檔案局行政執(zhí)法監(jiān)督公示制度
為提高檔案行政執(zhí)法工作質(zhì)量和工作效率,加強勤政廉政建設(shè),保證公開、公正執(zhí)法,方便行政相對人行使知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),制定本制度。
一、局辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)接待受理群眾對執(zhí)法情況的投訴和舉報。
二、檔案行政執(zhí)法公開公示的內(nèi)容包括:
(一)執(zhí)法部門及工作人員的職責(zé)、職權(quán)范圍和辦事紀(jì)律;
(二)執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)法程序和執(zhí)法結(jié)果;
(三)各項執(zhí)法規(guī)章制度;
(四)投訴、舉報途徑及監(jiān)督舉報電話;
(五)其他應(yīng)公開公示的內(nèi)容。
三、執(zhí)法時限
相對人依法申請行政執(zhí)法機關(guān)實施具體行政行為的,經(jīng)審查,應(yīng)立即決定是否受理;不能立即決定的,應(yīng)在收到相對人的申請之日起七日內(nèi)作出是否受理的決定,并告知相對人;同意受理申請后,應(yīng)在三十日內(nèi)作出決定;重大復(fù)雜申請事項在三十日內(nèi)作不出決定的應(yīng)報上級批準(zhǔn)延長時間。
四、執(zhí)法程序
(一)檔案行政執(zhí)法人員履行定期或不定期的執(zhí)法檢查時,應(yīng)有兩人以上共同進(jìn)行,并持《廣西壯族自治區(qū)行政執(zhí)法證》,表明身份;
(二)檔案行政執(zhí)法人員通過檢查或其它渠道發(fā)現(xiàn)的違反檔案法律、法規(guī)的行為,對違法事實清楚、證據(jù)確鑿、行為較輕的`,發(fā)出《責(zé)令改正通知書》,責(zé)令限期改正或采取補救措施;按行政處分處理的,由檔案局提出處分建議,發(fā)出《行政處分建議書》,由直接責(zé)任人所在單位決定并負(fù)責(zé)執(zhí)行。(行為人必須是國家機關(guān)和企事業(yè)單位的工作人員,行政處分必須由被處分人有從屬關(guān)系的單位作出)。
(三)對情節(jié)較重應(yīng)予立案的,指定專人承辦(兩人以上),填寫《立案審批表》,報檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組審議。
(四)承辦人進(jìn)行調(diào)查和取證時,要做好《詢問(調(diào)查)筆錄》。
(五)承辦人調(diào)查結(jié)束,確認(rèn)案件事實清楚、證據(jù)充分、確鑿無誤后,根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定,提出處理意見,提交檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組集體審議。
(六)對決定給予行政處罰的違法行為相對人發(fā)出《行政處罰告知書》,提出處罰的種類和數(shù)額的具體意見。
(七)《行政處罰告知書》在作出之日起三日內(nèi)送達(dá)當(dāng)事人,并由被罰單位或個人簽收。
(八)對相對人作出個人三千元以上、單位五萬元以上行政處罰決定之前,告知相對人有要求聽證的權(quán)利。相對人要求舉行聽證的,必須在告知后三日內(nèi)提出書面申請。書寫書面申請確有困難的,可以口頭申請,由行政執(zhí)法機關(guān)記入筆錄,并告知相對人。相對人不承擔(dān)聽證的費用。
(九)行政處罰決定書送達(dá)時生效。逾期不執(zhí)行的,填寫《強制執(zhí)行申請書》,向人民法院申請強制執(zhí)行。
(十)對違法行為構(gòu)成犯罪的,必須將案件移送司法機關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
(十一)承辦人做好結(jié)案立卷歸檔。
五、執(zhí)法人員紀(jì)律
(一)執(zhí)證上崗;
(二)嚴(yán)格按執(zhí)法程序處理違法行為,不越權(quán)執(zhí)法;
(三)公正、嚴(yán)明、依法辦事,不徇私情,不謀私利;
(四)按規(guī)定罰款決定與罰款收繳分離;
(五)不準(zhǔn)收受禮物及宴請;
(六)履行職責(zé)、接受監(jiān)督。
六、設(shè)置監(jiān)督箱、公布監(jiān)督電話、在局門戶網(wǎng)站上向社會公開行政執(zhí)法相關(guān)內(nèi)容,以多種方式接受社會監(jiān)督。
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