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保密管理工作制度
為切實(shí)做好保密工作，進(jìn)一步增強(qiáng)保密意識(shí)，遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則，市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎(chǔ)上進(jìn)行了完善，制定了《青島市供銷(xiāo)社保密管理工作制度》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合各自實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、機(jī)關(guān)秘密文件、資料的制作
(一)機(jī)關(guān)秘密文件、資料(以下簡(jiǎn)稱(chēng)秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家或委機(jī)關(guān)涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)等各類(lèi)物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)和錄音帶、錄像帶等。
(二)制作秘密文件，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。
(三)紙介質(zhì)秘密文件的制作應(yīng)當(dāng)在機(jī)關(guān)文秘室或保密工作部門(mén)審查批準(zhǔn)的單位制作。
磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)或保密工作部門(mén)審查批準(zhǔn)的單位制作。
(四)制作秘密文件過(guò)程中形成的不需歸檔的材料，包括紙質(zhì)、微機(jī)及軟盤(pán)內(nèi)存應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷(xiāo)毀。
二、秘密文件的收發(fā)與傳遞
(一)機(jī)關(guān)收發(fā)秘密文件，應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門(mén)要嚴(yán)守紀(jì)律，恪守職責(zé)，做到秘密文件不丟失、不泄密。
(二)傳遞秘密文件，由辦公室文秘人員和處室指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并要采取相應(yīng)的安全保密措施。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密管理規(guī)定，嚴(yán)守國(guó)家秘密，不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該問(wèn)的事不問(wèn)，不該看的文件不看。
(三)領(lǐng)導(dǎo)閱處秘密文件應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守保密法規(guī)和機(jī)關(guān)保密制度，嚴(yán)防失密、泄密事件發(fā)生，閱畢應(yīng)及時(shí)退交文秘室及處室指定的專(zhuān)門(mén)人員。
(四)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員離開(kāi)辦公室時(shí)，要把秘密文件鎖入文件柜內(nèi)，不得攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所，不得攜帶回家，不得攜帶外出。確因工作需要，必須攜帶秘密文件外出時(shí)，應(yīng)到文秘室登記備案，并由本人親自管理，嚴(yán)防丟失。
(五)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員不得在家屬、子女和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)搰?guó)家及委機(jī)關(guān)秘密，不得在普通電話、電報(bào)、傳真和私人信函中涉及國(guó)家及委機(jī)關(guān)秘密。
(六)領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議帶回的秘密文件，應(yīng)及時(shí)交文秘室登記保存，需要時(shí)再履行相應(yīng)的借閱手續(xù)。
三、秘密文件的使用
(一)機(jī)關(guān)收到秘密文件后，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密文件的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)的要求及工作實(shí)際需要，確定本機(jī)關(guān)知悉人員范圍，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的知悉范圍。
(二)閱讀和使用秘密文件，必須遵守有關(guān)保密規(guī)定，并辦理登記、簽收手續(xù)，管理人員要隨時(shí)掌握秘密文件的去向。
(三)傳達(dá)國(guó)家或機(jī)關(guān)秘密時(shí)，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先說(shuō)明。
(四)復(fù)制秘密文件，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理：
嚴(yán)禁復(fù)制國(guó)家、省、市秘密級(jí)以上文件，以及上級(jí)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的內(nèi)部資料。
上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)秘密級(jí)以上文件、資料，確因工作需要復(fù)制時(shí)，需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)審查同意，方可復(fù)制。
凡復(fù)制秘密級(jí)以上文件、內(nèi)部資料，要嚴(yán)格登記手續(xù)，控制復(fù)制數(shù)量，并按原件要求管理。
嚴(yán)禁將各種秘密文件帶到營(yíng)業(yè)性復(fù)制場(chǎng)所復(fù)制。
(五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復(fù)印、攜帶、隱瞞和私自外借，對(duì)秘密文件在保密期內(nèi)尚未公開(kāi)的保密事項(xiàng)，不得泄露。
(六)確因工作需要摘錄、引用國(guó)家或機(jī)關(guān)秘密內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。
四、秘密文件的保存與銷(xiāo)毀
(一)秘密文件必須放在鐵皮專(zhuān)用文件櫥或鐵皮密碼保險(xiǎn)柜內(nèi)。
(二)秘密文件要定期清理、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向處長(zhǎng)(主任)報(bào)告，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
按規(guī)定辦理清退手續(xù)，嚴(yán)禁私自處理、銷(xiāo)毀秘密文件，需要銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)登記備案并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。
(三)辦公室負(fù)責(zé)市社秘密文件的保密管理，各處室負(fù)責(zé)本處室秘密文件的保密管理工作。
(四)禁止將秘密文件作為廢品出售。
五、涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理
(一)采用電子信息等技術(shù)存取、處理、傳遞國(guó)家秘密的,必須采取嚴(yán)格的保密措施。
(二)涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)。
(三)存儲(chǔ)秘密文件的計(jì)算機(jī)媒體，如硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)及磁帶等，應(yīng)按所存儲(chǔ)信息標(biāo)明密級(jí)，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
(四)存儲(chǔ)、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，應(yīng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。未采取技術(shù)安全保密措施的數(shù)據(jù)庫(kù)不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。
(五)不得在涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上安裝不明軟件，尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計(jì)算機(jī)病毒，以免病毒破壞涉密計(jì)算機(jī)媒體。
(六)凡向國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息，必須按照一定的工作程序，經(jīng)過(guò)委保密部門(mén)審查，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后發(fā)布。
(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外。不得在國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。
六、加強(qiáng)機(jī)關(guān)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
(一)機(jī)關(guān)保密工作實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，成立由市社黨委書(shū)記任組長(zhǎng)，監(jiān)事會(huì)副主任任副組長(zhǎng)，各處(室)處長(zhǎng)為成員的機(jī)關(guān)保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和檢查。
(二)各處室處長(zhǎng)為本處室保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定專(zhuān)門(mén)人員具體負(fù)責(zé)本處室日常保密工作。
(三)新增涉密崗位工作人員，上崗前必須進(jìn)行保密教育或保密培訓(xùn)。
(四)嚴(yán)格保密工作獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于機(jī)關(guān)保密工作做出重要貢獻(xiàn)的機(jī)關(guān)人員要進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反保密制度造成失泄密的機(jī)關(guān)人員，要視情節(jié)輕重依法、依紀(jì)追究責(zé)任。
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