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復印機、打印機、傳真機的保密規(guī)定
一、復印資料時,一律由打字員檢查后方可復印。若復印秘密級和內部資料時,由所在科室領導同意報分管領導同意后,方可復印,復印的份數(shù)等均按秘密件進行登記。注銷和復印機密級文件須征詢發(fā)文單位同意方可復印,并嚴格進行登記注銷制度。嚴禁復印任何絕密級文件、資料。
二、涉密文件、資料一律由文印室的打印機進行統(tǒng)一打印。文印室的計算機及打印機要定期進行清理歸檔,并刻錄光盤后統(tǒng)一進行登記保管。
三、不許在傳真機上傳真帶密級的文件、資料,需要傳真一般性的資料時,必須報經辦公室分管領導同意,并由打字員進行傳真操作。
四、復印機、打印機、傳真機的維修,更換,報廢統(tǒng)一由綜合科進行登記、申報,維修、更換、報廢后,由綜合科保密工作人員聯(lián)系市保密局指定有資質的維修單位進行修理,不許私自請人上門修理或送修。
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