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教育學院檔案圖書資料報刊管理制度
為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理，提高報紙、雜志的利用率，充分發(fā)揮教學檔案在教學管理,教學改革與建設中的作用,根據(jù)國家和我校有關文件的精神,結(jié)合我院工作實際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作。
二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度，違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序，必須辦理審批登記手續(xù)。
四、各部門和有關個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。
五、檔案的銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。
六、資料室的圖書只限教職工借閱，一次借閱最多不得超過五本。
七、教師借閱與本學期所任課程相關的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書，借期2 個月，到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。
八、為保證絕大多數(shù)讀者的權益，請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限，歸還圖書時須交納逾期費。
九、讀者要愛護圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者，在未辦妥有關賠償手續(xù)前，暫停其借閱權利。
十、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償 ，否則以書刊價格的1～20倍賠償。將所有罰款與賠書款，全部納入購書經(jīng)費。
十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作，要做到無丟失、無差錯。
十二、報刊要及時分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。
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