核銷。已填寫的票據(jù)收入原則上不得跨年度入賬。
第十七單位已開據(jù)的財政票據(jù)存根,應(yīng)妥善保管,保管期一般為五年。個別用量特別大的票據(jù)存放確有困難的,經(jīng)縣財政部門批準,可適當(dāng)縮短保存期限。
第十八條票據(jù)銷毀須經(jīng)過財政部門批準,單位不得自行銷毀。對符合銷毀條件的票據(jù),單位應(yīng)填寫《江蘇省行政事業(yè)性收費收據(jù)(或罰沒收據(jù))銷毀申請表》,報經(jīng)財政部門審核同意,方可組織票據(jù)銷毀工作。
第十九條撤消、合并、分立及收費項目被明令取消的單位,應(yīng)按規(guī)定到財政部門辦理“票據(jù)購領(lǐng)記錄簿”的變更或注銷手續(xù),將已領(lǐng)未用票據(jù)全部清理。不得私自轉(zhuǎn)讓、銷毀票據(jù)和票據(jù)購領(lǐng)記錄簿。
非稅收入管理制度
第一條非稅收入包括行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資源有償使用收入、國有資產(chǎn)有償使用收入、國有資本經(jīng)營收益、彩票公益金、罰沒收入、以政府名義接受的捐贈收入、主管部門集中收入、經(jīng)營服務(wù)性收入以及利息收入等。
第二條非稅收入實行依法征收、票款分離、銀行代收、專戶存儲管理辦法。
第三條根據(jù)上級文件規(guī)定增加或取消收費項目、調(diào)整收費標準和范圍的,執(zhí)收單位須持相關(guān)文件按規(guī)定程序報縣物價、財政部門審批。
第四條單位收費應(yīng)辦理《江蘇省收費許可證》、《江蘇省收費員證》;執(zhí)法機關(guān)實施處罰應(yīng)辦理《行政處罰主體資格認定書》和《江蘇省行政執(zhí)法證》。堅持持證上崗、亮證執(zhí)收執(zhí)罰。
第五條單位收費或執(zhí)罰應(yīng)實行社會公示制度,在公共場所向社會公布收費(處罰)的文件依據(jù)、收費(處罰)項目、標準、范圍、收費的減免政策及減免項目等。
第六條單位組織收入應(yīng)按規(guī)定使用省財政(稅務(wù))部門統(tǒng)一監(jiān)制或印制的票據(jù)。
第七條非稅收入全部納入部門會計機構(gòu)統(tǒng)一核算,不得設(shè)置賬外賬。
第八條非稅收入實行“收支兩條線”管理,嚴格執(zhí)行《沛縣收費罰沒收入收繳分離暫行辦法》(沛政發(fā)[2001]53號)和《沛縣非稅收入“票款分離”操作規(guī)程》(沛財綜[2003]12號)。
第九條實行銀行代收方式的執(zhí)收單位應(yīng)于收費事項發(fā)生時填寫《江蘇省非稅收入繳款通知書》,交由繳款人將款項送存非稅收入財政專戶,以代收銀行開具的《江蘇省非稅收入收款收據(jù)》第四聯(lián)作為收入入帳依據(jù)。實行銀行代收的執(zhí)法機關(guān)應(yīng)于處罰事項發(fā)生時填寫《江蘇省罰沒收入專用繳款單》,交由當(dāng)事人將款項送存財政部門指定的罰沒收入專戶,執(zhí)法機關(guān)憑繳款單回執(zhí)開具《江蘇省罰沒收入專用收據(jù)》并作為收入入帳依據(jù)。
第十條實行委托代收方式的執(zhí)收(執(zhí)罰)單位應(yīng)按規(guī)定于收款事項發(fā)生時向當(dāng)事人開具《江蘇省行政事業(yè)收費收據(jù)》(含專用及定額收據(jù))、《江蘇省行政事業(yè)單位結(jié)算憑證》(其他收入使用)、《江蘇省罰沒收入專用收據(jù)》,將所收資金于當(dāng)日(最遲次日)匯總繳入非稅收入財政專戶(具體繳款方法同第九條),收費單位應(yīng)將代收銀行開具的《江蘇省非稅收入收款收據(jù)》第四聯(lián)與手工收據(jù)記帳聯(lián)配對入帳,不得截留、挪用、坐收坐支。
第十一條單位對組織的收入應(yīng)及時入賬,按月與財政部門核對,確保收入賬賬相符。
第十二條對繳費人因特殊原因提出減免的,執(zhí)收單位應(yīng)依據(jù)政策規(guī)定的減免標準和范圍,按審批程序和權(quán)限辦理。凡不屬政策規(guī)定減免范圍的,任何部門和個人均無權(quán)批準減免。
基本支出管理制度
第一條基本支出是國家機關(guān)、事業(yè)單位、團體組織為保障其機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)所發(fā)生的支出,包括人員經(jīng)費和公用經(jīng)費兩部分。
第二條單位應(yīng)按照批準的年度部門預(yù)算,編制月度用款計劃,堅持按預(yù)算、按計劃執(zhí)行進度辦理支出。
第三條單位應(yīng)當(dāng)建立健全支出管理制度,嚴格按國家規(guī)定的開支范圍和標準支出。
第四條單位應(yīng)嚴格執(zhí)行國家工資、福利和社會保障制度,嚴禁亂發(fā)津貼獎金。
第五條單位人員經(jīng)費應(yīng)按照人事部門審批的工資標準,及時足額發(fā)放,不得無故拖欠、截留挪用。確因工作需要雇用臨時人員的,應(yīng)按有關(guān)管理規(guī)定到勞動、人事部門辦理用人和工資待遇的審批。
第六條人員經(jīng)費由財政部門或單位委托金融機構(gòu)辦理個人帳戶發(fā)放。
第七條納入財政統(tǒng)一發(fā)放單位人員工資變動、增人增卡、減人?,應(yīng)根據(jù)人事部門批準的手續(xù),減資和減人?ㄊ掷m(xù)應(yīng)于工資人員減少的當(dāng)月15日前報送財政部門;增資和增人增卡手續(xù)應(yīng)于每季度末最后一個月的10日前報送。嚴禁虛報冒領(lǐng)工資。
第八條單位應(yīng)加強公用經(jīng)費的內(nèi)控管理,制訂切實可行的措施,對重點支出項目參照項目支出管理。
第九條購置辦公用品,應(yīng)由單位財產(chǎn)物資管理機構(gòu)統(tǒng)一辦理,按計劃領(lǐng)用。對購入辦公用品符合固定資產(chǎn)標準的,應(yīng)通過“固定資產(chǎn)”核算。購進大批同類材料物品,應(yīng)通過“材料”科目核算,并相應(yīng)健全入出庫手續(xù)。
第十條單位應(yīng)加強會議費管理,嚴格履行會議審批制度,壓縮會議規(guī)模,嚴格執(zhí)行會議費開支范圍和標準,不得借會議費名義報銷與會議無關(guān)的其他費用。會議費支出嚴格按縣政府《印發(fā)〈關(guān)于會議費開支管理暫行辦法〉的通知》(沛政發(fā)[1997]7號)的規(guī)定執(zhí)行。
第十一條單位應(yīng)加強電話費管理,對辦公電話、傳真機和網(wǎng)絡(luò)等費用支出,推行定額管理制度。
第十二條單位應(yīng)加強車輛燃修費的管理,實行車輛派車單制度和車輛里程考核制度。同時應(yīng)完善單車燃修費審批和管理辦法,對大項維修實行跟蹤管理,定點維修。
第十三條招待費支出應(yīng)按照財政部《關(guān)于印發(fā)〈行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費列支管理規(guī)定〉的通知》(財預(yù)字[1998]159號)規(guī)定執(zhí)行。公務(wù)招待應(yīng)建立就餐通知單制度。嚴格控制就餐人員和就餐標準。
第十四條單位在開展非獨立核算經(jīng)營活動中,應(yīng)當(dāng)正確歸集實際發(fā)生的各項費用數(shù),不能歸集的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的比例合理分攤。經(jīng)營支出應(yīng)與經(jīng)營收入配比。實行內(nèi)部成本核算辦法。
項目資金支出管理制度
第一條項目資金是指為完成特定工作任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)某一事業(yè)發(fā)展目標而安排的具有專門用途、適合項目管理的各項財政資金。包括各級財政預(yù)算內(nèi)、外安排、上年結(jié)轉(zhuǎn)等方面的資金。
第二條項目資金指標下達后,項目實施單位應(yīng)對項目支出按支出用途進一步細化分解。
(一)基本建設(shè)(大修理)項目支出細化預(yù)算包括項目前期費用、征地費、建筑工程費、安裝工程費、設(shè)備等購置費、原材料、其他費用。
(二)會議培訓(xùn)項目支出細化預(yù)算包括住宿費、伙食費、場租費、交通費、材料費、表彰費用、其他費用。
。ㄈ┵Y產(chǎn)購置支出細化預(yù)算包括資產(chǎn)器材購置費、安裝費、其他費用。
。ㄋ模⿲m棙I(yè)務(wù)項目支出細化預(yù)算包括設(shè)備材料購置費、會議費、差旅費、印刷費、宣傳咨詢費、維修費、租賃費、勞務(wù)費、其他費用。
。ㄎ澹┢渌椖恐С黾毣A(yù)算包括項目前期費用、開發(fā)費用、研究費用、設(shè)備材料費用、會議費、差旅費、租賃費、其他費用。
第三條項目實施單位在申請撥付資金前,對項目支出細化預(yù)算所列事項以及施工合同、工程預(yù)算有關(guān)材料和配套資金落實情況提供給財政和主管部門進行審核,經(jīng)核實后,簽訂項目工程資金合同(協(xié)議)書,確定撥款辦法。
第四條按合同或協(xié)議規(guī)定,先期可預(yù)撥20%的項目資金作為啟動資金,然后按工程進度,經(jīng)審核后分期分批撥付資金,但在工程驗收前最高撥付額不得高于項目資金總額的70%,驗收合格后再撥付20%資金。對需多渠道籌措資金的項目,應(yīng)先落實自籌資金。凡自籌資金未足額落實的,一律不予撥付項目資金。具體撥付程序和要求按《沛縣財政專項資金管理暫行辦法》(沛財[2003]第3號)執(zhí)行。
第五條預(yù)留項目支出預(yù)算的10%作為項目質(zhì)量保證金,待項目工程按計劃完成,驗收交付使用一年后,經(jīng)財政部門檢查未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的,再予撥付。
第六條財政補助金額較小的項目,在征得財政部門同意后,項目實施單位可根據(jù)項目計劃先行實施,待項目完工,經(jīng)財政部門驗收合格后辦理一次性撥款手續(xù)。
第七條項目資金支出預(yù)算確定后,嚴禁隨意調(diào)整預(yù)算,要嚴格按照批準的用途,?顚S茫⑦M行明細核算。因項目發(fā)生終止、撤銷、變更引起調(diào)整的,相關(guān)單位必須提出變更申請,并附報變更的政策依據(jù)和說明,按照規(guī)定的程序報經(jīng)財政部門批準后執(zhí)行。
第八條項目資金實行報賬制管理,縣財政局為報賬管理部門,對項目實施單位提供的原始憑證進行審核蓋銷后,退還給項目主管部門,由項目主管部門按規(guī)定的會計制度負責(zé)會計核算,以真實準確反映項目資金使用全貌與效果。
第九條項目實施單位要做好報賬的基礎(chǔ)工作,報賬憑據(jù)根據(jù)報賬審核需要,由項目實施單位提供。具體包括:項目計劃批復(fù)、項目中標合同、政府采購合同、報賬撥款申請表、項目資金支出明細表(附原始憑證)以及項目竣工決算等。
第十條項目資金的基本建設(shè)部分,達到或超過招投標管理限額的,必須實行招投標管理。列入政府采購目錄的物品,應(yīng)當(dāng)實行政府采購。
第十一條實行報賬制管理的項目資金采取國庫集中支付辦法,直接支付到商品、勞務(wù)的提供單位或建筑工程的承建單位。報賬資金的撥付實行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,嚴格控制現(xiàn)金支出。
第十二條項目實施單位要定期向財政部門和主管部門報告項目資金使用和項目實施情況,對項目實施單位不按規(guī)定使用資金的,財政部門應(yīng)停撥項目資金或中止項目資金,并責(zé)令限期整改;拒不整改糾正的,財政部門應(yīng)采取有效措施,收回所撥資金。
第十三條項目完成后,項目實施單位應(yīng)首先自查、自驗,對項目資金的落實、工程的實施、完成及效益情況進行綜合分析,形成系統(tǒng)的總結(jié)并及時向主管部門、財政部門報送資金使用效果的文字報告。
第十四條主管部門對已完成的項目組織檢查驗收小組,根據(jù)立項單位和項目承包單位的合同或協(xié)議以及項目可行性報告的要求,審核有關(guān)項目竣工材料,出具檢查驗收報告。然后由財政部門審驗。
第十五條項目驗收合格后,要明確產(chǎn)權(quán)主體,落實管護責(zé)任,由主管部門及時與項目實施單位辦理固定資產(chǎn)價值移交手續(xù),切實保證賬實相符,確保項目工程永續(xù)利用,長期發(fā)揮效益。
第十六條項目實施單位應(yīng)按要求提供項目立項、評審、實施和成果等方面的資料,主動接受財政和主管部門的監(jiān)督檢查,并按檢查處理建議和意見整改糾正。
政府采購管理制度
第一條單位在編制年度部門預(yù)算時要同時編制政府采購預(yù)算,凡集中采購的項目必須根據(jù)政府采購預(yù)算要求編制詳細的年度政府采購執(zhí)行計劃。
第二條單位應(yīng)根據(jù)財政部門批復(fù)的政府采購預(yù)算和年度政府采購執(zhí)行計劃,按月編報政府采購計劃。未列入政府采購預(yù)算的采購項目,不得實施采購。
。ㄒ唬┘{入政府集中采購目錄的政府采購項目,必須委托政府集中采購機構(gòu)代理采購。單位應(yīng)填制“政府采購預(yù)算控制計劃表”和“政府采購計劃明細表”,由主管部門審核匯總后,于每月5日前報財政部門核準。
。ǘ┪醇{入政府集中采購目錄(實行協(xié)議供貨采購的項目除外)的政府采購項目,單位可以按照政府采購規(guī)定的程序組織實施分散采購,也可以委托采購代理機構(gòu)代理采購。
。ㄈ┓稚⒉少忂_到公開招標數(shù)額標準的必須進行公開招標,因特殊情況對達到公開招標數(shù)額標準的采購項目采用公開招標以外采購方式的,以及因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在開展采購活動前報財政部門依法批準,并將采購結(jié)果報財政部門備案。
。ㄋ模┱少徲媱澲胁少彿绞綄賲f(xié)議供貨采購的采購項目,單位應(yīng)按照財政部門有關(guān)協(xié)議采購的規(guī)定執(zhí)行。第三條單位應(yīng)指定專門機構(gòu)(或?qū)H耍┴撠?zé)政府采購事宜。委托代理機構(gòu)代理采購前,應(yīng)與采購代理機構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,明確委托的事項、雙方的權(quán)利義務(wù)。確定委托代理協(xié)議采取一年一訂的方式,特殊項目采取一事一訂的方式。
第四條單位依法采用相應(yīng)的采購方式組織采購活動,應(yīng)當(dāng)簽訂書面采購合同。政府采購合同訂立后,不得擅自變更、中止或者終止。經(jīng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的,可以依法變更合同。涉及政府集中采購的合同,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商簽訂采購金額不超過原合同金額百分之十的補充合同。政府采購合同應(yīng)當(dāng)自簽訂之日起7個工作日內(nèi),將合同副本報財政部門備案。
第五條單位應(yīng)當(dāng)按照合同約定,對履約情況進行驗收。凡符合事先約定標準的,即為驗收合格。
第六條單位應(yīng)當(dāng)按合同約定支付采購資金。資金支付按照《關(guān)于印發(fā)〈沛縣縣級政府采購資金財政直接支付試行辦法〉的通知》(沛財預(yù)[2004]6號)規(guī)定執(zhí)行。
第七條核準后的政府采購預(yù)算(計劃)一經(jīng)確定,原則上不作調(diào)整。如遇特殊情況需調(diào)整采購計劃的,按原報批程序執(zhí)行。
(一)年度執(zhí)行中追加預(yù)算安排政府采購項目的,按規(guī)定辦理部門預(yù)算指標調(diào)整手續(xù)后,單位提出政府采購預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)主管部門審核匯總,報財政部門審批,補報年度政府采購執(zhí)行計劃。
。ǘ┰诓块T預(yù)算資金范圍內(nèi)追加政府采購預(yù)算的,單位提出政府采購預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)主管部門審核匯總,報財政部門審批,補報年度政府采購執(zhí)行計劃。
。ㄈ┱{(diào)整政府采購預(yù)算的,單位提出政府采購預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)主管部門審核匯總,報財政部門審批,補報年度政府采購執(zhí)行計劃。第八條單位應(yīng)加強政府采購項目新增資產(chǎn)的管理,及時進行國有資產(chǎn)登記備案,防止國有資產(chǎn)流失。
第九條政府采購的備案和審批事項由單位依照有關(guān)規(guī)定向財政部門報送。
(一)下列事項應(yīng)經(jīng)財政部門依法審批:1、因特殊情況對達到公開招標數(shù)額標準的采購項目需要采用公開招標以外的采購方式的;2、因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服務(wù)的;3、法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項。
。ǘ┫铝惺马棏(yīng)報財政部門備案:1、主管部門制定的本部門政府采購實施辦法;2、經(jīng)財政部門依法批準,采取公開招標以外的采購方式的執(zhí)行情況;3、政府采購項目的合同副本;4、法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要備案的事項。第十條單位應(yīng)當(dāng)建立政府采購檔案管理制度,真實、全面反映和記錄政府采購活動情況,采購檔案保存期為從采購結(jié)束之日起不少于15年。
財務(wù)內(nèi)部控制制度
第一條單位要建立嚴格的財務(wù)內(nèi)部控制機制,以防止會計核算工作上的差錯和舞弊行為,保證各項財務(wù)活動真實合法準確完整。
第二條單位會計工作崗位可以一人一崗,一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管或收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。做到印鑒和支票相分離,不得由一人兼管。
第三條單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員。會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。需要回避的直系親屬為夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及姻親關(guān)系。
第四條設(shè)置會計機構(gòu)的單位應(yīng)設(shè)置專職稽核崗位,配備稽核會計,否則由會計機構(gòu)負責(zé)人兼任此項工作。未設(shè)置會計機構(gòu)的單位,由會計主管人員兼任本單位的會計稽核工作;藭媽ζ浠艘庖娯撠(zé)。
第五條會計稽核工作的主要內(nèi)容包括:預(yù)算財務(wù)計劃、經(jīng)濟業(yè)務(wù)計劃及各項財務(wù)收支;會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他會計資料;各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況。
第六條稽核人員應(yīng)依據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、規(guī)章制度及有關(guān)財務(wù)規(guī)定開展稽核工作,對原始憑證、記帳憑證、會計帳簿和會計報表進行稽核。
(一)原始憑證不經(jīng)審核不得入帳。原始憑證取得或填制后由稽核人員按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求進行初審,并加蓋“稽核”字樣印戳,報分管領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準方可入帳。
(二)記帳憑證由填制人員填制后,經(jīng)記帳會計初審,稽核會計復(fù)核,并分別簽名或蓋章后入帳。
(三)會計帳簿和會計報表要每月稽核一次。
第七條稽核會計有權(quán)督促有關(guān)部門和個人對稽核時發(fā)現(xiàn)的差錯和問題進行糾正。有關(guān)部門和人員必須配合稽核人員的工作,對稽核出的錯誤應(yīng)預(yù)以糾正。對重大問題或有關(guān)部門和人員不予糾正的問題,稽核人員有權(quán)向單位領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)部門反映。
第八條經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,先由會計機構(gòu)審核,再報分管領(lǐng)導(dǎo)人簽批;未經(jīng)審核的,分管領(lǐng)導(dǎo)人不得予以審批。對不真實不合法的憑證,會計人員有權(quán)拒絕辦理。
第九條堅持一支筆審批制度。單位根據(jù)業(yè)務(wù)量大小和年度支出多少確定具體的支出審批權(quán)限,原則上單筆支出1000元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)直接審批,1000元以上的需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后由分管領(lǐng)導(dǎo)人審批。單位其他領(lǐng)導(dǎo)人不得越權(quán)審批。
第十條對大項開支實行事前申報制度。由經(jīng)辦部門提出書面申請,經(jīng)會計機構(gòu)審核后,報單位分管領(lǐng)導(dǎo)人審批,未經(jīng)審批的不得辦理,更不準未批先辦。
第十一條單位應(yīng)對年度財務(wù)收支預(yù)決算、專項資金支出及使用效益情況,單位的開支標準、報批程序及其它財務(wù)事項進行公開。
第十二條單位年初以會議的形式通報本年預(yù)算的安排及資金使用的打算,年末開會通報資金使用情況及效益。單位應(yīng)于每季度末15日前將本季度財務(wù)收支情況公布上墻,接受社會監(jiān)督。專項資金或大額支出應(yīng)及時在單位通報并公示。
最新企業(yè)會計制度 13
一、公司的財產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按實際成本核算,除另有規(guī)定外,公司不得自行調(diào)整賬面價值。
二、應(yīng)當(dāng)劃分資本支出和收益支出的界限。
三、采用的會計處理方法,前后期必須一致,不得任意改造變。如有改變應(yīng)經(jīng)董事會同意并報當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)備查,自新的會計年度開始變更,同時變更會計年度的會計報告中加以說明。
四、流動資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、應(yīng)收和預(yù)付款項以及存貨等。包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券,應(yīng)當(dāng)分別核算, 應(yīng)收和預(yù)付款項,應(yīng)當(dāng)按應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款等分別核算; 預(yù)付款項,應(yīng)當(dāng)按預(yù)付貨款(預(yù)付定金)和待攤費用等分別核算;存貨應(yīng)按原材料、產(chǎn)品、包裝物和低值易耗品等分別核算。
五、現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)分別設(shè)置日記賬,并按不同貨幣分別設(shè)賬登記。
現(xiàn)金日記賬的賬面余額,應(yīng)逐日與實際庫存核對相符。銀行存款日記賬的賬面余額,應(yīng)與銀行對賬單核對,至少每月核對一次,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
六、有價證券包括準備在一年以內(nèi)變現(xiàn)的'股票和債券,應(yīng)當(dāng)按實際支付的款項登記入賬。實際支付的款項含有已宣告發(fā)放的股利或應(yīng)計利息的,應(yīng)將這部分股利或利息金額作為暫付款項,通過其他應(yīng)收款賬戶核算。
七、應(yīng)收和預(yù)付款項應(yīng)當(dāng)按不同貨幣分別設(shè)賬登記,并及時催收、清償,定期與對方核對清楚,對不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,追究責(zé)任,確定無法收回的,經(jīng)嚴格審查,報董事會或總經(jīng)理批準后,沖抵壞賬準備。
八、存貨,是指庫存的、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等。
公司的存貨應(yīng)按實際成本記賬,外購材料、包裝物、低值易耗品的實際成本,包括買價、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗、入庫前挑選整理費用等。公司的各項存貨的收發(fā)領(lǐng)退,應(yīng)根據(jù)實際數(shù)量及時辦理會計手續(xù),并設(shè)置有數(shù)量、金額的明細賬逐項逐筆登記。對于各種在途材料、物品應(yīng)進行明細核算,并隨時檢查到貨情況。
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第一條:為了加強物業(yè)管理有限公司(以下簡稱公司)的會計核算,統(tǒng)一會計核算的方法、程序、口徑,規(guī)范會計核算行為,使公司的會計核算制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,從而為集團公司和公司各級管理人員提供真實、準確、完整、及時的會計信息,為公司的經(jīng)營管理和決策服務(wù),特制定本制度。
第二條:本制度根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》及其他有關(guān)會計法規(guī)、制度和集團公司的有關(guān)會計制度,結(jié)合公司的實際情況和行業(yè)特點制定。
第三條:本制度適用范圍:公司經(jīng)營管理的一切范圍,包括各物業(yè)管理處、花場、工業(yè)園及外接管理的小區(qū)和獨立設(shè)立的管理服務(wù)部門。
第四條:會計核算的主體:公司以整個物業(yè)公司為一個會計實體,作為會計核算的主體。各物業(yè)管理處、花場、工業(yè)園及外接管理的小區(qū)和獨立對外服務(wù)部門等不作為會計主體單獨核算,但應(yīng)作為部門核算,分別核算其收入、成本費用及損益,以便分部門考核和管理。
第五條:公司實行會計電算化核算,并在會計帳套內(nèi)設(shè)置部門核算,在部門核算下設(shè)置項目核算。公司統(tǒng)一設(shè)置銀泉管理處、龍泉管理處、工業(yè)園管理處、龍勝村管理處、新城市管理處、花場、家政部、公司總部(內(nèi)部服務(wù))等部門,各項收入、人員、資產(chǎn)和成本費用都要歸集到相應(yīng)的部門核算其損益。
第六條:公司是在持續(xù)經(jīng)營的情況下,進行本制度規(guī)定的會計核算,當(dāng)公司出現(xiàn)關(guān)閉、清算時,不再適用本制度,而改用破產(chǎn)、清算企業(yè)的會計核算制度。
第七條:公司的會計分期:公司的會計分期為年度、季度、月度,年度為公歷一月一日至十二月三十一日,季度、月度以公歷季度、月度為準。
第八條:公司的貨幣計量:公司的記帳本位幣為人民幣,記帳單位為元,會計核算數(shù)據(jù)精確至分。公司如發(fā)生外幣業(yè)務(wù),一律按業(yè)務(wù)當(dāng)年一月一日的國家外匯牌價折算為人民幣記帳。
第九條:公司的會計記帳方法為借貸記帳法。
第十條:公司的會計核算必須堅持客觀性、可比性、一慣性、相關(guān)性、及時性和明晰性等原則。
第十一條:公司會計核算的`確認和計量的原則為:權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則、劃分收益性支出與資本性支出的原則,同時根據(jù)物業(yè)管理的特點、公司的各項收入的確認一般情況下按收付實現(xiàn)制執(zhí)行,并堅持嚴格劃分公司的經(jīng)營性收入與各種代收代付基金、款項的收入相區(qū)別的原則。
第十二條:公司的會計核算除遵守前述一般原則外,在具體的會計業(yè)務(wù)處理和會計信息加工過程中,還應(yīng)遵守謹慎性原則,重要性原則,實質(zhì)重于形式等原則。
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第一章 總 則
一、為了加強經(jīng)營管理和會計核算工作,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《施工企業(yè)會計核算辦法》、公司章程和總公司財經(jīng)管理制度及國家其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司經(jīng)營特點,特制定本制度。
二、本公司設(shè)置獨立的會計機構(gòu),配備必要的會計人員,辦理公司的財務(wù)會計工作。
三、財務(wù)部門要依法合理籌措資金,并有效使用資金。既要做到廣泛籌集資金和組織資金來源,滿足工程施工和日常行政辦公需要,又要降低籌資成本,有效使用資金,提高資金使用效率。
四、財務(wù)管理部門應(yīng)明確財務(wù)會計人員的崗位、職責(zé)分明、實行崗位責(zé)任制。
五、按照科學(xué)管理的要求,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度和內(nèi)部財務(wù)審批制度,明確內(nèi)部審批權(quán)限,強化內(nèi)部控制。企業(yè)所有重大財務(wù)收支活動,均應(yīng)實行執(zhí)行與監(jiān)督行為相結(jié)合。執(zhí)行與監(jiān)督人員相分離的原則,有牽制、有稽核。對企業(yè)資金調(diào)度、財務(wù)運作和可能對企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生影響的經(jīng)濟活動,必須形成由總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)實行聯(lián)合簽署方為有效的制度(簡稱聯(lián)簽制度,下同)凡涉及到重大資金調(diào)度、財務(wù)運作和可能對企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的經(jīng)濟活動必須報請董事會批準。
六、凡不符合制度要求,違反財經(jīng)紀律的各項開支,財會人員
必須堅持原則,有權(quán)抵制并向總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)匯報。
七、正確反映經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,依法繳納稅收,并接受財稅部門和主管部門的檢查和監(jiān)督。
八、財務(wù)部門應(yīng)按照要求認真編制企業(yè)各項財務(wù)預(yù)算,為加快實行全面預(yù)算管理辦法打下基礎(chǔ)。年度財務(wù)預(yù)算的編制要體現(xiàn)“真實性、完整性、嚴肅性、先進性”原則,根據(jù)年度預(yù)算的目標,分解指標、明確職責(zé)、落實責(zé)任,并按照分級管理的要求加強檢查和考核,以確保財務(wù)預(yù)算的有效實施。
九、認真做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作:
(一) 做好完整的原始記錄,各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應(yīng)及時做好完整的原始記錄,確保原始記錄的及時、準確、真實。
(二) 健全計量驗收交接制度,各項財產(chǎn)物資的進出消耗,都要經(jīng)過嚴格的計量驗收,做到手續(xù)齊全,計量準確。
(三) 做好財產(chǎn)清查工作,定期或不定期進行財產(chǎn)清查,及時處理各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢,做到賬實相符、賬賬相符。
十、根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進行會計核算。
十一、收益和成本費用的計算應(yīng)當(dāng)互相配比。一個時期內(nèi)的各項收入和成本費用,應(yīng)在同一個時期內(nèi)登記入賬,不應(yīng)脫節(jié),提前或延后。
十二、各項資產(chǎn)應(yīng)按實際成本計價。
十三、企業(yè)采用的會計處理方法,前后各期必須一致,不得任
意改變,如有改變,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理室、公司董事會同意,并報主管財稅機關(guān)審批或備案。
十四、財務(wù)經(jīng)理以外的財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職時,必須由財務(wù)經(jīng)理派人員監(jiān)交,財務(wù)經(jīng)理調(diào)動工作或因故離職時,必須由公司總經(jīng)理派人員監(jiān)交,在移交過程中必須辦好交接手續(xù),不得中斷會計工作。
十五、企業(yè)應(yīng)嚴格按照《會計檔案管理辦法》的要求妥善保管會計檔案,加強對會計檔案的管理,未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理同意,其他部門人員和外來人員不準借閱會計檔案。
第二章會計核算
一、公司的會計核算工作應(yīng)符合中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定。
二、公司的會計核算應(yīng)當(dāng)劃分會計期間(月)。
三、公司的會計年度為每年1月1日起至12月31日止。
四、公司發(fā)生的各項經(jīng)濟事項,均應(yīng)有合法的憑證,并經(jīng)有關(guān)人員審核簽名。會計憑證、會計賬簿、會計報表等各種會計記錄,都必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行登記,做到記錄準確、內(nèi)容完整、手續(xù)完備、方法正確、符合時限。
五、公司采用借貸記賬法。
六、公司的一切會計憑證、會計賬簿、會計報表,應(yīng)當(dāng)用中文書寫。
七、公司采用人民幣為記賬本位幣。對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所收付的貨幣,如與記賬本位幣不一致時,除折合為記賬本位幣外,還應(yīng)按實際收付的貨幣記賬。
八、賬簿分類為日記賬、明細分類賬和總分類賬三種主要賬簿及各種必要的輔助賬簿。
九、記賬原則為權(quán)責(zé)發(fā)生制。凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用,不論款項是否在本期收付,都應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費用入賬凡是不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費用處理。
十、收入和費用的計算應(yīng)當(dāng)相互配合。同一會計期間所取得的收入以及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用,應(yīng)當(dāng)在在同一會計期間登記入賬。
十一、公司的財產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按實際成本核算,除另有規(guī)定外,公司不得自行調(diào)整賬面價值。
十二、應(yīng)當(dāng)劃分資本支出和收益支出的界限。
十三、采用的會計處理方法,前后期必須一致,不得任意改造變。如有改變應(yīng)經(jīng)董事會同意并報當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)備查,自新的會計年度開始變更,同時變更會計年度的會計報告中加以說明。
十四、流動資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、應(yīng)收和預(yù)付款項以及存貨等。包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券,應(yīng)當(dāng)分別核算,應(yīng)收和預(yù)付款項,應(yīng)當(dāng)按應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款等分別核算;預(yù)付款項,應(yīng)當(dāng)按預(yù)付貨款(預(yù)付定金)和待攤費用等分別核算;存貨應(yīng)按原材料、產(chǎn)品、包裝物和低值易耗品等分別核算。
十五、現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)分別設(shè)置日記賬,并按不同貨幣分別設(shè)賬登記。
現(xiàn)金日記賬的賬面余額,應(yīng)逐日與實際庫存核對相符。銀行存款日記賬的賬面余額,應(yīng)與銀行對賬單核對,至少每月核對一次,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
十六、有價證券包括準備在一年以內(nèi)變現(xiàn)的'股票和債券,應(yīng)當(dāng)按實際支付的款項登記入賬。實際支付的款項含有已宣告發(fā)放的股利或應(yīng)計利息的,應(yīng)將這部分股利或利息金額作為暫付款項,通過其他應(yīng)收款賬戶核算。
十七、應(yīng)收和預(yù)付款項應(yīng)當(dāng)按不同貨幣分別設(shè)賬登記,并及時催收、清償,定期與對方核對清楚,對不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,追究責(zé)任,確定無法收回的,經(jīng)嚴格審查,報董事會或總經(jīng)理批準后,沖抵壞賬準備。
十八、存貨,是指庫存的、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等。
公司的存貨應(yīng)按實際成本記賬,外購材料、包裝物、低值易耗品的實際成本,包括買價、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗、入庫前挑選整理費用等。公司的各項存貨的收發(fā)領(lǐng)退,應(yīng)根據(jù)實際數(shù)量及時辦理會計手續(xù),并設(shè)置有數(shù)量、金額的明細賬逐項逐筆登記。對于各種在途材料、物品應(yīng)進行明細核算,并隨時檢查到貨情況。
存貨應(yīng)定期進行盤點,每年至少盤點一次,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況,應(yīng)由有關(guān)部門查明原因,寫出書面報告,經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準后及時處理,并應(yīng)在年度決算前清理完畢。材料、包裝物、低值易耗品等的盤虧或盤盈及毀損,除應(yīng)由過失人賠償外,應(yīng)作為當(dāng)期費用處理。由于自然災(zāi)害造成的損失,作為營業(yè)外支出處理。
存貨盤點方式,采用永續(xù)盤存制,又稱賬面盤存制。
十九、固定資產(chǎn),是指使用年限在一年以上,單位價值在2000元以上(包括2000元)的房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸工具和其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也可作為固定資產(chǎn)。
根據(jù)上述規(guī)定制定固定資產(chǎn)目錄,作為核算的依據(jù),并報當(dāng)?shù)囟悇?wù)局備查。公司固定資產(chǎn)的分類參照國家郵電施工企業(yè)的有關(guān)規(guī)定有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司特點分房屋、建筑物、專用設(shè)備、通訊設(shè)備、運輸工具五大類。
固定資產(chǎn)應(yīng)按原價登記入賬。作為投資的固定資產(chǎn),以投資時合資各方議定的價格作為原價;購進的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、保險等費用作為原價;需要安裝的固定資產(chǎn)的原價還應(yīng)包括安裝費用;進口的固定資產(chǎn)原價,應(yīng)包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和工商統(tǒng)一稅;自制自建 的固定資產(chǎn),以制造或建造過程中所發(fā)生的實際支出作為原價。
固定資產(chǎn)折舊,采用直線法平均計算,并根據(jù)電力企業(yè)和集團有關(guān)規(guī)定,制定分類折舊年限和估計殘值率、分類折舊率。財務(wù)部根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的賬面原值和月折舊率,按月計算折舊。當(dāng)月交付使用的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)自次月起計算折舊,當(dāng)月內(nèi)停止使用的固定資產(chǎn)也自次月起停止計算折舊。固定資產(chǎn)折舊提足后,仍可使用的,不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn)也不補提折舊。
固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都要辦理會計手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬進行核算,并應(yīng)建立嚴格的管理制度。變動的固定資產(chǎn)于次月將變動說明書報公司董事會或總經(jīng)理.固定資產(chǎn)每年至少盤點一次,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)由部門查明原因,寫出書面報告,經(jīng)嚴格審查,按董事會規(guī)定報經(jīng)批準后及時處理,并應(yīng)在年度決算前處理完畢。
二十、籌建期間所發(fā)生的費用(指從簽訂合同之日起至開始生產(chǎn)為止)所發(fā)生的費用(包括為公司籌建前期準備所發(fā)生的各項費用,不包括購置固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的支出以及應(yīng)計入工程成本的利息支出),按合同規(guī)定和合資章程有關(guān)規(guī)定,應(yīng)作為長期待攤費用入賬。在開始生產(chǎn)后,按國家財稅規(guī)定進行分攤或一次性入生產(chǎn)成本。
二十一、流動負債,包括短期借款、應(yīng)付款項、預(yù)付貨款和預(yù)提費用等。
應(yīng)付款項應(yīng)當(dāng)按應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利和其他應(yīng)付款等分別核算。有多種貨幣的流動負債,還應(yīng)按不同的貨幣分別設(shè)賬登記。
職工獎勵基金及福利基金視同流動負債進行核算。
二十二、所有者權(quán)益,包括實收資本、資本公積、儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和未分配利潤等,應(yīng)分別核算。
實收資本是指投資人按合同約定實際繳入的出資額。合資各方應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、合資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。公司則應(yīng)按根據(jù)實際投入的資本進行核算,并于收到后及時辦理記賬手續(xù)。
現(xiàn)金投資,按照實際收到或存入合資企業(yè)開戶銀行的金額和日期,作為資金的記賬依據(jù)。
建筑物、機器設(shè)備、材料物資等實物投資,應(yīng)按合同規(guī)定和合資各方協(xié)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單中所列金額和收到實物的日期作為記賬的依據(jù)。
各方的投資,應(yīng)中華人民共和國政府批準的注冊會計師驗證并出具驗資報告后,由公司據(jù)以發(fā)給出資證明書。
二十三、健全原始記錄,實行定額管理,嚴格計量檢驗和物資收發(fā)退制度,加強成本、費用的管理和核算。
一切與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的支出,都應(yīng)計入成本、費用。凡應(yīng)由本期負擔(dān)而尚未支出的費用,應(yīng)作為預(yù)提費用計入成本、費用;凡已支出的費用,應(yīng)由本期和以后各期分擔(dān)的費用,應(yīng)作為待攤費用,分期攤?cè)氤杀尽①M用。
生產(chǎn)經(jīng)營過程中,所耗用的各項材料,應(yīng)按實際耗用數(shù)量和賬面單價計算,列入成本、費用。
應(yīng)付工資的核算應(yīng)根據(jù)核定的工資標準、工資形式、獎勵津貼以及公司的考勤記錄、工時記錄等有關(guān)記錄,計算員工工資,計入成本、費用;按規(guī)定支付中方員工的各項公積金和國家對員工的各項津貼,也應(yīng)列入成本和費用。
應(yīng)按規(guī)定的成本項目和費用項目分別匯集,項目建設(shè)期間應(yīng)匯集在建工程所發(fā)生的各項工程建設(shè)費用、生產(chǎn)運行期間應(yīng)匯集生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項費用。
管理費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、顧問費、訴訟費、交際應(yīng)酬費、稅金(包括房產(chǎn)稅、車輛使用稅、印花稅等)、場地使用費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、其他資產(chǎn)攤銷、壞賬損失、職工培訓(xùn)費、研究發(fā)展費和其他費用。
分清本期成本、費用和下期成本、費用的界限,不得任意預(yù)提和攤銷費用;分清公司內(nèi)部各部門成本和費用的界限、分期產(chǎn)品之間的費用界限。
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點,工程成本核算采用工號法。
加強對成本、費用的控制,建立責(zé)任成本制度,編制成本、費用計劃,財務(wù)部嚴格按計劃進行資金預(yù)算,并定期考核計劃執(zhí)行情況、分析成本、費用上升和降低原因,并采取必要措施,努力降低成本、費用。
二十四、當(dāng)月實現(xiàn)的銷售收入應(yīng)全部記入本月賬內(nèi),并應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本和費用。銷售收入、成本和費用入口徑必須一致,不能只記收入,不記成本,也不能只記成本,不記銷售收入。
當(dāng)月收到以前年度的銷售收入時,應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)以前年度的成本和費用,并在當(dāng)月財務(wù)分析中予以說明。
二十五、凈利潤為營業(yè)利潤加營業(yè)外收支凈額減所得稅。 營業(yè)利潤為主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)成本后的毛利,再減管理費用和財務(wù)費用,加上其他業(yè)務(wù)利潤、減其他業(yè)務(wù)支出的凈額。
營業(yè)外收支凈額為營業(yè)外收入減營業(yè)外支出的凈額。營業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)收益、罰款收入等;營業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤虧、處理固定資產(chǎn)損失、罰款支出、損贈支出和非常損失等。
公司的利潤按月計算,在年度內(nèi),采用表結(jié)法,年度終了,采用賬結(jié)法。
儲備基金經(jīng)批準可用于彌補虧損和增加資本,企業(yè)發(fā)展基金經(jīng)批準可用于增加資本,否則賬面金額不得減少。職工獎勵基金和福利基金應(yīng)當(dāng)用于公司員工的非經(jīng)常性獎勵或各項福利。
提取儲備基金、生產(chǎn)發(fā)展基金和職工獎勵基金后的利潤,為可分給投資人的利潤。
年度終了,按照合同、章程有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)當(dāng)年實現(xiàn)的利潤或虧損和以前年度未分配利潤或未彌補的虧損,編制利潤分配方案,提交董事會討論決定后據(jù)以記賬;列入當(dāng)年決算。
二十六、公司的外幣業(yè)務(wù),是指對記賬本位幣---人民幣以外的貨幣進行的款項收付、往來結(jié)算以及計價等業(yè)務(wù)。
公司的外幣賬戶,包括外幣現(xiàn)金、外幣銀行存款、以外幣結(jié)算的債權(quán)(如應(yīng)收賬款)和債務(wù)(如應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付股利),應(yīng)與非外幣的各該相同賬戶分別設(shè)置,并分別核算。
公司對外發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時,無論增加或減少,均應(yīng)采用當(dāng)日市場匯率折合為記賬本位幣,即人民幣記賬。月終,各種外幣賬戶的外幣余額,應(yīng)當(dāng)按照月末市場匯率折合為記賬本位幣,即人民幣金額。因匯率不同而出現(xiàn)的差額,作為匯單損益,計入當(dāng)期損益。
二十七、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起執(zhí)行。
二十八、本制度解釋權(quán)在公司計劃財務(wù)部。
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