團委辦公室規(guī)章制度

　　團委辦公室規(guī)章制度

　　1、熱愛學(xué)校，尊敬師長，團結(jié)同學(xué)。

　　2、聽從安排，配合部長的工作。

　　3、熱心學(xué)生會工作，盡職盡責(zé)，積極主動，大膽敢管，切合實際，注重工作效率。

　　4、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度，以身作則，樹立在老師和同學(xué)心中的良好形象。

　　5、各成員在工作中要互相配合，相互協(xié)助，相互尊重，相互團結(jié)。

　　6、注意自身的儀容儀表，和言行舉止，不得做出有辱部門榮譽的事。

　　7、自覺遵守值日工作安排，認(rèn)真完成值日工作。

　　8、如出現(xiàn)不遵守校規(guī)，違反紀(jì)律等情節(jié)嚴(yán)重者交由劉老師處理。

　　開會制度

　　1、 每周星期 團隊辦公室開會，若時間地點有變組長會通知。

　　2、 開會要準(zhǔn)時到場，不得遲到、不得無故缺席，若有事需交請假條到組長處。

　　3、 保持開會過程中的安靜，做到相互尊重，不得隨意講話、吃東西或睡覺。

　　4、 每次開會必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。

　　5、 每次開會帶好筆和本子，做好會議記錄。積極主動發(fā)言，提出見解和疑問，闡明自己的觀點。

　　6、 每次開會必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。

　　罰款制度

　　1、 若開會無故遲到罰款2元。

　　2、 若開會未戴校牌和團徽罰款1元。

　　3、 不遵守開會制度，隨意講話，吃東西、睡覺等罰款2元。

　　4、 若出現(xiàn)頂撞老師，欺負(fù)同學(xué)被反應(yīng)的情況罰款5元。

　　注：各成員交的罰款由劉智龍保管，王黎曦記賬，每周開會公布罰款事項，做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費，(部費用來成員假期聚會或獎勵優(yōu)秀干事所用)

　　獎勵制度

　　1、 獲得優(yōu)秀干事稱號可獎勵

　　2、 在學(xué)�；顒又斜憩F(xiàn)突出的干事可獎勵

　　3、 平日工作積極，細(xì)心可獎勵

　　4、 獲得老師表揚可獎勵

　　團委辦公室管理制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。

　　第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

　　第二章 校團委辦公室職能

　　第三條 辦公室職能

　　第一項 團委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書記辦公、專職團干辦公;

　　第二項 舉行小型會議;

　　第三項 收發(fā)各項文件;

　　第四項 存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔;

　　第五項 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù);

　　第六項 物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;

　　第七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。

　　第三章 辦公室物資管理

　　第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。

　　第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

　　第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;

　　辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;

　　辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備;

　　庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風(fēng)等。

　　第七條 校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。

　　第八條 物資使用與保管

　　第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費;

　　第二項 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán);

　　第三項 所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位;

　　第四項 辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作;

　　第五項 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償;

　　第六項 值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設(shè)備的電源;

　　第七項 辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料;

　　第八項 辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關(guān)的事情，保持電腦正常運作;

　　第九項 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦;

　　第十項 打印機一般僅為團委學(xué)生副書記、專職團干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī)，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

　　第九條 物資借用與歸還

　　第一項 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用，庫房物資可外借;

　　第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;

　　第三項 團委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;

　　第四項 其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;

　　第五項 團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

　　第十條 物資清點與整理

　　第一項 辦公用品每兩個月清點一次，詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理;

　　第二項 辦公設(shè)備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;

　　第三項 庫房物資每月清點并整理一次，詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細(xì)填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

　　第四章 檔案管理

　　第十一條 文檔管理

　　第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;

　　第二項 可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位;

　　第三項 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)辦公室主任同意;

　　第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;

　　第五項 定期清理儲物柜，及時歸檔文件。

　　第五章 文件整理

　　第十二條 整理信件

　　按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。

　　第十三條 整理文件

　　按照文件來源地的類別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。

　　第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進行整理。

　　第十五條 工作計劃與工作總結(jié)

　　1、上交時間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團委辦公室，同時發(fā)送電子版至4x39107 @qq.com。信息內(nèi)容整理為壓縮包，注明日期和事件，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報送，一個word文件對應(yīng)一篇信息，保存為doc 格式，不接收docx格式的word文件。word文件名與標(biāo)題一致。上報信息標(biāo)題使用小二號黑體加粗，正文采用小四號宋體，首行縮進兩個字符，1.5倍行距;

　　2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒有標(biāo)題的信息一律不予采用;

　　3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間(如2010年11月15日);

　　4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)院發(fā)展動態(tài)，可涉及團的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等，能及時反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動;

　　5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。

　　第六章 值班管理

　　第十六條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。

　　第十七條 值班時間、地點與值班人員

　　值班時間：星期一到星期五　上午8:00—12:00 下午14:30—17:20

　　值班人員：辦公室主任、副主任、辦公室干事。

　　第十八條 辦公室值班主要工作

　　第一項 協(xié)助老師完成所需工作;

　　第二項 做好保密工作;

　　第三項 及時跟進未完成工作;

　　第四項 保持辦公室干凈整潔;

　　第五項 完成文件簽收、簽發(fā)工作;

　　第六項 整理未歸檔文件;

　　第七項 每天發(fā)放、整理各類報紙、雜志;

　　第八項 老師外出期間，做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等;

　　第九項 工作匯報。及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;

　　第十項 管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作;

　　第十一項 按時到辦公室值班，不遲到，不早退;到后如實登記，他人不得代簽 (有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調(diào)整);

　　第十二項 認(rèn)真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細(xì)記錄;做好交接班工作;

　　第十三項 如遇特殊情況無法獨立處理時，應(yīng)及時向團委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理;

　　第十四項 值班結(jié)束離開辦公室時，務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。

　　第七章 會議管理

　　第十九條 例會分為團委例會和團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會兩種。

　　第二十條 團委例會

　　1、參加人員：團委書記處成員、各院系團組織負(fù)責(zé)人、校級學(xué)生組織負(fù)責(zé)人;

　　2、時間：原則上規(guī)定每兩周召開一次，一般是周一19：00。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間;

　　地點：暫定于圖書館三樓會議室 ( 每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級組織負(fù)責(zé)人);

　　3、主持：團委書記或副書記;

　　4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù);

　　5、會議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄;

　　第二十一條 團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會

　　1、參加人員：校團委各部長及全體干事;

　　2、時間：原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周三下午17：30。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間;

　　地點：定于2106教室; (每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前一天通知各部長，由各部長及時通知本部門的干事。)

　　3、主持：團委學(xué)生副書記

　　4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù);

　　5、會議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄。

　　第二十二條 考勤規(guī)定

　　1、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會由團委辦公室負(fù)責(zé)考勤，內(nèi)設(shè)機構(gòu)會議由組織部負(fù)責(zé)考勤;

　　2、與會者要嚴(yán)格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團委書記或副書記請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;

　　3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本，認(rèn)真作好會議記錄,否則按缺席而論;

　　第二十三條 處分條例

　　1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論;

　　2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評;

　　3、無故缺席兩次者，取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格;

　　4、無故缺席三次者，經(jīng)團委會議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);

　　5、會議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

　　第八章 附則

　　第二十四條 本規(guī)章解釋權(quán)歸校團委辦公室。

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