教育學(xué)院經(jīng)費(fèi)管理辦法
一、經(jīng)費(fèi)管理原則
1、遵守學(xué)校的各項財務(wù)管理制度，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，本著“少花錢、多辦事”的節(jié)約原則，加強(qiáng)我院各項經(jīng)費(fèi)使用和報銷的管理工作。
2、本規(guī)定所指經(jīng)費(fèi)包括行政公用經(jīng)費(fèi)、新上專業(yè)開辦費(fèi)、第二課堂活動經(jīng)費(fèi)、院創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)和其他屬于學(xué)院統(tǒng)管的經(jīng)費(fèi)。
3、全院經(jīng)費(fèi)使用管理由院長負(fù)責(zé)，院長會同書記審批報銷。
4、各項經(jīng)費(fèi)使用實行“先申請、后使用”的管理辦法，未經(jīng)預(yù)先申請批準(zhǔn)的費(fèi)用開支，一律不予報銷。
二、行政公用經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、行政公用經(jīng)費(fèi)來源于學(xué)校撥款，各項經(jīng)費(fèi)使用必須符合學(xué)校財務(wù)規(guī)定。
2、行政公用經(jīng)費(fèi)主要用于院系日常運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的費(fèi)用(包括辦公用品費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、用車費(fèi)、打印復(fù)印費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、接待費(fèi)等)。
3、行政經(jīng)費(fèi)的使用必須與院其他管理制度相銜接。特別是采購、用車和接待，要按有關(guān)制度履行審批管理手續(xù)。
三、采購管理辦法
堅持購前審批，購后驗收制度。要求：
1、日常辦公用品由辦公室主任負(fù)責(zé)購買，驗收后由院長核批報銷;
2、超過500元以上的采購，尤其是單件價值在200元以上的物件購買，由院辦公會議定后方可購買，驗收后由院長核批報銷入帳;
3、為了加強(qiáng)采購過程中的監(jiān)督，大件物品采購應(yīng)由2人(或2人以上)同時參加;
4、院長批準(zhǔn)報銷時應(yīng)指明列支經(jīng)費(fèi)的來源。
四、新上專業(yè)開辦費(fèi)管理辦法
1、新上專業(yè)開辦費(fèi)由院統(tǒng)一管理，嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定使用;
2、用于采購的費(fèi)用按有關(guān)采購管理制度執(zhí)行;
3、用于學(xué)術(shù)會議的費(fèi)用按有關(guān)學(xué)術(shù)會議經(jīng)費(fèi)使用管理制度執(zhí)行;
4、其他需從開辦費(fèi)中開支的費(fèi)用，由院長提出建議，院務(wù)會議做出決定。
五、學(xué)術(shù)會議經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、學(xué)術(shù)會議經(jīng)費(fèi)來源包括學(xué)校下?lián)艿某霾钯M(fèi)、新上專業(yè)開辦費(fèi)中用于學(xué)術(shù)會議的`部分、院創(chuàng)收增撥部分;
2、參加學(xué)術(shù)會議必須經(jīng)系主任推薦，由分管科研的院領(lǐng)導(dǎo)同意并報請院長批準(zhǔn)，沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的學(xué)術(shù)會議，費(fèi)用一律自理;
3、學(xué)術(shù)會議經(jīng)費(fèi)實行額度管理，分管院領(lǐng)導(dǎo)在批準(zhǔn)參會時應(yīng)同時規(guī)定經(jīng)費(fèi)額度，一般不允許超過經(jīng)費(fèi)額度，特殊情況超過額度時，必須說明理由，并經(jīng)院長批準(zhǔn)，否則不予報銷;
4、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)差旅報銷的標(biāo)準(zhǔn)，不能超標(biāo)。
5、會議期的旅游娛樂項目開支一律不予報銷，資料費(fèi)、會務(wù)費(fèi)除非在會議通知中有明確說明，否則不予報銷。
六、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)由院長統(tǒng)一管理，分項目具體實施。凡項目本身發(fā)生的費(fèi)用在項目收入中預(yù)先開支，待項目完成結(jié)算后，將凈收益轉(zhuǎn)入學(xué)院統(tǒng)一使用與管理。
2、對聯(lián)系有償項目人員給予信息費(fèi)獎勵。具體辦法另行制定。
3、創(chuàng)收項目的費(fèi)用開支由項目負(fù)責(zé)人安排計劃，報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。數(shù)額較大的費(fèi)用開支，由院長直接審批;創(chuàng)收項目總支出預(yù)算及項目支出標(biāo)準(zhǔn)，由院務(wù)會議審批。
4、院里使用未結(jié)算項目的經(jīng)費(fèi)(即不是直接因項目本身而需開支的費(fèi)用)，要在財務(wù)上予以區(qū)分，以便項目核算。
5、院創(chuàng)收凈收入主要用于院里發(fā)展事業(yè)(包括教學(xué)、科研、職工福利、改善辦學(xué)條件等)，在使用上應(yīng)與公用經(jīng)費(fèi)分開，由院長核批。如需增補(bǔ)公用經(jīng)費(fèi)，應(yīng)經(jīng)過院務(wù)委員會批準(zhǔn)。
6、院創(chuàng)收收入和支出情況定期向全院教工報告，增強(qiáng)透明度。
七、第二課堂經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、第二課堂經(jīng)費(fèi)包括學(xué)校按學(xué)生人數(shù)下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)和院根據(jù)財力增撥的經(jīng)費(fèi)及專項捐助經(jīng)費(fèi)。
2、第二課堂經(jīng)費(fèi)的開支由學(xué)生辦公室列出計劃，報院長核批。
3、用于采購的經(jīng)費(fèi)按有關(guān)采購管理制度執(zhí)行。
4、結(jié)算報銷由院長簽批。
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