貴港職業(yè)學(xué)院辦公設(shè)備管理辦法

　　為了規(guī)范管理、節(jié)約開支，確保各項設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，保證學(xué)院日常工作的順利開展，學(xué)院辦公設(shè)備管理原則上要遵循《貴港職業(yè)學(xué)院實驗室儀器設(shè)備管理制度(試行)》的有關(guān)條例，為了使管理更具針對性，特制定《貴港職業(yè)學(xué)院辦公設(shè)備管理辦法》，下文簡稱《辦法》。

　　第一條 辦公設(shè)備是指不在我院實驗室(包括各種操作、訓(xùn)練室、實習(xí)基地等實體)配置內(nèi)的設(shè)備或散件，指各系、處日常辦公領(lǐng)用的計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、筆記本電腦、攝像機、數(shù)碼照相機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、移動存儲器等設(shè)備或配件。

　　第二條 分配到各系、處使用的辦公設(shè)備，屬領(lǐng)用行為，領(lǐng)用設(shè)備或配件分兩種存放方式，即存放于系、處辦公室或個人保管。領(lǐng)用人即是責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備日常軟件維護和管理。必須愛護、珍惜辦公設(shè)備。

　　第三條 工作人員要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉各種設(shè)備操作程序，防止因操作不當(dāng)人為造成損失，設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或損壞時，必須及時向?qū)W院設(shè)備管理處通報，并由專業(yè)技術(shù)人員維修，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆裝設(shè)備。由于個人原因至儀器設(shè)備損壞或損失的，使用人要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

　　第四條 計算機設(shè)備的軟件維護由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)維護。儀器設(shè)備的硬件維修，在保修期內(nèi)的由相關(guān)責(zé)任人報供應(yīng)商，由其提供服務(wù);過保修期的硬件維修由學(xué)院主管部門負(fù)責(zé)。

　　第五條 凡屬辦公設(shè)備，不得公物私用，不得外借。

　　第六條 管理部門對領(lǐng)用設(shè)備或配件要定期抽查，檢查設(shè)備或配件的使用情況和去向，并登記造冊。

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