市二輕聯(lián)社紀律考勤制度等制度
紀律考勤制度
一、機關全體工作人員必須自覺遵守作息時間,做到按時上、下班,不得遲到早退。要遵守工作制度,努力提高工作效率,按時、按量、按質完成本職崗位及領導交辦的任務。
二、科室領導負責考勤工作,聯(lián)社領導負責抽檢,全體機關人員互相監(jiān)督,對于遲到或早退時間達二十分鐘的工作人員,發(fā)現(xiàn)一次給予批評教育,以后每發(fā)現(xiàn)一次,則扣除其工作崗位責任獎50元,直至扣完全部獎勵。
三、有事需要請假,必須按如下程序辦理審批手續(xù):請事(病)假兩天以內的,書面請假,由本科室領導審批;請假超過兩天以上的,由主管本科室的聯(lián)社領導審批。
四、嚴格請假制度,未經請假而不上班的,按曠工論處,每曠工半天即扣除其工作崗位責任獎100元,全年曠工累計達三天的,則扣除其全年的工作崗位責任獎。
五、機關工作人員在本年度內,累計請事假在20天以上(含20天),按規(guī)定不得享受年度公休假。
六、實行紀律考勤登記上墻制,各科室在每月終后兩天內將本科室上月度考勤情況報告辦公室,由辦公室匯總轉財務審計科核發(fā)工資獎金,并作為年度考核、評比先進和工資升級獎勵的依據之一。
公章使用管理制度
一、 公章是聯(lián)社對外行駛權力,進行公務活動或處理有關事
務時的法定印章,具有重要的權威性和嚴肅性。
二、 使用公章時實行簽批制度,凡屬聯(lián)社報送各級有關部門
的報表,由秘書審核登記后蓋章;對直屬企業(yè)的批復蓋章,由辦公室主任登記審批;一切公務文書、對外事務等需要蓋章,須經辦公室主任、聯(lián)社分管機關領導會簽批準登記方可蓋章;重大事項需請示聯(lián)社主任同意后方可辦理。
三、辦公室秘書負責公章的保管,要按對內、對外建立用章臺帳,每一次使用都要做好登記和領導簽批手續(xù)。
四、因屬特殊情況,特殊時期由辦公室秘書代管企業(yè)的公章,企業(yè)內部用章時,企業(yè)廠長要向辦公室提出使用申請,經辦公室主任審核同意使用,企業(yè)對外用章時,需經聯(lián)社辦公室主任與聯(lián)社分管機關領導會簽同意后使用,但均需要建立臺帳做好登記。
電話使用管理制度
一、根據工作需要本著合理、節(jié)約、簡單、明了、快捷的要求使用電話,保證上傳下達的暢通。
二、各科室的電話費用實行每月上墻公示制,對于電話費用
不正常的科室,科室領導要及時查明原因并糾正,對于經常占用電話用于個人私事通話的工作人員,科室領導要對其進行批評教育,經批評教育仍不改正的要根據當月話費情況,扣除其當月的工作崗位責任獎。
辦公用品管理制度
一、機關辦公用品的管理,實行統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一管理,各科室根據工作需要,先制訂計劃,報送辦公室,辦公室根據開支權限,辦理有關審批手續(xù)后,才能組織購置。零星辦公用品的購買,辦公室領導同意后按經費管理規(guī)定辦理。
二、購置辦公用品由辦公室根據各科室報送的計劃,填寫審批計劃表,按有關程序核批后方可購買。
三、購買回來的辦公用品由辦公室專人保管,做好購進、領出和結存臺帳。每年均需辦理經管人、辦公室主任、聯(lián)社分管領導會簽結轉手續(xù)。
四、領用辦公用品須經本科室有關領導批準后,方可領用并辦理領用手續(xù)。
文印室管理制度
一、文印人員要遵章守法,要嚴格做好保密工作;要認真學習,提高素質,刻苦鉆研業(yè)務技術知識;做到堅守崗位,按時按質完成工作任務。
二、所需打印、復印上報和下發(fā)的.文件及材料,要經聯(lián)社領導簽字同意后按輕重緩急,合理安排時間打字、復印,一般性的材料要經科室領導簽字同意后才能打字、復印。并建立分科室使用登記臺帳。
三、下屬企業(yè)所拿來的打印材料,要經辦公室領導簽字同意后方可打印或復印。
四、認真操作、減少失誤、注意節(jié)約,避免重復造成浪費。
五、與打字、復印業(yè)務無關的人員,不能擅自操作電腦和復印機等設備。
車輛使用管理制度
一、司機要遵守黨紀國法和聯(lián)社機關各項規(guī)章制度,要積極參加政治學習,刻苦鉆研業(yè)務技術,提高思想技術素質,做到忠于職守,廉潔奉公,一切行為聽指揮。
二、 司機要樹立安全第一的良好意識,經常檢查車輛狀況,
平時要積極做好車輛的保養(yǎng)工作,使車輛保持良好的技術性能狀態(tài)。在駕車行駛中要嚴格遵守交通規(guī)則,不得違章行駛,更不能酒后開車,確保安全行車。
三、各科室用車須經辦公室領導同意,司機方可出車,未經
派車不能擅自出車,不能公車私用,更不能私自將車輛借給他人使用。
四、車輛維修及更換零部件,司機要做出維修方案和預算計劃,報送辦公室并按程序核批后方可進行。
五、司機要積極完成聯(lián)社領導和辦公室臨時交辦的任務。
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