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機(jī)關(guān)會議制度
為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高會議質(zhì)量，促進(jìn)會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)，特制定本制度。
一、會議分類
本制度的范圍包括局長碰頭會議、局長辦公會議、專題辦公會議、防汛例會、局務(wù)會議、治黃工作會議、部門專業(yè)性會議等。
(一)局長碰頭會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領(lǐng)導(dǎo)干部和辦公室主任參加。局長碰頭會議一般在每星期一上午召開。會議的主要內(nèi)容是:通報上周工作情況,安排本周及近期工作。
(二)局長辦公會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領(lǐng)導(dǎo)干部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。局長辦公會議根據(jù)實(shí)際需要不定期召開。會議的主要內(nèi)容是:
1、研究山東黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大問題;
2、討論通過會議講話(報告)、規(guī)章制度、管理辦法等重要文件;
3、討論決定局屬單位和機(jī)關(guān)部門請示的重大事項(xiàng)。
(三)專題辦公會議,由局長、副局長按照分管的工作主持召開，涉及本專題的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會議的主要內(nèi)容是:研究、協(xié)調(diào)專項(xiàng)工作問題,處理具體業(yè)務(wù)工作。
(四)防汛例會，由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持，由局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任、防辦成員單位負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是：聽取本周防汛情況介紹，分析防洪形勢，研究解決存在的問題，安排下周防汛工作。防汛例會一般在黃河汛期每周四上午召開，遇重大險情可隨時召開，如黃河汛情與上周無大變化，當(dāng)周例會亦可取消。
(五)局務(wù)會議,由局長或受局長委托的副局長召集和主持，局級領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人參加。局務(wù)會議每季度召開一次,必要時可吸收各市河務(wù)(管理)局、局直各單位負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:
1、傳達(dá)貫徹上級重要指示及會議精神;
2、總結(jié)上季度工作,部署本季度任務(wù);
3、通報重要情況，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、討論研究其他重要工作事項(xiàng)。
(六)治黃工作會議，一般在每年12月下旬或下年1月份召開，由局長或受局長委托的副局長主持，局領(lǐng)導(dǎo)及局屬各單位、機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人參加。必要時邀請黃委或省政府領(lǐng)導(dǎo)到會講話。會議的主要任務(wù)是：
1、總結(jié)和部署全局年度工作;
2、表彰獎勵年度工作先進(jìn)單位和個人;
3、簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書。
(七)部門專業(yè)性會議，由業(yè)務(wù)主管部門召集，局主管領(lǐng)導(dǎo)或該專業(yè)部門負(fù)責(zé)人主持，各單位主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負(fù)責(zé)同志參加，確需單位主要負(fù)責(zé)人參加的，需報局長批準(zhǔn)。主要任務(wù)是研究部署某一方面的業(yè)務(wù)工作。原則上每個部門年內(nèi)只安排一次專業(yè)性會議。
二、會前準(zhǔn)備
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究確定召開的會議，主辦部門應(yīng)充分做好會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保會議達(dá)到預(yù)期目的，收到實(shí)效。
(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議，由辦公室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)會議的組織、會前準(zhǔn)備等工作;專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織、會前準(zhǔn)備等工作，辦公室協(xié)助做好會議其他準(zhǔn)備工作。
(二)機(jī)關(guān)各部門需要提請局長辦公會議或?qū)ｎ}辦公會議研究的事項(xiàng)，涉及其他部門的，會前應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商達(dá)成一致意見，經(jīng)過協(xié)商能夠解決的問題不上會議;經(jīng)協(xié)商解決不了的問題報主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決;確需召開會議的，會前要研究出初步意見，經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報局辦公室，由辦公室匯總提交局長碰頭會議統(tǒng)一安排。
(三)提交會議研究的重要事項(xiàng),主辦部門在會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，對研究的問題提出明確具體的建議。需提交會議討論的內(nèi)容要提前送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)同意后,至遲須于開會前一天將會議內(nèi)容的概要說明或會議材料送交參加會議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
(四)參加會議的領(lǐng)導(dǎo)，會前應(yīng)認(rèn)真審閱會議有關(guān)文件、材料，準(zhǔn)備好會議發(fā)言或建設(shè)性意見。
三、會議的召開
(一)大力壓縮會議。省局召開的由各市河務(wù)(管理)局和局直單位主要負(fù)責(zé)人參加的會議要盡量壓縮,一般每年不超過4次。能用文件、電報或電話聯(lián)系解決的問題,不召開會議。能召開電話會議的,不集中開會。內(nèi)容相近、時間靠近的會議應(yīng)盡量合并召開。貫徹上級會議精神,要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,不搞上行下效、層層開會。
實(shí)行“無會月”制度，原則上每年4月份和8月份為省局的無會月，一般不在無會月召開會議。局機(jī)關(guān)的會議也要壓縮，保證每周都有“無會日”。
(二)按照分級管理的原則,省局召開的會議一般只開到市河務(wù)(管理)局和局直單位,無特殊情況不開到縣(市、區(qū))局,由各市河務(wù)(管理)局會后再組織貫徹落實(shí)。會議時間一般不超過2天,會議代表一般不超過40人,會議工作人員控制在與會人員的10%以內(nèi)。
(三)嚴(yán)格會議審批制度。省局召開的全局性工作會議和部門召開的專業(yè)性會議，機(jī)關(guān)各部門在每年治黃工作會議后一周內(nèi)提出本年度擬召開會議的計(jì)劃，報送辦公室匯總，提交局長辦公會議審批。已批準(zhǔn)列入計(jì)劃的會議,主辦部門要在開會前10天將會議內(nèi)容(含會議名稱、時間、地點(diǎn)、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及其來源等)報送辦公室，提交局長碰頭會議研究確定。部門召開的臨時性小型專題會議，由部門提出會議計(jì)劃,由主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后召開。
(四)要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變會風(fēng)，開短會，講短話，提高議事效率。會議講話要簡明扼要，重點(diǎn)突出，不搞長篇大論，不講虛話、套話。會議要切實(shí)解決問題，力戒議而不決。
與會人員要認(rèn)真遵守會議紀(jì)律，集中精力開會，進(jìn)入會議室后手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉，會議期間不準(zhǔn)出外會客，不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的事情。
(五)治黃工作會議、局務(wù)會議、局長辦公會議、局長碰頭會議,由辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄,編發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由辦公室主任審核，送主持會議的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。防汛例會、專題辦公會議、部門專業(yè)性會議由主辦部門負(fù)責(zé)做好會議記錄、編發(fā)會議紀(jì)要，并做好有關(guān)服務(wù)工作。
(六)會議要嚴(yán)格按照會前審定的議題進(jìn)行，不得臨時動議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會議主持人或主要負(fù)責(zé)人明確認(rèn)可的意見，有關(guān)部門要作為會議的決議認(rèn)真貫徹落實(shí)。
四、會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)
(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議，由辦公室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí);專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。
(二)對于會議決定事項(xiàng),有關(guān)部門要抓緊落實(shí)辦理。有辦理時限要求的,要嚴(yán)格按照規(guī)定時限提交辦理結(jié)果，反饋情況。因故不能按時辦理完畢的,需申述原因經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以延期,并向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及時報告辦理進(jìn)展情況。
五、會議經(jīng)費(fèi)
有關(guān)會議標(biāo)準(zhǔn)、會議經(jīng)費(fèi)的使用和管理等問題，要嚴(yán)格按照省局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會議地點(diǎn)、提高會議標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大會議規(guī)模、超支使用經(jīng)費(fèi)，不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用。
六、處罰
辦公室將定期對本制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)檢查，凡違反以上有關(guān)規(guī)定的，按照《局機(jī)關(guān)工作考核辦法》和《局機(jī)關(guān)工作考核細(xì)則》有關(guān)條款處理。
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